Protokol z rokovania pracovného kolektívu je jedným z druhov organizačných a administratívnych dokumentov, ktorý odráža informácie o priebehu prejednávania niektorých manažérskych otázok, upresňuje priebeh prejednávania otázok a rozhodovania na poradách. Obsahujú operatívnu časť, ktorá sa používa na dokumentáciu stálych stretnutí.

Protokol o stretnutí pracovného kolektívu musí nevyhnutne obsahovať: názov inštitúcie (organizácie podniku), druh dokumentu (zápisnica), miesto na uloženie registra dokumentov, dátum, miesto, kde protokol bol vypracovaný (geografický bod), nadpis k textu. Takže hlavička vyzerá takto:

Spoločnosť s ručením obmedzeným "________________"
P O T O C O L


Moskva

Taktiež v úvodnej časti protokolu sa za nadpisom uvádzajú mená a iniciály predsedu a tajomníka schôdze, názov funkcie sa nesmie uvádzať.

Potom do nového riadku napíšte slovo „Zúčastnil sa:“ a uveďte v abecednom poradí mená a iniciály stálych účastníkov stretnutia, členov komisie a ostatných zamestnancov tejto organizácie (štrukturálnej jednotky) bez uvedenia pozície. Ak sú na stretnutí prítomní funkcionári z externých organizácií, slovo „Pozvaní:“ sa v zápisnici vytlačí z nového riadku, ako aj mená, iniciály a funkcie označujúce organizáciu pozvaných na stretnutie.

Pri zostavovaní zápisnice z rozšírenej porady sa neuvádzajú mená účastníkov, ale ich celkový počet je označený číslicou.

Zápisnica sa vyhotovuje na základe záznamov, ktoré na zasadnutí viedol tajomník alebo osobitne vybraná alebo poverená osoba vykonávajúca jeho funkcie, ručne alebo pomocou hlasového záznamníka. Tajomník schôdze musí použiť dokumenty, ktoré vznikli pri jej príprave - program, zoznamy účastníkov, texty správ alebo vystúpení, návrhy rozhodnutí.

Dátum zápisnice je dátumom schôdze! Ak zasadnutie pracovného kolektívu trvalo niekoľko dní, potom dátum protokolu obsahuje dátumy začiatku a konca, napr.: 21. – 24. september 2000 alebo 21. – 24. september 2000. poradové číslo stretnutia. Protokoly sa číslujú v rámci kalendárneho roka alebo funkčného obdobia kolegiálneho orgánu.

Nasledujúci odsek uvádza zoznam problémov, ktoré sa majú prediskutovať. Začína sa slovami „Agenda“. Program obsahuje zoznam problémov, o ktorých sa na stretnutí diskutuje, a určuje poradie ich diskusie a mená rečníkov (prednášajúcich).

Program stretnutia pracovného kolektívu sa spravidla vypracúva vopred a mal by obsahovať optimálny počet otázok, ktoré možno na stretnutí zvážiť a prediskutovať. Správne zostavený program vám umožňuje správne naplánovať stretnutie, aby ste dosiahli čo najväčšiu efektivitu tohto typu činnosti. Zaradenie niekoľkých veľkých problémov (alebo veľkého počtu malých) do programu vedie k oneskoreniu stretnutia, strate času pre jeho účastníkov a zníženiu kvality prijímaných rozhodnutí. Na základe toho sa neodporúča zaraďovať do programu bod „Rôzne“, ktorého prerokovanie si môže vyžadovať veľa času.

Hlavná časť zápisnice zo schôdze pozostáva z niekoľkých častí, z ktorých každá odkazuje na príslušný bod programu. Každá sekcia sa skladá z troch častí: „POČÚVANÉ“, „NAHOVORENÉ“, „VYRIEŠENÉ“ (alebo „ROZHODNUTÉ“), v každej z týchto častí je záznam prejavu hlavného rečníka, účastníkov diskusie k problematike a výroková časť, formulujúca rozhodnutie schôdze. Priezvisko a iniciály každého rečníka sú vytlačené na novom riadku od odseku v nominatívnom prípade. Otázky pre rečníka alebo rečníkov sa zapisujú do zápisnice v poradí, v akom boli doručené, každá otázka je vytlačená od červenej čiary. Priezvisko sa nesmie uvádzať.

Rozhodnutia vypracované na stretnutí sa zapisujú do zápisnice za slovo „VYRIEŠENÉ“ (alebo „ROZHODNUTÉ“). Rozhodnutie sa robí kolektívne, čo často zahŕňa hlasovanie účastníkov. V manažérskej praxi sa však výsledky hlasovania zvyčajne neodrážajú v protokoloch. Ak takáto potreba vznikne, potom sa výsledky hlasovania uvádzajú samostatne pre každý bod rozhodnutia. Napríklad „jednomyseľne“ alebo „Za – 14, proti – 1, zdržali sa – 3“.

Zápisnicu vyhotovuje tajomník schôdze, pričom text pretlačí, upraví a dohodne s predsedom schôdze alebo vedúcim štrukturálneho útvaru. Protokol nadobudne právnu silu len ak sú na ňom dva podpisy – predseda a tajomník.

Podpíše sa prvé vyhotovenie protokolu, ktoré uloží tajomník vo veci a uchováva v súlade s lehotou určenou nomenklatúrou vecí. Často však nastávajú prípady, keď zamestnanec potrebuje predložiť rozhodnutie inej organizácii (alebo štrukturálnej jednotke). V tomto prípade sa vydáva výpis z protokolu.

Výpis zo zápisnice je presnou kópiou časti textu originálu protokolu súvisiacej s bodom programu, o ktorom sa výpis vyhotovuje. Zároveň sa reprodukujú všetky podrobnosti formulára, úvodnej časti textu, bodu programu, ku ktorému sa pripravuje výpis, a textu zohľadňujúceho prerokovanie problému a prijaté rozhodnutie. Hlavička vyzerá takto:

Spoločnosť s ručením obmedzeným "_______________"
VÝŤAH Z PROTOKOLU
stretnutia pracovného tímu
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Moskva

Výpis z protokolu podpisuje len tajomník, vyhotovuje aj atest. Tvorí ho slovo „Pravda“, označenie funkcie osoby, ktorá osvedčuje kópiu (výpis), osobný podpis, priezvisko, iniciály a dátum. Ak sa výpis dáva na predloženie inej organizácii, potom je potvrdený pečaťou.

Časť: Vzorové dokumenty

Typ dokumentu: Protokol

Veľkosť súboru dokumentu: 3,6 kb

Agenda:

K prvému bodu programu vystúpila predsedníčka schôdze Petrova A.A. ktorý oznámil, že kolektív pracovníkov a vedenie podniku vypracovali návrh kolektívnej zmluvy a navrhli

Vyriešené:

uzavrieť kolektívnu zmluvu v navrhovanom znení.

Vyriešené:

Zápisnica z valného zhromaždenia zamestnancov organizácie o uzavretí kolektívnej zmluvy (príklad)

Úvod / Informačné a referenčné dokumenty / Zápisnica / Zápisnica z valného zhromaždenia zamestnancov organizácie o uzavretí kolektívnej zmluvy (príklad)

Celkový počet členov tímu - 9 ľudí.

Prítomných bolo 9 ľudí.

Je uznášaniaschopná, schôdza je kompetentná na rozhodovanie.

Za predsedu zhromaždenia bola zvolená Petrova A.A. Tajomník stretnutia Sidorov V.V.

Agenda:

1. Účasť na kolektívnom vyjednávaní.

2. Uzavretie kolektívnej zmluvy.

3. Voľba zástupcu za zamestnancov na podpis kolektívnej zmluvy.

Vyriešené:

uzavrieť kolektívnu zmluvu v navrhovanom znení.

k druhému bodu programu predseda schôdze Petrova A.A. ktorý navrhol zvoliť Kashinu Ľudmilu Michajlovnu za zástupkyňu v mene pracujúcich a poveriť ju podpísaním kolektívnej zmluvy v mene pracujúcich.

Vyriešené:

zvoliť Ludmilu Mikhailovnu Kashinu za zástupcu v mene zamestnancov a poveriť ju podpísaním kolektívnej zmluvy v mene zamestnancov.

Program bol vyčerpaný, schôdza sa považuje za ukončenú.

predseda schôdze ___________________ /Petrova A.A./

Tajomník schôdze _____________________ /Sidorova V.V./

Zápisnica z valného zhromaždenia kolektívu práce k problematike kolektívneho vyjednávania na uzavretie kolektívnej zmluvy (vzor vyplnenia) („Personálny referent. Vedenie personálnej evidencie“, 2010, č. 8)

Formulár je vyhotovený podľa právnych úkonov zo dňa 20.07.2010.

Ukážka Ukážka

Počet zamestnancov - 318 osôb

Bolo tam 298 ľudí

Agenda:

1. Voľba predsedu a tajomníka valného zhromaždenia.

2. Voľba zástupcov pracovného kolektívu pre kolektívne vyjednávanie.

3. Zoznam otázok, ktoré má obsahovať kolektívna zmluva.

4. Schválenie textu návrhu na začatie kolektívneho vyjednávania.

1. Rečník:

Vedúci oddelenia dopravy Sergeev D.N. - navrhol zvoliť za predsedu valného zhromaždenia vedúcu personálneho oddelenia Markovú T.D. tajomník - referent Pereverzev V.V.

Vyriešené:

zvoliť za predsedu valného zhromaždenia vedúcu personálneho oddelenia Markova T.D. tajomník - referent Pereverzev V.V.

pre - 290 ľudí (97 % prítomných)

proti – 3 ľuďom (1 %)

zdržali sa – 5 osôb (1,7 %).

2. Reproduktory:

Vedúca oddelenia ľudských zdrojov Marková T.D. - vyzvali zamestnancov, aby nominovali zástupcov zamestnancov pre kolektívne vyjednávanie.

Účtovníčka zúčtovacieho oddelenia Uvarova N.G. - navrhol kandidatúru Grigoryeva S.A. bezpečnostný inžinier.

Softvérový inžinier Sinitsyn G.V. - navrhla kandidatúru Fedorovej E.N. popredný špecialista.

Zámočník Karpov E.F. - navrhol kandidatúru Leonova G.V. zberač.

Vodič Rogov A.V. - navrhol kandidatúru Ivanova E.I. skladníka.

Vedúca oddelenia ľudských zdrojov Marková T.D. - navrhla zvoliť navrhnutých kandidátov za zástupcov kolektívu práce na rokovanie.

Vyriešené:

voliť týchto zamestnancov za zástupcov kolektívu práce pre kolektívne vyjednávanie.

pre - 292 ľudí (98 % prítomných)

proti - 6 ľuďom (2 %)

žiadne zdržanie sa hlasovania.

3. Rečník:

Personálna inšpektorka Ilyina N.G. - navrhla zoznam otázok pre kolektívne vyjednávanie, ktoré sa týkajú:

1) príplatky a príspevky

2) zavedenie štvrťročných bonusov

3) záruky pre dôchodcov pri prepustení

4) materiálna pomoc pri sobáši, pri narodení detí

5) Pracovný odev navyše

6) úrazové pripoistenie zamestnancov.

schváliť navrhovaný zoznam problémov.

Vzor interného pracovného poriadku

Zamestnanca, ktorému zo zdravotných dôvodov podľa lekárskeho posudku treba poskytnúť ľahšiu prácu, je zamestnávateľ povinný preradiť so súhlasom zamestnanca na túto prácu na dobu uvedenú v lekárskom posudku, a ak potrebné stanoviť skrátený pracovný deň. Osoby mladšie ako 18 rokov sa zamestnávajú až po predbežnej lekárskej prehliadke (čl. Účelom pravidiel je jasná organizácia práce a posilnenie pracovnej disciplíny; vytvorenie bezpečných pracovných podmienok;

Uvedené zodpovednosti môžu byť pridelené jednému zo zakladateľov (ako to urobiť, prečítajte si nižšie). Na funkciu riaditeľa podniku a výkonného riaditeľa sú prijatí po schválení kandidátov zhromaždením zakladateľov (spísaným v zápisnici zo zhromaždenia). V tomto prípade potrebujete dokument potvrdzujúci takéto vymenovanie (napríklad zápisnicu z valného zhromaždenia ooo).

Peňažná časť prémie sa udeľuje zdravotníckym pracovníkom spôsobom, ktorý predpisuje súčasná legislatíva, regulačné právne akty Najvyššej rady Autonómnej republiky Krym. Cena Krymskej autonómnej republiky zdravotníckym pracovníkom verejných zdravotníckych zariadení a vytvorená na základe majetku patriacemu Krymskej autonómnej republike

V prípade potreby môže podnik ustanoviť individuálny pracovný čas pre jednotlivých zamestnancov s ich súhlasom. Odovzdávanie ocenení zdravotníckym pracovníkom je načasované tak, aby sa zhodovalo s dňom zdravotníckeho pracovníka. Niektorí odborníci vyjadrujú názor, že vykonávanie riadenia podniku zakladateľom (majiteľom) bez registrácie pracovnoprávnych vzťahov pre niektoré organizačné a právne formy riadenia nie je celkom legálne (napríklad pre hospodárske spoločnosti). Práca cez víkendy je zamestnancovi odmeňovaná spôsobom stanoveným zákonom (článok zakladateľa-riaditeľa, ako správne formalizovať modernú ekonomickú realitu je taká, že v podniku často, a to aj z dôvodu pozastavenia činnosti, nezostane ani jeden zamestnanec a funkcie vedúceho vykonáva jeden z K žiadosti sú priložené údaje o pracovných úspechoch tímu v oblasti zdravotníctva, informácie o konkrétnych osobných zásluhách členov tímu, kópie ich pasov a identifikačných čísel, kópie diplomy o vzdelaní, kópie osvedčení o prítomnosti kvalifikačnej kategórie v odbore, výpis zo zápisnice z valného zhromaždenia kolektívu práce.

Vzor zápisnice z valného zhromaždenia zamestnancov

Kto je online

Výpisy zo zápisníc z valných zhromaždení kolektívu práce 2013-2014

zo dňa 15.01.2013

Bolo tam: 24 ľudí

Neprítomné: 8 osôb

Predseda: Mirzaeva N.V. (predseda základnej odborovej organizácie)

Tajomník: E. P. Goroshkova

1. O voľbe predsedu a tajomníka valného zhromaždenia kolektívu práce na rok 2013

2. O vykonávaní tarifikácie pracovníkov. Zmeny v mzdách.

3. O prijatí federálneho zákona z 29. decembra 2012, federálny zákon – č. 273 „o vzdelávaní“

4. O zmenách a doplneniach zriaďovacej listiny mestského rozpočtového predškolského vzdelávacieho zariadenia "Materská škola všeobecného rozvojového typu č. 72"

1. Za predsedu zvoliť: vychovávateľa, predsedu základnej odborovej organizácie - N.V. Mirzaev

Tajomník -E.P. Goroshkov, zástupca vedúceho pre VMR

2. Zohľadniť vyúčtovanie k 01.01.2013

3. Vezmite na vedomie a zoznámte sa s federálnym zákonom z 29. decembra 2012, federálnym zákonom č. 273 „o vzdelávaní“

4. Prijať zmeny a doplnenia zriaďovacej listiny mestského rozpočtového predškolského vzdelávacieho zariadenia „Materská škola všeobecného rozvojového typu č. 72“. Autorizovať E. V. Sukharevu registrovať zmeny v stanovách inštitúcie na medziokresnom inšpektoráte Federálnej daňovej služby č. 12 pre Vologdskú oblasť.

Predseda: Mirzaeva N.V.

Agenda:

1. O prijatí zmien a doplnení ustanovení: "Nariadenie o postupe pri udeľovaní dodatkovej dovolenky zamestnancom zamestnaným na zamestnaniach so škodlivými pracovnými podmienkami", "NARIADENIE O SYSTÉME BLOKOVÉHO HODNOTENIA HODNOTENIA KVALITY ZAMESTNANECKÝCH ČINNOSTÍ", „NARIADENIE O PLATBÁCH STIMULÁČNEHO POVAHU VRÁTANE ČÍSLA ZA KVALITU VYKONANEJ PRÁCE, NÁROČNOSTI A VYSOKÝCH VÝSLEDKOV PRÁCE, BONUSOVÉ PLATBY, „PRAVIDLÁ VNÚTORNÉHO PRACOVNÉHO PREDPISU“, „PLATOBNÝ PREDPIS“

1. Prijať zmeny a doplnenia ustanovení: „Nariadenie o postupe pri udeľovaní dodatkovej dovolenky zamestnancom zamestnaným na zamestnaniach so škodlivými pracovnými podmienkami“, „NARIADENIE O SYSTÉME BLOKOVANIA POSUDZOVANIA KVALITY ZAMESTNANECKÝCH ČINNOSTÍ“, „NARIADENIE o PLATBY STIMULAČNÉHO POVAHU VRÁTANE KVALITY VYKONANEJ PRÁCE, INTENZITY A VYSOKÝCH VÝSLEDKOV PRÁCE, BONUSOVÉ PLATBY, „VNÚTORNÉ PRACOVNÉ PREDPISY“, „PLATOBNÉ PREDPISY“

Agenda:

1. O prijatí dodatkov a dodatkov ku kolektívnej zmluve pre mestské rozpočtové predškolské výchovné zariadenie "Materská škola všeobecného rozvoja typ č. 72" medzi správou a kolektívom práce na roky 2012-2015

2. O práve na podpis kolektívnej zmluvy zo strany zamestnancov

1. Bol podaný návrh na prijatie dodatkov a dodatkov ku kolektívnej zmluve pre mestské rozpočtové predškolské výchovné zariadenie "Materská škola všeobecného rozvojového typu č. 72" medzi správou a kolektívom práce na roky 2012-2015.

2. Podpisové právo zo strany zamestnancov poveriť predseda základnej odborovej organizácie Mirzaeva Natalya Vladimirovna.

3. Oboznámte zamestnancov so zmenami proti podpisu

Výpis z protokolu č.4

Neprítomné: 5 osôb

Zápisnica z valného zhromaždenia kolektívu práce uznaný ako jeden z hlavné organizačné a administratívne dokumenty stretnutia. Ako a za akým účelom sa zostavuje? V tomto článku odpovieme na tieto a niektoré ďalšie otázky podrobne.

Čo je valné zhromaždenie pracovného kolektívu?

Valné zhromaždenie pracovného kolektívu sa zvoláva na riešenie najdôležitejších otázok života organizácie.

Podľa ruských zákonov existujú dva typy takýchto stretnutí.

Oni sú diferencované v závislosti od počtu prítomných zamestnancov c, potrebné na uznanie zhromaždenia za kompetentného:

• všeobecný porada zamestnancov je právoplatná, ak je na nej prítomná viac ako 1/2 zamestnancov organizácie;
• Konferencia zamestnancov má právnu silu, ak sa jej zúčastní aspoň 2/3 delegátov volení zamestnancami.

Pracovné právo ustanovuje otázky, ktorých riešením je výlučne valné zhromaždenie (konferencia) zamestnancov. Tie obsahujú:

• voľba zástupcu pre kolektívne vyjednávanie;
• voľba zástupcov zamestnancov do komisie pre pracovné spory;
• prijatie rozhodnutia o vytvorení komisie pre pracovné spory v štruktúrnej jednotke organizácie;
• vyhlásenie, predloženie požiadaviek v správnej forme a zaslanie zamestnávateľovi pracovníci;
• rozhodnutie vstúpiť do štrajku.

Avšak na riešenie iných otázok môže byť zvolané valné zhromaždenie pracovného kolektívu podľa vlastného uváženia ak tieto problémy nie sú zákonom odkázané do výlučnej pôsobnosti iného orgánu alebo úradníka.

Stretnutie pracovného kolektívu umožňuje vyriešiť mnohé problémy. Ak sa otázka týkala porušenia charty alebo zneužitia právomoci, môže to byť potrebné ktoré nájdete v odkaze.

Hlasovanie na schôdzi je otvorené. Ostatné otázky súvisiace s postupom pri zvolávaní a činnosťou zhromaždenia zákon neupravuje, čo znamená, že ich uznesenie patrí do pôsobnosti samotného valného zhromaždenia.

Na čo slúži protokol?

Zápisnica z valného zhromaždenia zamestnancov odráža postupnosť diskusie o problémoch zvážiť na konkrétnom stretnutí, zaznamenáva prijaté rozhodnutia a stanoviť termíny ich realizácie.

Tento dokument je právne záväzný. Inými slovami, ak akékoľvek rozhodnutie prijaté na valnom zhromaždení nie je zaznamenané v zápisnici, toto rozhodnutie sa považuje za neexistujúce a nie je záväzné.

Postup prípravy protokolu

Je vhodné zvážiť poradie vedenia protokolu vo vzťahu k trom etapám:

1. Prípravné akcie;
2. Vypracovanie protokolu;
3. Oboznámenie sa s protokolom záujemcov.

Prípravné akcie

Osoba zodpovedná za vyhotovenie záznamu valné zhromaždenie kolektívu práce, je sekretárka.

Tajomníka (spolu s predsedom) v praxi zvyčajne volia zamestnanci pred zasadnutím alebo počas rokovania v rámci jedného z bodov programu.

Pred vyhotovením protokolu tajomník by mal vykonať prípravné práce, ktorý pozostáva z niekoľkých etáp:

1. Tajomník musí objasniť otázky, ktoré sa majú prerokovať a koordinovať ich s vedením. Okrem toho je potrebné stanoviť pravidlá pre posudzovanie každej otázky individuálne a vedenie stretnutia ako celku;
2. Urobí sa druhá etapa oznámenie pracovného kolektívu o konaní kolektívneho zhromaždenia;
3. Ďalej tajomník stanoví postupnosť posudzovania otázok berúc do úvahy schválené predpisy, klásť najdôležitejšie otázky na začiatok;
4. Ďalším krokom je oboznámenie sa s programom všetkých účastníkov stretnutia ako aj osoby pozvané ako pozorovatelia;
5. Potom sekretárka vyhotoví registračný hárok(doklad potrebný na zapísanie počtu účastníkov valného zhromaždenia do zápisnice);
6. Ďalej je potrebné distribuovať medzi účastníkov abstrakty správ rečníkov a ďalšie potrebné materiály;
7. Nakoniec priamo pred zasadnutím tajomník skopíruje dokumenty týkajúce sa valného zhromaždenia a rozdať ich všetkým prítomným.

Vypracovanie protokolu

Počas stretnutia tajomník vedie úplný a podrobný záznam o priebehu rokovaní, po čom je povinný čo najskôr spísať protokol a predložiť ho na preskúmanie a schválenie predsedovi.

Zápisnicu musia okrem tajomníka a predsedu podpísať všetci účastníci.

Na uľahčenie tohto procesu je možné pred stretnutím pripraviť akýsi „registračný hárok“.

Každý účastník pri vstupe do rokovacej sály (alebo pri odchode z nej) uvedie do tohto dokumentu svoje priezvisko, iniciály a podpis. Takáto registrácia list sa následne pripojí k protokolu.

Pri príprave protokolu môže byť potrebné register pracovných zošitov, môžete si pozrieť vzor a stiahnuť si ho.

Je dôležité poznamenať, že protokol je vypracovaný presne na hlavičkovom papieri organizácie vo formáte A4, v ktorom je každá strana očíslovaná. Dokument musí byť priviazaný a uchovávaný počas celej činnosti organizácie.

Oboznámenie sa s Protokolom zainteresovaných strán

Po podpise s protokolom je potrebné oboznámiť všetkých zamestnancov organizácie, ako aj ostatných záujemcov. Tento úvod môže mať dve formy:

1. Zaslanie kópie protokolu. Tajomník v tomto prípade vyhotoví kópie protokolu a zašle ho všetkým záujemcom poštou, faxom, e-mailom, prípadne protokol odovzdá osobne.
2. Umiestnenie výpisu z protokolu na informačnom stojane organizácií. Výpis z protokolu je kópiou fragmentu textu originálu dokumentu relevantné pre danú problematiku, s ktorou je potrebné zainteresované strany oboznámiť.

Nevyhnutnými náležitosťami výpisu sú povinné náležitosti zápisnice zo zasadnutia, úvodná časť, jeden z bodov programu, postup jeho prerokovania a prijaté rozhodnutie. Podpis tajomníka schôdze postačuje na to, aby bol výpis z právneho hľadiska dôležitý.

Štruktúra a prehľad protokolu

Zápisnica z valného zhromaždenia pracovného kolektívu obsahuje úvodnú a hlavnú časť. Nesúhlasné stanovisko jednotlivého účastníka môže byť tiež súčasťou protokolu.

Na rozdiel od tohto stanoviska sú povinné náležitosti protokolu súčasťou listiny, bez ktorej nemá právnu silu.

Požadované podrobnosti

Povinné údaje o akomkoľvek protokole valné zhromaždenie kolektívu práce sú:

• celý názov organizácie;
• typ dokumentu (v našom prípade je protokol);
• dátum stretnutia ( ak sa stretnutie konalo počas niekoľkých dní, dátumy začiatku a konca sú oddelené pomlčkou);
• evidenčné číslo;
• miesto zostavenia;
• názov k textu náležitosti dokumentu, pričom stručne uvádza jeho obsah);
• podpisy tajomníka a predsedu zhromaždenie.

Úvod

Prvky úvodnej časti protokolu sú:

• Celé meno tajomníka a predsedu;
• Meno účastníkov stretnutia. Ak je ich počet viac ako 15 osôb, zaznamenáva sa iba ich počet, pričom úplný zoznam účastníkov s ich menami a iniciálami je prílohou protokolu. okrem toho celkový počet zamestnancov organizácie;
• Meno pozvaných osôb, ak existuje, spolu s pozíciou a miestom výkonu práce;
• Agenda. Položky programu sú usporiadané v zostupnom poradí podľa ich dôležitosti.. Okrem otázok pri každom z nich je potrebné poznamenať reproduktory.

Úplné informácie o každom zamestnancovi sú v pracovnej zmluve. Ako viesť vzor - pozri link.

Hlavné telo a extrakt

Hlavnú časť protokolu tvoria časti. Obsah každej sekcie by mal zodpovedať bodom programu ( prvá časť je venovaná prvému bodu programu a tak ďalej.). Plán rozdelenia obsahuje tieto prvky:

• prvý konštrukčný prvok začína slovom „Počúval: ...“. AT uvádza meno rečníka a spravidla aj názov správy. Sám seba správa je prílohou zápisnice. Text správy však môže byť umiestnený priamo v tejto časti protokolu;
• druhý prvok sa uvádza slovom „hovoril: ...“. Odrážajú mená osôb, ktoré položili otázky rečníkovi alebo sa inak zúčastnili diskusie o danej problematike. Okrem toho je formulovaná podstata týchto otázok a prejavov.;
• posledná časť sa uvádza slovom „Rozhodnuté: ...“. Uvádza prijaté rozhodnutie. Pod ním uvádza sa počet tých, ktorí hlasovali „za“, „proti“, ako aj tých, ktorí sa zdržali hlasovania.

Okrem toho treba priložiť zoznam osôb, ktoré nehlasovali. Rozhodnutie o jednej otázke môže pozostávať z viacerých bodov.

V tomto prípade sú umiestnené v zostupnom poradí dôležitosti.Odlišné stanovisko jednotlivého účastníka sa poznamená v zápisnici po rozhodnutí, ktorého sa týka.

Mnohé problémy rieši účtovná politika organizácie. Prečítajte si, čo to je.

Zápisnica z valného zhromaždenia pracovného kolektívu o uzavretí kolektívnej zmluvy (vzor)

Jedným z častých dôvodov konania valného zhromaždenia zamestnancov organizácie je uzavretie alebo zmena kolektívnej zmluvy. Treba si uvedomiť, že v tomto prípade má zápisnica z valného zhromaždenia svoju charakteristiku.

V úvodnej časti by teda okrem už naznačených detailov mali zástupcovia zamestnancov a zamestnávateľa by mali byť označené.

Ak sa rozhodnete otvoriť si vlastný podnik a nemôžete sa rozhodnúť, článok na odkaze vám pomôže zistiť to.

Zástupcom zamestnancov je najčastejšie primárna odborová organizácia (odborová organizácia, ktorá združuje viac ako polovicu zamestnancov zamestnávateľa). Ak však takáto organizácia neexistuje, zástupcov zamestnancov volí valné zhromaždenie (konferencia) zamestnancov.

Agenda v takomto protokole musí nevyhnutne zahŕňať danú problematiku, ktorý možno formulovať takto: "O uzavretí kolektívnej zmluvy."

V rozhodnutí je určená doba, na ktorú sa kolektívna zmluva uzatvára.. Text samotnej zmluvy je priložený k protokolu.

Vzor protokolu z valného zhromaždenia kolektívu práce si môžete stiahnuť.

Ak sa o niektorých aspektoch kolektívnej zmluvy zástupcovia zamestnancov a zamestnávateľa nedohodnú, potom sa zmluva uzatvára za podmienok, ktoré boli dohodnuté, a prílohou protokolu je uzavretá dohoda aj protokol o nezhodách.

Protokol o nezhodách je možné následne predložiť na riešenie komisii pre pracovné spory alebo súdu.

Samostatná doložka v rozhodnutí môže obsahovať ustanovenie o priznaní práva zástupcom zamestnancov a zamestnávateľa podpísať zmluvu.

Ako sme teda zistili, zápisnica z valného zhromaždenia kolektívu práce (valného zhromaždenia zamestnancov alebo konferencie zamestnancov) je dokumentom, ktorý dáva rozhodnutiu zhromaždenia právnu záväznosť.

Pre na správne vypracovanie protokolu musí sekretárka odviesť obrovskú prácu tak vo fáze prípravy, ako aj v procese, ako aj po stretnutí.

Pozitívna charakteristika z miesta výkonu práce môže drasticky zmeniť vašu budúcu kariéru, podrobné informácie -.

Protokol je prísne formálny dokument s pevnou štruktúrou: úvodná a hlavná časť. Vo všeobecnosti účelom tohto dokumentu je poskytnúť včasné a dôsledné vykonanie rozhodnutia valného zhromaždenia pracovný kolektív.

Niekedy je potrebné usporiadať stretnutie nielen pracovného kolektívu, ale aj účastníkov LLC, ako to urobiť správne, pozri tu:

Zápisnica z valného zhromaždenia družstva

Niektoré výrobné problémy v podniku možno vyriešiť iba zhromaždením celého tímu. Stretnutia pracovnej sily sú účinným opatrením, pomocou ktorého sa identifikujú problémy, ktoré už existujú a ktoré sa môžu čoskoro objaviť.

Proces diskusie o výrobných problémoch, sporoch a nezhodách, navrhovaných nápadoch a prijatých rozhodnutiach by sa mal zaznamenávať. Je to potrebné nielen na kompiláciu, ale aj na zlepšenie výkonu. Dobrý protokol odráža osobné a kolektívne názory a pomáha vytvárať stratégiu do budúcnosti.

Ako taký neexistuje všeobecný názor na to, ako by sa mal zostavovať. Ak presne neviete, ako vytvoriť a vypracovať zápisnicu z valného zhromaždenia pracovného kolektívu, nájdete ju v. Web ponúka široké možnosti. Berte do úvahy tie, ktoré spĺňajú nasledujúce požiadavky:

• Mať jasnú štruktúru;
• Stručné a k veci;
• Zhrnutie stretnutia;
• odrážať výsledky hlasovania alebo hlasovaní;
• Umožnite v priebehu minúty pochopiť podstatu stretnutia a ciele, ktoré sa ním dosiahli.

Protokoly sú uložené v samostatnom priečinku. S ich pomocou možno vyvodiť závery o tom, ako je tím zostavený a čo je potrebné na vytvorenie kvalitných podmienok a priaznivej psychologickej atmosféry v podniku.

Kolektívne stretnutia sa konajú pri problémoch, často sú spojené s vnútornými nezhodami a nespokojnosťou, preto je veľmi dôležité, aby protokol nebol formalitou, ale dokumentom, ktorý 100% odráža situáciu v tíme. Podľa neho sa stretnutia považujú za zákonné, ak sa ich zúčastní jedna sekunda až dve tretiny tímu. Rozhodnutia sa prijímajú hlasovaním a sčítavajú sa, keď hlasovala polovica prítomných plus jeden hlas navyše.

Zápis z porady tímu by mal jasne odrážať podstatu riešených problémov.

Ako by mal byť dokument napísaný?

Samotný názov „protokol“ naznačuje, že musí spĺňať všeobecné požiadavky a mať všetky štandardné vlastnosti akéhokoľvek, to znamená, že musí obsahovať:

• dátum,
• čas,
• miesto,
• Počet prítomných a jeho porovnanie s celkovým počtom členov tímu,
• informácie o tých, ktorí schôdzu vedú a zaznamenávajú ju,
• Podstata diskutovaných otázok a prijatých rozhodnutí,
• Počítanie voličov atď.

Pre všetky podniky a spoločnosti platí všeobecné pravidlo, podľa ktorého musia byť všetky protokoly vyhotovené na hlavičkovom papieri.

Zápisnica zo stretnutia

Napíšte svoju otázku do formulára nižšie

Kolektív práce zahŕňa všetkých zamestnancov organizácie, má samostatné právomoci, ktoré sa vykonávajú na schôdzi.

Hlavná úloha na schôdzi patrí predsedovi, ktorý je volený na obdobie 12 mesiacov hlasovaním všetkých členov skupiny. Predseda musí byť členom družstva až do momentu svojho vymenovania.

Zápisnicu z valného zhromaždenia kolektívu práce vyhotovuje tajomník.

Základné pojmy

Organizuje sa valné zhromaždenie pracovného kolektívu riešiť najvýznamnejšie úlohy života organizácie. V súlade s platnou legislatívou prideľ 2 formuláre, rozdelenie podľa počtu zamestnancov, ktorý je potrebný na uznanie porady za kompetentnú:

• valné zhromaždenie zamestnancov má právnu silu, ak sa ho zúčastnilo viac ako 50 % zamestnancov inštitúcie;
• Robotnícka rada má právnu silu, ak sa jej zúčastnia aspoň 2/3 zvolených delegátov.

Zákonník práce Ruskej federácie odzrkadľuje úlohy, ktoré možno vyriešiť iba stretnutím pracovného kolektívu. Medzi špeciálne právomoci patrí:

• voľba zástupcu pre kolektívne vyjednávanie;
• voľba zástupcov zamestnancov do výboru pre pracovné konflikty;
• schválenie rozhodnutia o zriadení komisie pre pracovné spory na oddelení inštitúcie;
• potvrdenie, predloženie v správnej forme a zaslanie zamestnávateľovi o podmienkach pracovníkov;
• schválenie rozhodnutia o štrajku.

Môže sa uskutočniť aj pracovná konferencia diskutovať o iných problémoch, pokiaľ zákon neuvádza, že riešením problému je poverená kompetentná osoba alebo orgán. Stretnutie kolektívu pracujúcich pomáha riešiť obrovské množstvo ťažkostí.

Hlasovanie na schôdzi je otvorené. Ostatné otázky, ktoré ovplyvňujú proces zvolávania a fungovania schôdze, zákon neupravuje, čiže schôdza si ich upravuje samostatne.

Zápisnica zo stretnutia určuje poradie posudzovania problémov, ktoré boli prerokované na určitej schôdzi, berie na vedomie schválené rozhodnutia a určuje lehoty na ich vykonanie.

Dokument má všeobecne záväznú právnu silu. Inými slovami, ak bolo na schôdzi rozhodnuté, ale nebolo zapísané do zápisnice, tak nemá právnu silu a nepodlieha exekúcii.

Existujúce pravidlá navrhovania

Zápisnica z valného zhromaždenia kolektívu pracovníkov nemá predloženú vzorku typu na použitie, preto sa zostavuje vo voľnom formáte, prípadne podľa osobitnej predlohy pripravenej organizáciou a prevzatej do jej účtovnej dokumentácie.

Niektoré informácie však podliehajú povinná indikácia:

• názov inštitúcie;
• číslo plnenia;
• počet domácich a zahraničných zamestnancov;
• počet ľudí, ktorí prišli na stretnutie;
• informácie o predsedovi a tajomníkovi.

Protokol môže byť mimoriadne podrobný alebo veľmi lakonický, odrážajúci len hlavné závery stretnutia – nie je poskytnuté žiadne nariadenie.

V prípade potreby je možné protokol priložiť podporné papiere ktoré priamo súvisia s úlohami, ktoré sa riešili na porade - informácie o nich treba uviesť v texte protokolu.

Ako, kým a kde sa vypĺňa

Protokol je vyplnený počas celého stretnutia. V zriedkavých situáciách, aby sa diskusia neodtrhla, sa vedie prostredníctvom zvukového a obrazového záznamu, po ktorom sa vypracuje dokument. Zápisnicu organizuje a zaznamenáva tajomník schôdze. Odráža výsledky stretnutia na papieri A4.

Pred začatím vyhotovovania zápisnice je tajomník povinný vykonať prípravné úkony, ktoré zahŕňajú:

• zistiť zoznam problémov, ktoré sa budú posudzovať na nadchádzajúcom stretnutí, a zostaviť pravidlá stretnutia;
• informovať tím o stretnutí;
• stanoviť poradie študijných úloh;
• informovať o programe všetkých osôb, ktoré prišli na stretnutie;
• pripraviť registračný hárok na zadanie informácií o dochádzke účastníkov;
• distribuovať abstrakty prejavov a iné dôležité materiály medzi tých, ktorí prišli;
• skopírujte dokumentáciu týkajúcu sa stretnutia a rozdajte ju tým, ktorí si to želajú.

Okrem tajomníka a predsedu protokol musia byť potvrdené všetkými účastníkmi. Na zjednodušenie tohto postupu sa pred začiatkom stretnutia uchýlia k registračnému hárku. Každý, kto príde pri vstupe do rokovacej sály, vyplní tento papier svojim priezviskom, menom a podpisom. Registračný list potom slúži ako príloha k protokolu.

Po vypracovaní protokolu s ním mali by byť oboznámení všetci účastníci, ako aj zainteresovaní občania:

1. Odoslanie fotokópie dokumentu. Tajomník v tejto situácii vyhotoví fotokópie protokolu a zašle ho všetkým osobám poštou, elektronickou správou, prípadne ho predloží osobne.
2. Umiestnenie výpisu z protokolu na informačnej tabuli inštitúcie. Výňatok je úryvok z pôvodného dokumentu, ktorý by si mali prečítať všetci účastníci. Obsahuje atribúty zápisnice z rokovania, úvodnú časť, jednu z úloh, poradie, v akom bola prerokovaná, a schválené rozhodnutie. Aby mal úryvok právnu silu, je doložený podpisom zodpovedného tajomníka.

Dokument musí obsahovať:

1. Vyššie, v strede - úplný názov organizácie, potom forma dokumentu a jeho náležitosti (bez ich označenia protokol nemá právnu silu) v súlade s účtovníctvom.
2. Nižšie je uvedený dátum vyhotovenia protokolu a mesto, v ktorom organizácia pôsobí.
3. Zloženie stretnutia: zaznamená sa celkový počet zamestnancov inštitúcie a stanoví sa počet tých, ktorí prišli.
4. Údaje o tajomníkovi a predsedovi (funkcia a celé meno).
5. Nižšie je uvedená úloha, ktorá je na programe dňa. Ak bol použitý spôsob hlasovania, treba vyplniť časti „za“, „proti“, „zdržal sa hlasovania“ a rozhodnutie schváliť podľa percenta hlasov.
6. Na záver - podpisy tajomníka a predsedu.

Základnú časť protokolu tvoria oddiely. Každá sekcia zodpovedá úlohe na programe.

Štruktúra sekcie zahŕňa nasledujúce komponenty:

• 1 odkaz od slova "Počúval: ...". Obsahuje meno rečníka a často aj názov samotnej správy. Správa musí byť priložená k protokolu. Obsah správy sa však môže prejaviť aj v zápisnici;
• 2 odkaz od slova "Hovoril: ...". V tomto odseku sú uvedené mená osôb, ktoré položili otázky k téme alebo sa aktívne zúčastnili diskusie. Okrem toho je vyjadrený obsah otázok a správ;
• záverečná časť so slovami "Rozhodnuté: ...". Odráža schválené rozhodnutie. Uvádza sa počet tých, ktorí hlasovali kladne, záporne alebo sa zdržali hlasovania.

Okrem toho musí byť priložený zoznam osôb, ktoré sa zdržali hlasovania. Riešenie jedného problému môže obsahovať viac ako jednu časť.

V takejto situácii budú usporiadané v zostupnom poradí dôležitosti. Nesúhlasné stanovisko konkrétnej osoby sa zaznamenáva do zápisnice po prednesení rozhodnutia, s ktorým sa spája.

Funkcie počas vývoja

Dokument môže byť potvrdené pečaťou inštitúcie, nie je to však povinná požiadavka, keďže od roku 2016 sú organizácie, podobne ako jednotliví podnikatelia na legislatívnej úrovni, oslobodené od pravidla používať pri podpisovaní dokumentov pečate a pečiatky.

Protokol sa vypĺňa v jednom vyhotovení, ktoré sa po strate dôležitosti odošle do archívu organizácie, kde sa uloží na zákonom stanovenú dobu a následne spracuje.

Ukážka č.1

Ukážka č. 2

OOO KOKOS

PROTOKOL #1

valné zhromaždenie kolektívu práce

13:35 miestneho času

Predseda: hlavná účtovníčka Ivanova M.F.

Tajomník: inžinier Semenova A.A.

Celkový počet zamestnancov: 30 ľudí

Prítomných: 28 osôb (zoznam prítomných v prílohe).

AGENDA

Schválenie požiadaviek zamestnávateľa na splnenie bodu 1.5 kolektívnej zmluvy o časovom rozlišovaní doplnkových stimulačných platieb zamestnancom, ktorí v podniku odpracovali viac ako 10 rokov.

Vypočulo: tajomník valného zhromaždenia pracovného kolektívu Semenova A.A., ktorý predložil program na posúdenie, aby sa v ňom vykonali zmeny a doplnky a aby sa hlasovalo.

Vystúpili: skladník Zaikin D.S., ktorý sa vyslovil za prijatie programu rokovania v navrhovanej verzii.

Rozhodnutie: program bol jednomyseľne prijatý.

Vypočulo si: predsedníčku valného zhromaždenia kolektívu práce Ivanova M.F. o požiadavkách zamestnávateľa na plnenie bodu 1.5 kolektívnej zmluvy o časovom rozlišovaní doplnkových stimulačných platieb zamestnancom, ktorí v podniku odpracovali viac ako 10 rokov rokov, so žiadosťou o vykonanie zmien a doplnení, hlasovať.

Reproduktory:

1. Účtovník R. S. Mukhina, ktorý navrhol schváliť požiadavky na zamestnávateľa vyslovené predsedom valného zhromaždenia kolektívu zamestnancov v pôvodnom znení.

2. Mechanik Dybov M.P., ktorý podporil názor účtovníka Mukhina R.S.

Rozhodnutie: navrhované požiadavky na zamestnávateľa boli jednomyseľne schválené.

ROZHODNUTIE VALNÉHO ZHROMAŽDENIA ZAMESTNANCOV

Navrhované požiadavky na zamestnávateľa na splnenie bodu 1.5 kolektívnej zmluvy o časovom rozlišovaní doplnkových stimulačných platieb zamestnancom, ktorí v podniku odpracovali viac ako 10 rokov, by mali byť akceptované v pôvodnom znení.

Predseda Ivanova M. F. Podpis

Tajomníčka Semenová A. A. Podpis

Regulačná regulácia

V súlade s článkom 418 Zákonníka práce Ruskej federácie činnosť účastníkov kolektívneho pracovného sporu, zmluvy a rozhodnutia schválené v priebehu riešenia tohto sporu vypracúvajú vo forme protokolov zastupujúce osoby, ktoré sa zúčastňujú kolektívneho sporu. pracovný konflikt.