• तुम्हाला नियोजनाची गरज का आहे?

या लेखात नियोजनाचे फायदे, फायदे आणि फायद्यांची चर्चा केली जाईल. तुमच्या कामाच्या दिवसाचे नियोजन हे प्रत्येक यशस्वी व्यक्तीद्वारे वापरले जाणारे एक साधन आहे, जे तुमचे काम अधिक चांगले आणि अधिक फलदायी बनवेल. योजना बनवून, एखादी व्यक्ती त्याच्या कामाची व्याप्ती ठरवते. त्याला काय, कधी आणि का करावे लागेल हे त्याला ठाऊक आहे. चला जवळून बघूया नियोजनाचे फायदे.

तुम्हाला नियोजनाची गरज का आहे?

1. कामाच्या दिवसाची योजना: आणि एकाही गोष्टीकडे लक्ष दिले जाणार नाही

तुमची स्मरणशक्ती कितीही चांगली असली तरीही, गोष्टी छतावरून जात असतील तर तुम्हाला सर्व काही आठवत नाही. कागदावर मांडलेल्या कामाच्या दिवसाची योजना लक्षात ठेवणे सोपे करेल आणि अधिक महत्त्वाच्या बाबींकडे तुमचे लक्ष मोकळे करेल. आणि तुम्हाला या प्रश्नाचा त्रास होणार नाही: "मी सर्वकाही केले आहे का?", कारण तुम्हाला नेहमी डायरी पाहण्याची संधी मिळेल. या प्रकरणात नियोजनाचे फायदे स्पष्ट आहेत!

2. जेव्हा आपण आपल्या कामाच्या दिवसाचे नियोजन करण्यासाठी वेळ घालवतो तेव्हा तो मोठा होतो.

मोठ्या संख्येने यशस्वी लोकांच्या जीवनाचा अनुभव असे दर्शवितो की नियोजनासाठी घालवलेला वेळ वाढवल्याने अंमलबजावणीच्या वेळेत घट होते आणि शेवटी, सर्वसाधारणपणे वेळेची बचत होते. नियोजनाचे फायदेकल्पना अशी आहे की एखाद्या क्रियाकलापाच्या नियोजनात घालवलेल्या प्रत्येक मिनिटाच्या अंमलबजावणीत 10 मिनिटांची बचत होते. म्हणजेच, गुंतवलेल्या मानसिक, भावनिक आणि शारीरिक उर्जेवर 1000% परतावा देते.

दिवसाची योजना बनवण्यास 10-12 मिनिटे लागतील. 10-12 मिनिटांची ही छोटी गुंतवणूक तुम्हाला 100-120 मिनिटांच्या अंमलबजावणीची बचत करेल, जे दररोज अतिरिक्त दोन तास उत्पादक वेळ देते, म्हणजेच तुम्ही ज्या दिवशी तुमच्या कामाचे नियोजन सुरू करता त्या दिवसापासून तुमच्या दैनंदिन उत्पादकतेत 25% वाढ होते. दिवस अगोदर. हे दर महिन्याला 2000-2400 मिनिटे आहे, जे 4-5 पूर्ण कामकाजाचे दिवस आहे!!! आणि वेळेची हानी नाही!

3. कार्य योजना प्राधान्यक्रम ठरवते.

तुमच्यासमोर असलेली कामे तुम्ही ज्या क्रमाने करता त्या क्रमाने वाटून घेतल्यास तुम्हाला कळेल की कोणत्या क्रमाने आणि काय करावे. तुम्हाला यापुढे अशी परिस्थिती अनुभवायला मिळणार नाही जिथे अधिक महत्त्वाच्या आणि आवश्यक गोष्टी विसरल्या जातात किंवा नंतरसाठी सोडल्या जातात, जसे एखाद्या व्यक्तीला त्रास होतो तेव्हा अनेकदा घडते. चालढकल.

4. दैनंदिन योजना शांत भावनिक स्थिती सुनिश्चित करते.

नियोजनाचे फायदेएखादी व्यक्ती त्याच्या कामाची व्याप्ती ठरवते या वस्तुस्थितीत देखील आहे. त्याला काय, कधी आणि का करावे लागेल हे त्याला ठाऊक आहे. मुख्य कार्ये तयार करणे आपल्या डोळ्यांसमोर असल्याने आणि ते सोडवण्याचे मार्ग रेखाटलेले असल्याने, कामाने भरलेला नवीन दिवस यापुढे धूसर आणि कठीण दिसत नाही, परंतु अंदाजे, नियोजित आणि आटोपशीर दिसतो. अज्ञात आणि अनिश्चिततेची भीती नाहीशी होते. एखाद्या व्यक्तीकडे माहिती असते, म्हणून तो हे किंवा ते काम करण्यासाठी शांत आणि भावनिकदृष्ट्या तयार असतो.

काही लोक एका दिवसात तितके काम करतात जितके इतर तीन दिवसांत करतात. गुपित, जसे आपण पाहतो, सोपे आहे: कामाच्या दिवसाचे नियोजन, मोठ्या प्रमाणात काम पूर्ण करण्यासाठी व्यवस्थापित करणार्या व्यक्तीला त्याच्या वेळेचे नियोजन कसे करावे, मुख्य कार्ये आणि दुय्यम कामे कशी हायलाइट करावी हे माहित असते. आमच्या काळात दिवसाची योजना न करता कार्य करणे अशक्य आहे, जरी आकडेवारी दर्शवते की केवळ 20% लोकसंख्येकडे क्रियाकलाप योजना आहे. तुम्ही आगामी कामाच्या दिवसाचेही नियोजन केले नसेल, तर मी तुम्हाला खात्री देतो की तुम्ही ती सवय लावा. खालील लेखातून हे योग्यरित्या कसे करायचे ते तुम्ही शिकाल: "कामाच्या वेळेचे नियोजन करण्याच्या पद्धती".

तुम्हाला त्रुटी आढळल्यास, कृपया मजकूराचा तुकडा हायलाइट करा आणि क्लिक करा Ctrl+Enter.

मला खात्री आहे की तुमच्यापैकी प्रत्येकाने बर्‍याच वेळा लक्षात घेतले असेल: तुम्ही दिवसभर नरकासारखे काम करत आहात, एखाद्या गोष्टीत आश्चर्यकारकपणे व्यस्त आहात असे दिसते आहे, परंतु दिवसाच्या शेवटी, तुम्ही आज काय करू शकलात याचा विचार करता, तुम्हाला आश्चर्य वाटले की लक्षणीय परिणाम नाही.

सरासरी रशियन आपला दिवस कसा घालवतो? उठलो, खाल्ले (जर तुमच्याकडे आधीच काही खायचे असेल तर). मी विचार करून कामावर गेलो: “आज एक महत्त्वाचा दिवस आहे. आज सर्व काही करणे आवश्यक आहे! मी आलो, माझ्या डेस्कवर बसलो आणि मॉनिटरकडे बघितले: तर, सर, कुठून सुरुवात करावी...?. मी माझा ईमेल तपासला पाहिजे... आणि वाटेत एक मिनिट संपर्क साधला पाहिजे... दोन तास गेले. मला आठवलं की मला काम करायचं आहे. मी नुकतेच कामाला सुरुवात केली होती तेव्हा अचानक त्या पुरुषांनी मला धूर घेण्यासाठी बोलावले, मी त्यांच्याबरोबर गेलो आणि अर्धा तास संभाषणात कोणाचेही लक्ष गेले नाही. आणि इथे जवळजवळ दुपारचे जेवण झाले आहे, तणावात काही अर्थ नाही, कारण दुपारच्या जेवणानंतर भरपूर वेळ आहे, आपल्याकडे सर्वकाही करण्यासाठी वेळ असेल. दुपारच्या जेवणानंतर, बॉसने अचानक मला भागीदारांसह मीटिंगला पाठवले. तुम्ही संध्याकाळी ऑफिसला पोहोचता, तुमच्या लक्षात येतं की तुम्हाला एकही काम करायला वेळ मिळाला नाही, तुम्ही कामावर उशीर करता सगळं संपवायला. अचानक तुम्हाला आठवते की आज एखाद्या प्रिय व्यक्तीचा वाढदिवस आहे, तुम्ही त्याला कॉल करता, त्याचे अभिनंदन केले आणि सांगितले की तू येणार नाहीस, कारण ... खूप काम. तुम्ही कामावरून घरी आलात, मूड नसताना, कुत्र्यासारखा थकलेला, तुमचा मूड सुधारण्यासाठी तुम्ही बिअरच्या दोन बाटल्या घेता. मुलांबरोबर खेळण्याची इच्छा नाही, आणि आता पत्नी (पती) सोबत वेळ घालवण्याचा सर्वोत्तम वेळ नाही. त्याने टीव्ही ऑन केला आणि लवकरच त्याची बिअर पूर्ण न करता खुर्चीत बसून निघून गेला. आणि म्हणून दिवसेंदिवस...

मला आशा आहे की तुम्ही तुमच्या दिवसाचा पुरेपूर उपयोग करत आहात. असे असले तरी, बरेच लोक त्यांचे दररोज असे जगतात. साहजिकच, मी उदाहरण म्हणून जे दिले ते लोकांच्या बाबतीत जे घडते त्याचा एक छोटासा भाग आहे. इतर अनेक दुष्परिणाम आहेत. आणि सर्व वस्तुस्थितीमुळे एखादी व्यक्ती आज जगते आणि परिस्थिती उद्भवली म्हणून खर्च करते. त्यामुळे कामावर आणि घरी दोन्ही ठिकाणी उत्पादकता शून्याच्या जवळ आहे. सुदैवाने, बाहेर एक मार्ग आहे. तुमच्या दिवसाचे दैनंदिन नियोजन तुम्हाला तुमची उत्पादकता वाढविण्यात मदत करेल.

आपल्या वेळेचे दैनिक नियोजनकोणत्याही यशस्वी व्यक्तीचा अविभाज्य भाग असतो. शेवटी, जेव्हा एखाद्या व्यक्तीला नेहमी माहित असते की त्याला काय हवे आहे आणि विशिष्ट वेळी काय केले जाणे आवश्यक आहे, तेव्हा तो आपला दिवस “जसे घडते तसे” घालवणाऱ्यापेक्षा बरेच काही करू शकतो.

मी दहा मूलभूत नियम देईन, ज्याचे अनुसरण करून तुम्ही स्वतःचे तयार करू शकता कामाचा दिवस नित्यक्रमशक्य तितक्या कार्यक्षमतेने. अर्थात, हा रामबाण उपाय नाही आणि प्रत्येकजण आपापल्या सामर्थ्यानुसार, कामाचे प्रमाण, काम पूर्ण करण्याची गती, झोपेची पद्धत, विश्रांती इत्यादीनुसार आपली डायरी संपादित करू शकतो.

तुमच्या वेळेचे नियोजन. 10 नियम.

1. 70/30 तत्त्वाला चिकटून राहण्याचा प्रयत्न करा.
तुमच्या सर्व वेळेचे नियोजन करणे अव्यवहार्य आहे, कारण... या प्रकरणात, आपल्या कृती आपल्या शेड्यूलपासून पूर्णपणे विचलित होतील. आणि डायरीमध्ये तुमचा वेळ पूर्णपणे "कैद" केल्याने तुम्ही खूप कठोर मर्यादेत असाल आणि सतत एखाद्या प्रकारच्या रोबोटसारखे वाटेल ज्याचे संपूर्ण आयुष्य मिनिटा मिनिटाला नियोजित आहे.

इष्टतम उपाय आहे नियोजन 70% तुमचा स्वतःचा वेळ. सहमत आहे, काही घटनांचा अंदाज लावणे कठीण आहे आणि जवळजवळ दररोज एक विशिष्ट "आश्चर्य प्रभाव" असतो, म्हणून आपण नेहमी थोडा वेळ मोकळा सोडला पाहिजे. किंवा, पर्याय म्हणून, प्रत्येक कालावधीत एक विशिष्ट राखीव ठेवा.

2. आज रात्री पुढच्या दिवसाची योजना बनवा.
आजच्या शेवटी पुढच्या दिवसाचे नियोजन कौतुकास्पद आहे, परंतु काहीही विसरणे टाळण्यासाठी, आपण जे काही करता ते सर्व लिहून ठेवा. तुमची नोटबुक दोन स्तंभांमध्ये विभाजित करून महत्त्वानुसार गोष्टी विभक्त करा.प्रथम, त्वरित काय करणे आवश्यक आहे ते लिहा. दुस-यामध्ये - जे कमी महत्वाचे आहे आणि जबरदस्तीच्या बाबतीत दुसर्या दिवसासाठी पुढे ढकलले जाऊ शकते.

आपण पूर्ण केलेली कार्ये आणि गोष्टी एक एक करून पार करा. हे तुमच्यासाठी अतिरिक्त प्रोत्साहन म्हणून काम करेल आणि उर्वरित कार्ये सोडवण्यासाठी नवीन ताकद जोडेल. तुम्ही जितकी कमी कामं सोडलीत, तितका आत्मविश्वास तुमच्याकडे असेल की तुम्ही ती हाताळू शकता.

प्रत्येक दिवसाच्या शेवटी, अगदी तळाशी, तुम्ही शिलालेख जोडू शकता जसे: "हुर्रे! मी ते केले", "मी छान आहे! पण ही फक्त सुरुवात आहे!”, “मी सर्वकाही करण्यात व्यवस्थापित झालो! मी मस्त आहे! पण अजून खूप काही करायचे आहे!”. हे शिलालेख तुम्हाला तुमचे ध्येय साध्य करण्यासाठी सकाळपासून उत्तेजित करेल आणि त्याच वेळी आराम करू नका.

3. दुपारच्या जेवणापूर्वी तुमच्या बहुतेक योजना पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करा.
जेव्हा तुम्हाला दिवसाच्या मध्यभागी लक्षात येते की दिवसासाठी सर्वात महत्वाची गोष्ट पूर्ण झाली आहे आणि तुमच्या मागे आहे, तेव्हा उर्वरित कार्ये पूर्ण करणे खूप सोपे आहे. तुमच्‍या वैयक्तिक बाबींची काळजी घेण्‍यासाठी तुमच्‍या लंच ब्रेकचा वापर करा (नातेवाईकांना कॉल करा, मिस्ड कॉलला उत्तर द्या, बँकेशी कर्जाच्‍या प्रश्‍नांवर चर्चा करा, बिले भरा इ.). संध्याकाळसाठी किमान सोडा (विकासकाशी वाटाघाटी, सलूनमध्ये जाणे, किराणा सामान खरेदी करणे, जिममध्ये व्यायाम करणे).

4. प्रत्येक कामाच्या तासात विश्रांतीची मिनिटे समाविष्ट करा.
प्रत्येकासाठी अनिवार्य नियम. जितक्या वेळा तुम्ही आराम कराल तितके तुमचे क्रियाकलाप अधिक फलदायी होतील. प्रत्येकजण स्वतःसाठी सर्वात सोयीस्कर योजना निवडतो, परंतु दोन योजना विशेषतः चांगल्या प्रकारे कार्य करतात: 50 मिनिटे काम / 10 मिनिटे विश्रांतीकिंवा ४५ मिनिटे काम / १५ मिनिटे विश्रांती.

आराम करताना, सोफ्यावर झोपताना बांबू ओढणे आणि छतावर थुंकणे अजिबात आवश्यक नाही. अखेरीस, हा वेळ उपयुक्तपणे खर्च केला जाऊ शकतो. वॉर्म-अप करा: पुश-अप करा, पुल-अप करा, डोक्यावर उभे राहा (जागा परवानगी असल्यास), मानेसाठी आणि डोळ्यांसाठी व्यायाम करा. तुमची कामाची जागा व्यवस्थित करा, तुमचे घर किंवा ऑफिस स्वच्छ करा, एखादे पुस्तक वाचा, ताज्या हवेत फेरफटका मारा, शेड्यूल केलेले कॉल करा, तुमच्या सहकाऱ्यांना (कुटुंब, जर तुम्ही घरून काम करत असाल तर) काहीतरी मदत करा इ.

5. वास्तववादी नियोजन तयार करण्याचा प्रयत्न करा.
आपण हाताळू शकत नाही इतके काम करून स्वत: ला दबवू नका. अति-नियोजनाच्या टोकाला जाऊ नका (जसे की तुम्ही कोणताही डोंगर हाताळू शकता) आणि तुम्ही वास्तविकपणे हाताळू शकणार्‍या कामांची योजना करा.

कृपया नियोजनाला उद्दिष्टांसह गोंधळात टाकू नका.तुमची उद्दिष्टे अति-भव्य असू शकतात; तत्त्वतः, ती तशीच असली पाहिजेत. परंतु ही उद्दिष्टे कमीत कमी वेळेत साध्य करण्यासाठी कामांचे वास्तववादी, सक्षम नियोजन असायला हवे. याचा अर्थ असा नाही की शक्य तितक्या लवकर आपले ध्येय साध्य करण्यासाठी आपल्याला दररोज आपले काम बंद करावे लागेल. दिवसाच्या सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत गोंधळाने आणि घाईघाईने एक गोष्ट करण्यापेक्षा दररोज एक गोष्ट सातत्याने लहान भागांमध्ये करणे चांगले आहे. मग तुम्ही खचून जाणार नाही आणि तुमचे ध्येय साध्य करणे सहजतेने पुढे जाईल.

याव्यतिरिक्त, प्रत्येक दिवसाच्या शेवटी, एक स्तंभ जोडा "योजना _____% पर्यंत पूर्ण झाली आहे"आणि तुमच्या आजच्या पूर्ण झालेल्या कामांची टक्केवारी एंटर करा. हे तुमच्यासाठी अतिरिक्त उत्तेजना म्हणून काम करेल आणि तुमच्या वेळेचे नियोजन करताना तुम्हाला परिणामांची तुलना करण्याची आणि भविष्यात योग्य समायोजन करण्याची संधी देखील देईल.

योजना ओलांडण्यासाठी दररोज प्रयत्न करा, कमीतकमी जास्त नाही. त्या. योजनेत सूचित न केलेली कार्ये देखील समाविष्ट करण्याचा प्रयत्न करा. स्वाभाविकच, सर्व नियोजित कार्ये पूर्ण झाल्यानंतरच त्यांचे निराकरण केले पाहिजे. सहमत आहे, प्रत्येक कामाच्या दिवसाच्या शेवटी 105%, 110%, 115% या आकड्यांकडे पाहून तुमची सुपर-उत्पादकता पाहणे छान आहे.

6. लहान भागांमध्ये मोठी कामे पूर्ण करा.
या युक्तीला “सलामी स्लाइसिंग” युक्ती असेही म्हणतात. आईन्स्टाईननेही ते नोंदवले बहुतेक लोक लाकूड तोडण्याचा आनंद घेतात कारण कृतीचा परिणाम लगेच येतो. तुमची उद्दिष्टे आणि प्रकल्प लहान भागांमध्ये विभाजित करा आणि त्यांना बर्‍यापैकी दीर्घ कालावधीत पूर्ण करा, या कामासाठी दररोज सुमारे दोन तास बाजूला ठेवा. पहिले मध्यवर्ती उद्दिष्ट साध्य केल्यावर, काही विशिष्ट परिणाम दिसून येतील जे उर्वरित कार्ये पूर्ण करण्यास उत्तेजित करतील.

उदाहरणार्थ, मी एक उत्पादन तयार करेन: दररोज तुम्ही मूर्खपणे तुमच्या डायरीमध्ये “व्हिडिओ कोर्स तयार करा” ही ओळ टाकू शकता आणि या कोर्सवर काम करू शकता. पण या प्रकरणात आहे अनेक मोठे तोटे:

• तुम्ही तुमचा कोर्स पूर्ण करण्याच्या अंतिम मुदतीचा आगाऊ अंदाज लावू शकत नाही
• दररोज तुम्हाला नक्की माहित नसते की तुम्ही कोर्सवर नक्की कुठे काम करत राहावे
• जोपर्यंत तुम्ही तुमचा अभ्यासक्रम पूर्ण करत नाही तोपर्यंत तुम्हाला तुमच्या कामात समाधान वाटत नाही

जर तुम्ही अभ्यासक्रमाच्या निर्मितीला अनेक लहान भागांमध्ये विभागले आणि ते हळूहळू बंद केले, तर सूचीबद्ध केलेले सर्व तोटे सहज टाळता येतील.

ती कार्ये, ज्यांच्या कामगिरीमुळे तुम्हाला सौम्यपणे सांगायचे तर, असंतोष किंवा ज्यामध्ये तुम्ही अक्षम आहात, इतर तज्ञांना मोकळ्या मनाने सोपवा, जे मौजमजेसाठी अशी कामे करतात. तुमचा बराच वेळ वाचेल आणि नियोजित काम अधिक व्यावसायिकपणे केले जाईल.

7. थोडा वेळ शांत राहा.
असे बरेचदा घडते की पुढच्या खोलीत टीव्ही, दिवसभर वाजणारा रेडिओ, कोणाचा तरी आवाज, तुमच्या जवळून जाणारे लोक, पुढच्या रस्त्यावर बांधकामाधीन इमारत अखेरीस इतकी त्रासदायक बनते की त्यावर योग्य रीतीने लक्ष केंद्रित करणे अशक्य होते. महत्त्वाच्या गोष्टी. विशिष्ट समस्या सोडवण्याऐवजी, तुमचे डोके 574 रूबलच्या चड्डीने भरले आहे, जे तुमच्या कर्मचाऱ्याने आज विकत घेतले आहे किंवा जस्टिन बीबरचा नवीनतम सुपर-मेगा हिट, सध्या रेडिओवर वाजत आहे.

अत्यंत महत्त्वाची कामे करण्यासाठी, कोणत्याही बाह्य हस्तक्षेपाशिवाय, शांतपणे कार्य करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात आपण जास्तीत जास्त एकाग्रतेसह, उच्चतम उत्पादकता आणि परिणामकारकता प्राप्त करू शकता.

8. तुम्ही वापरणे पूर्ण केल्यावर आयटम परत ठेवा.
हे भविष्यात तुमचा बराच वेळ वाचवेल आणि गोंधळ टाळण्यास देखील मदत करेल. ते म्हणतात ते काही कारण नाही: “तुम्हाला तुमच्या भावी जोडीदाराबद्दल जाणून घ्यायचे असल्यास, त्याच्या डेस्ककडे पहा. त्याच्या टेबलावर जो क्रम आहे तोच क्रम त्याच्या व्यवहारात आहे.”

मी तुम्हाला सल्ला देतो की तुमच्या सर्व जुन्या आणि अनावश्यक गोष्टी पूर्णपणे फेकून द्या, अनावश्यक जंकपासून मुक्त व्हा जेणेकरून फक्त कामासाठी आवश्यक गोष्टी टेबलवर असतील.

गोष्टी स्पष्टपणे परिभाषित ठिकाणी ठेवा. उदाहरणार्थ, सर्व कागदपत्रे वेगळ्या फोल्डर किंवा बॉक्समध्ये ठेवा, पावत्या ठराविक ठिकाणी पिन करून ठेवा, पेन आणि पेन्सिल वापरण्यासाठी सर्वात सोयीस्कर ठिकाणी ठेवा. सुदैवाने, आता आपण या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी विशेष सेट, बॉक्स, केस सहजपणे खरेदी करू शकता.

हे करा आणि अविश्वसनीय प्रभाव अनुभवा!

9. आपल्याला आवश्यक नसलेल्या गोष्टींपासून मुक्त व्हा.
जुन्या वस्तूंचा सर्व साठा "काय झाला तर ते कामी आले" तर तुम्हाला अतिरिक्त धूळ आणि गोंधळाशिवाय काहीही मिळणार नाही. याव्यतिरिक्त, असे मानले जाते की आपण मेझानाइनवर, सूटकेसमध्ये, सोफाच्या खाली, पॅन्ट्रीमध्ये, स्वयंपाकघरातील सेटवर "स्क्रॅपसाठी" पाठवलेल्या गोष्टी नकारात्मक ऊर्जा वाहून नेतात.

हे, जसे तुम्ही समजता, हे केवळ डेस्कटॉपवरच लागू होत नाही, तर सर्वसाधारणपणे काम आणि घराच्या जागेवरही लागू होते. यास्तव, निर्दयपणे त्या “अत्यंत आवश्यक गोष्टी ज्या फेकून देणे तुम्हाला आवडत नाही” त्यापासून मुक्त व्हा. एका ट्रकमध्ये सर्व माल गोळा करा, त्यांना लँडफिलमध्ये घेऊन जा आणि जाळून टाका. जर खरोखरच दयाळूपणा असेल तर सर्व काही प्रवेशद्वाराजवळ ठेवा, ज्यांना गरज आहे ते त्वरीत ते वेगळे करतील. कपडे आणि शूज अनाथाश्रम आणि नर्सिंग होममध्ये वितरित केले जाऊ शकतात. ते फक्त तुमचे आभारी राहतील.

10. सक्रिय आणि निरोगी जीवनशैली जगा.
जर तुम्ही अजून खेळ, जिम्नॅस्टिक्स, पाण्याची प्रक्रिया, योग्य पोषण इत्यादींशी फारसे परिचित नसाल तर मी तुम्हाला यापैकी काही तुमच्या दैनंदिन दिनचर्येत समाविष्ट करण्याचा सल्ला देतो. मी तुम्हाला 100% हमी देतो की तुम्हाला परिणामांमुळे खूप आनंद होईल. मुख्य गोष्ट अशी आहे की आपण संकोच करू नका आणि आपल्या क्रीडा वेळापत्रकाचे काटेकोरपणे पालन करा. तुमचे आरोग्य आणि सामान्य शारीरिक स्थिती किती लवकर सुधारेल हे तुमच्या लक्षातही येणार नाही. जर तुम्ही ध्येय निश्चित केले आणि वाईट सवयींच्या जागी चांगल्या सवयी लावल्या तर तुम्ही वाईट सवयींपासून देखील सहज सुटका करू शकता.

हे लक्षात ठेवले पाहिजे की सर्वोत्तम झोप म्हणजे मध्यरात्री आधी झोप, कारण... या कालावधीत, तुमचे शरीर विश्रांती घेते आणि शक्य तितक्या चांगल्या प्रकारे शक्ती मिळवते. दुसऱ्या शब्दात, आज झोपायला जा, उद्या नाही.

पुरेशी झोप घ्या, व्यायाम करा, योग्य खा. तुमचे शरीर चांगले आरोग्य, उच्च पातळीची सकारात्मक ऊर्जा आणि उत्पादक क्रियाकलापांसाठी तत्परतेने तुमचे आभार मानेल.

शेवटी मी माझ्या दिनचर्येचे उदाहरण देईन जेणेकरून तुमच्याशी तुलना करण्यासारखे काहीतरी असेल. तो एक परिपूर्ण अष्टपैलू खेळाडू आहे असे मी म्हणू शकत नाही. वेळापत्रकप्रत्येकासाठी, परंतु वैयक्तिकरित्या मी याबद्दल पूर्णपणे समाधानी आहे. माझ्या पहिल्या नित्यक्रमाच्या तुलनेत, त्यात एकापेक्षा जास्त वेळा समायोजन केले गेले आहेत आणि याक्षणी ते असे दिसते आहे...

माझ्या दृष्टिकोनातून तुमच्या दिवसाचे अचूक नियोजन

06:00-07:00	उठणे, व्यायाम करणे, आंघोळ करणे, सकाळी जॉगिंग करणे, सकाळी प्रक्रिया करणे, शॉवर घेणे
07:00-07:30	नाश्ता
07:30-08:30	विश्रांती, ईमेल तपासणे, इतर गोष्टी
08:30-09:00	मी ऑफिसला जात आहे
09:00-12:00	कार्यप्रवाह (आजसाठी सर्वात महत्वाची कार्ये प्रविष्ट केली आहेत)
12:00-12:30	रात्रीचे जेवण
12:30-13:00	विश्रांती, इतर बाबी
13:00-14:00	साहित्य वाचन
14:00-18:00	कार्यप्रवाह (आजसाठी किरकोळ कार्ये समाविष्ट आहेत)
18:00-18:30	रात्रीचे जेवण
18:30-19:00	प्लॅन ओलांडून, दुसऱ्या दिवसाचे नियोजन
19:00-19:30	घरी ड्रायव्हिंग
19:30-22:00	घरगुती कामे, व्यायामशाळा, सक्रिय मनोरंजन, चालणे, मनोरंजन, मित्रांसह भेटणे
22:00-22:30	सारांश, दुसर्‍या दिवसासाठी नित्यक्रमात अंतिम समायोजन, अंथरुणासाठी तयार होणे
22:30-06:00	स्वप्न

योजनेवरील काही टिपा:

• द दिनचर्याआठवड्याच्या दिवसांसाठी (कामाचे दिवस) डिझाइन केलेले आणि आठवड्याच्या शेवटी लागू होत नाही. आठवड्याच्या शेवटी एक योजना असावी, परंतु विश्रांतीसाठी विशेषतः तयार केलेली (सर्व काही समान राहते, अंदाजे बोलायचे तर, फक्त कामाची प्रक्रिया विश्रांतीमध्ये बदलते), अत्यंत प्रकरणांमध्ये, काही कामाचे क्षण शनिवार व रविवारला हस्तांतरित केले जातात (काही केले नसल्यास वेळेत किंवा काहीतरी प्राणघातक महत्वाचे).
• प्रत्येक वेळ काही फरकाने घेतला जातो. तुमच्या दिनचर्येपासून ३० मिनिटांनी विचलित होणे सामान्य आहे.
• प्रत्येकाची सकाळ वेगळ्या वेळी सुरू होऊ शकते. मी फक्त अधिक काम करण्यासाठी पूर्वीच्या वेळेवर स्विच केले आणि त्याचे सकारात्मक परिणाम मिळाले.
• कामासाठी घर सोडण्यासाठी आणि परत येण्यासाठी लागणारा वेळ प्रत्येकासाठी वेगळा असू शकतो. मी स्वतःसाठी इष्टतम वेळ निवडला - जेव्हा शहरातील रहदारी जाम आधीच साफ होत होती.
• मी साहित्याचे दररोज वाचन हा प्रत्येकासाठी अनिवार्य नियम मानतो. जर वेळ तुम्हाला कामावर वाचण्याची परवानगी देत ​​​​नसेल तर दुपारच्या जेवणाच्या वेळी, बसमध्ये, कामानंतर, झोपण्यापूर्वी वाचा.
• असे होते की अतिरिक्त कामामुळे तुम्हाला खूप नंतर झोपावे लागेल. कोणत्याही परिस्थितीत, आपल्या वेळापत्रकानुसार जागे होण्याचा प्रयत्न करा, अन्यथा आपली दैनंदिन दिनचर्या सतत बदलत जाईल आणि हे चांगले नाही.
• आठवड्याच्या शेवटी, तुम्ही नंतर उठू शकता आणि नंतर झोपू शकता, परंतु त्याच वेळी जागे होणे आणि झोपायला जाणे (उदाहरणार्थ, आठवड्याच्या दिवसांपेक्षा एक किंवा दोन तासांनी) शेड्यूलला चिकटून राहू शकता.

तुमच्या वेळेचे नियोजन करण्यासाठी तुम्ही आयोजक, नोटपॅड, कागदाची नियमित शीट, एक नोटबुक, विविध विशेष कार्यक्रम आणि अनुप्रयोग वापरू शकता. वैयक्तिकरित्या, मी Google Calendar वापरतो, जे वापरण्यास अतिशय सोपे आहे. त्यात अनेक उपयुक्त फंक्शन्स आहेत या वस्तुस्थितीव्यतिरिक्त, ते मोबाईल डिव्हाइसेससह सिंक्रोनाइझ करते, याचा अर्थ ते नेहमी हातात असते, तुम्ही कुठेही असाल. सर्वसाधारणपणे, Google अनुप्रयोग सिंक्रोनाइझेशनच्या क्षेत्रात मोठी प्रगती करत आहे. जेव्हा सर्व प्रकारचे सहाय्यक एकाच खात्यात असतात, जे एकमेकांशी समक्रमित देखील असतात तेव्हा हे कार्य मोठ्या प्रमाणात सुलभ करते. मी यापुढे Google Chrome, Calendar, YouTube, Drive, Translator, Google+, Maps, Analitics, Picasa आणि इतर अनेक उपयुक्त सेवांशिवाय संगणकावर आणि फोनवर काम करण्याची कल्पना करू शकत नाही. मी सुपर प्लॅनर वंडरलिस्ट वापरण्याची देखील शिफारस करतो

आज मला तुम्हाला एवढेच सांगायचे होते. जर तुम्ही आधीच डायरी ठेवत नसाल आणि स्वतःसाठी ध्येये ठेवत नसाल तर ते लगेच करायला सुरुवात करा आणि ते सतत करत राहा! मला आशा आहे की वरील 10 सुवर्ण नियम तुम्हाला तुमच्या वेळेचे नियोजन करण्यात मदत करतील आणि तुम्ही बरेच काही करू शकाल.

प्रसिद्ध जर्मन व्यवस्थापन तज्ज्ञ एल. सीवर्ट यांनी कामाच्या वेळेचे नियोजन करण्यासाठी काही नियम विकसित केले आहेत:

तुमच्या कामाच्या दिवसाची 60% योजना करा, 20% अनपेक्षित समस्या सोडवण्यासाठी आणि 20% सर्जनशील क्रियाकलापांसाठी (उदाहरणार्थ, व्यावसायिक विकास).

2. काळजीपूर्वक दस्तऐवजीकरण करा आणि वेळेचा वापर नियंत्रित करा, ज्यामुळे तुम्हाला त्याची स्पष्ट समज मिळू शकते, भविष्यातील गरजा आणि त्याचे योग्य वितरण ठरवता येते.

3. आगामी काळातील कार्ये दीर्घ-, मध्यम- आणि अल्प-मुदतीतील कार्यांमध्ये फरक करा, त्या सोडवण्यासाठी कृतींचा प्राधान्यक्रम सेट करा.

4. तुम्ही जे सुरू करता ते नेहमी सातत्याने पूर्ण करा.

5. लवचिक योजना बनवा.

6. कार्यसंघाच्या क्षमतेनुसार गणना केलेल्या कार्यांच्या वास्तविक व्हॉल्यूमची योजना करा.

7. वेळेचे नियोजन करण्यासाठी विशेष फॉर्म आणि कार्ड वापरा.

8. अपूर्ण कार्ये आपोआप पुढील कालावधीच्या योजनांमध्ये हस्तांतरित करा.

9. योजनांमध्ये केवळ कृतीच नव्हे तर अपेक्षित परिणाम देखील प्रतिबिंबित करा.

10. अचूक वेळ मानके सेट करा आणि या किंवा त्या कार्यासाठी खरोखर आवश्यक तेवढा वेळ द्या.

11. स्वयं-शिस्तीचे तत्त्व लागू करा, सर्व प्रकारचे काम पूर्ण करण्यासाठी अचूक मुदत स्थापित करा.

12. बाबींमध्ये प्राधान्यक्रम ठरवा.

सराव दर्शविल्याप्रमाणे, कामाचा वेळ गमावण्याची मुख्य कारणे आहेत: 1) ध्येय निश्चित करण्यात आणि प्राधान्यक्रम निर्धारित करण्यात स्पष्टता नसणे; 2) कामाच्या वेळेच्या नियोजनाचा अभाव किंवा त्याची खराब संस्था; 3) अधीनस्थांच्या शिस्तीची निम्न पातळी; 4) कमकुवत नेतृत्व, अधीनस्थ, भागीदार आणि अभ्यागतांसह कार्य करण्यास असमर्थता.

कामाच्या वेळेचे नियोजन करणे हे व्यवस्थापकाच्या मुख्य कार्यांपैकी एक आहे, तसेच संपूर्ण संस्थेच्या क्रियाकलापांचे नियोजन आहे. आपल्या देशात, व्यवस्थापकांनी हे कसे करावे हे अद्याप शिकलेले नाही आणि त्यांच्या अमेरिकन सहकाऱ्यांपेक्षा या प्रक्रियेसाठी 4 पट कमी वेळ घालवतात. पाश्चात्य अर्थशास्त्रज्ञांनी नोंदवल्याप्रमाणे, नियोजनाची सुरुवात उद्दिष्टांच्या स्पष्ट विधानाने होणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, कार्ये आणि संभाव्य अडथळ्यांची यादी तयार केली आहे ज्यावर मात करण्यासाठी विशेष वेळ लागेल. भविष्यात या सूचीचे विश्लेषण आपल्याला योजना समायोजित करण्यास आणि बिनमहत्त्वाचे मुद्दे दूर करण्यास अनुमती देईल. याव्यतिरिक्त, वेळेचे नियोजन व्यवस्थापनाला त्यांच्या स्वतःच्या कल्पनांवर गंभीरपणे विचार करण्यास आणि वेळेवर त्यांचे निराकरण करण्यासाठी प्रभावी मार्ग शोधण्याची परवानगी देते, विशिष्ट वेळेचा राखीव तयार करते. नियोजन केल्याने व्यवस्थापकाला मुख्य गोष्टींवर लक्ष केंद्रित करण्याची परवानगी मिळते, मुख्य कार्ये सोडवण्याची अंतिम मुदत आणि वेळ लक्षात घेऊन. नियोजनाच्या परिणामी, कामकाजाच्या दिवसाची रचना सुधारते आणि शेड्यूल तयार करण्याची शक्यता निर्माण होते.

मधील विद्यमान समस्या सोडविण्याची तरतूद योजनेत आहे तर्कसंगत ऑर्डर . सर्व प्रथम, निश्चित मुदतीसह किंवा सर्वात श्रम-केंद्रित, वेळ घेणारे काम नियोजित आहे. अप्रिय गोष्टी टाळणे अवांछित आहे; त्या इतरांसमोर करणे चांगले. पुढे, नियमित काम आणि दैनंदिन कर्तव्यांचे नियोजन केले जाते. योजनेतील शेवटच्या बाबी किरकोळ आणि प्रासंगिक कार्ये आहेत ज्यांना जास्त वेळ लागत नाही (वर्तमान पत्रव्यवहार वाचणे, कामाच्या ठिकाणी फिरणे). मुख्य गोष्ट अशी आहे की नियोजन प्रक्रियेदरम्यान एक अचूक पूर्णता तारीख सेट केली जाते.

परंतु असे घडते की आगामी नियोजित प्रमाणात काम निर्दिष्ट वेळेत पूर्ण होऊ शकत नाही आणि नंतर ते नंतरच्या तारखेपर्यंत पुढे ढकलणे आवश्यक आहे.

वेळेचे काळजीपूर्वक दस्तऐवजीकरण आणि त्याच्या वापराचे निरीक्षण करणे ही नियोजनाची पूर्व शर्त आहे. वेळ वापर योजनांचे अनेक प्रकार आहेत: दीर्घकालीन, मध्यम-मुदतीचे आणि अल्प-मुदतीचे.

वापरून दीर्घकालीन योजनाअनेक वर्षे, काहीवेळा दशकांसाठी डिझाइन केलेली प्रमुख जीवन उद्दिष्टे लागू करण्यासाठी लागणार्‍या वेळेची रचना निश्चित केली जाते. हे शिक्षण, पदोन्नती इत्यादींशी संबंधित काम असू शकते. मध्यम मुदत योजना- वार्षिक, ज्यामध्ये मोठ्या विशिष्ट उत्पादन कार्ये सोडवण्यासाठी वेळ दिला जातो.

अल्पकालीन - मध्यम आणि दीर्घ-मुदतीच्या योजना निर्दिष्ट करणार्‍या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी वेळेचे ब्रेकडाउन समाविष्ट करा. यात समाविष्ट: त्रैमासिक, मासिक, दहा-दिवस, साप्ताहिक आणि दैनिक . मासिक योजनांसह प्रारंभ करून, वेळेची गणना तासांमध्ये केली जाते. अल्प-मुदतीच्या योजनांपैकी, सर्वात महत्त्वाची म्हणजे रोजची योजना. यात एक डझनपेक्षा जास्त समस्यांचा समावेश नाही, त्यापैकी एक तृतीयांश मुख्य आहेत, ज्या प्रथम स्थानावर आहेत. या गोष्टी, तसेच सर्वात अप्रिय, सहसा दिवसाच्या पहिल्या सहामाहीत (सकाळी) नियोजित असतात. हे त्यांना संध्याकाळपर्यंत पूर्ण करण्यास अनुमती देते. दैनंदिन योजनेमध्ये, समान कार्ये एका ब्लॉकमध्ये गटबद्ध केली जातात, ज्यामुळे वेळेची लक्षणीय बचत होते आणि आपल्याला एका कार्यातून दुसर्‍या कार्यावर जाणे टाळता येते.

दैनंदिन योजनेत ब्रेक देखील विचारात घेतले जातात. ते व्यक्तीच्या कार्यक्षमतेवर आणि कामकाजाच्या दिवसाच्या सुरुवातीपासून निघून गेलेल्या वेळेच्या आधारावर निर्धारित केले जातात. कामाच्या दिवसाच्या सुरुवातीपासून वाढत्या वेळेसह थकवा वाढतो; स्वाभाविकच, यामुळे व्यवस्थापक किंवा तज्ञाची उत्पादकता कमी होते.

आधुनिक जगात, दैनंदिन योजना विकसित करताना, आम्ही खात्यात घेतो वैशिष्ठ्यवैयक्तिक बायोरिदम . कामाच्या दिवसाची योजना करणे आवश्यक आहे जेणेकरून सर्वात कठीण तास "पीक कामगिरी" दरम्यान पडतील. "लार्क्स" साठी हे "शिखर" सकाळी असते, "कबूतर" कामाच्या दिवसाच्या मध्यभागी सर्वात जास्त सक्रिय असतात आणि "घुबड" संध्याकाळी सर्वात जास्त सक्रिय असतात.

सर्व नियोजन तंत्रे आणि पद्धतींचे ज्ञान आपल्याला कार्यांची जटिलता, अडचण, जबाबदारी, कामाच्या दिवसातील तणाव आणि त्यांना चांगल्या प्रकारे पर्यायी ठरवून योग्यरित्या वितरित करण्यास अनुमती देते.

दैनंदिन योजना रेकॉर्ड करण्याचा सर्वोत्तम पर्याय म्हणजे तो लिखित स्वरूपात सादर करणे. हे तुम्हाला त्यात समाविष्ट केलेल्या कामांकडे दुर्लक्ष करू देत नाही, तुमची स्मृती अनलोड करते, तुम्हाला शिस्त लावते आणि तुमचे काम अधिक केंद्रित करते. रेकॉर्ड वापरून योजनेच्या अंमलबजावणीचे विश्लेषण करणे देखील सोपे आहे.

योजनेचा विकास (रेखांकन) आदल्या रात्री अनेक टप्प्यात होते: कार्ये तयार केली जातात (मासिक किंवा दहा दिवसांच्या योजनेतून हस्तांतरित केली जातात, मागील दिवसाच्या योजनेतून हस्तांतरित केली जातात, आजपर्यंत निराकरण न केलेले), निराकरण करण्यासाठी आवश्यक कामाचे तास. ते निश्चित केले जातात, तातडीच्या समस्या सोडवण्याची गरज भासल्यास “खिडक्या” सोडल्या जातात, कामाच्या प्रत्येक तासानंतर 5-10-मिनिटांच्या विश्रांतीची योजना करा आणि प्राधान्य कार्ये हायलाइट करा.

अचानक उद्भवलेल्या नवीन परिस्थिती लक्षात घेऊन व्यवस्थापकाच्या कामाची योजना सकाळी सचिवांसह स्पष्ट केली जाते. सर्वसाधारणपणे, दैनंदिन योजना लवचिक असावी, त्याच वेळी लोकांना आमंत्रित करण्याशी संबंधित नियमांचे स्पष्टपणे पालन केले पाहिजे (अभ्यागत, सभा आयोजित करणे इ.).

विषयावरील संक्षिप्त निष्कर्ष

कामाचा वेळ हा उत्पादनाचा सर्वात महत्वाचा घटक आहे, ज्याचा काळजीपूर्वक वापर केल्यास मोठा परिणाम होऊ शकतो. परंतु कामाच्या वेळेची ही वृत्ती त्याच्या खर्चाच्या संरचनेच्या सखोल अभ्यासावर आणि न वापरलेल्या साठ्याची ओळख यावर आधारित आहे.

कामाच्या वेळेच्या खर्चाचे विश्लेषण टाइमकीपिंग आणि कामाच्या वेळेची छायाचित्रे वापरून केले जाते, ज्याला बर्‍याचदा वेळ निदान म्हणतात, ज्यामुळे लक्षणीय तोटा ओळखणे आणि त्याचा वापर सुधारण्याचे मार्ग ओळखणे शक्य होते.

कामाच्या वेळेचा वापर सुधारण्यात मोठी भूमिका त्याच्या नियोजनाला दिली जाते, जे व्यवस्थापकाच्या मुख्य कार्यांपैकी एक आहे. हे कामाच्या वेळेचे नियोजन आहे जे व्यवस्थापकास मुख्य गोष्टींवर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देते, मुख्य कार्ये सोडवण्याची अंतिम मुदत आणि वेळ लक्षात घेऊन.

परफॉर्मर्स आणि मॅनेजर्सच्या कामकाजाच्या वेळेचे मानकीकरण आणि नियोजन केल्याने त्याच्या वापराची कार्यक्षमता लक्षणीय वाढते आणि विभागांच्या अंतिम निकालांवर त्याचा उत्कृष्ट परिणाम होतो.

सीईओ

वसंत ऋतूमध्ये वर्षासाठी योजना बनवा, दिवसासाठी योजना करा - सकाळी

चिनी म्हण

कोणाला:मालक, शीर्ष व्यवस्थापक, अधिकारी

जेव्हा तुमच्याकडे योजना नसते, तेव्हा तुमच्या कृती गोंधळलेल्या असतात.

आपल्यापैकी प्रत्येकजण, व्यवस्थापक, विचार करतो: आपण श्रम उत्पादकता किती वाढवू शकतो? माझ्या कंपनीमध्ये प्रायोगिकरित्या प्राप्त झालेल्या डेटावरून असे दिसून आले की दैनंदिन नियोजन आणि अहवाल सादर केल्यानंतर, संघाची श्रम कार्यक्षमता ~ 40% ने वाढली.

हे रहस्य नाही की सरासरी रशियन कंपनी कर्मचारी मध्ये ते दिवसातील 8 पैकी सर्वोत्तम 3-4 तास कामावर घालवतात.मात्र, हे असेच असावे, असा आव आणतात. व्यवस्थापक एखाद्याच्या कार्यालयात डोकावताच चकरा मारण्यात समाधानी असतो.

आणि अधीनस्थ... आणि अधीनस्थांचे काय? या स्थितीमुळे ते अधिक आनंदी आहेत: कामाच्या वेळेत ते वैयक्तिक समस्यांचे एक समूह सोडवू शकतात, ऑनलाइन स्टोअरमध्ये ऑर्डर देऊ शकतात, फोनद्वारे आणि मित्र आणि कुटुंबासह सोशल नेटवर्क्सवर संवाद साधू शकतात. ते म्हणतात की 80% लोक सक्षमपणे व्यवस्थापित केल्याप्रमाणे प्रभावीपणे कार्य करतात असे त्यांचे म्हणणे आहे.

निष्कर्ष सामान्य आहे आणि त्याच वेळी त्याच्या साधेपणामध्ये भयंकर आहे: कंपनीची कार्यक्षमता 40% वाढविण्यासाठी, कर्मचारी कमीतकमी काम करतात याची खात्री करणे पुरेसे आहे. दिवसाचे 6.5 - 7 तास(होय, आठ आधीच एरोबॅटिक्स आहे!).

दैनिक योजना आणि अहवाल - कर्मचार्‍यांसाठी व्यावसायिक योग्यतेची सतत चाचणी

परंतु तुम्हाला कसे समजेल: कोणते कर्मचारी सोशल नेटवर्क्सवर चॅट करतात आणि कोणते परिणाम सतत देतात? सतत तुमच्या पाठीमागे उभे राहायचे? अशक्य! येथेच प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी अनिवार्य असलेल्या दैनंदिन योजना आणि प्रगती अहवाल बचावासाठी येतात.

अगदी थोडक्यात सांगायचे तर, दैनंदिन योजना आणि अहवालांचा अर्थ खालीलप्रमाणे आहे: एक कर्मचारी 8-तासांच्या दिवसाच्या आधारे प्रत्येक दिवसासाठी एक कार्य योजना तयार करतो आणि प्रत्येक पूर्ण केलेल्या कामासाठी कामाच्या दिवसाच्या शेवटी अहवाल देतो. , परिणाम इ.).

कोणत्याही चांगल्या तंत्रज्ञानाचे दोन्ही पक्षांसाठी फायदे आहेत. त्याबद्दल बोलूया.

कंपनीसाठी दैनंदिन योजनेचे फायदे

• कर्मचार्‍यांद्वारे स्वीकृत प्राधान्यांनुसार (कंपनीच्या व्यवसायाच्या गरजा लक्षात घेऊन) समस्या सोडवल्या जातात आणि “इच्छा”, “सोपे” आणि “अधिक मनोरंजक” या तत्त्वानुसार नाही.
• कर्मचारी "डाउनटाइम" ची संभाव्यता शून्याकडे झुकते. स्टॉकमध्ये नेहमीच कार्ये असतात. जर "डाउनटाइम" झाला, तर तो आगाऊ दिसेल.
• योजना पाहिल्यानंतर, आपण "अयशस्वी" कार्ये ताबडतोब काढून टाकू शकता आणि त्यांना उपयुक्त, प्रासंगिक आणि संबंधितांसह पुनर्स्थित करू शकता.
• जेव्हा एखादी व्यक्ती 8 कामाच्या तासांवर आधारित गोष्टींचे नियोजन करते आणि या काळात मागणी असेल हे माहित असते, तेव्हा "वेळ वाया घालवण्याची" शक्यता लक्षणीयरीत्या कमी होते.

कर्मचाऱ्यासाठी दैनंदिन योजनेचे फायदे

मुख्य वैयक्तिक आणि व्यावसायिक सुधारणा: नियोजन कौशल्ये सर्व क्षेत्रांमध्ये आवश्यक आहेत आणि कामाच्या बाहेरील जीवनही त्याला अपवाद नाही.

• व्यवस्थापक तुमच्यावर खूश होईल, कारण... सर्व उच्च-प्राधान्य तंत्रज्ञान कार्ये तुमच्या दैनंदिन योजनेमध्ये समाविष्ट आहेत. आणि "चांगल्या स्थितीत असणे" उभ्या करिअरमध्ये अतिरिक्त संधी उघडते.
• "गुलामगिरी" रद्द करणे, जेव्हा एखादी व्यक्ती "रात्री" पर्यंत कामावर बसते (आता 8 तास काम पूर्ण करण्यासाठी वाटप केले जातात, म्हणून, व्यवस्थापक यापुढे बारा तासांसाठी त्यांची योजना करणार नाही).

अजेंडा

भविष्यात, आम्ही फक्त दैनिक आणि साप्ताहिक नियोजनाच्या तत्त्वांबद्दल आणि योजनांच्या आवश्यकतांबद्दल बोलू. स्वतंत्र लेख समर्पित आहेत:

• व्यवस्थापकासाठी त्याच्या अधीनस्थांच्या दैनंदिन आणि साप्ताहिक योजनांचे विश्लेषण करण्यासाठी तंत्रज्ञान - विकासातील एक लेख.
• कार्यरत अहवालांसाठी आवश्यकता, ते तयार करण्याच्या पद्धती - विकासातील लेख.
• अधीनस्थांच्या दैनिक आणि साप्ताहिक अहवालांचे विश्लेषण करण्यासाठी व्यवस्थापकासाठी तंत्रज्ञान. लेख "" पहा.

नेत्याची वैयक्तिक प्रभावीता

मी माझ्या कामात दैनंदिन नियोजन आणि अहवाल तंत्रज्ञान देखील वापरतो. मी स्वत: ला अहवाल देतो - तुमच्याकडे तक्रार करण्यासाठी कोणीही नसल्यास ते विचारात घ्या. त्याद्वारे माझी वैयक्तिक कार्यक्षमता दुप्पट झाली आहे(विनोद नाही!). उच्च प्राधान्य कार्ये पूर्ण झाल्यामुळे समावेश, कारण मी आधी जे मनात आले ते स्वीकारण्याआधी.

आणि एक अतिशय उपयुक्त अंतर्दृष्टी. जेव्हा तुम्ही नियोजन सुरू करता, तेव्हा नियोजनाच्या टप्प्यावर विचार करणे खूप सोपे असते: हे तुमचे कार्य आहे, ते सोपवणे चांगले नाही का? जेव्हा तुम्ही एखादे कार्य आधीच सुरू केले असेल आणि त्याच्या अंमलबजावणीच्या अर्ध्या मार्गावर तुम्हाला समजले असेल की ते सोपविणे चांगले आहे, तेव्हा ते "सोडणे" अधिक कठीण आहे.

दैनंदिन योजनांची अंमलबजावणी आणि अंमलबजावणीसाठी तंत्रज्ञान

कृपया लक्षात घ्या की योजनेची अंमलबजावणी, पूर्ण झालेल्या कामांची वेळ आणि परिणामांची गुणवत्ता यावर लक्ष ठेवणे आवश्यक आहे.

दैनंदिन योजना आणि अहवाल अंमलात आणण्याचा प्रयत्न करताना काही व्यवस्थापकांनी “त्यांच्या दात मोडल्या” आहेत आणि ते असे आहे:

• अंमलबजावणीला कार्यालयीन कर्मचाऱ्यांकडून तीव्र विरोध होईल. ते स्वीकारा, हे नैसर्गिक आहे, परंतु त्यासाठी तुम्हाला तयारी करावी लागेल. तुम्हाला कदाचित “” लेख उपयुक्त वाटेल.
• दैनंदिन योजना आणि अहवालांच्या अंमलबजावणीसाठी तसेच तंत्रज्ञान चालू ठेवण्यासाठी पुढील कामासाठी वेळ, पैसा, व्यवस्थापन प्रयत्न आणि व्यवस्थापकाची इच्छा यांची गुंतवणूक आवश्यक आहे. आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, कर्मचार्‍यांकडून कोणत्याही उल्लंघनाची वीज-जलद प्रतिक्रिया.
• अंमलबजावणीमुळे योजना आणि अहवालांमध्ये संपूर्ण पारदर्शकता येईल. कोणत्याही उच्च स्तरावरील व्यवस्थापक कोणत्याही अधीनस्थ व्यवस्थापक आणि त्याच्या अधीनस्थांचा अहवाल पाहण्यास सक्षम असावा. तात्काळ व्यवस्थापक त्याच्या अधीनस्थांच्या योजनांसाठी जबाबदार असतो. कर्मचाऱ्यांना हे का आवडणार नाही? प्रत्येक मध्यम व्यवस्थापकाला शीर्ष व्यवस्थापनाची "सर्व पाहणारी नजर" असण्यात रस नसतो.

दैनंदिन नियोजन आयोजित करण्यासाठी शिफारसी: अंमलबजावणीसाठी तयार नियम

कर्मचार्याच्या भागावर येणार्या कार्यांच्या प्रवाहावर प्रक्रिया करण्याची प्रक्रिया आयोजित करणे

• एखादे कार्य दिसताच, नियोजित पूर्ण होण्याच्या अंदाजे तारखेसह ते वर्तमान किंवा त्यानंतरच्या दिवसांसाठी (ते ज्या फॉर्ममध्ये सेट केले गेले होते त्याकडे दुर्लक्ष करून) कार्य योजनेमध्ये प्रवेश केला जातो.
• एखादे कार्य "नॉन-अर्जंट आणि बिनमहत्त्वाचे" श्रेणीचे असल्यास, ते तथाकथित STACK टास्क स्टोरेजमध्ये प्रविष्ट केले जाते. एखादा कर्मचारी त्याच्या पुढील आठवड्याचे नियोजन करताना किंवा कामावर डाउनटाइम असताना स्टॅककडे वळतो.

नियुक्त केलेले कार्य, ज्याला 3 तासांपेक्षा जास्त वेळ लागतो (इव्हेंट आणि मीटिंगमध्ये सहभाग वगळता), लहान कार्यांमध्ये विभागले गेले आहे, जे मूळ एक म्हणून नियुक्त केले आहे.

• मानक सूचीमधून प्रत्येक कार्यासाठी, प्राधान्य निवडले जाते आणि सेट केले जाते

बोनस: कर्मचार्‍यांसाठी प्राधान्य असलेल्या टेबलचे उदाहरण

कर्मचार्‍यांना स्वयं-शेड्युलिंगचा सामना करण्यास मदत करणार्‍या प्राधान्य सारणीच्या उदाहरणासाठी, 2 सोप्या चरणांचे अनुसरण करा:

1) लेखावर तपशीलवार टिप्पणी लिहा(टिप्पणी फॉर्म लेखाच्या अगदी तळाशी आहे, स्क्रीनशॉट पहा https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). अधीनस्थांसाठी नियोजन लागू करण्याचा तुमचा अनुभव शेअर करा (यशस्वी होणे आवश्यक नाही).

2) विनंती पाठवामाझ्या वैयक्तिक सोशल मीडिया खात्यांद्वारे प्राधान्य सारणीचे उदाहरण प्राप्त करण्यासाठी:

योजनेमध्ये कार्ये प्रविष्ट करण्यासाठी स्वरूपाची आवश्यकता

• प्रत्येक कर्मचारी त्याच्या कार्यांची सूचक यादी योजनेत जोडतो (कार्याचे संक्षिप्त वर्णन + पूर्ण होण्यासाठी नियोजित वेळ). योजनेमध्ये खालील कार्ये समाविष्ट आहेत:
• प्रकल्पांमध्ये नियोजित;
• पूर्वी वैयक्तिक कार्यांच्या स्वरूपात प्राप्त झाले (तोंडी, मेलद्वारे, स्काईप इ.). कार्य बाह्य कार्य सेटिंग सिस्टममध्ये असल्यास, आपल्याला या कार्यासाठी URL लिंक जोडण्याची आवश्यकता आहे; जेव्हा तुम्हाला एखादे कार्य प्राप्त होते (तोंडी, मेलद्वारे, स्काईपद्वारे), तुम्ही ते स्वतः तुमच्या कार्य योजनेमध्ये जोडले पाहिजे. या प्रकरणात, कार्य प्रविष्ट करण्याच्या स्वरूपासाठी सर्व आवश्यकता लागू होतात.
• कर्मचाऱ्याने स्वतःच्या पुढाकाराने अंमलबजावणीसाठी नियोजन केले.
• प्रत्येक कार्यासाठी आपण सूचित करणे आवश्यक आहे:
• कार्याचे नाव. कोणत्या वस्तूसह कोणती क्रिया करणे आवश्यक आहे हे प्रतिबिंबित केले पाहिजे. या उद्देशासाठी, नामांकन केस आणि संज्ञांसाठी क्रियापदाचा अनिवार्य मूड वापरणे उचित आहे. हे सर्व कार्यांमध्ये पुढील शोध मोठ्या प्रमाणात सुलभ करते. उदाहरण:नियमावली विकसित करा: नियोजन ("विकसित करा" - अनिवार्य मूड; "नियम: नियोजन" - नामांकित केस).
• नियोजित पूर्ण वेळ. उदाहरण: व्यावसायिक ऑफर करा: 2 तास 30 मिनिटे
• अंतिम मुदत(डेडलाइन ज्याद्वारे कार्य पूर्ण करणे आवश्यक आहे). तुम्ही एखाद्या कामाची अंतिम मुदत ठरवू शकत नसल्यास, तुमच्या तात्काळ पर्यवेक्षकाशी संपर्क साधा.
• हे कार्य पूर्ण करण्यासाठी संक्षिप्त योजना. तुम्ही फॉलो करण्याची योजना आखत असलेल्या अल्गोरिदम आणि/किंवा लहान कृती योजनेच्या लिंक्स जोडा. कार्याच्या मुख्य भागामध्ये संक्षिप्त योजनेच्या अनुपस्थितीमुळे कामाच्या आराखड्यावर चर्चा करताना अनेक प्रश्न निर्माण होतात आणि कार्य अप्रभावी/अतिउत्कृष्ट मार्गाने केले जाईल किंवा 100% केले जाणार नाही आणि/किंवा पुन्हा काम करण्याची आवश्यकता आहे. .
• एक प्राधान्य. कलाकार स्वतंत्रपणे औपचारिक नियमांनुसार स्वतंत्रपणे निर्धारित करतो. तुम्ही ते निर्धारित करू शकत नसल्यास, तुम्हाला तुमच्या तात्काळ पर्यवेक्षकाशी संपर्क साधण्याची आवश्यकता आहे.
• जर एखाद्या कर्मचाऱ्याला असे दिसले की त्याचे संसाधन नियुक्त केलेल्या कार्यासाठी "अपुरे" आहे, तर त्याने त्वरित कार्य संचालक आणि त्याच्या तात्काळ पर्यवेक्षकांना याबद्दल सूचित करणे बंधनकारक आहे.

रोजच्या कामाची योजना

• योजना साप्ताहिक योजना आणि येणार्‍या ऑपरेशनल टास्कच्या आधारे तयार करणे आवश्यक आहे (साप्ताहिक नियोजन लागू करण्यापूर्वी: त्या दिवसासाठी ज्ञात असलेल्या कार्यांवर आधारित).
• पुढील दिवसाची योजना चालू कामकाजाचा दिवस संपण्यापूर्वी तयार केली जाते.
• दैनंदिन कामांसाठी नियोजित वेळ मोजला जातो:
• कार्यालयीन कर्मचार्‍यांसाठी ऑपरेशनल आणि फोर्स मॅजेअर टास्क सोडवण्यासाठी नेहमीच्या वेळेपेक्षा 8 तास वजा (प्रकल्प व्यवस्थापकांसाठी: 7 तास - नियोजित; 1 तास - येणारी कामे सोडवण्यासाठी). आठवड्याचा दिवस आणि इतर परिस्थितींनुसार कार्यांसाठी नियोजित वेळ बदलू शकतो.
• फ्रीलान्स तज्ञांसाठी - सहकार्याच्या अटींवर चर्चा करताना मान्य केलेली दैनिक वेळ मर्यादा.
• नवीन दिवसाची योजना मागील दिवसाच्या योजनेच्या शीर्षस्थानी ठेवली जाते (जर मजकूर दस्तऐवज योजनांसाठी वापरले जातात).
• अनियोजित (प्रोजेक्ट प्लॅन्सच्या संबंधात) कामांसाठी दिवसातील 4 तासांपेक्षा जास्त वेळ वाया गेल्यास, किंवा सध्याच्या वर्कलोडसह प्रकल्प योजना पूर्ण केल्या जाऊ शकत नाहीत हे स्पष्ट झाले, तर व्यवस्थापनाला याची ताबडतोब सूचना दिली जाते (दुसऱ्या दिवसानंतर).

दैनंदिन योजनेचे उदाहरण (Bitrix24 वरून स्क्रीनशॉट)

उदाहरण बिट्रिक्स 24 सिस्टममध्ये कर्मचारी तयार केलेली योजना दर्शवते. स्क्रीनशॉट फक्त पहिली सहा कार्ये दर्शविते, उर्वरित स्क्रीनवर बसत नाहीत. निवडलेले स्तंभ: 1 - कार्याचे नाव; 2 - अंतिम मुदत; 3 - नियोजित अंमलबजावणी वेळ.

साप्ताहिक नियोजनात संक्रमण

दैनंदिन योजनांवर प्रभुत्व मिळवल्यानंतर, कर्मचार्यांना साप्ताहिक नियोजनात स्थानांतरित केले जाते. त्याच वेळी, दैनंदिन नियोजन समान राहते, परंतु मोठ्या प्रमाणात सरलीकृत आहे, कारण साप्ताहिक योजनेत, कार्ये दिवसांमध्ये विभागली जातात. तुम्ही तुमच्या कर्मचार्‍यांसह दैनंदिन नियोजन करत नसल्यास, ते त्यांच्या आठवड्याचे खालील चित्राप्रमाणे नियोजन करत असतील.

साप्ताहिक शेड्युलिंगचे मुख्य फायदे:

• एका दिवसाच्या तुलनेत दीर्घ नियोजन क्षितिज
• कर्मचार्‍यांच्या वेळेची बचत आणि व्यवस्थापकाच्या वेळेची लक्षणीय बचत

साप्ताहिक कामाची योजना

• योजना कशी बनवायची?
• सर्व मासिक प्रकल्प योजनांमधून जा, त्यांच्याकडून आठवड्याच्या शेवटी + 5 दिवसांच्या मुदतीसह कार्यांची यादी घ्या.
• तुमची मासिक कार्य योजना उघडा आणि तिथून काही काम लिहा.
• साप्ताहिक प्लॅनमध्ये ऑपरेशनल टास्क (पूर्वी ज्ञात किंवा व्यवस्थापकाद्वारे सेट केलेले) समाविष्ट करा.
• नवीन आठवड्यासाठी योजना तयार करणे आवश्यक आहे मागील आठवड्याचा शेवटचा कामकाजाचा दिवस(सामान्यतः शुक्रवार).
• प्रास्ताविक कार्यांसाठी राखीव वेळ (प्रत्येक स्थानासाठी वैयक्तिकरित्या निर्धारित) लक्षात घेऊन, संपूर्ण कामाच्या आठवड्यासाठी कार्यांचे नियोजन करणे आवश्यक आहे.
• आठवड्यासाठी तयार केलेला आराखडा स्पष्ट करणे आवश्यक आहे (आठवड्याच्या शेवटी आणि पहिल्या कामकाजाच्या दिवशी सकाळी मिळालेल्या माहितीवर आधारित) आठवड्याच्या पहिल्या कामकाजाच्या दिवशी, 12:00 पर्यंत(सामान्यतः सोमवार)
• ज्या तज्ञांना "अनपेक्षित" कार्य (वेबसाइट देखभाल कार्य, प्रमोशन प्रकल्पाचे व्यवस्थापन) एक लहान पातळी आहे त्यांच्यासाठी, अनपेक्षित काम विचारात न घेता आठवड्याचे नियोजन केले पाहिजे.
• शेवटी, म्हणूनच "अनपेक्षित" कार्ये आहेत - ती अस्तित्वात असू शकतात किंवा नसू शकतात.
• नवीन प्राप्त झालेली कामे पूर्ण होत असल्यामुळे योजना पूर्ण झाली नाही, तर योजनेतील काही कामे पुढील आठवड्यात हस्तांतरित केली जाऊ शकतात.

दैनिक आणि साप्ताहिक योजनांचे ऑटोमेशन

सर्वात लोकप्रिय प्रश्न: "गौण व्यक्तींनी कोणत्या स्वरूपात योजना बनवल्या पाहिजेत?"तद्वतच, तुम्हाला सिस्टीममध्ये कार्यांच्या स्वरूपात योजना बनवण्याची आवश्यकता आहे, जेथे भविष्यात अंमलबजावणीच्या वेळेचा मागोवा ठेवला जाईल आणि अहवाल तयार केले जातील. माझ्या मते, आज Bitrix24 प्रणाली यासाठी सर्वात योग्य आहे.

तुमच्या कंपनीकडे टास्क सेट करण्यासाठी वेगळी सिस्टीम असल्यास? मी तयार केलेल्या योजनांच्या आवश्यकतांच्या आधारे त्याच्या मदतीने नियोजन कसे व्यवस्थित करायचे याचा विचार करा. आणि जरी तुमच्याकडे कार्ये सेट करण्यासाठी आणि अकाऊंटिंगसाठी प्रणाली नसली तरीही काही फरक पडत नाही. माझ्या कंपनीमध्ये, बर्याच काळापासून, GoogleDocs फॉरमॅटमध्ये (संपादन आणि चर्चा करण्यासाठी अतिशय सोयीस्कर) स्वतंत्र मजकूर फायलींमध्ये दिवस आणि आठवड्यासाठी योजना तयार केल्या गेल्या. आणि काही काळानंतर आम्ही Bitrix24 मध्ये काम करण्यासाठी पूर्णपणे स्विच केले.

दैनंदिन योजनांबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

कामगिरी करणारा कर्मचारी व्यवस्थापकाचा थेट अधीनस्थ नसल्यास कार्ये कशी सेट करावी?

एकतर प्रकल्प अधीनतेच्या चौकटीत अशी कार्ये सेट करण्याचा अधिकार प्राप्त करा किंवा कार्यकर्त्याच्या तात्काळ पर्यवेक्षकासह कार्य जोडण्यावर सहमत व्हा.

हे लक्षात ठेवणे महत्वाचे आहे: वेळ रबर नाही. जेव्हा एखादे नवीन कार्य येते, तेव्हा ते दुसर्‍या कार्याला योजनेच्या बाहेर "पुश" करते. कार्ये निश्चित करताना प्राधान्यक्रम ही तत्काळ व्यवस्थापकाच्या सक्षमतेची बाब आहे.

असे दिसून आले की ही प्रणाली अधीनस्थांच्या कामावर "संपूर्ण नियंत्रण" सादर करते? हे त्यांच्या नेत्याने केले पाहिजे. या मॅनेजरवर त्याच्या मॅनेजरचे नियंत्रण असावे का?

व्यवस्थापक त्याच्या थेट अधीनस्थांसाठी योजना तयार करण्यावर नियंत्रण ठेवतो (उदाहरणार्थ: विभागाचे प्रमुख विभागातील कर्मचार्‍यांच्या योजनांचे पुनरावलोकन करतात), परंतु दररोज आवश्यक नाही. निष्ठावंत कर्मचार्‍यांसाठी (नियमित व्यवस्थापनाची अंमलबजावणी सुरू झाल्यानंतर 1 वर्षानंतर, तुमच्या कंपनीमध्ये इतर कोणीही शिल्लक राहणार नाही), चेकची वारंवारता दर 3 दिवसांनी, आठवड्यातून एकदा असू शकते.

एखाद्या विशिष्ट कर्मचाऱ्याच्या स्थितीवर आणि अनुभवावर बरेच काही अवलंबून असते. आणि दररोज आणि साप्ताहिक योजनांच्या व्यतिरिक्त वापरल्या जाणार्‍या नियोजनाच्या प्रकारावर देखील: प्रकल्पांसाठी मासिक नियोजन, प्रकल्पांसाठी धोरणात्मक योजना. तुमच्या कर्मचार्‍यांपैकी एकाला सतत "संपूर्ण नियंत्रण" आवश्यक असल्यास, स्वतःला प्रश्न विचारा: "तुम्हाला अशा कर्मचाऱ्याची गरज आहे का?"

काही व्यवस्थापक स्वत: दैनंदिन आधारावर नियंत्रण ठेवू इच्छित नाहीत कारण... वेळ आणि लक्ष लागते

आपल्या अधीनस्थांसाठी कामाचे नियोजन करणे आणि त्याच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवणे या व्यवस्थापकाच्या थेट जबाबदाऱ्या आहेत. या कार्यात प्रभुत्व मिळविण्यासाठी, मी शिफारस करतो की तुम्ही तुमची व्यवस्थापन क्षमता “पंप अप” करा. लेख "" मदत करू शकतो.

तुमच्या कंपनीमध्ये "परिणाम निर्माण करण्यासाठी" कार्य करताना व्यवस्थापकांसाठी "पक्षपाती" आहे की नाही हे मूल्यांकन करणे महत्वाचे आहे. सर्व प्रथम, व्यवस्थापकाने अधीनस्थांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी वेळ दिला पाहिजे., परिणामांचे उत्पादन - दुसऱ्या स्थानावर आणि वेळेच्या अवशिष्ट तत्त्वानुसार. जर तुम्ही मॅनेजमेंटसाठी मॅनेजरला पुरेसा वेळ दिला असेल आणि त्याच वेळी तो स्वत:च्या हातांनी निकाल देण्याचा प्रयत्न करत असेल, त्याचे अधीनस्थ निष्क्रिय असताना, तो एक चांगला तज्ञ आहे, परंतु एक वाईट नेता आहे.

ज्यांनी हा लेख वाचला त्यांनीही वाचला

दैनिक अहवाल वापरून कामकाजाच्या दिवसाच्या शेवटी कर्मचार्‍यांच्या कामगिरीचे मूल्यांकन कसे करावे: "विश्लेषण आणि टिप्पण्या" पद्धत

तुमच्या कंपनीमध्ये नियमित व्यवस्थापन कसे अंमलात आणायचे (भाग 1): ध्येये, मूलभूत तत्त्वे, पूर्व-प्रारंभ तयारी

उपलब्ध असेल तेवढा वेळ कामावर खर्च केला जातो किंवा कोणतेही काम दिलेल्या वेळेत पूर्ण केले जाते. कामाच्या दिवसाचे नियोजन करण्यासाठी ही तत्त्वे आणि नियम मानसशास्त्रीयदृष्ट्या न्याय्य आहेत आणि जीवनाच्या विविध परिस्थितींमध्ये त्यांनी स्वतःला सिद्ध केले आहे.

व्यवस्थापन तज्ञांना हा नमुना माहित आहे: कामावर जितका वेळ आहे तितका वेळ खर्च केला जातो, म्हणजेच कोणतेही काम त्यासाठी दिलेल्या वेळेत पूर्ण केले जाते.

आम्ही तुमच्या लक्षात आणून दिलेले कामकाजाच्या दिवसाचे नियोजन करण्यासाठीची तत्त्वे आणि नियम बंधनकारक नाहीत. त्यापैकी बरेच जण तुम्हाला फालतू वाटतील. तथापि, ते मनोवैज्ञानिकदृष्ट्या न्याय्य आहेत आणि त्यांनी जीवनाच्या विविध परिस्थितींमध्ये स्वतःला सिद्ध केले आहे. सर्व तत्त्वे वापरणे आवश्यक नाही. त्यापैकी प्रत्येक लागू करण्याचा प्रयत्न करा, आपली शैली शोधा - ते आपल्यासाठी सर्वोत्तम असेल.

म्हणून, कामाच्या वेळेच्या संघटनेने मूलभूत तत्त्वाचे पालन केले पाहिजे: "कामाने माझे पालन केले पाहिजे, उलट नाही." कामकाजाच्या दिवसाचे नियोजन करण्याचे नियम तीन गटांमध्ये विभागले जाऊ शकतात:

• दिवस सुरू करण्यासाठी नियम;
• दुपारचे नियम;
• दिवसाच्या शेवटी नियम.

दिवस सुरू करण्याचे नियम

1. दिवसाची सुरुवात सकारात्मक मूडने करा. प्रत्येक दिवसाची सुरुवात करण्यासाठी काहीतरी सकारात्मक शोधण्याचा प्रयत्न करा, कारण यश मिळविण्यासाठी तुम्ही ज्या मानसिकतेने समोरच्या आव्हानांना सामोरे जाता ते आवश्यक आहे. दररोज सकाळी स्वतःला तीन प्रश्न विचारा:

1. हा दिवस मला माझे ध्येय साध्य करण्याच्या जवळ कसा आणू शकतो?
2. त्यातून जास्तीत जास्त आनंद मिळवण्यासाठी मी काय करावे?
3. माझी जीवनशैली टिकवून ठेवण्यासाठी (माझ्या आरोग्यासाठी) मी आज काय करू शकतो?

सकारात्मक दृष्टीकोन तयार करण्यासाठी सहसा दोन मिनिटांपेक्षा जास्त वेळ लागत नाही. तुमची "मानक सकाळची दिनचर्या" सुरू करण्यापूर्वी स्वतःला ही दोन मिनिटे द्या.

2. चांगला नाश्ता करा आणि घाई न करता कामावर जा. झोपेशिवाय, न्याहारीशिवाय, शक्य तितक्या लवकर कामावर जाणे - अशी सुरुवात दिवसाचा नाश करू शकते! असे म्हणू नका की तुमच्याकडे आरामशीर न्याहारीसाठी वेळ नाही, कारण ही प्राथमिकता ठरवण्याची बाब आहे (पुरेशी झोप मिळविण्यासाठी आणि मनापासून नाश्ता करण्यासाठी, तुम्हाला फक्त आधी झोपायला जाणे आवश्यक आहे).

3. त्याच वेळी काम सुरू करा. हा स्वयं-शिस्तीचा एक घटक आहे जो शक्तीच्या एकत्रीकरणास प्रोत्साहन देतो.

4. तुमच्या दैनंदिन योजना दोनदा तपासा. ABC (ABC) विश्लेषण पद्धत किंवा आयझेनहॉवर तत्त्व वापरा. हे स्थापित केले गेले आहे की कामकाजाच्या दिवसासाठी दहा मिनिटे तयारी केल्याने दोन तासांपर्यंत कामाचा वेळ वाचू शकतो. तर हे दोन तास जिंका! याव्यतिरिक्त, तुमच्या कामाच्या दिवसासाठी योजना तयार करताना, खालील नियम विचारात घ्या: तुम्हाला तुमच्या वेळेच्या 60% पेक्षा जास्त वेळेची योजना करण्याची आवश्यकता नाही आणि 40% हा अनपेक्षित आणि तातडीच्या बाबींसाठी राखीव निधी आहे.

5. संकोच न करता व्यवसायात उतरा. वारंवार शुभेच्छा, ताज्या बातम्यांच्या दीर्घ चर्चा इत्यादीसारख्या "सकाळच्या विधी"ला तुम्ही स्पष्टपणे नकार द्यावा. सामाजिक संपर्क अर्थातच आवश्यक आहेत आणि तुम्ही रोबोट नाही. तथापि, दुपारचे जेवण आणि दुपार यांसारख्या कमी तणावपूर्ण वेळेसाठी ते पुन्हा शेड्यूल केले जाऊ शकतात.

6. प्रथम, मुख्य कार्ये. तुम्ही तुमच्या कामाच्या दिवसाची सुरुवात A गटातील टास्कने करावी; इतर सर्व टास्क थांबू शकतात. प्रथम तुमचा पत्रव्यवहार पाहू नका - येणारे व्यवसाय मेल क्वचितच अशा प्रकरणांशी संबंधित असतात ज्यांना सर्वोच्च प्राधान्य असते आणि ते त्वरित पूर्ण केले जाणे आवश्यक आहे.

7. सचिवासह दैनंदिन योजनेचे समन्वय साधा. सेक्रेटरी, जर तुमच्याकडे असेल तर, इष्टतम ऑपरेटिंग परिस्थिती निर्माण करताना तुमचा सर्वात महत्वाचा भागीदार असतो. तुम्ही तुमच्या कामाच्या दिवसाची पहिली वेळ त्यासाठी द्यावी, जरी ती काही मिनिटे असली तरीही. सचिवाला तुमच्या कारभाराची माहिती असावी. सर्व डेडलाइन, प्राधान्यक्रम आणि दिवसाच्या योजनांवर त्याच्याशी सहमत व्हा. एक चांगला सेक्रेटरी त्याच्या बॉसची कार्यक्षमता दुप्पट करतो, आणि एक वाईट तो निम्म्याने कमी करतो.

मिड-डे शेड्यूलिंग नियम

1. कामासाठी आपले डेस्क तयार करा. अ गटातील समस्या सोडवण्यासाठी अनावश्यक असलेले सर्व पेपर टेबलमधून काढून टाका. डेस्कटॉपवर एकाच वेळी सहा पेक्षा जास्त कागदपत्रे नसावीत. हे मानसशास्त्रीयदृष्ट्या न्याय्य आहे: प्रथम, अतिरिक्त कागदपत्रे वेळ घालवतात आणि दुसरे म्हणजे, टेबलवरील ऑर्डर विचारांमध्ये ऑर्डर उत्तेजित करते.

2. अंतिम मुदत सेट करा. काहीवेळा कार्ये तुमच्यावर सोपवली जातात, कारण तुम्ही देखील कोणाचे तरी अधीनस्थ आहात. त्यामुळे, समस्या सोडवण्यासाठी निर्धारित केलेल्या मुदती अनेकदा बिनशर्त स्वीकारल्या जातात, जरी त्या तुमच्या योजनांमध्ये बसत नसल्या तरीही. पण आपण त्यांना आपल्या आवडीनुसार जुळवून घेण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे आणि “वेळेसाठी सौदा” केला पाहिजे. थोडक्यात, दिलेले कार्य पूर्ण करण्यासाठी लागणारा वेळ दुप्पट मागा; हे तुम्हाला वाटते त्यापेक्षा बरेचदा सोपे असते. अधीनस्थांना कार्ये सोपवण्याबद्दल, मी तुम्हाला सल्ला देतो की त्यांना समस्या सोडवण्यासाठी आवश्यक वाटेल त्यापेक्षा एक तृतीयांश कमी वेळ द्या. हे पुरेसे असल्यास, आपण वेळ वाचवाल, नसल्यास, आपण अद्याप गमावणार नाही.

3. उलटसुलट कृती टाळा. अनेक नेत्यांचा कल अधिकाधिक नवीन उपक्रम, समस्या आणि कल्पनांमध्ये गुंतलेला असतो आणि त्यामुळे त्यांच्या कृतींशी संबंधित प्रतिक्रिया निर्माण होते आणि याचा परिणाम वेळापत्रकावर होऊ शकतो. उदाहरणार्थ, बर्‍याचदा, मीटिंगमध्ये (शुद्ध स्वारस्य) एकदा भाग घेतल्यावर, व्यवस्थापकास त्याच्या योजनेत समाविष्ट नसलेल्या अतिरिक्त जबाबदाऱ्या प्राप्त होतात. त्याला काहीतरी सोपवले जाऊ शकते, एखाद्या कार्यगटात समाविष्ट केले जाऊ शकते, इत्यादी. म्हणून, त्यांच्या आवश्यकतेच्या आणि धोक्याच्या दृष्टिकोनातून सर्व क्रिया (पत्रे, दूरध्वनी संभाषणे, मुदतीचे समन्वय इ.) पुन्हा तपासणे चांगले. एक प्रतिसाद.

4. उद्भवणार्‍या अतिरिक्त दाबण्याच्या समस्या डिसमिस करा. प्रत्येक एंटरप्राइझमध्ये, प्रत्येक विभागात, विविध प्रकारच्या तातडीच्या परिस्थिती किंवा अनपेक्षित परिस्थिती उद्भवतात. हे लक्षात ठेवले पाहिजे की तथाकथित तातडीच्या परिस्थितीमुळे विचलित झाल्यामुळे नियोजित महत्त्वाच्या बाबींचा तात्पुरता विसर पडतो. हे करणे योग्य आहे की नाही - प्रत्येक विशिष्ट प्रकरणात परिस्थितीनुसार निर्णय घ्या.

5. अनियोजित आवेगपूर्ण कृती टाळा. नियमानुसार, तयार केलेल्या योजनेतून आवेगपूर्ण विचलन उत्पादकता कमी करते. म्हणून, जर तुम्हाला काम करताना काही करायचे असेल (उदाहरणार्थ, फोन कॉल करा), तर ते करणे योग्य आहे का याचा विचार करा.

6. वेळेवर विश्रांती घ्या. कामातून लहान ब्रेक नक्कीच आवश्यक आहेत; त्यांची वारंवारता आणि कालावधी प्रत्येक व्यक्तीनुसार बदलतो. मुख्य गोष्ट म्हणजे ते नियमितपणे करणे.

7. लहान एकसमान कार्ये गट करा आणि त्यांना मालिकेत पूर्ण करा. वर्क ब्लॉक्समध्ये एकसंध कार्ये एकत्र करून नियमित काम आणि क्षुल्लक गोष्टींना सामोरे जा. सहा 10-मिनिटांचे फोन कॉल्स आणि संक्षिप्त मीटिंगसाठी, विरोधाभासाने, एका 60-मिनिटांच्या ब्लॉकपेक्षा जास्त वेळ लागतो. का? कारण तुम्ही सहा वेळा एकसंध क्रियाकलापांसाठी योग्य तयारी करता. म्हणून समान कार्ये ब्लॉकमध्ये गटबद्ध करा, परंतु त्यांना जास्त लांब करू नका (शक्यतो 30-60 मिनिटे).

8. तुम्ही जे तर्कशुद्धपणे सुरू करता ते पूर्ण करा. कामात उडी टाळा आणि नेहमी तुम्ही जे सुरू करता ते पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करा. तुमच्या मुख्य कामापासून विचलित होण्यात वेळ लागतो, कारण तुम्ही त्याकडे परत आल्यावर तुम्ही आधीच एकदा केलेल्या कामाची पुनरावृत्ती करावी लागेल.

9. वेळ स्लॉट वापरा. अनियोजित कालावधी अपूर्ण ठेवू नका (उदाहरणार्थ, बॉसच्या ऑफिसमध्ये वाट पाहणे, तुम्हाला उपस्थित राहण्याची निरुपयोगी बैठक). जेव्हा ते दिसतात, तेव्हा स्वतःला विचारा: "मी या मिनिटांचा पुरेपूर फायदा कसा करू शकतो?"

10. शांत वेळ शोधा (स्वतःसाठी वेळ). दररोज एक शांत, किंवा बंद, एक तास राखून ठेवणे चांगले काम केले आहे, ज्या दरम्यान कोणीही तुम्हाला त्रास देऊ शकत नाही. हा अखंड एकाग्रतेचा काळ आहे. ते तुमच्या प्लॅनमध्ये ठेवा, त्यामुळे तुमची उत्पादकता लक्षणीय वाढेल. या वेळी एकतर सचिवाच्या मदतीने स्वत: ला बाहेरील जगापासून वेगळे करा किंवा आपण तेथे नसल्याची चेतावणी देऊन फक्त दार बंद करा. दीर्घकालीन स्वरूपाच्या महत्त्वाच्या परंतु अत्यावश्यक नसलेल्या बाबींसाठी किंवा दिवसभराच्या घाईगडबडीत हरवलेल्या कामांसाठी बंद तास वापरा.

11. कालमर्यादा आणि योजना नियंत्रित करा. बैठका आणि इतर क्रियाकलापांदरम्यान, पॅरेटो तत्त्वानुसार, 80% निर्णय बहुतेक वेळा 20% वेळा घेतले जातात. तुमच्या वेळेचा मागोवा घ्या आणि प्राधान्यक्रम बदलण्याच्या दृष्टीने तुमच्या योजना पुन्हा तपासण्यात वाया घालवू नका.

कामकाजाचा दिवस संपण्याचे नियम

1. जे केले नाही ते पूर्ण करा. तुम्ही सुरू केलेली सर्व छोटी कामे (पत्रव्यवहार पाहणे, अक्षरे आणि नोट्स लिहिणे) एका दिवसात पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करा. जेव्हा तुम्हाला "ब्लॉकेज" काढून टाकावे लागते तेव्हा त्यांच्या अंमलबजावणीत विलंब झाल्यास अतिरिक्त श्रम खर्च होऊ शकतो.

2. निरीक्षण परिणाम आणि आत्म-नियंत्रण. नियंत्रण आणि आत्म-नियंत्रणाशिवाय, कामगार संघटना अकल्पनीय आहे. आम्ही पुढील लेखांपैकी एकामध्ये नियंत्रणाबद्दल अधिक तपशीलवार चर्चा करू. आत्तासाठी, मी स्वतःला हे म्हणण्यापुरते मर्यादित ठेवीन: जे काही साध्य झाले त्याच्याशी नियोजित केलेल्या गोष्टींची तुलना करणे आणि योजनांमधील विचलनांचे विश्लेषण करणे ही सामान्य कामासाठी एक अपरिहार्य अट आहे.

3. पुढील दिवसाची योजना करा. आदल्या रात्री दुसऱ्या दिवसासाठी योजना बनवणे चांगले. हे सांगण्याशिवाय जाते की यामुळे सकाळी त्याची अनिवार्य पुनर्तपासणी नाकारली जात नाही.

___________________________________________________________

वेळ व्यवस्थापनाच्या या सोप्या नियमांचे पालन केल्याने तुम्हाला तुमचा वेळ प्रभावीपणे वापरता येईल आणि तुमच्याकडे तो अजूनही स्टॉकमध्ये असेल. बरं, जर तुम्ही तुमचा वेळ दुर्लक्षित केलात तर तुम्ही जे गमावले आहे ते परत मिळवण्यासाठी चांगली जादूही तुम्हाला मदत करणार नाही. आपल्या वेळेची कदर करा!