Сьогодні поширена практика, коли йде наймання персоналу. Такий документ дозволяє узгодити обов'язки, права працівника та його роботодавця, закріпити порядок оплати праці. Існує кілька типів трудових договорів.

Нижче висвітлюються питання, що безпосередньо стосуються порядку укладання, особливостей термінів його дії. Оскільки тимчасовий характер угод між сторонами не гарантує стабільності, цей документ викликає багато питань у громадян.

Трудовий договір забезпечить працівнику дотримання його прав

Кожен трудовий договір включає низку обов'язкових моментів:

1. Терміни, коли треба розпочати роботу.
2. Найменування посади, професії, рівня кваліфікації.
3. Де вестиметься робота.
4. Права, обов'язки стогін.
5. Опис особливостей праці, компенсації за наявності складних умов.
6. Порядок оплати.
7. Коли працівнику надаватиметься відпочинок, коли треба починати та закінчувати працю.
8. Характеристика.

Якщо одного з перерахованих пунктів не буде, договір називають складеним із порушеннями.

Особливості термінового договору

Головна властивість термінового трудового договору — укладання певний термін, коли зазначений термін минає, трудові відносини завершуються. Даний вид договору укладається, якщо немає можливості прийняти працівника на постійній основі чи немає такої потреби.

Таке часто трапляється під час виконання робіт, які мають сезонний характер, або у разі, коли треба виконати обмежений обсяг робіт. Мінімального часового проміжку для термінового договору немає, тривалість обмежена 5-ма роками.

Для виконання за терміновим договором використовують будь-яких працівників із потрібним рівнем кваліфікації. Щоб терміновий договір не став порушенням, треба знати, в яких ситуаціях можливе його укладання. Нижче наведено моменти, коли тип роботи вимагає складання термінових договорів:

• Якщо виконання професійних обов'язків не йде більше 2-х місяців.
• Якщо член колективу тимчасово неспроможна розпочати виконання обов'язків, іншими членами колективу його замінити неможливо.
• Якщо працівник працює.
• При функціонуванні тимчасової організації.
• За потреби забезпечити виконання робіт, що не відповідають загальному профілю роботи підприємства.
• На виконання конкретних завдань протягом обмеженого терміну.
• При стажуванні.
• Під час працевлаштування людини, спрямованої службою зайнятості.
• При працевлаштуванні як альтернативна цивільна служба.
• Інші випадки, що не суперечать чинним законам.

Трудовий договір слід вивчити дуже уважно

Названі вище обмеження є істотною перешкодою для підписання термінового договору. Цей спосіб оформлення трудових відносин дуже поширений.

Цей перелік можна розширити ситуаціями, коли договір підписується. Вони можуть бути такими:

1. Прийом на роботу . Якщо людина працює на постійній основі, то досягнення нею пенсійного віку не вважається законною причиною для її переведення на терміновий договір.
2. Влаштування людей з обмеженими можливостями здоров'я, які мають за законом можливість лише тимчасового працевлаштування. У цьому випадку прикладається медвисновок, оформлений за вимогами чинного законодавства.
3. Працевлаштування в компанії, що належать до малого бізнесу. У цьому випадку загальна кількість найманих працівників не повинна перевищувати 20 осіб.
4. Місце роботи – Крайня Північ або регіони, що мають аналогічний статус.
5. При наймі для ліквідації наслідків катастроф, надзвичайних подій.
6. При прийомі місце на конкурсній основі.
7. Під час працевлаштування творчих працівників, спортсменів.
8. Наймання керівників, заступників, головних бухгалтерів, тип підприємства значення не має, як і форма власності.
9. Прийом.

Оформлення термінового договору

Терміновий трудовий договір: зразок

У договорах цього типу фіксують дані, аналогічні безстроковому варіанту. У документі має обов'язково міститись таке:

1. ПІБ особи, його дані;
2. дані про організацію;
3. дата, місце укладання договору;
4. місце виконання обов'язків;
5. усі основні функції працівника;
6. особливості оплати;
7. дані про співробітника, який веде прийом працювати;
8. характеристика соціального страхування;
9. додаткові дані про характер роботи, особливі умови.

Крім перерахованих вище відомостей, до термінового договору включаються такі:

• опис причини, що стала основою даного способу найму;
• термін дії (як тимчасове позначення, і вказівку виконання конкретних обсягів робіт);
• при наймі терміном 2 місяці — півроку – можливість випробувального терміну 2 тижня; за інших термінів найму випробувальний термін роблять стандартним;
• при наймі на тимчасові роботи – опис видів діяльності, строків закінчення договору (трохи більше 2 місяців);
• для оформлення наказу беруть форму Т-1, Т-1а, у якій докладно заповнюються рядки «з» і «по», причому остання має містити всю конкретну інформацію;
• трудова книжка оформляється простим методом, під час закінчення терміну договору пишуть: «…у зв'язку з закінченням дії трудового договора».

Особливість термінів дії

Розірвання термінового договору відбувається згідно із зазначеною датою

Про припинення термінового договору говорять, коли закінчується вказаний термін. Бажання сторін не мають жодного значення, проте формально працівник чи роботодавець має висловити намір розірвати відносини.

Причому звільнення проходить без . Винятком стає лише компенсація за відпустку. Сама процедура звільнення за таких обставин гранично проста. За законом часові рамки договору варіюється до 5 років. У документі не обумовлено терміни виконання трудової діяльності або термін його дії понад 5 років – він вважається безстроковим.

Усі інші часові рамки оформлення термінового договору впливають лише порядок встановлення випробувального терміну. Можна назвати інші випадки, коли терміновий договір починає вважатися безстроковим.

Якщо перевірка виявить порушення, пов'язані з неможливістю укладання термінового договору, він починає вважатися безстроковим.

При продовженні на черговий термін, оскільки у ТК не передбачено продовження термінового договору. Тут є єдиний виняток: якщо жінка, яка закінчила трудовий договір, напише заяву і вкаже, що вона . У цій ситуації договір триває до повного закінчення терміну відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Коли встановлено порушення, допущені керівництвом, щоб заощадити на наданні працівникові необхідних прав, гарантій, звичайних прийому працювати. Терміновий варіант можна переробити на безстроковий, якщо на те є воля обох сторін.

Особливості припинення термінового договору

Терміновий договір можна перевести в безстроковий

Щоб припинити дію термінового договору з дотриманням усіх формальностей, треба подбати про таке:

1. Коли закінчиться термін дії, договір розривають чи оформляють на невизначений термін.
2. Обов'язково називають причини.
3. Працівник повідомляється про припинення дії договору не пізніше ніж за 3 дні до дати. Для цього складається письмове повідомлення.
4. Основні вимоги до письмового повідомлення: ПІБ, строки, повне найменування організації, причини, що стали підставою для припинення договору. Форма значення немає.
5. Розривати документ можна раніше, ніж настане вказаний у документі строк.
6. Якщо працівника після термінового договору приймають на постійне місце, звільнення не потрібне.
7. Якщо за терміновим договором працює жінка, яка виношує дитину, то вона залишається працевлаштованою на цьому місці до закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Раніше за цей термін звільнити її не можна. Однак і тут є свої винятки. Якщо ця жінка влаштована на період відсутності працівника, а він виходить на колишнє місце, вагітній жінці пропонують іншу посаду. Якщо ж вакантного місця, придатного для її кваліфікації та особливостей здоров'я, немає, то договір припиняється.
8. Якщо термін договору закінчився, працівник немає права наполягати на подальшу роботу цьому місці. Керівництво, своєю чергою, неспроможна утримувати працівника, перешкоджати його звільненню.
9. Якщо термін дії угод закінчився, співробітник повідомив роботодавця, що він припиняє роботу, відпрацював останній день і більше не прийшов, це не може позначатися як .
10. Режим праці, відпочинку.

Про особливості оформлення термінового трудового договору вас ознайомить відеоматеріал:

Терміновий трудовий договір: інструкція із застосування

У роботодавців часто виникають ситуації, коли доводиться наймати працівників для виконання конкретного завдання. Зазвичай у цих випадках директор хоче найняти людей «на якийсь час», тобто укласти з ними терміновий трудовий договір. Але чи можна укладати термінові трудові договори? Як це правильно зробити? Які формулювання мають бути у договорі та у наказі про прийом на роботу? Відповіді на ці та інші питання щодо термінових трудових договорів – у нашій сьогоднішній статті.

Чим обмежене застосування термінового трудового договору

Укласти з працівником «тимчасовий» (чи, висловлюючись юридичною мовою, терміновий) трудовий договір, керуючись лише бажанням роботодавця, не можна. Перелік випадків, у яких законодавець дозволяє оформити терміновий трудовий договір, наведено у статті Трудового кодексу РФ. Цей перелік є вичерпним. При цьому у статті ТК РФ сказано, що якщо укладається терміновий трудовий договір, то в його тексті обов'язково робиться вказівка ​​на обставини (причини), які стали підставою для застосування саме такого договору.

Таким чином, оформити тимчасові трудові відносини з працівником можна тільки у випадках, коли це прямо дозволено нормами статті ТК РФ. Заради справедливості зазначимо, що перелік ситуацій, наведених у цій статті, досить довгий. Більше того, деякі позиції переліку мають відкритий характер, що дозволяє ще більше розширити сферу дії термінового трудового договору.

Сам перелік поділено на дві частини. У першу входять випадки, коли терміновий трудовий договір можна укласти з ініціативи роботодавця. А у другій частині переліку перераховані ситуації, коли для застосування термінового трудового договору потрібна угода сторін. Завершуючи опис загальних правил, що регулюють укладання термінових трудових договорів, ще раз звернемо вашу увагу на вкрай важливу норму. Навіть якщо працівник не заперечує проти тимчасового характеру трудових відносин, включити до трудового договору умову про термін його дії можна лише у тому випадку, якщо це прямо дозволено нормами статті ТК РФ.

Нижче ми докладніше зупинимося на найпоширеніших підставах із першої частини цього списку (тобто розглянемо випадки, коли терміновий трудовий договір можна укласти з ініціативи роботодавця).

Тимчасово відсутній співробітник

Мабуть, практично найпоширенішою ситуацією, у якій можна укласти трудового договору визначений термін, є прийом працювати виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. У такому разі місце роботи зберігається за «основним» працівником. Але доки він не виконує свою роботу, на його місце можна тимчасово прийняти іншу людину (ч. 1 ст. ТК РФ, лист Роструда від 03.11.10 № 3266-6-1).

Трудовий кодекс не конкретизує причини, через які «основний» співробітник може бути відсутнім на робочому місці. Тому причини можуть бути абсолютно будь-які. Наприклад, тимчасова непрацездатність, відпустка (не тільки догляду за дитиною, а й щорічна оплачувана, або відпустка без збереження оплати), тимчасовий переведення з медичного висновку на іншу роботу, виконання працівником державних або громадських обов'язків, проходження медогляду або підвищення кваліфікації з відривом від роботи.

Зазначимо ще один важливий момент: не можна скласти терміновий трудовий договір, за яким «тимчасовий» працівник заміщатиме по черзі кількох відсутніх «основних» співробітників (наприклад, на час їх відпусток). Це з тим, що стаття ТК РФ передбачає оформлення термінового трудового договору тимчасово виконання обов'язків відсутнього працівника, тобто йдеться про конкретного працівника і виконання його трудових функций. Тому якщо необхідно організувати «підстрахування» на час відпусток «основних» співробітників, то щоразу доведеться оформляти новий договір (тобто розірвати терміновий трудовий договір при виході «основного» працівника та укладати новий на час відсутності іншого працівника).

Як зазначалося вище, виходячи з статті ТК РФ у терміновому трудовому договорі необхідно прямо вказати, що договір укладено тимчасово, і навести відповідну причину з переліку, встановленого статтею ТК РФ. У цьому випадку (при прийнятті на роботу на час виконання обов'язків відсутнього працівника) можна рекомендувати внести до договору таке формулювання:

Що написати у договорі та у формі № Т-1

Перелік сезонних робіт, і навіть їх максимальна тривалість встановлюються галузевими угодами (год. 2 ст. ТК РФ). Також для цих цілей можна керуватися Переліком сезонних робіт (утв. постановою НКТ СРСР від 11.10.1932 № 185) та іншими документами (наприклад, постановами Уряду РФ від 06.04.99 № 382 та від 04.07.02 № 498, постановою Ради 04.07.91 (381).

Як бачимо, для укладання термінового трудового договору з цієї підстави необхідно, щоб сезонний характер робіт був офіційно підтверджений. Тобто відповідний вид робіт має бути включений до галузевої угоди чи нормативного акта. При цьому термін такого договору не може перевищувати термін сезону, встановлений тим самим документом.

У цьому випробувальний термін тих, хто прийнятий працювати терміном до двох місяців, не призначається. Якщо трудовий договір укладено терміном від двох до шести місяців, то термін випробування може становити до двох тижнів (ст. ТК РФ).

Що написати у договорі та у формі № Т-1

У трудовому договорі слід зазначити, що його укладено на сезон. Оскільки тривалість сезону залежить від природно-кліматичних умов, конкретну дату закінчення трудового договору вказувати необов'язково (ч. 4 ст. ТК РФ). Відповідно, формулювання трудового договору може бути таким:

Це формулювання потрібно перенести до наказу про прийом на роботу (форма № Т-1). При цьому у графі «за» цього наказу термін закінчення трудового договору можна позначити не лише конкретною датою завершення сезону, а й настанням події (наприклад, написати «закінчення сезону»).

Робота за рамками звичайної діяльності роботодавця

Наступна законна підстава для укладання термінового трудового договору - це виконання робіт, що виходять за рамки звичайної діяльності організації.

Особливості укладання термінового договору

Якщо ж роботодавець внесе у трудову книжку дані про термін, який оформлений трудовий договір, це буде порушенням порядку ведення трудових книжок, і може спричинити адміністративну відповідальність за статтею 5.27 КоАП РФ.

Існують так звані юридично значущі обставини, за наявності та доведеності яких можливе укладання термінових трудових договорів. Ці обставини зазначені у статті 58 Трудового кодексу РФ. До них відноситься, по-перше, неможливість встановлення трудових відносин на невизначений термін з будь-яких причин, як правило, через тимчасовий або сезонний характер роботи, укладання трудового договору на строк не більше 5 років або менше. Конкретні випадки, у яких укладається терміновий трудового договору, наводяться у статті 59 ТК РФ.

Приклади підстав для укладання строкового трудового договору

До юридично значимих обставин, у яких допускається терміновий трудового договору, належить, по-перше, заміщення працівника, тимчасово відсутнього з поважних причин, яким зберігається його робоче місце.

По-друге, це виконання тимчасових робіт на строк до двох місяців, або передбачених законодавством сезонних робіт. Також це пристрій на роботу в район Крайньої Півночі або подібну місцевість з переїздом працівника туди на даний період.

Підставою є надходження на роботу в організації, які створені на певний обмежений період часу (не більше 5 років) та свідомо припинять своє існування після закінчення цього терміну; а також влаштування в організацію з метою виконання свідомо визначених робіт на строк до 5 років.

Нерідко терміновий трудовий договір укладається з працівниками для виконання робіт, що виходять за рамки звичайної статутної діяльності організації (ремонт, реконструкція і т.д.) або робіт з тимчасовим розширенням обсягу надання послуг або виробництва на період не довше 1 року.

Також це може бути виконання термінових робіт із запобігання аваріям, катастрофам, епідеміям, нещасним випадкам, епізоотії, іншим надзвичайним обставинам та їх наслідкам, коли такі роботи проводяться не більше 5 років.

Термінові трудові договори можуть укладатися з особами на виконання робіт творчого характеру, концертних організаціях, цирках, кінематографічних організаціях, ЗМІ, зокрема участь у створенні чи виконанні творів тощо.

Допускається укладання термінового договору з особою, виконання роботи якої безпосередньо пов'язане з його професійним навчанням або стажуванням; а також з особою, яка здобуває освіту на денному або вечірньому очному відділенні, протягом його періоду навчання.

Терміновий трудового договору укладається з особою, що надходить на роботу за сумісництвом, тобто. коли особа вже перебуває з іншим роботодавцем у трудових відносинах.

Ще одна підстава – направлення співробітника для роботи за кордон за наявності направлення повноважної посадової особи чи органу.

Підставою є надходження особи на роботу в організації побутового обслуговування та роздрібної торгівлі з чисельністю персоналу до 25 осіб, в інші організації з чисельністю персоналу до 40 осіб, а також до роботодавців, які є фізичними особами.

Літо - пора відпусток, сезонних та тимчасових робіт. У цей час найчастіше укладають термінові трудові договори. Які їхні особливості, порівняно з безстроковими контрактами? Що втрачають і виграють працівники та роботодавці під час укладання термінового трудового договору? Відповіді на ці та інші питання ви знайдете у статті.

Трудове законодавство передбачає два види трудового договору. Відповідно до частини 1 статті 58 ТК РФ договори можуть укладатися:

• на невизначений термін;
• на певний термін, але не більш як п'ять років. Поговоримо докладніше про терміновий трудовий договір.

Коли укладають терміновий трудовий договір

У деяких випадках характер майбутньої роботи або умови її виконання не дають змоги оформити трудові відносини зі співробітником на невизначений термін. Тому з ним укладають терміновий трудовий договір.

Підстави для укладання строкового трудового договору перераховані у частині 1 статті 59 Трудового кодексу. А в частині 2 статті 59 ТК РФ прописані випадки, коли строковий трудовий договір може бути укладений за згодою сторін (див. таблицю нижче). У цьому перелік підстав встановлення терміну трудових відносин є вичерпним. Про це йдеться і в листі Роструду від 18.12.2008 № 6963-ТЗ.

Таблиця.

Підстави для укладання термінового трудового договору
безумовні (ч.1 ст.59 ТК РФ)	за згодою сторін (ч.2 ст.59 ТК РФ)
Тимчасова відсутність основного працівника Тимчасові роботи Сезонні роботи Роботи за кордоном Роботи, що виходять за рамки звичайної діяльності роботодавця Тимчасове збільшення обсягу виробництва Організація-роботодавець створена на певний термін На період навчання та стажування Обрання на посаду Забезпечення діяльності виборних органів Направлення працівника органами зайнятості на тимчасову роботу Альтернативна цивільна служба	Роботодавець – суб'єкт малого підприємництва Працівник є пенсіонером Медичні показання Виконання роботи вимагає переїзду до районів Крайньої Півночі Невідкладні роботи щодо запобігання катастрофам та ін. Обрання на посаду на конкурсній основі Творчі професії у засобах масової інформації, кінематографії тощо* З керівниками, заступниками керівника, головними бухгалтерами Працівник проходить навчання за очною формою Працівник є сумісником

*Перелік робіт, професій, посад творчих працівників затверджено постановою Уряду РФ від 28.04.2007 № 252.

Якщо при оформленні трудових відносин зазначені підстави відсутні, роботодавець не може укласти з працівником строкового трудового договору. В іншому випадку при трудовій суперечці цей факт кваліфікуватиметься як порушення прав працівника. Крім того, не можна укладати термінові трудові договори багаторазово без тимчасової перерви, якщо йдеться про виконання співробітниками однієї й тієї трудової функції. Про це, зокрема, йдеться у пункті 14 постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 № 2 "Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації" (далі - постанова № 2). З урахуванням обставин справи такі контракти можуть бути визнані ув'язненими на невизначений термін.

Складаємо терміновий трудовий договір

Тепер перейдемо безпосередньо до оформлення термінового трудового договору. Як говорилося вище, він полягає лише в тому випадку, якщо є підстави, встановлені Трудовим кодексом чи іншим федеральним законом. Тому при складанні договору необхідно зазначити, з яких причин він укладається з працівником на певний термін. Цю вимогу викладено в абзаці 4 частини 2 статті 57 ТК РФ.

Обов'язкові умови трудового договору

Терміновий трудовий договір, як і будь-який інший, має містити обов'язкові умови. Відповідно до частини 2 статті 57 Трудового кодексу це:

• місце роботи;
• трудова функція;
• дата початку роботи;
• оплата праці;
• режим роботи;
• компенсації;
• характер роботи;
• умова про обов'язкове соціальне страхування та ін.

Як визначати терміни договору

Умова про термін трудового договору, мабуть, один із найважливіших пунктів цього документа. Якби не було, договір не вважався б терміновим. Тому йому приділимо особливу увагу. Як сформулювати умову про термін? Все залежить від обставин укладання договору. Розглянемо їх.

Дата закінчення дії договору визначено. Якщо встановлено конкретну дату, коли закінчується термін трудового договору, її необхідно прописати у документі. Нагадаємо, що терміновий договір може бути укладений на період, що не перевищує п'яти років.

Зокрема, дата закінчення дії термінового трудового договору зазначається у разі, коли організація-роботодавець створюється для виконання конкретних робіт. Відповідно і співробітники будуть найняті на термін, що не перевищує їх тривалості. Це стосується також сезонних робіт (якщо відома конкретна дата закінчення сезону) та виборних посад.

Розглянемо, як то, можливо сформульована запис про термін, з прикладу.

Приклад 1

Л.Д. Сміхов влаштувався працювати у ТОВ «Веселі гірки» (парк атракціонів) двірником. Парк відкритий для відвідувачів із 1 травня по 1 жовтня. Роботодавець уклав із ним терміновий трудовий договір на період роботи парку. Як у документі відобразити умову про термін?

Рішення

Пункт договору, в якому прописано умову про термін його дії, виглядатиме так:

«2. Термін дії договору

2.3. Договір укладено на п'ять місяців на період роботи парку атракціонів з 1 травня до 30 вересня.

Дата закінчення дії договору не визначено. У деяких випадках визначити дату закінчення трудового договору неможливо. Наведемо деякі типові ситуації, як у договорі прописують умову про його термін дії, а чи не конкретну дату. Так, укладання термінового трудового договору можливе:

• у зв'язку з відходом робітниці у декретну відпустку та відпустку з догляду за дитиною;
• хворобою співробітника;
• виконання сезонних робіт.

У названих випадках закінчення терміну трудового договору пов'язане з конкретною подією, наприклад, з поверненням працівника на роботу після тривалої хвороби. Із цього приводу в постанові № 2 подано такі пояснення. Якщо строковий трудовий договір укладається для виконання певної роботи, а точна дата її закінчення невідома, договір припиняється після завершення цієї роботи в силу частини 2 статті 79 Трудового кодексу.

Приклад 2

Кондитер П.Л. Прянішнікова прийнята у ТОВ «Ваніль» на час проходження кондитером В.А. Калачовий курс лікування в стаціонарі з 1 серпня 2010 року. З П.Л. Прянишникова уклали терміновий трудовий договір. Як буде прописано умову про термін договору, якщо невідомо, коли саме В.А. Калачова повернеться на своє робоче місце?

Рішення

У трудовому договорі із П.Л. Прянишникової має бути наступне формулювання:

«2. Термін дії договору

2.1. Договір набирає чинності з дня його укладання Працівником та Роботодавцем (або з дня фактичного припущення Працівника на роботу з відома або за дорученням Роботодавця або його представника).

2.3. Договір укладено на період тимчасової непрацездатності кондитера В.А. Калачова, за якою зберігається робоче місце.

2.4. Термін дії договору визначається на момент повернення основного працівника В.А. Калачова.

2.5. Що стосується отримання основним працівником В.А. Калачової інвалідності з обмеженням спроможності до трудової діяльності або звільненням Роботодавець продовжує цей договір із заміщаючим його Працівником на невизначений термін».

Випробувальний термін

Чи можна встановлювати випробувальний термін під час укладання термінового трудового договору? Все залежить від того, на який термін та на які роботи прийнято співробітника.

Сезонні роботи Під час укладання трудового договору тимчасово виконання сезонних робіт не можна встановлювати випробувальний термін понад два тижні (ст. 70 ТК РФ). При цьому умову сезонності необхідно включити до тексту договору відповідно до статті 294 Трудового кодексу.

Тимчасові роботи. При оформленні термінового договору тимчасово виконання тимчасових робіт (до двох місяців) випробувальний термін встановлюється (ст. 289 ТК РФ).

Інші роботи. При укладанні трудового договору терміном від двох до шести місяців випробування неспроможна перевищувати двох тижнів (ст. 70 ТК РФ).

Нагадаємо, що згідно зі статтею 70 ТК РФ випробування при прийомі на роботу також не встановлюється:

• вагітним жінкам та жінкам, які мають дітей віком до півтора року;
• особам, обраним за конкурсом на заміщення відповідної посади, проведеним у порядку, встановленому трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права;
• не досягли віку 18 років;
• які закінчили освітні установи початкової, середньої та вищої професійної освіти, що мають державну акредитацію, і вперше вступають на роботу за отриманою спеціальністю протягом одного року з дня закінчення освітньої установи;
• обраним на виборну посаду на оплачувану роботу;
• запрошеним на роботу у порядку переведення від іншого роботодавця за погодженням між роботодавцями;
• іншим особам у випадках, передбачених Трудовим кодексом, іншими федеральними законами, колективним договором.

Термін випробування неспроможна перевищувати трьох місяців, а керівників організацій та його заступників, головних бухгалтерів та його заступників, керівників філій, представництв чи інших відокремлених структурних підрозділів організацій - шести місяців, якщо інше встановлено федеральним законом.

Оформляємо терміновий трудовий договір

Перейдемо безпосередньо до оформлення документа. Як ми вже зазначили вище, до нього мають бути включені усі обов'язкові умови.

Особливу увагу варто звернути на причини, з яких укладається терміновий трудовий договір, і на терміни його закінчення. Розглянемо з прикладу складання цього документа.

Приклад 3

Інженер-будівельник О.В. Незабудкіна прийнято на роботу в ТОВ «Проект-Дизайн», створене спеціально для обслуговування міжнародних юнацьких спортивних ігор «Спортлантіда», що плануються у Волгограді в серпні 2010 року. Підготовка до них розпочалася у січні 2010 року, будівельні роботи мають бути закінчені 15 липня 2010 року. Організація функціонуватиме до 31 липня 2010 року. З Є.В. Незабуд-ним необхідно укласти терміновий трудовий договір на період існування цієї організації. Як його скласти?

Рішення

Терміновий договір наведено нижче.

Запис у трудовій книжці під час працевлаштування

Відповідно до пункту 4 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225, до трудової книжки вносяться відомості про працівника, яку він виконує роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, а також зазначаються підстави припинення трудового договору та вносяться відомості про нагородження за успіхи у роботі.

Відповідно, якщо зі співробітником укладено терміновий трудовий договір на будь-який термін, необхідно зробити запис про це у трудовій книжці або завести новий, якщо такого немає. Роботодавець повинен зробити запис про прийом на роботу в трудовій книжці строковика, якщо він пропрацював у нього понад п'ять днів і ця робота є для цього основною працівником. Такою є вимога пункту 3 Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225.

Однак це не означає, що в трудовій книжці необхідно вказувати, що укладено терміновий трудовий договір. Також не акцентується увага і на тому, що працівник, скажімо, заміщає відсутнього фахівця. Достатньо зробити стандартний запис, наприклад: «Прийнятий на роботу на посаду механіка», із зазначенням порядкового номера запису, дати, а також реквізитів наказу про прийняття на роботу. Про це, зокрема, йдеться у листі Федеральної служби з праці та зайнятості від 06.04.2010 № 937-6-1.

Відпустка працівника-строковика

Працівнику, який уклав терміновий трудовий договір, у загальному порядку надається щорічна оплачувана відпустка зі збереженням місця роботи та заробітку (ст. 114 ТК РФ). Його тривалість становить щонайменше 28 календарних днів протягом робочого року (ст. 115 ТК РФ). Якщо працівник відпрацював менше року, тривалість відпустки обчислюється пропорційно до відпрацьованого часу.

Право використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Оплата відпустки провадиться виходячи з величини середньої заробітної плати, яка обчислюється за правилами, встановленими у статті 139 Трудового кодексу, а також у Положенні про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженому постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922.

Відповідно до частиною 1 статті 128 ТК РФ з сімейних обставин та інших поважних причин працівникові на підставі його письмової заяви може бути надано відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, встановленою трудовим законодавством Російської Федерації та правилами внутрішнього трудового розпорядку роботодавця.

Продовження термінового трудового договору

У яких випадках може бути продовжено терміновий трудовий договір? Розглянемо кілька ситуацій.

Обов'язкова пролонгація договору

Дія термінового трудового договору в обов'язковому порядку може бути продовжена лише в одному випадку – при збігу з періодом вагітності співробітниці. У цьому випадку роботодавець зобов'язаний продовжити термін дії трудового договору до закінчення вагітності. Про це йдеться у частині 2 статті 261 Трудового кодексу.

Працівниця має подати письмову заяву та принести медичну довідку, що підтверджує стан вагітності2.

Пролонгація за згодою сторін

У частині 4 статті 58 Трудового кодексу йдеться про таке. У разі, коли жодна із сторін не вимагала розірвання строкового трудового договору у зв'язку із закінченням терміну його дії та працівник продовжує працювати, умова про терміновий характер трудового договору втрачає чинність. Після цього трудового договору вважається укладеним на невизначений термін. Чи потрібно змінити статус термінового договору на безстроковий оформляти документально?

Насправді зміна статусу договору відбувається автоматично. Після цього на співробітника-строковика поширюються норми трудового права, передбачені для працівників, які уклали безстрокові трудові договори. Наприклад, такого співробітника не можна буде звільнити виходячи з закінчення терміну трудового договору (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

Однак у цьому випадку бажано оформити низку документів. Такі рекомендації надано у листі Роструда від 20.11.2006 № 1904-6-1.

Насамперед, це додаткова угода до трудового договору. У ньому можна надати таке формулювання: «Викласти пункт №... у наступній редакції: "Цей трудовий договір укладається на невизначений термін"».

Терміновий договір із пенсіонером

Нерідко роботодавці укладають термінові договори із пенсіонерами. При цьому багато хто вважає, що це єдина форма взаємовідносин із цією категорією працівників. Однак, це не так. У ухвалі Конституційного суду від 15.05.2007 № 378-О-П говориться, що при укладенні трудового договору з пенсіонером строк може бути встановлений лише за згодою сторін. Подібний висновок міститься і у пункті 13 постанови №2.

Отже, із працівниками-пенсіонерами можна укладати трудові договори на невизначений термін. Також немає необхідності звільняти працівника, який набув статусу пенсіонера, і укладати з ним терміновий договір. Він може працювати на підставі раніше укладеного безстрокового контракту.

Припинення термінового трудового договору

Трудовий договір із працівником-строковиком припиняється у зв'язку із закінченням терміну його дії. Про це йдеться у частині 1 статті 79 ТК РФ. Порядок припинення термінового трудового договору регламентовано статтею 79 ТК РФ. Про припинення трудового договору після закінчення терміну дії співробітника попереджають у письмовій формі не менше ніж за три календарні дні до звільнення. Тільки у разі, коли терміновий договір укладено з працівником на період заміщення відсутнього спеціаліста, роботодавець може не попереджати його заздалегідь.

Повідомлення складається у довільній формі. У ньому потрібно прописати термін припинення договору та обґрунтування (наприклад, у зв'язку із завершенням робіт).

Наказ про звільнення

Після того, як співробітника буде повідомлено про закінчення строку трудового договору і не виникло перешкод для його припинення, керівник видає наказ про звільнення працівника. Для цього існують дві уніфіковані форми № Т-8 та Т-8а (у разі звільнення кількох співробітників), які затверджені постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати".

Терміновий трудовий договір може бути розірваний і за загальними підставами, встановленими у статті 77 ТК РФ, а саме:

• за згодою сторін (ст. 78 ТК РФ);
• ініціативи працівника (ст. 80 ТК РФ);
• ініціативу роботодавця (ст. 81 ТК РФ).

Запис у трудовій книжці

У день припинення трудового договору працівнику необхідно видати руки трудову книжку (год. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Відповідно до пункту 5.2 Інструкції із заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69, у разі припинення трудового договору на підставах, передбачених статтею 77 ТК РФ, у трудову книжку вноситься запис про звільнення з посиланням на відповідний пункт.

На замітку
Коли звільняти працівника, якщо дія термінового трудового договору припиняється у свято чи вихідний? Відповідно до статті 14 ТК РФ днем ​​закінчення терміну трудового договору, якщо останній день - неробочий, вважається найближчий наступний його робочий день.

У разі звільнення працівника-строковика при внесенні запису про розірвання строкового трудового договору слід посилатися на пункт 2 частини 1 статті 77 ТК РФ. Формулювання виглядатиме так: «Звільнений у зв'язку із закінченням терміну трудового договору, пункт 2 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».

Після отримання трудової книжки працівник повинен розписатися у книзі обліку трудових книжок та вкладишів до них за формою, затвердженою у додатку 3 до постанови Мінпраці України від 10.10.2003 № 69, та на останній сторінці особистої картки, уніфікована форма якої № Т-2 прийнята постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 №1.

Якщо тимчасова непрацездатність збіглася із закінченням дії термінового договору

Якщо працівник перебуває на лікарняному тоді, коли закінчується дія його договору, терміновий трудового договору не продовжується. Співробітника звільняють із загальних підстав. Проте лікарняний лист має бути оплачений. До цього роботодавця зобов'язує стаття 183 ТК РФ. У ньому йдеться, що з настанні тимчасової непрацездатності роботодавець виплачує співробітнику допомогу з тимчасової непрацездатності відповідно до федеральними законами.

У свою чергу, у пункті 2 статті 5 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» йдеться, що допомога з тимчасової непрацездатності виплачується застрахованим особам не тільки в період роботи з трудового договору, а й у випадках, коли захворювання чи травма настали протягом 30 календарних днів із дня припинення його дії.

Оподаткування та бухгалтерський облік виплат при звільненні

Трудове законодавство наказує роботодавцю в останній робочий день співробітника виплатити йому заробітну плату за відпрацьований час (ст. 140 ТК РФ) та компенсацію за невикористану відпустку (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). У колективному чи трудовому договорі допустимо засновувати та інші виплати.

Так, у частині 4 статті 178 Трудового кодексу говориться, що трудовими чи колективним договорами може встановлюватися не тільки виплата вихідної допомоги, не передбаченої частинами 1-3 статті 178 ТК РФ, а й підвищені розміри вихідної допомоги.

Працівнику при звільненні виплачується заробітна плата за відпрацьований час, компенсація за невикористану відпустку та у деяких випадках - вихідну допомогу.

Перші дві виплати оподатковуються:

• ПДФО (п. 1 ст. 210 НК РФ);
• страховими внесками (п. 1 ст. 7 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонду соціального страхування Російської Федерації, Федерального фонду обов'язкового медичного страхування та територіальних фондів обов'язкового медичного страхування»).

Суми заробітної плати та компенсації включаються до витрат платника податків на оплату праці (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

Заробітна плата оподатковується внесками на травматизм (п. 3 Правил нарахування, обліку та витрачання коштів на здійснення обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, затверджених постановою Уряду РФ від 02.03.2000 № 184).

Компенсація не оподатковується внесками на травматизм (п. 1 переліку виплат, куди не нараховуються страхові внески до ФСС Росії, затвердженого постановою Уряду РФ від 07.07.99 № 765).

Вихідна допомога в межах норм не підлягає оподаткуванню ПДФО, страховими внесками (підп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ), не оподатковується внесками на травматизм (п. 1 Переліку виплат , на які не нараховуються страхові внески до ФСС Росії), зменшує оподатковувану базу з податку на прибуток у складі витрат на оплату праці (п. 9 ст. 255 НК РФ).

У бухгалтерському обліку заробітна плата, вихідна допомога та компенсація за невикористану відпустку відносяться до витрат за звичайними видами діяльності (п. 5 ПБО 10/99).

Нарахування та виплата їх працівнику відображається такими проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - нараховано виплати працівникові при звільненні;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субрахунок «Розрахунки з ПДФО» - утримано ПДФО з виплат, що оподатковуються цим податком;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - видано (перераховано) виплати працівнику.

Гаврікова І. А., старший науковий редактор журналу «Зарплата»

Часом у фірму необхідно найняти людину на якийсь час. Але варто пам'ятати, що, як і під час укладання будь-якого договору, є особливості укладання термінового трудового договору.

Підстави укладання тимчасового трудового договору

Іноді бувають такі ситуації, як у фірму потрібен працівник, але з постійне робоче місце, але в час. Роботодавець може найняти людину на певний термін, адже це дозволено статтею 58 Трудового кодексу РФ. Проте є певні підстави укладання строкового трудового договору, які прописані у ст. 59 ТК РФ, а саме:

А) укладання термінового договору, коли терміновість є обов'язковою:

• відсутність працівника, якщо за ним згідно із законом, що містить норми трудового права, або локальним актам організації зберігається робоче місце;
• виконання тимчасових робіт, провадження яких займає до двох місяців;
• надання певних послуг або виконання робіт, якщо неможливо встановити конкретну дату закінчення робіт чи послуг;
• на період виконання сезонних робіт, перелік яких є у галузевих угодах федерального рівня;
• направлення працівника на роботу в іноземну державу;
• прийом працівника до організації, яка створена на час виконання робіт або суворо обмежений строк;
• у разі збільшення виробництва або зміни технології виробництва можна найняти тимчасового працівника для встановлення та запуску нового обладнання;
• при прийнятті працівника на практику, навчання чи професійне стажування;
• у разі направлення працівника службою зайнятості на тимчасові чи громадські роботи;
• у разі проходження особою альтернативної служби;
• на період обрання особи на виборну посаду до органів державної влади чи місцевого самоврядування;
• з інших підстав, передбачених ТК РФ чи федеральними нормативними актами;

Б) укладання термінового трудового договору за згодою сторін:

• якщо період створення чи експонування творів мистецтва працювати приймаються творчі працівники, перелік робіт і професій яких чітко регламентований Урядом РФ;
• у разі навчання особи, яка приймається на роботу, за очною формою навчання;
• якщо працівник приходить працювати за сумісництвом;
• з членами екіпажів суден внутрішнього та/або морського плавання;
• укладання термінового трудового договору з пенсіонерами;
• прийом на роботу в організацію малого підприємництва або до індивідуального підприємця, якщо чисельність працівників менша за 35, а в роздрібній торгівлі — менше 20 працівників;
• під час виконання робіт у районах Крайньої півночі чи прирівняних до них;
• у разі загрози надзвичайної ситуації або для її запобігання роботодавець може найняти працівників тимчасово, але тільки для усунення наслідків чи загрози надзвичайної ситуації;
• незалежно від організаційно-правової форми підприємства терміновий трудовий договір можна укласти з керівником, його заступником чи головним бухгалтером;
• також у ТК РФ чи інших законах можуть бути інші підстави терміновості договору.

Варто пам'ятати, що неправильна вказівка ​​на підставу терміновості договору може призвести до визнання його через суд ув'язненим на невизначений термін. Така можливість дана співробітнику статтею 58 ТК РФ.

З ким можна укласти терміновий трудовий договір?

При прийомі працівника на тимчасовий договір логічно, якщо наймач замислиться над питанням обмежень щодо укладання термінового трудового договору. Основні обмеження за трудовим законодавством пов'язані з віком та статтю кандидата. Не варто плутати обмеження з дискримінацією.

Звичайно, існують обмеження за віком відповідно до ст. 63 ТК РФ. Трудовий договір можна укладати з особою, яка досягла віку 16 років, у тому числі терміновий. За згодою батьків або опікунів трудовий договір можна укласти і з дітьми віком від 14 років, але тоді трудові обов'язки не повинні бути пов'язані з важким чи шкідливим виробництвом. При меншому віці працівника, крім того, що необхідно згода батьків, робота має бути пов'язана з творчістю, а як ми пам'ятаємо, однією з підстав терміновості трудового договору було створення або показ творів мистецтва.

Обмеження ж за статтю пов'язані із заборонами найму жінок на шкідливу чи небезпечну роботу відповідно до ст. 253 ТК РФ. Жінкам також заборонено брати на роботу, пов'язану з підйомом та перенесенням ваги вручну. Існує Перелік важких робіт, під час виконання яких забороняється застосовувати жіночу працю, затверджений Постановою Уряду РФ № 162 від 25.02.2000.

Причини укладання строкового трудового договору

Причини прийому працювати співробітника тимчасово можуть бути різні. У роботі організації часто можуть виникати форс-мажорні обставини. Але не слід забувати, що трудове законодавство у статті 58 ТК РФ чітко говорить, що не можна укладати тимчасовий договір з метою ухилення від надання працівникові прав та гарантій.

Обов'язкові умови термінового трудового договору

Трудовий договір, як і будь-який інший договір, повинен містити у собі обов'язкові умови. Відповідно до ст. 57 ТК РФ такими умовами є:

Дані кандидата, його прізвище, ім'я та по батькові,

Дані документа співробітника, що засвідчує особу, та інших документів, поданих для укладання трудового договору;

Дані наймача, його ІПН, ОГРН, адресу розташування;

Дані підписувача від імені роботодавця;

Місце роботи, де працівник виконуватиме посадові обов'язки;

Безпосередньо обов'язки співробітника чи посилання локальний акт, у якому прописані трудові обов'язки;

Дата, з якої співробітник розпочинає роботу;

Дані про заробітну плату співробітника (зазначається оклад, але якщо передбачено інші виплати, то має бути вказівка ​​на локальний акт, який діє у роботодавця);

режим робочого часу, якщо він відрізняється від встановлених правилами внутрішнього трудового розпорядку або положеннями про відділ;

умови праці на робочому місці (обов'язково вказується на наявність шкідливих чи небезпечних виробничих факторів);

Надані гарантії, встановлені законодавством;

Вказівка ​​на обов'язкове соціальне страхування працівника;

Інші обов'язкові умови, передбачені іншими нормативними актами, які містять норми трудового законодавства.

Тимчасовий договір обов'язково має містити всі перелічені вище пункти. Крім цього, обов'язковою умовою термінового трудового договору є вказівка ​​на терміновість та тривалість договору.

До трудового договору також можна включити і такі умови:

Про випробувальний термін найманого співробітника;

Про відділ, до якого наймається працівник;

Про додаткові гарантії, пільги та покращені соціальні умови, що надаються кандидату;

Про заборону на розголошення інформації, отриманої працівником під час виконання своїх посадових обов'язків або просто в організації;

Про додаткові права, обов'язки та пільги, що випливають із колективного договору.

Порядок укладання тимчасового договору

Наймач оформляє кандидата на якийсь час, як і звичайного співробітника, відповідно до , і 68 ТК РФ. Насамперед узгоджується та підписується трудовий договір, що містить обов'язкові умови, перелічені вище у статті. Потім видається наказ про прийом працювати за формою Т-1, затвердженої Постановою Держкомстату Росії № 1 від 05.01.2004 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати». І, нарешті, робиться запис у трудову книжку відповідно до Інструкції із заповнення трудових книжок, затвердженої Постановою Мінпраці Росії № 69 від 10.10.2003. Також кадровою службою на працівника заводиться особиста картка за формою Т-2.

Для прийому працювати кандидат має подати наймачу низку документів, перелік яких розкрито у ст. 65 ТК РФ, а саме:

Документ, що засвідчує особу;

Диплом чи свідоцтво про закінчення навчального закладу чи курсів за фахом;

Трудову книжку, якщо кандидат уже приймався працювати;

Документ про військовий обов'язок, якщо кандидат підлягає призову;

За потреби довідку про відсутність судимості, медичну книжку або інший документ, необхідний для подання відповідно до трудового законодавства.

За наймом тимчасового співробітника є свої нюанси. Наприклад, прийому співробітника на період виконання ним " сезонних робіт " уточнюється перелік сезонних робіт, які потрібно виконувати працівнику. Цей перелік має відповідати роботам, зазначеним у галузевих чи міжгалузевих угодах, затверджених на федеральному рівні.

Наймач у разі укладання термінового трудового договору має пам'ятати і про випробування кандидата. У наказі про прийом на роботу та трудовий договір повинна мати місце інформація про випробувальний термін. При прийомі працювати співробітника за терміновим трудовим договором відповідно до статті 70 ТК РФ існують обмеження щодо призначення випробування, саме:

Якщо строк договору не перевищує двох місяців, випробувальний термін керівником не встановлюється;

У разі погодження договору терміном від двох до шести місяців, наприклад на час провадження співробітником певних договором робіт, випробування має бути менше двох тижнів.