Продукти и складова програма. Отчитане на материалните запаси в Excel


Нека помислим Най-известнияти при което простософтуер за складово счетоводство по-подробно.

По същество тази програма е най - известенза извършване на складова отчетност. Основните предимства на програмата включват лесен и удобен за използване интерфейс.

С негова помощ можете напълно да извършвате пълно счетоводство на продукти и средства, независимо дали става дума за павилион или голям склад на едро.

За тези потребители, които спешно се нуждаят от мобилност, е налична версия, използваща така наречената технология за преносими приложения.

Мобилна версия на софтуераможе да се инсталира не само на персонален компютър, но и на преносим носител.

Склад "Атонекс".

Проста програма и в същото време удобна за пълно счетоводство в търговията.

Тя идеален за среден бизнес, тъй като паралелно с простотата включва цялото необходима основна функционалност, което е важно за осъществяването на пълно счетоводство в търговията, а именно:

  • контрол на инвентара;
  • продажби на продукти;
  • касов апарат;
  • набор от необходими отчети за необходимия анализ на финансовите резултати, включително одит.

Въпреки че е безплатна, има и платена версия, която включва огромен брой различни помощни функции.

"VVS: Офис - Склад - Магазин"

Е много просто и успоредно с този надежден и гъвкав софтуер, предназначени за автоматизация на търговията, складовата дейност и производството като цяло.

Включва минимални усилия за процеса на внедряване и е на достъпна цена. Възможно е да се използва демо версия за целите на оценката.

"ОК-Склад: Складово счетоводство и търговия"

Следователно програмата е предназначена изключително за складово счетоводство отличава се с мощност и комфорт на използване.

Съдържа цялата необходима функционалност. С прости думи сложното складово счетоводство и необходимостта от ясно разбиране на икономиката на компанията вече няма да бъдат проблем номер едно.

„Продукт-пари-продукт“

Софтуерът принадлежи към категорията търговия и склад, чиято цел е да упражняване на пълен контролвърху трудовата дейност на фирма за търговия на едро, дребно и друга търговска фирма.

Софтуерът напълно позволява не само да извършва, но и да документира всички търговски и складови операции без изключение, включително отчитане на финансовия капитал и наблюдение на взаимните разплащания с потребителите, както и поддържане на целия необходим пакет от документи.

Благодарение на тази програма можете лесно да анализирате бизнес дейностите на една компания.

"Складово счетоводство на продукти"

В повечето случаи използвани за поддържане на оперативна версия на складовата отчетност. С негова помощ можете без усилие да следите оставащия обем продукти и други материали в склада и същевременно да генерирате съответен отчет за баланса за всеки избран период от време.

Счетоводство се основава изключително на поддържането на така наречените складови карти.

„Folio-WinStore. Локална версия"

Както всеки предишен софтуер, той не изисква специални умения или способности от потребителите. Само достатъчно знаете как работи операционната система Windows. Що се отнася до набора от функции, списъкът е стандартен.

"Microinvest Warehouse Pro версия"

Под терминологията има вид индустриално решение, която действа като автоматизирана система от „мрежови” търговски единици (например магазини за продажба или самообслужване), складове и дори ресторанти.

ОТ отговаря на всички необходими изискванияотносно движението на продуктови ресурси в рамките на една компания или в цяла мрежа, която е пряко свързана с търговски или промишлени работни дейности.

"Склад +"

Много удобно и в същото време комфортно, което включва най-необходимите функции, а именно:

  • разработване на входяща и изходяща документация;
  • печат на фактури, фактури, фактури и самото касово нареждане:
  • извършване на калкулации на себестойността на продажбите с посочените коефициенти спрямо покупната цена.

Програмата ви позволява да извършвате складово счетоводство без специални умения.

"1с счетоводство"

По същество това е универсален софтуер, който е насочен към автоматизиране както на счетоводното, така и на данъчното счетоводство, включително евентуалното изготвяне на всички задължителни отчети.

С пълна увереност можем да кажем, че това е готово решение за счетоводство във фирма, която извършва всякакъв вид трудова дейност.

Освен това, Възможно е индивидуалните предприемачи да водят записи, които са на опростена система за данъчно облагане.

Стандартен софтуер за инвентарен контрол позволява напълновсяка компания, независимо от вида на дейност и форма на собственост, може да реализира впечатляващ списък от решения.

Използване на програми може значително да се опростиработата не само на отговорника, но и на целия счетоводен отдел като цяло, чиято отговорност е ежемесечно генериране на консолидирани отчети относно движението на стоково-материалните запаси.

Всяка една програма, разработена за отчитане на продуктите в склада, има огромен брой функции, които са в състояние да подпомогнат отговорното лице за извършване на счетоводно отчитане на всяка отделна единица стока, а именно:

  • води отчетност за получаване на стоково-материални запаси;
  • водят записи относно разходите за продукти;
  • водят записи на балансите на материалните запаси;
  • генериране на оборотни ведомости, различни вътрешни справки и друга документация;
  • автоматично извършва дейности по извеждане на салда за всеки отделен продукт;
  • автоматично преоценява артикулите, които са пряко свързани с промените в ценовата политика на компанията;
  • водят отчет за дефектни стоки;
  • автоматично откриване на излишъци или липси на стоки и материали;
  • водят записи за продуктовите маржове, включително производствените разходи;
  • водят отчет за разплащанията с преки доставчици и потребители.

Такъв софтуер може лесно да се интегрира с най-модерните, които често се използва в различни местни компании.

Предимства и недостатъци на безплатните версии

Независимо коя безплатна програма се използва, всички те, без изключение, имат огромен брой предимства, които са както следва:

Ако е необходимо, този списък може да бъде продължен за неопределено време.

Ако говорим за недостатъцибезплатни програми, можем да подчертаем следното:

  • минимален набор от необходими функции;
  • Може да се случи интерфейсът да е изцяло на английски;
  • липса на важни функционални характеристики, например невъзможност за печат.

Освен това безплатните версии на програмите могат да работят само в демо версията. С други думи, те работят само за ограничен брой дни, предназначени за оценка, след което трябва да се обработи надплащане.

Освен това при работа с безплатен софтуер могат да възникнат проблеми с регулаторните органи, тъй като те често са „счупени“ и нямат лиценз, който е задължителен за данъчните инспектори.

Инсталирането на програмата SuperWarehouse е представено в това ръководство.

Един от ефективните начини за намаляване на разходите на предприятието е повишаването на ефективността на изпълнението на складовите задачи. Тази цел се постига чрез автоматизация на процесите. Това дава на компанията значителни предимства на пазара. Нека след това разгледаме какви складови програми съществуват.

Excel

Това приложно решение е идеално за всяка търговска или производствена асоциация, която следи количеството материали, суровини и готови продукти. Програмата има определени специфики. Преди да компилирате таблици, трябва да създадете справочници:

  1. „Купувачи“.
  2. "Счетоводни точки". Това ръководство е необходимо на големи предприятия.
  3. „Доставчици“.

Ако една организация произвежда относително постоянен списък от продукти, можете да създадете нейната номенклатура под формата на информационна база на отделен лист в таблицата. Впоследствие приходите, разходите и отчетите ще трябва да бъдат попълнени с връзки към тази страница. В лист "Номенклатура" трябва да посочите наименованието на продуктите, продуктови групи, кодове, мерни единици и други характеристики. Складова програмави позволява да генерирате отчет с помощта на опцията "Pivot Table". Получаването на обекти се отчита във "Входящи". За проследяване на състоянието на материалните активи се препоръчва да се създаде лист „Остатъци“.

Автоматизация

Потребителите казват, че счетоводството може да стане по-ефективно, ако потребителят има възможност самостоятелно да избере името на продукта и доставчика от списък. Мерната единица и кодът на производителя се показват автоматично, без участието на служител, но стойността, датата, номерът на фактурата и количеството на продукта трябва да бъдат въведени ръчно.

Програма "1C: Складово счетоводство"

Това решение за приложение се счита от потребителите за най-универсалното. Складова програма "1C"подходящ за всяко предприятие, независимо от сферата на работа, размера, обема на произвежданата/продадената продукция и други фактори. Приложението ви позволява да автоматизирате операциите, доколкото е възможно. В този случай потребителят въвежда данните веднъж. Този с програма за съхранениеразполага с удобен за потребителя интерфейс. Всеки отговорен служител ще има достъп до необходимата му база данни.

Оптимално решение

Има такава програма като "Супер Склад". Той е доста популярен сред предприемачите. Неговите предимства включват прост интерфейс и лекота на обучение. Това е най-простото.Позволява ви да обобщите информация за средства и продукти от павилион в голяма база данни. За онези потребители, за които мобилността е много важна, е разработена версия с преносимо приложение. Може да се инсталира както на твърд диск, така и на преносим носител.

"Антонекс"

Тази складова програма се използва като правило от предприятия за търговия на дребно. Идеален е за среден и малък бизнес. Програмата е проста, но в същото време съдържа цялата необходима функционалност за обобщаване на информация. Потребителите казват, че могат лесно да генерират отчети за продажби, парични транзакции, анализ на финансови показатели, одит на салда и т.н. Програмата е безплатна за използване. Но има и платена версия с по-широк набор от опции.

"ВВС Офис"

Това е доста надеждно и гъвкаво решение за приложение. Позволява ви да автоматизирате производство, търговия и склад. Внедряването в предприятие не е съпроводено с никакви трудности и изисква минимални разходи за труд. Програмата има безплатна пробна и платена версия.

„Продукт-пари-продукт“

Тази програма е предназначена за цялостен контрол на дейността на предприятия за търговия на дребно, едро, смесени и други търговски предприятия - от павилион до голям супермаркет. Приложението ви позволява да обобщавате и отразявате информация за всички видове транзакции и парични потоци. Приложното решение осигурява контрол на взаимните разчети с клиенти и поддържане на цялата необходима документация. Съдейки по прегледите, с помощта на програмата потребителят може да генерира аналитични отчети за работата на цялата организация.

"Инфо-Предприятие"

Приложното решение "IP: Commercial Warehouse" има широка функционалност. Тя ви позволява лесно да автоматизирате операциите. Приложението се използва от магазини за търговия на едро и дребно, складове и супермаркети. Като цяло програмата е фокусирана върху търговски дейности. Разработчиците обаче са предвидили възможност за използване на приложението в други предприятия. Програмата е подходяща за всички организации поддържащи складова отчетност.

"Ажур"

Тази програма се използва за автоматизиране на цикъла на операциите в склад. Приложението може да обобщава информация за всички етапи на работа. Решението за приложение има широка гама от възможности. Позволява ви да отчитате транзакциите по отношение на получаването и разходването на обекти и да изготвяте аналитична отчетност.

Микроинвест

Това приложно решение е система за автоматизация на мрежови търговски обекти. Те включват например магазини на самообслужване или на гише. Програмата се използва и в ресторанти и големи складови бази. Според потребителите приложението отговаря на всички изисквания за операции за обобщаване на информация за движението на стокови ресурси в самото предприятие или между неговите подразделения.

Други решения

Някои предприятия използват програма като "Склад и продажби". Той е предназначен не само да обобщава информацията, получена от обичайните складови площи на компанията. Приложното решение може да се използва за запис на информация, идваща от външни складове, които имат структура на онлайн магазин. Приложението ви позволява да обслужвате поръчки по телефон и имейл.

Програмата "Warehouse+", както казват прегледите, е доста проста и удобна. Съдържа целия необходим набор от опции. С помощта на приложението можете лесно да създавате касови и разходни документи, да отпечатвате фактури, фактури и други документи. Освен това приложното решение изчислява продажни цени с определени коефициенти.

Програмата "Склад 2005" е разработена за обобщаване на информация от малки предприятия, извършващи търговска дейност. Може да генерира отчети за съхранявани продукти, движение на продукти и пари. Приложението е изградено върху мултивалутен счетоводен модел. Може да се използва за създаване на таблици за обменни курсове.

Програмата "Складово отчитане на стоки" се използва за бързо отразяване на информация. Използвайки приложението, потребителят проследява балансите на материали и продукти и получава отчети за всяка интересуваща дата. Обобщаването на информацията се извършва на базата на карти.

Програмата OK-Sklad е доста мощно приложение. Приложното решение е подходящо за производствени и търговски предприятия. Програмата съдържа пълен набор от необходими функции. Едно от предимствата на приложението е неговият интерфейс. Той е ясен и удобен за потребителя.

Заключение

Както можете да видите, има доста програми за складове. Изборът ще зависи от различни фактори. Основните критерии са обемът на продуктите в складовете, скоростта на оборота на стоките, броят на контрагентите, необходимостта от изготвяне на допълнителни документи и др. Ако говорим за универсални приложения, тогава несъмнено най-доброто решение ще бъде програмата 1C.

Модерна програма WinSprut Proе ефективен инструмент с руски интерфейс, който ви позволява да увеличите контрола върху стоковите и финансовите транзакции на почти всяка компания, независимо от сферата на дейност.

Характеристики и предимства на програмата
Много компании страдат от факта, че складодържателите и мениджърите не могат да се справят с програми, предназначени за складово счетоводство и да записват данни в обикновена електронна таблица или дори на хартия.

Несъмнено висококачествената програма за складово счетоводство осигурява много повече контрол, но ако служителите не могат да се справят с нея, мислят дълго време за фактурите и не искат да се учат сами, това може да доведе до прекъсване на производството и намаляване на представяне на компанията.

Програмата WinSprut Pro е създадена специално за решаване на тези проблеми. Интуитивният интерфейс на програмата и максималната лекота на използване позволяват на всеки, който е далеч от съвременните технологии, да поддържа записи на инвентара. Обучението за използване на програмата, като правило, отнема не повече от 30 минути, като се вземе предвид минималното ниво на използване на компютъра.

В допълнение, системата ви позволява да избегнете влиянието на човешкия фактор - програмата WinSprut Pro блокира грешки, направени от собственика на склада, и предоставя само правилни данни.

Програма WinSprut Pro - ползи за всички отдели на компанията.

Програмата внедрява цял списък от решения, които осигуряват максимално удобство не само за складодържатели и складови мениджъри, но и за други служители на компанията:

Разделяне на правата за достъп. Мениджърите на компанията могат бързо да разпределят правата за достъп, като затворят някои счетоводни зони за мениджъри или складови служители. Освен това всеки потребител влиза в WinSprut Pro с личната си парола и всяка операция остава в паметта на програмата, така че мениджърът винаги може да види името на служителя, който е извършил това или онова действие, както и датата на всяко събитие;
- Прост и интуитивен интерфейс. Бързото овладяване на програмата осигурява ползи не само за ръководството, което няма да трябва да харчи време и пари за обучение на служители, но и за програмистите - мениджърите на компании и складовете няма да губят време да задават въпроси относно използването на WinSprut Pro. В допълнение, програмата за складово счетоводство практически не изисква поддръжка и поддръжка;
- Голям списък от функции. Въпреки лекотата на използване, програмата включва широк набор от функционалности, които не отстъпват на по-сложните програми за овладяване.

Отчитането на стоките в склад с помощта на WinSprut Pro е всичко необходимо за всяка компания.

Складовото счетоводство във функционалната програма WinSprut Pro ви позволява да извършвате всички операции, от които една компания може да се нуждае:
- Подробно отчитане на стоките в склада, което включва възможност за използване на рубли и чуждестранна валута, определяне на фиксирани и „плаващи“ цени;
- Автоматично преизчисляване на цената, което ви позволява значително да спестите време;
- Контрол върху стоковите наличности в автоматичен режим, както и разпределението на стоките в склада по вид, себестойност и други характеристики;
- Регистрация на покупко-продажба на стоки на контрагенти;
- Предоставяне на информация за текущи наличности на стоки и регистриране на пълната история на стоките, включително датата на получаване и движение;
- Оформяне на оборотни ведомости;
- Преместване на стоки през складове. Програмата показва прехвърлянето на стоки от един фирмен склад в друг;
- Възможност за използване на готова система за отчетност.

На тази страница можете да изтеглите безплатната складова програма “Info-Enterprise”. Тя се различава от платените версии по това, че има малко ограничена функционалност, но е доста подходяща за начинаещи предприемачи, които все още не са готови да закупят програма за продуктово счетоводство. Вижте кои функции са деактивирани в него по-долу.

Предимството на използването на безплатно програми за продуктово счетоводствоФакт е, че не е нужно да го търсите, поръчвате или купувате. Просто трябва да го изтеглите от сайта. Лесен е за инсталиране и лесен за научаване. Няма да работи - използвайте образователни видеоклипове! Инсталират се заедно с програмата.

внимание!

Това не е демо версия, това е пълноценна работеща продуктова счетоводна програма, но е безплатна. Не съдържа никакви ограничения за работа, включително ограничения за време, дата, брой документи, обем на оборота, печат на документи и др. Неговите възможности са в съответствие с документацията (с изключение на функциите, изброени по-долу).

Ако в момента следите стоки в други програми, тогава не е необходимо да въвеждате всичко отново. Можете да прехвърляте справочници от Excel. Освен това, ако сте инсталирали програми за стоково счетоводство като „1C: Търговия и склад“ или „1C: Управление на търговията“, тогава ще можете да прехвърляте не само директории, но и повечето от въведените документи.

Защо е безплатно? Каква е уловката?

Поради голямата конкуренция на софтуерния пазар, все повече компании са принудени да пускат безплатни продукти, за да привлекат по някакъв начин потенциални купувачи на своя страна. И нашата безплатна програма за складово счетоводство не е изключение от това. Нашето основно изчисление се основава на факта, че ще харесате нашия продукт, ще свикнете с него и в един момент ще искате някакво по-добро обслужване, по-големи възможности. И тогава ние ще предложим нашите платени продукти.

Какви функции са деактивирани в безплатната версия?

Програмата разполага с всички функции за продуктово отчитане! Деактивирани са само тези, които не са необходими на малки или стартиращи компании:
  • Възможност за едновременна работа на няколко потребителя с обща база данни в мрежата.
  • Разграничаване на правата за достъп на потребителите до различни данни и области на работа.
  • Инструменти за администриране на бази данни: инструменти за оптимизация, регистриране на потребителски действия и др.
  • Не можете да програмирате на вграден език, да модифицирате съществуващи или да разработвате свои собствени формуляри, отчети или да променяте принципите на работа.
  • Безплатната програма за продуктово счетоводство не може да бъде интегрирана с другите ни продукти за цялостна автоматизация на предприятието.

Можете да сравните по-подробно възможностите на безплатната програма и платените версии на. Ако все още имате нужда от някоя от изброените функции в работата си, пишете ни по имейл. Ако не сте сами в това желание, ще го включим в някоя от следващите версии.

Тя непрекъснато се усъвършенства

Започвайки да работите в програмата сега, по-късно ще получите някои нови функции за продуктово отчитане и повече удобства. Самата тя уведомява за пускането на нови версии и предлага да ги инсталира. Понякога тези версии съдържат законодателни промени, например нови форми на фактури, платежни нареждания или други документи.

С изтеглянето на безплатната складова програма ще можете да използвате ограничена техническа поддръжка, състояща се от консултации в потребителския форум. И като преминете към една от платените версии, ще можете да използвате всички видове поддръжка, включително „Гореща линия“ и услугата „Отдалечена поддръжка“. За платените версии е възможно да използвате безплатната версия след една година.

MyWarehouse е удобна и лесна за използване програма, базирана на Excel, особено в сравнение с WMS. За работа с приложението не са необходими умения за програмиране - интерфейсът му е интуитивен за почти всеки потребител.

Безплатното приложение за търговия и склад предоставя наистина неограничени възможности за оптимизиране на всякакви бизнес процеси: с помощта на тази програма те стават по-лесни и по-бързи.

С помощта на програмата за складово счетоводство можете да извършвате различни действия. Например:

  • регистрирайте получаване и изпращане на стоки,
  • водят ежедневни записи за изпращане и получаване на стоки в склада в Excel,
  • извършва редовна инвентаризация,
  • печат на складови документи и изпращане,
  • настройте обмен с 1C,
  • получавате информация за действителните складови наличности.

Тази функционалност значително улеснява управлението на склада и спестява време и разходи за труд на персонала, работещ в организацията.

Безплатната складова програма "MyWarehouse" дава максимални възможности на потребителите, без да ги ограничава в работата с обичайните допълнителни услуги и инструменти. Определено ще оцените колко функционална е програмата Warehouse: в Excel много от функциите и възможностите, които предлагаме, просто не са налични. Можете да получите максимална полза от автоматизирана счетоводна система, като я интегрирате с услуги за имейл и SMS поща, както и с 1C. Освен това всяка складова техника може да бъде свързана към системата.

Програма за складово счетоводство MoySklad и нейните предимства

Безплатната програма "Моят склад", която можете да изтеглите от нашия уебсайт, има много предимства, сред които:

  • Лекота на използване. Всеки може да използва пълноценно програмата, тъй като работата с нея не изисква специфични програмни или счетоводни умения. Всичко, което трябва да направите, е да се регистрирате в уебсайта на услугата MyWarehouse, да изтеглите приложението и да създадете акаунти за всеки служител.
  • Възможност за достъп от всяка точка на света, където има интернет връзка. Можете да изтегляте документи, създадени в приложението, на всеки таблет, лаптоп или компютър. Можете да контролирате своя склад онлайн.
  • Разумна цена. Можете да изтеглите пробна версия, за да тествате програмата безплатно. За по-нататъшно използване на приложението, ако работят повече от един потребител, ще се изисква абонаментна такса: можете да изберете една от тарифите, която е оптимална за вашия бизнес.
  • Квалифицирана техническа поддръжка. Специалистите на нашата компания винаги ще помогнат в овладяването на търговската и складовата програма, въпреки че можете сами да разберете нейната функционалност - тя е интуитивна и проста. Актуализациите на услугата се извършват автоматично без допълнителни усилия или такси.

Изтеглете безплатната складова програма MyWarehouse за управление на склад в Excel още сега и я тествайте на практика. Запознаването с приложението по време на тестовия период (14 дни) е безплатно. Използвайки демо версията, ще научите основните принципи и механизми на програмата и ще оцените колко удобна и функционална е безплатната програма за склад. Можете също така да изберете тарифа, която е оптимална за вашия бизнес.