На законодателно ниво няма регламент както за дизайна, така и за процедурата за подаване на уведомление, потвърждаващо, че организацията няма търговски операции. Основната цел на документа е своевременно да уведоми държавните органи и партньорите за временното спиране на дейността.

Удостоверението се представя при подаване на документи за отчетния период, през който организацията не е работила, до следните държавни органи и техните подразделения:

При липса на надлежно уведомление за липсата на бизнес транзакции до данъчната организация, тя може да бъде принудително ликвидирана с решение на Федералната данъчна служба, ако през годината не е имало транзакции по сметки и не е предоставена отчетност.

Изисквания за издаване на удостоверение за липса на дейност на LLC

Липсата на задължителни изисквания за издаване на сертификат, залегнали на законодателно ниво, дава на организациите право да изготвят документ в свободна форма. Тъй като сертификатът трябва да бъде представен на държавни органи, той се изготвя в писмена форма.

Когато издавате сертификат, трябва да обърнете внимание на спазването на общите правила за издаване на такива документи. По-специално помощта трябва да съдържа следните атрибути:

1. Име на организацията, OGRN, TIN, адрес, телефонен номер, друга информация за контакт.
2. Заглавие на документа.
3. Информация, отразяваща информация за периода на спиране на дейностите и причините.
4. Дата на съставяне.
5. Подпис на упълномощеното лице и печат на организацията (ако има такъв).

Тъй като информацията, в зависимост от мястото, където се подава сертификатът, може да варира, ще анализираме характеристиките на съдържанието на сертификата към различни държавни органи и ведомства.

Характеристики при подаване на документи до данъчните власти

Уведомлението за Федералната данъчна служба на Руската федерация трябва да съдържа името и адреса на звеното, до което се изпраща. Имайте предвид, че заглавието на сертификата трябва да показва не само липсата на дейност на организацията, но и липсата на обекти на данъчно облагане (имущество, превозни средства, служители и др.).

Текстът на писмото трябва да съдържа пълното име на организацията, TIN, PSRN, както и организационната и правната форма. Когато подавате удостоверение до данъчните власти, трябва също да посочите:

• периода, през който не са извършвани стопански операции;
• данъци, които не са дължими във връзка със спирането на дейността;
• документи, потвърждаващи посочените данни;
• причината за спиране на търговската дейност (например липса на поръчки за извършване на услуги или работи).

Сертификатът се заверява от ръководителя на организацията, счетоводител, с печат (ако има такъв).

Характеристики при подаване на FIU и FSS

Законодателството също не съдържа задължителни изисквания за изготвянето на това писмо до Пенсионния фонд на Руската федерация. Прилагат се общите условия за изготвяне на тези документи.

При подаване на FIU сертификатът, съдържащ информация за липсата на дейност, включва:

1. Индикация за периода, през който на служителите не са начислени и изплатени заплати и застрахователните премии не са платени на Пенсионния фонд на Руската федерация.
2. Посочване на броя на служителите, с които са сключени трудови и други договори, които включват изплащане на възнаграждение (трябва да предоставите и лични данни на служителите, включително трите имена, паспортни данни, адрес на регистрация).
3. Посочете причината за спирането на изплащането на заплатите.
4. Подпис на лидера.

Във FSS на Руската федерация сертификатът се изготвя по подобен начин. В този случай обаче трябва също да се отбележи, че не са начислени заплати на служителите и не е имало паричен поток по всички сметки.

По този начин сертификатът се изготвя във всякаква форма и се предава на данъчната служба по мястото на регистрация на организацията, PFR, FSS. Важно е да се вземат предвид нюансите, характерни за всеки от тези случаи. Примерен сертификат за липса на дейност на LLC за данъчни цели можете да изтеглите на нашия уебсайт.

Бизнес портал Пътища за успех

След като се регистрирате в данъчните органи на юридическо лице и получите удостоверение за държавна регистрация, е много важно да се регистрирате в Териториалния орган на Федералната служба за държавна статистика, който след вашето искане ще ви издаде информационно писмо с кодове, т.нар. Статистически кодове.

Ето пример за такова писмо за справка:

За да получите Уведомление за присвояване на статистически кодове (Информационно писмо), е необходимо да подадете следния пакет документи до органа по статистика:

Копие от Хартата

Копие от TIN

Копие от удостоверение за държавна регистрация на юридическо лице

Копие от извлечението от Единния държавен регистър на юридическите лица

Паспортни данни на директора на компанията

Пълномощно

Индивидуалните предприемачи представляват:

Копие от удостоверение за регистрация

Копие от TIN

Копие от извлечението от EGRIP

Копие на паспорт

Всички копия на документи не се нуждаят от заверка. Обикновено приемните часове са определени за получаване на документи в органите на статистиката, затова предварително по телефона уточнете дните за получаване на документи.

Моля, имайте предвид, че в повечето случаи няма да можете да отворите банкова сметка, без да получите статистически кодове.

Примерно писмо до статистиката - добавено по искане на Самая Бабаев.

Описание:

Бих се заклел, че сега си въобрази. Примерно писмо за запитване | Документи Тук даваме пример за писмо за кандидатстване. Хайде, нека цялата проба седне на някой. В тази нощна битка в тъмнината, с писъци, те се втурнаха. Изготвя се запитване за получаване на официална информация или документи. Карта за подпис и печат. Примерно писмо до статистиката. Писмо до статистическа проба - намерено. Примерно писмо до статистиката. Може би не до лятото, багажникът трябва да бъде, но до жребеца.

Статистически кодове на Росстат

Какво представляват статистическите кодове

Данъчна проверка след успешно приключване на процедурата по държавна регистрация, в допълнение към извънбюджетни средства. прехвърля информация за регистрирани индивидуални предприемачи и LLC на териториалния орган на Федералната служба за държавна статистика (Росстат, Госстат). Росстат обработва получените данни и присвоява кодове от общоруски класификатори на всеки отделен предприемач и организация (това са статистически кодове):

OKPO (Всеруски класификатор на предприятия и организации)

ОКАТО (Всеруски класификатор на обекти на административно-териториално деление)

OKTMO (Всеруски класификатор на териториите на общините)

ОКОГУ (Всеруски класификатор на публичните органи и администрация)

OKFS (Всеруски класификатор на формите на собственост)

OKOPF (Всеруски класификатор на организационни и правни форми).

OKVED кодовете също се считат за статистически кодове, но не са включени в този списък, тъй като индивидуалните предприемачи и организации ги избират самостоятелно на етапа на подготовка на документи за регистрация. Кодовете OKVED са посочени в извлечението от USRIP или USRLE.

Примерно известие със статистически кодове от Росстат (така нареченото информационно писмо на Росстат) можете да видите на тази връзка.

Защо са необходими статистически кодове

Получаването на статистически кодове не е задължителна процедура, а самото уведомяване е с информационен и справочен характер. Може обаче да ви трябват статистически кодове:

при изготвяне на отчети (декларация. КУДИР. ПКО. РКО и др.)

при изготвяне на платежни нареждания или разписки за плащане на данъци и осигуровки

при откриване на банкова сметка

при откриване на клон на организацията

при промяна на мястото на регистрация на индивидуален предприемач или адреса на местоположението на организацията (юридически адрес)

при промяна на пълното име на индивидуален предприемач или името на организация

както и в други случаи.

Как да получите статистически кодове

В данъчната служба при получаване на документи за регистрация

Ако вашият данъчен орган има принцип „обслужване на едно гише“, тогава в допълнение към основните документи незабавно ще получите известия за регистрация с извънбюджетни фондове, както и известие със статистически кодове от Росстат.

Независимо в териториалния орган на Росстат

Можете да получите известие със статистически кодове без заявка в териториалния офис на Федералната служба за държавна статистика (тук можете да намерите адреса и телефонния номер на вашия клон).

За да получите документ със статистически кодове, е необходимо да предоставите следните документи на териториалния орган на Росстат (те може да не изискват нищо):

Документи (незаверени копия) за получаване на статистически кодове за индивидуални предприемачи

как да напиша заявка към статистиката за получаване на OKVED

Panina Enlightened (33265) преди 3 години

Статистиката не присвоява OKVED. Вие ги заявявате сами при регистрация. И след това, след като получите документите за регистрация, отидете в статистиката с всички документи и в рамките на 5 минути ви дават официално писмо, че са ви назначени OKPO, OKVED, OKOPF и други глупости. Тази буква t трябва да бъде предадена на статистиката.

Ако вие, като мен вчера, не сте намерили или по-скоро сте намерили писмо от статистиката от 2001 г. когато компанията е регистрирана и OKONH е назначен вместо OKVED, тогава трябва да се свържете с регистрационния отдел с формуляр P14001, в който сами отново декларирате прехвърлянето на конкретен OKVED и след присвояването получавате писмо в статистиката и го занасяте на статистика.

Други отговори

Макс Сейдж (18108) преди 3 години

Отделете време, за да получите кодове

Ако няма къде да бързате, можете постепенно да научите цялата информация за цените и услугите от щастливите собственици на нови бизнес кодове. Трябва обаче да вземете решение за вашия OKVED сега.

Това не е проблем за тези, които имат правни справочни системи. Останалите могат да получат пълен списък с кодове OKVED в отделите на държавната статистика, отново срещу заплащане. Ако имате интернет, можете да отидете на официалния уебсайт на Държавния статистически комитет.

Ако няма необходимия код за вашата дейност, ще трябва да се свържете с Държавния комитет по статистика. Той е този, който е упълномощен да координира проекта за промени в новия класификатор.

Проблемът обаче може да бъде решен дори без изявления пред Държавния комитет по статистика. Неговите подразделения самостоятелно извършват подготвителна работа за прекодиране на статистическия информационен фонд от OKONH в OKVED. Резултатите от тази работа ще бъдат формализирани като промени в USREO (Единен държавен регистър на предприятията и организациите). Освен това те ще бъдат въведени за всяко от регистрираните досега предприятия.

Станете свидетел на този процес, когато координирате кода за преобразуване за основната дейност. Затова е най-разумно да изчакате фирмените ви кодове да се променят и тогава да отидете на писмото.

За да избегнете ненужни проблеми с инспектора на статистическата служба, първо разберете в каква форма трябва да подадете заявление. По правило може да бъде написан във всякаква форма, но някои отдели са разработили свои собствени формуляри.

Във всеки случай е по-добре да посочите формулировката на видовете дейност не според хартата, а според OKVED. Това правило важи за работещи предприятия. Естествено, "новородените" организации трябва да имат стандартна формулировка в своя устав. На това трябва да се обърне специално внимание при разработването на нормативни документи.

Факт е, че за разлика от Регистрационната камара, данъчните проверки не се вписват в съдържанието на устава на дружеството. Те просто го отбелязват и го оставят в архива. Така че никой няма да коригира вашите грешки и недостатъци, освен вие самите.

„Ако не сте намерили вида дейност в OKVED, която искате да извършвате“, казва Владислав Сирченко, адвокат в консултантската фирма Centerkontakt от Санкт Петербург, „съветвам ви да посочите същността му много подробно в хартата. . Служителите на статистическия отдел ще изберат кода за вас."

Може би персоналът в Санкт Петербург е много приятелски настроен. Въпреки това, ако изхождаме от факта, че тяхната задача е да сравняват текста на хартата и класификатора, не трябва да следвате такъв съвет. Възможно е поради нестандартна формулировка да се наложи да се направят промени в устава. Би било по-правилно в такава ситуация да изпратите писмено искане до вашия статистически отдел.

Приложение N 3 към Правилника на организацията

в Министерството на промишлеността и търговията на Русия, работа по провеждане на конкурс за званието „Организация на военно-промишления комплекс с висока социално-икономическа ефективност“

Кратък аналитичен доклад за резултатите от дейността в социалната сфера ________________________________________________ (пълно и кратко наименование на организацията)

Година на основаване на организацията ________________________________.

2. Основни дейности ______________________.

3. Анализ на кадровия потенциал на предприятието по категории служители, образование, възраст, трудов стаж.

4. Наличие на мерки за развитие на персонала, осигуряващи високопроизводителна работа (плащане за обучение на персонал, изпратен в образователна институция с цел обучение на персонал за предприятието; заплащане за участие на специалисти в тематични семинари за подобряване и актуализиране на знанията ; отпускане на средства за организиране и провеждане на културни и масови спортни прояви, отпускане на средства за решаване на социални въпроси и др.).

5. Рационализаторска дейност на персонала.

6. Решаване на проблемите със задържане на квалифициран персонал, подмладяване на екипа, повишаване на уменията и компетентността. Създаване на нови високотехнологични (оборудвани със съвременна техника) работни места, звена

За научни организации:

наличие на основни отдели;

договори с учебни заведения;

има следдипломна степен.

7. Въпроси на заетостта, броят на служителите, наети от предприятието:

делът на наетите специалисти от броя на завършилите обучение през текущата година по искане на предприятието в рамките на Държавния план за обучение на учени и специалисти за организациите на отбранителната промишленост за 2011-2015 г. (одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 9 юни 2010 г. N 421);

делът на завърналите се на работа, служили във въоръжените сили на Руската федерация, от броя на поканените за служба във въоръжените сили на Руската федерация от предприятието.

8. Социален пакет (частична компенсация за разходите за хранене в столовата на предприятието, преференциални ваучери за санаториуми, ваучери за деца в летни лагери, подкрепа за млади специалисти и др.).

9. Мерки за морално насърчаване (присвояване на почетни звания, награди и др.), Създаване на благоприятен социален климат в екипа (организиране на концерти, спортни събития с предоставяне на подходящо спортно оборудване, детски празници и др.).

10. Други дейности в социалната сфера.

Ръководител на организацията ___________________ __________________________ (подпис) (препис на подпис) M.P.

Източник: Заповед на Министерството на промишлеността и търговията на Русия от 31 юли 2013 г. N 1232

Министерство на промишлеността и търговията на Русия

Как да съставя удостоверение (писмо) до данъчната служба, че икономическата дейност на LLC или индивидуален предприемач не е извършвана? образец, пример

За да се избегне увеличаване на разходите, което може да доведе до загуби за компанията, организацията може да спре собствената си дейност. В този случай юридическото лице трябва да уведоми регулаторните органи, че не извършва търговска дейност, за да избегне начисляването на задължителни плащания и данъци.

В противен случай компанията ще придобие голям дълг под формата на неустойки.

Няма писмо за дейност

На практика не са необичайни ситуации, когато една организация не може да извършва финансови и икономически дейности за дълъг период от време.

Ръководителят на предприятието, когато изготвя документи за териториалните данъчни власти, Руския пенсионен фонд или фонда за социално осигуряване за подаване на задължителна отчетност, се задължава да предостави на изброените органи информационни писма, в които се посочва, че няма дейност.

Известие от този тип се съставя на бланката на юридическо лице, като се посочва периодът, през който не е извършвана дейност, и се прилагат документи, потвърждаващи това обстоятелство. Организацията, за да намали разходите за периода на неизпълнение на икономически дейности, може да изпрати документи до органите за отчитане, потвърждаващи, че работата на компанията е спряна. Този документ е писмо за неактивност.

Уведомление до данъчната служба

Няма нормативна форма за уведомяване на данъчната инспекция за липса на дейност. Следователно писмо до данъчната служба се изготвя от юридическо лице във всякаква форма, като се посочва следната информация:

1. Адресът и името на органа на Федералната данъчна служба, до който ще бъде изпратено писмото.
2. Име и организационна форма на юридическото лице, изпращащо уведомлението до Федералната данъчна служба.
3. Юридически адрес и местонахождение на изпълнителния орган на дружеството.
4. KPP, TIN, PSRN и други подробности за организацията.

   Писмо до пенсионния фонд за липса на дейност

   За целта можете да използвате формата на юридическо лице, която съдържа цялата необходима информация.

5. Име на документа - Писмо за липса на дейности и обекти на данъчно облагане.

Текстът на писмото трябва да съдържа следната информация:

Объркани сте как да попълните документите?

Не се притеснявайте, ние ние ще направим 3-NDFL декларация или нулево отчитане за вас.

• Име на организацията и нейната правна форма според Единния държавен регистър на юридическите лица;
• Периодът, през който е преустановена дейността;
• Приложени са документи, които потвърждават липсата на уставна дейност на дружеството;
• Видове данъци, за които няма обекти на облагане.

Ръководителят и главният счетоводител заверяват непременно писмото и го заверяват с печата на организацията.

Можете да изпратите документа до Федералната данъчна служба по един от следните начини:

• С препоръчана поща с приложено описание на прикачения файл и уведомление, което се изпраща на адреса на организацията или на нейната пощенска кутия след предаване на писмото на служителя на данъчната инспекция;
• Предайте в данъчната служба лично от ръководителя на организацията или упълномощено лице. В този случай датата, печатът и подписът трябва да бъдат поставени върху второто копие на писмото, което показва приемането на писмото;
• Изпращане чрез специална куриерска служба;
• Изпратете чрез личния акаунт на юридическото лице на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба след подписване на документа с квалифициран цифров подпис.

Как да попълните писмо до FIU

Също така няма примерно писмо, изпратено до ЗФР и установено от закона. Писмото съдържа подобна информация, посочена от юридическото лице в писмото, изпратено до данъчната служба. Освен това писмото съдържа връзка към следната информация:

• През посочения период не са изплащани трудови възнаграждения;
• Паспортни и лични данни на служителите, тяхното местоживеене, численост на персонала;
• Че всички служители са предупредени, че са лишени от право на осигурителен стаж съгласно действащото законодателство.

Заедно с писмото се изпраща банков сертификат, потвърждаващ липсата на транзакции по разплащателната сметка на дружеството. Юридическото лице се задължава да предостави и справка за плащане на застрахователните премии.

Ако дейността на организацията е спряна, тогава юридическото лице не е длъжно да представя отчети SZV-M на FIU.

Писмо до ФСС на Русия

По подобен начин се изготвя писмо до осигурителния фонд. Главният счетоводител и ръководителят на предприятието подписват документа и прилагат към него сертификат от банката, потвърждаващ, че не е имало движение на пари по сметката.

Писмото до FSS съдържа следната информация:

1. Адрес на териториалния орган на FSS.
2. Име на фирмата.
3. Данни и адреси на юридическото лице.
4. Индикация за липса на паричен поток и заплати на служителите.

Ние ще ви помогнем да подготвите документи за данък

Писмо до Росстат относно липсата на показатели за попълване на статистическа отчетност

Счетоводна декларация за приходите от продажба на продукти (работи, услуги) за основната дейност за месеца (за корпоративен данък върху доходите) (образно попълване)

Примерен документ:

Приложения към документа:

Какви други документи имате?

Какво още да изтеглите по темата "Счетоводство":

Файл с текстова версия: 2.0 kb

Счетоводна справка N 1/1/__-NPR за приходите от продажба на продукция (строителство, услуги) за основната дейност за месец 200__ г.

———————————————————————- ¦Рег. N¦ Домакинство ¦Счетоводство¦ Сума ¦Приета за ¦Обосновка- ¦ ¦записи¦ операция ¦осчетоводяване ¦ ¦данък ¦тел ¦ ¦ ¦ +————-+ ¦ счетоводен ¦документ ¦ ¦ ¦ ¦Дебит ¦Кредит ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ производствени, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ спомагателни и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -+——-+———-+———+ ¦ ¦ Извършена работа по ¦ 62 ¦ 90 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ производство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ———————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦и др.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦Общо: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —— -+———————+——+——-+——-+———-+———-

Приложение No2
по заповед на Министерство на здравеопазването
и социалното развитие на Руската федерация
от 26 август 2011 г. N 989n

Поръчка
получаване на удостоверение за липса на медицински противопоказания за работа с използване на информация, представляваща държавна тайна

1. Тази процедура определя правилата за получаване от длъжностни лица и граждани на Руската федерация (наричани по-долу граждани) удостоверение за липсата на медицински противопоказания за работа с използване на информация, представляваща държавна тайна (наричано по-долу удостоверение).

2. Удостоверение се издава на граждани от медицински комисии на медицински организации, лицензирани за извършване на медицински дейности, включително работи (услуги) при осъществяване на извънболнична медицинска помощ по специалностите "психиатрия" и "психиатрия-наркология", "неврология" ( наричани по-нататък медицински организации).

3. Гражданите, подали заявление до медицинска организация за получаване на удостоверение, представят документ за самоличност.

4. За да се определи наличието (отсъствието) на гражданин на заболявания, включени в списъка на медицинските противопоказания за работа, като се използва информация, представляваща държавна тайна, предвидена в Приложение № 1 към тази заповед (наричана по-нататък - Списъкът), преглед на граждани включва преглед от психиатър, лекар психиатър-нарколог, невролог.

Информацията за извършеното изследване се вписва в медицинската карта на амбулаторния пациент във формата, приета от медицинската организация.

5. При липса на медицински противопоказания за работа с информация, представляваща държавна тайна, лекарят специалист вписва медицинска справка в Удостоверението по образец, предвиден в Приложение № 3 към тази заповед, като посочва датата на прегледа, която е заверено с личен печат и подпис на лекаря, извършил прегледа.

Ако прегледът е извършен в различни медицински организации, всеки медицински доклад за липсата на медицински противопоказания за работа с използване на информация, представляваща държавна тайна, се заверява с печата на медицинската организация, чийто отпечатък трябва да идентифицира пълното име на лекаря. организация, в която е извършен прегледът.

Съвет 1: Как да напишем писмо без активност

Медицинското заключение на медицинските специалисти се одобрява от лекарската комисия на медицинската организация и се заверява с печата на медицинската организация, в отпечатъка на който трябва да бъде посочено пълното наименование на медицинската организация.

7. Ако гражданинът има медицински противопоказания за работа с използване на информация, представляваща държавна тайна, удостоверение не се издава.

8. Сертификатът е валиден 1 година от датата на издаването му.

Росстат очаква писма от организации и индивидуални предприемачи, които нямат какво да отчитат в отчетите. Ако не уведомите статистическите органи за липсата на показатели поотделно за всеки отчет в установените срокове, можете да спечелите глоба до 150 хиляди рубли.

Какво стана?

Отговорност на респондентите

Непредоставянето на данни по предписания начин, ненавременното предоставяне или предоставянето на невярна информация е нарушение и води до административна отговорност съгласно член 13.19 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Съгласно този член размерът на глобата е:

• за длъжностни лица - от 10 000 до 20 000 рубли;
• за юридически лица - от 20 000 до 70 000.

За повторно неспазване на сроковете за докладване, а оттам и за неизпращане на писмо за липса на данни, глобата се увеличава до:

• от 30 000 до 50 000 рубли за длъжностни лица;
• от 100 000 до 150 000 рубли за юридически лица.

Как да знам на кого да докладвам

Специалистите на Росстат напомнят, че за да разбере кои отчети трябва да бъдат представени, всяка организация или индивидуален предприемач може да се свърже с териториалния орган на Росстат с искане за изясняване на списъка на статистическата отчетност. Информацията може да бъде получена и чрез специална услуга на уебсайта на Росстат, като въведете OKPO, TIN или PSRN.

Писмо до Росстат за липсата на показатели е счетоводен документ, който се представя на статистическите служби, за да обоснове причините за непредоставяне на пълен отговор на исканията на този орган. За всяко предприятие са предвидени различни форми на отчетност към данъчни, социални и статистически институции. Някои искания от Росстат обаче могат да бъдат изпратени до компании по погрешка. За да обоснове невъзможността за тяхното изпълнение, предприятието съставя официални писма.

ФАЙЛОВЕ

Правно основание

Федералният закон „За официалното статистическо счетоводство и системата на държавната статистика в Руската федерация“ установява задължението на всяко предприятие да изпраща отчети в съответствие с изискванията на териториалната служба на Росстат. Трябва да се предостави информация:

• големи стопански субекти (с над 150 служители);
• среден бизнес (броят на служителите не надвишава 150);
• малки предприятия (броят на служителите варира от 15 до 100);
• микрофирми (с максимален брой служители до 15 души).

Големите компании трябва систематично да се отчитат пред органите на Росстат. По-малките участници в пазарните отношения предоставят информация не само по официални отчетни форми, но и по официално искане на службата за определени показатели. Съгласно изискванията на изборната статистика, отчетите до статистическите органи се подават не по-често от:

• веднъж месечно и веднъж на тримесечие (от малки и средни предприятия;
• веднъж годишно (по микрофирми).

Основната информация, която компаниите трябва да представят на Росстат, е:

• балансови данни;
• показатели за нивото на работната заплата;
• информация за наранявания при работа;
• информация за работа и заплата.

При произволна проверка териториалната статистическа служба изпраща заявка до предприятия от определен отрасъл или категория. В него са поставени конкретни въпроси, на които трябва да се отговори, като например: „обем транспортни услуги през март“, „брой извършени сделки с чуждестранен елемент“ и др.

Някои предприятия не се занимават с външноикономическа дейност и не предоставят транспортни услуги. В този случай фирмата няма да разполага с индикатори за исканата информация.

Организациите обаче нямат право да откажат да предоставят отчет, тъй като нарушенията на процедурата и сроковете за подаване на статистическа информация, както и непредоставянето им изобщо, подлежат на отговорност съгласно Кодекса за административните нарушения на Русия Федерация. Глобите варират:

• от 10 000 до 20 000 рубли. по отношение на мениджъри или индивидуални предприемачи;
• от 20 000 до 70 000 рубли. по отношение на юридическо лице.

С цел избягване на отговорност, организацията издава съобщение за невъзможност за предоставяне на данни при поискване.

Писмото за липса на показатели няма нормативна форма. Въз основа на практиката е препоръчително да се отрази в него:

1. Пълно име на адресата - териториалният орган на статистиката, неговото местоположение. Ако искането за отчет е направено от конкретен служител на институцията, писмото трябва да бъде написано на негово име.
2. Името на изпращащата организация и кодовите номера, с които е регистрирана фирмата (OKPO, OGRN).
3. Изходящият номер на писмото, който се определя от подателя и служи за удобство на обмена на кореспонденция, и датата на неговото подписване.
4. Естеството на жалбата (например „Известие за липса на индикатори“, „Писмо за невъзможност за предоставяне на информация“, „Известие ...“ и др.).
5. Същността на изявлението, в която се посочва кои показатели и за кой период компанията няма.

Писмото трябва да бъде подписано от ръководителя на предприятието, а в негово отсъствие - от заместник или друго лице, което има право да одобрява документи. В долната част на листа може да се посочи авторът на уведомлението и данните за контакт.

Къде се изпраща писмото?

Отчетност до контролния статистически орган може да се подава на хартиен или електронен носител чрез:

• изпращане на писмо в печатен вид до офис (рецепция);
• препратки чрез системата за електронна отчетност (с електронен подпис);
• пощенски пратки с препоръчана поща.

По същия начин може да се изпрати писмо за липса на информация във формуляра за отчитане.

Най-важното е да се гарантира, че точната дата на получаване на уведомлението от статистическата служба е фиксирана. Например, при изпращане по пощата, датата на получаване от адресата на писмото се поставя върху „известието“, което се прикрепя към плика и се връща на подателя.

При електронния обмен на информация получаването на писмото се проследява автоматично. В същото време, ако има повреди в системата, тя ще дойде в Росстат само след отстраняването им. Това може да доведе до неблагоприятни последици за организацията, изпратила известието в последния ден на докладване.

Ако уведомлението за липсващи показатели се изпраща директно до статистическата служба, трябва да се изготви копие и да се подпише от секретаря.

Типични грешки при попълване

Уведомлението за липсата на индикатори по искане на органите на Росстат трябва да бъде кратко и стегнато. Следователно повечето от грешките се свеждат до факта, че съставителите на писмото посочват ненужна информация: например какви данни може да предостави компанията и какви не, защо компанията няма някаква информация и т.н.

Ако известието не съдържа индивидуални статистически кодове, процесът на проверка за тази организация ще се увеличи, тъй като услугата ще трябва да събере цялата документация за конкретно лице.

Срок на годност

В съответствие със Заповед на Министерството на културата на Русия № 558 от 25 август 2010 г. статистическите документи подлежат на съхранение в предприятието:

• по отношение на годишни отчети - постоянно;
• тримесечно или полугодишно - в рамките на 5 години;
• за месечния отчет една година.

Кореспонденцията за попълване на отчети, включително за липсата на показатели, трябва да се съхранява не само от предприятието, но и от службата на Росстат в продължение на 5 години от датата на нейното съставяне.