Днес е широко разпространена практиката при наемане на персонал. Такъв документ ви позволява да договорите задълженията, правата на служителя и неговия работодател, да определите процедурата за възнаграждение. Има няколко вида трудови договори.

По-долу се подчертават въпроси, пряко свързани с процедурата за задържане, характеристиките на условията на нейната валидност. Тъй като временният характер на споразуменията между страните не гарантира стабилност, този документ поражда много въпроси сред гражданите.

Трудовият договор ще гарантира спазването на правата на служителя

Всеки трудов договор включва редица задължителни точки:

1. Срокове за започване на работа.
2. Име на длъжност, професия, ниво на квалификация.
3. Къде ще се извършва работата.
4. Права, задължения стенат.
5. Описание на характеристиките на работата, компенсация при наличие на трудни условия.
6. Платежно нареждане.
7. Кога на работника ще бъде дадена почивка, кога е необходимо да започне и завърши работа.
8. Особеност .

Ако един от изброените елементи липсва, договорът се счита за съставен с нарушения.

Характеристики на срочния договор

Основната характеристика на срочния трудов договор е сключването му за определен период, като с изтичането на посочения период трудовото правоотношение се прекратява. Този вид договор се сключва, ако не е възможно да се наеме служител за постоянно или няма такава необходимост.

Това често се случва при извършване на работа със сезонен характер или когато има ограничено количество работа за вършене. Няма минимален срок за срочен договор, продължителността е ограничена до 5 години.

За изпълнение на срочен договор се използват всякакви работници с необходимата квалификация. За да не се превърне срочният договор в нарушение, трябва да знаете в какви ситуации е възможно да го сключите. Моментите, в които вида на работата налага изготвянето на срочни договори са следните:

• Ако изпълнението на професионалните задължения не отнема повече от 2 месеца.
• Ако член на екипа временно не може да започне да изпълнява задълженията си и е невъзможно да бъде заменен с други членове на екипа.
• Ако работникът работи
• По време на функционирането на временна организация.
• Ако е необходимо, осигурете извършването на работа, която не отговаря на общия профил на предприятието.
• За изпълнение на конкретни задачи в рамките на ограничено време.
• По време на стаж.
• При назначаване на лице, изпратено от службата по заетостта.
• При наемане на алтернативна гражданска служба.
• Други случаи, които не противоречат на действащото законодателство.

Трудовият договор трябва да се проучи много внимателно

Посочените по-горе ограничения не са съществена пречка за подписване на срочен договор. Този метод на регистрация на трудови правоотношения е много разпространен.

Този списък може да бъде разширен със ситуации, при които договорът е подписан. Те могат да бъдат:

1. Подбор на персонал . Ако човек работи на пълен работен ден, тогава достигането на пенсионна възраст не се счита за законна причина за прехвърлянето му на срочен договор.
2. Настаняването на хора с увреждания, които по закон имат възможност само за временна заетост. В този случай се прилага медицинско заключение, съставено в съответствие с изискванията на действащото законодателство.
3. Заетост в компании, свързани с малък бизнес. В този случай общият брой на служителите не трябва да надвишава 20 души.
4. Място на работа - Далечния север или региони с подобен статут.
5. При наемане за отстраняване на последствията от бедствия, извънредни ситуации.
6. При кандидатстване за място на конкурсен принцип.
7. При наемане на творчески работници, спортисти.
8. При наемане на управители, заместници, главни счетоводители, видът на предприятието няма значение, както и формата на собственост.
9. Рецепция.

Регистрация на срочен договор

Срочен трудов договор: образец

При договори от този тип данните се записват подобно на безсрочната опция. Документът трябва да съдържа следното:

1. Пълно име на лицето, неговите данни;
2. информация за организацията;
3. дата, място на сключване на договора;
4. място на изпълнение на задълженията;
5. всички основни функции на служителя;
6. платежни функции;
7. информация за служителя, който наема;
8. характеристики на социалното осигуряване;
9. допълнителна информация за характера на работата, специални условия.

В допълнение към изброените по-горе данни, срочният договор включва и следното:

• описание на причината, която е станала основа за този метод на наемане;
• срок на валидност (както временно обозначение, така и посочване на изпълнението на конкретни обеми на работа);
• при наемане за период от 2 месеца - шест месеца - възможност за пробен период от 2 седмици; за други условия на заетост, изпитателният срок се прави стандартен;
• при наемане за временна работа - описание на видовете дейности, датите на изтичане на договора (не повече от 2 месеца);
• за издаване на поръчка се попълват формуляри Т-1, Т-1а, в които се попълват подробно редовете „от” и „до”, като последните трябва да съдържат цялата конкретна информация;
• трудовата книжка се съставя по обичайния начин, в края на договора те пишат: "... във връзка с изтичането на трудовия договор."

Функция за изтичане

Прекратяването на срочен договор става на посочената дата

Прекратяването на срочен договор се казва, когато изтече определеният период. Желанията на страните нямат значение, но формално служителят или работодателят трябва да изразят намерението си да прекратят отношенията.

Освен това уволнението става без. Единственото изключение е заплащането за отпуск. Процедурата за уволнение при такива обстоятелства е изключително проста. По закон срокът на договора варира до 5 години. В документа не са посочени сроковете за извършване на трудова дейност или нейната валидност за повече от 5 години - смята се за безсрочна.

Всички други времеви рамки за издаване на срочен договор засягат само процедурата за установяване на изпитателен срок. Можете да посочите други случаи, когато срочният договор започва да се счита за безсрочен.

Ако одитът установи нарушения, свързани с невъзможността за сключване на срочен договор, той започва да се счита за безсрочен.

При удължаване за още един период, тъй като Кодексът на труда не предвижда удължаване на срочен договор. Тук има единствено изключение: ако жена, чийто трудов договор е приключил, напише декларация и посочи, че е. При това положение договорът се удължава до пълното изтичане на отпуска по майчинство.

Когато се установяват нарушения, извършени от ръководството, за да се спести предоставянето на служителя на необходимите права, гаранции, обичайни за работа. Спешният вариант може да се трансформира в безсрочен, ако има желание и на двете страни.

Особености при прекратяване на срочен договор

Срочният договор може да бъде преобразуван в безсрочен

За да прекратите срочен договор при спазване на всички формалности, трябва да се погрижите за следното:

1. При изтичане на срока на валидност договорът се прекратява или се изпълнява за неопределено време.
2. Причините трябва да бъдат посочени.
3. Служителят се уведомява за прекратяване на договора не по-късно от 3 дни преди датата. Това става писмено.
4. Основни изисквания за писмено уведомление: пълно име, условия, пълно име на организацията, причини, които са станали основание за прекратяване на договора. Формата няма значение.
5. Можете да прекратите документа преди крайния срок, посочен в документа.
6. Ако служител след срочен договор бъде нает на постоянна длъжност, уволнението не се изисква.
7. Ако жена, която носи дете, работи на срочен договор, тя остава на това място до края на отпуска по майчинство. Не можете да бъдете уволнен преди това време. И тук обаче има изключения. Ако тази жена е наета за периода на отсъствие на служителя и той се върне на предишното си място, тогава на бременната жена се предлага друга позиция. При липса на свободна позиция, подходяща за нейната квалификация и здравословни характеристики, договорът се прекратява.
8. Ако срокът на договора е изтекъл, служителят няма право да настоява за по-нататъшна работа на това място. Ръководството от своя страна не може да задържи служителя, да предотврати уволнението му.
9. Ако договорите са изтекли, служителят е уведомил работодателя, че спира работа, работил е последния ден и не се е върнал, това не може да се говори.
10. Режим на работа, почивка.

Видео материалът ще ви запознае с особеностите на съставянето на срочен трудов договор:

Срочен трудов договор: инструкции за използване

Работодателите често имат ситуации, в които трябва да наемат служители за изпълнение на конкретна задача. Обикновено в тези случаи директорът иска да наеме хора „за известно време“, тоест да сключи с тях срочен трудов договор. Но винаги ли е възможно да се сключват срочни трудови договори? Как да го направя правилно? Какъв текст трябва да има в договора и в заповедта за наемане на работа? Отговорите на тези и други въпроси относно срочните трудови договори са в днешната ни статия.

Какво е ограничението за използване на срочен трудов договор

Невъзможно е да се сключи „временен“ (или, на юридически език, спешен) трудов договор със служител, ръководен само от желанието на работодателя. Списъкът на случаите, в които законодателят ви позволява да съставите срочен трудов договор, е даден в член от Кодекса на труда на Руската федерация. Този списък е изчерпателен. В същото време членът от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че ако се сключи срочен трудов договор, тогава неговият текст трябва да посочва обстоятелствата (причините), които са послужили като основание за прилагането на точно такова споразумение .

По този начин е възможно да се формализира временно трудово правоотношение със служител само в случаите, когато това е изрично разрешено от нормите на член от Кодекса на труда на Руската федерация. Честно казано, отбелязваме, че списъкът от ситуации, дадени в тази статия, е доста дълъг. Освен това някои позиции от списъка са отворени, което позволява допълнително разширяване на обхвата на срочния трудов договор.

Самият списък е разделен на две части. Първият включва случаите, когато по инициатива на работодателя може да се сключи срочен трудов договор. А втората част от списъка изброява ситуации, когато за прилагането на срочен трудов договор е необходимо съгласието на страните. Завършвайки описанието на общите правила, които регламентират сключването на срочни трудови договори, нека още веднъж да обърнем внимание на една изключително важна норма. Дори ако служителят не възразява срещу временния характер на трудовото правоотношение, е възможно да се включи условие за срока на неговата валидност в трудовия договор само ако това е изрично разрешено от нормите на член от Кодекса на труда на руската федерация.

По-долу ще се спрем по-подробно на най-често срещаните основания от първата част на този списък (т.е. ще разгледаме случаите, когато срочен трудов договор може да бъде сключен по инициатива на работодателя).

Временно отсъстващ служител

Може би на практика най-често срещаната ситуация, при която е възможно сключването на трудов договор за определен период, е наемането на временно отсъстващ служител за изпълнение на задълженията. В този случай мястото на работа се запазва от "основния" служител. Но докато той не свърши работата си, друго лице може временно да бъде взето на негово място (част 1 от статия TK RF, писмо на Rostrud от 03.11.10 № 3266-6-1).

Кодексът на труда не посочва причините, поради които "основният" служител може да отсъства от работното място. Следователно причините могат да бъдат абсолютно всякакви. Например временна неработоспособност, отпуск (не само за отглеждане на дете, но и годишен платен отпуск или отпуск без заплащане), временно преместване на медицинска справка на друга работа, изпълнение от служител на държавни или обществени задължения, преминаване на медицински преглед или повишаване на квалификацията с отделяне от работа.

Отбелязваме още един важен момент: невъзможно е да се състави срочен трудов договор, според който „временен“ служител последователно ще замества няколко отсъстващи „основни“ служители (например по време на ваканциите им). Това се дължи на факта, че членът от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда сключването на срочен трудов договор за срока на изпълнение на задълженията на отсъстващ служител, тоест говорим за конкретен служител и изпълнението на неговите трудови функции. Следователно, ако е необходимо да организирате „застраховка“ по време на ваканциите на „основните“ служители, тогава всеки път ще трябва да съставяте нов договор (т.е. да прекратите срочния трудов договор, когато „основният“ служител напусне и сключване на нов при отсъствие на друг служител).

Както беше отбелязано по-горе, въз основа на член от Кодекса на труда на Руската федерация в срочен трудов договор е необходимо директно да се посочи, че договорът е сключен за известно време, и да се посочи съответната причина от установения списък съгласно член от Кодекса на труда на Руската федерация. В разглеждания случай (при наемане на отсъстващ служител за времето на изпълнение на задълженията) може да се препоръча да се добави следната формулировка към договора:

Какво да напиша в договора и във формуляра № Т-1

Списъкът на сезонните работи, както и тяхната максимална продължителност, се определят от отрасловите споразумения (част 2 от чл. Кодекса на труда на Руската федерация). Също така за тези цели можете да се ръководите от Списъка на сезонните работи (одобрен с Указ на NCT на СССР от 11.10.1932 г. № 185) и други документи (например Укази на правителството на Руската федерация от 06.04.99 г. № 382 и 04.07.02 г. № 04.07.91 г. № 381).

Както виждате, за да се сключи срочен трудов договор на това основание е необходимо сезонният характер на работата да бъде официално потвърден. Тоест, съответният вид работа трябва да бъде включен в индустриално споразумение или регламент. В същото време срокът на такова споразумение не може да надвишава срока на сезона, установен от същия документ.

В същото време не се назначава изпитателен срок за наетите за период до два месеца. Ако трудовият договор е сключен за период от два до шест месеца, тогава изпитателният срок може да бъде до две седмици (чл. Кодекс на труда на Руската федерация).

Какво да напиша в договора и във формуляра № Т-1

В трудовия договор трябва да се отбележи, че се сключва за сезона. Тъй като продължителността на сезона зависи от природните и климатичните условия, не е необходимо да се посочва конкретна дата за края на трудовия договор (част 4 от член 4 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съответно формулировката на трудовия договор може да бъде следната:

Същата формулировка трябва да бъде прехвърлена в заповедта за работа (формуляр № T-1). В същото време в колоната „до“ на тази заповед датата на изтичане на трудовия договор може да бъде посочена не само от конкретната дата на края на сезона, но и от началото на събитието (например, напишете „края на сезона“).

Работа извън нормалните дейности на работодателя

Следващото правно основание за сключване на срочен трудов договор е извършването на работа, която надхвърля нормалната дейност на организацията.

Особености при сключване на срочен договор

Ако работодателят въведе в трудовата книжка данни за периода, за който е съставен трудовият договор, това ще бъде нарушение на процедурата за поддържане на трудови книжки и може да доведе до административна отговорност по член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на руската федерация.

Налице са така наречените правно значими обстоятелства, при наличието и доказването на които е възможно сключването на срочни трудови договори. Тези обстоятелства са посочени в член 58 от Кодекса на труда на Руската федерация. Те включват, на първо място, невъзможността за установяване на трудово правоотношение за неопределено време по някаква причина, като правило поради временния или сезонен характер на работата, сключването на трудов договор за период не повече от 5 години или по-малко. Конкретните случаи, при които се сключва срочен трудов договор, са посочени в член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Примерни основания за сключване на срочен трудов договор

Правно значимите обстоятелства, при които се допуска срочен трудов договор, включват, на първо място, заместването на служител, който временно отсъства по уважителни причини, който запазва работата си.

На второ място, това е извършването на временна работа до два месеца или сезонна работа, предвидена в закона. Освен това това е устройство за работа в Далечния север или подобна зона, като служителят се мести там за определен период.

Основата е допускането до работа в организации, които са създадени за определен ограничен период от време (не повече от 5 години) и със сигурност ще престанат да съществуват след този период; както и назначаване в организация за извършване на определена работа за срок до 5 години.

Често със служителите се сключва срочен трудов договор за извършване на работа, която надхвърля нормалните законови дейности на организацията (ремонт, реконструкция и др.) Или работа с временно разширяване на обема на услугите или производството, предоставяни за период не повече от 1 година.

Това може да бъде и извършване на неотложна работа за предотвратяване на аварии, бедствия, епидемии, аварии, епизоотии, други извънредни ситуации и техните последици, когато такава работа е извършена не повече от 5 години.

Срочни трудови договори могат да се сключват с лица за изпълнение на произведения от творчески характер, концертни организации, циркове, кинематографични организации, медии, включително участие в създаването или изпълнението на произведения и др.

Допуска се сключване на срочен договор с лице, чието изпълнение на работата е пряко свързано с неговото професионално обучение или стаж; както и с лице, което получава редовно или вечерно обучение по време на периода на обучение.

Срочен трудов договор се сключва с лице, което постъпва на непълно работно време, т.е. когато лицето вече е в трудово правоотношение с друг работодател.

Друга причина е изпращане на служител на работа в чужбина при направление от упълномощено длъжностно лице или орган.

Основание е и приемането на лице на работа в организация за битови услуги и търговия на дребно с персонал до 25 души, в други организации с персонал до 40 служители, както и работодатели физически лица.

Лятото е време за отпуски, сезонна и временна работа. През този период най-често се сключват срочни трудови договори. Какви са техните характеристики в сравнение с безсрочните договори? Какво губят и печелят служителите и работодателите при сключването на срочен трудов договор? Ще намерите отговори на тези и други въпроси в статията.

Трудовото законодателство предвижда два вида трудов договор. Съгласно част 1 от член 58 от Кодекса на труда на Руската федерация договорите могат да се сключват:

• За неопределен период;
• за определен срок, но не повече от пет години. Нека поговорим повече за срочен трудов договор.

Кога се сключва срочен договор?

В някои случаи естеството на предстоящата работа или условията за нейното изпълнение не позволяват формализиране на трудово правоотношение със служител за неопределено време. Затова с него се сключва срочен трудов договор.

Основанията за сключване на срочен трудов договор са изброени в част 1 на член 59 от Кодекса на труда. И в част 2 на член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация са предписани случаи, когато срочен трудов договор може да бъде сключен по споразумение на страните (виж таблицата по-долу). В същото време списъкът на основанията за установяване на срока на трудовите отношения е изчерпателен. Това се посочва и в писмото на Ros-Labor от 18 декември 2008 г. № 6963-TZ.

Таблица.

Основания за сключване на срочен трудов договор
безусловно (част 1 от член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация)	по споразумение на страните (част 2 от член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация)
Временно отсъствие на основния служител Временна работа Сезонна работа Работа в чужбина Работа извън обичайната дейност на работодателя Временно увеличение на производството Работодател, установен за определен период За периода на обучение и стаж Избор на длъжност Осигуряване дейността на изборните органи Насочването на служителя от органите по заетостта за временна работа Алтернативна гражданска служба	Работодателят е малък бизнес Служителят е пенсионер Медицински показания Изпълнението на работата изисква преместване в районите на Далечния север Спешна работа за предотвратяване на бедствия и др. Избор на длъжност на конкурсен принцип Творчески професии в медиите, кинематографията и др.* С управители, заместник-ръководители, главни счетоводители Служителят е на обучение Служителят е на непълно работно време

* Списъкът на произведенията, професиите, длъжностите на творческите работници е одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 28 април 2007 г. № 252.

Ако няма посочено основание при регистрация на трудовото правоотношение, работодателят не може да сключи срочен трудов договор със служителя. В противен случай при трудов спор този факт ще се квалифицира като нарушение на правата на служителя. Освен това е невъзможно да се сключват многократно срочни трудови договори без временно прекъсване, когато става дума за служители, изпълняващи една и съща трудова функция. Това по-специално е посочено в параграф 14 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация № 2 от 17 март 2004 г. „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация Федерация” (наричано по-нататък Решение № 2). Предвид обстоятелствата по случая такива договори могат да се считат за сключени за неопределено време.

Изготвяме срочен трудов договор

Сега да преминем към изпълнението на срочен трудов договор. Както бе споменато по-горе, той се сключва само ако има основания, установени от Кодекса на труда или друг федерален закон. Следователно, когато се съставя договор, е необходимо да се посочи по какви причини се сключва със служител за определен период. Това изискване е посочено в параграф 4 от част 2 на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Задължителни условия на трудов договор

Срочният трудов договор, както всеки друг, трябва да съдържа задължителни условия. Съгласно част 2 на член 57 от Кодекса на труда това са:

• месторабота;
• трудова функция;
• дата на започване на работа;
• заплата;
• начин на действие;
• компенсация;
• естеството на работата;
• условие за задължително социално осигуряване и др.

Как да определим условията на договора

Условието за срока на трудовия договор е може би една от най-важните точки на този документ. Без него договорът не би се считал за спешен. Затова ще му обърнем специално внимание. Как да формулираме срочно условие? Всичко зависи от обстоятелствата по договора. Нека ги разгледаме.

Определена е крайната дата на договора. Ако е определена конкретна дата, на която изтича срокът на трудовия договор, тя трябва да бъде записана в документа. Припомняме, че срочен договор може да бъде сключен за период не по-дълъг от пет години.

По-специално, датата на изтичане на срочния трудов договор е посочена в случай, че е създадена работодателска организация за извършване на конкретна работа. Съответно служителите ще бъдат наемани за период, който не надвишава тяхната продължителност. Това важи и за сезонна работа (ако е известна конкретната крайна дата на сезона) и изборни длъжности.

Нека да разгледаме как може да се формулира запис на термин с помощта на пример.

Пример 1

Л.Д. Смехов получи работа в Весели Горки LLC (увеселителен парк) като портиер. Паркът е отворен за посетители от 1 май до 1 октомври. Работодателят е сключил с него срочен трудов договор за периода на експлоатация на парка. Как да отразим срочното условие в документа?

Решение

Клаузата на договора, в която е записано условието за срока на неговата валидност, ще изглежда така:

„2. Време на договора

2.3. Договорът е сключен за пет месеца за периода на работа на увеселителния парк от 1 май до 30 септември.

Крайна дата на договора не е определена. В някои случаи е невъзможно да се определи крайната дата на трудовия договор. Ето някои типични ситуации, когато договорът предписва условие за срока на валидност, а не конкретна дата. И така, сключването на срочен трудов договор е възможно:

• във връзка с напускането на служителя в отпуск по майчинство и родителски отпуск;
• заболяване на служител;
• извършване на сезонна работа.

В тези случаи изтичането на трудовия договор е свързано с конкретно събитие, например връщането на служител на работа след продължително боледуване. В тази връзка в Решение № 2 са дадени следните разяснения. Ако е сключен срочен трудов договор за изпълнение на определена работа и точната дата на нейното приключване е неизвестна, договорът се прекратява след завършване на тази работа по силата на част 2 на член 79 от Кодекса на труда.

Пример 2

Сладкар П.Л. Прянишникова е приета в Vanil LLC за времето на сладкаря V.A. Калъчева курс на лечение в болница от 1 август 2010 г. С П.Л. Прянишникова подписа срочен трудов договор. Как ще се разпише условието за срока на договора, ако не се знае кога точно В.А. Калъчева ще се върне на работното си място?

Решение

В трудовия договор с П.Л. Прянишникова трябва да има следната формулировка:

„2. Време на договора

2.1. Договорът влиза в сила от деня на сключването му между Служителя и Работодателя (или от деня, в който Служителят действително е допуснат до работа със знанието или от името на Работодателя или негов представител).

2.3. Договорът е сключен за периода на временна неработоспособност на сладкаря В.А. Калъчева, която запазва работата си.

2.4. Срокът на договора се определя до завръщането на основния служител В.А. Калъчева.

2.5. В случай, че основният служител В.А. Калъчева инвалидност с ограничена работоспособност или уволнение, Работодателят удължава този договор със заместващия го Служител за неопределено време.

Изпитателен срок

Възможно ли е да се установи изпитателен срок при сключване на срочен трудов договор? Всичко зависи от това за колко време и за каква работа е нает служителят.

Сезонна работа. При сключване на трудов договор за сезонна работа не може да се установи изпитателен срок за повече от две седмици (член 70 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време условието за сезонност трябва да бъде включено в текста на договора съгласно член 294 от Кодекса на труда.

Временна работа. При изготвяне на срочен договор за продължителността на временната работа (до два месеца) не се установява изпитателен срок (член 289 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Други произведения. При сключване на трудов договор за период от два до шест месеца изпитът не може да надвишава две седмици (член 70 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Припомнете си, че съгласно член 70 от Кодекса на труда на Руската федерация също не е установен тест за наемане на работа:

• бременни жени и жени с деца на възраст под година и половина;
• лица, избрани въз основа на конкурс за съответната длъжност, заемана по начина, установен от трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право;
• на възраст под 18 години;
• завършили държавно акредитирани учебни заведения за основно, средно и висше професионално образование и за първи път постъпили на работа по придобитата специалност в рамките на една година от датата на завършване на учебното заведение;
• избран на изборна длъжност на платена работа;
• поканен на работа по реда на преместване от друг работодател по договореност между работодателите;
• на други лица в случаите, предвидени от Кодекса на труда, други федерални закони, колективен трудов договор.

Изпитателният срок не може да надвишава три месеца, а за ръководителите на организации и техните заместници, главните счетоводители и техните заместници, ръководителите на клонове, представителства или други отделни структурни подразделения на организации - шест месеца, освен ако федералният закон не предвижда друго.

Изготвяме срочен трудов договор

Нека да продължим директно към дизайна на документа. Както вече отбелязахме по-горе, в него трябва да бъдат включени всички задължителни условия.

Особено внимание следва да се обърне на причините за сключването на срочен трудов договор и на времето на изтичане на срока му. Нека вземем този документ като пример.

Пример 3

Строителен инженер Е.В. Незабудкин беше нает от Project-Design LLC, създадена специално за обслужване на международните младежки спортни игри Sportlantida, планирани във Волгоград през август 2010 г. Подготовката за тях започна през януари 2010 г., строителните работи трябва да приключат на 15 юли 2010 г. Организацията ще функционира до 31 юли 2010 г. С Е.В. Nezabud-kin трябва да сключи срочен трудов договор за периода на съществуване на тази организация. Как да го съставя?

Решение

Срочният договор е по-долу.

Вписване в трудовата книжка при постъпване на работа

Съгласно клауза 4 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225, информация за служителя, работата извършено от него, преместване на друга постоянна работа, уволнение, както и основанието за прекратяване на трудовия договор и информация за наградата за успехи в работата.

Съответно, ако със служител е сключен срочен трудов договор за някакъв период, е необходимо да направите запис за това в трудовата книжка или да започнете нов, ако няма такъв. Работодателят трябва да направи запис за наемане на наборник в трудовата книжка, ако е работил за него повече от пет дни и тази работа е основната за този служител. Това е изискването на параграф 3 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225.

Това обаче не означава, че е необходимо в трудовата книжка да се отбелязва, че е сключен срочен трудов договор. Също така не се акцентира върху факта, че служител например замества отсъстващ специалист. Достатъчно е да направите стандартен запис, например: „Нает като механик“, като посочите поредния номер на записа, датата, както и данните от заповедта за работа. Това по-специално се посочва в писмото на Федералната служба по труда и заетостта от 06.04.2010 г. № 937-6-1.

Почивка на наборен работник

На служител, който е сключил срочен трудов договор, обикновено се предоставя годишен платен отпуск със запазване на мястото на работа и доходите (член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация). Продължителността му е най-малко 28 календарни дни на работна година (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служителят е работил по-малко от една година, продължителността на ваканцията се изчислява пропорционално на отработените часове.

Правото на ползване на отпуск за първата година на работа възниква за служителя след шест месеца непрекъсната работа при този работодател (част 2 на член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Отпуските се изплащат въз основа на средната работна заплата, която се изчислява съгласно правилата, установени в член 139 от Кодекса на труда, както и в Наредбата за особеностите на реда за изчисляване на средната работна заплата, одобрена с Указ на Правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922.

В съответствие с част 1 от член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация по семейни причини и други уважителни причини, на служител, въз основа на негово писмено заявление, може да бъде предоставен отпуск без заплащане за продължителността, установена от трудовото законодателство на Руската федерация и вътрешните трудови разпоредби на работодателя.

Удължаване на срочен трудов договор

В какви случаи може да бъде удължен срочният трудов договор? Нека разгледаме няколко ситуации.

Задължително продължаване на договора

Срокът на срочен трудов договор може да бъде удължен задължително само в един случай - ако съвпада с периода на бременността на служителката. В тази ситуация работодателят е длъжен да удължи срока на трудовия договор до края на бременността. Това е посочено в част 2 на член 261 от Кодекса на труда.

Служителят трябва да подаде писмено заявление и да представи медицинско свидетелство, потвърждаващо състоянието на бременност2.

Удължаване по споразумение на страните

Член 58, част 4 от Кодекса на труда гласи следното. В случай, че никоя от страните не е поискала прекратяване на срочен трудов договор поради изтичането му и служителят продължава да работи, условието за спешния характер на трудовия договор става невалидно. След това трудовият договор се счита за сключен за неопределено време. Трябва ли да се документира фактът на промяна на статуса на срочен договор в безсрочен?

Всъщност промяната в статуса на договора става автоматично. След това наборният служител се подчинява на нормите на трудовото право, предвидени за служители, сключили безсрочни трудови договори. Например, такъв служител вече не може да бъде уволнен въз основа на изтичане на трудовия договор (клауза 2, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В този случай обаче е желателно да се съставят редица документи. Такива препоръки са дадени в писмото на Rostrud от 20 ноември 2006 г. № 1904-6-1.

На първо място, това е допълнително споразумение към трудовия договор. В него е възможно да се даде следната формулировка: „Да се ​​посочи клауза № ... в следната формулировка: „Настоящият трудов договор се сключва за неопределено време““.

Срочен договор с пенсионер

Често работодателите сключват срочни договори с пенсионерите. В същото време мнозина смятат, че това е единствената форма на връзка с тази категория работници. Обаче не е така. Решението на Конституционния съд от 15 май 2007 г. № 378-O-P гласи, че при сключване на трудов договор с пенсионер може да се определи период само по споразумение на страните. Подобно заключение се съдържа в параграф 13 от Резолюция № 2.

Следователно е възможно сключването на трудови договори с пенсионери за неопределено време. Също така не е необходимо да уволнявате служител, който е получил статут на пенсионер, и да сключвате срочен договор с него. Може да продължи да работи въз основа на предварително сключен безсрочен договор.

Прекратяване на срочен трудов договор

Трудовият договор с наборен служител се прекратява поради изтичане на срока му. Това е посочено в част 1 от член 79 от Кодекса на труда на Руската федерация. Процедурата за прекратяване на срочен трудов договор се регулира от член 79 от Кодекса на труда на Руската федерация. Прекратяването на трудовия договор при изтичане на мандата на служителя се предупреждава писмено най-малко три календарни дни преди уволнението. Само в случай, че със служител е сключен срочен договор за периода на заместване на отсъстващ специалист, работодателят може да не го предупреждава предварително.

Уведомлението се извършва под произволна форма. Той трябва да посочва срока за прекратяване на договора и обосновката (например във връзка със завършване на работата).

Заповед за уволнение

След като служителят бъде уведомен за изтичането на трудовия договор и няма пречки за прекратяването му, ръководителят издава заповед за освобождаване на служителя. За това има два унифицирани формуляра № Т-8 и Т-8а (в случай на уволнение на няколко служители), които са одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 01.05.2004 г. №. 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“.

Срочният трудов договор може да бъде прекратен и на общите основания, установени в член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, а именно:

• по споразумение на страните (член 78 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• инициатива на служителя (член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• по инициатива на работодателя (член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Вписване в трудовата книжка

В деня на прекратяване на трудовия договор на служителя трябва да бъде дадена трудова книжка в ръцете му (част 4 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Съгласно параграф 5.2 от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с постановление на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69, при прекратяване на трудовия договор на основанията, предвидени в член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация се прави запис за уволнение в трудовата книжка с позоваване на съответния параграф от този член.

На бележка
Кога да уволните служител, ако срочният трудов договор се прекратява на празник или уикенд? Съгласно член 14 от Кодекса на труда на Руската федерация, датата на изтичане на трудовия договор, ако последният ден е неработен, се счита за следващия работен ден след него.

В случай на уволнение на военнослужещ, когато правите запис за прекратяване на срочен трудов договор, е необходимо да се обърнете към клауза 2 на част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. Формулировката ще изглежда така: „Уволнен поради изтичане на трудовия договор, клауза 2 на част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация“.

След получаване на трудовата книжка служителят трябва да се подпише в книгата за отчитане на трудовите книжки и вложките към тях във формата, одобрена в Приложение 3 към Постановлението на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69 и на последната страница на личната карта, чиято унифицирана форма № Т-2 е приета с постановление на Goskomstat на Русия от 05.01.2004 г. № 1.

Ако временната неработоспособност съвпадна с изтичането на срочен договор

Ако към момента на изтичане на договора служителят е в отпуск по болест, срочният трудов договор не се продължава. Служител е уволнен по общи причини. Болничните обаче трябва да се плащат. Член 183 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава работодателя да направи това. В него се посочва, че в случай на временна нетрудоспособност работодателят изплаща на служителя обезщетения за временна нетрудоспособност в съответствие с федералните закони.

На свой ред, член 5, параграф 2 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството“ гласи, че обезщетенията за временна нетрудоспособност се изплащат на осигурените лица не само по време на срока на трудовия договор, но и в случаите, когато заболяването или нараняването е настъпило в рамките на 30 календарни дни от датата на прекратяване на действието му.

Данъчно облагане и осчетоводяване на плащанията при уволнение

Трудовото законодателство изисква от работодателя в последния работен ден на служителя да му изплати заплата за отработените часове (член 140 от Кодекса на труда на Руската федерация) и обезщетение за неизползван отпуск (част 1 от член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация). Допустимо е да се определят други плащания в колективен или трудов договор.

Така част 4 от член 178 от Кодекса на труда гласи, че трудовите или колективните договори могат да установят не само изплащането на обезщетения при уволнение, които не са предвидени в части 1-3 на член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация, но и увеличени суми на обезщетения при напускане.

При уволнение на служителя се изплаща заплата за отработени часове, обезщетение за неизползван отпуск и в някои случаи обезщетение при уволнение.

Първите две плащания подлежат на:

• данък върху доходите на физическите лица (клауза 1, член 210 от Данъчния кодекс на Руската федерация);
• застрахователни премии (клауза 1, член 7 от Федералния закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. „За застрахователните премии към Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване и териториални фондове за задължително медицинско осигуряване).

Сумите на заплатите и компенсациите са включени в разходите на данъкоплатеца за заплати (част 1 от член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Заплатите подлежат на вноски за наранявания (клауза 3 от Правилата за изчисляване, отчитане и изразходване на средства за прилагане на задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 02.03.2000 г. № 184).

Обезщетението не подлежи на вноски за наранявания (клауза 1 от Списъка на плащанията, за които не се начисляват застрахователни премии към FSS на Русия, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 07.07.99 г. № 765).

Обезщетението в рамките на лимитите не се облага с данък върху доходите на физическите лица, застрахователни премии (алинея „e“, параграф 2, част 1, член 9 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ), не подлежи на нараняване вноски (параграф 1 от Списъка на плащанията , за които застрахователните премии не се начисляват на FSS на Русия), намалява данъчната основа за данък върху дохода като част от разходите за труд (клауза 9, член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация ).

В счетоводството заплатите, обезщетенията и обезщетенията за неизползван отпуск са свързани с разходите за обичайни дейности (клауза 5 PBU 10/99).

Начисляването и плащането на техния служител се отразява в следните записи:

ДЕБИТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - начислени са плащания към служителя при уволнение;

ДЕБИТ 70 КРЕДИТ 68 подсметка "Разплащания за данък върху доходите на физическите лица" - данък върху доходите на физическите лица, удържан от плащания, които подлежат на този данък;

ДЕБИТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - извършени са плащания към служителя (изброени).

Гаврикова И. А., старши научен редактор на списание "Заплата"

Понякога една компания трябва да наеме човек за известно време. Но си струва да се помни, че както при сключването на всеки договор, има характеристики на сключването на срочен трудов договор.

Основания за сключване на срочен трудов договор

Понякога има ситуации, когато една компания се нуждае от служител, но не за постоянна работа, а за известно време. Работодателят може да наеме лице за определен период, тъй като това е разрешено от член 58 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съществуват обаче определени основания за сключване на срочен трудов договор, които са разписани в чл. 59 от Кодекса на труда на Руската федерация, а именно:

А) сключването на срочен договор, когато спешността е задължителна:

• отсъствието на служител, ако работното място се запазва съгласно закон, съдържащ норми на трудовото право, или местни актове на организацията;
• извършване на временни работи, чието производство отнема до два месеца;
• предоставяне на определени услуги или извършване на работа, ако е невъзможно да се определи конкретна дата за завършване на работата или услугата;
• за периода на сезонна работа, чийто списък е наличен в отрасловите споразумения на федерално ниво;
• изпращане на служител на работа в чужда държава;
• приемане на служител в организация, която е създадена за продължителността на работата или за строго ограничен период;
• при увеличаване на производството или промяна на производствената технология може да бъде нает временен работник за инсталиране и пускане на ново оборудване;
• при приемане на служител на практика, обучение или професионално обучение;
• при изпращане на служител от службата по заетостта за временна или обществена работа;
• при лице, изпълняващо алтернативна служба;
• за времето на избиране на лице на изборна длъжност в органите на държавната власт или местното самоуправление;
• на други основания, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация или федералните разпоредби;

Б) сключване на срочен трудов договор по споразумение на страните:

• ако за периода на създаване или излагане на произведения на изкуството са наети творчески работници, чийто списък с произведения и професии е ясно регламентиран от правителството на Руската федерация;
• при обучение на наето лице в редовна форма на обучение;
• ако служителят идва на работа на непълно работно време;
• с членове на екипажа на кораби за вътрешно и/или морско плаване;
• сключване на срочен трудов договор с пенсионери;
• заетост в малка бизнес организация или индивидуален предприемач, ако броят на служителите е по-малък от 35, а в търговията на дребно - по-малко от 20 служители;
• при извършване на работа в районите на Далечния север или еквивалентни на тях;
• в случай на заплаха от извънредна ситуация или за предотвратяването й работодателят може да наема служители временно, но само за отстраняване на последиците или заплахата от извънредна ситуация;
• независимо от организационната и правната форма на предприятието, може да се сключи срочен трудов договор с ръководителя, неговия заместник или главен счетоводител;
• също така Кодексът на труда на Руската федерация или други закони могат да съдържат други основания за спешността на договора.

Струва си да се помни, че неправилното посочване на основанието за спешността на договора може да доведе до признаването му чрез съда за сключен за неопределен период от време. Такава възможност се дава на служител от член 58 от Кодекса на труда на Руската федерация.

С кого мога да сключа срочен трудов договор?

При наемане на служител на временен договор е логично работодателят да помисли върху въпроса за ограниченията при сключване на срочен трудов договор. Основните ограничения по трудовото законодателство са свързани с възрастта и пола на кандидата. Тук не бъркайте ограниченията с дискриминацията.

Естествено има и възрастови ограничения по чл. 63 от Кодекса на труда на Руската федерация. Трудов договор може да се сключва с лице, навършило 16 години, включително и срочен. Със съгласието на родители или настойници може да се сключи трудов договор и с деца от 14 години, но тогава трудовите задължения не трябва да са свързани с тежко или опасно производство. При по-младия работник, освен че се изисква съгласието на родителите, работата трябва да е свързана с творчество, а както си спомняме, едно от основанията за спешност на трудовия договор беше създаването или показването на произведения на изкуството.

Ограниченията по отношение на пола са свързани със забрани за наемане на жени на вредна или опасна работа в съответствие с чл. 253 от Кодекса на труда на Руската федерация. На жените също е забранено да поемат работа, свързана с вдигане и носене на тежки предмети на ръка. Има Списък на тежката работа, при изпълнението на която е забранено използването на женски труд, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация № 162 от 25.02.2000 г.

Основания за сключване на срочен трудов договор

Причините за временно наемане на служител могат да бъдат различни. Форсмажорни обстоятелства често могат да възникнат в работата на една организация. Но не забравяйте, че трудовото законодателство в член 58 от Кодекса на труда на Руската федерация ясно посочва, че е невъзможно да се сключи временен договор, за да се избегне предоставянето на права и гаранции на служител.

Задължителни условия на срочен трудов договор

Трудовият договор, както всеки друг договор, трябва да съдържа задължителни условия. В съответствие с чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация такива условия са:

Данни на кандидата, неговото фамилно име, име и бащино име,

Данни от документа за самоличност на служителя и други документи, представени за сключване на трудов договор;

Данни на работодателя, неговият TIN, PSRN, адрес на местонахождение;

Данни за подпис от страна на работодателя;

Мястото на работа, където служителят ще изпълнява служебни задължения;

Директно задълженията на служителя или връзка към местен акт, който уточнява трудовите задължения;

Датата, от която служителят започва работа;

Данни за заплатата на служителя (заплатата е посочена, но ако са предвидени други плащания, тогава трябва да има посочване на местния акт, който е в сила при работодателя);

Работно време, ако се различава от установеното от вътрешния трудов правилник или правилника на отдела;

Условия на труд на работното място (трябва да се посочи наличието на вредни или опасни производствени фактори);

Осигурени гаранции, установени от закона;

Индикация за задължително социално осигуряване на служителя;

Други задължителни условия, предвидени от други регулаторни актове, съдържащи нормите на трудовото законодателство.

Временният договор трябва да съдържа всички горепосочени елементи. Освен това задължително условие за срочен трудов договор е посочване на спешността и продължителността на договора.

В трудовия договор могат да бъдат включени и следните условия:

Относно изпитателния срок на наетия служител;

За отдела, в който е нает служителят;

За предоставяните на кандидата допълнителни гаранции, придобивки и подобрени социални условия;

Относно забраната за разкриване на информация, получена от служителя при изпълнение на служебните му задължения или просто в организацията;

За допълнителни права, задължения и придобивки, произтичащи от колективния трудов договор.

Процедурата за сключване на временен договор

Работодателят изготвя кандидат за известно време, като обикновен служител, в съответствие с и 68 от Кодекса на труда на Руската федерация. На първо място се договаря и подписва трудов договор, съдържащ задължителните условия, изброени по-горе в статията. След това се издава заповед за наемане във формуляр Т-1, одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия № 1 от 01.05.2004 г. „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговия плащане." И накрая, се прави запис в трудовата книжка в съответствие с Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с Постановление на Министерството на труда на Русия № 69 от 10.10.2003 г. Също така службата за персонал за служителя получава лична карта под формата T-2.

За постъпване на работа кандидатът трябва да представи на работодателя редица документи, чийто списък е разкрит в чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, а именно:

Документ за самоличност;

Диплома или удостоверение за завършено учебно заведение или курсове по професия;

Трудова книжка, ако кандидатът вече е назначен на работа;

Документ за наборна служба, ако кандидатът подлежи на наборна служба;

При необходимост свидетелство за несъдебно минало, медицинска книжка или друг документ, изискван за представяне съгласно трудовото законодателство.

При наемане на временен служител има някои нюанси. Например, когато служител е нает за периода на извършване на "сезонна работа", се посочва списъкът на сезонната работа, която служителят ще трябва да изпълни. Този списък трябва да съответства на работата, посочена в отраслови или междуотраслови споразумения, одобрени на федерално ниво.

В случай на сключване на срочен трудов договор, работодателят трябва да помни и за тестването на кандидата. Заповедта за приемане на работа и трудовият договор трябва да съдържат информация за срока за изпитване. При наемане на служител по срочен трудов договор в съответствие с член 70 от Кодекса на труда на Руската федерация има ограничения за назначаване на тест, а именно:

Ако срокът на договора е по-малък от два месеца, управителят не установява изпитателен срок;

В случай на сключване на договор за период от два до шест месеца, например за времето, през което служителят изпълнява определената в договора работа, тестът трябва да бъде по-малко от две седмици.