प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाची आधुनिक मानके आणि पद्धती. प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन. नवीन पद्धतशीर दृष्टिकोन आणि साधने

कोणत्याही आधुनिक एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांमध्ये विविध स्केल आणि विविध लक्ष्यांच्या असंख्य प्रकल्पांची अंमलबजावणी समाविष्ट असते. हे सर्व प्रकल्प एंटरप्राइझसाठी उपलब्ध मर्यादित संसाधनांसाठी एकमेकांशी स्पर्धा करतात: उपकरणे, त्यांचे ज्ञान, कौशल्ये, बौद्धिक क्षमता, तंत्रज्ञान, वित्त यांसह मानवी संसाधने. एंटरप्राइझ ज्या बाह्य वातावरणात कार्य करते त्या बदलामुळे, काही प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीची आवश्यकता कमी किंवा पूर्णपणे असंबद्ध होऊ शकते, कारण झालेल्या बदलांच्या परिणामी, या प्रकल्पांची उद्दिष्टे अप्रासंगिक बनतात. त्याच वेळी, व्यवसायाच्या गरजा सतत नवीन उपक्रमांना जन्म देतात, जे प्रकल्प देखील बनू शकतात (किंवा बनू शकत नाहीत). त्यानुसार, एखाद्या एंटरप्राइझसाठी व्यवस्थापन प्रणाली पूर्णपणे आवश्यक आहे, जी आपल्याला अंमलबजावणीसाठी सर्वोच्च प्राधान्य प्रकल्प निवडण्याची, त्यांच्या दरम्यान मर्यादित संसाधने प्रभावीपणे वितरित करण्यास आणि त्यांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण आयोजित करण्यास अनुमती देते. अशी प्रणाली तयार करण्याचे दृष्टिकोन समजून घेण्यासाठी, आम्ही प्रथम एंटरप्राइझचे मुख्य क्षेत्र आणि त्यातील प्रकल्पांचे स्थान विचारात घेतो.

व्यावसायिक कंपनीचे क्रियाकलाप पारंपारिकपणे तीन मुख्य क्षेत्रांमध्ये विभागले जातात - ऑपरेटिंग (वर्तमान), गुंतवणूक आणि आर्थिक. त्यानुसार, संस्थेच्या आर्थिक प्रवाहाचे सामान्यत: क्रियाकलापांच्या या तीन क्षेत्रांच्या संदर्भात तंतोतंत विश्लेषण केले जाते, विशेषतः, आर्थिक अहवालाचे अनिवार्य स्वरूप असलेले “कॅश फ्लो स्टेटमेंट” कसे तयार केले जाते.

ऑपरेटिंग (वर्तमान) क्रियाकलाप- एंटरप्राइझची मुख्य क्रियाकलाप ज्याच्या अंमलबजावणीसाठी ती तयार केली गेली आहे, उदा. वस्तू, कामे, सेवा यांचे उत्पादन आणि विक्री. ऑपरेटिंग क्रियाकलापांमध्ये चालू नसलेल्या मालमत्तेच्या संपादनामध्ये गुंतवणूक समाविष्ट नाही. ऑपरेटिंग क्रियाकलापांमधील रोख प्रवाह वस्तू, कामे, सेवा यांच्या विक्रीतून मिळणाऱ्या उत्पन्नातून तयार होतो. आणि निधीचा मुख्य प्रवाह कच्चा माल, साहित्य, ऊर्जा संसाधने, मजुरी, कर्मचार्‍यांच्या सामाजिक विम्यासाठी देय मिळवण्याच्या परिणामी होतो. ऑपरेशनल क्रियाकलाप चक्रीय आहेत. एका चक्रात, संसाधनांचे आकर्षण, उत्पादनाचे उत्पादन आणि त्याची विक्री केली जाते. महसूल (उत्पन्न) प्राप्त झाल्यामुळे, उत्पादन आणि विक्रीवर खर्च केलेल्या निधीची परतफेड सुनिश्चित केली जाते आणि नवीन उत्पादन चक्र आणि निधीची नवीन उलाढाल सुरू केली जाते, जी कच्चा माल, साहित्य, ऊर्जा संसाधनांच्या खरेदीसाठी निर्देशित केली जाते. , आणि खर्च केलेल्यांच्या बदल्यात श्रम.

गुंतवणूक क्रियाकलाप- ही गुंतवणूक आणि कंपनीची धोरणात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी किंवा नफा मिळवण्याच्या उद्देशाने व्यावहारिक कृतींची अंमलबजावणी आहे. आर्थिक शास्त्रामध्ये औद्योगिक गुंतवणूक आणि आर्थिक गुंतवणूक यांमध्ये फरक केला जातो. औद्योगिक गुंतवणुकीच्या काळात, उपक्रम चालू नसलेल्या मालमत्तेत (स्थायी मालमत्ता, अमूर्त मालमत्ता) गुंतवणूक करतात. आर्थिक गुंतवणुकीमध्ये एंटरप्राइझच्या बाहेरील वातावरणात निधीची नियुक्ती समाविष्ट असते. आर्थिक गुंतवणुकीची तीन मुख्य उद्दिष्टे म्हणजे सिक्युरिटीजच्या बाजारमूल्यातील वाढ आणि लाभांशाची प्राप्ती, प्रभावक्षेत्राचा विस्तार आणि रोख्यांच्या किमतीतील तफावतीचा सट्टा खेळ यामुळे भांडवलात वाढ. क्रियाकलापांच्या या क्षेत्रात विशेष असलेल्या कंपन्यांद्वारे आर्थिक गुंतवणूक केली जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, सिक्युरिटीज मार्केटमधील व्यावसायिक सहभागी आणि वर सूचीबद्ध केलेल्या उद्दिष्टांचा पाठपुरावा करणार्‍या इतर कोणत्याही कंपन्यांद्वारे. सिक्युरिटीजचे बाजार मूल्य वाढवून भांडवल वाढवण्यासाठी गुंतवणूक आणि दरांमधील फरकावर सट्टा खेळ सामान्यत: आर्थिक मालमत्ता व्यवस्थापन क्षेत्रात एंटरप्राइझ डावपेचांच्या अंमलबजावणीचा भाग म्हणून केला जातो. कॉर्पोरेट रणनीतीच्या अंमलबजावणीचा एक भाग म्हणून इतर कंपन्यांमधील शेअर्सच्या संपादनाद्वारे प्रभावाच्या क्षेत्राचा विस्तार केला जातो. अशी गुंतवणूक सहसा दीर्घकालीन असते. बहुसंख्य गुंतवणूक गुंतवणूक प्रकल्पांच्या स्वरूपात केली जाते. रशियन फेडरेशनच्या कायद्यानुसार "भांडवली गुंतवणुकीच्या स्वरूपात केलेल्या गुंतवणुकीच्या क्रियाकलापांवर", गुंतवणूक प्रकल्प हा आर्थिक व्यवहार्यता, भांडवली गुंतवणूकीची मात्रा आणि वेळेसाठी एक तर्क आहे, ज्यात आवश्यक प्रकल्प दस्तऐवजीकरण समाविष्ट आहे. रशियन फेडरेशनचे कायदे, तसेच गुंतवणूक (व्यवसाय योजना) च्या अंमलबजावणीसाठी व्यावहारिक कृतींचे वर्णन. गुंतवणूक प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीमध्ये भविष्यात नफा कमावण्याच्या बाजूने आज रोख नाकारणे समाविष्ट आहे.

आर्थिक क्रियाकलाप- एंटरप्राइझद्वारे बाह्य वातावरणातील संसाधने आकर्षित करण्यासाठी ही एक क्रियाकलाप आहे. कर्ज, क्रेडिट्स मिळवताना, शेअर्ससाठी पैसे देताना रोख प्रवाह उद्भवतो. आउटफ्लो - कर्ज आणि क्रेडिट्सची परतफेड करताना, व्याज भरताना, लाभांश भरताना.

बहुसंख्य उपक्रम त्यांच्या गुंतवणूक क्रियाकलापांचा एक भाग म्हणून प्रकल्प राबवतात, कारण जवळजवळ प्रत्येक महत्त्वपूर्ण औद्योगिक गुंतवणुकीचा स्वतःचा उद्देश असतो, तो विशिष्ट स्वरूपाचा किंवा प्रमाणात असतो आणि वेळेत मर्यादित असतो, i.s. एक प्रकल्प आहे.

उपक्रमांची एक विशिष्ट श्रेणी आहे जी ऑपरेशनल क्रियाकलापांच्या चौकटीत प्रकल्प राबवतात, ते कितीही विरोधाभासी वाटले तरीही. हे असे उपक्रम आहेत जे बाह्य ग्राहकांसाठी प्रकल्प राबवतात. अशा उपक्रमांना सहसा प्रकल्प-देणारं म्हणतात. या उपक्रमांची ऑपरेटिंग क्रियाकलाप चक्रीय आहे, परंतु उत्पादन चक्रात वैयक्तिक प्रकल्पांची अंमलबजावणी, ग्राहकांना परिणाम हस्तांतरित करणे आणि त्यांच्याकडून देय पावती यांचा समावेश असतो. विचाराधीन श्रेणीमध्ये संशोधन, बांधकाम, ऑडिट, सल्लागार, आयटी कंपन्या समाविष्ट आहेत, ज्याचा आधार प्रकल्पांच्या कराराच्या पोर्टफोलिओची अंमलबजावणी आहे.

आर्थिक क्रियाकलापांचा एक भाग म्हणून, प्रकल्प अत्यंत क्वचितच अंमलात आणले जातात, कारण अशा प्रकारे वित्तपुरवठा आकर्षित करणे स्वतःच संपत नाही. व्यवहारात, कोणतेही गुंतवणूक प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी किंवा ऑपरेशनल क्रियाकलाप सुनिश्चित करण्यासाठी बाह्य वित्तपुरवठा एंटरप्राइजेसद्वारे आकर्षित केला जातो. जरी वैयक्तिक मोठ्या प्रमाणात निधी उभारणीच्या कार्यक्रमांमध्ये, उदाहरणार्थ, सार्वजनिक जाणे, या समान उद्दिष्टाद्वारे एकत्रित केलेल्या अनेक प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीचा समावेश आहे.

हे उघड आहे की औद्योगिक गुंतवणूक, आर्थिक गुंतवणूक आणि ऑपरेटिंग क्रियाकलापांच्या चौकटीत राबविलेल्या प्रकल्पांची निवड करण्याची तत्त्वे मूलभूतपणे भिन्न आहेत.

औद्योगिक गुंतवणूक, तसेच दीर्घकालीन आर्थिक गुंतवणूक, सर्व प्रथम कंपनीच्या धोरणाद्वारे परिभाषित केलेली उद्दिष्टे साध्य करणे आवश्यक आहे, म्हणून अशा प्रकारच्या प्रकल्पांची निवड करण्याचा मुख्य निकष म्हणजे ही उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी त्यांचे योगदान. अशा प्रकल्पांच्या पोर्टफोलिओची अंमलबजावणी करणे हे या कोर्समध्ये सर्वात जास्त स्वारस्य आहे.

बाह्य ग्राहकांसाठी केलेल्या प्रकल्पांसाठी, निवडीसाठी सर्वात महत्वाचे सूचक म्हणजे किरकोळ नफा, म्हणजे. महसूल आणि थेट प्रकल्प खर्चामधील फरक. जरी काही प्रकरणांमध्ये कमी किरकोळ नफ्याचे मार्जिन किंवा अगदी नफा नसलेले प्रकल्प कार्यान्वित केले जाऊ शकतात, कमी मार्जिन प्रकल्प सुरू करण्याचा निर्णय सध्याच्या व्यावसायिक परिस्थितीवर अवलंबून आहे.

वर नमूद केल्याप्रमाणे, अल्प-मुदतीची आर्थिक गुंतवणूक बहुतेक वेळा धोरणात्मक नसून रणनीतिक व्यवस्थापन उद्दिष्टांशी संबंधित असते. अल्प-मुदतीच्या आर्थिक गुंतवणुकीचे पोर्टफोलिओ तयार करताना, नफा आणि जोखमीचे निकष बहुतेकदा वापरले जातात, ज्या दरम्यान इष्टतम शिल्लक सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे.

बाह्य ग्राहकांसाठी आणि आर्थिक गुंतवणूक पोर्टफोलिओसाठी केलेल्या प्रकल्प पोर्टफोलिओच्या निर्मितीसाठी तत्त्वे आणि प्रक्रियांचा अभ्यास या अभ्यासक्रमाच्या व्याप्तीच्या बाहेर आहे. म्हणून, मजकुरात अन्यथा नमूद केल्याशिवाय, या ट्यूटोरियलचा उर्वरित भाग औद्योगिक गुंतवणूक पोर्टफोलिओवर लक्ष केंद्रित करेल.

प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ मॅनेजमेंट प्रोसेस (PPM) च्या पुढील विचारासाठी, मॅनेजमेंट ऑब्जेक्ट स्वतःच परिभाषित करणे आवश्यक आहे.

प्रकल्प पोर्टफोलिओ- कंपनीची धोरणात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी या क्रियाकलापांचे प्रभावीपणे व्यवस्थापन करण्याच्या उद्देशाने एकत्रितपणे एकत्रित केलेले प्रकल्प किंवा कार्यक्रम आणि इतर क्रियाकलापांचा संच. रशियन GOST थोडी वेगळी व्याख्या देते. प्रकल्प पोर्टफोलिओ- प्रभावी व्यवस्थापनाच्या उद्देशाने आणि संस्थेची धोरणात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी एकत्रित केलेल्या घटकांचा संच. GOST नुसार पोर्टफोलिओ घटक प्रकल्प आणि कार्यक्रम आहेत. अशा प्रकारे, रशियन मानक पोर्टफोलिओमध्ये "इतर प्रकारचे काम" समाविष्ट करत नाही. असे "इतर प्रकारचे काम" पोर्टफोलिओची निर्मिती आणि देखभाल, एससीपी कार्यपद्धती, प्रशिक्षण इत्यादींचा विकास तसेच प्रकल्पपूर्व आणि प्रकल्पानंतरच्या क्रियाकलापांवर काम करू शकतात. तथापि, अशा क्रियाकलापांचे आणि कार्यक्रमांचे महत्त्व आणि महत्त्व समजून घेऊन, आम्ही GOST चे अनुसरण करून त्यांचा पोर्टफोलिओ घटक म्हणून विचार करणार नाही, कारण मुख्य SCP प्रक्रियांचा त्यांना फारसा उपयोग होत नाही. वरील व्याख्येचे काटेकोरपणे पालन केल्यास, प्रकल्पांच्या कॉर्पोरेट पोर्टफोलिओमध्ये केवळ कार्यक्रम आणि वैयक्तिक प्रकल्प समाविष्ट होऊ शकतात. तथापि, सराव दर्शवितो की कॉर्पोरेट पोर्टफोलिओमधील मोठ्या उद्योगांमध्ये, खालच्या स्तराचे अतिरिक्त पोर्टफोलिओ तयार केले जातात, ज्यासाठी पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन पद्धती देखील लागू केल्या जातात, उदाहरणार्थ, त्यांच्यामध्ये समाविष्ट असलेल्या प्रकल्पांचे प्राधान्य.

अधिक अचूकपणे प्रकल्प पोर्टफोलिओवित्तपुरवठा आणि व्यवस्थापनाच्या स्त्रोतांनुसार एकत्रित केलेल्या घटकांचा क्रमबद्ध/रँक केलेला संच म्हणून परिभाषित केले जाऊ शकते, जे मर्यादित संसाधनांच्या परिस्थितीत, प्रामुख्याने आर्थिक, तसेच जोखमीच्या सर्वात कमी पातळीच्या परिस्थितीत धोरणात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी इष्टतम कार्यक्षमता सुनिश्चित करते.

प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओची संभाव्य श्रेणीबद्ध रचना अंजीर मध्ये दर्शविली आहे. ५.

तांदूळ. ५.

या आकृतीमध्ये, पोर्टफोलिओचे घटक म्हणजे सबपोर्टफोलिओ (दुसऱ्या शब्दात, खालच्या श्रेणीबद्ध स्तराचे पोर्टफोलिओ, सबपोर्टफोलिओ), प्रोग्राम आणि वैयक्तिक प्रकल्प जे कोणत्याही सबपोर्टफोलिओ किंवा प्रोग्राममध्ये समाविष्ट नाहीत.

पीएमआय संस्थेच्या व्याख्येनुसार, जे आधीच क्लासिक बनले आहे, प्रकल्पतात्पुरता व्यवसाय आहे

अद्वितीय उत्पादने, सेवा किंवा परिणाम तयार करण्यासाठी डिझाइन केलेले. प्रकल्पाचे तात्पुरते स्वरूप म्हणजे कोणत्याही प्रकल्पाची सुरुवात आणि शेवट निश्चित असतो. जेव्हा प्रकल्पाची उद्दिष्टे साध्य केली जातात तेव्हा पूर्णता येते; किंवा हे ओळखले जाते की प्रकल्पाची उद्दिष्टे साध्य होणार नाहीत किंवा साध्य होऊ शकत नाहीत; किंवा प्रकल्पाची गरज नाहीशी झाली आहे. "तात्पुरते" आवश्यक नाही

प्रकल्पाचा अल्प कालावधी गृहीत धरतो. "तात्पुरता" सामान्यत: प्रकल्पाद्वारे तयार केलेल्या उत्पादन, सेवा किंवा परिणामाचा संदर्भ देत नाही. बहुतेक प्रकल्प शाश्वत, दीर्घकालीन परिणाम साध्य करण्यासाठी हाती घेतले जातात. प्रत्येक प्रकल्पाचा परिणाम एक अद्वितीय उत्पादन, सेवा किंवा परिणाम असतो.

कार्यक्रमहे एकमेकांशी संबंधित प्रकल्पांची मालिका आहेत, एक समान ध्येय आणि अंमलबजावणीसाठी अटींद्वारे एकत्रित आहेत. कार्यक्रमाच्या अंमलबजावणीचा परिणाम म्हणजे नियोजित कार्यांच्या अंमलबजावणीमुळे राज्यातील गुणात्मक बदल. प्रोग्रामचा एक भाग म्हणून वेगळ्या प्रकल्पाची अंमलबजावणी कदाचित मूर्त परिणाम देऊ शकत नाही, तर संपूर्ण कार्यक्रमाची अंमलबजावणी एंटरप्राइझसाठी महत्त्वपूर्ण परिणामाची उपलब्धी सुनिश्चित करते. वैयक्तिक प्रकल्पांना प्रोग्राममध्ये एकत्र करणे हे केवळ कॉर्पोरेट गव्हर्नन्ससाठीच नाही. तर, कार्यक्रमांची उदाहरणे फेडरल लक्ष्य कार्यक्रम आहेत: "2020 पर्यंत रशियाच्या लष्करी-औद्योगिक संकुलाचा विकास", "प्रवेशयोग्य वातावरण", "2006 - 2015 साठी रशियन फेडरेशनमध्ये शारीरिक संस्कृती आणि खेळांचा विकास", "रस्ता सुरक्षा सुधारणे. 2013 - 2020 मध्ये"

अंजीर मध्ये दर्शविले आहे. 5 पोर्टफोलिओ रचना गोलाकार, वैविध्यपूर्ण, भौगोलिकदृष्ट्या वितरित कंपनीसाठी वैशिष्ट्यपूर्ण आहे, ज्याचा पोर्टफोलिओ अनेकशे प्रकल्प असू शकतो. लहान उद्योग एक सरलीकृत रचना वापरू शकतात, जसे की प्रकल्पांना केवळ उप-पोर्टफोलिओमध्ये किंवा केवळ प्रोग्राममध्ये गटबद्ध करणे.

सबपोर्टफोलिओ हे प्रकल्पांचे गट आहेत जे या किंवा त्या गुणधर्मानुसार एकत्र केले जातात. मोठ्या संख्येने चालू असलेल्या प्रकल्पांसह, यापैकी प्रत्येक उप-पोर्टफोलिओला आणखी खालच्या श्रेणीबद्ध स्तरांच्या उप-पोर्टफोलिओमध्ये विभागले जाऊ शकते, जे यामधून प्रकल्प आणि कार्यक्रम एकत्र करतात. हे लक्षात घेतले पाहिजे की, एक कार्यक्रम बनवणाऱ्या प्रकल्पांच्या विपरीत, उप-पोर्टफोलिओ बनवणारे प्रकल्प सामान्य ध्येयाने एकत्र येत नाहीत आणि नेहमीच एकमेकांशी जोडलेले नसतात, तथापि, त्यांच्याकडे समान मर्यादा असतात आणि उपलब्ध संसाधनांसाठी स्पर्धा करतात. संपूर्ण कॉर्पोरेट पोर्टफोलिओप्रमाणे प्रत्येक वैयक्तिक उप-पोर्टफोलिओवर समान व्यवस्थापन तत्त्वे लागू होतात.

प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या दृष्टीकोन आणि पद्धतींच्या पुरेशा वापरासाठी, प्रत्येक विशिष्ट एंटरप्राइझने एक किंवा दुसर्या क्रियाकलापांना प्रकल्पांच्या श्रेणी म्हणून वर्गीकृत करण्यासाठी निकष विकसित करणे आवश्यक आहे, हे निर्धारित केले जाते की प्रकल्प कधी एकमेकांशी जोडलेले मानले जावेत आणि जेव्हा ते आधीच आवश्यक असेल. कार्यक्रमात प्रकल्प एकत्र करण्याबद्दल बोला.

हे नोंद घ्यावे की वास्तविक जीवनात विशिष्ट क्रियाकलापांच्या सीमा अनेकदा सशर्त असतात. तर, एका एंटरप्राइझसाठी, नवीन आउटलेट उघडणे हा एक प्रकल्प आहे आणि दुसर्यासाठी, तो ऑपरेटिंग क्रियाकलापांच्या व्याप्तीच्या पलीकडे जात नाही. पूर्वी अंमलात आणलेल्या आणि अनेक वर्षांपासून कार्यरत माहिती प्रणालीचे परिष्करण प्रकल्पाच्या चौकटीत आणि नियमित तांत्रिक समर्थन प्रक्रियेच्या चौकटीत केले जाऊ शकते. हे लक्षात घेतले पाहिजे की नवीन व्यवस्थापन ऑब्जेक्टचा उदय, उदाहरणार्थ, प्रोग्राम किंवा उप-पोर्टफोलिओ, एंटरप्राइझला नवीन व्यवस्थापन प्रक्रिया आणि संस्थात्मक संरचनांच्या उदयाशी संबंधित अतिरिक्त खर्च सहन करावा लागतो. म्हणून, नवीन नियंत्रण वस्तू ओळखताना, त्यांचे नियंत्रण आयोजित करण्यासाठी संबंधित खर्च ओळखणे आवश्यक आहे. या खर्चांमुळे मिळालेल्या आर्थिक फायद्यांमध्ये लक्षणीय घट होऊ नये.

एखाद्या क्रियाकलापाचे प्रकल्प म्हणून वर्गीकरण करण्यासाठी, पीएम मानकांमध्ये परिभाषित केलेल्या प्रकल्पांची विशिष्ट वैशिष्ट्ये विचारात घेणे आवश्यक आहे. ही विशिष्ट वैशिष्ट्ये खाली सूचीबद्ध आहेत.

1. निश्चित ध्येय असणे.
2. प्रकल्पाचे तात्पुरते सार. तात्पुरता याचा अर्थ अल्पकालीन नाही. याचा अर्थ प्रकल्प हे चालू असलेले उपक्रम नाहीत.
3. प्रकल्पांची सुरुवात आणि समाप्ती तारीख स्पष्ट असते. प्रकल्पाची सुरुवात आणि शेवट विशिष्ट प्रक्रियांच्या अंमलबजावणीशी संबंधित आहे, सामान्यत: एंटरप्राइझच्या अंतर्गत दस्तऐवजांद्वारे नियमन केले जाते.
4. प्रकल्प मर्यादित संसाधने वापरतात आणि त्यांचे बजेट योग्य असते.
5. जेव्हा त्याचे परिणाम साध्य होतात किंवा प्रकल्पाची उद्दिष्टे अप्राप्य असल्याचे दिसून येते तेव्हा प्रकल्प बंद केला जातो.
6. जर परिणाम ग्राहकांच्या आणि मुख्य प्रकल्पातील सहभागींच्या अपेक्षा पूर्ण करत असेल तर प्रकल्प यशस्वी मानला जातो.

तथापि, प्रत्येक विशिष्ट प्रकरणात, ही वैशिष्ट्ये समजून घेणे ही क्रियाकलाप प्रकल्प क्रियाकलाप म्हणून पात्र होण्यासाठी पुरेसे असू शकत नाही. वरील उदाहरणांप्रमाणे. म्हणून, एंटरप्राइझसाठी अतिरिक्त कॉर्पोरेट निकष विकसित करणे उचित आहे. हे अतिरिक्त निकष सशर्तपणे दोन गटांमध्ये विभागले जाऊ शकतात: स्केल निकष आणि व्यवस्थापन जटिलता निकष.

स्केल निकषांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

मनुष्य दिवसात एकूण श्रम तीव्रता;
कामाची किंमत आणि अंमलबजावणीचे आर्थिक परिणाम. व्यवस्थापन खर्च अंमलबजावणीच्या फायद्यांपेक्षा जास्त नसावा;
प्रक्रियेचा कालावधी.

व्यवस्थापन जटिलतेच्या निकषांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

अनेक विभागांच्या कर्मचाऱ्यांचा सहभाग;
कामाच्या कर्मचार्‍यांची कामगिरी जी नोकरीच्या वर्णनाच्या व्याप्तीच्या पलीकडे जाते;
काम स्वीकारणाऱ्या ग्राहकाची उपस्थिती (अंतर्गत किंवा बाह्य);
अनेक बाह्य पुरवठादारांची उपस्थिती, सह-निर्वाहक, ज्यांच्या क्रियाकलापांचे समन्वय करणे आवश्यक आहे;
अशा कामात अनुभवाचा अभाव;
प्रकल्प संघाचे प्रादेशिक वितरण.

पीएम आणि एससीपीच्या प्रॅक्टिसमध्ये, तथाकथित प्रोजेक्ट पासपोर्ट बर्‍याचदा वापरले जातात. प्रकल्प पासपोर्ट- एक दस्तऐवज जो प्रकल्प ओळखण्यासाठी काम करतो आणि त्यात त्याच्या मुख्य पॅरामीटर्सचे वर्णन आहे. प्रकल्पाचा पासपोर्ट प्रकल्पाच्या संपूर्ण जीवन चक्रात ठेवला जातो. प्रकल्प सुरू होण्याच्या क्षणापर्यंत, प्रकल्पाचा उपक्रम औपचारिक स्वरूपात केला जातो प्रकल्पाचा प्राथमिक पासपोर्ट. संभाव्य पोर्टफोलिओ घटकांना प्राधान्य देण्यासाठी प्रकल्प उपक्रमांच्या मूल्यमापनात प्राथमिक प्रकल्प पासपोर्टचा वापर केला जातो. प्रकल्प उघडण्याचा निर्णय घेतल्यानंतर, प्रकल्पाचा पासपोर्ट मंजूर केला जातो आणि त्याला वैध दस्तऐवजाची स्थिती प्राप्त होते - प्रकल्पाचा वास्तविक पासपोर्ट. प्रकल्प अंमलबजावणी दरम्यान, आवश्यक असल्यास, वास्तविक प्रकल्प पासपोर्टमध्ये बदल केले जातात, जेणेकरून त्याची अद्ययावत सामग्री सुनिश्चित होईल. एंटरप्राइझच्या अंतर्गत नियमांच्या आवश्यकतांनुसार बदल करणे आवश्यक आहे. प्रकल्प पूर्ण झाल्यानंतर, जे संबंधित ऑर्डरद्वारे निश्चित केले गेले आहे, वास्तविक प्रकल्प पासपोर्टमध्ये बदल करण्यास मनाई आहे, पासपोर्ट, प्रकल्पाच्या सर्व कागदपत्रांसह, संग्रहणात हस्तांतरित केला जातो.

प्रोजेक्ट पासपोर्टची सामग्री आणि सादरीकरणाचे स्वरूप एंटरप्राइझमध्ये पूर्ण केल्या जात असलेल्या प्रकल्पांच्या वैशिष्ट्यांनुसार एकत्रित केले आहे. विविध प्रकारच्या प्रकल्पांसाठी, प्रोजेक्ट पासपोर्टचे वेगवेगळे स्वरूप वापरले जाऊ शकते. प्रकल्पाच्या पासपोर्टमध्ये अतिरिक्त कागदपत्रे जोडली जाऊ शकतात, उदाहरणार्थ, प्रकल्पाचा व्यवहार्यता अभ्यास. सर्वसाधारणपणे, प्रोजेक्ट पासपोर्टमध्ये खालील विभाग असू शकतात:

1. प्रकल्पाचे नाव.
2. प्रकल्पाची उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे.
3. संस्थात्मक कव्हरेज.
4. प्रकल्प अंमलबजावणीचे परिणाम.
5. अंमलबजावणीचे टप्पे आणि अटी.
6. प्रकल्प बजेट.
7. प्रकल्पाचे औचित्य:
७.१. व्यवसायाच्या गरजेचे औचित्य.
७.२. परिणामी व्यवसायात फायदा होतो.
७.३. व्यवहार्यता अभ्यास.
8. प्रकल्प कामगिरी निर्देशक.
9. प्रकल्प जोखीम.

पोर्टफोलिओसाठी प्रकल्प निवडल्यानंतर आणि त्याची अंमलबजावणी सुरू झाल्यानंतर, प्रकल्पाची सद्यस्थिती आणि प्रकल्पाच्या प्रगतीचा अहवाल वर सूचीबद्ध केलेल्या बाबींमध्ये जोडला जाऊ शकतो.

प्रोजेक्ट पासपोर्ट सादरीकरण, मजकूर फाइल, एक्सेल स्प्रेडशीट किंवा दोन्हीचे संयोजन म्हणून सादर केले जाऊ शकते. वापरलेल्या स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून, या दस्तऐवजात एंटरप्राइझने स्थापित केलेल्या निकषांविरुद्ध प्रकल्प पोर्टफोलिओच्या संभाव्य घटकाचे मूल्यांकन करण्यासाठी सर्व आवश्यक माहिती असणे आवश्यक आहे. प्रकल्प पासपोर्ट प्रकल्प चार्टर पासून वेगळे केले पाहिजे. प्रकल्प सनद हा असा दस्तऐवज आहे जो प्रकल्पाला अधिकृतपणे अधिकृत करतो आणि प्रकल्पाच्या भागधारकांच्या गरजा आणि अपेक्षा पूर्ण करणार्‍या प्रारंभिक आवश्यकतांचे दस्तऐवजीकरण करतो. प्रकल्प चार्टरची मान्यता सहसा प्रकल्पाचा आरंभ टप्पा पूर्ण करते.

एकमेकांशी जोडलेलेआहेत प्रकल्प,जे एकत्रितपणे पोर्टफोलिओमध्ये समाविष्ट केले जावे, कारण गटातून किमान एक प्रकल्प वगळून त्यांची अंमलबजावणी करणे अशक्य किंवा अव्यवहार्य आहे. पोर्टफोलिओच्या निर्मितीमध्ये प्रकल्पांच्या इंटरकनेक्शनची डिग्री निश्चित करण्यासाठी, खालील गोष्टींचा वापर केला जातो प्रकल्प कनेक्टिव्हिटी निर्देशक.सर्वात सोप्या मॉडेलमध्ये, हे एक संख्यात्मक सूचक आहे जे खालील मूल्ये घेऊ शकतात: 0 - जेव्हा प्रकल्प संबंधित नसतात; I - जेव्हा प्रकल्प जोडलेले असतात आणि पोर्टफोलिओमध्ये स्वतंत्रपणे निवडले जाऊ नयेत (पोर्टफोलिओमध्ये एका प्रकल्पाच्या समावेशामुळे दुसर्‍या प्रकल्पाचा समावेश करणे आवश्यक असते); 2 - प्रकल्प संबंधित असल्यास, परंतु पोर्टफोलिओमध्ये स्वतंत्रपणे निवडले जाऊ शकतात (पोर्टफोलिओमध्ये एका प्रकल्पाच्या समावेशामुळे दुसर्या प्रकल्पाचा समावेश करणे आवश्यक नाही). अधिक जटिल मॉडेल्समध्ये, कनेक्टिव्हिटी इंडिकेटर विशिष्ट श्रेणीमध्ये भिन्न मूल्ये घेऊ शकतो, उदाहरणार्थ, 0 ते 10 पर्यंत, निर्देशक मूल्य जितके मोठे असेल तितके प्रोजेक्ट इंटरकनेक्शनची डिग्री जास्त असेल.

प्रोजेक्ट कनेक्टिव्हिटी इंडिकेटर कनेक्टिव्हिटी मॅट्रिक्समध्ये रेकॉर्ड केला जातो. कनेक्टिव्हिटी मॅट्रिक्सएक चौरस मॅट्रिक्स आहे, ज्याचा परिमाण पोर्टफोलिओमधील निवडीसाठी सूचीमध्ये समाविष्ट केलेल्या प्रकल्प उपक्रम आणि प्रकल्पांच्या संख्येद्वारे निर्धारित केला जातो. मॅट्रिक्सच्या i-th आणि j-th पंक्तींच्या छेदनबिंदूवरील संख्या हे या प्रकल्पांच्या जोडणीच्या निर्देशकाचे मूल्य आहे.

व्यवस्थापन सरावासाठी, प्रकल्प ओळखीच्या बाबतीत, या सामान्य वैशिष्ट्यांव्यतिरिक्त, "प्रोग्राम" काय आहे आणि फक्त ipyiiim परस्परसंबंधित प्रकल्प काय आहे हे निर्धारित करण्यासाठी अतिरिक्त निकष हायलाइट करणे महत्वाचे आहे. कार्यक्रम व्यवस्थापन प्रक्रियेच्या अंमलबजावणीवर निर्णय घेण्यासाठी आणि योग्य संस्थात्मक संरचनांच्या स्थापनेसाठी अशा निकषांची उपस्थिती आणि समजून घेणे आवश्यक आहे.

प्रोग्राम्सची विशिष्ट वैशिष्ट्ये जी त्यांच्या व्याख्येवरून अनुमानित केली जाऊ शकतात ती म्हणजे एक सामान्य धोरणात्मक ध्येय, सामान्य संसाधने, प्रकल्पांचे परस्परावलंबन, समन्वित व्यवस्थापनाची आवश्यकता. ipyinibi संबंधित प्रकल्पांना "प्रोग्राम" म्हणून वर्गीकृत करण्यासाठी अतिरिक्त निकष हे असू शकतात:

अंमलबजावणी कालावधीचा कालावधी, उदाहरणार्थ, तीन वर्षांपेक्षा जास्त;
विस्तृत संस्थात्मक कव्हरेज, उदाहरणार्थ, उपकंपन्या आणि सहयोगी (SDCs) सह संपूर्णपणे कंपन्यांचा समूह;
प्रकल्पांची संख्या, उदाहरणार्थ, तीनपेक्षा जास्त;
उद्दिष्टे साध्य करण्याच्या परिणामी राज्यात गुणात्मक बदल घडवून आणणे. उदाहरणार्थ, नवीन उत्पादनासाठी लॉन्च प्रोग्राममध्ये उत्पादन सुविधांचे बांधकाम, उपकरणे खरेदी आणि चालू करणे, कर्मचार्‍यांची भरती आणि प्रशिक्षण आणि उत्पादनाचा प्रचार करण्यासाठी प्रचारात्मक क्रियाकलाप समाविष्ट असू शकतात.

कॉर्पोरेट आयटी प्रोग्रामचे उदाहरण म्हणून, एखादी व्यक्ती व्यवस्थापन कंपनी आणि तिच्या सहाय्यक आणि सहयोगी कंपन्यांना कव्हर करून बजेट प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी प्रोग्रामचा उल्लेख करू शकते. प्रोग्राममध्ये खालील प्रकल्पांचा समावेश आहे: स्वयंचलित बजेटिंग प्रक्रियांसाठी टेम्पलेट सोल्यूशनचा विकास, विशिष्ट प्रायोगिक क्षेत्रामध्ये टेम्पलेट सोल्यूशनची अंमलबजावणी (एक व्यवस्थापन कंपनी आणि तीन उपकंपनी आणि विविध प्रोफाइलच्या सहयोगी), इतर SDCs मध्ये टेम्पलेट सोल्यूशनची पुढील प्रतिकृती समूहामध्ये, टेम्पलेट सोल्यूशनच्या कार्यात्मक कव्हरेजचा विस्तार करणे. हा कार्यक्रम चार वर्षांसाठी तयार करण्यात आला आहे आणि अर्थसंकल्पाच्या क्षेत्रात गुणात्मक बदल घडवून आणतो.

सहसा, एखाद्या एंटरप्राइझमध्ये प्रोग्राम-लक्ष्यित व्यवस्थापन आयोजित करण्याची आवश्यकता थेट व्यवसायाच्या प्रमाणात अवलंबून असते.

सध्या, प्रकल्प पोर्टफोलिओचे कोणतेही एक सामान्यतः स्वीकृत वर्गीकरण नाही. आर्थिक साहित्यात, पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाच्या उद्देशाने प्रकल्पांच्या वर्गीकरणासाठी अनेक दृष्टीकोन प्रस्तावित केले जातात आणि व्यवहारात लागू केले जातात.

अशा प्रकारे, उत्पादन, अर्थशास्त्र आणि वित्त, विक्री इत्यादी कार्यात्मक क्षेत्रांनुसार प्रकल्पांना उप-पोर्टफोलिओमध्ये गटबद्ध करणे शक्य आहे; परंतु प्रादेशिक आधारावर (उदाहरणार्थ: एसडीसी, शाखा आणि कंपनीचे प्रादेशिकदृष्ट्या वेगळे विभाग कार्यरत असलेल्या प्रदेशांनुसार); प्रकल्प अंमलबजावणीच्या विशिष्ट वैशिष्ट्यांवर (उदाहरणार्थ: भांडवली बांधकाम, माहिती तंत्रज्ञान, नवीन उत्पादने आणि तंत्रज्ञानाचा विकास), इ.

दहा टायपोलॉजिकल वैशिष्ट्ये ओळखली गेली आहेत, त्यानुसार वैयक्तिक घटक पोर्टफोलिओमध्ये एकत्र केले जाऊ शकतात:

लक्ष्य अभिमुखता द्वारे;
रणनीतीच्या कनेक्शनच्या डिग्रीनुसार;
मालमत्ता जमा करण्याच्या प्रकारानुसार;
विकासात्मक एकत्रीकरणाच्या प्रकारानुसार;
नावीन्यपूर्ण स्वरूपाद्वारे;
एम्बेडेड पर्यायांच्या प्रकारानुसार;
परंतु प्रकल्पांच्या परस्परावलंबनाचे स्वरूप;
कंपनीच्या जीवन चक्राच्या टप्प्यांनुसार;
क्रियाकलाप प्रकारानुसार;
कंपनीच्या व्यवसाय संरचनेवर परिणाम.

एंटरप्राइझच्या कार्यात्मक संरचनेवर आधारित प्रकल्पांच्या पोर्टफोलिओची रचना करण्याचा दृष्टीकोन अगदी सामान्य आहे. या प्रकरणात, कॉर्पोरेट पोर्टफोलिओमध्ये वित्त, विपणन, विक्री, पुरवठा, उत्पादन आणि कर्मचारी व्यवस्थापनाचे उप-पोर्टफोलिओ समाविष्ट आहेत. हा दृष्टीकोन प्रभावी मानला जाऊ शकत नाही, कारण, प्रथम, अशा प्रकारच्या टायपोलॉजीचा उद्देश तयार केलेल्या पोर्टफोलिओ आणि संस्थेच्या धोरणात्मक उद्दिष्टांमधील दुवा प्रदान करणे नाही आणि दुसरे म्हणजे, अनेक विभाग किंवा एंटरप्राइझ समाविष्ट असलेल्या जटिल प्रकल्पांचे वर्गीकरण करण्यात अडचणी निर्माण करतात. कोणत्याही श्रेणीप्रमाणे. साधारणपणे.

B खालील प्रकारच्या पोर्टफोलिओचा विचार करते ज्यांचे वर्गीकरण औद्योगिक गुंतवणूक म्हणून केले जाऊ शकते:

धोरणात्मक परिवर्तनांचे पोर्टफोलिओ;
प्रक्रिया सुधारणा पोर्टफोलिओ;
भांडवली गुंतवणूकीचे पोर्टफोलिओ;
तांत्रिक नवकल्पना पोर्टफोलिओ;
पुरवठा प्रकल्पांचे पोर्टफोलिओ (विक्री विकासाचे पोर्टफोलिओ, ग्राहक सेवा प्रक्रियेत सुधारणा).

हे नोंद घ्यावे की एंटरप्राइझच्या संघटनात्मक संरचनेवर आधारित वर्गीकरणापेक्षा या वर्गीकरणाचे महत्त्वपूर्ण फायदे आहेत. तथापि, लेखकाच्या मते, त्यात खालील कमतरता आहेत. पोर्टफोलिओ एंटरप्राइझच्या रणनीतीशी कनेक्शनच्या डिग्रीच्या आधारावर (स्ट्रॅटेजिक ट्रान्सफॉर्मेशन, प्रक्रिया सुधारणा, तांत्रिक नवकल्पनांचे पोर्टफोलिओ) आणि क्रियाकलाप प्रकार आणि अंमलबजावणीची विशिष्ट वैशिष्ट्ये या दोन्ही आधारावर टाइप केले जातात.

(भांडवली गुंतवणुकीचे पोर्टफोलिओ, पुरवठा प्रकल्प). त्याच वेळी, एंटरप्राइझमध्ये केलेली भांडवली गुंतवणूक, विक्री विकास प्रकल्प, यामधून, धोरणात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी आणि विद्यमान प्रक्रिया सुधारण्यासाठी उद्देश असू शकतात. म्हणून, प्रकल्पांचे धोरणात्मक, नाविन्यपूर्ण आणि प्रक्रिया सुधारणा प्रकल्पांमध्ये विभाजन करणे हा क्रियाकलाप प्रकार, प्रकल्प अंमलबजावणीची वैशिष्ट्ये किंवा कार्यात्मक कव्हरेजवर आधारित विभागणीचा पर्याय आहे.

एका बहुस्तरीय मॉडेलमध्ये अनेक भिन्न वैशिष्ट्यांनुसार प्रकल्पांचे गट एकाच वेळी वापरले जाऊ शकतात.

कॉर्पोरेट पोर्टफोलिओमध्ये उप-पोर्टफोलिओच्या वाटपाच्या विविध पद्धतींसह, त्यांच्यामध्ये समाविष्ट असलेल्या प्रकल्पांमध्ये वैशिष्ट्यांची लक्षणीय समानता असणे आवश्यक आहे, जे परवानगी देते:

विशिष्ट उप-पोर्टफोलिओमध्ये निवडीसाठी घटकांचे मूल्यांकन आणि प्राधान्य;
उप-पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाची एकता सुनिश्चित करणे;
निधी स्त्रोतांची एकता सुनिश्चित करणे;
वैयक्तिक घटकांच्या कार्यक्षमतेवर आधारित उप-पोर्टफोलिओसाठी कार्यप्रदर्शन लक्ष्य सेट आणि निरीक्षण करा.

अशी वैशिष्ट्ये अंमलबजावणी आणि व्यवस्थापन, लक्ष्य अभिमुखता, कॉर्पोरेट धोरण (आयटी धोरण, विपणन धोरण इ.), संस्थात्मक आणि प्रादेशिक कव्हरेजच्या अधीन असलेल्या कार्यात्मक धोरणांच्या चौकटीत प्रकल्पांची अंमलबजावणीची वैशिष्ट्ये असू शकतात. म्हणून, उदाहरणार्थ, व्यवस्थापन आणि अंमलबजावणीच्या वैशिष्ट्यांनुसार प्रकल्पांचे विभाजन आणि वर्गीकरणाचा आधार म्हणून लक्ष्य अभिमुखता वापरणे, औद्योगिक गुंतवणूक पोर्टफोलिओमध्ये खालील सबपोर्टफोलिओ वेगळे केले जाऊ शकतात:

नवीन बांधकाम आणि तांत्रिक री-इक्विपमेंट प्रकल्पांचे पोर्टफोलिओ;
ऑपरेशनल कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी प्रकल्पांचे पोर्टफोलिओ;
संशोधन आणि विकास (R&D) पोर्टफोलिओ;
norgfel पायाभूत सुविधा विकास प्रकल्प;
norgfel संस्थात्मक प्रकल्प;
norgfel 1T-प्रकल्प.

संबंधित सबपोर्टफोलिओमध्‍ये समाविष्‍ट करण्‍यासाठी प्रकल्‍पांपैकी एकाला प्रकल्‍प सोपवण्‍यासोबतच, सर्वोत्‍तम पोर्टफोलिओ व्‍यवस्‍थापन पद्धती पोर्टफोलिओ घटकांना श्रेण्‍यांमध्‍ये विभाजीत करण्‍याची शिफारस करतात जेणेकरुन निवडलेल्या प्रत्‍येक श्रेण्‍यातील प्रकल्‍पांचे मूल्‍यांकन करण्‍यासाठी निकषांचे विशेष संच वापरण्‍यासाठी. अशा प्रकारे, वर्गीकरणाचा उद्देश पोर्टफोलिओ घटकांना एकसंध गटांमध्ये विभाजित करणे हा आहे जेणेकरून ते एकाच आधारावर मोजता येतील. असे वर्गीकरण एंटरप्राइझच्या धोरणात्मक उद्दिष्टांच्या कनेक्शनच्या डिग्रीवर आधारित असू शकते. धोरणात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी प्रत्येक श्रेणीच्या प्रकल्पांच्या योगदानाचे मूल्यांकन करण्याच्या तत्त्वानुसार, आम्ही फरक करू शकतो:

धोरणात्मक प्रकल्प - धोरणात्मक उद्दिष्टे साध्य करणे सुनिश्चित करा आणि वर्तमान क्रियाकलाप राखण्यासाठी उच्च महत्त्व आहे;
नाविन्यपूर्ण प्रकल्प - भविष्यात महत्त्वपूर्ण धोरणात्मक फायदे प्रदान करतात, परंतु वर्तमान क्रियाकलापांसाठी ते फारसे महत्त्वाचे नाहीत;
वर्तमान क्रियाकलापांना समर्थन देणारे प्रकल्प - वर्तमान क्रियाकलापांसाठी महत्त्वपूर्ण, त्यांच्या नावाप्रमाणेच, परंतु थोड्या प्रमाणात धोरणात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी योगदान देतात.

सूचीबद्ध केलेल्या प्रत्येक श्रेणीमध्ये जोखीम मूल्यांची स्वतःची श्रेणी असते, ज्यामुळे जोखीम आणि वित्तपुरवठा यांच्या वितरणामध्ये इष्टतम शिल्लक शोधणे शक्य होते. आयटी प्रकल्पांच्या पोर्टफोलिओच्या उदाहरणावर या दृष्टिकोनाचा व्यावहारिक उपयोग विभाग 1.4 मध्ये वर्णन केला आहे.

कलम 1.2 साठी केस स्टडी

1. व्यवसाय प्रणालीचे वर्णन. कंपन्यांचा समूह, ज्यामध्ये अनेक संलग्न कायदेशीर संस्थांचा समावेश आहे, रशियन फेडरेशनमध्ये ऑप्टिकल डिस्क तयार आणि विकतो (चित्र 6 पहा). त्याच्या क्रियाकलापांच्या प्रमाणानुसार, ते मध्यम आकाराचा व्यवसाय म्हणून वर्गीकृत केले जाऊ शकते. ऑप्टिकल डिस्कच्या उत्पादनाच्या बाबतीत रशियन फेडरेशनमध्ये तिसरे स्थान मिळवणे आणि सहा वर्षांच्या आत सीआयएस मार्केटमध्ये (किमान दोन देश) प्रवेश करणे हे कंपन्यांच्या या गटाचे धोरणात्मक लक्ष्य आहे.
2. प्रकल्पांच्या कॉर्पोरेट पोर्टफोलिओचे वर्णन. सिद्धीसाठी

वर्णन केलेल्या धोरणात्मक उद्दिष्टासाठी, तीन प्रकल्प पोर्टफोलिओ तयार केले गेले: सामान्य पोर्टफोलिओ, विक्री विकास पोर्टफोलिओ आणि आयटी प्रकल्प पोर्टफोलिओ. प्रश्नातील कंपन्यांचा समूह विद्यमान तंत्रज्ञानाचा वापर करून स्वतःचे संशोधन आणि विकास करत नाही आणि लक्षणीय प्रमाणात आर्थिक गुंतवणूक करत नाही या वस्तुस्थितीमुळे,

संबंधित प्रकल्प पोर्टफोलिओ तयार करण्याची गरज नव्हती.

सामान्य पोर्टफोलिओमध्ये खालील प्रकल्प समाविष्ट आहेत:

स्वतःच्या मास्टरिंगची संस्था;
सीडीआर, डीव्हीडीआर डिस्कचे उत्पादन सुरू करणे;
सुरक्षा प्रणालीचा विकास.

स्वतःचे मास्टरिंग आयोजित करण्याचा प्रकल्प प्रदान केलेल्या सेवांच्या श्रेणीचा विस्तार करून ग्राहकांना आकर्षित करण्याचा उद्देश आहे. लहान आणि मध्यम आकाराच्या ग्राहकांना स्वतःहून मास्टर मॅट्रिक्स बनवण्याची संधी नसते, त्यामुळे ते

एक निर्माता शोधण्यात स्वारस्य आहे जो केवळ अभिसरण मुद्रित करणार नाही तर ग्राहकाच्या मूळ सामग्रीमधून मास्टर मॅट्रिक्स देखील तयार करेल.

तांदूळ. 6.

सीडीआर, डीव्हीडीआर डिस्क्सचे उत्पादन सुरू करण्याच्या प्रकल्पाचा उद्देश उत्पादनांच्या श्रेणीचा विस्तार करणे आणि परदेशातून या वस्तू आयात करण्यास नकार देणे आहे. केलेल्या आर्थिक गणनेवरून असे दिसून आले आहे की स्वतःच्या उत्पादनाच्या डिस्कची किंमत आयात केलेल्या डिस्कपेक्षा कमी असेल.

सुरक्षा प्रणाली विकास प्रकल्पाचे उद्दिष्ट कॉपीराइट कायद्यांचे पालन करणे आणि चाचेगिरीचा सामना करणे हे आहे. त्याचा उद्देश स्त्रोत सामग्री, मास्टर मॅट्रिक्स, ऑप्टिकल मीडियावरील दृकश्राव्य कार्यांच्या समाप्त आवृत्त्यांच्या सुरक्षिततेवर नियंत्रण सुनिश्चित करणे हा आहे. सुरक्षा प्रणालीची उपस्थिती हा एक गंभीर स्पर्धात्मक फायदा आहे जो कॉपीराइट धारकांना आकर्षित करतो.

विक्री विकास पोर्टफोलिओमध्ये कंपन्यांच्या गटाद्वारे सीआयएस देशांच्या बाजारपेठेत प्रवेश करण्याच्या उद्देशाने संबंधित प्रकल्प समाविष्ट आहेत:

बेलारूस, कझाकस्तान, युक्रेन मध्ये विपणन संशोधन आयोजित करणे;
विपणनाच्या परिणामांवर आधारित निवडलेल्या दोन देशांतील कार्यालये आणि गोदामांची भौतिक संघटना;
कायदेशीर संस्थांची नोंदणी आणि नव्याने तयार केलेल्या कायदेशीर संस्थांमध्ये कामासाठी कर्मचार्‍यांची भरती.

आयटी प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओमध्ये संबंधित प्रकल्पांचा समावेश आहे:

उत्पादनांच्या बार-कोडिंगची संघटना;
रिअल टाइममध्ये उत्पादनामध्ये व्यवस्थापन लेखांकनाचे ऑटोमेशन.

हे प्रकल्प एकमेकांशी जोडलेले आहेत आणि उत्पादनाच्या विविध टप्प्यांवर (डिस्कची प्रतिकृती, पेंटिंग आणि पॅकेजिंग) ग्राहकांच्या ऑर्डरच्या प्रगतीबद्दल ऑनलाइन माहिती प्रदान करण्याचा उद्देश आहे. या माहितीच्या उपलब्धतेने ग्राहकांच्या ऑर्डरसाठी लीड टाईम कमी करणे सुनिश्चित केले पाहिजे, ज्यामुळे बाजारपेठेतील एंटरप्राइझची स्पर्धात्मकता आणि आकर्षण वाढते.

सर्व निवडलेले प्रकल्प, एक किंवा दुसर्या प्रमाणात, कंपन्यांच्या गटाला तोंड देत असलेले धोरणात्मक उद्दिष्ट साध्य करण्यासाठी योगदान देतात.

विभाग १.२ साठी सुरक्षा प्रश्न

1. "प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ" च्या संकल्पनेच्या अनेक व्याख्या द्या, त्यांची तुलना करा.
2. प्रकल्पांच्या पोर्टफोलिओमध्ये कोणते घटक समाविष्ट केले जातात?
3. "प्रोग्राम" च्या संकल्पनेची व्याख्या आणि संक्षिप्त वर्णन द्या. प्रोग्राम्स आणि प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओमधला मुख्य फरक तुम्हाला काय दिसतो?
4. प्रकल्प परिभाषित करा. एंटरप्राइझमध्ये वैयक्तिक क्रियाकलाप प्रकल्प म्हणून वर्गीकृत करण्यासाठी कोणते निकष वापरले जाऊ शकतात?
5. प्रोजेक्ट पासपोर्ट दस्तऐवज काय आहे? या दस्तऐवजाच्या उद्देशाचे आणि सामग्रीचे वर्णन करा.
6. प्राथमिक प्रकल्प पासपोर्ट आणि वास्तविक पासपोर्टमध्ये काय फरक आहे?
7. प्रोजेक्ट पासपोर्ट आणि प्रोजेक्ट चार्टरमध्ये काय फरक आहे?
8. संबंधित प्रकल्प काय आहेत? कोणता निर्देशक प्रकल्पांच्या इंटरकनेक्शनची डिग्री दर्शवतो?
9. कार्यक्रम आणि संबंधित प्रकल्पांच्या गटांमध्ये काय फरक आहे? नियंत्रण ऑब्जेक्टला प्रोग्राम म्हणून वर्गीकृत करण्यासाठी एंटरप्राइझमध्ये कोणते निकष वापरले जाऊ शकतात?
10. प्रकल्पांच्या कॉर्पोरेट पोर्टफोलिओमध्ये कोणत्या उद्देशाने आणि कोणत्या तत्त्वांवर स्वतंत्र उप-पोर्टफोलिओ वाटप केले जातात?
11. बाह्य ग्राहकांसाठी प्रकल्पाभिमुख उपक्रमांद्वारे प्रकल्प पोर्टफोलिओची निर्मिती आणि अंमलबजावणीची वैशिष्ट्ये कोणती आहेत?
12. प्रकल्प वर्गीकरणाचा उद्देश काय आहे? एका सबपोर्टफोलिओमध्ये समाविष्ट असलेल्या प्रकल्पांच्या स्वतंत्र श्रेणी ओळखण्यासाठी संभाव्य दृष्टिकोनाचे उदाहरण द्या.

विभाग १.२ साठी साहित्य

1. Zabrodin Yu.N., Mikhailichenko A.M., Sarukhanov A.M., Shapiro V.D., Olderogge N.G. गुंतवणूक कार्यक्रम आणि प्रकल्प पोर्टफोलिओचे व्यवस्थापन: एक संदर्भ मार्गदर्शक. - एम.: पब्लिशिंग हाऊस "डेलो" एएनकेएच, 2010. - एस. 331-336.
2. इल्लारिओनोव ए.व्ही., क्लिमेंको ई.यू., प्रकल्पांचे पोर्टफोलिओ: धोरणात्मक एंटरप्राइझ व्यवस्थापनासाठी एक साधन / ए.व्ही. इलारिओनोव्ह, ई.यू. क्लिमेंको - एम. : अल्पिना प्रकाशक, 2013.-एस. 13-38.
3. बोगदानोव व्ही.व्ही. प्रकल्प व्यवस्थापन. कॉर्पोरेट सिस्टम - स्टेप बाय स्टेप // एम.: मान, इवानोव आणि फेर्बर, 2012. - एस. 19-23.
4. अन्शिन व्ही.एम., डेमकिन I.V., निकोनोव्ह I.M., त्सारकोव्ह I.N. संस्थेच्या प्रकल्पांचे पोर्टफोलिओ: धोरणे, टायपोलॉजी, विश्लेषण. // प्रकल्प आणि कार्यक्रम व्यवस्थापन - 2008.-№ 1(13),-С. 14-27.

इनिशियल पब्लिक ऑफरिंग (IPO) - इनिशियल पब्लिक ऑफरिंग (PPP). शेअर्सच्या डिपॉझिटरी पावतींच्या विक्रीसह कंपनीच्या शेअर्सची पहिली सार्वजनिक विक्री. रशियन प्रॅक्टिसमध्ये, पहिल्या सार्वजनिक ऑफरचा अर्थ कधीकधी शेअर्सच्या ब्लॉक्सच्या बाजारावर दुय्यम प्लेसमेंट (उदाहरणार्थ, विद्यमान इश्यूच्या भागधारकांद्वारे शेअर्सची सार्वजनिक विक्री) असा होतो. आधुनिक आर्थिक प्रेस आणि साहित्यात, इंग्रजी संक्षेप IPO अधिक आहे. अनेकदा वापरले.
मास्टरिंग ही स्त्रोत सामग्रीवर आधारित संदर्भ वाहक (मास्टर मॅट्रिक्स) तयार करण्याची प्रक्रिया आहे, ज्यामधून भविष्यात प्रतिकृती तयार केली जाईल.

पुस्तकाचे लेखक:

धडा:,

मालिका:
वय निर्बंध: +
पुस्तकाची भाषा:
प्रकाशक:
प्रकाशन शहर:मॉस्को
प्रकाशनाचे वर्ष:
ISBN: 978-5-7598-0868-8
आकार: 7 MB

लक्ष द्या! तुम्ही पुस्तकातील उतारा डाउनलोड करा, कायद्याने आणि कॉपीराइट धारकाने (मजकूराच्या २०% पेक्षा जास्त नाही) परवानगी दिली आहे.
उतारा वाचल्यानंतर, तुम्हाला कॉपीराइट धारकाच्या वेबसाइटवर जाण्यासाठी आणि कामाची पूर्ण आवृत्ती खरेदी करण्यास सांगितले जाईल.

व्यवसाय पुस्तक वर्णन:

पुस्तकाचे तपशील आणि पद्धतशीरपणे मूलभूत तरतुदी, मूलभूत पद्धती आणि प्रकल्प व्यवस्थापनाची साधने. कार्यक्रम आणि प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापित करणे, कंपनीमध्ये प्रकल्प व्यवस्थापन प्रणाली तयार करणे या मुद्द्यांचा विचार केला जातो. प्रकल्प व्यवस्थापनाचे कार्यात्मक क्षेत्र तपशीलवार सादर केले आहेत - सामग्रीचे व्यवस्थापन, वेळ, गुणवत्ता, खर्च, जोखीम, संप्रेषण, मानव संसाधन, संघर्ष, प्रकल्प ज्ञान. पुस्तकातील साहित्य प्रकल्प व्यवस्थापन क्षेत्रातील आंतरराष्ट्रीय मानकांच्या आवश्यकतांवर आधारित आहे.

अंडरग्रेजुएट आणि ग्रॅज्युएट विद्यार्थ्यांसाठी, प्रकल्प व्यवस्थापनाचा अभ्यास करणारे अतिरिक्त शैक्षणिक कार्यक्रमांचे विद्यार्थी, पदवीधर विद्यार्थी, संशोधक, तसेच संस्थांमधील प्रकल्प, कार्यक्रम आणि प्रकल्प पोर्टफोलिओच्या व्यवस्थापनात गुंतलेले प्रॅक्टिशनर्स.

कॉपीराइट धारक!

पुस्तकाचा सादर केलेला तुकडा कायदेशीर सामग्री LLC "LitRes" च्या वितरकाशी करारानुसार ठेवला आहे (मूळ मजकूराच्या 20% पेक्षा जास्त नाही). जर तुम्हाला वाटत असेल की सामग्री पोस्ट करणे तुमच्या किंवा इतर कोणाच्या अधिकारांचे उल्लंघन करते, तर.

बाजाराच्या युगात प्रकल्प व्यवस्थापन रशियाने 90 च्या दशकात सक्रियपणे विकसित होण्यास सुरुवात केली - प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी व्यावसायिक संघटना, मानके, प्रमाणन प्रणाली दिसू लागल्या. 1990 च्या दशकाच्या उत्तरार्धात आणि 21 व्या शतकाच्या सुरुवातीस, व्यवसायातील व्यवस्थापन तंत्रज्ञान म्हणून प्रकल्प व्यवस्थापन व्यापक बनले आहे आणि ज्ञानाच्या अधिक सैद्धांतिक क्षेत्रातून व्यावहारिकदृष्ट्या लागू असलेल्या विषयात विकसित झाले आहे.

आज, बहुतेक रशियन कंपन्या प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट मॅच्युरिटीच्या शून्य-शून्य स्तरावर आहेत आणि प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ मॅनेजमेंटसारखे व्यवस्थापन तंत्रज्ञान समोर येत आहे.

रशियन अर्थव्यवस्थेचे स्थिरीकरण, स्पर्धात्मक परस्परसंवाद घट्ट करणे, व्यवसायांचे विविधीकरण आणि कंपन्यांच्या संस्थात्मक संरचना "हे सर्व बिंदू विकास (विशिष्ट प्रकल्पांद्वारे लागू) पासून प्रगतीशील संतुलित विकास (संपूर्ण श्रेणी साध्य करण्यासाठी) करण्याची आवश्यकता ठरते. धोरणात्मक उद्दिष्टे, कॉर्पोरेशनची जोखीम आणि मर्यादित संसाधने लक्षात घेऊन)" म्हणजे. प्रकल्पांचा पोर्टफोलिओ व्यवस्थापित करा.

हा लेख प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनासाठी काही पद्धतशीर दृष्टिकोन आणि नवीन प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन उत्पादन "मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ सर्व्हर" मध्ये अंतर्निहित क्षमतांचे वर्णन करतो.

व्यवस्थापनाची वस्तू म्हणून प्रकल्पांच्या पोर्टफोलिओची व्याख्या

आजपर्यंत, प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनासाठी अनेक पद्धतशीर पध्दती आहेत, ज्यापैकी प्रत्येक स्वतःची व्याख्या देते आणि स्वतःच्या पद्धतीने प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाचे जीवन चक्र तयार करते:

प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनासाठी पीएमआय मानक

प्रकल्प व्यवस्थापन तज्ञांच्या सक्षमतेसाठी राष्ट्रीय आवश्यकता

रशियन आणि परदेशी सल्लागार कंपन्यांच्या अनेक पद्धतशीर विकास.

हा लेख पद्धतशीर दृष्टिकोनातील फरकांचे विश्लेषण प्रदान करत नाही आणि प्रकल्प पोर्टफोलिओ अशा प्रकारे परिभाषित केला आहे की व्यवहारात लागू करता येणारी व्यवस्थापन साधने सर्वात पारदर्शकपणे प्रदर्शित करता येतील.

खालीलप्रमाणे प्रकल्प व्यवस्थापन आणि पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनामध्ये फरक केला जाऊ शकतो:

दुसऱ्या शब्दांत, पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन प्रश्नाचे उत्तर देते " कोणते प्रकल्प योग्य आहेत, उदा. कंपनीसाठी जास्तीत जास्त मूल्य आहे"", आणि प्रकल्प व्यवस्थापन परवानगी देते योग्यरित्या व्यवस्थापित कराया योग्य प्रकल्प” म्हणजे डिझाइनच्या मर्यादांच्या पलीकडे न जाता प्रकल्पाची उद्दिष्टे साध्य करा, ज्यामुळे ते मूल्य वितरीत करा.

प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन जीवन चक्र

पोर्टफोलिओ निर्मितीचा टप्पा

प्रकल्प पोर्टफोलिओ निर्मिती टप्प्याचे मुख्य उद्दिष्ट हे प्रकल्पांचा एक पूल तयार करणे आहे जे नंतर संभाव्यपणे सुरू केले जाऊ शकतात आणि अंमलबजावणीसाठी स्वीकारले जाऊ शकतात. त्या. या टप्प्यावर, कंपनीचे आर्थिक आणि इतर निर्बंध विचारात न घेता प्रकल्प (गुंतवणूक) उपक्रम आणि अर्ज गोळा केले जातात.

वेगवेगळ्या कंपन्यांमध्ये, हा टप्पा वेगवेगळ्या प्रकारे आयोजित केला जाऊ शकतो - कंपनीच्या आकारावर आणि प्रकल्प अनुप्रयोगांच्या प्रमाणात अवलंबून. मूलभूतपणे, हे सर्व दोन-चरण संरचनेत उकळते:

प्रथम, प्रकल्पाची कल्पना विस्तारित आधारावर तयार केली जाते (वेगवेगळ्या कंपन्या "प्रोजेक्ट ऍप्लिकेशन, इन्व्हेस्टमेंट ऍप्लिकेशन, प्रकल्प अंमलबजावणीसाठी विनंती, इ.) वेगवेगळे फॉर्म वापरू शकतात. ही कल्पना कंपनीची धोरणात्मक उद्दिष्टे कशी पूर्ण करते आणि या कल्पनेची अंमलबजावणी योग्य आणि संबंधित आहे की नाही याचे मूल्यांकन मिळवणे हा या अभ्यासाचा उद्देश आहे.
करार आणि प्रकल्प कल्पना (गुंतवणुकीचा अर्ज) मंजूर झाल्यानंतर, तांत्रिक, आर्थिक आणि इतर सर्वेक्षणे/गणने केली जातात (व्यवहार्यता अभ्यास, व्यवसाय योजना इ. स्वरूपात). या गणनेचा उद्देश या कल्पनेच्या अंमलबजावणीचे परिणाम त्याच्या अंमलबजावणीतील गुंतवणुकीशी कसे जुळतात याचे मूल्यांकन करणे आहे.

बिझनेस प्लॅनला सहमती दिल्यानंतर आणि मंजूर केल्यानंतर, हा प्रकल्प प्रकल्पांच्या पोर्टफोलिओचा भाग म्हणून अंमलबजावणीसाठी संभाव्यत: मनोरंजक असलेल्या प्रकल्पांमध्ये प्रवेश करतो.

मोठ्या कंपन्यांमध्ये, हे 2 टप्पे उप-चरणांमध्ये विभागले जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, अनेक मोठ्या कंपन्यांसाठी स्टेज 2 चे दोन उप-चरणांमध्ये विभाजन करणे सामान्य आहे:

प्रकल्पाच्या वित्तपुरवठ्याच्या शक्यता विचारात न घेता गणना करणे (जेव्हा असे गृहीत धरले जाते की प्रकल्पास स्वतःच्या निधीतून वित्तपुरवठा केला जाईल). या टप्प्यावर, प्रकल्पाच्या अंमलबजावणीसाठी तांत्रिक आणि संस्थात्मक पर्यायांच्या दृष्टीने पर्यायांचा विचार केला जातो, सर्वोत्तम पर्याय निवडला जातो आणि त्यासाठी आर्थिक कार्यक्षमता मोजली जाते.
पर्यायी वित्तपुरवठा पर्याय (टाय लेंडिंग, प्रोजेक्ट फायनान्सिंग, अनुदान, इक्विटी सहभाग इ.) विचारात घेऊन प्रकल्पाची गणना. हा टप्पा विविध स्त्रोतांकडून उभारलेल्या पैशाची भिन्न किंमत तसेच बाह्य सहभागींसोबत प्रकल्पातील जोखीम सामायिक करण्याची क्षमता विचारात घेतो.

पोर्टफोलिओ निवडीचा टप्पा

पोर्टफोलिओ निवडीच्या टप्प्याचा उद्देश पोर्टफोलिओमधील आर्थिक आणि इतर अडचणी लक्षात घेऊन पोर्टफोलिओसाठी प्रकल्प निवडणे हा आहे. त्या. या टप्प्यावर, निर्मितीच्या टप्प्यावर प्राप्त झालेल्या संभाव्य प्रकल्पांच्या पूलमधून, एक पोर्टफोलिओ तयार केला जातो जो अंमलबजावणीसाठी स्वीकारला जाईल.

या टप्प्यातील ठराविक प्रक्रियेमध्ये दोन टप्पे देखील असतात, ज्या व्यवसायाच्या वैशिष्ट्यांवर आणि कंपनीच्या संस्थात्मक संरचनेवर अवलंबून बदलल्या जाऊ शकतात:

प्रकल्पांची क्रमवारी (प्राधान्य). कारण आर्थिक संसाधने मर्यादित असल्याने, सर्वात प्रभावी आणि धोरणात्मकदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण प्रकल्प राबविणे कंपनीसाठी अत्यंत महत्त्वाचे आहे, म्हणून पहिल्या टप्प्यावर प्रकल्पांची निवड करण्यासाठी त्यांच्या महत्त्वाच्या उतरत्या क्रमाने व्यवस्था करणे आवश्यक आहे. स्टेज
रँकिंग विविध निकषांनुसार केले जाऊ शकते. मार्केट-ओरिएंटेड कंपन्यांमध्ये, रँकिंग प्रामुख्याने आर्थिक आणि गुंतवणूक निर्देशकांवर आधारित असते (NPV, पेबॅक कालावधी इ.).
पायाभूत सुविधा आणि भांडवली सुविधा असलेल्या कंपन्यांमध्ये, तांत्रिक निर्देशक अनेकदा रँकिंगमध्ये भाग घेतात, म्हणजे. प्रकल्पांना त्यांच्या तांत्रिक परिणामकारकतेनुसार प्राधान्य दिले जाते.
ज्या कंपन्यांमध्ये, आर्थिक कार्यक्षमतेव्यतिरिक्त, सामाजिक आणि राज्य दायित्वांचे ओझे (नैसर्गिक मक्तेदारी, राज्य-मालकीच्या कंपन्या), सामाजिक कार्यक्षमता निर्देशक आणि इतर अधिक विशिष्ट निर्देशक रँकिंगमध्ये भाग घेऊ शकतात.
या टप्प्यावर, व्यक्तिनिष्ठ घटक सर्वात मजबूत आहे - लॉबिंग शक्तींचा समावेश आहे जे व्यवस्थापनास सिद्ध करण्याचा प्रयत्न करीत आहेत की त्यांचे प्रकल्प कंपनीसाठी सर्वात प्रभावी आणि आवश्यक आहेत.
या व्यक्तिनिष्ठ घटकापासून शक्य तितके दूर जाण्यासाठी, योग्य पद्धती विकसित करणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये निर्देशक आणि तत्त्वे विहित केली जातील, ज्याच्या आधारावर क्रमवारी लावली जाईल.

प्रकल्प निवड. प्रकल्पांची क्रमवारी लावल्यानंतर, निवडीचा टप्पा सुरू होतो - कोणते लागू करण्यासाठी स्वीकारायचे आणि कोणते नाही. सर्वोच्च प्राधान्य प्रथम निवडले जाते, सर्वात कमी प्राधान्य शेवटचे असते.
त्याच वेळी, अनेक उपाय असू शकतात, उदाहरणार्थ, एखाद्या कंपनीकडे काही प्रकल्प राबविण्यासाठी पुरेसा निधी नसल्यास, ती हा पैसा बाजारातून आकर्षित करू शकते आणि अधिक प्रकल्प राबवू शकते, ज्यामुळे पोर्टफोलिओची एकूण कार्यक्षमता वाढेल.

पोर्टफोलिओ नियोजन टप्पा

प्रकल्प पोर्टफोलिओच्या नियोजन टप्प्यावर, खालील गोष्टी केल्या जातात:

प्रकल्प सुरू करणे (प्रकल्प व्यवस्थापक नियुक्त करणे, संस्थात्मक संरचना तयार करणे, प्रकल्प चार्टर जारी करणे)

अतिरिक्त नियोजन (प्रकल्पाच्या यशस्वी अंमलबजावणीसाठी आवश्यक मर्यादेपर्यंत व्यवसाय योजनेत दिलेल्या सर्व प्रकारच्या योजनांचे तपशील)

संसाधनांचे वाटप (विशिष्ट लोकांचे वाटप, उत्पादन क्षमता इ.)

वैयक्तिक प्रकल्प सुरू करण्याच्या आणि नियोजनाच्या टप्प्यांच्या संदर्भात या टप्प्याचे वैशिष्ट्य म्हणजे प्रकल्पांच्या पोर्टफोलिओचे नियोजन करताना, सामायिक संसाधने (म्हणजे, अनेक प्रकल्पांद्वारे वापरली जाणारी संसाधने) विचारात घेतली पाहिजेत आणि संसाधन संघर्ष. या टप्प्यावर आधीच निराकरण केले पाहिजे.

अंमलबजावणी व्यवस्थापन टप्पा

अंमलबजावणी व्यवस्थापन टप्प्यात खालील कार्ये केली जातात:

पोर्टफोलिओमधील प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करणे, प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीतील विचलनांचे विश्लेषण आणि संबंधित प्रकल्पांवर आणि संपूर्ण पोर्टफोलिओवर त्यांचा प्रभाव;

संसाधन समन्वय. अंमलबजावणी दरम्यान, काही प्रकल्प निलंबित केले जाऊ शकतात आणि त्यांची संसाधने इतर, उच्च प्राधान्य प्रकल्पांकडे हस्तांतरित केली जाऊ शकतात.

वरील सर्व बाबी विचारात घेऊन, ठराविक प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन जीवनचक्र खालीलप्रमाणे अधिक तपशीलवार योजनाबद्धपणे चित्रित केले जाऊ शकते:

पुनरावलोकन करा मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ सर्व्हर

2006 मध्ये, Microsoft ने UMT पोर्टफोलिओ मॅनेजर विकत घेतले, जे तत्कालीन आघाडीच्या पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन उत्पादनांपैकी एक होते. त्याच वर्षी, या उत्पादनावर आधारित, मायक्रोसॉफ्टने त्याचे मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ सर्व्हर नावाचे उत्पादन जारी केले आणि ते एंटरप्राइझ प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट उत्पादन कुटुंबात तयार केले.

परिणामी, नवीन उत्पादन ओळ आता संपूर्ण प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन जीवन चक्र कव्हर करते:

प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ सर्व्हरमध्ये 3 मुख्य मॉड्यूल समाविष्ट आहेत:

पोर्टफोलिओबिल्डर“हे मॉड्यूल प्रोजेक्ट ऍप्लिकेशन्स गोळा करण्यासाठी आणि अंमलबजावणीसाठी संभाव्य मनोरंजक असू शकतील अशा प्रकल्पांचा एक पूल तयार करण्यासाठी डिझाइन केले आहे.

डीफॉल्टनुसार पोर्टफोलिओ बिल्डरकडे खालील तर्क आहे:

वापरकर्ता एखाद्या प्रकल्पासाठी (प्रोजेक्ट विनंती) एक अनुप्रयोग तयार करतो, जो अनुप्रयोगाचे मुख्य पॅरामीटर्स निर्दिष्ट करतो (प्रकल्प कल्पनांचे वर्णन, धोरणाचे पालन, खर्च आणि उत्पन्नाचे मूल्यांकन, जोखीम, संसाधने इ.). त्याच वेळी, अर्जाचा फॉर्म सानुकूलित केला जाऊ शकतो - प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ मॅनेजमेंट कंपनीच्या कॉर्पोरेट मानकांमध्ये दिलेल्या प्रकल्पाच्या अर्जामध्ये समाविष्ट असलेल्या फील्डचा त्यात समावेश असू शकतो.
निर्मितीनंतर, अनुप्रयोग मंजुरीच्या मार्गाने त्याची हालचाल सुरू करतो. या प्रकरणात, मार्ग देखील कॉन्फिगर केले जाऊ शकतात.
मंजूरीनंतर, अर्ज मंजूर केला जातो आणि मंजूर अर्जाच्या आधारावर, एक व्यवसाय योजना (व्यवसाय प्रकरण) विकसित केली जाते, ज्यामध्ये अधिक तपशीलवार प्रकल्प मापदंड असतात.
एकदा तयार केल्यावर, व्यवसाय योजना देखील मंजूरीच्या मार्गावर लॉन्च केली जाते. या प्रकरणात, व्यवसाय योजनेचा मार्ग प्रकल्प अनुप्रयोगाच्या मार्गापेक्षा वेगळा असू शकतो.
समन्वय आणि मंजुरीनंतर, व्यवसाय योजना संभाव्य मनोरंजक प्रकल्पांच्या पूलमध्ये प्रवेश करते आणि पुढे क्रमवारीत आणि निवडीमध्ये भाग घेते.

त्याच वेळी, डीफॉल्टनुसार, प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनासाठी कॉर्पोरेट मानकांनुसार सिस्टमच्या अंमलबजावणीदरम्यान तर्क पुन्हा परिभाषित केला जाऊ शकतो. उदाहरणार्थ, 3-स्टेज योजना लागू केली जाऊ शकते (अनुप्रयोग "व्यवहार्यता अभ्यास" व्यवसाय योजना).

पोर्टफोलिओअनुकूलक“हे मॉड्यूल उत्पादनातील सर्वात मनोरंजक आणि मौल्यवान आहे आणि प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

२.१. पोर्टफोलिओ ऑप्टिमायझेशनचा पहिला टप्पा" प्रकल्प रँकिंगज्यामध्ये खालील चरणांचा समावेश आहे:

प्रकल्पांना त्यांच्या धोरणात्मक महत्त्वानुसार रँक करण्यासाठी, आम्ही प्रथम धोरणात्मक उद्दिष्टे रँक करणे आवश्यक आहे “कोणता अधिक महत्त्वाचा आहे आणि कोणता कमी महत्त्वाचा आहे. म्हणून, पहिली पायरी म्हणजे कंपनीच्या धोरणात्मक उद्दिष्टांची जोडीने तुलना करणे:

अशा तक्त्यामध्ये कोणती उद्दिष्टे जास्त महत्त्वाची आहेत, कोणती कमी आहेत हे आपण ठरवतो.

हे मॅट्रिक्स भरल्यानंतर, प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ सर्व्हर आपोआप लक्ष्य रेटिंगची गणना करतो:

आम्हाला धोरणात्मक उद्दिष्टांची क्रमवारीत यादी मिळाल्यानंतर, आम्ही प्रकल्पांना त्यांच्या धोरणात्मक महत्त्वानुसार रँक देण्यास सुरुवात करतो, ज्यासाठी आम्ही धोरणावरील प्रकल्पांच्या प्रभावाचे मूल्यांकन करतो:

या प्रकरणात, प्रत्येक ध्येयाचे प्रमाण भिन्न असू शकते. उदाहरणार्थ, जर आमचे ध्येय बाजारातील हिस्सा 10% ने वाढवायचे असेल, तर जर प्रकल्पाने मार्केट शेअर 0.5% ने वाढवला तर - हा एक कमकुवत प्रभाव आहे, जर 1-3% ने - मध्यम इ.

हे मॅट्रिक्स भरल्यानंतर, प्रणाली, उद्दिष्टांशी साधर्म्य साधून, त्यांच्या धोरणात्मक महत्त्वानुसार रँक केलेल्या प्रकल्पांची सूची तयार करते:

दिलेल्या पॅरामीटर्सच्या मूल्यांची तुलना करून आर्थिक घटकांनुसार रँकिंग अधिक सोप्या पद्धतीने केले जाते.

प्रकल्पांची क्रमवारी लावल्यानंतर, प्रणाली गुंतवणूकीचा नकाशा तयार करते, ज्यापासून सुरुवात करून, कोणत्या प्रकल्पांची सर्वात जास्त अंमलबजावणी होण्याची शक्यता आहे आणि कोणते कमी आहेत याबद्दल प्राथमिक निर्णय घेणे आधीच शक्य आहे:

प्रोजेक्ट दर्शविणाऱ्या वर्तुळांच्या रंग आणि व्हॉल्यूमसाठी, कोणतीही मूल्ये घेतली जाऊ शकतात - जोखीम, आर्थिक प्रभाव इ. त्यानुसार, हिरवा (या बाबतीत, म्हणजे कमीत कमी जोखीम), व्यासाने मोठा (आर्थिक कार्यक्षमता) आणि प्राधान्याने उच्च हे बहुधा प्रकल्प अंमलबजावणीसाठी स्वीकारले जातील.

२.२. पोर्टफोलिओ ऑप्टिमायझेशनचा दुसरा टप्पा" प्रकल्प निवडज्यामध्ये खालील चरणांचा समावेश आहे:

पहिली पायरी " पोर्टफोलिओ मर्यादा लक्षात घेऊन प्रकल्पांची निवड. सर्वात सामान्य मर्यादा म्हणजे बजेटची मर्यादा. समजा कंपनीकडे 40 रूबल आहेत आणि पोर्टफोलिओ तयार करण्याच्या टप्प्यावर तयार केलेल्या संभाव्य प्रकल्पांच्या पूलमध्ये खालील प्रकल्पांचा समावेश आहे:

	खर्च	धोरणात्मक महत्त्व
प्रकल्प १	10	20%
प्रकल्प २	20	25%
प्रकल्प ३	15	30%
प्रकल्प ४	5	50%
एकूण	50

सिस्टम आपोआप या मर्यादेच्या अधीन असलेले प्रकल्प निवडेल:

प्रकल्प ३
प्रकल्प २

आणि इथेच कंपनीचा पैसा संपेल. अडचणी लक्षात घेता, प्रकल्प 1 अंमलबजावणीसाठी स्वीकारला जाणार नाही.

पुढील निवडीची पायरी ” डिझाइन संबंधांसाठी लेखांकन. समान परिस्थिती गृहीत धरा, परंतु प्रकल्प 1 प्रकल्प 4 शी जोडलेला आहे (म्हणजेच प्रकल्प 1 च्या अंमलबजावणीशिवाय प्रकल्प 4 ची अंमलबजावणी अशक्य आहे आणि त्याउलट). हे निर्बंध सक्षम करून, सिस्टम खालीलप्रमाणे प्रकल्प निवडेल:

प्रकल्प 4 (सर्वात धोरणात्मकदृष्ट्या महत्त्वाचा म्हणून)
प्रकल्प १ (प्रकल्प ४ शी संबंधित)
प्रकल्प ३ (प्राधान्याने)

पुढील निवडीची पायरी ” राजकीय प्रकल्पांचा लेखाजोखा (सक्ती– मध्ये/ सक्ती– बाहेरप्रकल्प) . व्यक्तिनिष्ठ घटकापासून दूर जाण्याचा सर्व प्रयत्न असूनही, कंपनीमध्ये नेहमीच असे प्रकल्प असतील जे उच्च व्यवस्थापनाद्वारे सुरू केले जातात आणि ते त्यांच्या वास्तविक परिणामकारकतेकडे दुर्लक्ष करून प्रकल्पात समाविष्ट केले जावेत.

समान परिस्थिती गृहीत धरा, परंतु प्रकल्प 1 राजकीयदृष्ट्या महत्त्वाचा आहे (म्हणजे निर्बंधांची पर्वा न करता अंमलबजावणीसाठी स्वीकारणे आवश्यक आहे).

हे निर्बंध सक्षम करून, सिस्टम खालीलप्रमाणे प्रकल्प निवडेल:

प्रकल्प १ (राजकीयदृष्ट्या महत्त्वाचा)
प्रकल्प 4 (सामरिकदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण)
प्रकल्प ३ (प्राधान्याने)

अशा प्रकारे, या निर्बंधांनुसार, प्रकल्प 2 पोर्टफोलिओमध्ये समाविष्ट केला जाणार नाही.

आम्‍ही आमच्‍या पोर्टफोलिओचे मॉडेल तयार केल्‍यानंतर, विविध निर्बंधांची उपस्थिती लक्षात घेऊन, सिस्‍टम निवडलेल्या पोर्टफोलिओच्‍या रणनीतीसह अनुपालनाचा आराखडा तयार करते:

हा तक्ता पोर्टफोलिओमध्ये (निळे स्तंभ) निवडलेल्या प्रकल्पांद्वारे धोरणात्मक उद्दिष्टे (तपकिरी स्तंभ) किती महत्त्वपूर्ण आहेत हे दर्शविते. तक्त्यावरून आपण पाहू शकतो की सर्वात महत्त्वाची उद्दिष्टे कमी आहेत. हे उद्भवले आहे असे दिसते कारण अडचणींचा समावेश करण्यात आला होता, उदाहरणार्थ, धोरणाशी संबंधित नसलेले राजकीय प्रकल्प निवडले गेले होते, ज्यामुळे धोरण साध्य करण्याच्या दृष्टीने पोर्टफोलिओची एकूण प्रभावीता कमी झाली.

अशाप्रकारे, विविध प्रकारच्या निर्बंधांची उपस्थिती लक्षात घेऊन पोर्टफोलिओचे मॉडेलिंग करून, कंपनी स्वतःसाठी अंमलबजावणीसाठी प्रकल्पांचा सर्वात प्रभावी पोर्टफोलिओ निवडू शकते.

पोर्टफोलिओडॅशबोर्डअंमलबजावणी टप्प्यात प्रकल्पांच्या पोर्टफोलिओचे निरीक्षण करण्यासाठी एक मॉड्यूल.

पोर्टफोलिओ निवडल्यानंतर आणि प्रकल्प सुरू केल्यानंतर, प्रकल्पांवरील तपशीलवार नियोजित आणि वास्तविक डेटा डिजिटल पॅनेलवर येतो, जे प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीबद्दल सर्व माहिती प्रदर्शित करते.

त्याच वेळी, डिजिटल पॅनेलवरील डेटा प्रोजेक्ट सर्व्हर आणि इतर माहिती प्रणालींमधून येऊ शकतो. या साधनाचा वापर करून, कंपनीचे व्यवस्थापन, तपशीलात न जाता, प्रकल्प पोर्टफोलिओच्या प्रगतीवर नियंत्रण ठेवू शकते आणि वेळेवर आवश्यक निर्णय घेऊ शकते.

निष्कर्ष

मी हे लक्षात घेऊ इच्छितो की, प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ सर्व्हरची कार्यक्षमता खरोखरच आदरास पात्र आहे हे असूनही, बर्याच रशियन कंपन्यांसाठी अशा कार्यक्षमतेचा वापर उद्या आहे (विशेषत: पोर्टफोलिओ ऑप्टिमायझेशन कार्यक्षमता).

हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की अनेक कंपन्यांनी अद्याप मूलभूत प्रक्रियेच्या यशस्वी ऑपरेशनसाठी प्रथा विकसित आणि स्थापित केल्या नाहीत, जसे की निर्दिष्ट युनिफाइड फॉरमॅटमध्ये प्रकल्प कल्पनांचे औपचारिकीकरण (गुंतवणूक अनुप्रयोग इ.), प्रकल्पांच्या आर्थिक कार्यक्षमतेची गणना. , रँकिंग, निवड इ. .d.

म्हणूनच, साधनाची प्रभावीता असूनही, सुरुवातीला, व्यवस्थापन प्रणाली तयार करताना, प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन पद्धतीबद्दल विचार करणे आवश्यक आहे - योग्य कॉर्पोरेट मानके, नियम आणि पद्धती विकसित करा आणि त्यानंतरच माहिती साधनांच्या अंमलबजावणीकडे जा. या दृष्टिकोनासह, एकात्मिक व्यवस्थापन प्रणालीची निर्मिती निधीचा अपरिवर्तनीय खर्च होणार नाही, परंतु व्यवसाय कार्यक्षमता वाढविण्याचे एक साधन असेल.

भाष्य

पेपर आयटी कंपनीमध्ये पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन लागू करण्याच्या प्रक्रियेवर प्रकाश टाकतो. पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन प्रक्रियेचे मुख्य टप्पे, पोर्टफोलिओ ऑप्टिमायझेशन आणि बॅलन्सिंगचे महत्त्व, गणितीय सांख्यिकी तंत्राच्या वापरासह, दर्शविलेले आहेत.

गोषवारा

पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन अंमलबजावणीची प्रक्रिया लेखात वर्णन केली आहे. पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन प्रक्रियेचे मुख्य टप्पे, ऑप्टिमायझेशनचे महत्त्व आणि गणितीय सांख्यिकी पद्धतींसह संतुलन दर्शविले आहे.

समस्येची प्रासंगिकता

आधुनिक कंपनीला स्पर्धेत हरू नये म्हणून सतत विकास करणे आवश्यक आहे. हे आयटीसह एंटरप्राइझच्या सर्व पैलूंवर लागू होते. बहुसंख्य प्रकरणांमध्ये, माहिती प्रणालीची अंमलबजावणी प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीद्वारे केली जाते. एंटरप्राइझमध्ये असे अनेक प्रकल्प असू शकतात, म्हणून, एक समन्वयात्मक प्रभाव प्राप्त करण्यासाठी, हे प्रकल्प पोर्टफोलिओमध्ये एकत्र केले जाणे आवश्यक आहे. याचा अर्थ असा की कंपनीमध्ये पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाची उपस्थिती ही त्याच्या विकासासाठी सर्वात महत्वाची परिस्थिती आहे.

पोर्टफोलिओ हा कंपनीची विशिष्ट व्यावसायिक उद्दिष्टे साध्य करण्याच्या उद्देशाने एकमेकांशी जोडलेल्या प्रकल्पांचा संच असतो. प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ मॅनेजमेंट ही अंतर्गत आणि बाह्य परिस्थितीच्या संदर्भात व्यवसायात सर्वाधिक परतावा देणारे उपक्रम उत्तमरीत्या निवडण्याची आणि अंमलात आणण्याची एकात्मिक प्रक्रिया आहे.

प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन ही प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या कलेची पुढची पायरी आहे. पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सिस्टमला अशा यंत्रणांसह पूरक आहे जे तुम्हाला वेळेवर आणि वाजवीपणे प्रकल्प सुरू करण्याची, थांबवण्याची किंवा रूपांतरित करण्याची आवश्यकता ठरवू देते जेणेकरून प्रकल्प क्रियाकलापांचे परिणाम व्यावसायिक उद्दिष्टांपर्यंत चांगल्या आणि शक्य तितक्या जवळ येतील. पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन आणि प्रकल्प व्यवस्थापन यांच्यातील मुख्य फरक व्यवस्थापनाच्या उद्देशामध्ये आहे. जर प्रकल्प व्यवस्थापनाचे उद्दिष्ट बजेटमध्ये प्रकल्प उत्पादनाची वेळेवर वितरण असेल, तर पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाचे उद्दिष्ट प्रकल्पांच्या संपूर्ण संचाच्या अंमलबजावणीवर (त्यांची किंमत आणि इतर संभाव्य प्रकल्प गुंतवणुकीशी संबंधित) सर्वात जास्त परतावा मिळवणे आहे. . पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन प्रकल्पांचा संपूर्ण संच यशस्वीरित्या पूर्ण झाला आहे याची खात्री करण्यावर लक्ष केंद्रित करते.

ठराविक प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन जीवन चक्र खालीलप्रमाणे चित्रित केले जाऊ शकते:

आकृती 1. ठराविक पोर्टफोलिओ जीवन चक्र

वैयक्तिक प्रकल्पांच्या विपरीत, जेथे विषय प्रामुख्याने त्यांचे व्यवस्थापक असतात, पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन वरिष्ठ आणि मध्यम व्यवस्थापकांवर केंद्रित असते, उदा. जे निर्णय घेतात त्यांच्यासाठी: एखाद्या विशिष्ट प्रकल्पात गुंतवणूक करणे किंवा न करणे.

IT गुंतवणूक ऑप्टिमाइझ करण्याचा मुद्दा संपूर्णपणे व्यवसाय कार्यक्षमतेचा विषय आहे आणि अधिकाधिक कंपन्या IT प्रकल्पांना पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन तत्त्वे लागू करू लागल्या आहेत.

IT प्रकल्पांचे पोर्टफोलिओ वैज्ञानिक आधारावर व्यवस्थापित करण्याच्या समस्यांचे निराकरण खालील कारणांमुळे होते.

प्रथम, कोणती तंत्रज्ञान गुंतवणूक चांगली (उपयुक्त) आणि कोणती नाही, हे अतिरिक्त कौशल्याशिवाय समजणे अनेकदा कठीण असते.

दुसरे म्हणजे, IT मध्ये गुंतवणुकीसाठी दिशानिर्देश निवडताना, निर्णय घेताना अनेक वैविध्यपूर्ण पॅरामीटर्स विचारात घेणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, माहिती प्रणालीच्या अंमलबजावणीसाठी प्रकल्पांच्या खर्चाव्यतिरिक्त, उत्पादनाच्या मालकीची किंमत देखील विचारात घेणे आवश्यक आहे: देखभाल, समर्थन, इतर उत्पादनांसह एकत्रीकरण आणि भविष्यात आधुनिकीकरण.

अशाप्रकारे, IT प्रकल्पांमध्ये गुंतवणुकीचे निर्णय घेताना, जोखीम, किंमत आणि व्यवसाय मूल्याचे चालक ओळखणे, मूल्यांकन करणे, प्राधान्य देणे आणि संपूर्ण IT प्रकल्प पोर्टफोलिओमध्ये संतुलित असणे आवश्यक आहे. एक किंवा अधिक प्रकल्पांमधील हे घटक परस्परविरोधी असू शकतात. म्हणून, कंपनीमधील आयटी प्रकल्पांचे पोर्टफोलिओ व्यवस्थापित करण्याचे मुख्य कार्य म्हणजे पोर्टफोलिओमधील प्रकल्पांचे संतुलन सुनिश्चित करणे, ज्यासाठी इष्टतम नियंत्रण सिद्धांत, संभाव्यता सिद्धांत आणि गणितीय आकडेवारीमधून महत्त्वपूर्ण वैज्ञानिक संभाव्यतेचा सहभाग आवश्यक आहे.

आयटी पोर्टफोलिओ व्यवस्थापित करण्यासाठी, संस्थेला प्रथम आयटी धोरण विकसित करणे आवश्यक आहे. या रणनीतीच्या प्रभावीतेसाठी सर्वात महत्वाची अट म्हणजे माहिती तंत्रज्ञानातील व्यवसायाच्या वास्तविक गरजा आणि आयटी विभागाची वास्तविक कार्ये प्रतिबिंबित करणे.

आयटी पोर्टफोलिओमधील प्रत्येक प्रकल्पाचे उद्दिष्ट आयटी धोरणामध्ये परिभाषित केलेली उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे साध्य करणे आवश्यक आहे. थोडक्यात, आयटी स्ट्रॅटेजीमध्ये आयटी पोर्टफोलिओमध्ये आयटी प्रकल्पांची नियुक्ती ज्याद्वारे केली जाते ते नियम आणि प्राधान्यक्रम ठरवले जातात.

प्रकल्पांचा पोर्टफोलिओ तयार करणे

प्रकल्प पोर्टफोलिओ निर्मिती टप्प्याचे मुख्य उद्दिष्ट हे प्रकल्पांचा एक पूल तयार करणे आहे जे नंतर संभाव्यपणे सुरू केले जाऊ शकतात आणि अंमलबजावणीसाठी स्वीकारले जाऊ शकतात. म्हणजेच, या टप्प्यावर, कंपनीचे आर्थिक आणि इतर निर्बंध विचारात न घेता प्रकल्प (गुंतवणूक) उपक्रम आणि अर्ज गोळा केले जातात.

प्रकल्प पोर्टफोलिओ तयार करण्यासाठी मानक प्रक्रिया खालीलप्रमाणे आहे:

प्रथम, कंपनी/विभागाची धोरणात्मक उद्दिष्टे मंजूर केली जातात.
पुढे, उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी ज्या कार्यांचे निराकरण करणे आवश्यक आहे ते तयार केले जातात.
मग प्रकल्पांचा एक पोर्टफोलिओ तयार केला जातो, ज्यामुळे कार्ये सोडवता येतात.

तथापि, अनेकदा पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाची ओळख करून देण्याच्या टप्प्यावर, अशी परिस्थिती उद्भवते जेव्हा एखादी कंपनी विशिष्ट संख्येने प्रकल्प राबवते, जेव्हा या प्रकल्पांमध्ये आणि एंटरप्राइझची उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे यांच्यात कोणताही संबंध नसतो.

परिणामी, व्यस्त समस्येचे निराकरण करण्याची आवश्यकता आहे - प्रकल्पांच्या पूलवर आधारित, ते कोणती कार्ये सोडवतात हे निर्धारित करा आणि ते साध्य करण्यासाठी आवश्यक उद्दिष्टे तयार करा.

असे गृहीत धरा की खालील प्रकल्प सध्या दूरसंचार कंपनीच्या आयटी विभागात राबविण्यात येत आहेत:
1. डेटाबेस एकत्रीकरण
2. SPTA नियमांनुसार उपकरणे समर्थन
3. मेल संग्रहण
4. Wintel सर्व्हरचे आभासीकरण
5. HiEnd उपकरणांमध्ये स्थलांतर
6. HiEnd Intel सर्व्हरला LowEnd सर्व्हरसह बदलणे
7. सन स्पार्क आर्किटेक्चरमधून x86 आर्किटेक्चरमध्ये स्थलांतर
8. फाइल स्टोरेज संग्रहण
9. कामाच्या ठिकाणी सॉफ्टवेअरचे आधुनिकीकरण
10. एंड-टू-एंड मॉनिटरिंग सिस्टमची अंमलबजावणी
11. सर्व्हर रूम अकाउंटिंग सिस्टमची अंमलबजावणी
12. डेटा सेंटरमध्ये अधिग्रहित कंपन्यांच्या उपकरणांचे स्थलांतर

या प्रकल्पांचे निराकरण करण्यासाठी डिझाइन केलेली कार्ये परिभाषित करूया:
1. उपकरणांचे मानकीकरण
2. उपकरणांचे एकत्रीकरण
3. कार्यरत वातावरणाचे मानकीकरण
4. सेवांचा दर्जा सुधारणे

आकृती 2 कार्ये आणि प्रकल्प यांच्यातील संबंध दर्शविते.

आकृती 2. कार्ये आणि प्रकल्पांचा संबंध

पुढील पायरी म्हणजे ही कार्ये सोडवून साध्य होणारी उद्दिष्टे निश्चित करणे आणि कंपनीच्या मंजूर विकास धोरणामध्ये निश्चित केलेल्या उद्दिष्टांशी त्यांची तुलना करणे.

खालीलप्रमाणे ध्येये तयार केली जाऊ शकतात:
1. IT इन्फ्रास्ट्रक्चर सपोर्टसाठी ऑपरेटिंग खर्च कमी करणे
2. आयटी इन्फ्रास्ट्रक्चरमधील घटनांची संख्या कमी करणे
3. ग्राहकांची निष्ठा वाढवणे

आकृती 3 ध्येय आणि उद्दिष्टे यांच्यातील संबंध दर्शविते.

आकृती 3. ध्येय आणि उद्दिष्टे यांच्यातील संबंध

आकृतीकडे पाहताना, हे स्पष्ट होते की कार्यांमध्ये उद्दिष्टे पूर्णपणे समाविष्ट नाहीत. आयटी इन्फ्रास्ट्रक्चरमधील घटनांची संख्या कमी करण्याचे उद्दिष्ट साध्य करण्यासाठी, उपकरणांच्या मानकीकरणाच्या समस्येचे निराकरण करणे पुरेसे नाही. घटनांचे विश्लेषण करणे आणि कार्यात्मक क्षेत्रे ओळखणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये घटना बर्याचदा घडतात. निर्दिष्ट विश्लेषण केले गेले आणि जास्तीत जास्त घटना असलेले क्षेत्र नेटवर्क इन्फ्रास्ट्रक्चर असल्याचे दिसून आले.

अशा प्रकारे, एक नवीन कार्य "नेटवर्क इन्फ्रास्ट्रक्चरचे आधुनिकीकरण" निश्चित केले गेले, "आयटी इन्फ्रास्ट्रक्चरमधील घटनांची संख्या कमी करणे" या उद्दिष्टाशी संबंधित.

त्याच वेळी, आम्ही निश्चित केलेल्या उद्दिष्टांची तुलना कंपनीच्या विकास धोरणामध्ये मंजूर केलेल्या उद्दिष्टांशी केली. ऑपरेटिंग खर्च कमी करणे आणि घटनांची संख्या कमी करणे हे धोरणामध्ये दिसून आले, परंतु ग्राहकांची निष्ठा वाढवणे हे धोरणात नव्हते. पोर्टफोलिओ हा कंपनीची काही विशिष्ट व्यावसायिक उद्दिष्टे साध्य करण्याच्या उद्देशाने एकमेकांशी जोडलेल्या प्रकल्पांचा एक संच असल्याने आणि प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापन ही चांगल्या निवडीची आणि पुढाकारांची अंमलबजावणी करण्याची एक एकीकृत प्रक्रिया आहे जी अंतर्गत आणि बाह्य संदर्भात व्यवसायात सर्वाधिक परतावा आणते. परिस्थितीनुसार, हे स्पष्ट होते की "ग्राहकांची निष्ठा वाढवणे" हे उद्दिष्ट कंपनीच्या मंजूर विकास धोरणामध्ये दिसून आले नाही, ते वगळले पाहिजे. हे सेवांची गुणवत्ता सुधारण्याचे कार्य काढून टाकण्यासाठी आधार म्हणून काम केले आणि परिणामी, संबंधित प्रकल्प बंद केले:
1. मेल संग्रहण
2. फाइल स्टोरेज संग्रहण
3. एंड-टू-एंड मॉनिटरिंग सिस्टमची अंमलबजावणी

अशा प्रकारे, केलेल्या बदलांनंतर, उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे यांच्यातील संबंध असे दिसेल:

आकृती 4. परिवर्तनानंतर उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे यांच्यातील संबंध

नेटवर्क इन्फ्रास्ट्रक्चर अपग्रेड करण्याचे कार्य दोन प्रकल्पांच्या अंमलबजावणीद्वारे सोडवले जाईल:
1. नेटवर्क सर्व्हर रिडंडंसी
2. नेटवर्क इन्फ्रास्ट्रक्चरचे आधुनिकीकरण

उपकरणांचे मानकीकरण करण्याच्या कार्याशी संबंधित प्रकल्पांच्या उद्दिष्टांमधील विरोधाभासाकडे लक्ष देणे देखील आवश्यक आहे. विरोधाभास या वस्तुस्थितीत आहे की एका प्रकल्पात हायएंड क्लास उपकरणे चालवणे आणि लोएन्ड उपकरणे बंद करणे समाविष्ट आहे, तर इतरांमध्ये व्यस्त समस्या समाविष्ट आहे: हायएंडचे निकामी करणे आणि लोएंडमध्ये स्थलांतर करणे. या विरोधाभासाचे निराकरण करण्यासाठी, तज्ञांचा एक कार्यरत गट तयार केला गेला ज्यांचे कार्य दोन्ही वर्गांच्या उपकरणांसाठी मालकीच्या एकूण किंमतीची (TCO, मालकीची एकूण किंमत) गणना करणे होते. गणना परिणामांची तुलना करताना, असे आढळून आले की या टप्प्यावर LowEnd वर्गाच्या उपकरणांचा वापर HiEnd पेक्षा अधिक श्रेयस्कर आहे.

वरील विचारात, परिवर्तनानंतर, प्रकल्प पूल असे दिसते:

2. Wintel सर्व्हरचे आभासीकरण
3. HiEnd Intel सर्व्हरला LowEnd सर्व्हरसह बदलणे
4. सन स्पार्क आर्किटेक्चरमधून x86 आर्किटेक्चरमध्ये स्थलांतर
5. कामाच्या ठिकाणी सॉफ्टवेअरचे आधुनिकीकरण
6. सर्व्हर रूम अकाउंटिंग सिस्टमची अंमलबजावणी
7. डेटा सेंटरमध्ये अधिग्रहित कंपन्यांच्या उपकरणांचे स्थलांतर
8. नेटवर्क सर्व्हर रिडंडंसी
9. नेटवर्क पायाभूत सुविधांचे आधुनिकीकरण

परिवर्तनानंतर, सादर केलेल्या पूलशी संबंधित कार्ये आणि प्रकल्पांचे कनेक्शन खालील स्वरूपाचे आहे:

आकृती 5. कार्ये आणि प्रकल्पांचा संबंध

नियमानुसार, प्रकल्पांच्या संरचनेची दृश्यमानता वाढविण्यासाठी, लक्ष्यांचा एक वृक्ष विकसित केला जातो, जो लक्ष्यांपासून कार्ये आणि प्रकल्पांपर्यंत कनेक्शन आणि संक्रमण दर्शवितो. या प्रकरणात, गोल झाड आकृती 6 मध्ये दर्शविल्याप्रमाणे दिसते.

आकृती 6. गोल झाड

प्रकल्प पोर्टफोलिओ निवड

दुसऱ्या टप्प्याचा उद्देश पोर्टफोलिओमधील आर्थिक आणि इतर अडचणी लक्षात घेऊन पोर्टफोलिओसाठी प्रकल्प निवडणे हा आहे. त्या. या टप्प्यावर, निर्मितीच्या टप्प्यावर प्राप्त झालेल्या संभाव्य प्रकल्पांच्या पूलमधून, एक पोर्टफोलिओ तयार केला जातो जो अंमलबजावणीसाठी स्वीकारला जाईल.

प्रकल्प रँकिंग.
मर्यादित आर्थिक संसाधनांच्या परिस्थितीत कंपनीसाठी सर्वात प्रभावी आणि धोरणात्मकदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण प्रकल्प राबविणे अत्यंत महत्वाचे आहे, पहिल्या टप्प्यावर पुढील टप्प्यावर निवडण्यासाठी त्यांच्या महत्त्वाच्या उतरत्या क्रमाने प्रकल्पांची व्यवस्था करणे आवश्यक आहे.

या टप्प्यावर, व्यक्तिनिष्ठ घटक सर्वात मजबूत आहे - लॉबिंग फोर्स गुंतलेली आहेत, व्यवस्थापनाला हे सिद्ध करण्याचा प्रयत्न करतात की त्यांचे प्रकल्प कंपनीसाठी सर्वात प्रभावी आणि आवश्यक आहेत.

या व्यक्तिनिष्ठ घटकापासून शक्य तितके दूर जाण्यासाठी, योग्य पद्धती विकसित करणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये निर्देशक आणि तत्त्वे विहित केली जातील, ज्याच्या आधारावर क्रमवारी लावली जाईल.
प्रकल्प निवड.
प्रकल्पांची क्रमवारी लावल्यानंतर, निवडीचा टप्पा सुरू होतो - कोणते लागू करण्यासाठी स्वीकारायचे आणि कोणते नाही. सर्वोच्च प्राधान्य प्रथम निवडले जाते, सर्वात कमी प्राधान्य - शेवटचे.

प्रकल्पांना क्रमवारी लावण्यासाठी आम्ही खालील निकष वापरू:

प्रकल्पाचे महत्त्व, किंवा प्रकल्पाचे अपेक्षित परिणाम 1-5 च्या स्केलवर ज्या उद्दिष्टांशी संबंधित आहेत त्यांच्याशी संबंधित आहेत, जेथे 1 कमकुवत अनुपालन आहे, 5 पूर्ण अनुपालन आहे. हा घटक व्यक्तिनिष्ठ आहे आणि व्यक्तिनिष्ठता कमी करण्यासाठी, कंपनीने एक पद्धत विकसित केली आहे ज्यामध्ये निर्देशक आणि तत्त्वे आहेत ज्याद्वारे रँकिंग केले जाते. हा पेपर या निकषानुसार केवळ रँकिंगचे अंतिम निकाल सादर करतो.
1-5 च्या गुणात्मक स्केलवर अपेक्षित परिणामांचे (किंवा अंदाजे NPV) मूल्य, जिथे 1-2 नकारात्मक NPV आहेत, 2-4 NPV शून्य किंवा किंचित सकारात्मक मूल्यांच्या जवळ आहेत, 4-5 सकारात्मक NPV आहेत. NPV ची गणना करताना, परतफेडीचे घटक आणि गुंतवणुकीवरील परताव्याच्या अटी, तसेच अंतर्गत निधी दर - IRR यांचा विचार केला गेला. पेपर या निकषासाठी केवळ अंतिम क्रमवारीचे निकाल सादर करतो.
एकूण प्रकल्प धोक्यांची पातळी (तांत्रिक आणि संस्थात्मक), त्यांचा प्रभाव आणि संभाव्यता लक्षात घेऊन, 1-5 च्या प्रमाणात, जेथे 5 क्षुल्लक जोखीम आहे, 1 गंभीर जोखीम आहे.
प्रकल्पाच्या निकडीची डिग्री म्हणजे सोडवल्या जाणाऱ्या कामांची निकड किंवा 1-5 च्या स्केलवर इतर अनेक प्रकल्पांवर होणारा परिणाम, जिथे 1 कमी तातडी आहे, 5 हा एक तातडीचा प्रकल्प आहे.
प्रकल्पाच्या एकूण खर्चाचा आकार. पोर्टफोलिओ निर्देशकांची गणना करताना प्रकल्पाचे बजेट जितके मोठे असेल तितके त्याचे "वजन" जास्त असेल.

प्राप्त परिणाम सारणी 1 मध्ये सारांशित केले आहेत.

तक्ता 1. रँकिंग परिणाम

एकूण जोखीम आणि उच्च निकड असलेल्या प्रकल्पांमध्ये उच्च व्यवस्थापनक्षमता असते. जटिल निर्देशक "नियंत्रणता" "जोखीम" आणि "तात्काळ" या निर्देशकांद्वारे निर्धारित केले जाते.

उच्च-प्राधान्य व्यावसायिक उद्दिष्टे (महत्त्वाचे प्रकल्प) पूर्ण करणारे प्रकल्प, एक स्पष्ट "मजबूत" प्रायोजक आहेत आणि उच्च मूल्याने वैशिष्ट्यीकृत केलेले प्रकल्प अत्यंत आकर्षक आहेत. जटिल निर्देशक "आकर्षकता" "महत्त्व" आणि "मूल्य" या निर्देशकांद्वारे निर्धारित केले जाते. प्रकल्पांच्या व्यवस्थापन आणि आकर्षकतेच्या निर्देशकांची गणना करण्याचे परिणाम तक्ता 2 मध्ये दर्शविले आहेत.

तक्ता 2. व्यवस्थापन आणि आकर्षकपणाचे सूचक

मिळालेल्या डेटाच्या आधारे, एक पोर्टफोलिओ बबल चार्ट तयार केला जातो, जेथे प्रकल्प एक वर्तुळ आहे, ज्याचा व्यास प्रकल्पाच्या बजेटच्या प्रमाणात आहे आणि वर्तुळाच्या मध्यभागी असलेले निर्देशांक व्यवस्थापनक्षमता (अॅब्सिसा) आणि आकर्षकता (y-) आहेत. अक्ष). प्रत्येक मंडळातील संख्या सूचीमधील प्रकल्पाची संख्या दर्शवते.

आकृती 7. पोर्टफोलिओ डायग्राम

हा आराखडा ४ चतुर्थांशांमध्ये विभागलेला आहे.

क्वाड्रंट I मध्ये कमी व्यवस्थापनक्षमता आणि आकर्षकता असलेले प्रकल्प समाविष्ट आहेत. अशा प्रकल्पांसाठी, आर्थिक कार्यक्षमतेचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे. मूल्यमापनाच्या परिणामी, असे प्रकल्प एकतर बंद केले जावे किंवा त्यांची पुनर्रचना अशा प्रकारे केली जावी की त्यांना अधिक व्यवस्थापित आणि आकर्षक बनवावे आणि अशा प्रकारे ते इतर चतुर्थांशांमध्ये हलवावे.

क्वाड्रंट II मधील प्रकल्प कमी आटोपशीर परंतु अत्यंत आकर्षक आहेत. दुसऱ्या शब्दांत, अशा प्रकल्पांना व्यवसायासाठी खूप महत्त्व आहे, परंतु त्याच वेळी ते उच्च जोखीम देखील घेतात. या प्रकल्पांसाठी, सुधारित प्रकल्प व्यवस्थापन, बदल किंवा पुनर्निर्धारित करून जोखीम कमी करणे आवश्यक आहे.

क्वाड्रंट III मधील प्रकल्प अत्यंत आकर्षक आणि आटोपशीर आहेत आणि त्यांना बदलांची आवश्यकता नाही.

क्वाड्रंट IV आम्हाला सांगते की प्रकल्प अत्यंत आटोपशीर आहेत परंतु व्यवसायाचे आकर्षण कमी आहे. अशा प्रकल्पांसाठी, खर्च-प्रभावीतेचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे, ज्याच्या परिणामांनुसार प्रकल्प एकतर निलंबित केले जाणे किंवा इतर व्यावसायिक उद्दिष्टांसाठी नियुक्त करणे आवश्यक आहे.

आकृती 8. समस्या प्रकल्पांची ओळख

पोर्टफोलिओ ऑप्टिमायझेशन

पुढील पायरी म्हणजे पोर्टफोलिओमध्ये अशा प्रकारे समतोल साधणे की प्रकल्प चतुर्थांश III मध्ये शक्य तितके केंद्रित केले जातील. हे करण्यासाठी, प्रत्येक समस्याप्रधान प्रकल्पाचा तपशीलवार विचार करणे आणि या प्रकल्पांमधील बदलांसाठी अशा शिफारसी विकसित करणे आवश्यक आहे ज्यामुळे संपूर्ण पोर्टफोलिओचे चित्र सुधारेल.

आकृती 8 मध्ये दर्शविलेल्या आकृतीच्या आधारे, समस्या प्रकल्प आहेत:
1. SPTA नियमांनुसार उपकरणे समर्थन
2. HiEnd Intel सर्व्हरला LowEnd सर्व्हरसह बदलणे
3. सन स्पार्क आर्किटेक्चरमधून x86 आर्किटेक्चरकडे स्थलांतर
4. सर्व्हर रूम अकाउंटिंग सिस्टमची अंमलबजावणी
5. नेटवर्क इन्फ्रास्ट्रक्चरचे आधुनिकीकरण
6. डेटा सेंटरमध्ये अधिग्रहित कंपन्यांच्या उपकरणांचे स्थलांतर

विश्लेषण आणि परिवर्तनानंतर, व्यवस्थापन आणि आकर्षकतेचे निर्देशक यासारखे दिसू लागले:

तक्ता 3. व्यवस्थापन आणि आकर्षकपणाचे सूचक

प्रकल्पांमध्ये केलेले बदल बबल चार्टवर त्यांचे नवीन प्रदर्शन प्रदान करतात, जे आकृती 9 मध्ये दर्शविले आहे.

आकृती 9. पोर्टफोलिओ परिवर्तन

परिणामी, प्रकल्पांचा एक अनुकूलित पोर्टफोलिओ तयार झाला आहे, ज्याचा बबल चार्ट आकृती 10 मध्ये दर्शविला आहे.

आकृती 10. ऑप्टिमाइझ केलेला प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ

ऑप्टिमायझेशनपूर्वी आणि नंतर पोर्टफोलिओच्या स्थितीचे तुलनात्मक विश्लेषण

मागील विभागातील खालीलप्रमाणे, पोर्टफोलिओ ऑप्टिमायझेशनचा उद्देश त्यात समाविष्ट केलेल्या प्रकल्पांची आकर्षकता आणि व्यवस्थापनक्षमतेची वैशिष्ट्ये सुधारणे आहे. असे गृहीत धरणे स्वाभाविक आहे की सर्वोत्तम पोर्टफोलिओ तो आहे ज्यांचे प्रकल्प बबल चार्टच्या तिसऱ्या चतुर्थांश मध्ये स्थित आहेत आणि आकर्षकता आणि व्यवस्थापनक्षमतेचे उच्च निर्देशक आहेत. याव्यतिरिक्त, आकर्षकता आणि व्यवस्थापनक्षमतेचे समान निर्देशक असलेल्या पोर्टफोलिओमध्ये, सर्वोत्कृष्ट असा आहे ज्यासाठी त्यात समाविष्ट केलेले प्रकल्प बबल चार्टवर अधिक संक्षिप्तपणे स्थित आहेत.

संपूर्णपणे पोर्टफोलिओची आकर्षकता आणि व्यवस्थापनक्षमता मोजण्यासाठी, आम्ही पोर्टफोलिओमध्ये समाविष्ट केलेल्या प्रकल्पांच्या सूचित पॅरामीटर्सच्या गणितीय अपेक्षांचा वापर करू आणि कॉम्पॅक्टनेसचे मूल्यांकन करण्यासाठी, आम्ही याच पॅरामीटर्सच्या भिन्नतेचा वापर करू.

आकडे 11 आणि 12 आकर्षकता आणि व्यवस्थापनक्षमतेच्या जवळच्या गणितीय अपेक्षांसह दोन पोर्टफोलिओची उदाहरणे दाखवतात.

आकृती 11. असंतुलित पोर्टफोलिओ

त्याच वेळी, हे स्पष्ट आहे की आकृती 11 मध्ये सादर केलेला पोर्टफोलिओ संतुलित नाही. या पोर्टफोलिओची भिन्नता आकृती 12 मध्ये दर्शविलेल्या पोर्टफोलिओच्या भिन्नतेपेक्षा लक्षणीयरीत्या जास्त आहे. अशा प्रकारे, पोर्टफोलिओचे भिन्नता त्याच्या शिल्लकचे परिमाणात्मक मूल्यांकन म्हणून काम करू शकते.

आकृती 12. संतुलित पोर्टफोलिओ

तक्ता 4 दोन प्रकल्प पोर्टफोलिओसाठी प्रत्येक पॅरामीटर्सच्या (आकर्षकता आणि व्यवस्थापनक्षमता) गणितीय अपेक्षा आणि भिन्नता यांचे अंदाज सादर करते: ऑप्टिमायझेशनपूर्वी आणि ऑप्टिमायझेशननंतर.

तक्ता 4. प्रकल्प पोर्टफोलिओचे तुलनात्मक मूल्यमापन

हे स्पष्ट आहे की ऑप्टिमायझेशननंतर पोर्टफोलिओ निर्देशक हे व्यवस्थापनक्षमता आणि आकर्षकता सुनिश्चित करण्याच्या दृष्टीने लक्षणीयरीत्या चांगले म्हणून परिभाषित करतात आणि त्याचे संतुलन देखील सूचित करतात.

निष्कर्ष

पेपरमध्ये असे दिसून आले आहे की प्रकल्पांचा ऑप्टिमाइझ केलेला पोर्टफोलिओ, मूळच्या विपरीत, सेट केलेल्या कार्यांचे निराकरण आणि विभागासाठी निश्चित केलेल्या उद्दिष्टांची पूर्तता सुनिश्चित करतो. त्याच वेळी, पोर्टफोलिओचे आकर्षण ~30% ने वाढले, व्यवस्थापनक्षमता 10% पेक्षा जास्त वाढली. जर, वर नमूद केल्याप्रमाणे, फैलाव हा शिल्लक निकष म्हणून वापरला गेला, तर पोर्टफोलिओ शिल्लक ~2.5 पटीने सुधारली आहे. ऑप्टिमायझेशन नंतर एकूण पोर्टफोलिओ बजेट 20% पेक्षा जास्त कमी झाले.

अशाप्रकारे, हे दर्शविले जाते की प्रस्तावित कार्यपद्धती आयटी विभागाला कंपनीच्या धोरणात्मक उद्दिष्टांची प्राप्ती थेट निर्धारित करणार्‍या प्रकल्पांच्या तंतोतंत अंमलबजावणीवर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देते.

वापरलेल्या स्त्रोतांची यादी

संस्था प्रकल्प व्यवस्थापन परिपक्वता मॉडेल (OPM3). नॉलेज फाउंडेशन. प्रकल्प व्यवस्थापन संस्था, न्यूटाउन स्क्वेअर, पीए 19073-3299 यूएसए
चेरनोव्ह ए.व्ही., पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनावरील लेखांची मालिका. प्रकल्प व्यवस्थापन, 2009.
पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनासाठी मानक. प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट इन्स्टिट्यूट, न्यूटाउन स्क्वेअर, पीए 19073-3299 यूएसए, 2006.
मातवीव, ए.ए. प्रकल्प पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाचे मॉडेल आणि पद्धती / A.A. मातवीव, डी.ए. नोविकोव्ह, ए.व्ही. त्स्वेतकोव्ह. - एम.: पीएमएसओएफटी, 2005. -206 पी.
केंडल I., रोलिन्स के. प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनाच्या आधुनिक पद्धती आणि प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यालय: ROI अधिकतमीकरण. एम.: पीएमएसओएफटी, 2004. - 576 पी.