Можете да проверите издадена касова бележка с помощта на специално приложение, разработено от Федералната данъчна служба на Руската федерация за популярните операционни системи Android и iOS. Приложението ви позволява да проверите законността на издадения документ, почтеността на продавача, факта, че чекът е изпратен до данъчния орган и редица други полезни функции, като съхраняване на проверени документи и отпечатване на електронна версия на касова бележка.

След преминаването към нови касови апарати потребителите имаха възможност да проверят получената разписка в програма, разработена от Федералната данъчна служба на Руската федерация.

Забележка: Можете да проверите разписката чрез оператора на фискалните данни, на уебсайта на Федералната данъчна служба и Държавния център за научни изследвания.

Проверката на проверките за автентичност онлайн със специално приложение се извършва чрез изтегляне на програмата на вашия телефон или таблет и въвеждане (сканиране на Q-кода) на получените данни.

В момента е възможно да инсталирате безплатна програма, базирана на популярните операционни системи Android и iOS.

Приложения за проверка на касови бележки за мобилни устройства, базирани на Android (изтеглете приложението)

Приложение за проверка на касови бележки за iOS устройства (изтеглете приложението)

Инструкции стъпка по стъпка за проверка на касова бележка

Проверката ще се извърши на устройство с Android OS. За устройства с iOS процедурата е подобна.

• Изтеглете програмата от Google play или App Store и я инсталирайте на вашия мобилен телефон или таблет.

• След като приложението бъде инсталирано на устройството, потребителят ще бъде помолен да се запознае с функционалността на услугата и да започне.

• След като информацията за приложението бъде прегледана (пропусната), програмата автоматично ще стартира камерата, за да провери QR кода на документа.

• Въз основа на резултатите от проверката ще получите съобщение, че проверката е правилна.

• Ако трябва да проверите документ, който няма QR код (), или ако QR кодът не може да бъде прочетен, можете да въведете данните на документа за пари ръчно. За да направите това, щракнете върху „Проверете разписката“ и изберете „Въведете ръчно“ в долната част.

След това въвеждаме информация за касовия документ (за по-лесно въвеждане на данни информацията, която трябва да се вземе от чека, е маркирана с цифри).

Ако документът е правилен, ще се покаже съобщението „Разписката е правилна“ (вижте по-горе).

Ако информацията е въведена неправилно или документът е неправилен, се появява следното съобщение:

След като получите посоченото съобщение, можете да опитате да въведете данните отново: ако резултатът е същият, трябва да съобщите този факт на Федералната данъчна служба.

Как иначе е полезна програмата за проверка на касови документи?

Използвайки споменатото приложение, потребителят може да направи следното.

• Създайте лична визитка.

Чрез приложението можете да създадете визитна картичка, съдържаща QR код с данни. За да направите това, трябва да се регистрирате, като въведете своя телефонен номер и имейл.

×

ОДОБРИХ

Генерален директор на Yarus LLC

Акселрод И.В.

Политика на Yarus LLC относно обработката на лични данни

Ярус ООД

Юридически и действителен адрес:

Действителен адрес: 115280 Москва, ул. Ленинская слобода, 19, сграда 4

Юридически адрес: 117292, Москва, Нахимовски проспект, 52/27, стая B

1. Общи положения

1.1. Този документ (наричан по-долу Политиката) определя целите и общите принципи на обработка на лични данни, както и прилаганите мерки за защита на личните данни в Yarus LLC (наричан по-долу Оператор). Политиката е публичен документ на Оператора и предвижда възможност за запознаване с нея от всяко лице.

1.2. Политиката е разработена в съответствие с и въз основа на Конституцията на Руската федерация, Федералния закон от 27 юли 2006 г. N 152-FZ „За личните данни“, Федералния закон от 22 май 2003 г. N 54-FZ „За използване на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) сетълменти с електронни средства за плащане", както и други регулаторни правни актове на Руската федерация, местни актове на Yarus LLC.

1.3. Политиката се спазва стриктно от мениджърите и служителите на всички структурни подразделения и клонове на Yarus LLC.

1.4. Политиката се прилага за всички лични данни на субекти, получени и обработени от Yarus LLC с помощта на инструменти за автоматизация и без използването на такива инструменти.

2. Дефиниции

2.1. Лични данни – всяка информация, свързана с пряко или непряко идентифицирано или идентифицируемо физическо лице (субект на лични данни).

2.2. Обработване на лични данни е всяко действие (операция) или набор от действия (операции) с лични данни, извършени с помощта на инструменти за автоматизация или без използването на такива инструменти. Такива действия (операции) включват: събиране, получаване, запис, систематизиране, натрупване, съхранение, изясняване (актуализиране, промяна), извличане, използване, прехвърляне (разпространение, предоставяне, достъп), деперсонализация, блокиране, изтриване, унищожаване на лични данни.

2.3. Субект на лични данни е всяко лице, чиито лични данни се обработват от оператора на лични данни.

2.4. Оператор на лични данни е Yarus LLC.

3. Обработване на лични данни

3.1. Обработването на лични данни се извършва, като се вземат предвид следните изисквания:

На обработка подлежат само лични данни, които отговарят на целите на обработването им;

Обработваните лични данни не трябва да бъдат излишни по отношение на заявените цели на обработването им;

При обработване на лични данни трябва да се гарантира точността и достатъчността на информацията във връзка с целите на обработването на личните данни.

3.2. Съдържанието и обемът на обработваните лични данни се определят въз основа на законовите цели на дейността на Оператора, въз основа и в изпълнение на изискванията на законодателството на Руската федерация, включително Федералния закон от 22 май 2003 г. N 54-FZ „Относно използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и / или сетълменти с помощта на електронни средства за плащане“.

• лица, които са и са били в трудови и граждански правоотношения с Оператора и/или контрагентите на Оператора;
• кандидати за вакантни позиции;
• лица, които имат гражданскоправни правоотношения с Оператора или са на етап преддоговорни или приключили правоотношения от подобен характер;
• лица, предоставили личните си данни в процеса на взаимодействие с Оператора, включително чрез свързване към услугите на Оператора и/или подписване на правни документи с Оператора.

3.4. За тези категории субекти може да се обработва информация, включително изискваната в услугите на Оператора, включително, но не само: фамилия, собствено име, отчество; година, месец, дата на раждане; място на раждане, адрес; семейно положение; социален статус; имотно състояние; образование; професия; доходи; TIN, SNILS, информация за контакт (телефон, адрес, имейл адрес и др.), както и друга информация, необходима за целите на обработката.

3.5. Операторът има право да обработва лични данни на субекти, включително по следните начини:

събиране, записване, систематизиране, натрупване, съхранение, уточняване (актуализиране, промяна), извличане, използване, прехвърляне (разпространение, предоставяне, достъп), деперсонализация, блокиране, изтриване, унищожаване на лични данни.

3.6. Операторът обработва лични данни с помощта на инструменти за автоматизация и без използването на инструменти за автоматизация.

3.7. Обработването и съхранението на лични данни се извършва не по-дълго от изискваното от целите на обработване на лични данни, освен ако не са налице законови основания за по-нататъшно обработване.

4. Мерки за гарантиране сигурността на личните данни

4.1. Операторът предприема технически и организационни мерки за сигурност, за да защити личните данни от случайно или незаконно унищожаване, загуба или промяна, както и от неразрешено разкриване или достъп до лични данни.

4.2. За предотвратяване на неоторизиран достъп до лични данни, Операторът прилага следните организационни и технически мерки:

• назначаване на длъжностни лица, отговорни за организиране на обработката и защитата на личните данни;
• ограничаване на броя на лицата, които имат достъп до лични данни;
• организиране на отчитане, съхранение и разпространение на информационни носители;
• проверка на готовността и ефективността на използването на средства за информационна сигурност;
• ограничаване на достъпа на потребителите до информационни ресурси и софтуер и хардуер за обработка на информация;
• регистриране и записване на действия на потребители на информационни системи за лични данни;
• използване на средства за защита и средства за възстановяване на системата за защита на личните данни;
• организиране на контрол на достъпа до територията на Оператора, охрана на помещения с технически средства за обработка на лични данни.

5. Права на субектите на лични данни

5.1. Субектът на лични данни решава да предостави личните си данни и се съгласява те да бъдат обработвани свободно, по собствено желание и в свой интерес. Съгласието за обработка на лични данни може да бъде дадено от субекта на личните данни или негов представител във всякаква форма, която позволява потвърждаване на факта на получаването му, освен ако законодателството на Руската федерация не предвижда друго.

5.2. Субектът на личните данни има право да оттегли съгласието си за обработка на лични данни, като изпрати съответно писмено искане до Оператора.

5.3. Субектът на личните данни има право да получава информация относно обработката на личните му данни, включително съдържаща:

• потвърждение на факта на обработка на лични данни от Оператора;
• правни основания и цели за обработване на лични данни;
• целите и методите за обработка на лични данни, използвани от Оператора;
• име и местоположение на Оператора, информация за лицата (с изключение на служителите на Оператора), които имат достъп до лични данни или на които личните данни могат да бъдат разкрити въз основа на споразумение с Оператора или въз основа на федерален закон;
• обработвани лични данни, свързани със съответния субект на лични данни, източника на тяхното получаване, освен ако федералният закон не предвижда друга процедура за представяне на такива данни;
• условия за обработка на лични данни, включително периоди на тяхното съхранение;
• процедурата за упражняване от субекта на личните данни на правата, предвидени от Федералния закон „За личните данни“;
• информация за завършени или планирани трансгранични трансфери на данни;
• име или фамилия, собствено име, отчество и адрес на лицето, обработващо лични данни от името на Оператора, ако обработването е било или ще бъде възложено на такова лице;
• друга информация, предвидена от Федералния закон „За личните данни“ или други федерални закони.

5.4. Субектът на личните данни има право да изиска от Оператора изясняване на личните си данни, блокиране или унищожаване на същите, ако личните данни са непълни, неактуални, неточни, получени неправомерно или не са необходими за посочената цел на обработване, както и като вземе предвидените от закона мерки за защита на правата си.

5.5. Ако субектът на личните данни смята, че Операторът обработва личните му данни в нарушение на изискванията на законодателството на Руската федерация или по друг начин нарушава неговите права и свободи, субектът на личните данни има право да обжалва действията или бездействието на Оператора пред оторизиран орган или по съдебен ред.

6. Достъп до Политиката

6.1. Текущата версия на Политиката на хартиен носител се съхранява в местоположението на изпълнителния орган на Оператора на адрес: 115280 Москва, ул. Ленинская слобода, 19, сграда 4

6.2. Електронната версия на настоящата версия на Политиката е публично достъпна на уебсайта на Оператора в Интернет:

7. Актуализиране и утвърждаване на Политиката

7.1. Политиката е одобрена и въведена в действие от ръководителя на Yarus LLC.

7.2 Операторът има право да прави промени в тази Политика.

8. Отговорност

8.1. Лицата, виновни за нарушаване на правилата за обработка и защита на личните данни, носят отговорност съгласно законодателството на Руската федерация, местните актове на Оператора и споразуменията, уреждащи правоотношенията на Оператора със субекта на лични данни и/или трети страни.

9. Заключителни разпоредби

9.1. Операторът има право да прави промени и допълнения в тази Политика относно обработката на лични данни по всяко време без предварително уведомяване на Потребителите.

В този случай субектът на личните данни е длъжен да следи независимо промените и допълненията към тази Политика. В случай на несъгласие с условията на тази Политика и/или нейните отделни разпоредби, както и промени и допълнения към нея, Операторът Ви моли да се въздържате от посещение и използване на услугите на Оператора и да не предоставяте личните си данни. В противен случай Операторът има право да обработва лични данни в съответствие с Политиката и не носи отговорност във връзка с това.

Документът, който се издава от касово оборудване при извършване на плащания в брой, се нарича касова бележка. Това също е вид формуляр за строга отчетност. Ето защо автентичността на този документ е изключително важна както за самия предприемач, така и за неговите клиенти. Новите онлайн касови апарати, към които предприемачите преминават от 2017 г., предоставят възможност за проверка на автентичността на чек и изпращане на копие до посочен имейл адрес.

Как можете да проверите дали чекът в ръцете ви или на екрана е истински? Всичко, което трябва да направите, е да следвате прости инструкции.

Кой може да трябва да провери автентичността на чека?

Установяването на автентичността на строг отчетен документ е важно за всички участници в бизнес процеса, но за всеки от тях по свои собствени причини.

1. Клиенти (купувачи)получават документални доказателства за законността на покупката им. Това може да се изисква за прилагане на продуктова гаранция или други права на клиента като потребител.
2. Персонал на аутлетатрябва да сте уверени в надеждността на електронната документация и да проверявате от време на време издадените касови бележки, за да проследите своевременно възможна неизправност в работата на програмата или самия касов апарат.
3. Собственици на фирмиВ техен интерес те трябва да контролират автентичността на чековете, издадени на клиенти, тъй като ако бъдат открити нередности в касовия апарат, те ще трябва да платят глоба, а прекъсванията в получаването на чекове ще бъдат основателна причина за извършване на данъчна ревизия .
4. Данъчни органиВъз основа на разписки, получени онлайн, те проследяват финансовото движение на средствата в процеса на търговия, наблюдавайки данъкоплатците.

Външен вид на „правилната“ проверка

Един от начините за проверка на автентичността на касова бележка може да бъде сверяване на данните, посочени в нея, с изискванията, които се прилагат към информацията в такива документи. Задължителни данни за обикновен касов апарат:

• цена на стоки или услуги;
• дата на покупка или предоставяне на услугата;
• време на издаване на чека;
• сериен номер на касовия документ;
• име на организацията или име на индивидуален предприемач;
• фабричен (регистрационен) номер на касовия апарат;
• знак за данъчен режим.

Задължителни данни за онлайн каса, освен изброените:

• наименование, количество на стоките (извършваните услуги), цена за мерна единица;
• намалена цена (ако е приложимо);
• начин на плащане и начин на плащане - в брой или банкова карта;
• мястото, където е извършено плащането (адрес на магазина, уебсайт, номер на автомобил и др.);
• номер на модела на фискалното устройство;
• контролен номер на смяна;
• атрибут на изчисление (получаване, връщане на разписка, разход, връщане на разход);
• Пълно име на касиера, издал чека (с изключение на онлайн плащания);
• , оферта;
• информация за размера на отстъпката и/или ДДС;
• номер на работна смяна.

Ако поне една от задължителните подробности не е на чека и това бъде открито от предприемача, трябва да спрете да приемате пари в брой в тази каса. Изключение прави издаването на чек на места, отдалечени от интернет: там се допуска липсата на 3 подробности, пряко свързани с онлайн трансфера.

ЗАБЕЛЕЖКА!Индивидуалните предприемачи, които използват данъчната система, не могат да посочват името на своите стоки и тяхното количество в разписката до 2021 г. (с изключение на акцизните продукти).

ВАЖНО! Дизайнът на чека няма значение: шрифтът и местоположението на конкретни детайли не са важни, основното е те да са ясни и четливи поне шест месеца.

Онлайн проверка на чек: инструкции стъпка по стъпка

Законността на проверката може да се провери, като посетите уебсайта на Федералната данъчна служба. Това не може да стане на самия портал, но има мобилна версия, която може да се инсталира на всяко Android или iOS устройство. Това става по следния начин.

1. На официалния уебсайт на INFS намерете приложението, наречено „Проверка на касова бележка“ - то се намира в раздел „Нова процедура за използване на касово оборудване“.
2. Изтеглете приложението безплатно и го инсталирайте на вашето мобилно устройство.
3. влезте Това трябва да се направи веднъж - при първото стартиране на програмата. Приложението ви подканва да въведете вашето фамилно име и телефонен номер/имейл адрес. По-добре е да не експериментирате и да въвеждате реални данни, въпреки че никой не ги проверява, ако възнамерявате да използвате функционалността по предназначение, по-специално да получавате копия от разписки на вашия имейл адрес.
4. Въведете ръчно данните за касовата бележка в предвидените за това приложение полета или сканирайте QR кода.
5. Кликнете върху „Изпращане на заявка“.
6. Изчакайте системата да отговори за състоянието на тази проверка в базата данни на Федералната данъчна служба.
7. Чек с потвърдена коректност може да бъде изпратен на вашия имейл, като разпечатаното копие ще има силата на оригинала.
8. Ако отговорът е незадоволителен (данните не съвпадат или такава проверка изобщо не е намерена), можете да щракнете утвърдително върху предложението на системата, за да изпратите тази информация до Федералната данъчна служба.

Онлайн проверка в сайта на оператора на фискални данни

Също така е възможно да проверите коректността на касовия документ на други портали; почти всеки уебсайт на оператор на фискални данни съдържа формуляр за проверка. За разлика от услугата INFS, която проверява всички разписки, всеки конкретен портал осигурява съгласуване с базата данни само на своите клиенти. Всеки чек съдържа информация относно обслужването на определени OFD - трябва да проверите автентичността на чека на посочения ресурс:

1. Намерете в касовата бележка информация за уебсайта на обслужващия OFD.
2. Влезте в портала.
3. Въведете необходимите данни. Системите за проверка на OFD осигуряват въвеждане на по-малък брой данни за проверка от портала на Федералната данъчна служба. Сред тях най-често:
   • сериен номер на фискалното устройство (на касовата бележка се обозначава със съкращението FN);
   • фискален знак (скрива се зад буквите FPD или FP);
   • номер на фискален документ (идва след буквите FD).
4. Изпратете вашата заявка. Ако чекът е правилен, ще получите електронно копие от него.
5. Ако желаете, изпратете копие от разписката на вашия имейл.

ВНИМАНИЕ!Операторите на фискални данни не контролират своята клиентела, те само предоставят информация. Следователно не можете да се оплаквате от ненадеждността на проверка от тази услуга.

Фалшиво отрицателен резултат

Ако исканата проверка не бъде намерена в базата данни на Федералната данъчна служба или OFD, това не означава, че документът е фалшив. Системата не изключва възможността в редки случаи за издаване на отрицателен резултат, което може да възникне в резултат на една от причините:

• липса на интернет връзка (данните се натрупват на устройството, но не се прехвърлят);
• неизправности на CCT;
• повреда на принтера на онлайн касовия апарат;
• данните са въведени неправилно (един или повече);
• заявката е изпратена до грешния уебсайт на OFD (другият оператор няма данни за чека, издаден от касиер, различен от неговия „отдел“).

Ако касовият апарат е неизправен, данните за касовата бележка няма да бъдат изпратени, докато не бъде ремонтиран. Ако нарушенията са сериозни и корекцията на касовия апарат е невъзможна, законът предвижда да се свържете с производителя, който ще премахне информационната памет и ще я предаде на Федералната данъчна служба. В този случай натрупаните приходи ще се появят в съответните бази данни само след няколко месеца.