Поняття щотижневої нормальної тривалості роботи на підприємствах регламентується на федеральному рівні у Трудовому Кодексі і дорівнює 40 годин (стаття 91). Але на практиці нерідкі ситуації, коли співробітники залучаються до зайнятості понад норму за додаткову винагороду. Яка тривалість понаднормових робіт для кожного працівника? Як обмежуються понаднормові роботи протягом року, місяця? Розберемося у нормативних нюансах.

Норми переробки за Трудовим Кодексом

Понаднормової роботою визнається та, яка виконується з ініціативи роботодавця поза звичайною тривалістю роботи, – зміни. Стат. 99 ТК, за винятком окремих випадків, для залучення до понаднорми потрібна наявність згоди фізособи. А для точності розрахунків необхідно забезпечити кадровий облік годинника переробки.

При цьому понаднормова робота не повинна перевищувати встановлених лімітів. Якими б не були причини наднормативної зайнятості, тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати 4 години за 2 поспіль дня або 120 годин на рік (стаття 99 ТК). Не допускається використання наднормативної праці:

• Вагітних робітниць.
• Неповнолітніх спеціалістів (до 18 років).
• Жінок з малолітніми дітьми (до 3 років) та інвалідів – допускається залучати лише за їхньою згодою, після обов'язкового ознайомлення з правом відмовитися від понаднормової зайнятості.

Зверніть увагу! Слідкувати за тим, що понаднормова робота не повинна перевищувати максимально встановлених законодавчих лімітів, зобов'язаний роботодавець. Порушення трудового порядку загрожує керівнику адміністративної відповідальністю за ч. 1 стат. 5.27 КпАП.

Норма переробки на рік за ТК РФ

Отже, за стат. 99 тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати зазначених вище лімітів. За рік (календарний) – це 120 годин за одним працівником. Правовий статус роботодавця та сфера діяльності бізнесу значення не мають. Як розраховується максимальна тривалість понаднормової роботи на рік? Як визначити, скільки понаднормового годинника можна відпрацювати на рік для фахівця, зайнятого на 5-денці?

Розглянемо приклад

Припустимо, що бухгалтер підприємства Іванова Т.І. працює по 8 годин щодня із 5-денною зайнятістю. Адміністрація роботодавця вирішує залучити її до роботи понаднормово. Для того, щоб дотриматися законодавчих вимог, тривалість понаднормових робіт не повинна перевищувати 4 години за 2 дні, наступних поспіль.

Як можна організувати трудовий процес – допустима тривалість переробки:

• Понеділок та вівторок – по 2 години.
• Понеділок та середа – по 3 години.
• Вівторок та п'ятниця – по 4 години тощо.

Яка тривалість понаднормової зайнятості не допускається:

• Понеділок – 2 години, вівторок – 3 години.
• Вівторок та середа – по 3 години.
• Середа – 4 години, четвер – 1 година тощо.

Дні для понаднормової роботи вибираються за бажанням, головне - дотриматися лімітів, що діють, по стат. 99 ТК. При цьому максимальна кількість годин переробки на рік для бухгалтера не повинна перевищувати 120 год. Щоб обчислити це цифру, потрібно знати, скільки понаднормового годинника можна відпрацювати на місяць.

Скільки годин переробки допускається за місяць

На прикладі попереднього розділу визначено, що ліміт переробки за парні дні не може перевищувати 4 годин. У більшості підприємств співробітники залучаються до понаднормової зайнятості який завжди, але в разової основі. Адже, якщо враховується допустима переробка годин на рік – 120, середня кількість годин на місяць дорівнює 10. Отже, фахівці можуть залишатися понаднормово всього на 2-3 години на тиждень. Трудовим законодавством не дарма передбачений такий регламент – звичайна тривалість часу роботи має залишатися в нормальних межах, щоб людина могла відновитися та встигла відпочити.

Однак ситуації бувають різні, і деякі роботодавці змушені залишати персонал понаднормово не іноді, а регулярно. У цьому випадку обов'язково потрібно розраховувати максимальну кількість понаднормових годин на рік, виходячи з сумарних значень по місяцях. Обчислення виконуються виходячи з даних табелів обліку часу роботи форми ф. Т-12.

приклад

Допустимо, продовжуючи приклад, для бухгалтера Іванової Т.І. встановлена ​​понаднормова зайнятість по вівторках та п'ятницях у кількості 3 годин. Але така переробка обов'язкова не для всіх місяців, а лише для другого та четвертого робочих тижнів звітних періодів, тобто для січня, квітня, липня та жовтня. Розрахуємо, чи дотримується вимога стат. 99 про обмеження річної понаднормової зайнятості.

Кількість годин переробки за 2017 рік = 12 годин (січень) + 12 годин (квітень) + 12 годин (липень) + 12 годин (жовтень) = 48 годин.

Відповідно, норма ТК РФ у тому, що понаднормова робота має перевищувати на рік 120 годин, стосовно співробітниці Іванової Т.І виконується. Підприємство не порушує закон у галузі трудового законодавства. Нарахування зарплати провадиться відповідно до стат. 152 ТК.

Висновок – у цій статті ми розібралися, що понаднормова робота не може перевищувати 120 годин на рік. При розрахунку необхідно враховувати кількість робочих днів на місяць та обмеження на максимальну переробку за два дні – 4 години. Врахування часу ведеться в табелях по кожному співробітнику окремо.

Понаднормова робота - ініціатива роботодавця. Але найчастіше працівники не проти попрацювати понад норму, так як і оплата цієї роботи проводиться у більшому розмірі. Але навіть за згодою працівника понаднормова робота не повинна перевищувати встановленої межі.

Норма робочого часу та її перевищення

Понаднормової за ТК РФ вважається робота, яка виконується на прохання керівництва компанії понад встановлену норму. Тобто більше годин, ніж встановлено в одному робочому дні або зміні. А якщо у працівника підсумований облік робочого часу, то понад норму робочих годин, встановлених за певний обліковий період.

40 годин на тиждень – це норма, яку встановило трудове законодавство. Така тривалість робочого дня прийнято норму всім трудящих. І це норма залежить від цього, яким видом діяльності займається фірма, її організаційно-правової форми, виду трудових договорів та інших умов.

Тривалість понаднормових робіт

Тривалість праці понад встановлену норму не повинна бути більшою за чотири години протягом двох днів поспіль. А за рік така кількість годин не повинна бути більшою за 120. Ця кількість вказана для кожного працівника. Роботодавець повинен суворо вести облік часу, який працівник відпрацював понаднормово. Кожна година переробок має бути відображена в табелі обліку робочого часу.

Скільки годин переробки допускається за місяць?

Допустима кількість годин для переробок залежить від того, який режим робочого часу діє в компанії, та кількості робочих днів на тижні.

Щоб визначити яку максимально можливу кількість годин на місяць працівник може затримуватися на роботі, потрібно порахувати кількість робочих днів цього місяця. Наприклад, за 5-денного робочого тижня (40-годинного) у квітні 2017 року таких днів 20.

Потім порахуємо можливі понаднормові з урахуванням того, що їх не повинно бути більше 4 годин протягом двох робочих днів поспіль. Якщо передбачається щодня залучати співробітника до понаднормових, можна переробляти трохи більше 2 годин щодня. 20 робочих днів множимо на 2 години щоденних переробок, виходить 40 годин на місяць – максимально можлива кількість годин переробок у квітні. Але не забуваємо, що є ще й сумарне обмеження на рік. Тому при розрахунку можливих переробок наступного місяця треба враховувати всі попередні переробки.

Як обмежуються понаднормові роботи протягом року?

Тривалість праці більше за встановлену норму не повинна становити більше 120 годин на рік. На попередньому прикладі з'ясувалося, що працівник у квітні 2017 року може переробити 40 годин на місяць. Але щомісяця він не може працювати у такому режимі. Тому що на рік набігло б понад 400 годин переробок (40 х 12). Тому роботодавцю слід не забувати про сумарне обмеження на рік.

Сумарна тривалість понаднормових робіт має перевищувати встановленої межі.

Якщо керівник порушить цей порядок, він може бути притягнутий до відповідальності. Вона передбачена у ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ. А якщо він знову вчинить таке порушення, то буде притягнутий до відповідальності вже за частиною другою цієї статті.

Оплата переробок

Працівник має право вибрати, як компенсуватиметься його переробка:

• додатковим часом відпочинку;
• чи підвищеним розміром оплати праці.

Перший годинник переробок (перший дві години) повинен бути оплачений у півтора рази більше, ніж звичайний робочий годинник. Наступний годинник переробок оплачується дорожче — щонайменше вдвічі. Вищі ставки можуть бути встановлені роботодавцем і закріплені в:

• трудовому чи колективному договорі;
• локальний нормативний акт.

Трудовим Кодексом Російської Федерації визначено щоденну кількість робочих годин. Проте роботодавець уповноважений за потреби продовжувати робочий день. У такому разі йдеться про переробку.

Пам'ятайте, що права робітників повинні дотримуватися законодавчого рівня. Дізнатися більше про основи охорони праці в Російській Федерації можна А далі розглянемо питання переробки.

Відповідно до нормативів Трудового Кодексу Російської Федерації, щоденна норма робочих годин не повинна перевищувати (Ст. 94 ТК РФ):

• 4-6 годин-для неповнолітніх, які працюють під час канікул;
• 2-4 – для громадян, які здобувають середню або вищу освіту та поєднують навчання з роботою;
• 8 годин за 36-годинного тижня для працівників підприємств з небезпечними або шкідливими трудовими умовами, за 30-годинного тижня – 6 годин;
• 12 – за 36-годинного тижня для працівників підприємств з помірними показниками трудових умов.

Згідно статті 97аналізованого закону, переробка чи понаднормова робота є виконання роботи понад встановлений графік і норми. Ініціатором переробки виступає керівна сторона.

Питання, що розкривають принципи запровадження переробки регламентуються статтею 99цього кодексу. Відповідно до змісту розглянутої статті, у ряді випадків працівника не може бути залучено до виконання понаднормової роботи проти своєї волі. Згода співробітника на переробку фіксується письмово та скріплюється його особистим підписом.

Причини залучення співробітника до переробки можуть бути такими:

• Якщо виникає термінова необхідність завершення раніше розпочатої, але з закінченої з виробничих причин важливої ​​роботи;
• При вимушеному ремонті механізмів і будівель, вихід з ладу яких може спричинити глобальне зупинення робочого процесу;
• У разі неявки співробітника, що змінює, якщо виконання роботи носить безперервний характер.

За законом роботодавець уповноважений зобов'язати співробітника на виконання понаднормової роботи без письмової згоди, якщо участь працівника вимагається:

• В оперативних діях щодо запобігання катастрофі та скасування небезпеки надзвичайної ситуації;
• З метою скасування порушень у подачі теплоенергії, гарячої та холодної води, природного газу;
• У разі порятунку життів громадян у межах військового чи надзвичайного стану.

У всіх інших випадках примусове залучення працівників до переробки неприпустимо. Призначення понаднормових робіт на будь-якій підставі не правомірне щодо вагітних жінок та неповнолітніх співробітників.

Як і інші Федеральні закони, дійсний Трудовий Кодекс Російської Федерації регулярно зазнає необхідних поправок. Останні зміни до положень цього закону, що регламентують нюанси переробки, внесено 19 червня 2017 року.Змінним документом став Федеральний закон «Про внесення змін до Трудового кодексу Російської Федерації».

Привнесені зміни до ТК РФ визначають регламент обліку понаднормової роботи та додаткових годинників. При цьому уточнюється, що оплата за переробку має бути підвищена.

Трудова діяльність у понаднормовий час вважається одним із варіантів, що дозволяють підробити, отримати додатковий заробіток. Іноді начальство пропонує залишитися на роботі у позаурочний годинник, щоб закінчити отримане раніше завдання. Багато хто із задоволенням погоджується, знаючи, що це принесе їм можливу доплату. Зловживати такими пропозиціями роботодавець не має права згідно з ТК РФ, порушення якого супроводжується фінансовими стягненнями у вигляді штрафів, що накладаються на підприємство.

ТК РФ спрямовано захист прав трудящих. До нього включені статті, які регулюють роботу у надвстановлений від норми час, забороняють роботодавцям застосовувати підвищені навантаження на своїх співробітників, що дозволяє зберігати їхнє здоров'я.

У ТК РФ є окремий розділ, присвячена визначенню нормативів часу роботи. У статті 91 ТК РФ зазначено, що з нормальної організації робочого дня величина відпрацьованих годин може бути понад 40 при 5 чи 6 денний трудового тижня. Якщо працівник перевищив тимчасовий норматив, встановлений у трудовому законодавстві, то всі перероблені годинники йдуть в оплату.

Наголошено, що понаднормової визнається робота, в якій співробітник використовується начальством понад затверджені за законом нормативні години. Ініціатива такого перебування на робочому місці обов'язково повинна виходити від керівництва і мати на це вагомі причини. Використовувати співробітників на понаднормовій роботі можна лише тоді, коли отримано згоду кожного з них письмово. Слід також мати схвалення профспілкового органу підприємства.

Підстави, за якими можливе виведення працівників у наднормативний час, можуть бути такими:

1. Завершити розпочате завдання потрібно у певні суворо встановлені терміни, за недотримання яких можлива втрата або псування майна та власності роботодавця.
2. Якщо перерва в роботі може призвести до створення ситуацій, що тягнуть за собою загрозу здоров'я або навіть загибель людей, то є необхідність продовження попередніх дій. Запланована раніше діяльність була зірвана через непередбачені обставини, технічні причини.
3. Проведення ремонту та відновлення будівлі або обладнання, яке може призвести згодом до простою значної кількості працівників.
4. При безперервному виробництві та неявці змінника роботодавець може попросити співробітника затриматися на роботі на деякий час. Керівництво немає права залишати його на повну 2-ю зміну. Повинні бути вжиті заходи щодо пошуку альтернативного рішення.

Можливі обставини, за яких залучення на понаднормові роботи працівників не вимагають їхньої згоди:

1. При аваріях або катастрофах на виробництві для ліквідації їх наслідків.
2. Співробітників таких ділянок, які є життєво важливими для великої кількості населення, за порушення нормального існування людей: водопостачання, газопостачання, електропостачання, опалення, транспорт, зв'язок.
3. При виникненні надзвичайних обставин, військових ситуацій чи катастроф, пов'язаних із природними катаклізмами, а також пожежами, голодом чи епідеміями.

Відео – Оплата понаднормових при сумованому обліку робочого часу

Кого заборонено залучати до понаднормових робіт

• вагітних жінок;
• неповнолітніх громадян;
• працівників із шкідливими умовами праці;
• інвалідів 1 та 2 груп;
• жінок, які мають дітей до 3-х років.

Останні дві категорії у разі потреби можуть бути виведені у додатковий час, але при цьому вони повинні підписати 2 документи. Перший – це їхню згоду на переробку, а друге про те, що вони мають повне право відхилити таку пропозицію.

Норми часу для різних категорій трудящих

На будь-якому підприємстві ведеться нормований облік відпрацьованого кожним працівником часу. Переробка зазвичай розраховується, виходячи з порівняння кількості планових годинників за певний період, і тих годинників, які фактично були вироблені. Зазвичай приймається для розрахунків строк на місяць, але можливо і квартал, і навіть рік.

1. Для неповнолітніх громадян до 16 років – 24-годинний тиждень, від 16 до 18 років – 35-годинний тиждень.
2. За особливих умов праці, пов'язаних з небезпекою та завдають шкоди здоров'ю, затверджується 30 або 36-годинний тиждень.
3. Для всіх інших працівників тиждень встановлений о 40 годині.

Тимчасові обмеження понаднормового годинника

Законодавчо визначено обмеження щодо використання працівників наднормативного часу. Роботодавець має право залучати до додаткової роботи працівника не більше ніж на 4 години. Причому відбуватися це повинно більше 2-х днів поспіль.

Щорічно уряд країни затверджує виробничий календар, в якому встановлюється нормативний годинник для всіх категорій трудящих. Керівництво підприємства має стежити, щоб працівники, які працюють за змінами, не мали переробки понад 120 годин на рік. Якщо така ситуація станеться, то на організацію буде накладено штрафні санкції. Згідно зі статтею 5.27 КоАП за кожне порушення посадова особа буде покарана від 1000 до 5000 рублів, а підприємство - від 30000 до 50000 рублів. Можливе призупинення діяльності організації терміном до 90 днів.

Важливо!У разі порушень роботодавця співробітник, який має переробку понад 120 годин, має отримати повну компенсацію за нею.

Оформлення понаднормового часу

Для фіксування понаднормового годинника немає строго встановленої форми. Рекомендуються такі способи оформлення переробки:

1. Письмове повідомлення містить інформацію про причину додаткового виходу на роботу, зазначається дата та час, протягом якого працівник повинен її виконувати. Цей документ вручається працівникові, який він підписує, висловлюючи свою згоду.
2. Якщо виводиться кілька співробітників, то розумніше скласти наказ про залучення до понаднормової роботи. У ньому розписується підстава для переробки, дата та час щодо кожного співробітника. Існує спеціальна графа, де ставиться підпис про згоду.
3. Переробка повинна відзначатись у табелі у вигляді спеціального позначення «С» із встановленням кількості понаднормового годинника. Зазвичай ведення табельного обліку використовуються схвалені Росстатом форми чи .

Важливо!Роботодавець може захистити себе від питань, пов'язаних із переробкою. Для цього потрібно зафіксувати в трудовій угоді умову про ненормований робочий день. Законодавчо за такого режиму ніякий понаднормовий годинник не нараховується.

Оплата переробки

У Трудовому Кодексі міститься інформація про встановлений мінімум із виплат, що надаються за вихід співробітників у наднормативний час. Тарифи за переробку встановлюються кожному підприємстві свої. Вони фіксуються у колективному договорі чи контракті, укладеному з працівником. При цьому ці розцінки не повинні бути меншими, ніж гарантовані за Трудовим Кодексом.

По 152 статті ТК РФ під час переробки у будні дні розрахунок перших двох годин понаднормового часу виробляється у полуторном розмірі, наступні години розраховуються по подвійний оплаті. 153 стаття встановлює величину оплати за вихід на роботу у вихідні та святкові дні. Розцінки у разі завжди збільшуються щонайменше, ніж у 2 разу. Є альтернатива оплаті. Якщо працівник виявить згоду, він може отримати вихідний у будь-який інший день за своїм бажанням. Оплата, що залишилася, буде нарахована в одинарному розмірі.

Приклад розрахунку

Якщо співробітника викликано на додаткову роботу у вівторок на 4 години, то наступного разу залучити його на таку роботу можна не раніше четверга. Оплата 4-х годин, відпрацьованих у вівторок, буде розрахована наступним чином:

1. Якщо викликаний на понаднормову роботу фахівець, який перебуває на окладі, спочатку потрібно дізнатися вартість однієї години. При окладі в 25000 рублів і 168-годинному балансі одну годину коштує 148,80 рублів. Перші 2 години переробки оплачуються у вигляді 148,80*1,5=223,20 рубля, інші 2 години – 148,80*2=297,60 рублей. Сума оплати за переробку становитиме 520,80 рублів.
2. Якщо працівник має відрядну оплату, то розрахунок вартості понаднормового годинника визначається з його тарифних розцінок. Обчислення виробляються за аналогією з першим способом.
3. При змінному режимі з квартальним обліковим періодом розрахунок здійснюється в такий спосіб. При закритті облікового періоду відбувається підсумовування фактично відпрацьованого годинника за 3 місяці та порівняння його з балансом робочого часу за квартал. Якщо факт перевищує нормативний баланс, то ця різниця є переробка.

Проводити більше часу на робочому місці, особливо коли вдома чекає сім'я, величезна кількість людей не мають змоги собі дозволити.

Але, на жаль, часто це є прямою вимогою директора.

Найчастіше, вона використовується в період термінового обсягу роботи або здачі звітності.

Вона не планується заздалегідь, це скоріше вимушений захід.

Така робота робиться людиною за розпорядженням роботодавця.

Вона завжди вища за межі встановлених норм, тому має бути підтверджена документально.

Людям, які працюють за наймом, часто доводиться працювати понад обумовлений час. Тому їм важливо знати: який обсяг переробок допустимий і чи вважається обов'язковою робота понад норму.

Слід розуміти, що час понаднормової за законом не повинен бути більше чотирьох годин, протягом двох днів, що йдуть один за одним, або ста двадцяти годин, за звітний рік. Підприємство має вести точний облік такого виду часу всіх працівників підприємства.

Для водіїв транспортних засобів, наприклад, якими завжди ведеться підсумований облік робочого дня, сума основний час і переробленого неспроможна перевищувати дванадцяти годин. Винятком тут вважається необхідність завершити поїздку чи очікування зміни.

Які співробітники не можуть залучатися до роботи понад норму

Не всі люди можуть залучатися до переробок згідно із законом.

До таких видів робіт не допускаються:

• жінки, які очікують народження малюка або мають до трьох років
• люди, які не досягли вісімнадцяти років
• учні без відриву від виробництва, у години навчання
• особи з визнаною інвалідністю

Жінки, які мають трирічних малюків та інваліди, можуть виконувати такий вид робіт, написавши згоду у разі відсутності медичних протипоказань. Те саме стосується одинокого батька, який виховує малюка до п'яти років.

А також, до працівників з дітьми, які мають визнану інвалідність або осіб, які доглядають хворих членів сім'ї.

Коли роботодавцю потрібна згода працівника на залучення до роботи понад норму

Не завжди роботодавець зобов'язаний брати згоду про вимушені переробки. Законодавство передбачає інші випадки.

Обов'язково згода людини на вихід понаднормово в ряді випадків:

• у зв'язку із затримкою виробництва співробітник не закінчив свій обсяг роботи вчасно, а зупинка процесу послужить загрозою життю людей або може призвести до псування майна.
• якщо з'явилися несправності в устаткуванні, через які зупиниться процес роботи для великої кількості людей
• не прибула зміна, а зупинити процес неможливо

У вищевказаних ситуаціях працівник ні погоджуватися на вихід працювати понад норми. У відмову, це не розцінюватиметься порушенням.

Згода на переробку годинника, письмово, не потрібна у випадках:

• робіт, які проводяться під час катастрофи, або ліквідації її наслідків
• праці, пов'язаної з усуненням аварій будь-яких видів централізованого постачання
• пов'язаних із загрозою людських життів

Документальне оформлення та відповідальність

Не правильне ведення обліку часу переробок карається адміністративними покараннями (санкції, тимчасове зупинення діяльності підприємства):

• винна фізична особа – від тисячі до п'яти тисяч карбованців
• юридичні особи караються від тридцяти до п'ятдесяти тисяч рублів

Відповідно до трудового кодексу переробка оплачується на підставі договору між співробітником та роботодавцем та відповідного наказу. У момент працевлаштування обов'язково важливо ознайомитись із цим пунктом.

За бажанням працівника, компенсація за понаднормову працю може бути отримана у вигляді відгулу. Без волевиявлення співробітників, роботодавець немає права так діяти самостійно.

Перероблений час має бути правильно документально оформлений.

Іноді потрібно написати доповідну записку на ім'я директора, в якій вказуються для необхідності залучення людей до роботи понад певний час. Далі потрібно повідомити працівника про вихід на робоче місце шляхом відправлення повідомлення на його ім'я або можна ознайомити його з доповідною.

Потім видається наказ про вихід працювати понад робочий час. Затвердженої форми цього документа немає. Він складається на розсуд організації.

У ньому обов'язково повинні бути причини переробленого часу, кого і коли необхідно залучити до праці. Такий наказ складається за кожен вид переробки окремо.

Оплата переробок

Трудовий кодекс про переробку годинника говорить, що роботодавець повинен оплачувати переробку за перші дві години переробленого годинника в півторному розмірі, а за наступний час – у подвійному.

Якщо в організації встановлено більш високу оплату за такий вид роботи, це прописується у трудових договорах кожного співробітника чи можливо у колективній документації.

Крім того, за переробку годинника можна отримати відгул. У будь-якому разі вибір завжди за співробітником, а не роботодавцем.

Якщо час, що переробляється, потрапляє на ніч, додатково оплачується нічний час (за законом вона не повинна бути менше двадцяти відсотків) і окремо перероблений годинник.

Якщо вони випадають на вихідний або святковий день, тут буде проводитись виключно у подвійному розмірі. Така робота при змінному графіку компенсується працівникам виходячи з перевищення нормативу за обліковий період під час сумованого обліку часу роботи.

У разі оплати такого виду роботи, краще складати відповідну докладну бухгалтерську довідку про розрахунок. Це допоможе систематизувати цей процес.

Про те, що написано в Трудовому кодексі про оплату понаднормових, можна дізнатися з відео:

Задайте своє питання у форму нижче

Ще з цієї теми: