मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट (किंवा MSP) हा मायक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशनने विकसित केलेला आणि विकलेला प्रकल्प व्यवस्थापन कार्यक्रम आहे.

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट प्रोजेक्ट मॅनेजरला योजना विकसित करण्यात, कामांसाठी संसाधने वाटप करण्यात, प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी आणि कामाच्या व्याप्तीचे विश्लेषण करण्यात मदत करण्यासाठी डिझाइन केले आहे. मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट क्रिटिकल पाथ शेड्यूल तयार करतो. वापरलेल्या संसाधनांचा विचार करून वेळापत्रक तयार केले जाऊ शकते. साखळी Gantt चार्ट मध्ये दृश्यमान आहे.

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट ब्रँड अंतर्गत अनेक उत्पादने आणि उपाय उपलब्ध आहेत:

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट स्टँडर्ड लहान प्रकल्पांसाठी एकल-वापरकर्ता आवृत्ती आहे. मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट प्रोफेशनल ही उत्पादनाची एंटरप्राइझ आवृत्ती आहे जी सहयोगी प्रकल्प आणि संसाधन व्यवस्थापन, तसेच Microsoft प्रोजेक्ट सर्व्हर वापरून प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ व्यवस्थापनास समर्थन देते.

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट वेब ऍक्सेस - टास्क पूर्ण झाल्याबद्दल अहवाल देण्यासाठी तसेच प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ पाहण्यासाठी एक वेब इंटरफेस मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ सर्व्हर - संतुलित स्कोअरवर आधारित लाँच करण्यासाठी प्रोजेक्ट निवडण्याचे उत्पादन, च्या आवृत्तीपासून मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट सर्व्हरमध्ये समाविष्ट केले गेले आहे. एमएस प्रोजेक्ट 2010.

2013 पासून, Microsoft ने Microsoft Project Online ची क्लाउड-आधारित आवृत्ती पाठवण्यास सुरुवात केली.

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट हे फक्त एक साधन आहे; प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट अंमलात आणण्यासाठी, तुम्ही प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट पद्धत निवडणे आवश्यक आहे. नियमानुसार, कार्यपद्धती प्रकल्प व्यवस्थापन "नियम" आणि एमएस प्रोजेक्टमध्ये उद्योग-विशिष्ट सुधारणांद्वारे लागू केली जाते.

20,000,000 वापरकर्त्यांसह, मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टची मक्तेदारी आहे.

उत्पादनाचा सर्वात स्पष्ट फायदा म्हणजे ते मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस कुटुंबाचा भाग आहे. हे सर्व एमएस ऑफिस उत्पादनांसाठी खालील फायदे प्रदान करते:

इतर Microsoft Office प्रोग्राम्स प्रमाणेच कमी वापरकर्ता शिक्षण वक्र

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूत्रांच्या शैलीमध्ये रिच कस्टमायझेशन पर्याय (उत्पादन स्वतः मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या शक्य तितक्या जवळ इंटरफेसमध्ये डिझाइन केलेले आहे)

प्रोग्रॅमिंग करून किंवा Visual Basic किंवा Microsoft.Net च्या आधारे तयार केलेली तयार समाधाने खरेदी करून उत्पादनाला तुमच्या विशिष्ट गरजेनुसार अनुकूल करण्याची क्षमता.

Microsoft ISV रॉयल्टी प्रोग्रामद्वारे भागीदारांकडून तयार-तयार समाधाने खरेदी करण्यास प्रोत्साहन देते, ग्राहक आणि भागीदारांना उद्योग समाधानांच्या विकासासाठी भरपाई देते आणि या कार्यक्रमाचा उद्देश तांत्रिक समर्थनासह उत्पादन समस्या कमी करणे देखील आहे.

मायक्रोसॉफ्टला बॅक-एंड विश्वासार्हतेच्या क्षेत्रातील त्याच्या उत्पादनातील कमतरता समजते आणि या समस्येचे निराकरण करण्यात मदत करण्यासाठी वैयक्तिक तज्ञ आणि भागीदार प्रदान करण्यासाठी अनेक प्रोग्राम वापरतात. जर मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट डेस्कटॉप स्वतः मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सारखा विश्वासार्ह असेल आणि त्याच्याकडे कोणतीही महत्त्वपूर्ण तक्रार नसेल, तर मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट सर्व्हरची विश्वासार्हता केंद्रीय तज्ञ आणि मायक्रोसॉफ्ट उत्पादन भागीदारांकडूनही टीकेचा केंद्रबिंदू आहे.

मायक्रोसॉफ्ट प्रोग्रामच्या संपूर्ण संचाच्या मदतीने मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट सर्व्हरच्या विश्वासार्हतेची ही समस्या सोडवते.

Microsoft ISV रॉयल्टी प्रोग्रामद्वारे, भागीदार आणि ग्राहकांना समाधानासाठी सुधारित तांत्रिक समर्थनाच्या खर्चाच्या काही भागासाठी भरपाई दिली जाते.

मायक्रोसॉफ्ट क्लायंट आणि भागीदारांकडील सर्वात मजबूत तज्ञांना आमंत्रित करते आणि जे प्रामुख्याने Microsoft प्रोजेक्ट सर्व्हरच्या गुणवत्तेवर टीका करतात, त्यांच्या विकास आणि चाचणी कार्यक्रमात भाग घेण्यासाठी Microsoft टेक्नॉलॉजी अॅडॉप्शन प्रोग्राम मायक्रोसॉफ्ट उत्पादन तज्ञांना पुरस्कार स्थिती जारी करते जे समर्थनासाठी विनामूल्य सल्ला देण्यास सहमती देतात. मंचावरील घटना. Microsoft Microsoft MVP प्रोग्रामद्वारे विनामूल्य मंच सल्ला सेवा प्रदान करते.

या प्रोग्राम्सच्या योग्य वापरासह, सर्व्हर घटकांच्या विश्वासार्हतेसह समस्या मोठ्या प्रमाणात समतल केल्या जातात: तांत्रिक समर्थनाच्या खर्चाचा भाग मायक्रोसॉफ्टद्वारे भरपाई केली जाते आणि मंचांवर विनामूल्य सल्लामसलत केली जाते; मायक्रोसॉफ्टचे मोठे क्लायंट आणि भागीदार जटिल कॉर्पोरेट अंमलबजावणीच्या परिस्थितीची चाचणी घेऊ शकतात. मायक्रोसॉफ्ट तंत्रज्ञान दत्तक कार्यक्रम.

Microsoft Poject मध्ये प्रोजेक्ट प्लॅन सेट करणे आणि तयार करणे

तुम्ही तुमच्या कामाचे तास सेट करून मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टमध्ये काम करायला सुरुवात करावी. हे करण्यासाठी, टूलबारवरील "फाइल" टॅब शोधा आणि "पर्याय" निवडा. पर्याय विंडोमध्ये, आम्हाला "शेड्यूल", "प्रगत" टॅबवर जावे लागेल. खालील आकडे कामाच्या वेळेची सेटिंग्ज आणि मूल्यांचे प्रदर्शन सेटिंग दर्शवतात.

आकृती 1 - कामाचे तास सेट करणे

आकृती 2 - मूल्य सेटिंग्ज

एकदा आम्ही परिमाणांचे इच्छित पदनाम स्थापित केले की, आम्ही डिझाइन करणे सुरू करू शकतो.

प्रथम, तुम्हाला या अभ्यासक्रमाच्या कार्यात वर दिलेल्या योजनेत प्रवेश करणे आवश्यक आहे आणि त्यांना या योजनेनुसार गटबद्ध करणे आवश्यक आहे.

आकृती 3 - प्रकल्प योजना

आकृती 4 - प्रकल्प योजना

त्यामुळे प्रकल्पाचा आराखडा तयार आहे. परंतु ज्यांच्या सहाय्याने हा प्रकल्प राबविला जात आहे, असे लोक आणि संसाधने नसल्यामुळे हा प्रकल्प अद्यापही राबविला जात नाही. संसाधन नियुक्त करण्यासाठी, तुम्हाला टूलबारवरील दृश्य टॅब निवडणे आणि "संसाधन पत्रक" आयटम निवडणे आवश्यक आहे. आम्ही सादर करणारी संसाधने खाली सादर केली आहेत.

आकृती 5 - संसाधन पत्रक

• ट्यूटोरियल

एक छोटासा परिचय

प्रकल्प व्यवस्थापकाच्या लागू केलेल्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी एमएस प्रोजेक्ट वापरण्यासाठी संपूर्ण कार्यपद्धती ही फक्त सोप्या पद्धती आणि शिफारसींचा संच आहे. मी ताबडतोब एक आरक्षण करेन की कार्यपद्धती सार्वत्रिक असल्याचा दावा करत नाही आणि केवळ काही निर्बंधांनुसारच लागू आहे, ज्याचा मी संपूर्ण कथेत उल्लेख करेन.

प्रथम, प्रोजेक्ट मॅनेजरसाठी सहसा काय आवश्यक असते हे लक्षात ठेवूया. अनुभवी व्यवस्थापकांसाठी हे स्पष्ट आहे, परंतु नवशिक्यांसाठी (किंवा जे फक्त व्यवस्थापक बनण्याची योजना आखत आहेत) ते पुन्हा एकदा लक्षात ठेवणे उपयुक्त ठरेल. तर, सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट प्रकल्प म्हणजे काही अद्वितीय उत्पादनाची निर्मिती. प्रकल्पाच्या जीवन चक्राच्या वेगवेगळ्या टप्प्यांवर, प्रकल्प व्यवस्थापकाला वेगवेगळ्या समस्यांचे निराकरण करण्याची आवश्यकता असते.

प्रकल्प सुरू करण्यापूर्वी

प्रकल्प सुरू करण्यापूर्वी, प्रकल्प व्यवस्थापकास सहसा दोन प्रश्नांची उत्तरे देणे आवश्यक असते:

1. प्रकल्पाला किती वेळ लागेल?
2. प्रकल्पाची किंमत किती असेल

त्याच वेळी, हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे की "सहा महिन्यांपूर्वी नाही" सारख्या उत्तरात कोणालाही स्वारस्य नाही. वरून अंदाज लावणे आवश्यक आहे.

नोंद. मला कधीच एखाद्या प्रकल्पाच्या स्पष्ट आर्थिक अंदाजांना सामोरे जावे लागले नाही आणि, जसे मला आता समजले आहे, ही एक गंभीर चूक आहे. मी व्यवस्थापित केलेले सर्व प्रकल्प कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांनी पार पाडले. प्रकल्पाच्या संपूर्ण कालावधीसाठी प्रकल्प कार्यसंघ तयार करण्यात आला होता, काही विशेषज्ञ विशिष्ट कालावधीसाठी गुंतलेले होते. खरं तर, मला आवश्यक कलाकारांची संख्या, तसेच त्यांच्या आकर्षणाच्या वेळेचा अंदाज लावणे आवश्यक आहे. मला असे दिसते की सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट कंपन्यांसाठी ही एक सामान्य परिस्थिती आहे. सरतेशेवटी, हे सर्व मजुरीच्या खर्चाचा अंदाज लावण्यासाठी खाली येते, जे, अनुभवजन्य सूत्र वापरून, प्रकल्पाच्या खर्चाच्या अंदाजात बदलते. तुम्ही बघू शकता की, प्रकल्पाची किंमत आणि त्याची वेळ यांचा थेट संबंध आहे.

प्रकल्पादरम्यान

नमूद केलेल्या निर्बंधांच्या अटींनुसार, प्रकल्प व्यवस्थापकाचे मुख्य कार्य म्हणजे प्रकल्प वेळेवर पूर्ण करणे सुनिश्चित करणे आणि हे थेट
त्याच्या खर्चावर परिणाम होतो. अपरिहार्यपणे कोणत्याही प्रकल्पासोबत असणा-या अप्रत्याशित परिस्थितीमुळे मुदत चुकते. काटेकोरपणे सांगायचे तर, प्रकल्पाची टाइमलाइन अनपेक्षितपणे कमी केली जाऊ शकते, परंतु, प्रामाणिकपणे, मी हे कधीही पाहिले नाही. नकारात्मक परिणाम कमी करण्यासाठी व्यवस्थापकाने अशा घटनांना वेळेवर प्रतिसाद देणे आवश्यक आहे. या समस्येचे निराकरण करण्याचा मला एकमेव मार्ग माहित आहे तो म्हणजे काळजीपूर्वक नियोजन करणे, नियमितपणे येणाऱ्या समस्यांचे निरीक्षण करणे आणि योजना समायोजित करणे.

प्रकल्प पूर्ण झाल्यावर

प्रकल्पाच्या शेवटी, व्यवस्थापक सहसा मागे वळून पाहतो आणि प्रकल्पाचा आढावा घेतो. बहुतेकदा, नियोजित वेळापत्रकापेक्षा प्रकल्प किती मागे पडला आणि हे का घडले याचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे.

एमएस प्रोजेक्ट काय करू शकतो

त्याची स्पष्ट जटिलता असूनही, एमएस प्रोजेक्ट संकल्पनेत अगदी सोपा आहे. हे तीन घटकांवर कार्य करते - कार्ये, संसाधने, कॅलेंडर आणि त्यांच्यातील कनेक्शन. मूलत:, तो एक डेटाबेस आहे, घटक तयार करण्यासाठी आणि संपादित करण्यासाठी वापरकर्ता इंटरफेस आणि किमान, अगदी सोपे ऑटोमेशन (प्रविष्ट केलेल्या डेटाला प्रतिसाद म्हणून प्रकल्प स्वतःच काय करतो).

आपण घटकांच्या गुणधर्मांचे थोडक्यात परीक्षण करूया.

कार्यकालावधी, व्हॉल्यूम, नियुक्त केलेले संसाधन आणि इतर अनेक गुणधर्म आहेत. अंगभूत गुणधर्म पुरेसे नसल्यास, आपण आपले स्वतःचे जोडू शकता - आम्ही हे नंतर वापरू. कार्ये विविध संबंधांद्वारे (पूर्ववर्ती, उत्तराधिकारी इ.) एकमेकांशी जोडली जाऊ शकतात.

संसाधनअनेक वर्णनात्मक गुणधर्म आहेत, परंतु सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे ती असू शकते
वेळेत उपलब्धता सेट करा; यासाठी कॅलेंडर वापरले जाते. संसाधन असू शकते
कार्यासाठी नियुक्त केले आहे.

या डेटावर आधारित, प्रकल्प वापरून विविध दृश्ये बनवू शकतात
फिल्टर, गट, वर्गीकरण, इ. याव्यतिरिक्त, तो काही अल्गोरिदम वापरू शकतो
नियुक्त केलेल्या संसाधनांची उपलब्धता लक्षात घेऊन कार्यांच्या प्रारंभ आणि समाप्तीच्या तारखांची गणना करा
आणि कार्यांमधील कनेक्शन. खरं तर, तो जवळजवळ सर्वच करू शकतो.
याचा फायदा कसा होतो ते पाहू या

हे कसे वापरावे

नोंदहे स्पष्ट करण्यासाठी, मी प्रकल्पांचे काही सामान्य गुणधर्म स्पष्ट करेन,
ज्यांच्यासोबत मी काम केले. तर, आम्ही सॉफ्टवेअर विकास प्रकल्पांबद्दल बोलत आहोत,
ज्यामध्ये अनेक टप्पे असतात. प्रत्येक टप्प्याच्या शेवटी आपल्याला काही मिळाले पाहिजे
मूर्त परिणाम जे ग्राहकांना सादर केले जातील, म्हणून आमच्यासाठी मूल्यमापन करणे महत्वाचे आहे
केवळ संपूर्ण प्रकल्पासाठीच नाही तर प्रत्येक टप्प्यासाठी देखील अंतिम मुदत. मी पुनरावृत्ती करतो, संसाधनाचा एकमेव प्रकार
लोकांना काय आवश्यक आहे आणि आम्ही बाहेरून तज्ञ ठेवत नाही, परंतु वापरतो
विद्यमान कर्मचाऱ्यांची क्षमता.

योजना तयार करत आहे

तर, आमच्यासमोर एक तांत्रिक कार्य आहे आणि आम्हाला तीन प्रश्नांची उत्तरे देणे आवश्यक आहे:

1. या प्रकल्पाला किती वेळ लागेल?
2. यासाठी किती (आणि कोणत्या) तज्ञांची आवश्यकता असेल?
3. या प्रकल्पासाठी अंदाजे किती मजूर खर्च अपेक्षित आहे?

हे करण्यासाठी, आम्ही एमएस प्रोजेक्टमध्ये अंदाजे प्रकल्प अंमलबजावणी योजना तयार करतो. त्या. आम्ही फक्त क्रमाने पूर्ण करणे आवश्यक असलेली कार्ये लिहून ठेवतो. तांत्रिक तपशीलांना कार्यांच्या संचामध्ये रूपांतरित करण्याची पद्धत ही एक वेगळी कथा आहे, मी आता त्यावर विचार करणार नाही.
योजनेची तयारी अनेक टप्प्यात केली जाते:

1. कार्य सूची तयार करत आहे
2. आम्ही कार्यांमध्ये अवलंबित्व सेट करतो
   (कोणत्या कार्याचा परिणाम पुढील कार्यावर जाणे आवश्यक आहे?).
3. आम्ही टास्क एक्झिक्यूटर नियुक्त करतो
4. संसाधन भार समतल करणे
5. काय झाले ते संतुलित करणे

योजना तयार करताना, आम्ही खालील शिफारसींचे पालन करतो:

1. आम्ही विघटनासाठी सारांश समस्या वापरत नाही.
   आम्ही सर्व कार्ये एका रेखीय सूचीमध्ये ठेवतो. सुरुवातीला गैरसोयीचे वाटू शकते,
   परंतु ते तुम्हाला भविष्यात अनेक समस्यांपासून वाचवते. कार्य रचना व्यवस्थापित करण्यासाठी
   आम्ही सानुकूल फील्ड वापरतो (खाली पहा).
2. बर्‍याचदा, ड्रॅग अँड ड्रॉपचा वापर कार्य अवलंबित्व व्यवस्थापित करण्यासाठी केला जातो. जेव्हा बरीच कामे असतात तेव्हा ते पटकन गैरसोयीचे होते. या प्रकरणात, मी ड्रॅग-अँड-ड्रॉप न वापरण्याची शिफारस करतो, परंतु पूर्ववर्ती कार्यांची संख्या स्पष्टपणे निर्दिष्ट करतो. हे करण्यासाठी, आपण टेबलमध्ये "पूर्ववर्ती" स्तंभ जोडू शकता आणि कार्य क्रमांक व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट करू शकता.
3. प्रत्येक कार्याचा कालावधी दोन आठवड्यांपेक्षा जास्त नसावा.
   जर कार्य कालावधी एका आठवड्यापेक्षा जास्त असेल तर, हे आधीच त्याच्या विघटनाबद्दल विचार करण्याचे एक कारण आहे. मी अगदी सोप्या मूल्यमापन पद्धतीचा अवलंब केला: एक प्राथमिक कार्य - 2 दिवस, सरासरी
   अडचण - 1 आठवडा, कठीण कार्य - 2 आठवडे. त्याच वेळी, अनेक कठीण कार्ये नसावीत. या दृष्टिकोनामुळे मूल्यांकन योजना खूप लवकर तयार करणे शक्य होते.
   एकीकडे, परिणामी अंदाज, अर्थातच, अचूक होणार नाही, परंतु, दुसरीकडे, त्यापैकी कोणता अचूक आहे? व्यावहारिक अनुभवावरून मी असे म्हणू शकतो
   मोठ्या प्रकल्पांवर, वैयक्तिक कार्यांच्या अंदाजांमधील त्रुटी सहसा समतल केल्या जातात, परंतु लहान प्रकल्पांवर अधिक अचूक अंदाज वापरणे शक्य आहे (आणि आवश्यक!)
4. एकापेक्षा जास्त परफॉर्मर्स असलेली कार्ये टाळण्यासाठी आम्ही आमचे सर्वोत्तम प्रयत्न करतो. प्रत्येक कामासाठी एकच एक्झिक्युटर नेमला जावा. दोन कलाकारांची नियुक्ती करण्यात अर्थ आहे
   ते प्रत्यक्षात एकत्र काम करत असतील तरच (उदाहरणार्थ, तुम्ही पेअर प्रोग्रामिंगचा सराव करत आहात). इतर प्रकरणांमध्ये, समस्येचे विघटन करणे चांगले आहे.
5. कलाकारांची नियुक्ती करताना, आत्ताच्या कामाच्या एकसमानतेची काळजी न करता, आम्ही त्यांच्या व्यवसाय आणि पात्रतेनुसार मार्गदर्शन करतो.
6. कार्ये टप्प्यात विभागण्यासाठी आम्ही सारांश कार्ये वापरतो. आम्ही टप्प्यांमध्ये अवलंबित्व ठेवतो जेणेकरून ते क्रमाने पुढे जातील. टप्प्यात विभागणी अद्याप अंदाजे आहे.

प्रकल्पाचा समतोल साधणे

तंत्रातील सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे संतुलन. या प्रक्रियेचे उद्दिष्ट एक योजना तयार करणे आहे ज्यामध्ये कार्य पूर्णतः कलाकारांमध्ये समान रीतीने विभागले गेले आहे.

योजनेच्या सुरुवातीच्या तयारीनंतर, परिणाम सामान्यतः प्रकल्प नसून संपूर्ण अपमान होतो. म्हणून, आम्ही ते व्यवस्थित ठेवू लागतो. नीटनेटका करण्यात कलाकारांच्या असाइनमेंट्स आणि टप्प्यांमध्ये विभागणी मॅन्युअली संतुलित करणे समाविष्ट आहे. यासाठी आम्ही वापरतो परफॉर्मरद्वारे कार्यांचे गटबद्ध करणेकार्ये कशी मोडली जातात हे पाहण्यासाठी. पाहण्याच्या सोयीसाठी, मी प्रारंभ तारखेनुसार कार्यांची क्रमवारी लावण्याची शिफारस करतो.

नोंद.सैद्धांतिकदृष्ट्या, लोडचा अंदाज घेण्यासाठी आलेखांचा वापर केला पाहिजे
वापरकर्ता डाउनलोड. हे आलेख व्यवस्थापनासाठी चांगले आहेत (कदाचित).
पूर्ण झालेल्या प्रकल्पाचे मूल्यांकन करा. परंतु योजना तयार करण्याच्या टप्प्यावर ते अयोग्य आहेत, कारण ते दर्शवितात
की सर्व काही वाईट आहे, परंतु हे असे का आहे आणि काय केले जाऊ शकते याबद्दल ते पूर्णपणे माहिती देत ​​नाहीत.

मग समतोल साधण्याची जादू सुरू होते. सर्व प्रकल्प सहभागींवर कमी-अधिक प्रमाणात भार पडेल याची खात्री करून प्रत्येक टप्प्याचा पूर्ण होण्याचा कालावधी कमी करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी आम्ही खालील चरणे करतो:

1. टास्क एक्झिक्यूटर बदला.

   एका एक्झिक्यूटरकडे कामांची मोठी शेपटी आहे असे आपण पाहिल्यास हे करण्यात अर्थ आहे,
   आणि दुसर्‍याला स्पष्ट “छिद्र” आहेत, आणि तो काही कामाचा ताबा घेऊ शकतो
   पहिला.

2. कार्य दुसर्या टप्प्यावर हलवा.

   एक कार्य ज्यामुळे स्टेजचा विस्तार होतो, परंतु आवश्यक नाही
   स्टेजचा परिणाम प्राप्त करण्यासाठी नंतर स्टेजवर स्थानांतरित केले जाऊ शकते. आणि उलट,
   जर स्टेजमध्ये कलाकारांच्या लोडिंगमध्ये "छिद्र" असतील आणि कलाकार बदला
   जर ते कार्य करत नसेल, तर तुम्ही पुढील टप्प्यातून कार्ये घेण्याचा प्रयत्न करू शकता.

दुर्दैवाने, प्रत्येक बदलानंतर संसाधन भार समतल करून हे सर्व व्यक्तिचलितपणे करावे लागेल. स्पष्ट जटिलता असूनही, या प्रक्रियेस सहसा मर्यादित वेळ लागतो. मी एका तासापेक्षा कमी कालावधीत 4 टप्प्यात विभागलेल्या 8 सहभागींच्या एका वर्षासाठी प्रकल्प व्यवस्थित ठेवला आहे.

आता आम्ही पुन्हा प्रकल्पाकडे काळजीपूर्वक पाहतो, हे सुनिश्चित करतो की कार्यांमधील कनेक्शन योग्यरित्या ठेवलेले आहेत, काहीही विसरले जाणार नाही आणि कलाकारांच्या असाइनमेंट त्यांच्या वैशिष्ट्यांशी आणि पात्रतेशी संबंधित आहेत.

जोखीम लेखा

आता - अंतिम स्पर्श: खात्यात जोखीम घेणे. मी प्रामाणिकपणे कबूल करतो की मी गंभीर जोखीम व्यवस्थापनात गुंतलेलो नाही, परंतु मी काही विशिष्ट घटना घडण्याची शक्यता विचारात घेतो (जसे की कलाकारांचे आजार, काम विसरलेले इ.). हे करण्यासाठी, मी प्रत्येक टप्प्यासाठी प्रत्येक संसाधनामध्ये "इतर कार्य" नावाचे डमी किमान प्राधान्य कार्य जोडतो. संसाधन स्तरीकरणानंतर, ही कार्ये टप्प्याच्या शेवटी संपतात. या कार्यांचा कालावधी घटनांच्या संभाव्यतेवर आणि जोखमीच्या प्रभावाच्या प्रमाणात अवलंबून असतो, ते कार्य कालावधीचा अंदाज ज्या पद्धतीने निर्धारित केला जातो, कार्यसंघ सदस्यांचे आरोग्य आणि प्रकल्प व्यवस्थापकाच्या पॅरानोईयाची डिग्री यावर अवलंबून असते. मी सहसा "इतर कामाचा" कालावधी स्टेजच्या लांबीच्या एक तृतीयांश ते एक चतुर्थांश इतका सेट करतो.

वरील सर्व हाताळणीच्या परिणामी, आम्हाला एक प्रकल्प अंमलबजावणी योजना मिळते ज्यासह आम्ही कार्य करू शकतो.

या योजनेद्वारे आम्ही हे करू शकतो:

1. प्रकल्पाची वेळ आणि त्याचे टप्पे सांगा. वाजवी आणि उच्च पदवी सह
   विश्वसनीयता
2. प्रकल्पासाठी अंदाजे कामगार खर्चाचा अंदाज लावा

नोंद.हे बर्‍याचदा घडते की अंतिम मुदत खूप मोठी असते आणि अतिरिक्त कलाकारांना आकर्षित करून ते कमी केले जाऊ शकते की नाही असा वाजवी प्रश्न उद्भवतो. या प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी, मी कार्यांचा समान संच वापरून नवीन योजना संतुलित केली, परंतु कलाकारांची रचना बदलली. उत्तर लगेच मिळाले नाही, पण जास्त वेळ लागला नाही.

योजनेसोबत काम करत आहे

एकदा प्रकल्प सुरू झाल्यावर, मूळ आराखडा जो अंदाजासाठी वापरला गेला होता तो प्रकल्पाच्या प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी देखील वापरला जाऊ शकतो. प्रकल्प व्यवस्थापकाने खालील क्रिया नियमितपणे करणे आवश्यक आहे:

1. कलाकारांना कार्ये जारी करा
2. योजनेत पूर्ण झालेली कार्ये चिन्हांकित करा
3. महत्त्वपूर्ण विचलनाच्या बाबतीत योजना समायोजित करा

एक्झिक्युटरद्वारे कार्ये जारी करणे वेगवेगळ्या प्रकारे केले जाऊ शकते. तुम्ही अंमलबजावणीला छोट्या पुनरावृत्तीमध्ये खंडित करू शकता, प्रति पुनरावृत्ती कार्यांचा एक पूल तयार करू शकता आणि पुनरावृत्तीच्या शेवटी परिणाम चिन्हांकित करू शकता. तुम्ही तुमच्या कर्मचार्‍यांना स्टेजसाठी कामांचा एक संच ताबडतोब सांगू शकता, प्रत्येकाला Gantt चार्टची एक प्रत देऊ शकता आणि वेळोवेळी त्यांना त्यांच्या प्रगतीबद्दल विचारू शकता. तुम्ही MS प्रोजेक्ट आणि TFS एकत्रीकरण वापरू शकता आणि तुमचा प्रोजेक्ट थेट TFS वर अपलोड करू शकता. मुद्दा साधनात नाही. मुख्य गोष्ट आहे नियमित योजना अद्यतने. मी हे आठवड्यातून एक किंवा दोनदा करतो. हे त्वरीत समस्या क्षेत्रे पाहणे शक्य करते.
समस्या क्षेत्र ओळखण्यासाठी, विविध गटीकरणे वापरणे सोयीस्कर आहे - एक्झिक्युटर्सद्वारे, घटकांद्वारे, इ. अनेकदा असे दिसून येते की संपूर्ण प्रकल्प अगदी शेड्यूलच्या आधीच प्रगती करत आहे, परंतु एका विशिष्ट संदर्भात एक विलंब आहे, उदाहरणार्थ, विकसकांपैकी एक अनपेक्षितपणे गंभीर प्रणालीगत समस्येत सापडला ज्यामुळे विचलन झाले. केवळ सरासरी मेट्रिक वापरणे ही समस्या दर्शवणार नाही - ती केवळ स्टेजच्या शेवटी दिसून येईल, जेव्हा काहीही करण्यास खूप उशीर झाला असेल.

नोंद.सहसा मी कॅलेंडरवर कार्ये हलवत नाही, परंतु ते किती पूर्ण आहेत ते फक्त लक्षात ठेवा. मी सध्याच्या क्षणापासून एकूण प्रकल्प कार्याच्या विचलनाद्वारे योजनेतील विचलनांचा मागोवा घेतो.

आणखी एक रणनीती आहे - टास्क डेडलाइनमध्ये बदल करणे, अपूर्ण कार्ये पुढे करणे. या दृष्टिकोनासह, तुम्ही योजनेतील विचलनांचा मागोवा घेण्यासाठी आणखी एक उपयुक्त MS प्रोजेक्ट वैशिष्ट्य - बेसलाइन - वापरू शकता. बेसलाइन हा फक्त कार्यांच्या स्थितीचा जतन केलेला स्नॅपशॉट आहे. हे प्रकल्पाच्या सुरूवातीस केले जाऊ शकते. सध्याच्या योजनेची बेसलाइनशी तुलना करण्यासाठी, “ट्रॅकिंगसह गॅंट चार्ट” उघडा. डायनॅमिक प्लॅनसाठी जिथे कामांचा क्रम वारंवार बदलतो, हे गैरसोयीचे असू शकते, म्हणून मी प्रकल्पामध्ये टप्पे समाविष्ट करतो जे काही महत्त्वाचे प्रकल्प वितरण करण्यायोग्य प्रतिबिंबित करतात आणि केवळ त्यांच्यासाठी बेसलाइनमधील विचलनांचा मागोवा घेतो.

सानुकूल फील्ड वापरून कार्य संरचना व्यवस्थापित करा

कार्यात्मक विघटन किंवा कार्यांचे वर्गीकरण करण्यासाठी MS प्रोजेक्टमधील सारांश कार्ये न वापरण्याची मी जोरदार शिफारस करतो. वस्तुस्थिती अशी आहे की एमएस प्रोजेक्टमधील कार्यांची पदानुक्रम त्यांच्या अनुक्रमांशी जोरदारपणे जोडलेली आहे. आणि बर्‍याचदा तुम्हाला वेगवेगळ्या क्रमांमध्ये कार्ये पहायची असतात, तर संपूर्ण रचना "असून पडते." कार्य रचना व्यवस्थापित करण्यासाठी मी वापरण्याची शिफारस करतो सानुकूल फील्ड. एमएस प्रोजेक्टमध्ये अपरिभाषित वर्तनासह फील्डचा पूर्वनिर्धारित संच आहे जो आपण योग्य वाटेल तसे वापरू शकतो. उदाहरणार्थ, कार्ये घटकांमध्ये विभाजित करण्यासाठी तुम्हाला मजकूर फील्ड वापरण्याची आवश्यकता आहे मजकूर1फील्ड तयार करा घटकआणि त्यास सिस्टम घटकांशी संबंधित मूल्यांची सूची द्या.

यानंतर, आम्हाला प्रत्येक कार्यासाठी तो कोणत्या घटकाशी संबंधित आहे ते निर्दिष्ट करण्याची आणि घटकांनुसार कार्य गटबद्ध करून, गोष्टी कशा चालल्या आहेत याचा मागोवा घेण्याची संधी मिळते.

सानुकूल फील्ड आपल्याला कार्ये अनेक श्रेणींमध्ये विभागण्याची परवानगी देतात, उदाहरणार्थ, मी कामाच्या प्रकारानुसार कार्ये विभागली: विकास, चाचणी, दस्तऐवजीकरण.
जिज्ञासूंसाठी मी नमूद करतो की MS प्रोजेक्टमध्ये तुम्ही टास्क गुणधर्मांवर आधारित आकृत्या काढण्यासाठी नियम देखील सेट करू शकता. इच्छित असल्यास, आपण भिन्न घटकांसाठी कार्ये करू शकता भिन्न रंग, आणि रंग केवळ कार्य गुणधर्मानुसार निर्धारित केला जाईल; प्रत्येक कार्यासाठी ते व्यक्तिचलितपणे सेट करण्याची आवश्यकता नाही. अशा सेटिंग्जना स्क्रिप्ट लिहिण्याची आवश्यकता नसते, परंतु मानक चार्ट कॉन्फिगरेशन साधनांचा वापर करून केले जाते.

सानुकूल फील्डचा वापर, तसेच MS प्रोजेक्टमध्ये तयार केलेली फिल्टरिंग, सॉर्टिंग आणि ग्रुपिंग फंक्शन्स, तुम्हाला विविध दृश्ये मिळवण्याची परवानगी देतात ज्यामुळे तुम्हाला प्रोजेक्ट मॅनेजरसाठी उद्भवणाऱ्या अनेक प्रश्नांची उत्तरे मिळू शकतात.

प्रकल्प पूर्ण करणे

प्रकल्पाच्या शेवटी, आम्हाला एक योजना प्राप्त होते ज्यामध्ये सर्व कार्ये पूर्ण केली जातात. मी सहसा मूळ योजना तसेच ठेवण्याचा प्रयत्न करतो, किमान आधाररेखा म्हणून. खरे सांगायचे तर, या टप्प्यावर एमएस प्रोजेक्टचा फारसा उपयोग नाही, कारण तुम्हाला नियोजित मूल्यांमध्ये स्वारस्य नाही, परंतु वास्तविक मूल्यांमध्ये. MS प्रोजेक्ट सर्व्हर या समस्येवर काही उपाय ऑफर करतो; त्यात वास्तविक श्रम खर्च विचारात घेण्याची क्षमता आहे, परंतु हे या लेखाच्या व्याप्तीच्या बाहेर आहे.

निष्कर्ष

मी सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट प्रकल्प व्यवस्थापित करताना माझ्यासमोर उभ्या असलेल्या समस्यांचे व्यावहारिक निराकरण करण्यासाठी MS प्रोजेक्ट वापरण्याचा माझा अनुभव सारांशित करण्याचा प्रयत्न केला. वर्णन केलेली कार्यपद्धती सार्वत्रिक असल्याचा दावा करत नाही, परंतु ती मला अगदी सोपी आणि तार्किक असल्याचे दिसते आणि त्याच वेळी ते प्रकल्प व्यवस्थापकाच्या व्यावहारिक समस्यांचे निराकरण करण्यास अनुमती देते.
या दृष्टिकोनाचा वापर केल्याने मला वेळेवर एकापेक्षा जास्त प्रकल्प यशस्वीपणे पूर्ण करता आले आहेत.
खरे आहे, अपयश देखील होते. हे एक नियम म्हणून घडले, जेव्हा प्रकल्पाचा पूर्वतयारी भाग, म्हणजे समस्येचे सूत्रीकरण, खराबपणे पार पाडले गेले. त्या. प्रकल्पाचा निकाल आवश्यक होता तसा नव्हता आणि हे समजण्यास खूप उशीर झाला.

मला खात्री आहे की माझे काहीतरी चुकले आहे, प्रश्न विचारण्यास मोकळ्या मनाने.

ज्ञान बेस मध्ये आपले चांगले काम पाठवा सोपे आहे. खालील फॉर्म वापरा

विद्यार्थी, पदवीधर विद्यार्थी, तरुण शास्त्रज्ञ जे ज्ञानाचा आधार त्यांच्या अभ्यासात आणि कार्यात वापरतात ते तुमचे खूप आभारी असतील.

तत्सम कागदपत्रे

मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टची ऑपरेटिंग तत्त्वे (प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट प्रोग्राम), त्याच्या मूलभूत संकल्पना: कार्ये, संसाधने, असाइनमेंट. नवीन प्रकल्प तयार करण्यासाठी क्रियांचा क्रम, कार्ये आणि त्यांच्यामधील अवलंबित्व प्रविष्ट करणे, संसाधने प्रविष्ट करणे. कॅलेंडरसह कार्य करणे.

अभ्यासक्रम कार्य, 01/23/2011 जोडले


मॉडर्न प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सिस्टम प्रोजेक्ट एक्सपर्ट आणि मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट 2007. प्रोजेक्ट एक्सपर्ट - व्यवसाय योजनांचा विकास आणि गुंतवणूक प्रकल्पांचे मूल्यांकन, कार्यक्रम क्षमता. मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट सॉफ्टवेअर वातावरणात प्रकल्प व्यवस्थापन "ओजेएससी निफ-निफ".

अभ्यासक्रम कार्य, 05/14/2015 जोडले


जटिल प्रकल्प व्यवस्थापित करण्याच्या पद्धती. प्रकल्प गुणधर्म संपादित करणे. प्रोजेक्ट कॅलेंडर सेट करत आहे. मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टमध्ये टास्क तयार करा आणि त्यांचे गुणधर्म बदला. विनामूल्य संसाधनांची निवड आणि त्यांचा वापर. प्रकल्प सारांश आणि बजेट अहवाल संकलित करा.

प्रयोगशाळेचे काम, 03/01/2015 जोडले


मुख्य प्रकल्प व्यवस्थापन तंत्रांची वैशिष्ट्ये, त्यांची विशिष्ट वैशिष्ट्ये, निवडीचे निकष आणि तर्क, माहिती तंत्रज्ञानाचे विश्लेषण. मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट प्रोग्रामद्वारे प्रदान केलेल्या क्षमतांचे विश्लेषण, त्याची आर्थिक कार्यक्षमता.

प्रबंध, 06/28/2010 जोडले


मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट वापरून प्रकल्प व्यवस्थापनाची मूलभूत तत्त्वे. मोनोलिथिक-इंटिग्रेटेड, हायब्रिड-मोनोलिथिक उपकरणे आणि इलेक्ट्रॉनिक घटकांच्या उत्पादनात वाढीसह एनपीपी "सॅलट" येथे अल्ट्रा-हाय-फ्रिक्वेंसी उपकरणांच्या उत्पादनाच्या आधुनिकीकरणाचे विश्लेषण.

अभ्यासक्रम कार्य, 01/16/2014 जोडले


बेकरी निर्मिती प्रकल्पाच्या मुख्य वैशिष्ट्यांचे वर्णन, टप्पे, कार्ये आणि ती पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक संसाधने. मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट वापरून प्रोजेक्ट प्लॅनचे विश्लेषण आणि ऑप्टिमायझेशन, प्रोग्राममध्ये डेटा प्रविष्ट करणे. स्वयंचलित संसाधन स्तरीकरण.

चाचणी, 06/02/2010 जोडले


"उत्पादने आणि सेवांची गुणवत्ता व्यवस्थापित करणे" या कार्यांच्या संचासाठी तांत्रिक कामकाजाचा मसुदा तयार करण्याचे उदाहरण वापरून मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट फंक्शन वापरून प्रकल्पाच्या खर्चाचा अंदाज लावणे. प्रोग्रामचा उद्देश आणि वापरण्याच्या अटी, त्याची वैशिष्ट्ये आणि वापरकर्ता मॅन्युअल.

प्रबंध, 03/20/2012 जोडले