प्रकल्प - आज तो फॅशनेबल वाटतो. दरम्यान, आधुनिक कंपनीची कार्ये आधीच वैयक्तिक प्रकल्पांच्या व्यवस्थापनाच्या पलीकडे जातात. राबविण्यात येत असलेल्या प्रकल्पांची संख्या सतत वाढत आहे, त्यांची गुणवत्ता, अंतिम मुदत आणि बजेटसाठी आवश्यकता अधिक कठोर होत आहेत. कंपनी व्यवस्थापित करण्याच्या मुख्य आव्हानांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• मोठ्या संख्येने प्रकल्पांची एकाच वेळी अंमलबजावणी;
• निर्णय घेताना प्रकल्पांना प्राधान्य देण्यात अडचण;
• धोरणात्मक उद्दिष्टांसह प्रकल्पांचा कमकुवत संबंध;
• प्रकल्पांची परतफेड किंवा त्यांच्या अंमलबजावणीतून कंपनीला मिळालेल्या फायद्यांचे मूल्यांकन करण्यात अडचण, कारण सर्व परिणाम स्पष्टपणे मोजले जाऊ शकत नाहीत.

शिवाय, जरी प्रत्येक प्रकल्पाचा सकारात्मक प्रभाव पडतो आणि तो रणनीतीशी सुसंगत असला तरीही, अनेक संस्थांकडे एकाच वेळी सर्व प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी पुरेशी ऊर्जा नसते. अशा परिस्थितीत, प्रकल्प संसाधनांसाठी स्पर्धा करू लागतात, संघर्ष अपरिहार्यपणे उद्भवतात आणि प्रकल्प व्यवस्थापक, गुंतवणूकदार आणि इतर इच्छुक पक्षांना प्रकल्पाचा कालावधी, त्याची किंमत इत्यादी वाढवण्याच्या समस्येचा सामना करावा लागतो.

म्हणून, कॉर्पोरेट प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या मूलभूतपणे नवीन स्तरावर जाण्याची गरज आहे, जे कंपनीमध्ये आयोजित केलेल्या सर्व प्रकल्पांचे अविभाज्य कनेक्शन सूचित करते. अनेक संस्थांनी वैयक्तिक प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यापासून ते कॉर्पोरेट प्रकल्प व्यवस्थापनापर्यंतचा कठीण मार्ग पार केला आहे, जेव्हा कंपनीने सुरू केलेला कोणताही प्रकल्प धोरणात्मक उद्दिष्टांच्या प्रिझमद्वारे विचारात घेणे आवश्यक आहे. कॉर्पोरेट प्रकल्प व्यवस्थापन म्हणजे:

• प्रकल्प आणि कार्यक्रमांद्वारे कंपनीचा व्यवसाय व्यवस्थापित करणे;
• प्रकल्प कार्यालयाची निर्मिती;
• क्रियाकलापांच्या दिशानिर्देशांचे विश्लेषण आणि धोरणात्मक लक्ष्यांनुसार संसाधनांचे वितरण;
• कंपनीचे एकूण बजेट;
• संतुलित प्रकल्प पोर्टफोलिओवर आधारित क्षेत्र, कार्यक्रमांमध्ये क्रियांचे समन्वय.

पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन हे कॉर्पोरेट प्रकल्प व्यवस्थापन साधनांपैकी एक आहे. पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन तुम्हाला कंपनीच्या क्रियाकलाप, संसाधने आणि प्रोग्राम्समध्ये परिभाषित केलेल्या प्राधान्यक्रमांमधील संभाव्य विरोधाभास संतुलित करण्यास अनुमती देते. म्हणजेच, कंपनीच्या धोरणात्मक उद्दिष्टांच्या प्रकाशात प्रकल्पांचे "व्यवहार्य" गट तयार करण्याचे उद्दिष्ट आहे.

प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन प्रक्रिया खालील चरणांमध्ये विभागली जाऊ शकते:

1. प्रकल्पांच्या पोर्टफोलिओची निर्मिती - प्रकल्पांच्या "व्यवहार्य" संचाची व्याख्या जी कंपनीच्या उद्दिष्टांची पूर्तता सुनिश्चित करते.
2. प्रकल्प पोर्टफोलिओचे विश्लेषण - अल्पकालीन आणि दीर्घकालीन उद्दिष्टांसाठी संतुलित पोर्टफोलिओ साध्य करणे; जोखीम आणि परतावा; संशोधन आणि विकास इ.
3. प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ नियोजन - पोर्टफोलिओ बनवणाऱ्या प्रकल्पांसाठी काम आणि संसाधनांचे नियोजन.
4. प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ मॉनिटरिंग - पोर्टफोलिओ कामगिरीचे विश्लेषण आणि ते सुधारण्याचे मार्ग.
5. पोर्टफोलिओ पुनरावलोकन आणि पुनर्रचना - प्रकल्प पोर्टफोलिओच्या दृष्टीने नवीन संधींचे मूल्यांकन.

प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनातील महत्त्वाची पायरी म्हणजे संतुलित पोर्टफोलिओची व्याख्या. प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनामध्ये, जी. मार्कोविट्झ मॉडर्न पोर्टफोलिओ सिद्धांत, सिद्धांत मोठ्या प्रमाणावर वापरला जातो. सिक्युरिटीजचा पोर्टफोलिओ व्यवस्थापित करण्यासाठी मार्कोविट्झने प्रस्तावित केलेल्या पद्धती प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या क्षेत्रात सेंद्रियपणे हस्तांतरित केल्या गेल्या. मॉडर्न पोर्टफोलिओ सिद्धांताची मुख्य स्थिती म्हणजे प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओच्या जोखमीचे वैविध्यीकरण आणि निकषांच्या दृष्टीने स्वीकार्य जोखीम तयार करणे - प्रकल्प पोर्टफोलिओचे फायदे.

प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन पद्धतीचा वापर कंपनीच्या धोरणात्मक उद्दिष्टांसह प्रकल्पांमधील गुंतवणूकीच्या अनुपालनाची डिग्री निश्चित करणे शक्य करते. पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन पद्धती वापरून, कंपन्या प्रकल्पातील जोखीम, त्यांच्या अंमलबजावणीतून मिळणारे फायदे, प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवू शकतात आणि कंपनीच्या विकासाचा अंदाज लावू शकतात.

प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन साधने प्रकल्प व्यवस्थापन Primavera Enterprise साठी कॉर्पोरेट माहिती प्रणालीमध्ये पूर्णपणे सादर केली जातात. सॉफ्टवेअर उत्पादनांची मालिका Primavera Enterprise तुम्हाला कॉर्पोरेट प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सिस्टीम तयार करण्यास अनुमती देते आणि त्यामध्ये अनेक सिस्टीम समाविष्ट आहेत ज्या एकाच डेटाबेससह कार्य करतात, परंतु भिन्न कार्यक्षमता प्रदान करतात. Primavera Enterprise आहे:

• एकल माहिती जागा;
• प्रकल्प आकार आणि संस्थेच्या दृष्टीने स्केलेबिलिटी;
• प्रत्येक प्रकल्पासाठी बहु-वापरकर्ता वातावरण;
• व्यवस्थापन स्तरांनुसार मॉड्यूलरिटी;
• एकल डेटाबेस;
• क्लायंट/सर्व्हर आर्किटेक्चर, वेब ऍक्सेस फंक्शन्स, ऑफ-लाइन ऍप्लिकेशन्स;
• नियमन केलेले प्रवेश अधिकार;
• ठराविक उपायांचे ज्ञान बेस (प्रकल्प);
• इतर माहिती प्रणालीसह एकत्रीकरणाची शक्यता:
  • ईआरपी प्रणाली,
  • आर्थिक व्यवस्थापन,
  • पीडीएम प्रणाली,
  • दस्तऐवज व्यवस्थापन प्रणाली,
  • करार व्यवस्थापन प्रणाली इ.

प्रिमावेरा एंटरप्राइझ मालिकेतील उत्पादनांवर आधारित कॉर्पोरेट प्रकल्प व्यवस्थापन प्रणाली ही एक लवचिक माहिती प्रणाली आहे. प्रवेश अधिकारांच्या एकाच नियमन केलेल्या प्रणालीसह एकाच डेटाबेसवर कार्यरत मॉड्यूल्सचे संयोजन संस्थेच्या व्यवस्थापनाच्या सर्व स्तरांमध्ये - कंपनी व्यवस्थापनापासून स्थानिक कलाकारांपर्यंत माहितीचा प्रवाह चांगल्या प्रकारे वितरित करणे शक्य करते.

कुकी ही तुमच्या डिव्हाइसवरील एक लहान मजकूर फाइल आहे जी वेबसाइटची वैशिष्ट्ये आणि कार्यक्षमता सक्षम करते.

कुकी ही एक छोटी मजकूर फाइल आहे जी वेबसाइट तुमच्या वेब ब्राउझरकडून विनंती करते आणि तुमची प्राधान्यकृत भाषा आणि तुमच्याबद्दलची इतर तत्सम माहिती लक्षात ठेवण्यासाठी आणि वेबसाइटची वैशिष्ट्ये आणि कार्यक्षमता सक्षम करण्यासाठी तुमच्या डिव्हाइसवर स्टोअर करते.

Comindware वर, आम्ही तुमच्याबद्दल कोणता डेटा गोळा करतो आणि आम्ही तो कसा वापरतो याबद्दल आम्ही स्पष्ट आणि पारदर्शक राहण्याचा प्रयत्न करतो. आणि हे धोरण आम्ही कोणत्या कुकीज गोळा करतो आणि आम्ही तुमच्याबद्दलचा डेटा कसा वापरतो याबद्दल तपशीलवार माहिती प्रदान करते. हे कुकी धोरण Comindware वेबसाइटवर लागू होते.

नेहमी सुरू

तुमचा वैयक्तिक अनुभव आणि वेबसाइटचे योग्य कार्य प्रदान करा.

नेहमी सक्षम कुकीज आपल्याला वैयक्तिकृत वेबसाइट अनुभव प्रदान करण्यात आम्हाला मदत करतात आणि आमच्या सिस्टमवर अक्षम केल्या जाऊ शकत नाहीत. तुम्ही तुमचा वेब ब्राउझर या कुकीज ब्लॉक करण्यासाठी किंवा तुम्हाला चेतावणी देण्यासाठी सेट करू शकता, परंतु नंतर वेबसाइटचे काही भाग कदाचित काम करणार नाहीत.

साइट गती

वेबसाइट सतत ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी आणि सुधारण्यासाठी वापरली जाते.

कार्यप्रदर्शन कुकीज वेबसाइट सतत ऑप्टिमाइझ आणि सुधारण्यासाठी आम्हाला मदत करतात. या कुकीज आम्हाला वेबसाइटला भेटींची गणना करण्यास, रहदारीच्या स्त्रोतांचा मागोवा घेण्यास, कोणती पृष्ठे सर्वाधिक लोकप्रिय आहेत हे निर्धारित करण्यास आणि अभ्यागतांना लाभ देण्यासाठी आणि वापरकर्ते वेबसाइट कसे नेव्हिगेट करतात हे जाणून घेण्यास अनुमती देतात. सर्व डेटा या कुकीजमध्ये एकत्रित स्वरूपात संकलित केला जातो आणि म्हणून निनावी असतो.

"प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट" हे व्यवस्थापन सराव म्हणून फार पूर्वीपासून रशियन आणि त्याहूनही अधिक पाश्चिमात्य कंपन्यांनी वापरले आहे, तथापि, "प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन" म्हणजे काय, ते कसे अंमलात आणायचे आणि ते का आवश्यक आहे हे केवळ काही "प्रगत" व्यवस्थापकांनाच माहीत आहे. . 2006 मध्ये, प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट इन्स्टिट्यूट (PM1) ने "पोर्टफोलिओ मॅनेजमेंट" या प्रकल्पांचे पोर्टफोलिओ व्यवस्थापित करण्यासाठी एक नवीन मानक विकसित केले आणि जारी केले. मानक पीएमबीओके आणि ऑर्गनायझेशनल प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट मॅच्युरिटी मॉडेल (OMMP) च्या तिसऱ्या आवृत्तीला पूरक आहे. कॉर्पोरेट प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन प्रणाली लागू करण्यासाठी मानक हे एक व्यावहारिक मार्गदर्शक आहे. स्वतः विकासकांचा असा विश्वास आहे की प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन पद्धतींचा वापर कंपनीला आपली धोरणात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यास अनुमती देईल, त्याची मर्यादित संसाधने चांगल्या प्रकारे खर्च करेल; केवळ "प्रभावीपणे" प्रकल्प राबविण्यासच नव्हे तर "प्रभावी" प्रकल्प राबविण्यास देखील अनुमती देईल.

कंपनीमध्ये प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट पद्धती वापरण्याच्या अनुभवाशिवाय प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन अशक्य आहे, ज्याच्या विकासाची पातळी ऑर्गनायझेशनल प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट मॅच्युरिटी मॉडेल (OPMZ) द्वारे तपासली जाऊ शकते, एक PMI मानक देखील आहे. तुम्ही तुमच्या कॉर्पोरेट प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सिस्टमची चाचणी केल्यानंतर आणि तुमची पातळी पुरेशी किंवा उच्च असल्याचे आढळल्यानंतर, तुम्ही प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाच्या अंमलबजावणीच्या टप्प्यावर सुरक्षितपणे पुढे जाऊ शकता.

प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन साधने अनेक कंपन्यांसाठी नवीन आहेत. सेंटर फॉर बिझनेस प्रॅक्टिसेसने केलेल्या सर्वेक्षणानुसार, पश्चिमेकडील 70% संस्थांनी तुलनेने अलीकडेच प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाची अंमलबजावणी सुरू केली - दोन वर्षापूर्वी नाही. सर्वेक्षणात सहभागी झालेल्या कंपन्यांनी मिळवलेल्या मुख्य सकारात्मक परिणामांची यादी येथे आहे:

कंपनीच्या धोरणासह प्रकल्पांचे मोठे अनुपालन - 70.4%;

केवळ "योग्य" प्रकल्पांची अंमलबजावणी - 57.4%;

केवळ "योग्य" कार्यांवर निधी खर्च करणे - 46.3%;

खर्च बचत वाढ - 42.6%.

प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाच्या वरील फायद्यांमध्ये, एखादी व्यक्ती देखील जोडू शकते: संसाधनांचे चांगले वाटप, फायदेशीर प्रकल्प नाकारणे, एकाच वेळी अनेक प्रकल्पांची अंमलबजावणी नाकारणे, नफ्यात वाढ, प्रकल्पांमधील "पास" (अंतर) चे व्यवस्थापन. .

प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनामध्ये सहा क्षेत्रांचा समावेश होतो: प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन, प्रकल्प लाभ मूल्यांकन, प्रकल्प रँकिंग आणि निवड, प्रकल्प संप्रेषण व्यवस्थापन, प्रकल्प पोर्टफोलिओ कामगिरी व्यवस्थापन, प्रकल्प पोर्टफोलिओ संसाधन व्यवस्थापन. उत्पादकता व्यवस्थापन आणि प्रकल्प पोर्टफोलिओ संसाधन व्यवस्थापन ही अशी क्षेत्रे आहेत जी संस्थांमध्ये सर्वात कमी विकसित आहेत. प्रकल्पाच्या फायद्यांचे मूल्यांकन आणि प्रकल्पांचे रँकिंग, त्याउलट, सर्वात विकसित आणि वापरलेली व्यवस्थापन साधने आहेत.

बहुतेक कंपन्यांनी (87%) त्यांची स्वतःची प्रकल्प व्यवस्थापन प्रणाली विकसित केली आहे आणि केवळ 13.2% कंपन्यांनी सॉफ्टवेअर उत्पादन लागू केले आहे. कंपन्यांच्या प्रबळ संख्येमध्ये (44.4%), प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन संस्थेचे सर्व स्तर (उत्पादन आणि व्यवस्थापन) कव्हर करते आणि 20.4% मध्ये - केवळ उत्पादन पातळी.

सुमारे एक तृतीयांश कंपन्या इतर प्रकारच्या पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाचा (पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन) सराव करतात - जसे की उत्पादन लाइन व्यवस्थापन (35.8%), मालमत्ता पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन (24.5%) आणि अंमलबजावणी व्यवस्थापन प्रणाली (30.2%). वरील प्रकारच्या व्यवस्थापनासह प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन एकत्रित करणे अनुकरणीय व्यवसाय परिणाम साध्य करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहे.

मोठ्या कंपन्यांमध्ये (> $1 ट्रिलियन महसूल), मध्यम आकाराच्या ($100 दशलक्ष - $1 ट्रिलियन महसूल) आणि लहान (< $100 млн. выручка), использование практик управления портфелем проектов более распространено: 50% больших бизнес-структур применяют управление портфелем проектов более двух лет, в сравне­нии с 14,2% и 21,1% средних и малых компаний соответственно. Обусловлено это тем, что чем крупнее бизнес-единица, тем сложнее в ней реализовывать функцию эффективного управления. Поэтому все инновации, призванные привести к росту прибыли и экономии на издержках, в основном апробируют­ся крупными компаниями, чей опыт впоследствии перенимают более мелкие фирмы.

संस्था जितकी मोठी असेल तितकी इतर प्रकारचे पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन विकसित होण्याची शक्यता जास्त असते: 75% मोठ्या कंपन्या, 57.1% मध्यम आकाराच्या आणि 52.6% लहान कंपन्यांच्या तुलनेत, उत्पादन लाइन व्यवस्थापन, मालमत्ता पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन आणि इतर वापरतात. व्यवस्थापन मॉडेल.

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट मेथडॉलॉजी वापरणे असो किंवा प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ मॅनेज करणे असो, कंपन्या प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ मॅनेजमेंट मॅच्युरिटी मॉडेलद्वारे त्यांच्या मॅच्युरिटीच्या पातळीचे मूल्यांकन करू शकतात. सर्वेक्षणाच्या निकालांनुसार, 90% कंपन्या पहिल्या किंवा दुसऱ्या स्तरावर आहेत आणि एकही कंपनी चौथ्या किंवा पाचव्या स्तरावर पोहोचलेली नाही. परंतु प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाचा वापर देखील पूर्ण शक्तीमध्ये नाही (प्रथम, द्वितीय आणि तृतीय स्तर) कंपन्यांना महत्त्वपूर्ण सकारात्मक परिणाम प्राप्त करण्यास अनुमती देते (टेबल 10.1).

तक्ता 10.1(गुणांमध्ये)

निर्देशांक	पहिला स्तर	दुसरी पातळी	तिसरा स्तर
इष्टतम संसाधन वाटप	2,7	3,1	3,6
फायदेशीर प्रकल्पांना नकार	2,8	2,9	3,5
फक्त "योग्य" गोष्टींवर खर्च करणे	3,1	3,5	3,8
फक्त "योग्य" प्रकल्पांची अंमलबजावणी	3,4	3,5	3,6
एकाच वेळी अनेक प्रकल्प राबविण्यास नकार	3,1	3,2	3,4
कंपनीच्या धोरणासह प्रकल्पांचे मोठे संरेखन	3,3	3,4	3,6
वाढत्या खर्चात बचत	3,7	4,1	4,2
नफा वाढ	3,2	3,4	3,8
प्रकल्पांमधील अंतरांचे व्यवस्थापन	2,8	3,4	3,6

तक्ता 10.1 परिपक्वतेच्या पहिल्या स्तरावरून तिसर्‍या स्तरावर (1 ते 5 पर्यंत प्रभावाची रँकिंग) जाताना विविध निर्देशकांच्या सकारात्मक प्रभावाची वाढ प्रतिबिंबित करते.

कंपनीमध्ये प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ मॅनेजमेंट मॉडेल जितके परिपक्व असेल, तितक्या अधिक विकसित इतर पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन पद्धती आहेत: परिपक्वतेच्या तिसऱ्या स्तरावरील 80% संस्था उत्पादन लाइन व्यवस्थापन, पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन, अंमलबजावणी इत्यादींचा वापर करतात, 70.6% च्या तुलनेत आणि अनुक्रमे 54.8% मॅच्युरिटीच्या दुसऱ्या आणि पहिल्या स्तराच्या कंपन्या.

आत्मपरीक्षणासाठी सुरक्षा प्रश्न

1. प्रकल्प व्यवस्थापन प्रणालीची अंमलबजावणी कशी चालू आहे?

2. केंद्रित प्रकल्प व्यवस्थापन म्हणजे काय?

3. अंमलबजावणीतील मुख्य जोखीम आणि आव्हाने कोणती आहेत?

4. तुमच्या कंपनीमध्ये अंमलबजावणीच्या कोणत्या आव्हानांचा तुम्हाला अंदाज आहे?

5. अधिक बरोबर काय आहे: माहिती प्रणालीच्या वापरासह किंवा पद्धतशीर भागाच्या निर्मितीसह प्रारंभ करणे?

6. प्रशिक्षण का आवश्यक आहे? तो कोणता फॉर्म घेऊ शकतो?

7. प्रकल्प व्यवस्थापन मानकाचा अर्थ काय आहे?

8. प्रमाणन कसे केले जाते?

9. प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर उत्पादनांसाठी बाजारात कोणते पर्याय उपलब्ध आहेत?

10. त्यांच्या अंमलबजावणीचे वैशिष्ठ्य काय आहे?

प्रश्नांची उत्तरे देऊन आणि योग्य अक्षरावर टिक करून स्वतःची चाचणी घ्या.

№	विधान	बरोबर	चुकीचे
	कंपनीच्या प्रकल्प पोर्टफोलिओमध्ये फक्त व्यावसायिक प्रकल्पांचा समावेश आहे	ए	बी
	प्रकल्प व्यवस्थापनाची अंमलबजावणी केवळ तेव्हाच केली पाहिजे जेव्हा त्यातून मूर्त फायदे लक्षात येतात हेअंमलबजावणी	ए	बी
	प्रोजेक्ट वर्कफ्लोचा विकास ही एक दीर्घ आणि कष्टाळू प्रक्रिया आहे ज्यासाठी अनेक कंपनी कर्मचार्‍यांचा प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्ष सहभाग आवश्यक आहे.	ए	बी
	प्रकल्प व्यवस्थापन मानक एकदा आणि सर्वांसाठी विकसित केले जाते	ए	बी
	अंमलबजावणीपूर्वी प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या मूलभूत गोष्टींचे प्रशिक्षण ही एक पर्यायी प्रक्रिया आहे	ए	बी
	प्रकल्प व्यवस्थापनाची अंमलबजावणी हा देखील एक प्रकल्प आहे	ए	बी
	प्रकल्प व्यवस्थापन पद्धतींच्या अंमलबजावणीतील मुख्य सहभागी म्हणजे प्रकल्प व्यवस्थापन पद्धतशीर युनिटचे कर्मचारी, बाह्य सल्लागार आणि कंपनी व्यवस्थापन	ए	बी
	एमएस सॉफ्टवेअर प्रकल्पमोठ्या आणि जटिल प्रकल्पांच्या व्यवस्थापनास समर्थन देण्यासाठी वापरले जाते	ए	बी
	सॉफ्टवेअर उत्पादनाच्या अंमलबजावणीसाठी पूर्व प्रशिक्षण आवश्यक नसते	ए	बी
	सॉफ्टवेअर उत्पादनाची अंमलबजावणी प्रकल्प व्यवस्थापकाची जागा घेते	ए	बी

बरोबर उत्तरे: 1B, 2A, FOR, 4b, 5B, 6A, 7b, 8b, 9B, 10B.

भाष्य

पेपर आयटी कंपनीमध्ये पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन लागू करण्याच्या प्रक्रियेवर प्रकाश टाकतो. पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन प्रक्रियेचे मुख्य टप्पे, पोर्टफोलिओ ऑप्टिमायझेशन आणि बॅलन्सिंगचे महत्त्व, गणितीय सांख्यिकी तंत्राच्या वापरासह, दर्शविले आहेत.

गोषवारा

पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन अंमलबजावणीची प्रक्रिया लेखात वर्णन केली आहे. पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन प्रक्रियेचे मुख्य टप्पे, ऑप्टिमायझेशनचे महत्त्व आणि गणितीय सांख्यिकी पद्धतींसह संतुलन दर्शविले आहे.

समस्येची प्रासंगिकता

आधुनिक कंपनीला स्पर्धेत हरू नये म्हणून सतत विकास करणे आवश्यक आहे. हे आयटीसह एंटरप्राइझच्या सर्व पैलूंवर लागू होते. बहुसंख्य प्रकरणांमध्ये, माहिती प्रणालीची अंमलबजावणी प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीद्वारे केली जाते. एंटरप्राइझमध्ये असे अनेक प्रकल्प असू शकतात, म्हणून, एक समन्वयात्मक प्रभाव प्राप्त करण्यासाठी, हे प्रकल्प पोर्टफोलिओमध्ये एकत्र केले जाणे आवश्यक आहे. याचा अर्थ असा की कंपनीतील पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन ही तिच्या विकासासाठी सर्वात महत्वाची परिस्थिती आहे.

पोर्टफोलिओ हा कंपनीची विशिष्ट व्यावसायिक उद्दिष्टे साध्य करण्याच्या उद्देशाने एकमेकांशी जोडलेल्या प्रकल्पांचा संच असतो. प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ मॅनेजमेंट ही अंतर्गत आणि बाह्य परिस्थितीच्या संदर्भात व्यवसायात सर्वाधिक परतावा देणारे उपक्रम उत्तमरीत्या निवडण्याची आणि अंमलात आणण्याची एकात्मिक प्रक्रिया आहे.

प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन ही प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या कलेची पुढची पायरी आहे. पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सिस्टमला अशा यंत्रणांसह पूरक आहे जे तुम्हाला प्रकल्प सुरू करण्याची, थांबवण्याची किंवा बदलण्याची आवश्यकता वेळेवर आणि वाजवीपणे ठरवू देते जेणेकरून प्रकल्प क्रियाकलापांचे परिणाम व्यावसायिक उद्दिष्टांपर्यंत चांगल्या आणि शक्य तितक्या जवळ येतील. पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन आणि प्रकल्प व्यवस्थापन यांच्यातील मुख्य फरक व्यवस्थापनाच्या उद्देशामध्ये आहे. जर प्रकल्प व्यवस्थापनाचे उद्दिष्ट बजेटमध्ये प्रकल्प उत्पादनाची वेळेवर वितरण असेल, तर पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाचे उद्दिष्ट प्रकल्पांच्या संपूर्ण संचाच्या अंमलबजावणीवर (त्यांची किंमत आणि इतर संभाव्य प्रकल्प गुंतवणूकीच्या सापेक्ष) सर्वात जास्त परतावा मिळवणे आहे. . पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन प्रकल्पांचा संपूर्ण संच यशस्वीरित्या पूर्ण झाला आहे याची खात्री करण्यावर लक्ष केंद्रित करते.

ठराविक प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन जीवन चक्र खालीलप्रमाणे चित्रित केले जाऊ शकते:

आकृती 1. ठराविक पोर्टफोलिओ जीवन चक्र

वैयक्तिक प्रकल्पांच्या विपरीत, जेथे विषय प्रामुख्याने त्यांचे व्यवस्थापक असतात, पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन वरिष्ठ आणि मध्यम व्यवस्थापकांवर केंद्रित असते, उदा. जे निर्णय घेतात त्यांच्यासाठी: एखाद्या विशिष्ट प्रकल्पात गुंतवणूक करणे किंवा न करणे.

IT गुंतवणूक ऑप्टिमाइझ करण्याचा मुद्दा संपूर्णपणे व्यवसाय कार्यक्षमतेचा विषय आहे आणि अधिकाधिक कंपन्या IT प्रकल्पांना पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन तत्त्वे लागू करू लागल्या आहेत.

आयटी प्रकल्पांचे पोर्टफोलिओ वैज्ञानिक आधारावर व्यवस्थापित करण्याच्या समस्यांचे निराकरण खालील कारणांमुळे होते.

प्रथम, कोणती तांत्रिक गुंतवणूक चांगली (उपयुक्त) आहे आणि कोणती अतिरिक्त कौशल्याशिवाय नाही हे समजणे अनेकदा कठीण असते.

दुसरे म्हणजे, IT मध्ये गुंतवणुकीसाठी दिशानिर्देश निवडताना, निर्णय घेताना अनेक वैविध्यपूर्ण पॅरामीटर्स विचारात घेणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, माहिती प्रणालीच्या अंमलबजावणीसाठी प्रकल्पांच्या खर्चाव्यतिरिक्त, उत्पादनाच्या मालकीची किंमत देखील विचारात घेणे आवश्यक आहे: देखभाल, समर्थन, इतर उत्पादनांसह एकत्रीकरण आणि भविष्यात आधुनिकीकरण.

अशाप्रकारे, आयटी प्रकल्पांमध्ये गुंतवणुकीचे निर्णय घेताना, जोखीम, खर्च आणि व्यवसाय मूल्य निर्धारित करणारे घटक IT प्रकल्प पोर्टफोलिओमध्ये आगाऊ ओळखले जाणे, मूल्यांकन करणे, प्राधान्य देणे आणि संतुलित करणे आवश्यक आहे. एक किंवा अधिक प्रकल्पांमधील हे घटक परस्परविरोधी असू शकतात. म्हणून, कंपनीतील आयटी प्रकल्पांचे पोर्टफोलिओ व्यवस्थापित करण्याचे मुख्य कार्य म्हणजे पोर्टफोलिओमधील प्रकल्पांचे संतुलन सुनिश्चित करणे, ज्यासाठी इष्टतम नियंत्रण सिद्धांत, संभाव्यता सिद्धांत आणि गणितीय आकडेवारीपासून महत्त्वपूर्ण वैज्ञानिक क्षमतांचा सहभाग आवश्यक आहे.

आयटी पोर्टफोलिओ व्यवस्थापित करण्यासाठी, संस्थेला प्रथम आयटी धोरण विकसित करणे आवश्यक आहे. या रणनीतीच्या प्रभावीतेसाठी सर्वात महत्वाची अट म्हणजे माहिती तंत्रज्ञानातील व्यवसायाच्या वास्तविक गरजा आणि आयटी विभागाची वास्तविक कार्ये प्रतिबिंबित करणे.

आयटी पोर्टफोलिओमधील प्रत्येक प्रकल्पाचे उद्दिष्ट आयटी धोरणामध्ये परिभाषित केलेली उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे साध्य करणे आवश्यक आहे. थोडक्यात, आयटी स्ट्रॅटेजीमध्ये आयटी पोर्टफोलिओमध्ये आयटी प्रकल्पांची नियुक्ती ज्याद्वारे केली जाते ते नियम आणि प्राधान्यक्रम ठरवले जातात.

प्रकल्पांचा पोर्टफोलिओ तयार करणे

प्रकल्प पोर्टफोलिओ निर्मिती टप्प्याचे मुख्य उद्दिष्ट हे प्रकल्पांचा एक पूल तयार करणे आहे जे नंतर संभाव्यपणे सुरू केले जाऊ शकतात आणि अंमलबजावणीसाठी स्वीकारले जाऊ शकतात. म्हणजेच, या टप्प्यावर, कंपनीचे आर्थिक आणि इतर निर्बंध विचारात न घेता प्रकल्प (गुंतवणूक) उपक्रम आणि अर्ज गोळा केले जातात.

प्रकल्प पोर्टफोलिओ तयार करण्यासाठी मानक प्रक्रिया खालीलप्रमाणे आहे:

1. प्रथम, कंपनी/विभागाची धोरणात्मक उद्दिष्टे मंजूर केली जातात.
2. पुढे, उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी ज्या कार्यांचे निराकरण करणे आवश्यक आहे ते तयार केले जातात.
3. मग प्रकल्पांचा एक पोर्टफोलिओ तयार केला जातो, ज्यामुळे कार्ये सोडवता येतात.

तथापि, अनेकदा पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाची ओळख करून देण्याच्या टप्प्यावर, अशी परिस्थिती उद्भवते जेव्हा एखादी कंपनी विशिष्ट संख्येने प्रकल्प राबवते, जेव्हा या प्रकल्पांमध्ये आणि एंटरप्राइझची उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे यांच्यात कोणताही संबंध नसतो.

परिणामी, व्यस्त समस्येचे निराकरण करण्याची आवश्यकता आहे - प्रकल्पांच्या पूलवर आधारित, ते कोणती कार्ये सोडवतात हे निर्धारित करा आणि ते साध्य करण्यासाठी आवश्यक उद्दिष्टे तयार करा.

असे गृहीत धरा की खालील प्रकल्प सध्या दूरसंचार कंपनीच्या आयटी विभागात कार्यान्वित केले जात आहेत:
1. डेटाबेस एकत्रीकरण
2. SPTA नियमांनुसार उपकरणे समर्थन
3. मेल संग्रहण
4. Wintel सर्व्हरचे आभासीकरण
5. HiEnd उपकरणांमध्ये स्थलांतर
6. HiEnd Intel सर्व्हरला LowEnd सर्व्हरसह बदलणे
7. सन स्पार्क आर्किटेक्चरमधून x86 आर्किटेक्चरमध्ये स्थलांतर
8. फाइल स्टोरेज संग्रहण
9. कामाच्या ठिकाणी सॉफ्टवेअरचे आधुनिकीकरण
10. एंड-टू-एंड मॉनिटरिंग सिस्टमची अंमलबजावणी
11. सर्व्हर रूम अकाउंटिंग सिस्टमची अंमलबजावणी
12. डेटा सेंटरमध्ये अधिग्रहित कंपन्यांच्या उपकरणांचे स्थलांतर

या प्रकल्पांचे निराकरण करण्यासाठी डिझाइन केलेली कार्ये परिभाषित करूया:
1. उपकरणे मानकीकरण
2. उपकरणांचे एकत्रीकरण
3. कार्यरत वातावरणाचे मानकीकरण
4. सेवांचा दर्जा सुधारणे

आकृती 2 कार्ये आणि प्रकल्प यांच्यातील संबंध दर्शविते.

आकृती 2. कार्ये आणि प्रकल्पांचा संबंध

पुढील पायरी म्हणजे ही कार्ये सोडवून साध्य होणारी उद्दिष्टे निश्चित करणे आणि कंपनीच्या मंजूर विकास धोरणामध्ये निश्चित केलेल्या उद्दिष्टांशी त्यांची तुलना करणे.

खालीलप्रमाणे उद्दिष्टे तयार केली जाऊ शकतात:
1. IT इन्फ्रास्ट्रक्चर सपोर्टसाठी ऑपरेटिंग खर्च कमी करणे
2. आयटी पायाभूत सुविधांमध्ये घटनांची संख्या कमी करणे
3. ग्राहकांची निष्ठा वाढवणे

आकृती 3 ध्येय आणि उद्दिष्टे यांच्यातील संबंध दर्शविते.

आकृती 3. ध्येय आणि उद्दिष्टे यांच्यातील संबंध

आकृती पाहिल्यावर, हे स्पष्ट होते की कार्यांमध्ये उद्दिष्टे पूर्णपणे समाविष्ट नाहीत. आयटी इन्फ्रास्ट्रक्चरमधील घटनांची संख्या कमी करण्याचे उद्दिष्ट साध्य करण्यासाठी, उपकरणांच्या मानकीकरणाच्या समस्येचे निराकरण करणे पुरेसे नाही. घटनांचे विश्लेषण करणे आणि कार्यात्मक क्षेत्रे ओळखणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये घटना बहुतेकदा घडतात. निर्दिष्ट विश्लेषण केले गेले आणि जास्तीत जास्त घटना असलेले क्षेत्र नेटवर्क इन्फ्रास्ट्रक्चर असल्याचे दिसून आले.

अशा प्रकारे, एक नवीन कार्य "नेटवर्क इन्फ्रास्ट्रक्चरचे आधुनिकीकरण" निश्चित केले गेले, "आयटी इन्फ्रास्ट्रक्चरमधील घटनांची संख्या कमी करणे" या उद्दिष्टाशी संबंधित.

त्याच वेळी, आम्ही निश्चित केलेल्या उद्दिष्टांची तुलना कंपनीच्या विकास धोरणामध्ये मंजूर केलेल्या उद्दिष्टांशी केली. ऑपरेटिंग खर्च कमी करणे आणि घटनांची संख्या कमी करणे हे धोरणामध्ये दिसून आले, परंतु ग्राहकांची निष्ठा वाढवणे हे धोरणात नव्हते. पोर्टफोलिओ हा कंपनीची काही विशिष्ट व्यावसायिक उद्दिष्टे साध्य करण्याच्या उद्देशाने एकमेकांशी जोडलेल्या प्रकल्पांचा एक संच असल्याने आणि प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन ही चांगल्या निवडीची आणि पुढाकारांची अंमलबजावणी करण्याची एक एकीकृत प्रक्रिया आहे जी अंतर्गत आणि बाह्य संदर्भात व्यवसायात सर्वाधिक परतावा आणते. परिस्थितीनुसार, हे स्पष्ट होते की "ग्राहकांची निष्ठा वाढवणे" हे उद्दिष्ट कंपनीच्या मंजूर विकास धोरणामध्ये दिसून आले नाही, ते वगळले पाहिजे. हे सेवांची गुणवत्ता सुधारण्याचे कार्य काढून टाकण्यासाठी आधार म्हणून काम केले आणि परिणामी, संबंधित प्रकल्प बंद केले:
1. मेल संग्रहण
2. फाइल स्टोरेज संग्रहण
3. एंड-टू-एंड मॉनिटरिंग सिस्टमची अंमलबजावणी

अशा प्रकारे, केलेल्या बदलांनंतर, उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे यांच्यातील संबंध असे दिसेल:

आकृती 4. परिवर्तनानंतर उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे यांच्यातील संबंध

नेटवर्क इन्फ्रास्ट्रक्चर अपग्रेड करण्याचे कार्य दोन प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीद्वारे सोडवले जाईल:
1. नेटवर्क सर्व्हर रिडंडंसी
2. नेटवर्क इन्फ्रास्ट्रक्चरचे आधुनिकीकरण

उपकरणांचे मानकीकरण करण्याच्या कार्याशी संबंधित प्रकल्पांच्या उद्दिष्टांमधील विरोधाभासाकडे लक्ष देणे देखील आवश्यक आहे. विरोधाभास या वस्तुस्थितीत आहे की एका प्रकल्पात हायएंड क्लास उपकरणे चालवणे आणि लोएन्ड उपकरणे बंद करणे समाविष्ट आहे, तर इतरांमध्ये व्यस्त समस्या समाविष्ट आहेत: हायएंडचे निकामी करणे आणि लोएंडमध्ये स्थलांतर करणे. या विरोधाभासाचे निराकरण करण्यासाठी, तज्ञांचा एक कार्यरत गट तयार केला गेला ज्यांचे कार्य दोन्ही वर्गांच्या उपकरणांसाठी मालकीच्या एकूण किंमतीची (TCO, मालकीची एकूण किंमत) गणना करणे होते. गणना परिणामांची तुलना करताना, असे आढळून आले की या टप्प्यावर LowEnd वर्गाच्या उपकरणांचा वापर HiEnd पेक्षा अधिक श्रेयस्कर आहे.

वरील विचारात, परिवर्तनानंतर, प्रकल्प पूल असे दिसते:

2. Wintel सर्व्हरचे आभासीकरण
3. HiEnd Intel सर्व्हरला LowEnd सर्व्हरसह बदलणे
4. सन स्पार्क आर्किटेक्चरमधून x86 आर्किटेक्चरमध्ये स्थलांतर
5. कामाच्या ठिकाणी सॉफ्टवेअरचे आधुनिकीकरण
6. सर्व्हर रूम अकाउंटिंग सिस्टमची अंमलबजावणी
7. डेटा सेंटरमध्ये अधिग्रहित कंपन्यांच्या उपकरणांचे स्थलांतर
8. नेटवर्क सर्व्हर रिडंडंसी
9. नेटवर्क इन्फ्रास्ट्रक्चरचे आधुनिकीकरण

परिवर्तनानंतर, सादर केलेल्या पूलशी संबंधित कार्ये आणि प्रकल्पांचे कनेक्शन खालील स्वरूपाचे आहे:

आकृती 5. कार्ये आणि प्रकल्प यांचा संबंध

नियमानुसार, प्रकल्पांच्या संरचनेची दृश्यमानता वाढविण्यासाठी, उद्दिष्टांचे एक झाड विकसित केले जाते, जे लक्ष्यांपासून कार्ये आणि प्रकल्पांमधील दुवे आणि संक्रमणे दर्शविते. या प्रकरणात, गोल झाड आकृती 6 मध्ये दर्शविल्याप्रमाणे दिसते.

आकृती 6. गोल झाड

प्रकल्प पोर्टफोलिओ निवड

दुसऱ्या टप्प्याचा उद्देश पोर्टफोलिओमधील आर्थिक आणि इतर अडचणी लक्षात घेऊन पोर्टफोलिओसाठी प्रकल्प निवडणे हा आहे. त्या. या टप्प्यावर, निर्मितीच्या टप्प्यावर प्राप्त झालेल्या संभाव्य प्रकल्पांच्या पूलमधून, एक पोर्टफोलिओ तयार केला जातो जो अंमलबजावणीसाठी स्वीकारला जाईल.

या टप्प्यातील ठराविक प्रक्रियेमध्ये दोन टप्पे देखील असतात, ज्या व्यवसायाच्या वैशिष्ट्यांवर आणि कंपनीच्या संस्थात्मक संरचनेवर अवलंबून बदलल्या जाऊ शकतात:

1. प्रकल्प रँकिंग.

   मर्यादित आर्थिक संसाधनांच्या परिस्थितीत कंपनीसाठी सर्वात प्रभावी आणि धोरणात्मकदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण प्रकल्प राबविणे अत्यंत महत्वाचे असल्याने, पहिल्या टप्प्यावर प्रकल्पांची निवड करण्यासाठी त्यांच्या महत्त्वाच्या उतरत्या क्रमाने व्यवस्था करणे आवश्यक आहे. पुढील टप्पा.

   या टप्प्यावर, व्यक्तिनिष्ठ घटक सर्वात मजबूत आहे - लॉबिंग फोर्स गुंतलेली आहेत, व्यवस्थापनाला हे सिद्ध करण्याचा प्रयत्न करतात की त्यांचे प्रकल्प कंपनीसाठी सर्वात प्रभावी आणि आवश्यक आहेत.

   या व्यक्तिनिष्ठ घटकापासून शक्य तितके दूर जाण्यासाठी, योग्य पद्धती विकसित करणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये निर्देशक आणि तत्त्वे विहित केली जातील, ज्याच्या आधारावर क्रमवारी लावली जाईल.

2. प्रकल्प निवड.

   प्रकल्पांची क्रमवारी लावल्यानंतर, निवडीचा टप्पा सुरू होतो - कोणते लागू करण्यासाठी स्वीकारायचे आणि कोणते नाही. सर्वोच्च प्राधान्य प्रथम निवडले जाते, सर्वात कमी प्राधान्य - शेवटचे.

प्रकल्पांची रँक करण्यासाठी आम्ही खालील निकष वापरू:

• प्रकल्पाचे महत्त्व, किंवा प्रकल्पाचे अपेक्षित परिणाम 1-5 च्या स्केलवर ज्या उद्दिष्टांशी संबंधित आहेत त्यांच्याशी संबंधित आहेत, जेथे 1 कमकुवत अनुपालन आहे, 5 पूर्ण अनुपालन आहे. हा घटक व्यक्तिनिष्ठ आहे आणि व्यक्तिनिष्ठता कमी करण्यासाठी, कंपनीने एक पद्धत विकसित केली आहे ज्यामध्ये निर्देशक आणि तत्त्वे आहेत ज्याद्वारे रँकिंग केले जाते. हा पेपर या निकषानुसार केवळ रँकिंगचे अंतिम निकाल सादर करतो.
• 1-5 च्या गुणात्मक स्केलवर अपेक्षित परिणामांचे (किंवा अंदाजे NPV) मूल्य, जिथे 1-2 नकारात्मक NPV आहेत, 2-4 NPV शून्य किंवा किंचित सकारात्मक मूल्यांच्या जवळ आहेत, 4-5 सकारात्मक NPV आहेत. NPV ची गणना करताना, परतफेडीचे घटक आणि गुंतवणुकीवरील परताव्याच्या अटी, तसेच अंतर्गत निधी दर - IRR यांचा विचार केला गेला. पेपर या निकषासाठी फक्त अंतिम क्रमवारीचे निकाल सादर करतो.
• एकूण प्रकल्प धोक्यांची पातळी (तांत्रिक आणि संस्थात्मक), त्यांचा प्रभाव आणि संभाव्यता लक्षात घेऊन, 1-5 च्या प्रमाणात, जेथे 5 क्षुल्लक जोखीम आहे, 1 गंभीर जोखीम आहे.
• प्रकल्पाच्या निकडीची डिग्री म्हणजे सोडवल्या जात असलेल्या कामांची निकड किंवा 1-5 च्या स्केलवर इतर अनेक प्रकल्पांवर होणारा परिणाम, जिथे 1 कमी तातडी आहे, 5 हा एक तातडीचा ​​प्रकल्प आहे.
• प्रकल्पाच्या एकूण खर्चाचा आकार. पोर्टफोलिओ निर्देशकांची गणना करताना प्रकल्पाचे बजेट जितके मोठे असेल तितके त्याचे "वजन" जास्त असेल.

प्राप्त परिणाम सारणी 1 मध्ये सारांशित केले आहेत.

तक्ता 1. रँकिंग परिणाम

संचित जोखीम आणि उच्च निकड असलेल्या प्रकल्पांमध्ये उच्च व्यवस्थापनक्षमता असते. जटिल निर्देशक "नियंत्रणता" "जोखीम" आणि "तात्काळ" या निर्देशकांद्वारे निर्धारित केले जाते.

उच्च-प्राधान्य व्यावसायिक उद्दिष्टे (महत्त्वाचे प्रकल्प) पूर्ण करणारे प्रकल्प, एक स्पष्ट "मजबूत" प्रायोजक आहेत आणि उच्च मूल्याने वैशिष्ट्यीकृत आहेत ते अत्यंत आकर्षक आहेत. जटिल निर्देशक "आकर्षकता" "महत्त्व" आणि "मूल्य" या निर्देशकांद्वारे निर्धारित केले जाते. प्रकल्पांच्या व्यवस्थापन आणि आकर्षकतेच्या निर्देशकांची गणना करण्याचे परिणाम तक्ता 2 मध्ये दर्शविले आहेत.

तक्ता 2. व्यवस्थापन आणि आकर्षकतेचे सूचक

मिळालेल्या डेटाच्या आधारे, एक पोर्टफोलिओ बबल चार्ट तयार केला जातो, जेथे प्रकल्प एक वर्तुळ आहे, ज्याचा व्यास प्रकल्पाच्या बजेटच्या प्रमाणात आहे आणि वर्तुळाच्या मध्यभागी असलेले निर्देशांक व्यवस्थापनक्षमता (अॅब्सिसा) आणि आकर्षकता (y-) आहेत. अक्ष). प्रत्येक मंडळातील संख्या सूचीमधील प्रकल्पाची संख्या दर्शवते.

आकृती 7. प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ डायग्राम

हा आराखडा ४ चतुर्थांशांमध्ये विभागलेला आहे.

क्वाड्रंट I मध्ये कमी व्यवस्थापनक्षमता आणि आकर्षकता असलेले प्रकल्प समाविष्ट आहेत. अशा प्रकल्पांसाठी, आर्थिक कार्यक्षमतेचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे. मूल्यमापनाच्या परिणामी, असे प्रकल्प एकतर बंद केले जावेत किंवा त्यांची व्यवस्थापनक्षमता आणि आकर्षकता वाढवण्यासाठी आणि अशा प्रकारे त्यांना इतर चतुर्थांशांमध्ये हलवावेत.

क्वाड्रंट II मधील प्रकल्प कमी आटोपशीर परंतु अत्यंत आकर्षक आहेत. दुसऱ्या शब्दांत, अशा प्रकल्पांना व्यवसायासाठी खूप महत्त्व आहे, परंतु त्याच वेळी ते उच्च जोखीम देखील घेतात. या प्रकल्पांसाठी, सुधारित प्रकल्प व्यवस्थापन, बदल किंवा पुनर्निर्धारित करून जोखीम कमी करणे आवश्यक आहे.

क्वाड्रंट III मधील प्रकल्प अत्यंत आकर्षक आणि आटोपशीर आहेत आणि त्यांना बदलांची आवश्यकता नाही.

क्वाड्रंट IV आम्हाला सांगते की प्रकल्प अत्यंत आटोपशीर आहेत परंतु व्यवसायाचे आकर्षण कमी आहे. अशा प्रकल्पांसाठी, खर्च-प्रभावीपणाचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे, ज्याच्या परिणामांनुसार प्रकल्प एकतर निलंबित केले जाणे आवश्यक आहे किंवा इतर व्यावसायिक उद्दिष्टांसाठी नियुक्त केले जाणे आवश्यक आहे.

आकृती 8. समस्या प्रकल्पांची ओळख

पोर्टफोलिओ ऑप्टिमायझेशन

पुढील पायरी म्हणजे पोर्टफोलिओ संतुलित करणे जेणेकरुन प्रकल्प शक्य तितके क्वाड्रंट III मध्ये केंद्रित केले जातील. हे करण्यासाठी, प्रत्येक समस्याग्रस्त प्रकल्पाचा तपशीलवार विचार करणे आवश्यक आहे आणि या प्रकल्पांमधील बदलांसाठी अशा शिफारसी विकसित करणे आवश्यक आहे ज्यामुळे संपूर्ण पोर्टफोलिओचे चित्र सुधारेल.

आकृती 8 मध्ये दर्शविलेल्या आकृतीवर आधारित, समस्या प्रकल्प आहेत:
1. SPTA नियमांनुसार उपकरणे समर्थन
2. HiEnd Intel सर्व्हरला LowEnd सर्व्हरसह बदलणे
3. सन स्पार्क आर्किटेक्चरमधून x86 आर्किटेक्चरमध्ये स्थलांतर
4. सर्व्हर रूम अकाउंटिंग सिस्टमची अंमलबजावणी
5. नेटवर्क इन्फ्रास्ट्रक्चरचे आधुनिकीकरण
6. डेटा सेंटरमध्ये अधिग्रहित कंपन्यांच्या उपकरणांचे स्थलांतर

विश्लेषण आणि परिवर्तनानंतर, व्यवस्थापन आणि आकर्षकतेचे निर्देशक यासारखे दिसू लागले:

तक्ता 3. व्यवस्थापन आणि आकर्षकपणाचे सूचक

प्रकल्पांमध्ये केलेले बदल बबल चार्टवर त्यांचे नवीन प्रदर्शन प्रदान करतात, जे आकृती 9 मध्ये दर्शविले आहे.

आकृती 9. पोर्टफोलिओ परिवर्तन

परिणामी, प्रकल्पांचा एक ऑप्टिमाइझ केलेला पोर्टफोलिओ तयार झाला आहे, ज्याचा बबल चार्ट आकृती 10 मध्ये दर्शविला आहे.

आकृती 10. ऑप्टिमाइझ केलेला प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ

ऑप्टिमायझेशनपूर्वी आणि नंतर पोर्टफोलिओच्या स्थितीचे तुलनात्मक विश्लेषण

मागील विभागातील खालीलप्रमाणे, पोर्टफोलिओ ऑप्टिमायझेशनचा उद्देश त्यात समाविष्ट केलेल्या प्रकल्पांची आकर्षकता आणि व्यवस्थापनक्षमतेची वैशिष्ट्ये सुधारणे आहे. असे गृहीत धरणे स्वाभाविक आहे की ज्यांचे प्रकल्प बबल चार्टच्या तिसर्‍या चतुर्थांशात आहेत आणि आकर्षकता आणि व्यवस्थापनक्षमतेचे दर जास्त आहेत तोच सर्वोत्तम पोर्टफोलिओ आहे. याव्यतिरिक्त, आकर्षकता आणि व्यवस्थापनक्षमतेचे समान संकेतक असलेल्या पोर्टफोलिओमध्ये, सर्वोत्कृष्ट ते आहे ज्यासाठी त्यात समाविष्ट केलेले प्रकल्प बबल चार्टवर अधिक संक्षिप्तपणे स्थित आहेत.

संपूर्णपणे पोर्टफोलिओची आकर्षकता आणि व्यवस्थापनक्षमता मोजण्यासाठी, आम्ही पोर्टफोलिओमध्ये समाविष्ट केलेल्या प्रकल्पांच्या सूचित पॅरामीटर्सच्या गणितीय अपेक्षांचा वापर करू आणि कॉम्पॅक्टनेसचे मूल्यांकन करण्यासाठी, आम्ही याच पॅरामीटर्सच्या भिन्नतेचा वापर करू.

आकडे 11 आणि 12 आकर्षकता आणि व्यवस्थापनक्षमतेच्या जवळच्या गणितीय अपेक्षांसह दोन पोर्टफोलिओची उदाहरणे दाखवतात.

आकृती 11. असंतुलित पोर्टफोलिओ

त्याच वेळी, हे स्पष्ट आहे की आकृती 11 मध्ये सादर केलेला पोर्टफोलिओ संतुलित नाही. या पोर्टफोलिओची भिन्नता आकृती 12 मध्ये दर्शविलेल्या पोर्टफोलिओच्या भिन्नतेपेक्षा लक्षणीयरीत्या जास्त आहे. अशा प्रकारे, पोर्टफोलिओचे भिन्नता त्याच्या शिल्लकचे परिमाणात्मक मूल्यांकन म्हणून काम करू शकते.

आकृती 12. संतुलित पोर्टफोलिओ

तक्ता 4 दोन प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओसाठी प्रत्येक पॅरामीटर्सच्या (आकर्षकता आणि व्यवस्थापनक्षमता) गणितीय अपेक्षा आणि भिन्नता यांचे अंदाज सादर करते: ऑप्टिमायझेशनपूर्वी आणि ऑप्टिमायझेशननंतर.

तक्ता 4. प्रकल्प पोर्टफोलिओचे तुलनात्मक मूल्यमापन

हे स्पष्ट आहे की ऑप्टिमायझेशननंतर पोर्टफोलिओ निर्देशक हे व्यवस्थापनक्षमता आणि आकर्षकता सुनिश्चित करण्याच्या दृष्टीने लक्षणीयरीत्या चांगले म्हणून परिभाषित करतात आणि त्याचे संतुलन देखील सूचित करतात.

निष्कर्ष

पेपरमध्ये असे दिसून आले आहे की प्रकल्पांचा ऑप्टिमाइझ केलेला पोर्टफोलिओ, मूळच्या विपरीत, सेट केलेल्या कार्यांचे निराकरण आणि विभागासाठी निश्चित केलेल्या उद्दिष्टांची पूर्तता सुनिश्चित करतो. त्याच वेळी, पोर्टफोलिओची आकर्षकता ~30% ने वाढली, व्यवस्थापनक्षमता 10% पेक्षा जास्त वाढली. जर, वर नमूद केल्याप्रमाणे, फैलाव हा शिल्लक निकष म्हणून वापरला गेला, तर पोर्टफोलिओ शिल्लक ~2.5 पटीने सुधारली आहे. ऑप्टिमायझेशन नंतर एकूण पोर्टफोलिओ बजेट 20% पेक्षा जास्त कमी झाले.

अशाप्रकारे, हे दर्शविले जाते की प्रस्तावित कार्यपद्धती आयटी विभागाला कंपनीच्या धोरणात्मक उद्दिष्टांची प्राप्ती थेट निर्धारित करणार्‍या प्रकल्पांच्या तंतोतंत अंमलबजावणीवर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देते.

वापरलेल्या स्त्रोतांची यादी

1. संस्था प्रकल्प व्यवस्थापन परिपक्वता मॉडेल (OPM3). नॉलेज फाउंडेशन. प्रकल्प व्यवस्थापन संस्था, न्यूटाउन स्क्वेअर, पीए 19073-3299 यूएसए
2. चेरनोव्ह ए.व्ही., पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनावरील लेखांची मालिका. प्रकल्प व्यवस्थापन, 2009.
3. पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनासाठी मानक. प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट इन्स्टिट्यूट, न्यूटाउन स्क्वेअर, पीए 19073-3299 यूएसए, 2006.
4. मातवीव, ए.ए. प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाचे मॉडेल आणि पद्धती / A.A. मातवीव, डी.ए. नोविकोव्ह, ए.व्ही. त्स्वेतकोव्ह. - एम.: पीएमएसओएफटी, 2005. -206 पी.
5. केंडल I., रोलिन्स के. प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाच्या आधुनिक पद्धती आणि प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालय: ROI अधिकतमीकरण. एम.: पीएमएसओएफटी, 2004. - 576 पी.

कॉपीराइट © 2010 तिखोनोव के.के.

नाविन्यपूर्ण पोर्टफोलिओ नावीन्यपूर्ण

नाविन्यपूर्ण साधन म्हणून प्रकल्प व्यवस्थापनाची शिफारस फार पूर्वीपासून केली जात आहे. ज्ञानाचा विकास आणि कार्यक्रम आणि पोर्टफोलिओ व्यवस्थापित करण्यासाठी नवीन नाविन्यपूर्ण पद्धतींचा उदय एंटरप्राइझ नवकल्पनांच्या पूर्ण वाढीच्या व्यवस्थापनासाठी संधी प्रदान करतो.

प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या स्तरावर, रणनीतिकखेळ कार्यांचे निराकरण प्रदान केले जाते, कार्यक्रमांच्या पातळीमुळे जटिल समस्यांचे निराकरण करणे शक्य होते, एंटरप्राइझच्या प्रकल्पांचे पोर्टफोलिओ व्यवस्थापित करण्याच्या स्तरावर, उत्कृष्टतेची आवश्यक पातळी आणि उद्दिष्टे साध्य करणे. एंटरप्राइझचे साध्य केले जाते.

प्रोग्राम किंवा प्रकल्पांचे पोर्टफोलिओ व्यवस्थापित करण्याची प्रक्रिया एकल प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यापेक्षा खूप वेगळी आहे. ही एक उच्च पातळीची कार्यपद्धती आहे आणि तिचे स्वतःचे अंतर्निहित उद्दिष्टे आहेत आणि ते साध्य करण्याचे साधन आहेत. इनोव्हेशन क्षेत्रातील प्रकल्पांचे पोर्टफोलिओ (कार्यक्रम) व्यवस्थापित करण्यासाठी खालील उद्दिष्टे ओळखली जाऊ शकतात:

प्रकल्पांचा आर्थिक परतावा वाढवणे, म्हणजेच पोर्टफोलिओचे मूल्य;

संशोधन, विकास, नवकल्पनांचे व्यापारीकरण यावर परतावा वाढवणे;

अग्रगण्य पदांची उपलब्धी;

पोर्टफोलिओ जोखीम कमी करणे;

कंपनीच्या धोरणात्मक उद्दिष्टांसह पोर्टफोलिओचे अनुपालन साध्य करणे;

विशिष्ट बाजारपेठेत कंपनीच्या स्पर्धात्मक फायद्यांची प्राप्ती;

बौद्धिक संपदा बाजारात स्पर्धात्मक फायदे प्राप्त करणे;

पोर्टफोलिओ प्रकल्पांमधील संसाधनांचे कार्यक्षम वाटप;

दर कपात

प्रकल्पांची गुणवत्ता निवड;

प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीसाठी योग्य प्राधान्यक्रम निश्चित करणे;

पोर्टफोलिओ शिल्लक साध्य करणे.

निर्धारित उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी, कंपनीचे धोरणात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी स्वीकारार्ह आणि पोर्टफोलिओ आणि कंपनीच्या मूल्याच्या दृष्टीने प्रभावी असे प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन मॉडेल विकसित करणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन मॉडेलने आज अस्तित्वात असलेल्या आणि पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन पद्धती तयार करणार्‍या विविध लेखकांनी विकसित केलेल्या तंत्रज्ञानाचा विचार केला पाहिजे. खालील तंत्रज्ञान /3/ वापरले जातात:

1. प्रकल्पाच्या प्रभावीतेचे सर्वसमावेशक मूल्यांकन;

2. वैयक्तिक प्रकल्प, कार्यक्रम आणि पोर्टफोलिओच्या जोखमीची गणना;

3. प्राधान्यक्रम ठरवणे;

4. प्रोग्राम किंवा पोर्टफोलिओसाठी प्रकल्प निवडणे;

5. प्रकल्प आणि कार्यक्रमांमध्ये संसाधनांचे वितरण;

6. प्रकल्पांचा एकमेकांवरील प्रभाव लक्षात घेऊन;

7. संसाधने प्रदान करण्यासाठी प्रोग्राम किंवा पोर्टफोलिओ प्रकल्प संरेखित करणे;

8. पोर्टफोलिओ संतुलन (रणनीती आणि धोरणात्मक प्रकल्प, मोठे आणि लहान, उच्च आणि कमी जोखीम इ.);

9. प्रकल्प सुरू ठेवण्यासाठी, स्थगित करण्यासाठी किंवा समाप्त करण्यासाठी निर्णय घेणे.

कार्यक्रम आणि पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनातील एक आवश्यक समस्या म्हणजे जोखीम व्यवस्थापन. ही समस्या वाढीव जोखमीच्या क्षेत्रात कार्यरत असलेल्या आणि नवकल्पना सादर करण्याच्या उद्देशाने नाविन्यपूर्ण प्रकल्प राबवणाऱ्या नाविन्यपूर्ण-सक्रिय कंपन्यांसाठी सर्वात संबंधित आहे. खरंच, नवोपक्रमाच्या विकासाच्या सुरुवातीच्या टप्प्यांमध्ये विविध घटकांमुळे बरीच अनिश्चितता असते आणि परिणामी, भरपूर धोका असतो. या प्रकरणात, आर्थिक दृष्टिकोनातून एक अधिक कार्यक्षम पोर्टफोलिओ, जो कंपनीच्या धोरणाची अंमलबजावणी करतो, परंतु कंपनीसाठी अस्वीकार्य धोका असतो, कमी कार्यक्षम पोर्टफोलिओच्या तुलनेत गमावतो, परंतु स्वीकार्य जोखमीसह. या परिस्थितीचा लेखाजोखा इनोव्हेशन-सक्रिय कंपन्यांसाठी आवश्यक आहे.

विद्यमान कार्यपद्धतीच्या चौकटीत, प्रोग्राम किंवा प्रकल्पांचे पोर्टफोलिओ व्यवस्थापित करण्यासाठी प्रक्रिया नियुक्त करणे शक्य आहे, सर्वसाधारणपणे, खालील चरणांचा समावेश आहे:

संस्थेची रणनीतिक आणि धोरणात्मक दोन्ही उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी प्रकल्प निवड आणि पोर्टफोलिओ निर्मिती.

पोर्टफोलिओ बॅलन्सिंग, म्हणजे, विद्यमान उत्पादने आणि तंत्रज्ञान सुधारण्यासाठी अल्प-मुदतीचे प्रकल्प आणि नवीन उत्पादने, तंत्रज्ञान, सेवा विकसित करण्याच्या उद्देशाने, प्रकल्पातील जोखीम आणि त्यांच्या अंमलबजावणीतून होणारे संभाव्य उत्पन्न, इत्यादींमध्ये दीर्घकालीन समतोल साधणे.

मर्यादित संसाधनांच्या वाटपासह निवडक प्रकल्पांचे नियोजन करणे आणि त्यांचा फायदेशीर आणि कार्यक्षम वापर सुनिश्चित करणे.

प्रकल्पांच्या पोर्टफोलिओच्या प्रभावीतेचे विश्लेषण आणि ते सुधारण्याचे मार्ग शोधणे.

संस्थात्मक चार्ट, प्रकल्प व्यवस्थापन प्रणाली, जोखीम व्यवस्थापन, बौद्धिक संपदा व्यवस्थापन यासह एक स्थिर आणि कार्यक्षम प्रकल्प व्यवस्थापन यंत्रणा प्रदान करणे.

प्रकल्पांच्या पोर्टफोलिओचे निरीक्षण, विशेषतः, प्रकल्प अंमलबजावणीच्या प्रक्रियेत पोर्टफोलिओचे पुनरावृत्ती - पोर्टफोलिओमध्ये नवीन प्रकल्पांचा परिचय, फायदेशीर किंवा अप्रभावी प्रकल्प बंद करण्यावर निर्णय घेणे इ.

प्रकल्प निवडीच्या टप्प्यावर, सध्याच्या प्रकल्पांची यादी तयार केली जाते आणि कंपनीच्या धोरणाचे पालन करण्यासाठी पोर्टफोलिओमधील प्रकल्पांचे विश्लेषण केले जाते. पोर्टफोलिओ घटक प्रकल्प आणि कार्यक्रमांमध्ये विभागले गेले आहेत आणि पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाच्या वरील उद्दिष्टांनुसार गटांमध्ये एकत्र केले आहेत: अग्रगण्य पदे प्राप्त करणे; पोर्टफोलिओ जोखीम कमी करणे; कंपनीच्या धोरणात्मक उद्दिष्टांसह पोर्टफोलिओचे अनुपालन साध्य करणे; विशिष्ट बाजारपेठेत कंपनीचे स्पर्धात्मक फायदे मिळवणे इ. त्याच वेळी, एका गटाच्या प्रकल्पांमध्ये निकषांचा एक योग्य संच असावा ज्याद्वारे एखादी व्यक्ती व्यवस्थापन उद्दिष्टे आणि त्याची परिणामकारकता तपासू शकेल. जर आपण प्रोग्राम्सबद्दल बोलत आहोत, तर आपण डी. फर्न्सच्या आधीच नमूद केलेल्या वर्गीकरणाचा अवलंब करू शकतो आणि कार्यक्रमांना धोरणात्मक कार्यक्रमांमध्ये विभागू शकतो, व्यवसाय चक्राशी संबंधित कार्यक्रम आणि एका ध्येयाच्या अधीन असलेले कार्यक्रम. त्याच तत्त्वानुसार, प्रकल्पांचे गट वेगळे केले जाऊ शकतात /4/:

1. धोरणात्मक प्रकल्प (बाजारात अग्रगण्य स्थान आणि स्पर्धात्मक फायदा मिळवण्याच्या उद्देशाने प्रकल्प);

2. व्यवसाय सुधारणा प्रकल्प (कंपनीची कार्यक्षमता वाढविण्यावर लक्ष केंद्रित केलेले प्रकल्प);

3. मूलभूत प्रकल्प (कंपनीच्या वर्तमान क्रियाकलापांना समर्थन देणारे प्रकल्प आणि मुख्य प्रकल्प किंवा कामांच्या अंमलबजावणीस समर्थन देणारे प्रकल्प).

प्रकल्प संतुलनाच्या टप्प्यावर, संसाधनांचे इष्टतम वाटप प्रकल्प गट आणि पोर्टफोलिओ उद्दिष्टांनुसार होते. प्रकल्पांच्या पोर्टफोलिओमध्ये समतोल राखण्यासाठी पोर्टफोलिओ गटांचे निर्देशक आणि त्यांचे "स्मूथिंग" यांच्यातील सर्वात लक्षणीय विसंगती ओळखणे समाविष्ट आहे. त्याच वेळी, कंपनीसाठी उच्च मूल्य असलेल्या प्रकल्पांचा वाटा आणि कंपनीला "त्वरित" लाभांश मिळवून देण्यासाठी डिझाइन केलेल्या प्रकल्पांचा वाटा पोर्टफोलिओमध्ये वाढला पाहिजे आणि उच्च-किमतीच्या प्रकल्पांचा हिस्सा, उच्च जोखीम असलेल्या प्रकल्पांचा वाटा कमी झाला पाहिजे. . त्याच वेळी, कंपनीचे नाविन्यपूर्ण धोरण आणि धोरणात्मक उद्दिष्टे यांचे अनुपालन लक्षात घेऊन प्रकल्प विचारात घेणे महत्त्वाचे आहे. खालील निकष (प्रकल्पांच्या गटांनुसार) प्रकल्प पोर्टफोलिओ संतुलित करण्यासाठी मुख्य निकष म्हणून वापरले जाऊ शकतात:

प्रकल्प अंमलबजावणी खर्च;

कंपनीसाठी प्रकल्पांचे मूल्य;

प्रकल्पांची सरासरी जोखीम;

पोर्टफोलिओमधील प्रकल्पांचा वाटा.

नाविन्यपूर्ण सक्रिय कंपन्यांसाठी अतिरिक्त निकष म्हणून, उदाहरणार्थ, कंपनीची स्पर्धात्मकता आणि नाविन्यपूर्ण क्रियाकलाप वाढविण्यावर प्रकल्पांच्या गटाचा प्रभाव यासारखे निकष वापरले जाऊ शकतात.

नियोजनाच्या टप्प्यावर, प्रकल्पांच्या संसाधनांच्या तरतूदीचे नियोजन केले जाते. त्याच वेळी, पोर्टफोलिओमध्ये वैयक्तिक प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीसाठी कालमर्यादा आणि प्रकल्प वित्तपुरवठा, साहित्य, कर्मचारी आणि पायाभूत सुविधांच्या समर्थनासाठी आवश्यक असलेले क्षण विचारात घेणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, पोर्टफोलिओ निधी नियोजन स्थापित अर्थसंकल्पीय मर्यादांनुसार आयोजित केले पाहिजे जे कोणत्याही कालावधीत प्रकल्प वित्तपुरवठा प्रभावित करतात. व्हिज्युअल डिस्प्लेसाठी, पोर्टफोलिओ प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीसाठी एक शेड्यूल तयार केले जाऊ शकते, जेव्हा संसाधनांच्या गरजा दिसतात आणि त्यांच्या समाधानाचे स्रोत दर्शवितात, उदाहरणार्थ, वित्तपुरवठा स्त्रोत, सामग्रीचे पुरवठादार, माहिती आणि इतर संसाधने. या हेतूंसाठी, तुम्ही वापरू शकता, उदाहरणार्थ, एक Gantt चार्ट जो खरोखर वेळ फ्रेम आणि संसाधन तरतूदीचा क्रम दोन्ही प्रतिबिंबित करतो. त्याच वेळी, वेळेतील प्रत्येक बिंदू एका विशिष्ट व्यक्तीशी (एक्झिक्युटर) जोडला जाऊ शकतो, जो पोर्टफोलिओ प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीच्या परिणामकारकतेचे पुढील निरीक्षण आणि मूल्यमापन करण्यासाठी खूप मौल्यवान आहे. नियोजनाचा परिणाम म्हणजे पोर्टफोलिओ प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीसाठी त्याचा कालावधी, वापरलेली संसाधने आणि एक्झिक्युटर्स यांचा समावेश असलेली एकत्रित योजना.

पोर्टफोलिओ कार्यप्रदर्शन विश्लेषणाच्या टप्प्यावर, निकष आणि निर्देशक विकसित केले जातात, त्यानुसार प्रकल्पांचे मूल्यांकन केले जाते आणि नंतर गुणात्मक आणि परिमाणवाचक मूल्यमापन केले जाते. पोर्टफोलिओ प्रकल्पांच्या गुणात्मक विश्लेषणामध्ये लक्ष दिले जाणारे सर्वात महत्त्वाचे निकष म्हणजे जोखीम, प्रकल्पाची किंमत (आर्थिक, साहित्य, कर्मचारी आणि इतर खर्चांसह) आणि कंपनीसाठी प्रकल्पाचे मूल्य. त्याच वेळी, एका पोर्टफोलिओ गटाच्या प्रकल्पांची एकमेकांशी निकषांच्या एका संचानुसार तुलना केली जाते, जी पहिल्या टप्प्यावर, प्रकल्प निवडीच्या टप्प्यावर निर्धारित केली गेली होती आणि सध्याच्या टप्प्यावर समायोजित केली गेली आहे. प्रत्येक निकषाला एक वजन नियुक्त केले जाते, ज्याच्या आधारावर मूल्यांकन केले जाते आणि “शिफारस केलेल्या”, म्हणजेच सर्वात प्रभावी प्रकल्पांची यादी तयार केली जाते. या हेतूंसाठी, विविध तक्ते वापरल्या जाऊ शकतात, विशेषतः, बबल चार्ट आणि नकाशे, उदाहरणार्थ, जोखमीचे मूल्यांकन करताना, जोखीम नकाशा तयार केला जाऊ शकतो. अशाच प्रकारे, प्रत्येक गटासाठी सर्वाधिक पसंतीचे पोर्टफोलिओ प्रकल्प निवडले जाऊ शकतात.

नियमानुसार, उच्च व्यावसायिक मूल्य असलेले प्रकल्प (नवीन उत्पादन, नवीन तंत्रज्ञान विकसित आणि बाजारात आणण्यासाठी नाविन्यपूर्ण प्रकल्प) उच्च जोखमीसह असतात. परंतु स्पर्धात्मक बाजारपेठेत अग्रगण्य स्थान मिळवण्यासाठी किंवा विद्यमान स्थिती स्थिर करण्यासाठी ते देखील सर्वात श्रेयस्कर आहेत. दुसरीकडे, व्यवसाय सुधारणा प्रकल्प आणि संदर्भ प्रकल्पांमध्ये सामान्यत: मध्यम मूल्ये आणि जोखीम असतात आणि खर्चाचा अंदाज मध्यम ते उच्च असू शकतो. प्रकल्पांच्या संतुलित पोर्टफोलिओमध्ये, नियमानुसार, सर्व गटांचे प्रकल्प समाविष्ट असतात.

परिमाणवाचक विश्लेषणामध्ये पोर्टफोलिओमधील गुणात्मक विश्लेषणाच्या टप्प्यावर निवडलेल्या प्रकल्पांचे मूल्यांकन समाविष्ट आहे जे प्रकल्पाची व्यावसायिक कार्यक्षमता आणि गुंतवणूकीचे आकर्षण दर्शवितात. त्याच वेळी, एकत्रित मूल्यांकन कालावधी (चतुर्थांश, महिने, वर्षे) वापरणे अत्यंत महत्वाचे आहे.

पेपर कार्यक्रम आणि पोर्टफोलिओचे परिमाणात्मक जोखीम मूल्यांकन सादर करतो. हे महत्वाचे आहे की परिमाणवाचक जोखीम मूल्यांकन खालील तीन स्तर लक्षात घेऊन केले पाहिजे /5/:

1) प्रकल्पाची पातळी (प्रकल्प अंमलबजावणीच्या विविध टप्प्यांवर नावीन्यपूर्ण जोखीम);

2) कार्यक्रमाची पातळी (विविध प्रकल्पांचे नाविन्यपूर्ण जोखीम);

3) पोर्टफोलिओ स्तर (विविध कार्यक्रमांचे नाविन्यपूर्ण जोखीम).

अनेक शैक्षणिक कागदपत्रे असे मानतात की प्रोग्राममधील प्रकल्प स्वतंत्र असतात. कार्यक्रमाची जोखीम गणना या गृहीतकावर आधारित आहे. तथापि, हे प्रोग्रामच्या अगदी व्याख्येवरून असे दिसून येते की हे खूप उग्र अंदाजे आहे. कार्यक्रमाच्या नाविन्यपूर्ण जोखमींचे मूल्यांकन करण्यासाठी मॉडेल आणि प्रकल्पांच्या पोर्टफोलिओचे मूल्यमापन करणे शक्य आहे, हे लक्षात घेऊन की कार्यक्रमातील प्रकल्प अवलंबून आहेत.

कार्यक्रमातील सर्व प्रकल्प लागू होण्याची शक्यता कुठे आहे.

असे गृहीत धरून की कार्यक्रमातील प्रकल्प मालिकेत जोडलेले आहेत, म्हणजे, प्रकल्प m च्या यशाची संभाव्यता केवळ प्रकल्प m-1 च्या यशस्वीतेच्या संभाव्यतेवर अवलंबून असते आणि पूर्वीच्या यशस्वीतेच्या संभाव्यतेवर अवलंबून नसते. प्रकल्प, आम्हाला मिळते;

अशा प्रकारे, आम्ही त्यात समाविष्ट असलेल्या प्रकल्पांच्या जोखमीवर प्रोग्रामच्या जोखमीच्या पहिल्या ऑर्डरचे अवलंबित्व प्राप्त करतो.

प्रकल्प अंमलबजावणीच्या संयुक्त संभाव्यतेचे मॅट्रिक्स: