ЦК трябва да се използват от всички предприемачи, които извършват плащания в брой и с помощта на банкови карти. Законодателят е установил списък с условия, при които тези лица са освободени от използването на касови апарати. По-специално, индивидуалните предприемачи, които са на UTII или патент, не могат да използват KKM, при условие че документ, удостоверяващ покупката, се издава по искане на купувачите при предоставяне на услуги, ако се издава BSO вместо касиерски чек, както и за редица други причини, обсъдени в статията.

 

В съответствие с Федералния закон за използването на касови апарати, предприемачите трябва да използват касови апарати, когато получават пари в брой от клиенти, както и като плащат с банкова карта. Касовите апарати за индивидуални предприемачи през 2015 г. трябва да отговарят на изискванията, установени от закона, и да бъдат регистрирани в данъчните власти по местоживеене на предприемача. Въпреки това, при определени условия, можете да получите изключение от необходимостта да използвате такава техника.

Съгласно закона касов апарат е касов апарат, компютър или компютър, оборудван с фискална памет.

Основания за неприлагане на ГПК

Индивидуалните предприемачи не могат да се регистрират и да не работят с касови апарати:

В случай на предоставяне на услуги на физически лица, подлежащи на издаване от последните на формуляр за строга отчетност (БСО);

BSO се признава за такъв, ако са налице следните подробности:

• Заглавия, номера и серии на документи;
• Пълно име на предприемача, издал формуляра;
• Видът на предоставената услуга и нейната цена в парично изражение;
• Размерът на получените средства (в брой или с помощта на БК);
• Дата на документа;
• Пълно име, длъжност, подпис и печат (ако има такъв) на лицето, отговорно за операцията

Когато сте на UTII и Patent, подлежи на издаване на документ, потвърждаващ покупката по искане на купувача.

Посоченият документ трябва да съдържа необходимата информация, а именно неговото име, номер и дата на издаване, IP TIN, име, количество и стойност на закупените стоки (извършена работа или извършени услуги), както и длъжността и инициалите на лицето, което издал документа.

По отношение на продажбата на алкохолни продукти от предприемачи върху условен данък и патентната система, Министерството на финансите отбеляза следното.

Възможността да не се използват касови апарати не се отнася за всички специални режими, а само за UTII I и патента. Използването на касов апарат за индивидуални предприемачи по опростената данъчна система е задължително. Въпреки това, ако предприемачът предоставя услуги на „опростена“ основа, той не може да използва касов апарат, ако е издаден BSO.

Изключение прави търговията в закрити помещения на пазара, от лек автомобил, както и в магазини и търговски павилиони, разположени на пазара. Тоест, разрешена е само търговия от отворени гишета.

При престой в труднодостъпни и отдалечени райони, с изключение на градове, селища, областни центрове (списъкът на тези територии се определя от субекта на Руската федерация)

Кой е длъжен да прилага ГПК

Условия за ползване на ККТ

Използването на касов апарат трябва да отговаря на определени условия, които включват следното:

Изисквания към ККМ

Касовият апарат за индивидуален предприемач трябва да отговаря на изискванията, установени от закона. По-специално НКК трябва:

Тези изисквания се установяват директно от Министерството на промишлеността и търговията, Министерството на финансите, Министерството на икономическото развитие и Федералната служба за сигурност на Руската федерация.

Отговорности на собственика

Използването на касови апарати налага на собственика им редица специфични задължения, чието нарушаване или пренебрегване може да доведе до негативни последици, включително и отговорност. Така че, в съответствие със закона, индивидуалните предприемачи, използващи касови апарати, трябва:

• Използвайте само изправно оборудване, регистрирано в данъчните власти;
• Издава касови бележки в момента на получаване на средства от клиенти;
• Да съхранява документация, свързана с придобиването (продажбата), регистрацията и пререгистрацията и други действия, свързани с използването на касови апарати, в продължение на 5 години;

Регистрация на KKM в регулаторните органи

Регистрацията на касов апарат в данъчната служба за индивидуални предприемачи се извършва на четири етапа:

1. Събиране на необходими документи;
2. Подаване на пакет от документи в Инспектората по местоживеене;
3. Регистрация на ККП
4. Връщане на подадени документи

Визуално процесът на регистрация на KKM изглежда така.

Подадени документи за регистрация

1. Паспорт ККТ;
2. Договор за техническа поддръжка на касов апарат;

Документи за регистрация могат да се подават лично, чрез пълномощник, по пощата с обратна разписка и по интернет.

За повече информация как да се регистрирате, моля, гледайте видеоклипа по-долу:

Причини за отказ за регистрация

Посоченият списък е изчерпателен и не подлежи на разширяване. По-специално данъчните власти могат да откажат регистрация поради факта, че:

• Пакет документи е подаден на друг данъчен орган;
• Документите са съставени в нарушение или не са представени в пълен обем;
• Представеният за регистрация модел на ЦК не е включен в Държавния регистър или е изключен от него;
• Търси се представената каса;
• CCP е дефектен, има дефекти, липсват или са повредени пломби;
• Отказ на представителя на n / o при извършване на проверка на оборудването, както и неявяване на заявителя за контролна проверка в данъчната служба;

Пререгистрацията и дерегистрацията на ЦК се извършва от данъчните власти в рамките на пет работни дни от датата на подаване в Инспектората на заявлението, паспорта на оборудването и регистрационната карта.

По отношение на дерегистрацията на ЦК, който е станал неизползваем поради непреодолима сила, следва да се отбележи следното.

Отговорност за неизползване на касово оборудване при извършване на разплащания

След като отговорихме на основния въпрос - необходим ли е касов апарат за индивидуалните предприемачи, ще посочим мерките за отговорност за неизползване на касови апарати при разплащане с клиенти.

Отговорността за извършване на дейности без касов апарат е установена от Кодекса за административните нарушения и предвижда глоба за предприемачи в размер на три до четири хиляди рубли. Този член от Кодекса за административните нарушения също обхваща работа на дефектно устройство, неиздаване на касова бележка.

По отношение на неизползването на касови апарати от контрагента на предприемача и последиците от това, бих искал да отбележа следното.

Използването от контрагент на IP на нерегистриран касов апарат, както и извършването на дейности без него, може да се разглежда от данъчните власти като получаване на неразумна данъчна облага.

В същото време има редица съдебни решения в подкрепа на противоположната гледна точка.

Обобщавайки горното, отбелязваме ключовите моменти от работата с CCP:

• Касовите апарати трябва да се използват от всички предприемачи, когато извършват сетълменти с клиенти чрез получаване на пари в брой и използване на кредитни карти. Безкасовите плащания не изискват регистрация на касови апарати;
• Законът установява редица условия, при които индивидуалните предприемачи не могат да прилагат KKM. Те включват извършване на дейности по специални режими: UTII и Патент, подлежащи на издаване на документ, потвърждаващ покупката по искане на купувача, предоставяне на услуги, придружени от издаване на BSO, както и извършване на определени видове търговия ;
• KKM трябва да отговаря на определени изисквания и условия, да е изправна и регистрирана в данъчните власти;
• Поддръжката на касов апарат за индивидуални предприемачи трябва да се извършва своевременно и да се потвърждава със специален знак, поставен върху тялото на устройството;
• Неизползването на CCP се наказва с глоба в размер на три до четири хиляди рубли за индивидуални предприемачи

Допълнение

Все още имате въпроси относно особеностите на използването на касови апарати в бизнеса или се нуждаете от подробен експертен съвет по друг счетоводен въпрос? Фабриката moneymaker препоръчва да използвате онлайн услугата Lawyer, за да получите професионален съвет от опитен адвокат.

Те налагат и допълнителни изисквания за касови бележки и строги отчетни форми. Включени са данните на ОФД, към който е свързана онлайн касата задължителни данни за BSO и касова бележка през 2019 г. Сега документите трябва да посочват различни параметри. В чековете трябва да пробиете имената на стоките, за това ви трябва програма за касов апарат, която може да направи това. Нашето безплатно приложение Cashier MySklad поддържа това и всички други изисквания на 54-FZ. Изтеглете и опитайте веднага.

Няма унифицирани формуляри за нови реквизити в онлайн касовите бележки и бланките за строга отчетност, но те трябва да съдържат определени данни. Това са данни, които бяха добавени с влизането в сила на Закон 54-FZ. Ето и новите реквизити в чековете на онлайн касите:

• Данъчната система, прилагана от организацията.
• Знак за селище: продажба/връщане.
• Сериен номер на фискалните данни.
• Знак за фискални данни.
• Списък на закупените артикули с цена, цена и приложени отстъпки.
• ДДС за всеки артикул.
• Серийният номер на фискалното устройство.
• Номер на фискален документ.
• Код за пренос на фискални данни.
• Размер на ДДС и данъчна ставка.
• Името на OFD.
• Адрес на уебсайта на OFD.
• QR код, който служи като допълнителна проверка на автентичността на чека.

В същото време законът не включва QR код в списъка на задължителните данни за проверка на онлайн касата, но в раздела за изискванията към касовите апарати е посочено, че касовият апарат трябва „да осигурява възможност за отпечатване двуизмерен баркод (QR - код с размер не по-малък от 20X20 mm), съдържащ в кодирана форма данните за проверка на касова бележка или формуляр за стриктна отчетност в отделна специална зона на касова бележка или строга отчетност форма. Следователно може да няма QR код на новите чекове на онлайн касите, но онлайн касите трябва да могат да го отпечатат.

Какво трябва да се криптира в QR кода на касовата бележка според новите правила? Законът казва, че трябва да съдържа информация за покупката (дата и час на плащане, сериен номер на фискалния документ, знак на калкулацията, сума на калкулацията, фабричен номер на фискалния акумулатор, фискален знак на Документът).

Задължителни данни за касов чек през 2019 г

Ето списък с подробности за чека - 54-FZ стриктно изисква те да бъдат отпечатани на всеки документ, потвърждаващ продажбата:

• знак за сетълмент (приход или разход),
• дата, час и място на сетълмент,
• информация за данъчната система на продавача,
• сериен номер на фискалното устройство,
• номенклатура на стоки (услуги),
• сумата на изчислението с отделно посочване на ставката и размера на ДДС,
• форма на плащане (в брой или електронно плащане),
• фабричен номер FN,
• KKT регистрационен номер,
• Адрес на уебсайта на OFD.
• фискален знак на документа,
• сериен номер на фискален документ,
• номер на смяна,
• фискален знак на съобщението,
• ако купувачът иска да получи чек по електронна поща или SMS, тогава трябва да се посочи неговият имейл адрес или телефонен номер, а също и в този случай трябва да се посочи имейл адресът на подателя на чека.

Тази проверка съдържа следните подробности:

1. "Магазин" - името на магазина.
2. "Касов чек" - името на документа.
3. Пристигането е знак за изчисление.
4. "Морков" - номенклатура на стоките.
5. Количество стоки.
6. Цена за брой.
7. Цена на стоки.
8. % ДДС.
9. размер на ДДС.
10. Общата сума на изчислението.
11. Начин на плащане - в брой със сумата.
12. Формата на плащане е с карта, също със сумата.
13. Информация за данъчната система на продавача.
14. Отделно общата сума на ДДС.
15. Име на касиера и неговата длъжност.
16. Номер на смяна.
17. TIN на търговеца, издал чека.
18. ЗН - пореден номер на касовия апарат.
19. Името на организацията, издала чека.
20. Адрес за изчисление.
21. Адресът на сайта, където можете да проверите чека.
22. Сериен номер на чека.
23. Датата и часът на издаване на чека.
24. Регистрационен номер на ККТ.
25. Серийният номер на фискалното устройство.
26. Номер на фискален бон.
27. Знак за фискални данни.
28. QR код за проверка на чека.

Всички тези данни са задължителни данни за онлайн плащане. Ако поне един от тях липсва на чека, тогава според закона чекът се счита за невалиден и предприемачът ще трябва да положи всички усилия, за да докаже използването на онлайн касата пред контролния орган, в противен случай той ще бъде глобени за неспазване на новия закон. Повече подробности относно данните за проверката, изисквани от 54-FZ, можете да намерите в текста на самия закон. В същото време дори самият купувач може да контролира съответствието на подробностите върху чековете със закона, така че не само предприемачите трябва да са наясно какви подробности трябва да бъдат върху касовата бележка.

Задължителни реквизити на BSO

Що се отнася до задължителните данни на BSO, ако организацията се намира в труднодостъпна зона, последните три елемента от списъка с необходими подробности за онлайн касата може да не бъдат посочени. Освен това правителството на Руската федерация предупреждава в закона, че може да допълни списъка с още един задължителен реквизит - кода на продуктовата номенклатура - ако е определен. В противен случай всички детайли на BSO не се различават от детайлите на онлайн касата.

а именно:

1. Името на документа.
2. Номер на документа, състоящ се от шест цифри.
3. Името и формата на собственост на организацията, издала чека.
4. Адрес на компанията.
5. TIN на фирмата, издала документа.
6. Видът услуга, предоставена на клиента.
7. Цената на услугата.
8. Сумата, платена от клиента.
9. Длъжност и трите имена на служителя, приел плащането.
10. Други характеристики на услугата (по желание).

Ако формулярът на документа няма откъсната част, тогава, когато го попълвате, трябва да направите копие. Забранено е дублирането на серията и номера на формуляра на документа. Освен това BSO трябва да бъде направен с помощта на автоматизирана система или отпечатан в печатница - в последната версия информацията за тази печатница (име, TIN) трябва да бъде посочена върху нея, тиражът, номерът на поръчката и годината на екзекуция.

Всичко за промените във федералния закон „За използването на касови апарати“ - в записа на нашия уебинар.

За повече информация относно изпълнението на BSO вижте Правилника за прилагане на парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касови апарати на Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359 .

Изисквания към касовите апарати

изисквания за кандидатстване. Във всички организации и предприятия могат да се използват само изправни касови апарати с дългосрочно и енергонезависимо съхранение на информация във фискалната (контролна) памет. Преди да закупите KKM, трябва да се уверите, че те:

Одобрен за употреба в съответствие с класификатора;

Притежават в случаите, установени от Държавната комисия по НКК, програми за кандидатстване;

Оборудван със средства за визуален контрол "Държавен регистър" и "Сервиз";

Те са регистрирани в центъра за техническо обслужване (TSC), който е длъжен да извършва сервизна проверка ежегодно (през януари-февруари);

Регистриран в данъчните власти.

След изтичане на срока за кандидатстване, поради изключване от регистъра, KKM трябва да бъде отстранен от регистрация в данъчните власти и от този момент е забранено използването му.

Проверете изискванията за подробности. Преди това изискванията за детайлите на чека бяха ограничени само до отразяване на номера на KKM, датата на получаване на пари и сумите, получени в него. Сега, вместо касиерски чек, купувачът (клиентът) има право да издаде документ за депозит (вмъкване), извършен чрез касовия апарат и отразяващ, като чек, следните данни:

Име на компания;

Идентификационен номер на организацията-данъкоплатец;

Сериен номер на KKM;

Пореден номер на чека;

Дата и час на закупуване;

Цената на покупката или услугата;

Знак за наличие на фискална памет.

Установен е редът за използване на касови апарати с фискална памет - в същото време чековете, контролните ленти и други документи трябва да имат специални знаци. Забранено е използването на такива касови апарати в нефискален режим или с неизправен блок фискална памет.

Изисквания към документацията. Направени са промени в процедурата за поддържане на книгата на касиер-оператор за KKM и в условията за съхранение на документация, потвърждаваща парични разплащания с купувачи. Ако по-рано беше разрешено да се поддържа обща книга на касиер-оператор за всички касови апарати на търговския етаж, сега ключова дата е задължителна за всички касови апарати и книга на касиер-оператор, заверена от данъчния орган, се съхранява отделно за всеки касов апарат.

Контролната лента, книгата на касиер-оператора и други документи, потвърждаващи извършването на парични разплащания с купувачи, трябва да се съхраняват за периодите, установени за първичните счетоводни документи, но не по-малко от 5 години. Ръководителят на организацията отговаря за осигуряването на тяхното съхранение.

Симптоми на неизправност. Преди това неизправността на KKM (и в този случай използването му беше забранено) се считаше за отклонение в работата му от техническите изисквания, чието определяне изискваше заключението на TsTO. Вече е предоставен конкретен списък с неизправности на KKM. Счита се за дефектен, ако има:

CTO печатът липсва или е повреден;

Няма маркировка на производителя или един от методите за визуален контрол; а също и ако KKM:

Не отпечатва, отпечатва нечетливо или непълно отпечатва предвидените в Правилника реквизити и горепосочените реквизити върху чек, контролна лента или други документи, предвидени в техническите изисквания към касовите апарати и тяхната фискална памет;

Не позволява получаване на данните, съдържащи се във фискалната памет и необходими за осъществяване на контрол от данъчния орган.

Използва приложни програми, които не са одобрени от Комисията за използване от определен модел касов апарат.

оперативни изисквания. За да може KKM да работи, той трябва да отговаря на следните изисквания:

Съответствие на дизайна на машината с вида на предприятието, метода на продажба, нивото на цените на стоките;

Простота на дизайна, осигуряваща удобство при работа и ремонт;

Безупречна точност на изчисленията;

Висока производителност;

Отразяване на вида на операциите и резултатите от изчисленията;

Яснота на показанията на индикаторния механизъм;

Надеждност в работата;

Изисквания за CCP

Регистрацията на касови апарати, която не осигурява прехвърлянето на информация за касови операции, извършени от OFD, от 1 февруари 2017 г. не е разрешена, с изключение на касите, използвани в райони, отдалечени от комуникационните мрежи (). Добавяме, че такива райони се приравняват към населени места, в които населението не надвишава 10 хиляди души (клауза 1 от заповедта на Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Русия от 5 декември 2016 г. № 616 "").

Имате ли нужда от електронен подпис?
Удостоверителен център ГАРАНТ
ще ви помогне при избора и закупуването на сертификат за електронен подпис както за юридически, така и за физически лица.

Новата процедура за използване на касови апарати предвижда оборудването на всички касови апарати с фискални устройства (наричани по-долу FN), които са аналог на защитена електронна контролна лента (ECLZ), инсталирана на касови апарати от предишното поколение. Новите устройства обаче не само ви позволяват да съхранявате данни за сетълмент, но също така са криптографски инструмент. И така, фискалните документи, преди да бъдат изпратени на данъчните власти с помощта на FN, се подписват с ключ за фискален атрибут - аналог на подобрен електронен подпис.

Важно е да се отбележи, че организациите и индивидуалните предприемачи, които използват DOS или комбинират DOS и специални режими, са длъжни да сменят FN веднъж на всеки 13 месеца. Организации и индивидуални предприемачи, използващи опростена данъчна система, PSN и UTII - веднъж на всеки три години. Освен това от потребителите се изисква да съхраняват FN, използван преди като част от CCP, за най-малко пет години от датата на изтичане на тяхната употреба ().

Добавяме, че в контекста на недостига на фискални акумулатори на пазара, Министерството на финансите на Русия издаде обяснение, според което предприемачите не трябва да носят административна отговорност за неизползване на CCP, ако са предприели необходимите мерки за спазване на изискванията на законодателството по прилагането на ГПК. Пример за такива мерки е договор за доставка на FN, сключен с доставчик в разумен срок преди изтичането на блока ECLZ ().

В съответствие с новите изисквания ЦК трябва:

• имат тяло, сериен номер, отпечатан върху тялото;
• има часовник за реално време вътре в кутията;
• да разполагате с устройство за разпечатване на фискални документи (при плащане в интернет е възможно да не е налично устройство за разпечатване на фискални документи);
• проверка на контролния номер на регистрационния номер на касовия апарат, който гарантира проверката на правилността на въведения от потребителя регистрационен номер в касовия апарат;
• осигурява по време на сетълмента получаването на информация за сумата на сетълмента от устройството за извършване на транзакции за превод, използвайки електронни средства за плащане, на инструкциите на кредитната институция за прехвърляне на средства;
• осигурете възможност за инсталиране на FN в кутията и, когато използвате CCP, съдържайте FN в кутията, както и прехвърляйте фискални данни към FN;
• осигурява формирането на фискални документи в електронен вид;
• изключете възможността за генериране на касова бележка или SRF, корекция на касова бележка или SRF, съдържаща информация за повече от един атрибут за сетълмент;
• гарантират възможността за прехвърляне на фискални документи, генерирани с помощта на всеки FN, включен в FN регистъра, към всеки OFD веднага след запис на фискални данни в FN, включително възможността за такова прехвърляне в криптирана форма, както и възможността за повторно прехвърляне на непредадени фискални документи, за които не е получено потвърждение от оператор;
• осигурява отпечатване на фискални документи, с изключение на случаите на извършване на плащания в Интернет;
• осигуряват възможност за отпечатване върху касова бележка или SRF на двуизмерен баркод, съдържащ в кодирана форма подробностите за проверка на касиерски чек или SRF (дата и час на сетълмент, сериен номер на фискален документ, атрибут на изчисление, сума на изчисление, фабричен номер на фискален акумулатор, фискален атрибут на документ) в отделна обособена зона на касова бележка или БСО;
• приема операторско потвърждение от техническите средства на OFD, включително в криптирана форма;
• информира потребителя за липсата на потвърждение от оператора на прехвърления фискален документ на данъчните власти в електронна форма чрез OFD, както и за неизправности в работата на касовия апарат;
• гарантира, че инспекторът на данъчния орган може да отпечата фискален документ „отчет за текущото състояние на сетълментите“ по всяко време (с изключение на касовите апарати, използвани за сетълменти с електронни средства за плащане в Интернет, в които няма устройство за печат фискални документи);
• осигуряват възможност за търсене на всеки фискален документ, записан във FN, инсталиран в тялото на CRE, по неговия номер и отпечатването му на хартия (с изключение на касовите апарати, използвани при сетълменти, използващи електронни средства за плащане в Интернет, в които устройство за печат, няма фискални документи) и (или) предаване в електронен вид;
• изпълнете необходимите протоколи за обмен на информация ().

НАШАТА РЕФЕРЕНЦИЯ

Понятието касови апарати включва електронни компютри, други компютърни устройства и техните комплекси, които осигуряват запис и съхранение на фискални данни във фискални устройства, генериране на фискални документи, осигуряване на прехвърлянето на фискални документи към данъчните органи чрез OFD и отпечатване на фискални документи на хартиен носител в в съответствие с правилата, установени от законодателството на Руската федерация относно използването на касови апарати ().

ВНИМАНИЕ!

За индивидуални предприемачи, които са данъкоплатци, прилагащи PSN и STS, системата за данъчно облагане на земеделските производители, системата за данъчно облагане под формата на UTII при извършване на видове стопанска дейност, установени, с изключение на индивидуалните предприемачи, търгуващи с акцизни стоки, изискването за посочване името на касовата бележка и BSO стоки (работа, услуги) и тяхното количество се прилагат от 1 февруари 2021 г. ().

Трябва да се отбележи, че само оборудване и финансови активи, включени съответно в регистъра на касовите апарати (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) и регистъра на фискалните устройства (https:/ / www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/). Тези регистри са публикувани на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба на Русия, в момента те включват повече от 70 модела касови апарати и четири модела FN. В допълнение, когато купуват нови CRE и FN, потребителите могат да проверят дали са регистрирани в посочените регистри. За да направите това, можете да използвате съответните услуги, намиращи се в разделите „Регистър на касови апарати“ и „Регистър на фискални устройства“ на сайта nalog.ru.

При избора на конкретен модел касов апарат трябва да се има предвид, че не всеки модел може да е подходящ за определен вид дейност. Например, някои модели са предназначени за използване в таксита, други - на бензиностанции, трети - в платежни терминали и т.н. Няма да можете да използвате касов апарат, предназначен за работа в такси в ресторантьорския бизнес, така че бъдете внимателни, когато купувате касов апарат. В регистъра на касовите апарати можете също да изясните характеристиките на използването на определени видове касови апарати, предназначени например да работят само в автоматични устройства за сетълмент, за плащания в Интернет или само като автоматизирана система за BSO .

НАШАТА РЕФЕРЕНЦИЯ

Фискалните документи, чието предаване на данъчния орган съгласно новите правила трябва да се предоставя от ККП, включват не само касови бележки, но и BSO. Тези документи могат да бъдат отпечатани на хартия или генерирани в електронен вид ().

Отговорности на потребителите на CCP

Установява основните задължения на организациите и индивидуалните предприемачи, които извършват сетълменти и потребителите на касови апарати, в съответствие с които те трябва:

• извършва регистрация, пререгистрация и дерегистрация на касови апарати в данъчните органи по предписания начин;
• имат договор с OFD за обработка на фискални данни, с изключение на потребители на касови апарати, използвани в райони, отдалечени от съобщителни мрежи;
• използвайте CCP с FN, инсталиран вътре в кутията, който отговаря на изискванията на законодателството за използване на CCP;
• издава (изпраща) на купувачи (клиенти) при извършване на сетълменти по време на плащането на стоки (работи, услуги) касови чекове или BSO в предвидените случаи;
• когато извършвате сетълменти с помощта на електронни средства за плащане, уверете се, че идентична информация за сумата на сетълмента е въведена в касовия апарат и в устройства, предназначени за извършване на транзакции за предаване на инструкции към кредитна институция за прехвърляне на средства ();
• гарантират безопасността на FN в продължение на пет години от датата на края на използването им като част от касовия апарат;
• изключват възможността за неоторизиран достъп на трети страни до CRE, софтуер, софтуер и хардуер като част от CRE и неговия FN;
• предоставят на данъчните органи по тяхно искане информация и документи, свързани с използването на ЦК, когато упражняват контрол и надзор върху използването на ЦК;
• осигуряват на служителите на данъчните органи безпрепятствен достъп до CRE и FN, включително с помощта на технически средства, и предоставят на тези служители документация за тях;
• да извърши подмяна на ФН и консумативи;
• прехвърляне при отмяна на разрешението за обработка на фискални данни от ОФД, с което потребителят е сключил договор, в срок не по-дълъг от 20 календарни дни от датата на прекратяване на разрешението за обработка на фискални данни, всички фиск. документи, които не са прехвърлени на данъчните власти чрез OFD в електронна форма;
• гарантира, че информацията за сумата за сетълмент в ЦК съответства на информацията за сумата за сетълмент, получена от устройството, устройството, предназначено за извършване на транзакции за прехвърляне на инструкции към кредитна институция за прехвърляне на средства ();
• предоставя информация и документи в електронен вид в съответствие със законодателството за използване на касови апарати на данъчните власти чрез офиса на касовите апарати (с изключение на потребители, работещи в райони, отдалечени от комуникационни мрежи) в случаите, по начина и в рамките на сроковете, определени от упълномощения орган
• изпълнява други задължения, предвидени от законодателството относно прилагането на ГПК.

По този начин, след избора и придобиването на оборудване за касов апарат, то трябва да бъде регистрирано в данъчните власти, освен това е необходимо да се сключи споразумение с OFD за обработка на фискални данни.

Въпреки факта, че според новите правила сключването на договори с центрове за техническо обслужване престана да бъде задължение, препоръчваме ви да не бързате да отказвате услугите на специалисти - спестяванията от поддръжка едва ли ще се оправдаят в бъдеще .

Касово оборудване, използвано при парични сетълменти и (или) сетълменти с платежни карти, означава касови апарати, оборудвани с фискална памет, както и електронни компютри, включително персонални, софтуерни и хардуерни комплекси. Това е предвидено в член 1 от Закон № 54-FZ.

Само онези модели, които са включени в Държавния регистър на касовите апарати (по-нататък - Държавен регистър), са разрешени за работа. Това е посочено в параграф 1 на член 3 от Закон № 54-FZ. Списъкът на моделите, разрешени за използване и включени в Държавния регистър на ЦК, се актуализира постоянно.

Изискванията за касовите апарати са заложени в параграф 1 на член 4 от Закон № 54-FZ. Освен това техническите характеристики и параметрите на работа на касовите апарати са определени в параграф 3 от Правилника за регистрация и използване на касови апарати, използвани от организации и индивидуални предприемачи, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 23 юли 2007 г. № 470 (наричан по-нататък Правилника за касовите апарати). И така, касовото оборудване, използвано от организации (с изключение на кредитни) и индивидуални предприемачи, трябва:

Бъдете регистрирани в данъчните власти на мястото на регистрация на организацията или индивидуалния предприемач като данъкоплатец. Задължителният характер на такава регистрация е предвиден в членове 4 и 5 от Закон № 54-FZ;

Притежават корпус, фискална памет, устройство за фискална памет, контролна лента и устройство за печат на касови бележки;

Предоставяне на печат на касови бележки, некоригируема регистрация на информация и енергонезависимо дългосрочно съхранение на данни;

Осигурява запис на информация във фискална памет, върху касова бележка и контролна лента в съответствие с установените технически характеристики и функционални параметри;

Предоставят възможност за въвеждане на информация във фискалната памет при първоначална регистрация и пререгистрация в данъчните органи;

Осигуряват възможност за извеждане на фискални данни, записани във фискалната памет и на контролната лента;

Работете във фискален режим;

Регистрирайте във фискалния режим на касовия чек и контролната лента признаците на такъв режим, потвърждавайки некоригираната регистрация на информация за парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на платежни карти;

Блокирайте във фискален режим фиксирането на информация във фискалната памет, върху касовата бележка и контролната лента при липса на признаци на фискален режим;

Имате часовник за реално време;

Бъдете коректни;

Бъдете осигурени техническа поддръжка от доставчика или центъра за техническо обслужване. На касовите апарати, осигурени с техническа поддръжка, доставчикът или центърът за техническо обслужване поставя знака „Сервиз“ (от страната на кутията, обърната към купувача, клиента). Това се прави ежегодно. Образецът на марката е одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 18.12.2007 г. № 135n;

Имайте идентификационен знак на установения образец, съдържащ името на модела CCP и неговия сериен номер. Образецът на знака е одобрен със заповед на Министерството на промишлеността и енергетиката на Русия от 05.09.2007 г. № 352;

Имате печати-печати на установения образец и оперативна документация. Печатът на печата (безвъзвратно унищожен или деформиран при опит за отстраняване или при отваряне или премахване на корпуса на касовите апарати) се залепва върху ЦК от доставчика или центъра за техническо обслужване след проверка на изправността, подмяна, ремонт или поддръжка. Образец на печата е одобрен със заповед на Министерството на промишлеността и енергетиката на Русия от 05.09.2007 г. № 351;

Съответства на модела модел, посочен в Държавния регистър на CCP;

Имате знака „Държавен регистър“, образецът на който е одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 18 декември 2007 г. № 13bn. Посоченият знак се прилага от доставчика върху тялото на машината само ако информацията за този модел касово оборудване е включена в Държавния регистър на CCP;