इन्व्हेंटरी कार्ड भरण्याचे उदाहरण. निश्चित मालमत्ता लेखा कार्डची वैशिष्ट्ये
फॉर्म क्र. OS -6 "स्थायी मालमत्तेच्या ऑब्जेक्टसाठी लेखांकनासाठी इन्व्हेंटरी कार्ड"
एंटरप्राइझच्या लेखा विभागामध्ये, लेखांकनासाठी स्वीकारल्या जाणाऱ्या प्रत्येक निश्चित मालमत्ता आयटमसाठी, "स्थायी मालमत्ता आयटम रेकॉर्ड करण्यासाठी इन्व्हेंटरी कार्ड" राखले जाते (फॉर्म क्रमांक OS-6). एक "स्थायी मालमत्तेच्या गट लेखांकनासाठी इन्व्हेंटरी कार्ड" आहे (फॉर्म क्र. OS-6a). लघु उद्योगांच्या स्थिर मालमत्तेची उपलब्धता रेकॉर्ड करण्यासाठी, "स्थायी मालमत्तेच्या लेखाजोखासाठी इन्व्हेंटरी बुक" (फॉर्म क्र. OS-6b) वापरला जातो.
निश्चित मालमत्तेची नोंद करण्यासाठी इन्व्हेंटरी कार्ड खालील प्रकरणांमध्ये वापरले जाते:
1) वैयक्तिक स्थिर मालमत्तेसाठी लेखांकनासाठी,
2) एकाच कॅलेंडर महिन्यात कार्यान्वित झालेल्या आणि समान उत्पादन आणि आर्थिक उद्देश, तांत्रिक वैशिष्ट्ये आणि किंमत असलेल्या समान प्रकारच्या स्थिर मालमत्तेच्या गट लेखांकनासाठी.
इन्व्हेंटरी कार्ड्स निश्चित मालमत्तेच्या ऑल-रशियन क्लासिफायरनुसार फाइल कॅबिनेटमध्ये आणि उपविभाग, वर्ग आणि उपवर्गाच्या विभागांमध्ये - ऑपरेशनच्या जागेनुसार (संस्थेच्या संरचनात्मक विभागांनुसार) गटबद्ध केले जाऊ शकतात.
इन्व्हेंटरी कार्डे भरणे यावर आधारित आहे:
· स्थिर मालमत्तेची स्वीकृती आणि हस्तांतरणाचा कायदा (चालन),
· तांत्रिक पासपोर्ट,
स्थिर मालमत्तेवरील इतर दस्तऐवज जे त्यांचे संपादन, बांधकाम, हालचाल, रेट्रोफिटिंग, पुनर्बांधणी, आधुनिकीकरण, मोठ्या दुरुस्ती, राइट-ऑफ यांचे दस्तऐवजीकरण करतात.
इन्व्हेंटरी कार्ड्समध्ये निश्चित मालमत्ता आयटमवर मूलभूत डेटा असणे आवश्यक आहे:
उपयुक्त जीवन,
घसारा मोजण्याची पद्धत,
· घसारा पासून सूट (लागू असल्यास), ऑब्जेक्टची वैयक्तिक विशेष वैशिष्ट्ये
इन्व्हेंटरी कार्ड्स, नियमानुसार, एका प्रतमध्ये संकलित केली जातात आणि एंटरप्राइझच्या लेखा विभागात ठेवली जातात.
भाडेपट्ट्यासाठी स्वीकारलेल्या निश्चित मालमत्तेसाठी, भाडेतत्त्वावरील वस्तूंचे बॅलन्स शीट अकाउंटिंग पार पाडण्यासाठी, भाडेकरू संस्थेच्या लेखा सेवेमध्ये इन्व्हेंटरी कार्ड उघडण्याची देखील शिफारस केली जाते.
अकाऊंटिंगसाठी स्वीकारल्या गेलेल्या निश्चित मालमत्तेसाठी इन्व्हेंटरी कार्ड, तसेच रिपोर्टिंग महिन्यादरम्यान अकाउंटिंगमधून राइट ऑफ केलेले, महिन्याच्या शेवटपर्यंत इतर निश्चित मालमत्तेच्या इन्व्हेंटरी कार्ड्सपासून वेगळे ठेवले जातात.
इन्व्हेंटरी कार्डमध्ये, लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केलेली निश्चित मालमत्ता लिहून काढण्यासाठी अंमलात आणलेल्या कृत्यांच्या आधारे निश्चित मालमत्ता आयटमच्या विल्हेवाट लावण्याबद्दल एक टीप तयार केली जाते. सेवानिवृत्त निश्चित मालमत्तेसाठी इन्व्हेंटरी कार्ड संस्थेच्या प्रमुखाने निर्धारित केलेल्या कालावधीसाठी संग्रहित केले जातात.
प्रश्न निर्माण करू शकतील अशा रेषा आणि स्तंभ भरण्याचे नियम.
प्रत्येक कार्डला एक अनुक्रमांक नियुक्त केला जातो, जो “इन्व्हेंटरी कार्ड क्रमांक” या ओळीत दर्शविला जातो.
"संकलित करण्याची तारीख" स्तंभामध्ये, इन्व्हेंटरी कार्ड भरल्याची तारीख दर्शविली आहे. संस्थेकडून नव्याने प्राप्त झालेल्या निश्चित मालमत्तेच्या आयटमसाठी कार्ड जारी केले असल्यास, तयारीची तारीख स्वीकृती प्रमाणपत्राच्या लेखापालाने प्रमाणपत्राच्या तारखेशी एकरूप असणे आवश्यक आहे, ज्याने निश्चित मालमत्तेमध्ये ऑब्जेक्ट जोडण्याचे ऑपरेशन औपचारिक केले आहे. जुन्या कार्डाऐवजी नवीन इन्व्हेंटरी कार्ड उघडल्यास, नवीन कार्डच्या संकलनाची तारीख या स्तंभात दर्शविली जाते.
"ओकेओएफ" च्या स्तंभात ओकेओएफ (ऑल-रशियन क्लासिफायर ऑफ फिक्स्ड ॲसेट) नुसार या प्रकारच्या निश्चित मालमत्ता ऑब्जेक्टशी संबंधित कोड लिहिलेला आहे.
"घसारा गट क्रमांक" स्तंभामध्ये ठराव क्रमांक 1 नुसार ही मालमत्ता नियुक्त केलेल्या घसारा गटाची संख्या दर्शविली आहे.
"इन्व्हेंटरी नंबर" कॉलममध्ये OS ऑब्जेक्टचा इन्व्हेंटरी नंबर दर्शविला जातो, जो संस्थेद्वारे प्राप्त झाल्यानंतर कमिशनद्वारे या ऑब्जेक्टला नियुक्त केला जातो आणि त्यानंतर, नियमानुसार, बदलत नाही.
पट्टेदाराने नियुक्त केलेल्या इन्व्हेंटरी क्रमांकाचा वापर करून भाडेपट्टेदाराद्वारे लीज करारांतर्गत संस्थेद्वारे प्राप्त झालेल्या निश्चित मालमत्तेची एक वस्तू मोजली जाऊ शकते.
अनुक्रमांक "अनुक्रमांक" स्तंभात प्रविष्ट केला आहे. हा नंबर पाहिला जाऊ शकतो:
· सर्वात मूलभूत साधनांवर;
· उपकरणाच्या तांत्रिक डेटा शीटमध्ये;
· स्वीकृती आणि हस्तांतरणाच्या कृतीत (उदाहरणार्थ, दुसऱ्या संस्थेकडून भाड्याने घेतल्यावर);
· OS इन्व्हेंटरी कार्डमध्ये, जर OS एंटरप्राइझमध्ये हलवले असेल.
"लेखा स्वीकारण्याची तारीख" या स्तंभात आम्ही प्राप्तकर्त्या संस्थेच्या स्वतःच्या निश्चित मालमत्तेमध्ये प्राप्त उपकरणे समाविष्ट करण्याची तारीख प्रविष्ट करतो, जी निश्चित मालमत्तेचे (इमारती, संरचना वगळता) स्वीकृती प्रमाणपत्र काढण्याच्या तारखेशी एकरूप असणे आवश्यक आहे.
"अकाऊंटिंगमधून राइट-ऑफची तारीख" या स्तंभात निश्चित मालमत्तेची विल्हेवाट लावण्याची तारीख दर्शविली आहे.
"ऑब्जेक्ट (मालिका, बांधकामाचा प्रकार किंवा मॉडेल, ब्रँड)", "निश्चित मालमत्तेचे स्थान", "निर्माता" या ओळी तांत्रिक दस्तऐवज किंवा संबंधित माहिती असलेल्या इतर कागदपत्रांच्या आधारे भरल्या जातात.
"स्थायी मालमत्ता ऑब्जेक्टचे स्थान" या ओळीत स्ट्रक्चरल युनिट जेथे स्थिर मालमत्ता स्थित आहे ते सूचित केले आहे.
कलम 1 "हस्तांतरणाच्या तारखेला निश्चित मालमत्तेच्या वस्तूबद्दल माहिती" हस्तांतरित करणाऱ्या पक्षाच्या (संस्था - वितरणकर्ता) डेटाच्या आधारे भरली जाते, जी कार्यरत असलेल्या स्थिर मालमत्तेसाठी माहितीपूर्ण स्वरूपाची असते. प्राप्तकर्त्या संस्थेने किरकोळ OS विकत घेतल्यास किंवा ते स्वतंत्रपणे तयार केले असल्यास, तुम्हाला हा विभाग भरण्याची आवश्यकता नाही.
"उत्पादनाची तारीख (बांधकाम)" स्तंभात आम्ही तांत्रिक दस्तऐवजीकरणानुसार उत्पादनाचे वर्ष सूचित करतो.
"कमिशनिंगवरील दस्तऐवज" स्तंभामध्ये आम्ही निश्चित मालमत्ता ऑब्जेक्ट (OS-1) साठी स्वीकृती प्रमाणपत्राची संख्या आणि तारीख सूचित करतो.
स्तंभ "वास्तविक सेवा जीवन" ऑब्जेक्ट कार्यान्वित झाल्यापासून त्याच्या पूर्वीच्या मालकांकडून खरेदी केलेल्या ओएसच्या वास्तविक वापराचा एकूण कालावधी सूचित करतो.
स्तंभ "अर्जित अवमूल्यनाची रक्कम (झीज आणि फाडणे)" संपत्ती चालू असतानाच्या संपूर्ण कालावधीसाठी जमा झालेल्या घसारा शुल्काची रक्कम सूचित करते.
“उपयुक्त जीवन” हा स्तंभ भरताना, निश्चित मालमत्तेचे उपयुक्त जीवन प्रविष्ट केले जाते, जेव्हा निश्चित मालमत्ता ऑब्जेक्ट प्रारंभी लेखांकनासाठी स्वीकारला गेला तेव्हा निर्धारित केला जातो.
"अवशिष्ट मूल्य" स्तंभामध्ये निश्चित मालमत्तेचे अवशिष्ट मूल्य सूचित करण्याचा हेतू आहे, जे, जेव्हा शेवटच्या प्राप्तकर्त्या संस्थेद्वारे लेखांकनासाठी स्वीकारले जाईल, तेव्हा ते मूळ म्हणून स्वीकारले जाईल. या प्रकरणात, अवशिष्ट मूल्य म्हणजे निश्चित मालमत्तेची मूळ किंमत आणि पूर्वी जमा झालेल्या घसारामधील फरक.
कलम 2 "अकाउंटिंगसाठी स्वीकृतीच्या तारखेनुसार स्थिर मालमत्तेच्या ऑब्जेक्टबद्दल माहिती."
"लेखांकनासाठी स्वीकृतीच्या तारखेनुसार मूळ किंमत" या स्तंभात आम्ही निश्चित मालमत्तेची प्रारंभिक किंमत सूचित करतो, जी निश्चित मालमत्तेच्या स्वीकृती आणि हस्तांतरण प्रमाणपत्राच्या स्तंभ 1 च्या कलम 2 मधून घेतली जाते, ज्याच्या आधारावर इन्व्हेंटरी कार्ड भरले आहे.
स्तंभ "उपयुक्त जीवन" भरण्याचे मूल्य देखील स्वीकृती प्रमाणपत्रातून घेतले जाते (विभाग 2, स्तंभ 2).
विभाग 7 "OS ऑब्जेक्टची संक्षिप्त वैयक्तिक वैशिष्ट्ये" सूचित करते:
· निश्चित मालमत्तेचे नाव;
· प्रमाण;
स्तंभ 8 "रचनात्मक घटकांचे नाव आणि ऑब्जेक्टचे वैशिष्ट्य दर्शविणारी इतर वैशिष्ट्ये" मध्ये ऑब्जेक्टचे वैशिष्ट्य दर्शविणारी मुख्य वैशिष्ट्ये आहेत.
"गुणात्मक आणि परिमाणवाचक वैशिष्ट्ये (परिमाण, इतर माहिती)" स्तंभ "मुख्य ऑब्जेक्ट" आणि "डिव्हाइस, उपकरणे, संलग्न परिसर इ." मध्ये विभागलेला आहे.
स्तंभ 9 "मुख्य ऑब्जेक्ट" स्थिर मालमत्तेच्या मुख्य ऑब्जेक्टची वैशिष्ट्यपूर्ण वैशिष्ट्ये नोंदवते (ज्या सामग्रीमधून ऑब्जेक्ट बनविला जातो, त्याचे परिमाण आणि इतर विशिष्ट वैशिष्ट्ये).
प्रथमच इन्व्हेंटरी कार्ड भरल्यानंतर, "इन्व्हेंटरी कार्ड राखण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती" या ओळीत, इन्व्हेंटरी कार्ड भरणारा लेखापाल त्याचे स्थान, चिन्हे, त्याचे आडनाव आणि आद्याक्षरे (स्वाक्षरी उतारा) लिहितो.
फॉर्म OC-1 मधील कायद्याच्या आधारावर, खालील पोस्ट केले आहे:
डेबिट 01 क्रेडिट 08 (03, 75, 76, 80, इ.) - निश्चित मालमत्ता आयटम अकाउंटिंगसाठी स्वीकारला जातो.
उदाहरण:
फोर्ड फोकस कार कार्यान्वित करण्यात आली आणि हिशेबासाठी स्वीकारली गेली. एंटरप्राइझद्वारे ऑपरेटिंग सिस्टम प्राप्त होण्याची तारीख 05/21/2012 आहे. कारच्या उत्पादनाची तारीख 03/22/2012 आहे. उपयुक्त आयुष्य 10 वर्षे आहे. घसारा मोजण्याची रेखीय पद्धत. कारची किंमत 908,000 रूबल आहे. यावर आधारित, लेखापाल निश्चित मालमत्तेच्या आयटमसाठी लेखांकनासाठी एक इन्व्हेंटरी कार्ड तयार करतो.
कंपनीच्या मालकीच्या स्थिर मालमत्तेचे लेखांकन आणि त्याच्या स्ट्रक्चरल डिव्हिजनमध्ये जाण्यासाठी विशेष इन्व्हेंटरी कार्ड जारी करून राखले जाणे आवश्यक आहे.
अकाउंटिंगमध्ये, असे कार्ड एका कॉपीमध्ये तयार केले जाणे आवश्यक आहे आणि ऑब्जेक्ट्सच्या संख्येवर किंवा एंटरप्राइझच्या प्रकारावर अवलंबून, फक्त ते ज्या फॉर्ममध्ये जारी केले जावे ते बदलते.
प्रिय वाचकांनो! लेख कायदेशीर समस्यांचे निराकरण करण्याच्या विशिष्ट मार्गांबद्दल बोलतो, परंतु प्रत्येक केस वैयक्तिक आहे. कसे हे जाणून घ्यायचे असेल तर तुमची समस्या नक्की सोडवा- सल्लागाराशी संपर्क साधा:
अर्ज आणि कॉल 24/7 आणि आठवड्याचे 7 दिवस स्वीकारले जातात.
हे वेगवान आहे आणि विनामूल्य!
त्याच वेळी, या विषयावरील वर्तमान कायद्यात नियमितपणे विविध बदल होत आहेत आणि म्हणूनच 2019 मध्ये निश्चित मालमत्ता लेखा कार्ड कसे काढले जावे आणि त्याची मुख्य वैशिष्ट्ये काय आहेत हे बऱ्याच लोकांना माहित नाही.
दस्तऐवजाच्या अटी आणि उद्देश
कायद्याच्या व्यवस्थापनाशी संबंधित असलेले सर्व मुद्दे सध्याच्या कायद्यात अगदी तंतोतंत प्रतिबिंबित होतात, परंतु विविध निकषांना योग्यरित्या समजून घेण्यासाठी आणि त्यांचा अर्थ लावण्यासाठी, ते वापरत असलेल्या मूलभूत आवश्यकतांचा विचार करणे योग्य आहे:
| स्थिर मालमत्ता | मूलभूत वस्तू ज्या उत्पादनांच्या निर्मिती दरम्यान किंवा कंपनीद्वारे उत्पन्नाच्या हळूहळू निर्मिती दरम्यान, त्यांचे नैसर्गिक स्वरूप राखून वापरल्या जातात. |
| प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरण | सर्व प्रकारच्या बँकिंग व्यवहारांची माहिती दर्शविणारी कागदपत्रांची यादी. अशी कागदपत्रे व्यवहाराच्या वेळी किंवा कोणत्याही व्यवसायाच्या वेळी लगेच तयार केली जातात. |
| विशेष सारण्यांमध्ये कंपनीच्या आर्थिक क्रियाकलापांवरील डेटा प्रतिबिंबित करण्याची प्रक्रिया. | |
| कर लेखा | कंपनीच्या आर्थिक क्रियाकलापांवरील डेटा प्रतिबिंबित करण्याची प्रक्रिया, ज्याच्या आधारे बजेटमध्ये हस्तांतरणाची रक्कम मोजली जाते. |
| उत्पादन प्रक्रियेत स्थिर मालमत्तेच्या किंमतीचे हळूहळू हस्तांतरण, जे इन्व्हेंटरी कार्ड वापरून संबंधित अहवालांमध्ये दिसून येते. |
इन्व्हेंटरी कार्ड स्वतःच राखणे आपल्याला बऱ्याच मोठ्या संख्येने समस्या सोडविण्यास अनुमती देते, यासह:
- स्थिर मालमत्तेवरील डेटाचे विश्लेषण करण्याची प्रक्रिया सुलभ करा;
- शक्य तितक्या लवकर सांख्यिकीय डेटा तयार करा;
- माहिती आयोजित करा.
सर्व प्रकारच्या तपासण्या करताना, कर अधिकारी नेहमी या कार्डांवर विशेष लक्ष देतात, म्हणून ती भरण्यासाठीच्या अल्गोरिदमचा अधिकृत कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांनी शक्य तितक्या तपशीलवार अभ्यास केला पाहिजे, कारण त्रुटी असल्यास, मोठा दंड आकारला जाऊ शकतो. संस्थेवर.
अनिवार्य गुण
इन्व्हेंटरी कार्डची नोंदणी काही नियमांच्या अधीन आहे जी कोणत्याही अधिकृत व्यक्तीला माहित असणे आवश्यक आहे आणि विशेषतः, हे केवळ नोंदणीच्या प्रक्रियेवरच लागू होत नाही तर या दस्तऐवजाच्या सामग्रीवर देखील लागू होते.
सामग्रीमधील मुख्य माहिती
OS-6 फॉर्ममध्ये, आपण याबद्दल माहिती समाविष्ट करणे आवश्यक आहे:
- स्थिर मालमत्तेची पावती;
- अंतर्गत संरचनात्मक विभागांमधील हालचाली;
- दुरुस्तीचे काम;
- स्थिर मालमत्तेचे आधुनिकीकरण किंवा पुनर्बांधणी;
- पुनर्मूल्यांकन प्रक्रिया;
- राइट-ऑफ किंवा विल्हेवाट लावणे.
OS-6 फॉर्मचे उदाहरण
दस्तऐवजाच्या शीर्षलेखामध्ये आपण संस्थेचे पूर्ण नाव, निश्चित मालमत्ता ऑब्जेक्ट, त्याचे स्थान तसेच OKUD, OKOF आणि अनुक्रमांकासाठी कोड सूचित करणे आवश्यक आहे. याशिवाय, निश्चित मालमत्तेची स्वीकृती आणि त्यांची नोंदणी रद्द करण्याची तारीख देखील दर्शविली आहे.
दस्तऐवजाच्या मुख्य भागामध्ये सात विभाग-टेबल समाविष्ट आहेत आणि ज्या वेळी ऑब्जेक्ट अकाउंटिंगसाठी स्वीकारला जातो, तेव्हा खालील विभाग भरले जातात:
या ऑब्जेक्टच्या थेट ऑपरेशनच्या वेळी इतर सर्व विभाग पूर्ण करणे आवश्यक आहे आणि त्यामध्ये खालील डेटा समाविष्ट आहे:
पूर्ण केलेल्या फॉर्मवर जबाबदार व्यक्तीची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे.
जर कंपनीने एका कारणास्तव निश्चित मालमत्ता निवृत्त करण्याचा निर्णय घेतला असेल, तर या प्रकरणात, लिखित-बंद कायद्यानुसार, इन्व्हेंटरी कार्डमध्ये एक विशेष नोंद करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, कोणत्याही सेवानिवृत्त वस्तूंसाठी इन्व्हेंटरी कार्ड संस्थेच्या प्रमुखाने स्थापित केलेल्या कालावधीसाठी (किमान पाच वर्षे) ठेवले पाहिजेत.
हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की जरी कार्ड इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात जारी केले गेले असले तरीही, त्यानंतर काही ऑपरेशन्सच्या वेळी किंवा ते पूर्ण झाल्यानंतर लिखित स्वरूपात दस्तऐवज काढणे आवश्यक असेल, जर हे आधी शक्य नसेल.
निश्चित मालमत्ता लेखा कार्ड कसे भरावे
निश्चित मालमत्ता लेखा फॉर्म भरण्याच्या प्रक्रियेसाठी विशिष्ट वैशिष्ट्ये लक्षात घेण्यासारखे आहे:
- निश्चित मालमत्तेची माहिती त्यांच्या हस्तांतरणाच्या वेळी भरणे आवश्यक आहे जर ती यापूर्वी वापरली गेली असेल तरच, आणि नोंदी निश्चित मालमत्तेच्या कागदपत्रांनुसार केल्या पाहिजेत. जर आम्ही नवीन उपकरणांबद्दल बोलत आहोत, तर हा आयटम भरण्यासाठी यापुढे आवश्यक नाही.
- अकाऊंटिंगसाठी त्यांच्या स्वीकृतीच्या वेळी निश्चित मालमत्तेबद्दल माहिती भरताना, केवळ ही वस्तू स्वीकारण्याची किंमत दर्शविली जाते.
- पुनर्मूल्यांकनामध्ये ऑब्जेक्टच्या मूळ मूल्यात वाढ किंवा घट समाविष्ट असते आणि बदललेली किंमत नंतर बदली किंमतीची स्थिती प्राप्त करते. याशिवाय, जमा झालेल्या घसाराचंही पुनर्मूल्यांकन केलं जातं.
- स्थिर मालमत्तेची स्वीकृती, राइट-ऑफ आणि हालचालींबद्दल माहिती. नोंदी क्रमाने केल्या जातात, म्हणजेच, OS च्या पावतीवरील डेटापासून प्रारंभ होतो. या विभागात तुम्हाला दस्तऐवजांवर आधारित डेटा सूचित करणे आवश्यक आहे जसे की स्वीकृती, हस्तांतरण, राइट-ऑफ आणि इतर कागदपत्रे.
- निश्चित मालमत्तेच्या सुरुवातीच्या किंमतीतील समायोजनाची माहिती मोठ्या दुरुस्ती, समायोजन किंवा सुधारणा करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या खर्चावरील डेटा दर्शवते, ज्यामुळे स्थिर मालमत्तेचे मूल्य वाढू शकते. OS-3 फॉर्ममध्ये रेकॉर्ड केलेल्या डेटाच्या आधारावर सूचित केले आहे.
- दुरुस्तीच्या कामाच्या खर्चामध्ये, नियमित दुरुस्तीसाठी कोणते निधी खर्च केले गेले याची माहिती सूचित करणे आवश्यक आहे जे ऑब्जेक्टच्या किंमतीवर परिणाम करत नाही आणि उत्पादनाच्या किंमतीनुसार लिहून दिले जाते.
- वैयक्तिक निर्देशकांमध्ये निश्चित मालमत्तेची वस्तू दर्शविणारी कोणतीही माहिती समाविष्ट असते.
शेवटी, त्यानुसार, स्वाक्षरी ज्याने या दस्तऐवजाच्या तयारीमध्ये गुंतलेली आहे आणि त्याची संपूर्ण जबाबदारी घेतली पाहिजे.
नोंदी आणि जमा राखणे
स्थिर मालमत्तेसाठी, घसारा खालील क्रमाने मोजला जातो:
- वर्तमान कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या रिअल इस्टेट ऑब्जेक्टवर मालकी हक्कांच्या राज्य नोंदणीच्या वस्तुस्थितीवर नोंदणीसाठी स्वीकृतीच्या वेळी रिअल इस्टेट ऑब्जेक्टवर;
- 40,000 रूबल पेक्षा कमी मूल्यासह मालमत्तेसाठी, हिशेबासाठी स्वीकृतीच्या वेळी वस्तूच्या एकूण पुस्तक मूल्याच्या 100% म्हणून घसारा मोजला जावा;
- 40,000 रूबल पेक्षा जास्त मूल्य असलेल्या मालमत्तेसाठी, घसारा पूर्वी निर्धारित पद्धतीने मोजलेल्या घसारा दरांनुसार मोजला जाणे आवश्यक आहे.
जर आपण जंगम मालमत्तेबद्दल बोलत असाल, तर त्यावरील घसारा काही वेगळ्या पद्धतीने मोजला जाणे आवश्यक आहे, म्हणजे:
- 40,000 रूबल पेक्षा कमी खर्चासह लायब्ररी संग्रहण वस्तूंसाठी, अवमूल्यनाची गणना पुस्तक मूल्याच्या 100% स्वरूपात केली जाते जी ऑब्जेक्ट कार्यान्वित होताना नोंदणीकृत होते;
- 40,000 रूबलपेक्षा जास्त किंमत असलेल्या स्थिर मालमत्तेसाठी, घसारा स्वीकारलेल्या घसारा मानकांनुसार मोजला जाणे आवश्यक आहे;
- निश्चित मालमत्तेसाठी ज्यांची किंमत 3,000 रूबल पेक्षा कमी आहे (लायब्ररी संग्रह वस्तू आणि अमूर्त मालमत्ता मोजत नाही), घसारा मोजला जाऊ शकत नाही;
- इतर निश्चित मालमत्तेसाठी, ज्याची किंमत 3,000-40,000 रूबलच्या समावेशासह आहे, अवमूल्यनाची गणना ऑब्जेक्टच्या कार्यान्वित होताना नोंदणीकृत पुस्तकाच्या किंमतीच्या 100% स्वरूपात केली पाहिजे.
अशाप्रकारे, घसारा मोजण्याचे नियम थेट प्रश्नातील मालमत्ता कोणत्या प्रकारची आहे आणि तिचे मूल्य काय आहे यावर अवलंबून असतात.
इन्व्हेंटरी आणि स्टोरेजची तत्त्वे
निश्चित मालमत्तेची इन्व्हेंटरी कार्ड प्राथमिक अहवाल दस्तऐवजांच्या श्रेणीशी संबंधित आहेत आणि म्हणूनच ते नेहमीच्या नियमांच्या अधीन आहेत आणि विशेषतः, हे दस्तऐवजांच्या संचयनाच्या कालावधीवर लागू होते - किमान पाच वर्षे. हा कालावधी संपल्यानंतर, कागदपत्रांची विहित पद्धतीने विल्हेवाट लावणे आवश्यक आहे.
हा नियम निश्चित मालमत्तेची नोंद करण्यासाठी कोणत्याही इन्व्हेंटरी कार्डवर देखील लागू होतो, परंतु काही प्रकरणांमध्ये स्टोरेज कालावधी थोडा जास्त असू शकतो आणि येथे सर्व काही निश्चित मालमत्तेच्या प्रकारावर अवलंबून असते.
इन्व्हेंटरी कार्ड्सची यादी दर काही वर्षांनी केली जाणे आवश्यक आहे, ज्याचा मुख्य उद्देश इन्व्हेंटरी कार्ड्सची नोंदणी करणे आहे. ही प्रक्रिया पार पाडून, सर्व उपलब्ध दस्तऐवजांच्या सुरक्षिततेची पुष्टी केली जाते आणि नोंदणी बजेट खात्यांमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या माहितीनुसार पूर्ण केली जाणे आवश्यक आहे.
सबमिट करणे आवश्यक आहे, कारण ... करार, पुस्तके आणि खात्यांचे सर्व तपशील समायोजित करणे आवश्यक आहे.
OS-6 फॉर्ममध्ये निश्चित मालमत्तेच्या लेखाजोखासाठी इन्व्हेंटरी कार्ड्सची निर्मिती आणि नोंदणी सहसा अशा उपक्रम आणि संस्थांमध्ये केली जाते ज्यांच्याकडे मोठ्या प्रमाणात मालमत्तेची मालकी असते आणि ज्यांना त्याची सामग्री, स्टोरेज आणि हालचाल नियंत्रित करण्याची आवश्यकता असते. प्रत्येक वैयक्तिक निश्चित मालमत्तेचे स्वतःचे कार्ड असते आणि कंपनीच्या मालमत्तेसाठी आणि लीज्ड मालमत्तेसाठी कार्ड जारी केले जाऊ शकतात.
फायली
कार्ड उघडण्यापूर्वी
हा लेखा दस्तऐवज तयार करण्यापूर्वी, निश्चित मालमत्तेची स्वीकृती आणि हस्तांतरणाची कृती तयार करणे आवश्यक आहे - यावरूनच ऑब्जेक्टबद्दल माहिती कार्डमध्ये येते. याव्यतिरिक्त, ते भरण्यासाठी, इतर सोबतच्या कागदपत्रांमधून डेटा घेतला जातो, उदाहरणार्थ, उत्पादने, उपकरणे आणि यंत्रसामग्रीचे तांत्रिक पासपोर्ट.
इन्व्हेंटरी कार्ड एंटरप्राइझच्या अंतर्गत लेखा दस्तऐवजीकरणाचा संदर्भ देते आणि त्यामध्ये नोंदणीकृत मालमत्तेसह कोणत्याही कृतीसाठी माहिती प्रविष्ट केली जाते (खरेदी, एका विभागातून दुसऱ्या विभागात हस्तांतरण, दुरुस्ती, पुनर्रचना, आधुनिकीकरण, राइट-ऑफ इ.) .
कागदपत्रांच्या अंमलबजावणीसाठी नियम
ऑब्जेक्टच्या इन्व्हेंटरी कार्डमध्ये OS-6 कोडसह युनिफाइड फॉर्म आहे, जो 21 जानेवारी 2003 एन 7 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाने मंजूर केला आहे.
दस्तऐवज प्रत्येक ऑब्जेक्टसाठी स्वतंत्रपणे आणि एकाच प्रतमध्ये काढला जातो आणि जर कार्डे इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात ठेवली गेली असतील तर त्याची एक प्रत कागदावर असणे आवश्यक आहे (ते कागदी आवृत्त्या आहेत ज्यात "लाइव्ह" स्वाक्षरी असते. आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती). कंपनीच्या सीलसह दस्तऐवज प्रमाणित करणे आवश्यक नाही, कारण ते त्याच्या अंतर्गत दस्तऐवजीकरणाचा संदर्भ देते.
OS-6 फॉर्मनुसार इन्व्हेंटरी कार्डच्या नोंदणीचे उदाहरण
दस्तऐवज शीर्षलेख भरत आहे
दस्तऐवजाच्या सुरुवातीला लिहा:
- स्थिर मालमत्तेची मालकी असलेल्या कंपनीचे नाव,
- स्ट्रक्चरल युनिट ज्याला मालमत्ता नियुक्त केली आहे,
- इन्व्हेंटरी कार्ड नंबर,
- त्याच्या तयारीची तारीख,
- नोंदणीकृत ऑब्जेक्टचे नाव.
येथे, उजवीकडील स्तंभात, OKPO (ऑल-रशियन क्लासिफायर ऑफ एंटरप्राइजेस अँड ऑर्गनायझेशन) नुसार एंटरप्राइझ कोड दर्शविला आहे - तो घटक कागदपत्रांमध्ये समाविष्ट आहे आणि ओकेओएफ (ऑल-रशियन) नुसार निश्चित मालमत्ता ऑब्जेक्टचा कोड आहे. स्थिर मालमत्तेचे वर्गीकरणकर्ता). उजवा स्तंभ भरणे सुरू ठेवून, आम्ही ऑब्जेक्टबद्दल तपशीलवार माहिती प्रविष्ट करतो:
- एंटरप्राइझच्या लेखाप्रमाणे घसारा गटाची संख्या,
- पासपोर्ट नोंदणी क्रमांक,
- अनुक्रमांक आणि यादी क्रमांक,
- लेखांकनासाठी निश्चित मालमत्तेच्या नोंदणीची तारीख,
- खात्याची संख्या (उप-खाते) ज्यामधून ते जाते.
खाली, निश्चित मालमत्तेच्या ऑब्जेक्टचे स्थान संबंधित ओळींमध्ये प्रविष्ट केले आहे (डिपार्टमेंट कोड दर्शविते, जर असे कोडिंग एंटरप्राइझमध्ये वापरले असेल तर) आणि निर्मात्याबद्दल माहिती (हा डेटा तांत्रिक पासपोर्टमध्ये आढळू शकतो).
तपशीलवार तक्ते भरत आहे
दस्तऐवजाचा दुसरा भाग नोंदणीकृत ऑब्जेक्टला समर्पित विभाग उघडतो.
टीप:कार्डमध्ये प्रवेश करताना मालमत्ता आधीपासूनच वापरात असेल तरच माहिती पहिल्या विभागात प्रविष्ट केली जाते. तो नवीन असल्यास, तुम्हाला हा विभाग भरण्याची गरज नाही.
दुसऱ्या विभागातलेखांकनासाठी स्वीकृतीच्या वेळी वस्तूची किंमत आणि त्याचे उपयुक्त जीवन समाविष्ट आहे.
तिसरा विभागस्थिर मालमत्तेचे पुनर्मूल्यांकन करताना जारी केले जाते - आणि किंमत वरच्या आणि खालच्या दिशेने बदलू शकते. मूळ किंमत आणि पुनर्मूल्यांकनानंतरचा फरक बदली किंमत म्हणून निर्धारित केला जातो.
चौथ्या विभागातकार्ड, नोंदणीकृत मालमत्तेच्या सर्व हालचालींबद्दल माहिती प्रविष्ट केली आहे. ऑपरेशनचा प्रकार, मालमत्ता कोणत्या स्ट्रक्चरल युनिटशी संबंधित आहे, अवशिष्ट मूल्य आणि जबाबदार व्यक्तीबद्दल माहिती दर्शविणाऱ्या सोबतच्या कागदपत्रांच्या आधारावर डेटा येथे काटेकोरपणे प्रविष्ट केला जातो.
जर निश्चित मालमत्ता अनेक व्यक्तींच्या मालकीची असेल, तर ती शेअर्सच्या टक्केवारीच्या वितरणासह चौथ्या तक्त्याखाली दर्शविली जाणे आवश्यक आहे.
OS-6 फॉर्मच्या उलट बाजूचे विभाग भरणे
पाचव्या विभागातऑब्जेक्टच्या मूळ मूल्यातील सर्व बदल सूचित करते, त्याच्यासह केलेल्या क्रियांची पर्वा न करता. ऑपरेशनचा प्रकार, सहाय्यक दस्तऐवजातील डेटा तसेच आवश्यक प्रक्रिया पार पाडण्याच्या प्रक्रियेत संस्थेने केलेल्या खर्चाची रक्कम येथे लिहिली आहे.
सहावा विभागकेलेल्या प्रत्येक ऑपरेशनच्या संपूर्ण ब्रेकडाउनसह दुरुस्तीच्या खर्चाविषयी माहिती समाविष्ट आहे (दुरुस्तीचा प्रकार, सोबतची कागदपत्रे, खर्चाची रक्कम).
सातवा विभागमौल्यवान आणि अर्ध-मौल्यवान धातू, दगड आणि त्याच्या संरचनेतील सामग्रीच्या सामग्रीसह स्थिर मालमत्तेच्या ऑब्जेक्टबद्दल विशेष डेटा आहे.
कार्ड्सच्या शेवटच्या टेबलमध्येस्ट्रक्चरल युनिट्स, घटक आणि इतर वैशिष्ट्ये जी मालमत्तेची विशिष्ट वैशिष्ट्ये आहेत, तसेच त्याचे गुणात्मक आणि परिमाणवाचक निर्देशक नोंदणीकृत आहेत. काही टिप्पण्या असल्यास, त्या टेबलच्या शेवटच्या स्तंभात एंटर केल्या आहेत.
शेवटी, दस्तऐवज एंटरप्राइझमध्ये इन्व्हेंटरी कार्ड्स राखण्यासाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचार्याद्वारे प्रमाणित केले जाते (त्याची स्थिती येथे दर्शविली जाणे आवश्यक आहे आणि प्रतिलिपीसह स्वाक्षरी जोडणे आवश्यक आहे).
लेखांकनाचा एक उद्देश म्हणजे एंटरप्राइझसाठी अहवाल तयार करणे.
असे लेखांकन संस्थेच्या स्थानिक दस्तऐवजीकरणामध्ये दिसून येते.
या प्रक्रियेच्या विविध सूक्ष्म गोष्टींबद्दल विसरू नका.
इन्व्हेंटरी अकाउंटिंग कार्ड हे सहायक स्वरूपांपैकी एक आहे.
प्रॉपर्टी अकाउंटिंग फॉर्म तयार करण्यापूर्वी, स्वीकृतीची एक कृती तयार केली जाते, ज्यामधून प्राप्त झालेल्या निश्चित मालमत्तेबद्दल सर्व मूलभूत माहिती प्रविष्ट केली जाते.
याव्यतिरिक्त, इतर सोबतच्या दस्तऐवजांवर (उपकरणांसाठी तांत्रिक पासपोर्ट) आधारित एक इन्व्हेंटरी कार्ड भरले जाते. युनिफाइड फॉर्म OS-6 नुसार कार्ड जारी करणे ज्या कंपन्यांमध्ये करणे आवश्यक आहे तेथे केले जाते OS वस्तूंची सामग्री, त्यांचे संचयन आणि हालचाल यावर नियंत्रण.
नियमानुसार, अशा उपक्रमांकडे लक्षणीय प्रमाणात मालमत्ता असते. OS-6 फॉर्ममध्ये निश्चित मालमत्तेची नोंद करण्यासाठी इन्व्हेंटरी कार्ड कंपनीच्या मालकीच्या वस्तूंसाठी तसेच लीज करारानुसार वापरल्या जाणाऱ्या वस्तूंसाठी जारी केले जातात.
फॉर्मच्या वापराचे मुख्य क्षेत्रआहेत:
- ऑब्जेक्टच्या स्थितीचे विश्लेषण करण्याची प्रक्रिया सुलभ करणे,
- सांख्यिकीय अहवाल तयार करणे.
मालमत्ता लेखा कार्डमध्ये मालमत्तेसह (खरेदी, दुरुस्ती, पुनर्रचना, राइट-ऑफ, पुनर्स्थापना) कोणत्याही कृतींबद्दल सर्व माहिती समाविष्ट असते. हे निश्चित मालमत्तेसाठी कोणत्याही एंटरप्राइझद्वारे संकलित केले जाते (कंपनीच्या क्रियाकलाप क्षेत्राकडे दुर्लक्ष करून).
कर निरीक्षक खूप काळजीपूर्वक इन्व्हेंटरी कार्ड तपासतात. ते भरण्यात त्रुटींच्या उपस्थितीत गंभीर मंजूरी समाविष्ट आहेत.
मी कोणता फॉर्म वापरावा?
कार्ड OS-6 ला मान्यताप्राप्त युनिफाइड फॉर्म आहे(21 जानेवारी 2003 चा राज्य सांख्यिकी समिती क्र. 7 चा डिक्री).
प्रत्येक निश्चित मालमत्तेसाठी (एका प्रतीमध्ये) फॉर्म भरला जातो. दस्तऐवज इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने ठेवताना, कागदावर एक प्रत असणे आवश्यक आहे.
इन्व्हेंटरी कार्डवर भौतिकदृष्ट्या जबाबदार कर्मचाऱ्याची स्वाक्षरी आवश्यक आहे. OS-6 फॉर्म सीलद्वारे प्रमाणित नाही.
OS मिळाल्यावर भरणे
सुरुवातीला, नोंदणी कार्ड एंटरप्राइझमध्ये भरले जाते.
OS-6 फॉर्मच्या “हेडर” मध्ये बसतेच्या विषयी माहिती:
- एंटरप्राइझचे नाव (ऑब्जेक्टचा मालक);
- स्ट्रक्चरल युनिट ज्याला निश्चित मालमत्ता नियुक्त केली आहे;
- इन्व्हेंटरी कार्ड नंबर;
- संकलनाची तारीख आणि रेकॉर्ड केलेल्या मालमत्तेचे नाव.
दस्तऐवजाच्या उजव्या बाजूला असलेल्या स्तंभात, कोड भरलेले आहेत: ओकेपीओ (संस्थेच्या घटक कागदपत्रांनुसार) आणि ओकेओएफ (स्थिर मालमत्तेच्या वर्गीकरणानुसार).
स्तंभांमध्ये खाली क्रमांक नोंदवले जातात: ऑब्जेक्टचा घसारा गट, पासपोर्ट, इन्व्हेंटरी आणि कारखाना, तसेच लेखा दस्तऐवजीकरण आणि लेखा खाते क्रमांकामध्ये निश्चित मालमत्तेच्या नोंदणीची तारीख.
ऑब्जेक्टच्या तांत्रिक पासपोर्टमधून पुढील ओळीत, निर्मात्याच्या संस्थेबद्दल माहिती प्रविष्ट केली आहे.
त्यानंतर, OS06 फॉर्ममध्ये, नोंदणीकृत निश्चित मालमत्ता ऑब्जेक्टवर माहिती भरण्यासाठी तक्ते सादर केले जातात:
- विभाग क्रमांक १- नवीन मालमत्तेसाठी भरलेले नाही, डेटा फक्त पूर्वी वापरात असलेल्या निश्चित मालमत्तेसाठी प्रविष्ट केला जातो;
- विभाग क्रमांक 2- निश्चित मालमत्तेची किंमत लेखांकनासाठी स्वीकृतीच्या तारखेला रेकॉर्ड केली जाते, त्यात रक्कम, त्याच्या वापराचा कालावधी (उपयुक्त);
- विभाग क्रमांक 4- मालमत्तेच्या हालचालींबद्दल माहिती प्रविष्ट केली आहे.
चौथा विभाग निश्चित मालमत्तेसाठी ऑपरेशनचा प्रकार दर्शविणाऱ्या सोबतच्या दस्तऐवजांनुसार काटेकोरपणे भरला आहे.
जर वस्तूची किंमत बाजारातील किमतींशी जुळण्यासाठी पुन्हा मोजली गेली तर इन्व्हेंटरी कार्डचा तिसरा विभाग भरला जातो. प्रारंभिक खर्च एकतर वाढला किंवा कमी केला जाऊ शकतो. निश्चित मालमत्तेची बदललेली किंमत बदली मूल्य आहे, ती स्तंभ 3 मध्ये नोंदवली आहे.
याव्यतिरिक्त, जमा झालेल्या घसाराचंही पुनर्मूल्यांकन केलं जातं; या उद्देशासाठी, रूपांतरण दर वापरला जातो. प्रतिस्थापन खर्चाला मूळ किमतीने भागून आणि नंतर घसाराद्वारे परिणामाचा गुणाकार करून हे निर्धारित केले जाते. गुणांक स्तंभ २ मध्ये लिहिलेला आहे. पहिला स्तंभ म्हणजे घसारा होण्याची तारीख, नियमानुसार, ही कॅलेंडर वर्षाची समाप्ती आहे.
40 हजार रूबल पेक्षा कमी किमतीच्या मालमत्तेसाठी., अकाऊंटिंगसाठी स्वीकारल्याच्या तारखेला एकूण खर्चाच्या 100% म्हणून घसारा मोजला जातो. 40 हजार रूबल पेक्षा जास्त किंमत असलेल्या वस्तू स्थापित मानकांनुसार अवमूल्यनाच्या अधीन आहेत.
मालमत्तेचे मालक अनेक लोक असल्यास, ते प्रत्येक मालकाची देय टक्केवारी दर्शविणारे तक्ता क्रमांक 4 अंतर्गत सूचित केले आहेत.
उलट बाजूलाइन्व्हेंटरी कार्ड OS-6 च्या युनिफाइड फॉर्ममध्ये, निश्चित मालमत्तेची वस्तू मिळाल्यावर, जर मालमत्तेमध्ये मौल्यवान धातू आणि दगडांच्या उपस्थितीसह, विशेष डेटाद्वारे वैशिष्ट्यीकृत असेल तर कलम 7 भरले जाते. स्ट्रक्चरल घटक, OS ऑब्जेक्टची इतर विशिष्ट वैशिष्ट्ये, गुणात्मक आणि परिमाणवाचक निर्देशक देखील येथे नोंदणीच्या अधीन आहेत. मालमत्तेच्या वैशिष्ट्यांशी संबंधित इन्व्हेंटरी कार्डमध्ये विशेष नोट्स प्रविष्ट करण्यासाठी, सारणीचा शेवटचा स्तंभ प्रदान केला आहे.
OS-6 फॉर्मला त्याच्या योग्य तयारीसाठी जबाबदार असलेल्या संस्थेच्या कर्मचार्याने मान्यता दिली आहे. सामान्यतः, एंटरप्राइझमधील या क्रिया लेखा कर्मचार्याद्वारे केल्या जातात.
उलट बाजूला देखील विभाग आहेत:
- №5 - जेव्हा निश्चित मालमत्तेची प्रारंभिक किंमत बदलते तेव्हा भरले जाते; मोठ्या दुरुस्ती, आधुनिकीकरण आणि लिक्विडेशनचे खर्च प्रतिबिंबित होतात, ज्यामुळे प्रारंभिक खर्चात वाढ होते;
- №6 - सध्याच्या दुरुस्तीच्या खर्चाविषयी माहिती प्रदर्शित करण्याच्या उद्देशाने आहे, ज्यामुळे खर्चात वाढ होत नाही, परंतु उत्पादनाच्या किंमतीवर राइट-ऑफच्या अधीन आहे.
महत्वाचे बारकावे
इन्व्हेंटरी अकाउंटिंग फॉर्म भरण्याची वैशिष्ट्ये:
- स्वीकृतीच्या वेळी निश्चित मालमत्तेबद्दल माहिती भरताना, केवळ या मालमत्तेच्या स्वीकृतीची किंमत प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
- वस्तूंची पावती, हालचाल आणि राइट-ऑफवरील डेटा कालक्रमानुसार रेकॉर्ड केला जातो. पहिली नोंद स्थिर मालमत्तेच्या पावतीबद्दल असेल. केलेल्या कृतींसाठी आधार प्रदान करणारे दस्तऐवज सूचित केले पाहिजेत - स्वीकृती, हस्तांतरण आणि राइट-ऑफची कृती.
- मालमत्तेच्या सुरुवातीच्या मूल्याच्या समायोजनाची माहिती OS-3 कायद्यामध्ये दर्शविलेल्या आकडेवारीच्या आधारे रेकॉर्ड केली जाते.
- दुरुस्तीच्या खर्चाची नोंद फक्त त्यांच्यासाठी केली जाते जे मालमत्तेच्या मूल्यावर परिणाम करत नाहीत.
- वैयक्तिक संकेतकांमध्ये नोंदणीकृत ऑब्जेक्टचे वैशिष्ट्य दर्शविणारी कोणतीही माहिती समाविष्ट असते.
कंपनीकडे निश्चित मालमत्तेची संख्या तुलनेने कमी असल्यास, एकत्रित इन्व्हेंटरी कार्ड तयार करण्याची परवानगी आहे ()मग प्रत्येक ऑब्जेक्टसाठी स्वतंत्र दस्तऐवज न काढण्याची परवानगी आहे.
एक विनामूल्य फॉर्म डाउनलोड करा आणि उदाहरणासह नमुना
ट्रक आल्यावर इन्व्हेंटरी कार्ड भरण्याचे उदाहरण पाहू.
ही वस्तू एक निश्चित मालमत्ता आहे, ती एका नवीन स्थितीत एंटरप्राइझमध्ये येते आणि म्हणून इन्व्हेंटरी कार्डमधील पहिला विभाग भरलेला नाही.
OS-6 फॉर्मचा दुसरा विभाग प्रारंभिक खर्च दर्शवितो, या उदाहरणात ते 1 दशलक्ष रूबल आहे. आणि उपयुक्त जीवन: ही कार घसारा गट 4 ला नियुक्त केली आहे आणि तिचा SPI 5 वर्षे = 60 महिने आहे.
जेव्हा वाहन नोंदणीसाठी स्वीकारले जाते, तेव्हा वाहन ज्याच्या आधारावर प्राप्त झाले होते त्या दस्तऐवजाची माहिती भरणे देखील आवश्यक आहे; डेटा OS-6 फॉर्मच्या कलम 4 मध्ये प्रविष्ट केला आहे, तसेच अतिरिक्त माहिती पावती बद्दल.
पूर्ण केलेल्या नमुना कार्डवर जबाबदार कर्मचा-याने स्वाक्षरी केली आहे - सहसा अकाउंटंट. आवश्यकतेनुसार, विभागांमधील पुनर्मूल्यांकन, दुरुस्ती आणि वाहनाच्या हालचालींची माहिती या फॉर्ममध्ये प्रविष्ट केली जाईल. अंतिम नोंद वाहनाची विल्हेवाट लावताना किंवा राइट-ऑफ करताना केली जाते.
पूर्ण झालेले कार्ड कसे दिसते?या उदाहरणासाठी लेखांकन:
मध्ये "लेखा अर्ज » 2007 साठी क्रमांक 25 फॉर्म क्रमांक OS-1 नुसार स्थिर मालमत्तेची स्वीकृती आणि हस्तांतरण कसे करावे याबद्दल आम्ही बोललो. या वेळी आपण निश्चित मालमत्ता आयटम (फॉर्म OS-6) रेकॉर्ड करण्यासाठी इन्व्हेंटरी कार्डबद्दल बोलू.
लेखासाठी निश्चित मालमत्तेच्या स्वीकृतीशी संबंधित प्रक्रियेच्या प्रक्रियेचे नियमन करणारा मुख्य दस्तऐवज आहेदिनांक 21 जानेवारी 2003 रोजी रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा ठराव क्रमांक 7 "स्थायी मालमत्तेच्या लेखांकनासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर."
हे दस्तऐवज आहे जे युनिफाइड फॉर्म क्रमांक OS-6 "अचल मालमत्ता ऑब्जेक्ट रेकॉर्ड करण्यासाठी इन्व्हेंटरी कार्ड" प्रदान करते.
निश्चित मालमत्तेची उपलब्धता रेकॉर्ड करण्यासाठी कार्डचा वापर केला जातो. हे अकाऊंटिंगसाठी निश्चित मालमत्ता आयटमची स्वीकृती, संस्थेतील त्याची हालचाल, पुनर्रचना, आधुनिकीकरण, दुरुस्ती, तसेच विल्हेवाट किंवा राइट-ऑफ याविषयी माहिती प्रतिबिंबित करते.
कार्ड एका प्रतीमध्ये भरले आहे. त्यात नोंदी निश्चित मालमत्ता आणि इतर कागदपत्रे (उदाहरणार्थ, तांत्रिक पासपोर्ट इ.) स्वीकृती आणि हस्तांतरणाच्या कृतीच्या आधारावर केल्या जातात. जर निश्चित मालमत्तेचा समूह लेखांकनासाठी स्वीकारला गेला असेल, तर त्यांच्यासाठी एक इन्व्हेंटरी कार्ड फॉर्म क्रमांक OS-6a मध्ये जारी केले जाते “स्थायी मालमत्तेच्या गट लेखांकनासाठी इन्व्हेंटरी कार्ड”.
ज्या संस्थेकडे निश्चित मालमत्तेची संख्या कमी आहे ती इन्व्हेंटरी बुक (फॉर्म क्र. OS-6b) मध्ये ऑब्जेक्ट-दर-ऑब्जेक्ट अकाउंटिंग करू शकते आणि त्यांच्या प्रकार आणि स्थानांनुसार निश्चित मालमत्तेबद्दल आवश्यक माहिती दर्शवते (यासाठी मार्गदर्शक तत्त्वांचे खंड 12 स्थिर मालमत्तेचे लेखांकन, मंजूरदिनांक 13 ऑक्टोबर 2003 रोजी रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश क्रमांक 91n).
एक विशिष्ट उदाहरण वापरून फॉर्म क्रमांक OS-6 कसा भरायचा ते पाहू.
उदाहरण
जून 2007 मध्ये, OJSC पेट्रा या वैद्यकीय संस्थेने क्ष-किरण उपकरणांसाठी (मॉडेल MBP-18/002) एक टेबल किरकोळ साखळीद्वारे 63,720 rubles च्या किमतीत VAT - 9,720 rubles सह खरेदी केले. टेबल फर्निचर प्लांट क्रमांक 18 एलएलसीने तयार केले होते.
टेबल प्रकाशन तारीख - 01/07/2007.
संस्थेने 1 जानेवारी 2002 क्रमांक 1, 7 वर्षे (चौथा घसारा गट).
अनुक्रमांक - 1278, यादी - 20.
टेबल 06/05/2007 रोजी कार्यान्वित करण्यात आला. त्याच वेळी, संस्थेच्या लेखापालाने निश्चित मालमत्तेची स्वीकृती आणि हस्तांतरण (फॉर्म क्रमांक OS-1) एक कायदा तयार केला, ज्याच्या आधारावर आता निश्चित मालमत्तेच्या आयटमच्या लेखांकनासाठी इन्व्हेंटरी कार्ड काढणे आवश्यक आहे. .
एका महिन्यानंतर (07/05/2007) टेबल 14,300 रूबलच्या एकूण रकमेसाठी अतिरिक्त संरक्षणात्मक ढालसह सुसज्ज होते. अतिरिक्त उपकरणे फॉर्म क्रमांक OS-3 (अधिनियम क्रमांक - 12) मधील कायद्याद्वारे औपचारिक केली गेली.
संस्थांची लेखा धोरणे वर्षाच्या सुरुवातीपासून इन्व्हेंटरी कार्ड्सच्या अनुक्रमिक क्रमांकाची तरतूद करतात. या वर्षी संस्थेने खरेदी केलेली 79 वी स्थिर मालमत्ता ही तक्ता आहे.
चला दस्तऐवजाच्या तथाकथित प्रमुखासह इन्व्हेंटरी कार्ड भरणे सुरू करूया: हे सर्व प्रथम, कार्डची संख्या आणि तारीख आहे. अकाऊंटिंग पॉलिसीच्या अटींवर आधारित, इन्व्हेंटरी कार्ड नंबर 79 आहे. कार्डची तारीख ही निश्चित मालमत्ता आयटम अकाउंटिंगसाठी स्वीकारल्या गेलेल्या क्षणाशी संबंधित असणे आवश्यक आहे (खाते 01 "फिक्स्ड ॲसेट्स" च्या डेबिटमध्ये प्रतिबिंबित), तसेच फॉर्म क्रमांक OS-1 च्या कायद्याच्या तारखेनुसार.
पुढे, अकाउंटंट संस्थेचे तपशील भरतो (म्हणजे, संस्थेचे नाव, ओकेपीओ आणि ओकेओएफ कोड), आणि स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव देखील सूचित करतो ज्यामध्ये अकाउंटिंगसाठी स्वीकारलेली निश्चित मालमत्ता आयटम स्थित आहे.
नंतर अकाउंटिंगसाठी स्वीकारलेल्या निश्चित मालमत्तेच्या ऑब्जेक्टचे नाव सूचित केले आहे.
कृपया लक्षात घ्या की या ओळीत ब्रँड आणि मॉडेल दर्शविणारे पूर्ण नाव सूचित करणे आवश्यक आहे, जसे फॉर्म क्रमांक OS-1 च्या कायद्यात आहे. आमच्या बाबतीत, "वैद्यकीय उपकरण मॉडेल एमबीपी-18/002 साठी सारणी."
नंतर तुम्हाला घसारा गट क्रमांक (IV), नोंदणी पासपोर्ट क्रमांक (आमच्या बाबतीत, अनुपस्थित), कारखाना (1278) आणि इन्व्हेंटरी (20) क्रमांक प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे आणि निश्चित मालमत्ता लेखाकरिता स्वीकारली गेल्याची तारीख देखील सूचित करा (06/ 05/2007) आणि उपखाते ज्यासाठी ते प्रतिबिंबित झाले आहे (01-1).
आता ते भरण्यासाठी पुढे जाऊया पहिला विभागफॉर्म "हस्तांतरणाच्या तारखेनुसार निश्चित मालमत्तेबद्दल माहिती."
फॉर्म क्रमांक OS-1 च्या कायद्याच्या कलम 1 मध्ये परावर्तित केलेल्या डेटाच्या आधारावर कलम 1 भरला आहे आणि कार्यरत असलेल्या स्थिर मालमत्तेच्या वस्तूंसाठी माहितीपूर्ण स्वरूप आहे. वितरण नेटवर्कद्वारे वस्तू खरेदी करणे किंवा एखाद्याच्या स्वतःच्या गरजेसाठी उत्पादन करणे अशा प्रकरणांमध्ये, विभाग 1 पूर्ण होत नाही.
आमच्या उदाहरणात, संस्था एक नवीन डेस्क खरेदी करते, त्यामुळे तो निर्दिष्ट विभाग भरू शकत नाही. दरम्यान, कायद्यामध्ये परावर्तित होणारी इश्यूची तारीख सूचित करणे आणि कायद्याचेच तपशील सूचित करणे चूक होणार नाही. उर्वरित ओळी डॅशने भरणे आवश्यक आहे.
चला पुढे जाऊया दुसरा विभाग"अकाउंटिंगसाठी स्वीकृतीच्या तारखेनुसार स्थिर मालमत्तेच्या ऑब्जेक्टबद्दल माहिती." येथे, सर्व प्रथम, निश्चित मालमत्तेची प्रारंभिक किंमत प्रविष्ट केली आहे. आमच्या उदाहरणात, व्हॅट (RUB 54,000) वगळता ही टेबल खरेदीची किंमत आहे. आमची संस्था या कराचा दाता असल्याने आणि व्हॅटमधून सूट नसलेली कामे करत नसल्यामुळे, आणि त्यानुसार पुरवठादाराने सादर केलेल्या व्हॅटची संपूर्ण रक्कम कापून घेण्याचा अधिकार असल्यामुळे ऑब्जेक्टच्या किंमतीमध्ये व्हॅट विचारात घेतला जात नाही.
पुढील तपशील उपयुक्त जीवन आहे. 1 जानेवारी, 2002 क्रमांक 1 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीने मंजूर केलेल्या घसारा गटांमध्ये समाविष्ट असलेल्या निश्चित मालमत्तेच्या वर्गीकरणानुसार, वैद्यकीय फर्निचर 5 वर्ष ते 7 वर्षांपेक्षा जास्त उपयुक्त आयुष्य असलेल्या चौथ्या घसारा गटाशी संबंधित आहे. समावेशक. आमच्या परिस्थितीत, व्यवस्थापकाच्या आदेशानुसार, उपयुक्त आयुष्य 7 वर्षांवर सेट केले जाते.
तिसरा विभागनिश्चित मालमत्तेचे पुनर्मूल्यांकन झाल्यास संस्थेद्वारे कार्डे भरली जातील. येथे तुम्हाला पुनर्मूल्यांकनाची तारीख आणि त्याचे गुणांक सूचित करणे आवश्यक आहे. स्तंभ 3 मध्ये - पुनर्मूल्यांकनाच्या परिणामांवर आधारित प्रतिस्थापन खर्च प्रतिबिंबित करा.
चला पुढे जाऊया चौथा विभागफॉर्म, ज्याला "स्वीकृतीची माहिती, अंतर्गत हालचाली, निश्चित मालमत्तेची विल्हेवाट (राइट-ऑफ)" असे म्हणतात.
आमच्या उदाहरणात, लेखापाल फॉर्म क्रमांक OS-1 मधील कायद्याच्या आधारे स्थिर मालमत्तेच्या स्वीकृतीवर फॉर्मचा हा भाग भरतो.
भविष्यात, ऑब्जेक्टच्या अंतर्गत हालचालीशी संबंधित अतिरिक्त माहिती या विभागात प्रविष्ट केली जाऊ शकते - फॉर्म क्रमांक OS-2 मधील इनव्हॉइसच्या आधारावर, किंवा त्याची विल्हेवाट (राइट-ऑफ) - कायद्याच्या आधारावर फॉर्म क्रमांक OS-4 मध्ये.
आता इन्व्हेंटरी कार्डचे दुसरे पान भरण्याकडे वळू.
चला सुरुवात करूया पाचवा विभाग"स्थायी मालमत्तेच्या आयटमच्या प्रारंभिक किंमतीतील बदल," जे आधुनिकीकरण, अतिरिक्त उपकरणे, पूर्णता आणि पुनर्बांधणी, तसेच आंशिक लिक्विडेशन दरम्यान मूल्य कमी करण्याच्या खर्चावरील माहिती प्रतिबिंबित करते.
आमच्या उदाहरणामध्ये, संस्थेने सारणीचे रीट्रोफिट केले, जे कार्डच्या निर्दिष्ट विभागात प्रतिबिंबित होते. अतिरिक्त उपकरणांची किंमत 14,300 रूबल होती.
पुढे सहावा विभागइन्व्हेंटरी कार्ड दुरुस्तीच्या खर्चाचे प्रतिबिंबित करण्याच्या उद्देशाने आहे, जे फॉर्म क्रमांक OS-3 च्या आधारावर कार्डमध्ये प्रविष्ट केले आहे.
अगदी शेवटचा निघाला सातवा विभाग"स्थिर मालमत्तेच्या ऑब्जेक्टची थोडक्यात वैयक्तिक वैशिष्ट्ये." सर्व प्रथम, निश्चित मालमत्तेचा भाग असलेल्या डिव्हाइसेस आणि ॲक्सेसरीजची नोंदणी करणे आवश्यक आहे.
आमच्या बाबतीत, हे टेबल स्वतःच आहे, अंगभूत कॅबिनेट आणि एक्स-रे उपकरणांसाठी अंगभूत स्टँड.
अशी माहिती निश्चित मालमत्तेचे भाग आणि उपकरणे बदलताना तसेच घटकांची एका वस्तूपासून दुस-या वस्तूमध्ये पुनर्रचना करताना उपयुक्त ठरू शकते, जे सहसा व्यवहारात आढळते आणि अशा पुनर्रचनांसाठी लेखाजोखा करण्याची समस्या समाविष्ट करते.
तसेच, अकाऊंटिंगसाठी निश्चित मालमत्ता स्वीकारताना, इन्व्हेंटरी कार्डमध्ये या निश्चित मालमत्तेच्या रचनेत मौल्यवान धातू आणि मौल्यवान दगडांच्या उपस्थितीवरील डेटा तसेच त्यांचे वस्तुमान (ग्रॅम, किलोग्रॅममध्ये) समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. अखेरीस, निश्चित मालमत्तेची विल्हेवाट लावताना, मौल्यवान सामग्री असलेल्या सेवानिवृत्त उपकरणांचे घटक भांडवल असणे आवश्यक आहे.
आमच्या बाबतीत, अधिग्रहित स्थिर मालमत्तेमध्ये कोणतीही मौल्यवान आणि अर्ध-मौल्यवान सामग्री नाही.
एकदा पूर्ण झाल्यानंतर, इन्व्हेंटरी कार्ड त्याच्या देखभालीसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीद्वारे स्वाक्षरी केली जाते.
लेखापाल सहसा असे मानतात की केवळ इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात इन्व्हेंटरी कार्ड राखणे पुरेसे आहे. खरंच, आवश्यक असल्यास (ऑडिट किंवा कर ऑडिट दरम्यान), ते नेहमी मुद्रित आणि स्वाक्षरी केले जाऊ शकते.
परंतु या प्रकरणात, संस्था कलाच्या परिच्छेद 4 चे उल्लंघन करते. ९ 21 नोव्हेंबर 1996 चा फेडरल कायदा क्रमांक 129-FZ "अकाऊंटिंगवर", ज्यानुसार प्राथमिक लेखा दस्तऐवज व्यवहाराच्या वेळी काढला जाणे आवश्यक आहे आणि जर हे शक्य नसेल, तर ते पूर्ण झाल्यानंतर लगेच.
याव्यतिरिक्त, तपासणीच्या वेळी कार्डे राखण्यासाठी जबाबदार कर्मचारी यापुढे संस्थेमध्ये काम करत नसल्याची शक्यता आहे.
शेवटी, कृपया लक्षात घ्या की, आवश्यक असल्यास, इन्व्हेंटरी कार्ड नवीन तपशीलांसह पूरक केले जाऊ शकते (संस्थेच्या लेखा धोरणांमध्ये त्यानुसार हे प्रतिबिंबित करते). परंतु कोणत्याही परिस्थितीत तुम्ही विद्यमान तपशील हटवू नये.