Ушные болезни 

Начисление страховых взносов в 1с 8.3 зуп. Настройка взноса в ФСС от НС и профзаболеваний


ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 -

Здравствуйте уважаемые посетители сайта . В прошлой публикации мы довольно подробно разобрали вопрос учета НДФЛ в программе 1С ЗУП редакции 3, а сегодня поговорим о страховых взносах. Я расскажу, где и в каких документах они рассчитываются, каким образом уплатить страховые взносы в фонды. Также посмотрим, как уплаченные страховые взносы будут отражены в регламентированных отчетах РСВ-1 ПФР и 4-ФСС. Рассмотрим все доступные в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) настройки, влияющие на расчет взносов.

✅

✅

Сразу хочу заметить, что сегодняшний материал, я буду разбирать на основе информационной базы, которая у нас сформировалась в результате предыдущих публикаций, где я рассказывал про и . Поэтому, рекомендую ознакомиться и с предыдущими статьями.

Итак, давайте вначале поговорим о настройках страховых взносов. Во-первых, нам необходимо в программе корректно настроить учетную политику для расчета страховых взносов в сведениях об организации. Для этого зайдем в раздел Настройка – справочник Реквизиты организации, откроется наша организация «Альфа» и на вкладке Учетная политика и другие настройки, перейдем по ссылке Учетная политика. Теперь, в открывшемся окне, необходимо выбрать вид тарифа страховых взносов. По умолчанию в программе установлен тариф, применяемый при «основной системе налогообложения, кроме с/х производителей». Данный вид тарифа может быть изменен, выбором из соответствующего списка. В нашем примере мы будем применять именно этот тариф – Организации, применяющие ОСН, кроме с\х производителей . Здесь же следует указать Ставку взносов в ФСС НС и ПЗ (Фонд социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний). Далее установить группу флажков:

  • Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию , установить флажок необходимо в том случае если в организации есть такие сотрудники, т.е. работают во вредных и тяжелых условиях труда.
  • Применяются результаты специальной оценки условий труда , установить флажок, если в организации проведена спец. оценка условий труда. В штатной единице сотрудника также установить сведения об этих условиях труда.

Более подробно, настройку условий труда и расчет взносов по дополнительным тарифам для таких сотрудников, я рассматривал в отдельной статье .

Справа в окне «Учетная политика» есть еще одна группа настроек:

  • Есть фармацевты
  • Есть члены летных экипажей
  • Есть шахтеры (горнорабочие)

Если в организации есть такие категории профессий, то при установке флажка, применяются особые тарифы при расчете страховых взносов по сотрудникам, принятым на эти должности. Например, если организация находится на режиме налогообложения ЕНВД и занимается фармацевтической деятельностью (в настройках установлен флажок Есть фармацевты ), то она имеет право на пониженный тариф в отношении отдельных должностей. В самих должностях этой организации (Настройка – справочник Должности) появляется возможность установить флажок, что данная должность является фармацевтической. Похожим образом обстоит дело и с флажками Есть члены летных экипажей и Есть шахтеры (горнорабочие ). Если их установить то и в Должностях появляется возможность указать, что это Должность летного экипажа или же Шахтерская должность.

Если же мы установим флажок Есть члены экипажей морских судов , то уже в подразделении (раздел Настройка – справочник Подразделение) появится возможность установить флажок, который означает, что данное подразделение Соответствует судну из Российского реестра судов . Соответственно по всем сотрудникам, принятым в это подразделение страховые взносы будут считаться по особым тарифам, которые прописаны в соответствующих федеральных законах.

Итак, на уровне учетной политики организации важно правильно указать вид тарифа организации и ставку взносов в ФСС НС и ПЗ. Также установить необходимые флажки для расчета дополнительных взносов и взносов по особым тарифам. Стоит отметить, что вид тарифа в организации и ставка взносов ФСС НС и ПЗ могут изменяться и в программе предусмотрено хранение истории всех этих изменений (ссылка История изменений вида тарифа и ссылка История изменений …).

Статус застрахованного лица и сведения об инвалидности в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Обо всех настройках страховых взносов на уровне учетной политики организации мы с вами поговорили. Далее посмотрим, какие еще сведения требуется установить в программе для корректного расчета страховых взносов сотрудников. Для этого зайдем в раздел Кадры – справочник Сотрудники и откроем, например, карточку Иванова А.М. Перейдем по ссылке Страхование и здесь мы также увидим ряд важных настроек для расчета страховых взносов.

Необходимо, прежде всего, установить статус застрахованного лица. В нашей информационной базе, которая сформировалась по итогам предыдущих статей из текущей серии публикаций (),все сотрудники являются Гражданами РФ , но в программе есть возможность вести учет также и по сотрудникам иностранцам. Причем набор статусов по иностранным гражданам достаточно велик. Если у Вас в организации работают такие сотрудники, то следует правильно определить и корректно задать их статус.

Это Вы можете увидеть на скрине ниже.

Итак, после того как мы установим статус застрахованного лица, требуется указать, с какого месяца действуют эти сведения. В программе отслеживается история изменений сведений о страховом статусе работников, это мы можем увидеть по специальной ссылке, которая так и называется История изменения сведений о страховом статусе .

Следующая группа настроек для страхования сотрудников это Сведения об инвалидности. Если работник является инвалидом, то необходимо установить флажок Есть справка об инвалидности , указать дату выдачи, срок данной справки и месяц, с которого она действует. По такому сотруднику при расчете взносов в ФСС НС и ПЗ тариф составит 60% от тарифа заданного для всей организации. Т.е. если в целом для всей организации мы установили ставку взносов в ФСС НС и ПЗ в размере 0,2 %(См.выше), то для сотрудника имеющего инвалидность эта ставка составит 0,12 %. Также в программе ведется история изменения сведений об инвалидности.

Расчет страховых взносов в документах «Начисление зарплаты и взносов» и «Увольнение» в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1)

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Страховые взносы в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) рассчитываются непосредственно в документе и это является отличием от программы ЗУП 2.5, поскольку там взносы начисляются отдельным документом (более подробно про отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 можете почитать в ). Здесь же страховые взносы считаются в том же документе, в котором был произведен окончательный расчет по сотрудникам за месяц.

Однако есть еще документ «Увольнение», который является не просто кадровым документом (как это было в ЗУП 2.5), а кадрово-расчетным. В нем наряду со сведениями об увольнении также происходит окончательный расчет по сотруднику, т.е. рассчитывается компенсация основного и дополнительных отпусков, начисляется зарплата с начала месяца по дату увольнения, а также удерживаются НДФЛ и страховые взносы . Отдельно обращу внимание, что в нем рассчитываются страховые взносы.

Зарегистрировать документ «Увольнение» можно в двух журналах, либо в журнале Приемы, переводы, увольнения из раздела Кадры, либо в журнале Все начисления из раздела Зарплата. Итак, для наглядности, 16.11.2016 г уволим сотрудника Иванова А.М. и посмотрим, какой расчет произойдет в документе «Увольнение». На вкладке Начисления и удержания мы видим, что посчиталась Оплата по окладу за отработанный сотрудником период с 01.11. по 16.11 и компенсация отпуска, а также рассчитались страховые взносы (вкладка Взносы). Повторного начисления оплаты по окладу и расчета страховых взносов по этому сотруднику в документе «Начисление зарплаты и взносов» за ноябрь происходить не будет.

Поскольку по условию наших дальнейших примеров сотрудник Иванов А.М.увольняться не будет, документ «Увольнение» проводить не будем.

Итак, рассчитаем документ «Начисление зарплаты и взносов» за октябрь. Откроем вкладку Взносы. В нашем примере страховые взносы рассчитались по трем сотрудникам, которые были приняты на работу в октябре. Более подробный расчет страховых взносов по каждому сотруднику мы можем посмотреть, нажав на ссылку «Подробнее см. Карточку учета по страховым взносам». Выделим сотрудника Иванова и нажмем на эту ссылку.

Откроется карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2016 год по сотруднику Иванову А.М с разбивкой по месяцам.

Для того, чтобы проверить правильно ли посчитаны страховые взносы по сотруднику, откроем для наглядности тарифы страховых взносов, действующие в данный период. Для этого в разделе «Налоги и взносы» откроем справочник Виды тарифов страховых взносов. Для нашей организации, как вы помните, выбран вид тарифа — Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей, выделим этот тариф и нажмем на него двойным щелчком. В открывшемся окне перейдем по ссылке Тарифы страховых взносов, и теперь откроются все ставки по этому виду тарифа за разные периоды. Сейчас действуют ставки 2015 года, по ним мы как раз и будем проверять расчет.

Теперь, вернемся в «Карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2016 год» по сотруднику Иванову А.М.. В колонке за месяц Октябрь отражается выплата сотруднику за месяц и нарастающим итогом с начала года, а также сумма необлагаемая страховыми взносами. В этой же колонке рассчитывается база для начисления страховых взносов в фонды, и соответственно отражаются начисленные взносы с разбивкой по фондам.

Т.е. для того чтобы получить базу для расчета страховых взносов в фонды необходимо из общей начисленной зарплаты сотрудника за месяц вычесть эту необлагаемую сумму. Что мы собственно и видим в карточке, база для начисления страховых взносов в ОПС, ФОМС и ФСС составила 14 285, 71 рублей (16 221,20 – 1 935,49). Проверим, правильно ли рассчитались страховые взносы в фонды за октябрь согласно установленным тарифам.

  1. Начислено страховых взносов на ОПС: 14 285,71 *22/100=3 142,86 руб.
  2. Начислено страховых взносов на ОМС: 14 285,71*5.1/100=728,57 руб.
  3. Начислено страховых взносов в ФСС: 14 285,71*2.9/100=414,29 руб.

Все рассчитано верно.

Также в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке «Взносы» по сотруднику Иванову А.М. были исчислены страховые взносы ФСС НС и ПЗ (несчастные случаи) в размере 28,57 рублей. В нашей организации действует Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ — 0.2 %, которую мы установили в настройках учетной политике. Расчет был произведен следующим образом: 14 285,71*0,2/100=28,57 руб.Уплата страховых взносов в фонды из раздела Налоги и взносы. Данный документ в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) автоматически не формируется. Возможно, в будущих обновлениях перенос информации об уплаченных страховых взносах будет реализован в рамках синхронизации с бухгалтерской программой, но пока нам его необходимо заполнять вручную. Для того, чтобы определить сколько же у нас исчислилось страховых взносов за октябрь мы можем воспользоваться отчетом Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы – журнал Отчеты по налогам и взносам).

Из этого же отчета мы можем скопировать все исчисленные суммы страховых взносов в конкретные фонды при заполнении документа Уплата страховых взносов в фонды.

Итак, из отчета мы видим, что в ПФР на обязательное пенсионное страхование исчислено 20 154,52 руб. Создадим документ выберем Вид платежа — ПФР — по суммарному тарифу с 1 января 2014 года Анализ взносов в фонды

В фонд по обязательному медицинскому страхованию исчислено 4 672,18 руб. Создадим документ Уплата страховых взносов в фонды, выберем Вид платежа — ФФОМС , дата платежа 10.11.2016, скопируем 4 672,18 рубля из отчета Анализ взносов в фонды в поле Сумма. Проведем документ.

В фонд социального страхования на страхование от временной нетрудоспособности за октябрь исчислено 2 656,74 рубля. Создадим документ Уплата страховых взносов в фонды, выберем Вид платежа – ФСС, страхование от временной нетрудоспособности , дата платежа 10.11.2016, скопируем сумму из отчета Анализ взносов в фонды в поле Сумма. Здесь также следует указать дату и номер платежного поручения, поскольку это информация требуется в отчете 4ФСС. Проведем документ.

Также в фонд социального страхования на страхование от несчастных случаев за октябрь исчислено 183,22 руб. Создадим документ Уплата страховых взносов в фонды, выберем Вид платежа – ФСС, страхование от несчастных случаев , дата платежа 10.11.2016, скопируем сумму из отчета Анализ взносов в фонды в поле Сумма. Здесь также следует указать дату и номер платежного поручения, поскольку эта информация также требуется в отчете 4ФСС. Проведем документ.

Отчеты, в которых отражаются данные об уплате страховых взносов в программе ЗУП 3.1 (3.0)

Теперь я немного поясню, для чего уплата страховых взносов в фонды вводится в программе ЗУП 3.1 (3.0). Дело в том, что на основании сведений об уплате взносов в ПФР и ФОМС формируется отчет РСВ-1 , а на основании сведений об уплате взносов в ФСС , отчет 4-ФСС.


Именно для этого в программе вводится документ Уплата страховых взносов в фонды . Более подробно, обо всех регламентированных отчетах, которые можно формировать в программе ЗУП 3.1 (3.0) я расскажу в следующих публикациях.

Итак, в сегодняшней статье мы поговорили о том, как в программе установить необходимые настройки для исчисления страховых взносов и о том в каких документах происходит их расчет. С помощью какого документа уплатить начисленные страховые взносы в фонды, и каким образом они отразятся в отчетах.

На сегодня у меня все. Всего доброго!!) Следите за следующими публикациями.

Все компании с хотя бы одним сотрудником в штате обязаны сдавать в ИФНС расчёт по страховым взносам. Эти сведения необходимы для отслеживания численности и уровня дохода работников. У многих возникают сложности с формированием этого отчёта, поэтому мы подготовили практический материал об особенностях создания расчёта по страховым взносам в программе «1С: ЗУП 8.3.1».

Этап I. Подготовительный

Начисления доходов сотрудникам — это основа для формирования отчёта «Расчёт по страховым взносам». Доходом сотрудника могут быть следующие начисления:

  • заработная плата;
  • премии ежемесячные;
  • квартальные;
  • годовые;
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • отпускные;
  • и так далее.

Чтобы правильного отразить и сформировать страховые взносы в программе, следует произвести соответствующие настройки тарифов (раздел Зарплата → См. также → Виды тарифов страховых взносов). Рис. 1.

Расчётом базы начисления страховых взносов является документ «Начисление зарплаты и взносов» (раздел Зарплата → Начисление зарплаты и взносов). Рис. 2.

Нажмите на копку «Создать», чтобы создать документ и указать период начисления зарплаты и взносов. Затем нажмите кнопку «Заполнить», чтобы отразить сотрудников, которым производиться «Начисление зарплаты и взносов». Для получения информации о базе начисления страховых взносов можно использовать отчёт «Анализ взносов в фонды» (раздел Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам → Анализ взносов в фонды). Рис. 3.

Сформированные начисления зарплаты и страховые взносы отражаются в документе «Отражение зарплаты в бухучёте». В нём отображается начисленный доход и страховые взносы по каждому сотруднику на месяц начисления.

Для правильного отражения страховых взносов в отчёте «Расчёт по страховым взносам», необходимо корректно указать статус застрахованного лица (раздел Кадры → Сотрудники → ссылка Страхование или в справочнике «Физические лица»). В личной карточке сотрудника или физического лица нужно указать дату изменения статуса.

Этап II. Формирование отчёта

После того как мы произвели в программе «1С: ЗУП 8.3.1.» все необходимые настройки и начисления, необходимо перейти к формированию отчёта «Расчёт по страховым взносам». Он заполняется в разделе Отчётность → Справки-1С отчётность. По кнопке «Создать» выбираем отчёт «Расчёт по страховым взносам» и указываем период формирования отчёта. Документ состоит из титульного листа и разделов по отражению информации по расчётам страховых взносов. Раздел 1 содержит данные об обязательствах плательщиков страховых взносов. Он заполняется по данным десяти Приложений, которые к нему относятся. В данном разделе должны отражаться суммарные данные о страховых взносах, необходимые для уплаты в бюджет. Более подробные данные о назначении взносов формируются в приложениях к этому разделу.

Раздел 2 «Расчёта по страховым взносам» предназначен для крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ). Раздел 3 содержит персонифицированные сведения о физических лицах, то есть перечень личных данных о физических лицах. Так, помимо ФИО и СНИЛС, предусмотрены ИНН, даты рождения, гражданства сотрудника, данных о документе, удостоверяющем личность сотрудника. Данные этого раздела формируются по итогам последних трех месяцев отчётного года.

Случаи, когда заполняется раздел 3 отчёта «Расчёт по страховым взносам»:

  1. Если осуществляются расчёты сотрудникам по трудовым либо гражданско-правовым договорам.
  2. При нахождении сотрудника в отпуске без сохранения заработка.
  3. При уходе сотрудника в декретный отпуск — в расчёте по страховым взносам раздела 3 на сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске, отчёт формируется без заполнения подраздела 3.2 о выплатах.
  4. Если в организации есть всего один работник, в том числе директор, являющийся учредителем.
  5. Если в расчётном квартале велись начисления и выплаты по уволенным сотрудникам.

Титульный лист, Раздел 1, Подразделы 1.1 и 1.2, Приложения 1, Приложение 2 и Раздел 3 составляют все организации и индивидуальные предприниматели, плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам. Рис. 4.

Оставшиеся разделы и приложения формируются по необходимости, при наличии сведений для заполнения.

В программе «1С:ЗУП 8.3.1.» отчёт «Расчёт по страховым взносам» формируется автоматически, при соблюдении условий правильного и своевременного формирования зарплаты в программе.

Для корректного формирования отчёта «Расчёт по страховым взносам», нужно обновить программу до актуальной версии. С января 2017 года ИФНС ввёл новые условия для приёмки отчёта: личные данные физических лиц должны полностью совпадать с данными базы ИФНС. Если данные по сотрудникам не будут совпадать с данными базы ИФНС, то отчёт не будет принят ИФНС.

В данной статье мы выделили основные моменты, на которые следует обратить внимание при формировании отчёта «Расчёт по страховым взносам». Подводя итоги, хочется отметить, что корректное ведение учёта начисления и выплаты заработной платы и других начислений, является преимуществом для правильного формирования данного документа. Желаем вам успешной сдачи годовой отчётности!

Уважаемые читатели, сдавайте отчётность без проблем! Наши консультанты имеют огромный опыт работы в программах 1С и готовы вам помочь с формированием любого отчёта. Закажите консультацию .

Работайте в 1С с удовольствием!

Программа«1С Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0) позволяет, согласно действующему законодательству, рассчитывать и начислять все необходимые страховые взносы на зарплату работников с целью дальнейшей уплаты взносов и предоставления отчетности. Чтобы автоматический расчет взносов был правильным, в системе должны быть сделаны соответствующие настройки.

Применяемую в организации систему налогообложения необходимо указать в . Настройки, относящиеся непосредственно к взносам, устанавливают в той же форме, что и « »:

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты

Здесь, в подразделе 1С 8.3 «Взносы: тарифы и доходы» можно предварительно просмотреть справочную информацию: перечень действующих скидок, видов доходов по взносам, значения предельной величины базы, виды тарифов.

Все эти справочники уже заполнены по умолчанию данными, актуальными на момент выпуска текущей версии программы. Возможно их дополнение или редактирование вручную.

Для непосредственной настройки взносов нужно в этой же форме перейти в подраздел «Главное» и открыть форму настроек учета зарплаты для организации. В ней на вкладке «Налоги и взносы с ФОТ» следует заполнить:

  • Вид тарифа страховых взносов и период, с которого он действует. Доступны виды тарифа, соответствующие применяемой системе налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).
  • Параметры начисления дополнительных взносов . Если в нашей организации трудятся люди таких профессий, как фармацевты, шахтеры, члены летных экипажей или экипажей морских судов, нужно поставить отметку и заполнить для данной категории список должностей или судов (они доступны по ссылкам). Здесь же ставятся отметки в случае занятости работников в тяжелых или вредных условиях труда и применения спецоценки условий труда.
  • Взносы от НС и ПЗ . Необходимо указать ставку взноса, утвержденную для организации органом ФСС.

Облагаемые взносами в 1С начисления

Каждому сотруднику назначается начисление для расчета зарплаты. Также существуют начисления для оплаты больничного или отпуска. Все они доступны в справочнике начислений.

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В форме начисления есть реквизит «Вид дохода», от которого зависит, будет ли это начисление облагаться взносами. В справочник уже занесено начисление «Оплата по окладу», имеющее вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», и начисления для оплаты больничных с видом дохода, который называется «Государственные пособия обязательного соц. страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

Если потребуется создать новые начисления, следует правильно указывать для них вид дохода.

Статьи затрат по страховым взносам

Статьи затрат нужны для правильного бухучета взносов. В программе уже есть статьи, которые используются по умолчанию: «Страховые взносы» и «Взносы в ФСС от НС и ПЗ» (а также аналогичные статьи для ЕНВД). Их перечень находится в специальном справочнике. Обратите внимание, что статьи затрат по взносам «привязаны» к статьям затрат по начислениям.

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Статьи затрат по страховым взносам

Если необходимо использовать другие статьи, можно добавить их в справочник, указав связь со статьями затрат для начислений.

Начисление страховых взносов

Эта операция выполняется автоматически стандартным документом 1С 8.3 Бухгалтерия « » одновременно с начислением заработной платы.

Смотрите наше видео про пошаговое начисление заработной платы в 1С:

Зарплата и кадры/ Зарплата/ Все начисления

После заполнения начислений сотрудников на вкладке «Взносы» отображаются рассчитанные страховые взносы. Расчет выполняется согласно виду тарифа взносов для данной организации, а также видам дохода начислений.

При проведении данный документ, кроме проводок по начислению зарплаты, формирует и проводки бухучета по начислению взносов. Проводки выполняются в дебет тех же счетов бухучета, на которые отнесена заработная плата данных сотрудников, и по кредиту субсчетов бухгалтерского счета 69 «Расчеты по соц. страхованию и обеспечению». В качестве аналитики используются статьи затрат для страховых взносов.

Аналитические отчеты по страховым взносам

В начале календарного года бухгалтеру необходимо сверить тарифы страх.взносов, утвержденных для компании действующим законодательством. Не секрет, что при нынешнем уровне автоматизации учета, ошибки возникают только в том случае, если в систему были внесены неверные сведения. Ниже мы рассмотрим, как проверить установленные тарифы страховых взносов в 1С и при необходимости внести корректировки.

Где искать тарифы в 1С

С 1 января 2017 года НК РФ (часть вторая) дополнен главой 34 «Страховые взносы», устанавливающей помимо плательщиков и объекта налогообложения, также размеры страховых взносов. Проверив тарифы, установленные для вашей компании, вы можете перейти непосредственно в меню системы 1С «Справочники/Настройка зарплаты/Классификаторы/Страховые взносы».

В открывающемся окошке вы увидите вкладки:

  • Страх.взносы, скидки к доходам;
  • Виды доходов по страховым взносам;
  • Предельная величина базы страховых взносов;
  • Тарифы страх.взносов.

Нас интересует последняя вкладка «Тарифы страховых взносов». Здесь установлен перечень видов тарифов, установленных действующим законодательством. Воспользовавшись возможностью поиска вида тарифов, находим индивидуальный тариф для вашей организации, например для организации-с/х производителя, уплачивающего ЕСХН.


Щелкнув два раза по ячейке с размером тарифа, мы увидим всплывающее окно, позволяющее редактировать размеры установленных тарифов.


Последовательно можно выбрать период, на который распространяется размер тарифа, вид и размер тарифа. К тарифам страх.взносов относятся взносы на пенсионное, соц- и мед- страхование. На текущий год они установлены соответственно в следующих размерах: 22%, 2,9% и 5,1%. В случае обнаружения расхождений, вы легко сможете отредактировать размеры страховых взносов.

Помимо указанного метода настройка страховых взносов в 1С может устанавливаться и через меню «Администрирование/Параметры учета/Настройка зарплаты». Далее находим известный нам уже подраздел «Классификаторы/Страховые взносы».


Установка размеров страховых взносов делается так же, как описано выше.

Настройка взноса в ФСС от НС и профзаболеваний

Важно! В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 года №55, организации обязаны подтверждать основной вид экономической деятельности за предшествующий год. Для этого необходимо представить следующий перечень документов в территориальный отдел ФСС:

  • Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Формы бланков указанных заявлений вы найдете на официальном сайте ФСС в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

На основании представленных сведений ФСС устанавливает тариф взноса от НС и профзаболеваний на очередной финансовый год.

После получения указанной справки бухгалтеру необходимо перейти в меню «Администрирование/Параметры учета/Настройка зарплаты».


Внизу открывшегося окна найти вкладку «Настройка налогов и отчетов». В перечне строк слева курсор необходимо навести на строку «Страховые взносы». Будет активирована возможность редактирования страховых взносов от несчастных случаев на производстве.


При необходимости, нажав на ячейку «Дополнительные взносы» открывается возможность выбора перечня должностей, имеющих индивидуальные размеры страховых взносов. Также 1С позволяет ввести дополнительные должности самостоятельно.

Настроить тариф взноса от несчастных случаев и профзаболеваний возможно и иным способом, через меню «Справочники/Настройка зарплаты/Настройка учета зарплаты» и далее по уже известной вкладке «Настройка налогов и отчетов».

В программе при помощи видов расчета «Основные начисления организации» и «Дополнительные начисления организации» начисляются выплаты и другие вознаграждения сотрудникам. Для того чтобы посмотреть и настроить эти виды расчета необходимо перейти в меню» Расчет зарплаты по организациям» — «Настройка расчета зарплаты» и выбрать либо «Основные начисления организаций» либо «Дополнительные начисления организаций». Для каждого из начислений в этих списках должен быть указан «Вид дохода» для начисления страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС.

Найти этот реквизит можно на вкладке «Взносы»; значение вида дохода выбирается из справочника Способы учета доходов при исчислении страховых взносов (рис. 2). Список значений этого справочника не редактируется, все значения обновляются или добавляются новые вместе с обновлением конфигурации.

Вид дохода Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами устанавливается для тех видов начислений, которые полностью облагаются страховыми взносами;

вид дохода Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами устанавливается для видов начислений, которые согласно ч. 3 и ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ не признаются объектом налогообложения;

Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС – указывается, если видом расчета производится начисление государственных пособий, выплачиваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособий и иных видов обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Не облагается целиком страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС в соответствии с п. 1 ч. 1. ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Учитывается для целей составления отчетности;

Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих – указывается, если видом расчета производится начисление, не подлежащее обложению страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС целиком в соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (кроме пособий по социальному страхованию за счет ФСС, частично облагаемой материальной помощи и денежного довольствия военнослужащих);

Договоры гражданско-правового характера, не облагаемые страховыми взносами в ФСС – указывается, если видом расчета производится начисление по договорам гражданско-правового характера (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоры, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, для которых предусмотрены специализированные виды дохода). Облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС целиком, не облагается страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Материальная помощь при рождении ребенка, облагаемая страховыми взносами частично – указывается, если видом расчета производится начисление единовременной материальной помощи, оказываемой сотрудникам (родителям, усыновителям, опекунам) в связи рождением (усыновлением) ребенка. Не облагается страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС в сумме, не превышающей 50 000 руб. на каждого ребенка в соответствии с пп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично – указывается, если видом расчета производится начисление единовременной материальной помощи, оказываемой работодателем своим сотрудникам, не облагаемой страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС в сумме, не превышающей 4 000 руб. за расчетный период в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Материальная помощь при рождении ребенка прокурорам, следователям и судьям, облагаемая страховыми взносами частично — облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС частично в соответствии с пп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагается страховыми взносами в ПФР в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Материальная помощь прокуроров, следователей и судей, облагаемая страховыми взносами частично — облагается страховыми взносами в ФФОМС и ФСС частично в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Не облагается страховыми взносами в ПФР в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ;

Денежное довольствие военнослужащих и приравненных к ним лиц рядового и начальствующего состава МВД и других ведомств – не облагается целиком страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС в соответствии с п. 14 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Денежное содержание прокуроров, следователей и судей, не облагаемое страховыми взносами в ПФР – облагается взносами в ФСС, ФФОМС целиком, не облагается страховыми взносами в ПФР в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Доходы студентов за работу в студотряде по трудовому договору — облагаются взносами в ФСС, ФФОМС целиком, не облагается взносами в ПФР в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Доходы студентов за работу в студотряде по гражданско-правовому договору — облагаются взносами в ФФОМС целиком, не облагаются взносами в ФСС и ПФР в соответствии с п.п. 1, 2 ч. 3. ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Доходы прокуроров, следователей и судей, целиком не облагаемые страховыми взносами — целиком не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС на основании ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (кроме пособий по социальному страхованию за счет ФСС и частично облагаемой материальной помощи);

Исполнение произведений литературы и искусства — указывается, если вид расчета предназначен для начисления дохода за исполнение произведений литературы и искусства. При исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Открытия, изобретения и создание промышленных образцов (процент суммы дохода, полученного за первые два года использования) — указывается, если вид расчета предназначен для исчисления дохода за первые два года использования, открытия, изобретения и создания промышленных образцов. При исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание аудиовизуальных произведений (видио-, теле- и кинофильмов) — указывается, если вид расчета предназначен для начисления дохода за создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов). При исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию

Создание литературных произведений, в том числе для театра, кино, эстрады и цирка — при исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание музыкально-сценических произведений (опер, балетов и др.), симфонических, хоровых, камерных, оригинальной музыки для кино и др. — при исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание научных трудов и разработок — при исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание произведений скульптуры, монументально-декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи и др. — при исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна — при исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Обратите внимание!

С 2011 года реквизит Вид дохода используется и для настройки обложения начисления взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Положение переключателя ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года) на исчисление взносов в ФСС от НС и ПЗ с 2011 года не влияет.

В разделе ЕСН (до 2010 года) указывался вид дохода для целей включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН из справочника Способы отражения доходов в учете ЕСН . С 2010 г. ЕСН не используется

Если нужно, чтобы вид дохода облагался взносами, но не выплачивался на руки, то помимо указания нужного вида дохода устанавливается флажок Является доходом в натуральной форме на закладке Бухучет и ЕНВД

Для отдельных видов доходов Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ предусмотрены скидки, т.е. уменьшение суммы дохода в целях исчисления страховых взносов. Эта «привязка» в пользовательском режиме не осуществляется. Конкретный размер скидок к доходам можно просмотреть в регистре сведений Скидки к доходам при исчислении страховых взносов (меню Операции — Регистр сведений — Скидки к доходам при исчислении страховых взносов )

В зависимости от кода дохода скидка предоставляется в абсолютном или относительном размере. Например, для материальной помощи при рождении ребенка страховыми взносами не облагается сумма такой помощи в пределах 50 000 руб. Для доходов, получаемых физическим лицом в рамках договора авторского заказа, договора об отчуждении исключительного права на произведение науки, литературы, искусства, размер скидки установлен в виде «норматива затрат», т.е. в процентах от суммы начисленного вознаграждения. При этом следует учитывать, что указанный в регистре норматив затрат применяется в расчет лишь в том случае, если такая форма скидки (вычета) из дохода указана в документе Договор на выполнение работ с физ. лицом (меню Расчет зарплаты по организациям — Плановые начисления — Договоры на выполнение работ с физ. лицом ). Если в договоре с физическим лицом указано предоставление вычета «в сумме фактических расходов», то указанный в регистре норматив затрат во внимание не принимается и сумма скидки (вычета) на закладке Договоры (подряда) в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций проставляется вручную.

Для организаций, переведенных на уплату ЕНВД по отдельным видам деятельности, записи во вспомогательных регистрах дополнительно разделяются на начисления, относящиеся к видам деятельности, облагаемым ЕНВД и не облагаемым ЕНВД. Деление производится автоматически на основании настроек отражения сумм начисленной заработной платы в бухгалтерском учете. Для сотрудников, занятых в нескольких видах деятельности, как облагаемых, так и не облагаемых ЕНВД, с помощью документа Ввод процента деятельности ЕНВД (меню Расчет зарплаты по организациям — Налоги и взносы — Ввод процента деятельности ЕНВД ) можно указать процент отнесения суммы заработной платы таких сотрудников к видам деятельности, облагаемым ЕНВД

Документ создается за выбранный период, а также документ можно зарегистрировать и на все месяцы года. В табличной части документа для каждого сотрудника указывается необходимая информация – процент заработка сотрудника, относящийся к видам деятельности, облагаемым ЕНВД, и статьи затрат, которые будут использоваться при отражении заработка сотрудника в бухгалтерском и налоговом учете, по разным видам деятельности. При проведении документ делает движения по регистру сведений Процент деятельности ЕНВД сотрудников . Данные регистра впоследствии используются при расчете страховых взносов и формировании проводок по расходам на оплату труда.

Обратите внимание! Для работодателей Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ ввел новую процедуру – специальную оценку условий труда, которая пришла на смену аттестации рабочих мест. С 1 января 2014 года вместо аттестации рабочих мест работодатель должен проводить специальную оценку условий труда. В зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда либо специальной оценки условий труда действуют иные тарифы дополнительных взносов в ПФР (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ), они применяются взамен перечисленных в ч. 1 и ч. 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ.

Если до 1 января 2014 года уже была проведена аттестация рабочих мест, то работодатель может не осуществлять специальную оценку условий труда в течение пяти лет со дня завершения аттестации (кроме случаев внеплановой оценки условий труда. Полный перечень случаев, когда нужна внеплановая оценка, приведен в ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Однако провести такую оценку труда не запрещено и до окончания пятилетнего срока (ч. 4 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Результаты аттестации, которые действительны до окончания срока их действия, но не более чем до 31 декабря 2018 года, применяются для начисления взносов по дополнительным тарифам до момента проведения специальной оценки условий труда (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ).

Если организация обязана начислять (у плачивать) страховые взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии по дополнительным тарифам по результатам проведения аттестации рабочих мест, а с 01.01.2014 по результатам проведения специальной оценки условий труда в пользу работников, занятых на «вредных» (пп. 1 п. 1 ст. 27 № 173-ФЗ) и «тяжелых» (пп. 2-18 п. 1 ст. 27 № 173-ФЗ) видах работ, которые имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в программе необходимо произвести следующие настройки:

1. В Настройках параметра учета на закладке Расчет страховых взносов (меню Сервис — Параметры учета — Настройка параметров учета ) установите флажок (рис. 7 ) и установите флажок (если проведена специальная оценка условий труда).

Рис. 7

2. После того как будет установлен флажок Используются работы с досрочным выходом на пенсию , в формах должностей (меню Предприятие — Должности организаций ) появится новый раздел . В формах должностей, на которых заняты сотрудники, за которых следует уплачивать взносы, в поле Взносы на занятых на работах с досрочной пенсией укажите порядок исчисления взносов: Работы с вредными условиями труда, пп. 1, п. 1, ст. 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ» или Работы с тяжелыми условиями труда, пп. 2 — 18, п. 1, ст. 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ» (рис. 8 ).

После того как будет установлен флажок Применять результаты специальной оценки условий труда , в формах должностей в разделе Страховые взносы во внебюджетные фонды появится ссылка для указания класса (подкласса) условий труда на этой должности (рис. 8 ). Кроме того необходимо указать месяц, с которого при расчете страховых взносов будет учитываться указанный класс (поскольку условия труда на рабочем месте изначально могут быть не оценены, а при последующих оценках могут изменяться). Начиная с указанного месяца взносы будут рассчитываться по новым тарифам (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

По должностям с «вредными» и «тяжелыми» условиями, для которых класс условий труда не указан, взносы будут рассчитаны по прежним тарифам (ч. 1 и ч. 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

Если одна и та же должность фигурирует в штатном расписании в разных подразделениях, и для одной из таких позиций указаны особые условия труда (т.е. для этой должности следует установить признак обложения дополнительными взносами), а для другой не указаны, то следует выделить для этих рабочих мест отдельные элементы в справочнике Должности и указать для них разные признаки обложения дополнительными взносами.

Рис. 8

Дополнительные тарифы страховых взносов настраивать не нужно. Они заполняются автоматически в регистре сведений (меню Операции — Регистр сведений — Тарифы взносов за занятых на работах с досрочной пенсией ) (рис. 9 ) и в регистре сведений (меню Операции — Регистр сведений — Тарифы взносов по результатам специальной оценки условий труда ) (рис. 10 ). Эта информация при изменениях законодательства обновляется вместе с обновлением программы.

Рис. 9

Рис. 10

Согласно письму Минтруда России от 30.04.2013 № 17-4/727 «О порядке применения дополнительных тарифов страховых взносов в ПФР в отношении выплат работнику, занятому на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда» в случае частичной занятости работника в течение месяца как на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, поименованных в пп. 1 и 2 — 18 п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ, так и на работах, не поименованных в указанных подпунктах п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ, исчисление страховых взносов по соответствующим дополнительным тарифам осуществляется плательщиком страховых взносов со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений (включая премию) пропорционально количеству фактически отработанных дней на соответствующих видах работ с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда (в программе это можно реализовать кадровым перемещением сотрудника в течение месяца). Стра