दूरस्थपणे काम करताना मुख्य समस्या काय आहे असे तुम्हाला वाटते? संप्रेषण ही कदाचित पहिली गोष्ट आहे जी मनात येते. कल्पना करा की तुम्ही चुकून तुमच्या कर्मचाऱ्यांना चुकीची माहिती पाठवली किंवा - त्याहूनही वाईट - योग्य फाईल जोडण्यास विसरलात. आता कल्पना करा की ही चूक होती हे प्रत्येकाला समजावून सांगण्यासाठी तुम्हाला किती वेळ आणि मेहनत लागेल आणि त्यानंतरच या सर्व बॉक्समध्ये आवश्यक माहितीसह एक पत्र पाठवा!

परंतु तुमचे दूरस्थ सहकारी सध्याच्या प्रकल्पावर आणि प्रस्थापित प्राधान्यक्रमांबद्दल तुमचे स्थान शेअर करत नसल्यास काय? तुम्ही तडजोड कशी करणार आहात? उत्तर सोपे आहे: तुम्ही तुमची संपूर्ण टीम एकाच ठिकाणी एकत्र करूनच मतांची एकता प्राप्त कराल. सुदैवाने, ऑनलाइन सहयोग प्रणाली वापरून या सर्व समस्या टाळल्या जाऊ शकतात.

यासारखे सहयोग उपाय केवळ देशाच्या विविध भागांतील प्रकल्पांवर काम करणार्‍यांमधील अंतर लक्षणीयरीत्या कमी करू शकत नाहीत तर फायली संग्रहित, संपादित आणि सामायिक करण्याची क्षमता देखील प्रदान करतात - एकाच ठिकाणी आणि वास्तविक वेळेत!

तुमचा काही वेळ वाचवण्यासाठी, आम्ही 10 प्रकल्प व्यवस्थापन प्रणालींचे विहंगावलोकन प्रदान करतो ज्यांची कार्यक्षमता सर्वात प्रभावी आहे. तुम्हाला आधी ज्या समस्यांचा सामना करावा लागला होता त्याबद्दल विसरून जा, कारण आता तुम्हाला फक्त सर्वात योग्य ऑनलाइन प्लॅटफॉर्म निवडावा लागेल आणि एक, दोन, तीनसाठी नोंदणी करावी लागेल!

असेंबलामधील काम तिकिटांवर आधारित आहे. याचा अर्थ असा की दूरस्थपणे काम करणार्‍या कर्मचार्‍यांना प्रकल्प व्यवस्थापकाकडून कार्यांसह तिकिटे मिळतात. हे सुरुवातीला थोडे विचित्र वाटू शकते, परंतु सिस्टम समजून घेतल्यानंतर, बर्याच वापरकर्त्यांना कर्तव्ये वेगळे करण्याची ही विशिष्ट पद्धत अतिशय सोयीस्कर वाटते. तिकीट प्रणाली एका मंचासारखी दिसते जिथे कर्मचारी विशिष्ट समस्यांवर चर्चा करतात आणि प्रकल्प व्यवस्थापक मुख्य नियंत्रक म्हणून काम करतो. Assembla एक अंगभूत कॉर्पोरेट ज्ञानकोश विकी देखील प्रदान करते, जे कंपनीमध्ये विचारांची एकता सुनिश्चित करेल आणि वापरकर्त्यांना सहकाऱ्यांनी लिहिलेल्या सूचना वाचण्यास प्रवृत्त करेल.

टीमलॅब ही एक विनामूल्य ऑनलाइन सहयोग प्रणाली आहे ज्याचा उद्देश प्रामुख्याने लहान आणि मध्यम आकाराच्या कंपन्यांसाठी आहे. Teamlab साठी काम करणे हे तुमच्या व्यवसायासाठी तुमचे स्वतःचे सोशल नेटवर्क असण्यासारखे आहे. तुम्ही केवळ सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी कॉर्पोरेट ब्लॉग उपलब्ध ठेवू शकत नाही, तर सार्वजनिक सर्वेक्षण आणि मतदानाची व्यवस्था करून काही मिनिटांत एखाद्या विशिष्ट विषयावर सहकाऱ्यांचे मत देखील जाणून घेऊ शकता. याव्यतिरिक्त, कर्मचारी स्वतंत्रपणे मंचांवर थ्रेड तयार करू शकतात जेणेकरून कोणीही सहभागाशिवाय सोडले जाणार नाही. कंपनीच्या सर्व बातम्या "समुदाय" मधील मुख्य पृष्ठावर घोषित केल्या जातात, याचा अर्थ टीमलॅब अधिसूचना प्रणालीमुळे कर्मचार्‍यांची जागरूकता 100% आहे.

पुन्हा, बिल्ट-इन इन्स्टंट मेसेजिंग क्लायंट तुम्हाला पोर्टल न सोडता दाबण्याच्या समस्यांवर चर्चा करण्याची परवानगी देतो. हे विशेषतः सोयीचे आहे की सर्व कर्मचारी सुरुवातीला संपर्क यादीमध्ये सूचीबद्ध आहेत, याचा अर्थ असा आहे की तुम्हाला "मित्र जोडण्यासाठी" विनंत्या स्वीकारण्यात आणि नाकारण्यात काही तास घालवावे लागणार नाहीत.

शिकागो-आधारित विकसकांनी 37 सिग्नल तयार केले, बेसकॅम्प प्रामुख्याने प्रभावी संप्रेषणावर लक्ष केंद्रित करते. एकाधिक वापरकर्त्यांना माहिती पाठविण्याऐवजी, प्रकल्प व्यवस्थापक फक्त बेसकॅम्पवर संदेश पोस्ट करू शकतो, ज्यामुळे तो सर्व कर्मचार्‍यांना उपलब्ध होईल. अशा प्रकारे, बेसकॅम्प तुम्हाला प्रत्येक वापरकर्त्याच्या लांब पोस्ट इतिहासासह हे सर्व लाल टेप टाळण्यास अनुमती देईल.

जेव्हा फाइल शेअरिंगचा विचार केला जातो तेव्हा बेसकॅम्प MS Word दस्तऐवजांपासून सर्व प्रकारच्या प्रतिमांपर्यंत सर्व सामान्य स्वरूपांना समर्थन देते. त्याच नावाची फाईल अपलोड करताना, विद्यमान दस्तऐवज कायमचा हटविला जाणार नाही - सिस्टम ते संग्रहणात पाठवेल, त्यास नवीन आवृत्तीसह पुनर्स्थित करेल जेणेकरून, आवश्यक असल्यास, वापरकर्ते केलेल्या सुधारणांच्या इतिहासाचा संदर्भ घेऊ शकतील.

इतर कोणत्याही ऑनलाइन सहयोग प्रणालीप्रमाणे, सेंट्रल डेस्कटॉप तुम्हाला तुम्ही कुठेही असाल आणि जोपर्यंत जवळपास इंटरनेट कनेक्शन असेल तोपर्यंत काम करण्याची परवानगी देईल. या क्लाउड-आधारित सोल्यूशनसह, तुम्ही तुमच्यासाठी अनुकूल वातावरणात काम करू शकता.

वापरकर्त्यांना वेळेचा मागोवा घेणे, ऑनलाइन वेब कॉन्फरन्सिंग करण्याची क्षमता (जे कोणत्याही कार्यसंघासाठी खूप महत्त्वाचे आहे), एक अंगभूत इन्स्टंट मेसेजिंग क्लायंट आणि दस्तऐवज संपादक (Google सारखे) मध्ये प्रवेश मिळतो.

परंतु कदाचित सेंट्रल डेस्कटॉपचे सर्वात मूळ वैशिष्ट्य म्हणजे ट्विटर पोस्ट्स प्रमाणेच त्याच्या जलद पोस्ट्स आहेत, ज्यामुळे कर्मचार्‍यांना प्रोजेक्ट्सवर केलेले अपडेट्स सर्वांना पाहता येतील. आणि अर्थातच, सध्याच्या समस्यांवर चर्चा करणारे मंच वेगवेगळ्या टाइम झोनमध्ये काम करणाऱ्यांसाठी त्यांचे मूल्य कधीही गमावणार नाहीत.

जर तुम्ही विकीचे उत्कट चाहते असाल, तर कॉन्फ्लुएंसमध्ये प्रभुत्व मिळवणे तुमच्यासाठी कठीण होणार नाही! या प्रणालीमध्ये खरोखरच सुप्रसिद्ध मुक्त ज्ञानकोशात बरेच साम्य आहे: सामग्री तयार करण्याची क्षमता, संपादित करण्याची आणि चर्चा करण्याची क्षमता, "स्मार्ट" माहिती शोध आणि बरेच काही. फाइल एक्सचेंज ड्रॅग आणि ड्रॉप (ड्रॅग आणि ड्रॉप) च्या तत्त्वावर आयोजित केले जाते. इतर प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सिस्टीमच्या विपरीत, कॉन्फ्लुएंस फाईल शेअरिंगवर जास्त लक्ष केंद्रित करते, जे मोठ्या प्रमाणातील प्रकल्पांमध्ये भरपूर दस्तऐवजांसह एक मुख्य मुद्दा आहे.

वर्डप्रेस प्रमाणे, बरेच प्लगइन आहेत जे वापरकर्ते त्यांच्या सिस्टमवर सहजपणे स्थापित करू शकतात, परंतु कॉन्फ्लुएंसचा सर्वात मोठा विक्री बिंदू म्हणजे मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसमध्ये समाकलित करण्याची क्षमता आहे. सहमत आहे, हे खूप आहे.

तुमचा इनबॉक्स पूर्णपणे हाताबाहेर गेला आहे का? टीमबॉक्स या समस्येचे निराकरण करेल, जसे की तुम्हाला कशाकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे आणि कसे प्राधान्य द्यावे हे सुचवित आहे.

टीमबॉक्स, तसेच सेंट्रल डेस्कटॉप, काळाच्या बरोबरीने राहते आणि Facebook कडून काही वैशिष्ट्ये स्वीकारतात. उदाहरणार्थ, वापरकर्ते स्थिती पोस्ट करू शकतात, फक्त फरक इतकाच की ते त्यांच्या कामाच्या प्रगतीबद्दल असतील. टीमबॉक्स कदाचित अशा काही ऑनलाइन प्रणालींपैकी एक आहे जिथे आपल्याला आवश्यक माहिती किंवा फाइल बर्याच काळासाठी शोधण्याची आवश्यकता नाही. येथे सर्व काही इतके सोपे आहे की कोणते बटण दाबायचे हे अंतर्ज्ञान स्वतःच सांगेल.

आनंदाने, तो वाया घालवलेल्या वेळेची समस्या स्वीकारेल, कारण आपल्यापैकी प्रत्येकाला हे माहित आहे की वेळ हा व्यवसायातील मुख्य घटक आहे आणि बर्‍याचदा व्यवस्थापकाला प्रत्येक मिनिट कशावर खर्च केला जातो हे माहित असणे आवश्यक आहे.

तर, टाइमडॉक्टरचे मुख्य वैशिष्ट्य म्हणजे ... स्क्रीनशॉटद्वारे दूरस्थ कामगारांच्या क्रियाकलापांचे निरीक्षण करणे! काहींना, ही पद्धत वैयक्तिक कार्यक्षेत्राच्या उल्लंघनासारखी वाटू शकते, परंतु कोणीही हे नाकारणार नाही की प्रणाली निर्दोषपणे कार्य करते. दैनंदिन अहवालांची स्वयंचलित निर्मिती, भेट दिलेल्या साइट्सची यादी, वापरलेले अनुप्रयोग आणि इतर अनेक वैशिष्ट्ये जी तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट संगणकावरील अगदी कमी कृतीचा मागोवा घेण्यास अनुमती देतात. जर तुम्हाला तुमच्या कर्मचार्‍याने घालवलेल्या प्रत्येक मिनिटाचा हिशोब हवा असेल, तर टाइमडॉक्टर तुम्ही शोधत आहात.

वैयक्तिक आणि संघ.

बुकमार्क करण्यासाठी

"गुगल टास्क"

• प्लॅटफॉर्म: Android, iOS, वेब.

किंमत: विनामूल्य.

फंक्शन्सच्या किमान संचासह कार्ये व्यवस्थापित करण्यासाठी सेवा. वैयक्तिक वापरासाठी डिझाइन केलेले. वेब आवृत्ती Gmail, Google डॉक्स किंवा मोबाइल अॅपवरून ऍक्सेस केली जाऊ शकते.

सेवा तुम्हाला कार्यांसाठी वेळ आणि तारीख सेट करण्यास, सबटास्क जोडण्यास, सूची तयार करण्यास अनुमती देते. तपशीलवार वर्णन जोडणे, लिंक किंवा फाइल संलग्न करणे शक्य नाही. तृतीय-पक्ष सेवांसह एकत्रीकरण प्रदान केले जात नाही.

मायक्रोसॉफ्ट करा

• प्लॅटफॉर्म: Windows, Android, iOS, वेब.

किंमत: विनामूल्य.

मायक्रोसॉफ्ट टू-डू वैयक्तिक केस व्यवस्थापनासाठी डिझाइन केले आहे. उत्पादन वंडरलिस्ट टास्क मॅनेजरच्या आधारे विकसित केले आहे - मायक्रोसॉफ्टने ते बंद करण्याची योजना आखली आहे. सेवा रशियन समर्थन करते.

मायक्रोसॉफ्ट टू-डू तुम्हाला टू-डू याद्या आणि कार्ये तयार करण्यास, विषयानुसार गटबद्ध करण्यास, स्मरणपत्रे सेट करण्यास, इतर वापरकर्त्यांसह सूची सामायिक करण्यास अनुमती देते. प्रत्येक कार्यामध्ये अनेक पायऱ्या (एक प्रकारचे उपकार्य) असू शकतात आणि तपशीलवार वर्णन समाविष्ट असू शकते.

ही सेवा मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकमधील "टास्क" फोल्डर समाकलित करते.

मायक्रोसॉफ्ट कडून "शेड्यूलर".

किंमत: Microsoft Office 365 सह समाविष्ट.

Microsoft चे "शेड्यूलर" हे Microsoft Office 365 पॅकेजचा भाग आहे. ही सेवा Microsoft To-do पेक्षा वेगळी आहे कारण ती एका संघात वापरण्यासाठी डिझाइन केलेली आहे. पॅकेजच्या इतर प्रोग्राम्सपासून स्वतंत्रपणे सेवा खरेदी करणे अशक्य आहे. रशियन भाषा समर्थित आहे.

सेवा तुम्हाला व्यवसाय योजना, गट कार्य सूची, स्थिती बदलण्याची परवानगी देते. तुम्ही टास्क कार्डवर फाइल्स आणि लिंक्स संलग्न करू शकता. सेवा कर्मचाऱ्यांना ईमेलद्वारे सूचना पाठवू शकते.

गोष्टी

• प्लॅटफॉर्म: macOS, iOS.
• किंमत: $9.99 पासून.

थिंग्ज टास्क मॅनेजर वैयक्तिक वापरासाठी आहे. हे कायमस्वरूपी परवान्यासह ऑफर केले जाते, परंतु ते प्रत्येक डिव्हाइससाठी स्वतंत्रपणे खरेदी केले जाणे आवश्यक आहे. रशियन भाषा समर्थित आहे.

कालांतराने, गोष्टींमधील कार्ये “आज”, “योजना”, “कधीही”, “एखाद्या दिवशी” या श्रेणींमध्ये विभागली जातात. याव्यतिरिक्त, कार्य सूची क्रियाकलाप प्रकारानुसार विभागली जाऊ शकते. मोठ्या कार्यांसाठी, आपण अनेक टप्पे असलेले प्रकल्प तयार करू शकता. सेवा तुम्हाला चेकलिस्ट, वर्णन जोडण्याची, टास्क कार्डवर फाइलची लिंक जोडण्याची परवानगी देते.

इतर सेवांसह एकत्रीकरण प्रदान केलेले नाही.

24 मी

• प्लॅटफॉर्म: Android, iOS.
• किंमत: $3.99 पासून; एक विनामूल्य आवृत्ती आहे.

24me कॅलेंडर, कार्ये, नोट्स आणि वैयक्तिक खाती व्यवस्थापित आणि विलीन करण्यासाठी एक अनुप्रयोग आहे. अर्ज Russified आहे.

सेवा Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! कॅलेंडर, ऍपल iCal आणि आगामी कार्यक्रमांबद्दल वापरकर्त्यास सूचित करते. नियोजित बैठकीपूर्वी, 24me तुम्हाला हवामान आणि शहरातील रस्त्यांवरील रहदारीबद्दल सूचित करू शकते.

ही सेवा संपर्क, कॉल्सची माहिती एकत्रित करते, जी तुम्हाला 24me द्वारे कॉल्स, मेसेजची योजना बनवू देते.

टोडोइस्ट

प्लॅटफॉर्म: Windows, macOS, Android, iOS, Google Chrome साठी ब्राउझर विस्तार, Mozilla Firefox, Safari, web.

किंमत: प्रति वर्ष 2190 रूबल पासून; एक विनामूल्य आवृत्ती आहे.

Todoist एक टास्क मॅनेजर आहे जो वैयक्तिक आणि सांघिक वापरासाठी डिझाइन केलेला आहे. सेवा रशियन समर्थन करते.

Todoist तुम्हाला सबटास्क तयार करण्यास, प्रकल्पांमध्ये कार्ये एकत्र करण्यास आणि प्राधान्य देण्यास समर्थन देते. सशुल्क आवृत्त्यांमध्ये, आपण सेवेमध्ये किंवा ईमेलद्वारे स्मरणपत्रे प्राप्त करू शकता, थीम सानुकूलित करू शकता, कार्यांमध्ये आपली स्वतःची लेबले जोडू शकता, फायली संलग्न करू शकता, टिप्पणी देऊ शकता, पूर्ण झालेल्या कार्यांना रेट करू शकता.

व्यवसाय आवृत्तीमध्ये, तुम्ही एक टीम तयार करू शकता आणि कर्मचार्‍यांना कार्ये नियुक्त करू शकता, टिप्पण्यांची देवाणघेवाण करू शकता आणि प्रकल्प टेम्पलेटसह कार्य करू शकता.

Todoist Google Drive, Dropbox, Google Maps, Gmail, Outlook, Slack, PomoDome, Time Doctor आणि बरेच काही सपोर्ट करते.

Wrike

प्लॅटफॉर्म: Windows, macOS, Android, iOS, वेब.

किंमत: प्रति वापरकर्ता प्रति महिना $9.8 पासून; एक विनामूल्य आवृत्ती आहे.

Wrike सेवा संघांमधील कार्ये आणि प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी डिझाइन केलेली आहे, परंतु वैयक्तिक हेतूंसाठी देखील वापरली जाऊ शकते. सेवा पूर्णपणे Russified आहे.

पाच पर्यंत वापरकर्ते विनामूल्य प्लॅनमध्ये काम करू शकतात, क्लाउड स्टोरेजची रक्कम 2 GB आहे. ही सेवा ड्रॉपबॉक्स, गुगल ड्राइव्ह, मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 आणि इतर सेवांवरील डेटा एकत्रित करू शकते, कार्ये बोर्डवर आणि टेबलच्या स्वरूपात ठेवली जाऊ शकतात, वापरकर्ते फाइल्स सामायिक करू शकतात.

सशुल्क आवृत्त्या इतर सेवांच्या प्रगत एकत्रीकरणास समर्थन देतात, आपण अतिथी वापरकर्त्यांना प्रवेश प्रदान करू शकता, क्लाउड स्टोरेजची रक्कम 5 GB (आवृत्तीवर अवलंबून) आहे, तेथे एक Gantt चार्ट आहे, वापरकर्त्यांना विविध स्तरांसह गटांमध्ये विभागले जाऊ शकते. प्रवेश

लीडरटास्क

प्लॅटफॉर्म: Windows, Android, macOS, iOS.

किंमत: दरमहा 170 रूबल पासून, एक विनामूल्य आवृत्ती आहे.

ही सेवा मूळतः वैयक्तिक कार्य शेड्युलिंगसाठी होती, परंतु नंतर ती टीम वर्कसाठी स्वीकारली गेली. रशियन भाषा समर्थित आहे.

LeaderTask मध्ये, तुम्ही प्रोजेक्ट्समध्ये टास्क ग्रुप करू शकता, सबटास्क आणि सबप्रोजेक्ट तयार करू शकता, फाइल्स संलग्न करू शकता, टिप्पण्या आणि नोट्स लिहू शकता. सेवा नोंदणीकृत खात्यातून ईमेल पाठवून कार्ये तयार करण्यास समर्थन देते. टीमवर्कसाठी, टिप्पणी शेअरिंग उपलब्ध आहे.

सेवा विकासक लीडरटास्कसाठी अतिरिक्त साधनांचा एक संच देतात - त्यांचे स्वतःचे ईमेल क्लायंट, गॅंट चार्ट, "अर्जंट-महत्वाचे" मॅट्रिक्स, "गोल्स लॅडर", कानबान बोर्ड इ. अनुप्रयोगामध्ये तृतीय-पक्ष सेवांचे कोणतेही एकत्रीकरण नाही.

फोकस करणारा

प्लॅटफॉर्म: वेब.

किंमत: प्रति महिना प्रति वापरकर्ता $7.99 पासून सुरू. कोणतीही विनामूल्य आवृत्ती नाही.

रशियन भाषा समर्थित नाही.

फोकस्टर Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365, iCloud सह समाकलित केले जाऊ शकते - आणि या कॅलेंडरमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या कार्ये आणि इव्हेंटच्या सूची त्यामध्ये दिसतील. सेवा स्वतः कार्ये तयार करू शकते आणि त्यांना प्रकल्पांमध्ये वितरित करू शकते.

कॅलेंडर व्यतिरिक्त, ट्रेलोला सेवेमध्ये समाकलित केले जाऊ शकते.

आसन

प्लॅटफॉर्म: Android, iOS, वेब.

किंमत: प्रति वापरकर्ता $6.25/महिना पासून सुरू, विनामूल्य आवृत्ती उपलब्ध.

सेवा लहान संघ किंवा वैयक्तिक वापरकर्त्यांमधील कार्ये व्यवस्थापित करण्यासाठी डिझाइन केलेली आहे. विनामूल्य आवृत्ती कार्यक्षमतेमध्ये मर्यादित आहे आणि आपल्याला कार्यसंघामध्ये 15 पेक्षा जास्त लोकांना जोडण्याची परवानगी देते. रशियन भाषा समर्थित नाही.

उत्पादनाच्या विनामूल्य आवृत्तीमध्ये, तुम्ही कार्यांची सूची राखू शकता, कॅलेंडर वापरू शकता आणि प्रकल्पांनुसार कार्ये आयोजित करू शकता. सशुल्क आवृत्त्यांमध्ये, आपण कार्यांमध्ये अवलंबित्व सेट करू शकता, वेळापत्रक राखू शकता, कर्मचार्‍यांच्या प्रगतीवर लक्ष ठेवू शकता इत्यादी.

आसन तृतीय-पक्ष सेवांमधील डेटाच्या एकत्रीकरणास समर्थन देते: ड्रॉपबॉक्स, एव्हरनोट, Google ड्राइव्ह, जिरा, स्लॅक, गिटहब, गिटलॅब आणि इतर.

पायरस

प्लॅटफॉर्म: Android, iOS, वेब.

• किंमत: प्रति वापरकर्ता प्रति महिना 279 रूबल पासून, एक विनामूल्य आवृत्ती आहे.

Pyrus सेवा कार्यसंघातील कार्ये आणि प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी आहे, परंतु वैयक्तिक हेतूंसाठी देखील वापरली जाऊ शकते. सेवा रशियन समर्थन करते.

पायरसची विनामूल्य आवृत्ती अमर्यादित वापरकर्ते चालवू शकते, परंतु एक कार्यसंघ शंभरपेक्षा जास्त कार्ये तयार करू शकत नाही. ही सेवा तुम्हाला टास्कमध्ये फाइल्स संलग्न करण्यास, कर्मचाऱ्यांशी संवाद साधण्यास, टास्कच्या लिंक केलेल्या याद्या तयार करण्यास अनुमती देते. सशुल्क आवृत्त्यांमध्ये प्रत्येक वापरकर्त्यासाठी अमर्यादित कार्ये आणि 10 GB क्लाउड स्टोरेज आहे.

ही सेवा Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive वरून डेटा इंटिग्रेशनला सपोर्ट करते.

ट्रेलो

प्लॅटफॉर्म: Windows 10, Android, iOS, वेब.

किंमत: प्रति वापरकर्ता $9.99/महिना पासून सुरू, विनामूल्य आवृत्ती उपलब्ध.

ट्रेलो हे कार्ड्सच्या सूचीसह एक कानबान बोर्ड आहे ज्याचा वापर वैयक्तिकरित्या आणि एक संघ म्हणून दोन्ही कार्ये व्यवस्थापित करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. विनामूल्य आवृत्तीमध्ये, फक्त एक सेवा ट्रेलोमध्ये समाकलित केली जाऊ शकते आणि संलग्न फाइलचा आकार 10 MB पेक्षा जास्त असू शकत नाही.

सशुल्क आवृत्त्या टीमवर्कसाठी अतिरिक्त साधने प्रदान करतात, तसेच सुरक्षिततेची वाढीव पातळी (उदाहरणार्थ, द्वि-घटक प्रमाणीकरण). सेवा रशियन समर्थन करते.

कार्डमध्ये, आपण इतर वापरकर्त्यांसह टिप्पण्यांची देवाणघेवाण करू शकता, सहभागी संलग्न करू शकता, टॅग जोडू शकता, चेकलिस्ट वापरू शकता.

तुम्ही Jira, Google Drive, Dropbox, Evernote, Slack, GitHub, GitLab आणि इतर डझनभर सेवा सेवेमध्ये समाकलित करू शकता.

धारणा

प्लॅटफॉर्म: Windows, macOS, Android, iOS, वेब.

• किंमत: दरमहा $4 पासून, एक विनामूल्य आवृत्ती आहे.

नशन ही क्लाउड-आधारित प्रकल्प व्यवस्थापन सेवा आहे जी वैयक्तिक आणि कॉर्पोरेट वापरासाठी डिझाइन केलेली आहे. कार्यांसह कार्य करण्याव्यतिरिक्त, ते आपल्याला दस्तऐवज आणि ज्ञान बेस तयार करण्यास अनुमती देते. रशियन भाषा समर्थित नाही.

विनामूल्य टॅरिफ अमर्यादित संख्येने वापरकर्त्यांना सेवेमध्ये कार्य करण्यास अनुमती देते, परंतु नॉलेज बेसमध्ये तयार केलेल्या ब्लॉक्सची संख्या हजारांपेक्षा जास्त असू शकत नाही आणि अपलोड केलेल्या फाइल्स 5 एमबीपेक्षा जास्त असू शकत नाहीत. कानबन बोर्ड प्रणालीनुसार प्रकल्प व्यवस्थापन आयोजित केले जाते.

कल्पनेत, तुम्ही Google डॉक्स, स्लॅक, गिटहब आणि इतर सेवांवरील डेटा समाकलित करू शकता.

बेसकॅम्प

प्लॅटफॉर्म: Windows, macOS, iOS, Android, वेब.

किंमत: $99.

सेवा कार्ये व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि टीमवर्क आयोजित करण्यासाठी डिझाइन केलेली आहे. वापरकर्त्यांची संख्या आणि वैशिष्ट्ये विचारात न घेता त्याची किंमत $99 आहे. रशियन भाषा समर्थित नाही.

बेसकॅम्प तुम्हाला टू-डू लिस्ट, शेड्यूल, क्लाउड स्टोरेजमध्ये फाइल्स स्टोअर (व्हॉल्यूम - 500 जीबी), कर्मचाऱ्यांशी गप्पा मारण्यास, अमर्यादित प्रोजेक्ट्स तयार करण्यास अनुमती देते. विकासकांच्या मते, ही सेवा आसन, स्लॅक, ड्रॉपबॉक्स आणि गुगल सूटची जागा घेऊ शकते.

बेसकॅम्पमध्ये तृतीय-पक्ष सेवांचे एकत्रीकरण नाही.

Bitrix24

प्लॅटफॉर्म: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, वेब.

किंमत: दरमहा 990 रूबल पासून, एक विनामूल्य आवृत्ती आहे.

Bitrix24 सेवेमध्ये केवळ कार्य आणि प्रकल्प व्यवस्थापन क्षमताच नाही तर CRM, संपर्क केंद्र, वेबसाइट बिल्डर, टीमवर्क फंक्शन्स देखील आहेत. 12 लोकांपर्यंतची टीम ही सेवा मोफत वापरू शकते. रशियन भाषा समर्थित आहे.

विनामूल्य आवृत्तीमध्ये टास्क सूची, कानबन बोर्ड, टास्क टेम्पलेट्स, गॅंट चार्ट, रिपोर्ट बिल्डर, शेड्यूलिंग इत्यादींचा समावेश आहे. सशुल्क आवृत्त्यांमध्ये, Gantt अवलंबन, टेम्पलेट एक्सचेंज, कस्टम फील्ड आणि रीसायकल बिनमधून हटविलेले कार्य पुनर्संचयित करणे देखील उपलब्ध असेल.

"मेगाप्लॅन"

प्लॅटफॉर्म: Android, iOS, वेब.

किंमत: दरमहा 239 रूबल पासून.

"मेगाप्लान" - रशियन कंपनीचे उत्पादन, ही एक कार्य व्यवस्थापन सेवा आहे जी सीआरएम प्रणालीसह पूरक असू शकते. रशियन भाषा समर्थित आहे.

वापरकर्त्यांची संख्या टॅरिफ प्लॅनद्वारे मर्यादित नाही, क्लाउड स्टोरेजची संख्या मर्यादित नाही. सर्व आवृत्त्यांमध्ये, तुम्ही कार्ये सेट करू शकता, त्यांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करू शकता, अहवाल तयार करू शकता, दस्तऐवज सामायिक करू शकता, कॅलेंडरसह कार्य करू शकता आणि व्यावसायिक चॅटमध्ये कर्मचार्‍यांशी चॅट करू शकता.

मेगाप्लान तृतीय-पक्ष सेवा, विशेषतः, 1C पासून डेटा एकत्रित करण्यासाठी Rest.API ऑफर करतो.

Yandex.Tracker

प्लॅटफॉर्म: Android, iOS, वेब.

किंमत: प्रति वापरकर्ता प्रति महिना 81 रूबल पासून.

Yandex.Tracker सेवा संघांमधील कार्ये आणि प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी डिझाइन केलेली आहे. रशियन भाषा समर्थित आहे.

सेवेचा वापर करून, तुम्ही कार्यांच्या याद्या तयार करू शकता, त्यांना प्रकल्पांनुसार गटबद्ध करू शकता, एक्झिक्युटर्स नियुक्त करू शकता, कार्य रांग तयार करू शकता आणि टेम्पलेटसह कार्य करू शकता. टास्क कार्डमध्ये, तुम्ही टिप्पण्या, तपशीलवार टास्क लिहू शकता, फाइल्स आणि लिंक्स जोडू शकता. सेवा आपल्याला कार्यांवरील कामाची वेळ विचारात घेण्याची परवानगी देते. चपळ पद्धती समर्थित आहे.

Yandex.Tracker Yandex.Connect चा भाग म्हणून वापरला जाऊ शकतो. तृतीय-पक्ष सेवांचे एकत्रीकरण API द्वारे कॉन्फिगर केले जाऊ शकते.

जिरा

प्लॅटफॉर्म: Android, iOS, वेब.

किंमत: प्रति वापरकर्ता प्रति महिना $7 पासून.

सेवा चपळ पद्धतीनुसार कार्य करते आणि विकास कार्यसंघांसाठी आहे. रशियन भाषा समर्थित आहे.

जिरा तुम्हाला कार्य सूची तयार करण्यास, कार्यसंघ सदस्यांमध्ये वितरित करण्यास, प्रगतीचा मागोवा घेण्यास आणि मतांची देवाणघेवाण करण्यास अनुमती देते. सेवा टास्क कार्डमधील बदलांबद्दल सूचना पाठवते. प्रत्येक कार्यसंघ त्यांच्या स्वतःच्या उत्पादनाचा कार्यप्रवाह तयार करू शकतो. तुम्ही टास्क कार्डमध्ये तुमची स्वतःची फील्ड जोडू शकता. सेवा आपल्याला अहवाल संकलित करण्यास आणि वास्तविक मोडमध्ये कार्यांच्या अंमलबजावणीचे परीक्षण करण्यास अनुमती देते.

जिरा 3,000 हून अधिक सेवांमधून डेटा एकत्रीकरणास समर्थन देते.

सेवा सारांश सारणी

वाचकांनी सुचविलेल्या सेवा

सोबत घे

वैयक्तिक वापरासाठी डिझाइन केलेले कार्य शेड्यूलर. फक्त Android डिव्हाइसवर कार्य करते. मुख्य वैशिष्ट्ये म्हणजे कार्ये आणि उपकार्यांची निर्मिती, त्यांचे गट करणे, Google कॅलेंडरसह एकत्रीकरण, ठिकाणे आणि गोष्टींना कार्यांशी जोडणे, फिंगरप्रिंटद्वारे कार्यांमध्ये प्रवेश कॉन्फिगर करण्याची क्षमता.

2 करा

वैयक्तिक वापरासाठी डिझाइन केलेली केस व्यवस्थापन सेवा. macOS, iOS आणि Android वर कार्य करते. तुम्हाला कार्ये तयार करण्याची, त्यांना सूचीमध्ये गटबद्ध करण्याची, पुनरावृत्ती, सूचना सेट करण्याची, कार्यांमध्ये टॅग जोडण्याची परवानगी देते. याद्या पासवर्ड संरक्षित आहेत. कायमस्वरूपी परवान्याची किंमत $57.61 पासून आहे.

OmniFocus

वैयक्तिक वापरासाठी डिझाइन केलेले केस आणि प्रकल्प व्यवस्थापन अनुप्रयोग. केवळ macOS आणि iOS डिव्हाइसवर कार्य करते. तुम्हाला प्रकल्पांनुसार कार्ये गटबद्ध करण्याची, टॅग प्रणाली वापरण्याची आणि याप्रमाणे अनुमती देते. macOS आणि iOS साठी अॅप्स स्वतंत्रपणे विकले जातात. किंमत - प्रति परवाना $39.99 पासून. रशियन आवृत्ती नाही.

blueskyme

केस व्यवस्थापन सेवा जी Android आणि iOS डिव्हाइसवर कार्य करते. Google Calendar सह सिंक्रोनाइझेशनचे समर्थन करते.

कोणतीही.do

वैयक्तिक वापरासाठी डिझाइन केलेली कार्य आणि केस व्यवस्थापन सेवा. तुम्हाला कार्य सूची आणि कार्ये तयार करण्यास, स्मरणपत्रे सेट करण्यास, इतर वापरकर्त्यांना कार्ये नियुक्त करण्यास अनुमती देते. सेवा विनामूल्य आहे, परंतु दरमहा $2.99 ​​साठी सशुल्क प्रीमियम आवृत्ती आहे.

टिकटिक

वैयक्तिक आणि सांघिक वापरासाठी डिझाइन केलेली कार्य व्यवस्थापन सेवा. तुम्हाला स्मरणपत्रे सेट करण्यास, कॅलेंडरमधील कार्यांसह कार्य करण्यास, कर्मचार्‍यांना कार्ये नियुक्त करण्यास अनुमती देते. किंमत प्रति वर्ष $27.99 आहे, मर्यादित विनामूल्य आवृत्ती आहे. रशियन भाषेत स्थानिकीकरण नाही.

वर्कटेक

वैयक्तिक आणि सांघिक कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सेवा. माहिती प्रवाह व्यवस्थापन, ध्येय आणि उद्दिष्टांसह कार्य, प्रगती विश्लेषण समाविष्ट आहे. तुम्हाला सर्व्हरवर फाइल्स साठवण्याची परवानगी देते. वेब आवृत्ती आणि मोबाइल अॅप्स आहेत. खर्च दररोज 29 rubles आहे.

कार्यविभाग

टीम प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सिस्टम. तुम्हाला कार्यसंघाची श्रेणीबद्ध रचना तयार करण्यास, जबाबदार आणि प्रशासक नियुक्त करण्यास, प्रकल्प आणि कार्ये व्यवस्थापित करण्यास, त्यांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण आणि विश्लेषण करण्यास अनुमती देते. सेवेची किंमत दरमहा $29 पासून आहे, मर्यादित विनामूल्य आवृत्ती आहे.

"प्लॅनफिक्स"

संघ सहयोग आयोजित करण्यासाठी सेवा. प्रकल्प आणि कार्यांसह कार्य, CRM-सिस्टम, ग्राहक समर्थन सेवा, संघकार्याची संघटना समाविष्ट आहे. वेब आवृत्ती आणि मोबाइल अॅप्स आहेत. सेवेची किंमत प्रति वापरकर्ता प्रति महिना €2 पासून आहे. पाच लोकांपर्यंतच्या संघांसाठी विनामूल्य आवृत्ती आहे.

MeisterTask

टीमवर्कसाठी डिझाइन केलेली कार्ये आणि प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी सेवा. तुम्हाला कार्ये तयार करण्यास, त्यांच्या प्रगतीचा मागोवा घेण्यास अनुमती देते, MindMeister, Slack, Zendesk, Freshdesk, GitHub आणि इतर सेवांसह एकत्रीकरणास समर्थन देते. किंमत प्रति वापरकर्ता प्रति महिना $8.25 पासून आहे, मर्यादित विनामूल्य आवृत्ती आहे.

« »

व्यवसाय व्यवस्थापन प्रणाली. यात कॉर्पोरेट वेबसाइट, ऑर्डर कंट्रोल, सीआरएम सिस्टम, प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन, कल्पना आणि सूचना गोळा करण्यासाठी सेवा समाविष्ट आहे. किंमत - एका वापरकर्त्यासाठी दरमहा 175 रूबल पासून.

कदाचित तुमच्या कामाचा आणि प्रकल्पांचा महत्त्वाचा भाग ऑनलाइन केला गेला असेल. परंतु तुमच्यासाठी आणि तुमच्या बॉसला त्यांच्या महत्त्वानुसार कार्यांना प्राधान्य देणे कठीण होऊ शकते. त्यामुळे व्यवस्थापकांना विविध ऑनलाइन सहयोग अनुप्रयोग वापरण्याची गरज आहे. शिवाय, जेव्हा त्यांना नोकरी व्यवस्थापन साधनांचा अवलंब करावा लागतो.

ऑनलाइन सहयोग साधने तुमच्‍या व्‍यवस्‍थापकांना, तुमच्‍या कार्यसंघाला आणि स्‍वत:ला प्रोजेक्‍ट प्रगतीबद्दल अद्ययावत राहण्‍यात मदत करतात, जे बदलू शकतात आणि तुम्‍ही नेहमी मागोवा ठेवण्‍यास सक्षम नसू शकता. जर प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटच्या अनेक सूचना असतील, तर त्या प्रोजेक्टप्रमाणेच अपडेट आणि दुरुस्त केल्या गेल्या असतील, तर ही सर्व अपडेट्स कंट्रोल पॅनलमध्ये लगेच प्रदर्शित होतात. येथे 10 सहयोग अॅप्सचे विहंगावलोकन आहे जे तुम्ही प्रकल्प व्यवस्थापक म्हणून वापरू शकता.

1. नोट्स घेणे: Producteev

आपल्याला कार्यांच्या प्रगतीचा मागोवा घेण्याची आणि त्याच वेळी आपल्या कार्यसंघातील सदस्यांना "वर्तुळात गोळा" करण्याची आवश्यकता आहे का? कृतीमध्ये Producteev वापरून पहा. Producteev हे एक सामाजिक कार्य व्यवस्थापन प्लॅटफॉर्म आहे जे तुम्हाला वर्तमान कार्ये पार पाडण्याच्या महत्त्वाच्या पैलूंबद्दल एकाच वेळी अनेक लोकांना सूचित करू देते. Producteev तुम्हाला तुम्हाला आवडेल तितके प्रकल्प व्यवस्थापित करण्याची आणि तुम्ही यादीत निवडण्यासाठी निवडलेल्या अनेक गट आणि व्यक्तींना तपशील आणि प्रगती अद्यतने प्रदान करण्याची परवानगी देतो.

2. आभासी कार्य वातावरण: पोडिओ

Podio सारखी सोशल मीडिया सहयोग साधने तुम्हाला तुमच्या ऑनलाइन प्लॅटफॉर्मवर तुमच्या सहकार्‍यांशी जोडण्यासाठी "कोपरा" तयार करण्याची परवानगी देतात. ज्यांना त्यांच्यात प्रवेश करण्याची परवानगी आहे त्यांच्याशी कार्य सामग्री सामायिक करा. व्यवसायावर चर्चा करा आणि फक्त तुमच्या टीमच्या सदस्यांसोबतच नाही, नेहमीच्या कार्यालयाप्रमाणे, फक्त फरक एवढाच की तो ऑनलाइन चालतो. असंख्य कार्य संघांसाठी इष्टतम सेवा.

3. परिषद सत्र: संकल्पना बोर्ड

कॉन्सेप्टबोर्ड हे वापरण्यास सुलभ केंद्रीकृत थेट संदेशन प्लॅटफॉर्म आहे जे तुम्हाला माहिती शेअर केलेल्या व्हाईटबोर्डवर पोस्ट करून कर्मचाऱ्यांच्या टीमसोबत शेअर करण्याची परवानगी देते. लाइव्ह चॅट सत्रे सर्व कॉन्फरन्स सहभागींसाठी खुली आहेत "बोर्ड" चे क्षेत्र सध्या इतरांद्वारे पाहिले जात आहे. व्हर्च्युअल व्यवस्थापक आणि कार्यसंघ सदस्यांसाठी इष्टतम सेवा जे वैयक्तिकरित्या कार्य मीटिंग किंवा परिषदांना उपस्थित राहू शकत नाहीत.

4. निवडक टीमवर्क: बेसकॅम्प

बेसकॅम्प वापरकर्त्याला विशिष्ट प्रकल्पांचे तपशील पाहण्यासाठी कार्यसंघ सदस्यांपैकी कोणता प्रवेश उघडायचा आणि कोणाला बंद करायचा हे निवडण्याची क्षमता देते. फाइल ऍक्सेस कंट्रोल, विस्तारित चर्चेत सहभागी होण्यासाठी आमंत्रण आणि इतर अनेक युक्त्यांद्वारे प्रकल्पांच्या प्रगतीमध्ये समन्वय साधण्याचा प्रत्येकासाठी सोयीस्कर मार्ग. बेसकॅम्प हे व्यवस्थापकांसाठी इष्टतम ऍप्लिकेशन आहे ज्यांना काही कर्मचार्‍यांकडून काही माहिती आणि फायली लपवायच्या आहेत, त्यांना निवडक प्रवेश प्रदान करायचा आहे.

6. वापरणी सोपी: एंटरप्राइझसाठी Google Apps

Google Apps कदाचित तुम्ही आणि तुमच्या व्यवस्थापकाद्वारे सर्वात जास्त वापरलेले एक आहे. त्याची वापर सुलभता अगदी लहान संघांना कोणत्याही अडचणींशिवाय वापरण्याची परवानगी देते. Google Apps तुम्हाला फायली संचयित करण्यास, त्या सामायिक करण्यास, प्रकल्प साइट्स आणि टेम्पलेट डिझाइन करण्याची अनुमती देते. ही सेवा तुम्हाला व्यावसायिक आणि वैयक्तिक हेतूंसाठी तुम्ही आणि तुमच्या टीमद्वारे व्युत्पन्न केलेले प्रकल्प शेअर करण्याची संधी देते.

[सेवा वापरण्यासाठी विनामूल्य]

7. इश्यू ट्रॅकिंग: गोप्लान

गोप्लान तुम्हाला केवळ प्रकल्पांच्या प्रगतीचे नियोजन करण्याची, कार्ये आणि फाइल्स एकाच ठिकाणी व्यवस्थित करण्याची परवानगी देत ​​नाही तर तुमचे खाते वापरताना उद्भवणाऱ्या समस्यांचा मागोवा घेण्यास, त्यांच्या निर्मूलनासाठी विनंत्या तयार करण्याची परवानगी देते. सहयोग व्यवस्थापन साधने वापरून संघांसाठी सर्वोत्तम सेवा. अनुप्रयोग विनंत्या पाठविण्याच्या प्रणालीद्वारे ग्राहकांच्या विनंत्यांचा त्वरित विचार करते, ज्यामुळे सेवेची पातळी वाढते - आणि जेव्हा क्लायंट समाधानी असतो तेव्हा तो तुम्हाला सोडत नाही. गोप्लान तुमच्या व्यवस्थापकांना तुमच्या टीमने सोडवलेल्या ग्राहकांच्या तक्रारींचा इतिहास मागोवा घेण्याची परवानगी देतो.

9. व्यवसाय विस्तार: Worketc

जर तुम्ही लहान व्यवसायाचे मालक असाल परंतु तुमचा व्यवसाय पुढील स्तरावर नेऊ इच्छित असाल तर तुम्ही Worketc वापरण्याचा विचार करावा. सेवा लहान ते मध्यम आणि मोठ्या श्रेणीतून व्यवसाय हस्तांतरित करण्यासाठी अटींचे पूर्वावलोकन प्रदान करते. यात प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट आणि क्लायंटशी संवाद साधण्यासाठी एक व्यासपीठ आहे, इनव्हॉइस जारी करण्यासाठी आणि विक्री प्रक्रिया करण्यासाठी सिस्टमला समर्थन देते. इनव्हॉइसिंग आणि विक्री प्रक्रिया प्रणालीसाठी समर्थन तुमच्या व्यवस्थापकांना आणि कर्मचार्‍यांना बाजारात सामग्रीचा प्रचार करण्यासाठी अतिरिक्त सानुकूल साधने सहजपणे वापरण्याची क्षमता देते.

[विनामूल्य वापर]

10. व्यवसायाचा मुकुट: प्रोवर्क फ्लो

मूलभूत सोशल मीडिया विपणन सेवा वापरणे कधीकधी आपल्या कार्यसंघातील कार्यभार यशस्वीरित्या वितरित करण्यासाठी पुरेसे नसते. जर तुमच्याकडे तुमच्या देखरेखीखाली मोठी टीम असेल आणि तुमच्याकडे असलेल्या कामाचे प्रमाणही मोठे असेल, तर प्रोवर्क फ्लो त्याच्या नवीन पिढीच्या कार्यक्षमतेसह उपयोगी पडेल. अॅप्लिकेशन तुम्हाला प्रगतीचा मागोवा घेण्यास आणि एकाच वेळी अनेक कर्मचार्‍यांच्या अनेक प्रकल्पांचा डेटा अद्यतनित करण्यात मदत करेल - एकाच वेळी आणि एकाच ठिकाणी. सेवेच्या इतर वैशिष्ट्यांमध्ये डॅशबोर्डमध्ये सहज पाहण्यासाठी टीमचा वर्कलोड प्रदर्शित करणे, तसेच टाइमलाइन आणि टाइमशीट यांचा समावेश आहे जे वेळेचा मागोवा घेतात.

[विनामूल्य वापर]

तुम्ही दस्तऐवज आवृत्ती कशी नियुक्त करता? तुमच्याकडे नावातील "अंतिम" शब्दाचे सर्व प्रकार असलेल्या फाईल्स आहेत का? ठीक आहे, उदाहरणार्थ, text_old_final_end(1)_!!!really-final.docx.

हे थोडेसे मूर्खपणाचे दिसते, परंतु जर तुम्ही तुमच्या सिस्टीममधील दस्तऐवजांचे अनुसरण केले तर तुम्हाला बरीच "पुच्छ" नावे आढळतील. विशेषत: जर फाइल एकाधिक लेखकांद्वारे संपादित केली जात असेल. उदाहरणार्थ, कराराचा मजकूर जवळजवळ अंतहीनपणे संपादित केला जाऊ शकतो, फक्त त्याला मुक्त लगाम द्या. आणि परिणामी, आपण एक डझन आवृत्त्या जमा करता, प्रत्येक नोट्सच्या वाढत्या शेपटीने चिन्हांकित केले आहे - येथे संपादनांच्या तारखा आणि सहभागींची आद्याक्षरे आणि संस्कार "अंतिम" आणि "अंतिम" आहेत.

हे स्पष्ट आहे की हे कसे तरी हाताळले पाहिजे. आणि दस्तऐवजांसह कार्य प्रत्येकास समजेल अशा प्रणालीमध्ये आणा. ऑर्डरसाठी मूलभूत आवश्यकता सोप्या आहेत:

1. खुणा सर्व सहभागींना स्पष्ट असणे आवश्यक आहे.
2. कागदपत्रांच्या सर्व (महत्त्वाच्या) आवृत्त्या ठेवाव्यात.
3. दस्तऐवज प्रकल्पांचे असावेत आणि सामान्य ढिगाऱ्यात नसावेत.
4. कागदपत्रांवर प्रवेश नियंत्रित केला पाहिजे.
5. हे आवश्यक नाही, परंतु दस्तऐवजावर सहयोग करण्यासाठी साधने असणे सोयीचे आहे.

आम्ही दस्तऐवज व्यवस्थापित करण्याच्या ऑफलाइन मार्गांवर चर्चा करणार नाही. अर्थात, तुम्ही दस्तऐवजांना नाव देण्याचे नियम लिहू शकता आणि मेलद्वारे Word आणि Excel फाइल्स पाठवू शकता. हे प्रक्रियेतील प्रत्येक सहभागीसाठी कार्यरत फोल्डर्सच्या वाढीस कारणीभूत ठरेल आणि कालांतराने - सध्या कोणता डॉक संपादित करत आहे याचा सतत समेट होईल.

म्हणून, चला ढगांमध्ये जाऊया - तिथेच आता सर्वात मनोरंजक गोष्ट घडत आहे.

1. Google ड्राइव्ह

मोठा भाऊ आम्हाला जवळजवळ परिपूर्ण दस्तऐवज व्यवस्थापन साधन देतो.

1. Google दस्तऐवज हे केवळ ऑनलाइन दस्तऐवज संपादक नाही, जुन्या आवृत्त्या येथे संग्रहित केल्या जातात, तुम्ही "तीन हाताने" डॉक्स टिप्पणी आणि संपादित करू शकता.
2. Google Sheets ही गणना आणि चांगल्या लेखा कार्यक्षमतेसाठी स्प्रेडशीट आहे.
3. Google ड्राइव्ह हे स्वतःच एक डॉक व्यवस्थापन साधन आहे, तुम्ही दस्तऐवज संचयित करण्यासाठी एकच रचना व्यवस्थापित करू शकता, प्रत्येक फोल्डरमध्ये स्पष्टपणे प्रवेश नियुक्त करू शकता.

Google ड्राइव्हचे फायदे

1. ते उघड आहेत. हा मेघ आहे, त्याचे सर्व फायदे आहेत.

उणे

1. अकाउंटिंग सिस्टम - फोल्डर नेस्टिंग, फाइल ऍक्सेस आणि कंट्रोल प्लेट - स्वतः तयार करावी लागेल.
2. अशा खुल्या प्लॅटफॉर्मच्या वापरावर प्रत्येकजण समाधानी नाही - शेवटी, हे संपूर्ण Google आहे, ते हलवलेल्या प्रत्येक गोष्टीला अनुक्रमित करते आणि आम्ही गोपनीयतेसाठी पैसे दिले नाहीत.

कृपया लक्षात ठेवा: जवळजवळ प्रत्येक स्वाभिमानी प्रणालीचे Google डॉक्ससह एकत्रीकरण आहे - तुम्हाला हे पुढील पुनरावलोकनात दिसेल. आणि हे वाजवी आहे - आपले स्वतःचे अॅनालॉग तयार करण्यासाठी प्रयत्न खर्च करण्यापेक्षा कार्यरत कार्यक्षमता वापरणे अधिक किफायतशीर आहे.

तथापि, आम्‍ही तुम्‍हाला चेतावणी देऊ इच्छितो: गोपनीय आणि व्‍यावसायिक माहिती, पासवर्ड आणि इतर महत्‍त्‍वाच्‍या माहिती संचयित करणे चांगले आहे जेथे प्रवेश अधिक काटेकोरपणे नियंत्रित केला जातो.

2. ट्रेलो

कार्ये आणि प्रकल्पांच्या सूचीसह व्हर्च्युअल बोर्ड. तुमच्या आवडीनुसार बोर्ड कॉल केले जाऊ शकतात - आणि कार्ये पूर्ण करण्याची प्रक्रिया दृश्यमानपणे पहा. तुम्ही प्रत्येक कामाला कागदपत्रे संलग्न करू शकता: संगणकावरून, Google Drive, Dropbox इ. विशेष म्हणजे, ट्रेलो बिझनेस क्लासमध्ये तुम्ही केवळ दस्तऐवजच जोडू शकत नाही, तर गिटहब पुल विनंत्या, स्लॅक संभाषणे आणि सेल्सफोर्सच्या लीड्स देखील जोडू शकता. सहयोगासाठी, तुम्ही Trello + Google Docs बंडल वापरू शकता: Google Docs फाइल संलग्न करा ज्या डिस्कवर उघडल्या जाऊ शकतात आणि तेथे संपादित केल्या जाऊ शकतात - नवीन टिप्पण्या द्या इ.

सोल्यूशनचे फायदे:

1. ट्रेलो ही शिकण्यासाठी अतिशय सोपी प्रणाली आहे. एका तासात, ज्यांनी कधीही अशा उपायांचा वापर केला नाही अशा लोकांचा सामना करण्यास सक्षम आहेत.
2. कॉर्क बोर्ड प्रमाणे कार्ये आणि त्यांच्या अंमलबजावणीची प्रक्रिया स्पष्टपणे दृश्यमान आहे. डिझाइन आरामदायक आणि आधुनिक आहे, आणखी काही नाही.

उणे:

1. कोणतेही दस्तऐवज सहयोग साधन नाही. त्या. तुम्ही एकतर Google डॉक्स वापरता किंवा प्रत्येकजण त्यांची स्वतःची आवृत्ती अपलोड करतो. होय, तरीही सर्व दस्तऐवज एकाच कार्यात गोळा केले जातील आणि तुम्ही काहीही गमावणार नाही. परंतु आपल्याला अधिक गंभीर ऑटोमेशनची आवश्यकता असल्यास, ट्रेलो हा सर्वोत्तम पर्याय नाही.
2. खरोखर बरेच प्रकल्प आणि कार्ये असल्यास, ट्रेलो संरचनेच्या वैशिष्ट्यांमुळे गोंधळात टाकू शकते. बोर्ड दरम्यान सतत स्विच करणे फार सोयीचे नाही.

3.कार्य विभाग

वित्त रेकॉर्ड करण्याची क्षमता असलेली ऑनलाइन प्रकल्प व्यवस्थापन प्रणाली. प्रत्येक कार्यात, तुम्ही वेगवेगळ्या प्रकारच्या फाइल्स जोडू शकता - आणि नंतर Google च्या मदतीने त्या पुन्हा संपादित करू शकता. किंवा डाउनलोड करा आणि पुन्हा अपलोड करा.

स्रोत: worksection.com

प्रत्येक फाईलसाठी, तुम्ही वर्णन करू शकता, लेबले निवडू शकता (उदाहरणार्थ, पुनरावलोकनाची आवश्यकता आहे, तातडीची!, इ.), प्रवेश प्रतिबंधित करा - उदा. फाइल फक्त ठराविक वापरकर्त्यांसाठी दृश्यमान करा. तुम्ही एखादे कार्य तयार केल्यास किंवा मर्यादित दृश्यमानतेसह टिप्पणी केल्यास, प्रत्येकासाठी नाही, तर तेथे संलग्न केलेल्या फाइल्स आपोआप समान गोपनीयता सेटिंग्ज प्राप्त करतात.

सर्व प्रकल्प फायली वेगवेगळ्या निकषांनुसार क्रमवारी लावल्या जाऊ शकतात: प्रकार, तारीख, कार्ये, आकार, नाव. तुम्ही फक्त फायली पाहू शकता ज्या बाकी कामांशी संबंधित आहेत किंवा तुम्ही सर्व पाहू शकता.

तुम्ही फायलींच्या गटाला फक्त विभागात हायलाइट करून टॅग हटवू, डाउनलोड करू, नियुक्त करू शकता.

दस्तऐवजांच्या नवीन आवृत्त्या जुन्यावर अपलोड केल्या जाऊ शकतात - फक्त जुन्या फाईलवर फिरवा आणि त्याच्या डावीकडील चिन्हावर क्लिक करा. नवीन दस्तऐवज लोड होईल आणि सूचीमध्ये शीर्ष स्थान घेईल. या प्रकरणात, जुनी आवृत्ती देखील संरक्षित केली जाईल.

स्रोत: worksection.com

सोल्यूशनचे वैशिष्ट्य म्हणजे प्रगत टॅरिफमध्ये तुम्ही तुमचे स्वतःचे FTP स्टोरेज कनेक्ट करू शकता. मग फायली डाउनलोड करण्यावर कोणतीही मर्यादा राहणार नाही.

सोल्यूशनचे फायदे:

1. वर्कसेक्शन ही विस्तृत प्रकल्प आणि फाइल व्यवस्थापन क्षमता असलेली आधुनिक प्रणाली आहे. खरं तर, सोयीस्कर सहकार्यासाठी सर्व कार्यक्षमता तुमच्यासाठी उपलब्ध आहे.
2. स्वतंत्रपणे, मी खर्चाची गणना लक्षात घेतो - जर आपण एखाद्या तज्ञाच्या एका तासाच्या कामाची किंमत निर्धारित केली तर आपण प्रत्येक वैयक्तिक कार्याची किंमत पाहू शकता.
3. सोयीस्कर इंटरफेस, केवळ कार्यांसाठीच नव्हे तर संपूर्ण प्रकल्पासाठी अंतिम मुदत सेट करण्याची क्षमता. घालवलेल्या वेळेच्या% स्पष्टपणे दृश्यमान, नियंत्रित करण्यास आरामदायक.

उणे:

1. विनामूल्य आवृत्तीमध्ये, तुमच्याकडे फायलींसाठी फक्त 2 सक्रिय प्रकल्प आणि 50 MB डिस्क जागा आहे. 10 GB आधीच कॉर्पोरेट प्लॅनमध्ये समाविष्ट केले आहे, ज्याची किंमत प्रति महिना $49 आहे. त्याच वेळी, सक्रिय प्रकल्पांवर मर्यादा देखील आहे - 50 तुकडे. आम्हाला असे दिसते की सरासरी कंपनीसाठी 50 प्रकल्प आणि 10 जीबी पुरेसे नाही. प्रीमियमची किंमत $99 आहे, परंतु तेथेही सक्रिय प्रकल्प 100 पर्यंत मर्यादित आहेत.

4. मेगाप्लॅन

मेगाप्लानमध्ये एक वेगळे "दस्तऐवज" मॉड्यूल आहे, जे तुम्हाला नेस्टिंगच्या विविध स्तरांसह फाइल्स संचयित करण्यास अनुमती देते. प्रत्येक दस्तऐवजासाठी, आपण दृश्यमानता सेट करू शकता - केवळ विशिष्ट कर्मचार्‍यांसाठी खुला प्रवेश.

फाइलची नवीन आवृत्ती संपादित करताना, जुनी आवृत्ती आवृत्ती म्हणून लोड करण्याची परवानगी आहे. कर्मचारी नवीन आवृत्तीच्या डाउनलोडबद्दल अधिसूचनांची सदस्यता घेऊ शकतात - मेल, एसएमएसद्वारे, इन्फॉर्मर लाइनमध्ये, प्रत्येकजण सेटिंग्जमध्ये स्वत: ला परिभाषित करतो.

स्रोत: help.megaplan.ru

मजकूर दस्तऐवज थेट मेगाप्लॅनमध्ये तयार केले जाऊ शकतात. परंतु ते फक्त मेगाप्लॅनमध्ये पाहणे आणि संपादित करणे देखील शक्य होईल, तुम्ही ते इतर कोणत्याही स्वरूपात डाउनलोड करू शकत नाही.

कार्यक्रम मानक दस्तऐवजांसाठी टेम्पलेट देखील प्रदान करतो.

स्रोत: help.megaplan.ru

मेगाप्लॅनचे फायदे:

1. सोयीस्कर आणि बऱ्यापैकी साधे इंटरफेस.
2. दस्तऐवजांसह कार्यासह 10 वापरकर्त्यांसाठी विनामूल्य कामाच्या संधी.

मेगाप्लॅनचे तोटे:

1. विविध प्रकारचे दस्तऐवज थेट सिस्टीममध्ये तयार करण्याची पूर्ण संधी नाही.
2. फक्त 10 वापरकर्त्यांसाठी टॅरिफची किंमत खूप जास्त आहे - "सर्व समावेशी" साठी सुमारे $ 250.

5. Bitrix24

व्यवसायासाठी सीआरएम प्रणालीसह हे एक संपूर्ण समाधान आहे, जिथे दस्तऐवज सामायिक आणि संपादित करण्याच्या सर्व शक्यतांचा विचार केला जातो. तुम्ही प्रत्येक कार्यासाठी फाइल्स संलग्न करू शकता आणि टिप्पणी करू शकता - संगणकावरून किंवा कोणत्याही डिस्क स्टोरेजमधून, तसेच Google डॉक्स किंवा मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइनमध्ये त्वरित नवीन फाइल्स तयार करू शकता.

ऑनलाइन दस्तऐवज सह-लेखन येथे उपलब्ध आहे. तुम्ही Google डॉक्सद्वारे अपलोड केलेला दस्तऐवज संपादित करत असल्यास, तुम्ही ते एका टिप्पणीशी संलग्न करू शकता आणि वापरकर्त्याने दस्तऐवजाची नवीन आवृत्ती अपलोड केली आहे असे सांगणारी एक ओळ दिसेल. Bitrix24 मध्ये स्मार्ट शोध लागू केला आहे - नाव किंवा प्रकल्पाद्वारे सर्व दस्तऐवज शोधणे सोपे आहे, संकेत प्रदर्शित केले जातात.

प्रत्येक प्रकल्पाशी संबंधित फायली तारखेनुसार, नावानुसार, आकारानुसार क्रमवारी लावल्या जाऊ शकतात. दस्तऐवज संचयित केलेल्या प्रोजेक्ट फोल्डरच्या सेटिंग्जनुसार गोपनीयता देखील सेट केली जाते. तुम्ही अंकाचा लेखक वगळता प्रत्येकाकडून संपादन रोखू शकता.

चिप Bitrix24 - अनुप्रयोगांची कॅटलॉग. उदाहरणार्थ, तुम्ही "दस्तऐवज डिझाइनर" विनामूल्य स्थापित करू शकता, जे तुम्हाला .docx, .pdf फॉरमॅटमध्ये मानक फाइल्स तयार करण्यात मदत करते. टेम्पलेट संपादित करणे सोपे आहे, ते ई-मेलद्वारे पाठविले जाऊ शकतात, जतन केलेल्या कागदपत्रांचा लॉग ठेवा.

Bitrix24 मध्ये, प्रत्येक टास्कशी डॉक्युमेंटची लिंक जोडलेली असते, जी वापरकर्ते संयुक्तपणे संपादित करू शकतात, त्यावर टिप्पणी करू शकतात आणि टास्कमध्ये चर्चा करू शकतात. सिस्टम ड्राइव्हवर दस्तऐवज संग्रहित करणे हा सर्वात सोपा मार्ग आहे. काही कारणास्तव तुम्ही Bitrix24.Disk वर समाधानी नसल्यास, तुम्ही त्याऐवजी इतर कोणतेही क्लाउड स्टोरेज वापरू शकता. परंतु हे प्रत्येकासाठी सोयीचे नसते आणि नेहमीच नसते.

Bitrix24 चे फायदे

1. जवळजवळ सर्व वैशिष्ट्ये (दस्तऐवज अवरोधित करणे आणि सार्वजनिक दुवे अक्षम करणे वगळता) सर्वसमावेशक समाधानाच्या विनामूल्य आवृत्तीमध्ये उपलब्ध आहेत. 5 GB क्लाउड स्टोरेज देखील उपलब्ध आहे. आणि $199 (टॉप प्लॅन) साठी तुम्हाला अमर्यादित व्हॉल्यूम मिळेल. तसेच परवानाकृत कार्यालय कार्यक्रमांवर बचत.
2. दस्तऐवजांसह कार्य ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी अनुप्रयोगांची मोठी निवड.
3. दस्तऐवज आवृत्ती समर्थन आणि नवीन डाउनलोड सूचना.
4. विस्तृत कार्यक्षमता - एका सोल्यूशनमध्ये आपल्याला इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट मिळते.

समाधानाचे तोटे:

1. फाईलची गोपनीयता सेटिंग्ज ज्या गटाशी किंवा कार्याशी संबंधित आहे त्याद्वारे सेट केली जातात, एखादी फाईल फक्त चिन्हांकित करून विशिष्ट वापरकर्त्यांना दृश्यमान किंवा अदृश्य केली जाऊ शकत नाही.
2. फाइलमध्ये लहान वर्णन जोडण्यासाठी कोणतेही कार्य नाही.

सारांश

जर तुमच्याकडे काही प्रकल्प आणि सहभागी असतील आणि दस्तऐवजाची आवश्यकता खूप क्लिष्ट नसेल, तर तुम्ही सर्वात सोपा उपाय निवडू शकता - उदाहरणार्थ, ट्रेलो आणि यासारखे. कार्यांसह साध्या कार्यासाठी, हे पुरेसे आहे - प्रत्येकजण आवश्यक फायली संलग्न करतो आणि आवश्यक असल्यास त्या पुनर्स्थित करतो.

जेव्हा पूर्ण सहकार्य आणि ऑनलाइन समन्वयाचा विचार केला जातो, तेव्हा तुम्हाला जटिल उपायांचा विचार करणे आवश्यक आहे - जसे की समान नियंत्रण प्रणाली. त्यांच्या सर्व क्षमतांचे विश्लेषण आणि तुलना करणे आवश्यक आहे आणि नंतर आपल्याला आवश्यक असलेल्या कार्यक्षमतेवर आधारित निवडले पाहिजे.

आणि काही टिपा - कोणत्याही सिस्टममध्ये काम करताना उपयोगी पडतील:

• जरी तुम्ही एक जटिल प्रणाली वापरत असाल जी "स्वतःच सर्व काही व्यवस्थित करते", हे सुनिश्चित करा की कागदपत्रे आणि कार्ये समान नियमांनुसार नावे आहेत. यामुळे प्रकल्पांमधून मार्गक्रमण करणे सोपे होईल.
• प्रवेश सामायिक करा - कार्यरत दस्तऐवज अंतर्गत गटांमध्ये संग्रहित केले जावे आणि क्लायंटला टिप्पण्या आणि संपादनांशिवाय रिक्त दस्तऐवज दिले जावे.
• लाइफ हॅक: तुम्ही संपादन मोडमध्ये वर्ड वापरत असल्यास, फाइल सबमिट करण्यापूर्वी रिव्ह्यूवर जाण्यास विसरू नका आणि सर्व दुरुस्त्या स्वीकारा. अन्यथा, तुम्ही अनेक वेळा अटी किंवा किंमत कशी बदलली हे क्लायंटच्या लक्षात येईल.

कदाचित तुमच्या कामाचा आणि प्रकल्पांचा महत्त्वाचा भाग ऑनलाइन केला गेला असेल. परंतु तुमच्यासाठी आणि तुमच्या बॉसला त्यांच्या महत्त्वानुसार कार्यांना प्राधान्य देणे कठीण होऊ शकते.

त्यामुळे व्यवस्थापकांना विविध ऑनलाइन सहयोग अनुप्रयोग वापरण्याची गरज आहे. शिवाय, जेव्हा त्यांना नोकरी व्यवस्थापन साधनांचा अवलंब करावा लागतो.

ऑनलाइन सहयोग साधने तुमच्‍या व्‍यवस्‍थापकांना, तुमच्‍या कार्यसंघाला आणि स्‍वत:ला प्रोजेक्‍ट प्रगतीबद्दल अद्ययावत राहण्‍यात मदत करतात, जे बदलू शकतात आणि तुम्‍ही नेहमी मागोवा ठेवण्‍यास सक्षम नसू शकता.

जर प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटच्या अनेक सूचना असतील, तर त्या प्रोजेक्टप्रमाणेच अपडेट आणि दुरुस्त केल्या गेल्या असतील, तर ही सर्व अपडेट्स कंट्रोल पॅनलमध्ये लगेच प्रदर्शित होतात. येथे 10 सहयोग अॅप्सचे विहंगावलोकन आहे जे तुम्ही प्रकल्प व्यवस्थापक म्हणून वापरू शकता.

1. नोट्स घेणे: Producteev

मोफत सेवा

आपल्याला कार्यांच्या प्रगतीचा मागोवा घेण्याची आणि त्याच वेळी आपल्या कार्यसंघातील सदस्यांना "वर्तुळात एकत्र येणे" आवश्यक आहे का? कृतीमध्ये Producteev वापरून पहा. Producteev हे एक सामाजिक कार्य व्यवस्थापन प्लॅटफॉर्म आहे जे तुम्हाला वर्तमान कार्ये पार पाडण्याच्या महत्त्वाच्या पैलूंबद्दल एकाच वेळी अनेक लोकांना सूचित करू देते. Producteev तुम्हाला तुम्हाला आवडेल तितके प्रकल्प व्यवस्थापित करण्याची आणि तुम्ही यादीत निवडण्यासाठी निवडलेल्या अनेक गट आणि व्यक्तींना तपशील आणि प्रगती अद्यतने प्रदान करण्याची परवानगी देतो.

2. आभासी कार्य वातावरण: पोडिओ

5 पर्यंत कर्मचाऱ्यांसाठी सेवा मोफत

Podio सारखी सोशल मीडिया सहयोग साधने तुम्हाला तुमच्या कर्मचार्‍यांशी कनेक्ट होण्यासाठी तुमच्या ऑनलाइन प्लॅटफॉर्मवर "कोपरा" तयार करण्याची परवानगी देतात. ज्यांना त्यांच्यात प्रवेश करण्याची परवानगी आहे त्यांच्याशी कार्य सामग्री सामायिक करा. व्यवसायावर चर्चा करा आणि फक्त तुमच्या टीमच्या सदस्यांसोबतच नाही, नेहमीच्या कार्यालयाप्रमाणे, फक्त फरक एवढाच की तो ऑनलाइन चालतो. असंख्य कार्य संघांसाठी इष्टतम सेवा.

3. परिषद सत्र: संकल्पना बोर्ड

25 पर्यंत वापरकर्त्यांसाठी सेवा विनामूल्य

कॉन्सेप्टबोर्ड हे वापरण्यास सुलभ केंद्रीकृत थेट संदेशन प्लॅटफॉर्म आहे जे तुम्हाला माहिती शेअर केलेल्या व्हाईटबोर्डवर पोस्ट करून कर्मचाऱ्यांच्या टीमसोबत शेअर करण्याची परवानगी देते. लाइव्ह चॅट सत्रे सर्व कॉन्फरन्स सहभागींना बोर्डाचे क्षेत्र उघडतात जे सध्या इतरांद्वारे पाहिले जात आहेत. व्हर्च्युअल व्यवस्थापक आणि कार्यसंघ सदस्यांसाठी इष्टतम सेवा जे वैयक्तिकरित्या कार्य मीटिंग किंवा परिषदांना उपस्थित राहू शकत नाहीत.

4. निवडक टीमवर्क: बेसकॅम्प

शैक्षणिक प्रकल्प विकसित करणाऱ्या शिक्षक आणि विद्यार्थ्यांसाठी मोफत सेवा

बेसकॅम्प वापरकर्त्याला विशिष्ट प्रकल्पांचे तपशील पाहण्यासाठी कार्यसंघ सदस्यांपैकी कोणता प्रवेश उघडायचा आणि कोणाला बंद करायचा हे निवडण्याची क्षमता देते. फाइल ऍक्सेस कंट्रोल, विस्तारित चर्चेत सहभागी होण्यासाठी आमंत्रण आणि इतर अनेक युक्त्यांद्वारे प्रकल्पांच्या प्रगतीमध्ये समन्वय साधण्याचा प्रत्येकासाठी सोयीस्कर मार्ग. बेसकॅम्प हे व्यवस्थापकांसाठी सर्वोत्कृष्ट अनुप्रयोग आहे ज्यांना विशिष्ट कर्मचार्‍यांकडून काही माहिती आणि फाइल्स लपवायच्या आहेत आणि त्यांना निवडक प्रवेश प्रदान करायचा आहे.

5. मल्टीटास्किंग: बिनफायर

3 पर्यंत वापरकर्त्यांसाठी सेवा विनामूल्य

Binfire सेवा ही Producteev सारखीच आहे, फक्त फरक एवढाच आहे की Binfire चे स्वतःचे अॅप्लिकेशन लाइव्ह डेटा शेअरिंगसाठी शेअर केलेल्या परस्पर व्हाईटबोर्ड आणि कॅलेंडरसह देखील येतात. बिनफायर तुम्हाला एकाच ठिकाणी मल्टीटास्किंगची सुविधा देते. बिनफायर वैयक्तिक स्तरावर ऑनलाइन व्यावसायिक संपर्कांची तीव्रता वाढवून सोशल नेटवर्क क्रियाकलाप निर्देशक राखते, तुम्हाला सर्जनशील आणि व्यावहारिक अभिमुखतेच्या इतर सेवा वापरण्याची संधी देते.

6. वापरणी सोपी: Google Appsउपक्रमांसाठी

सेवा 30 दिवसांसाठी वापरण्यासाठी विनामूल्य

Google Apps कदाचित तुम्ही आणि तुमच्या व्यवस्थापकाद्वारे सर्वात जास्त वापरलेले एक आहे. त्याची वापर सुलभता अगदी लहान संघांना कोणत्याही अडचणींशिवाय वापरण्याची परवानगी देते. Google Apps तुम्हाला फायली संचयित करण्यास, त्या सामायिक करण्यास, प्रकल्प साइट्स आणि टेम्पलेट डिझाइन करण्याची अनुमती देते. ही सेवा तुम्हाला व्यावसायिक आणि वैयक्तिक हेतूंसाठी तुम्ही आणि तुमच्या टीमद्वारे व्युत्पन्न केलेले प्रकल्प शेअर करण्याची संधी देते.

7. इश्यू ट्रॅकिंग: गोप्लान

30 दिवस विनामूल्य चाचणी

गोप्लान तुम्हाला केवळ प्रकल्पांच्या प्रगतीचे नियोजन करण्याची, कार्ये आणि फाइल्स एकाच ठिकाणी व्यवस्थित करण्याची परवानगी देत ​​नाही तर तुमचे खाते वापरताना उद्भवणाऱ्या समस्यांचा मागोवा घेण्यास, त्यांच्या निर्मूलनासाठी विनंत्या तयार करण्याची परवानगी देते. सहयोग व्यवस्थापन साधने वापरून संघांसाठी सर्वोत्तम सेवा. अनुप्रयोग विनंत्या पाठविण्याच्या प्रणालीद्वारे ग्राहकांच्या विनंत्यांवर त्वरित प्रक्रिया प्रदान करते, ज्यामुळे सेवेची पातळी वाढते - आणि जेव्हा क्लायंट समाधानी असतो, तेव्हा तो तुम्हाला सोडत नाही. गोप्लान तुमच्या व्यवस्थापकांना तुमच्या टीमने सोडवलेल्या ग्राहकांच्या तक्रारींचा इतिहास मागोवा घेण्याची परवानगी देतो.

8. रिअल टाइम कंट्रोल: ग्लिप

सेवा विनामूल्य आहे, परंतु प्रति व्यक्ती 10,000 संदेशांपर्यंत मर्यादित आहे

ग्लिप, त्याच्या मुळाशी, एक आधुनिक व्यवसाय संप्रेषण सेवा आहे, ज्याची क्षमता अंगभूत फंक्शन्सद्वारे वर्धित केली जाते. हे केवळ परस्परसंवादाची सुलभता प्रदान करत नाही तर संसाधनांच्या संरचनेत देखील सहजपणे बसते. अनुप्रयोग सामग्री व्यवस्थापन, विपणन प्रकल्प आणि कार्यभार वितरणासाठी सोयीस्कर आहे, परंतु त्याचे मुख्य वैशिष्ट्य म्हणजे त्याची विश्वासार्हता आणि वापरणी सुलभता. Glip च्या स्टँडआउट वैशिष्ट्यांमध्ये कॉम्पॅक्ट नोट्स शेअर्ड डॉक्युमेंटेशन एडिटर, तसेच अमर्यादित कोलॅबोरेटर्स आणि आमंत्रित वापरकर्त्यांसह प्रोजेक्ट्समध्ये योगदान देण्याची क्षमता समाविष्ट आहे.

9. व्यवसाय विस्तार: Worketc

जर तुम्ही लहान व्यवसायाचे मालक असाल परंतु तुम्हाला गोष्टी पुढील स्तरावर नेण्याची इच्छा असेल तर तुम्ही Worketc वापरण्याचा विचार करावा. सेवा लहान ते मध्यम आणि मोठ्या श्रेणीतून व्यवसाय हस्तांतरित करण्यासाठी अटींचे पूर्वावलोकन प्रदान करते. यात प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट आणि क्लायंटशी संवाद साधण्यासाठी एक व्यासपीठ आहे, इनव्हॉइस जारी करण्यासाठी आणि विक्री प्रक्रिया करण्यासाठी सिस्टमला समर्थन देते. इनव्हॉइसिंग आणि सेल्स प्रोसेसिंग सिस्टीमसाठी समर्थन तुमच्या व्यवस्थापकांना आणि कर्मचाऱ्यांना मार्केटमधील सामग्रीचा प्रचार करण्यासाठी अतिरिक्त सानुकूल करण्यायोग्य साधने सहजपणे वापरण्याची क्षमता देते.

10. व्यवसायाचा मुकुट: प्रोवर्क फ्लो

14 दिवस विनामूल्य

मूलभूत सोशल मीडिया विपणन सेवा वापरणे कधीकधी आपल्या कार्यसंघातील कार्यभार यशस्वीरित्या वितरित करण्यासाठी पुरेसे नसते. जर तुमच्याकडे तुमच्या देखरेखीखाली मोठी टीम असेल आणि तुमच्याकडे असलेल्या कामाचे प्रमाणही मोठे असेल, तर प्रोवर्क फ्लो त्याच्या नवीन पिढीच्या कार्यक्षमतेसह उपयोगी पडेल. अॅप्लिकेशन तुम्हाला प्रगतीचा मागोवा घेण्यात आणि एकाच वेळी अनेक कर्मचार्‍यांच्या अनेक प्रकल्पांचा डेटा अपडेट करण्यात मदत करेल - एकाच वेळी आणि एकाच ठिकाणी. सेवेच्या इतर वैशिष्ट्यांमध्ये डॅशबोर्डमध्ये सहजपणे पाहण्यासाठी टीमचा वर्कलोड प्रदर्शित करणे, तसेच टाइमलाइन आणि टाइमशीट यांचा समावेश आहे ज्यामुळे वेळेचा मागोवा घेता येतो.