Федеральна служба державної статистики<...>спрямовує з питань надання респондентами статистичної звітності.

додаток

З питань надання респондентами статистичної звітності Управління організації статистичного спостереження та контролю повідомляє таке.

1. Лист про відсутність показників потрібно надсилати щоразу, коли настає термін подання звітності? Чи буде законним штраф, якщо організація надішле лише один лист і не повторюватиме його щоразу, коли настає термін здачі?

Лист про відсутність показників слід надсилати щоразу, коли настає термін подання звітності, оскільки відповідно до пункту 4 Положення про умови надання в обов'язковому порядку первинних статистичних даних та адміністративних даних суб'єктам офіційного статистичного обліку, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 18 серпня 2008 р. N 620, первинні статистичні дані надаються суб'єктам офіційного статистичного обліку респондентами, за затвердженими формами федерального статистичного спостереження відповідно до вказівок щодо їх заповнення за адресами, у строки та з періодичністю, які зазначені на бланках цих форм.

Оскільки ст. 13.19. КоАП РФ для всіх без винятку встановлено обов'язок щодо надання суб'єктам офіційного статистичного обліку первинних статистичних даних, то, ненадання респондентами суб'єктам офіційного статистичного обліку первинних статистичних даних у встановленому порядку або несвоєчасне надання цих даних або надання недостовірних первинних статистичних є порушенням порядку і тягне за собою адміністративну відповідальність.

2. Чи можна у листі попросити Росстат уточнити та надіслати письмово перелік звітності, яку компанія зобов'язана складати? Чи можна попросити уточнити перелік звітів на http://statreg.gks.ru/? Як відреагує територіальний орган Росстату на такий лист? Які терміни виправлять список на сайті?

Респондент може надіслати листа до відповідного територіального органу Росстату для уточнення переліку статистичної звітності, яку він має надати.

Органи державної статистики безкоштовно інформують респондентів (зокрема у письмовій формах) проведення щодо їх федерального статистичного спостереження за конкретними формами федерального статистичного спостереження, обов'язковим надання.

Перелік форм федерального статистичного спостереження, що підлягають наданню респондентами, розміщується в інформаційно-пошуковій системі на Інтернет-порталі Росстату за адресою: http://statreg.gks.ru/.

При надсиланні інформації респонденту поштою вона надсилається за адресою місця його знаходження, що міститься в єдиному державному реєстрі юридичних осіб (ЄДРЛЛ) або єдиному державному реєстрі індивідуальних підприємців (ЄДРІП), або на адресу, зазначену в письмовому зверненні респондента.

Респонденти, включені до вибіркових обстежень, повинні бути повідомлені органами державної статистики письмово про надання конкретних форм федерального статистичного спостереження. Якщо опублікований для респондента за адресою http://statreg.gks.ru/ перелік форм звітності відрізняється від того, який надіслано письмово, слід керуватися повідомленням письмово.

У разі необхідності перелік форм статистичної звітності для респондента може бути скоригований на Інтернет-порталі Росстату за адресою: http://statreg.gks.ru/ протягом 2-5 днів.

3. Як часто діючим компаніям варто перевіряти інформацію на http://statreg.gks.ru/?

Сервіс для респондентів http://statreg.gks.ru/ актуалізується щомісяця з урахуванням періодичності форм статистичної звітності (місячна, квартальна, піврічна, річна).

Огляд документа

Надано роз'яснення з окремих питань надання респондентами статзвітності.

Так, зазначено, що лист про відсутність показників потрібно надсилати щоразу, коли настає термін подання звітності. Інакше піде адміністративна відповідальність.

Респондент може надіслати листа до територіального органу Росстату для уточнення переліку статзвітності, який він має надати. Органи статистики безкоштовно інформують респондентів (зокрема письмово) про проведення щодо них федерального статспостереження за обов'язковими надання формам. Інформація поштою надсилається респондентові за адресою місця його знаходження, що міститься в ЄДРЮЛ або ЄДРІП, або за адресою, вказаною в письмовому зверненні.

Перелік форм федерального статспостереження, що підлягають наданню респондентами, розміщується на Інтернет-порталі Росстату за адресою http://statreg.gks.ru/. Респонденти, включені до вибіркових обстежень, повідомляються органами статистики письмово про надання конкретних статформ. Якщо опублікований для респондента за адресою http://statreg.gks.ru/ перелік форм звітності відрізняється від надісланого письмово, слід керуватися письмовим повідомленням. У разі необхідності перелік форм статзвітності для респондента може бути скоригований на Інтернет-порталі Росстату протягом 2-5 днів.

Звертається увага, що сервіс для респондентів http://statreg.gks.ru/ актуалізується щомісяця з урахуванням періодичності форм статзвітності.

Росстат - це державна служба, необхідна обліку в усіх сферах життя громадян країни. Орган контролює статистичну діяльність РФ, надаючи достовірні дані для наукових організацій, комерційних підприємств та засобів.

Формування статистики про організації корисне для вдалого вкладення капіталу підприємцями та розуміння становища внутрішнього ринку. Завдяки існуванню Росстату, є можливість наочно простежити розвиток чи занепад у будь-якій галузі країни.

Що це таке і для чого потрібно

У статистичний регістр будь-яка організація потрапляє відразу після реєстраціїна території Росії. Повідомлення поштою надсилається безкоштовно і без сплати додаткових мит.

Інформаційний лист підтверджує, що організація тепер перебуває у Статистичному регістрі суб'єктів господарювання.

Сам документ необхідний за багатьох юридичних процедур: наприклад, у разі відкриття облікового запису організації у банку. Строк, протягом якого установа має надіслати лист, становить 5 робочих днів.

В інформаційному листі Росстат містять такі коди, як , ОКАТО, ОКОФС та інші. Дані про них слід відкрито розмістити на офіційному сайті організації.

Лист вимагає оновлення при кожній зміні даних організації, таких як зміна юридичної адреси, імені або роду занять.

Як отримати інформаційний лист

Лист можна отримати у спеціалізованій установі, в Москві подібним є Мосміськстат moscow.gks.ru, або на сайті необхідного регіону. Самі коди присвоюються організації автоматично та не вимагають спеціальних звернень.

В установі інформаційний лист оформляється протягом одного робочого тижня. Самостійно його можна роздрукувати за хвилини, скориставшись можливостями сайту. Деякі контори пропонують свої послуги з отримання кодів статистики за робочий день.

Отримання листа не є для організації обов'язковим, оскільки має виключно повідомний характер. Однак воно потрібне для якихось організаційних ситуацій: реєстрації розрахункового рахунку в банку або складанні бухгалтерської звітності.

Документи, необхідні для отримання кодів статистики з печаткою Росстата:

• ОГРН;
• дані із Федеральної податкової служби;
• паспорт генерального директора ТОВ;
• у разі, якщо коди отримує сам директор особисто - завірена довіреність з ім'ям одержувача.

Онлайн

Раніше підприємства могли отримати інформацію про коди на паперовому носії, лише звернувшись до спеціалізованої установи. Наразі процедура отримання необхідного документа значно спростилася. За наявності інтернету можна роздрукувати інформаційний лист самостійно та не виходячи з дому.

Для цього потрібно зайти на офіційний сайт Федеральної служби державної статистики www.gks.ru та обрати свій регіон на карті Росії. Після вибору під картою з'являється ПІБ керівника, посилання на офіційний сайт по конкретній області та адресу електронної пошти.

Слід перейти на необхідний сайт, натиснути на «Пошук кодів» та вибрати між даними про юридичних осіб та індивідуальних підприємців. У віконці необхідно ввести свій Ідентифікаційний номер платника податків або Основний державний реєстраційний номер і натиснути на кнопку «Шукати».

У наступному вікні з'явиться вибір між «Сповіщення про облік у статистичному регістрі» та «Розшифрування кодів ОК ТЕІ». Слід вибрати отримання даних про облік та натиснути «Отримати». Лист самостійно завантажитись на комп'ютер і пізніше його можна буде роздрукувати на принтері.

Якщо виникають труднощі у виявленні необхідних функцій сайту, можна звернутися за його контактним телефоном.

Якщо на сайті немає можливості отримання листа онлайн, то така можливість ще не була введена. Поступово її планується запровадити по всій Російській Федерації. За відсутності можливості отримання онлайн слід самостійно відвідати необхідну установу.

Для будь-яких організацій власноручно роздруковане повідомлення має таку ж силу, що й офіційний документ, надісланий із Росстату з печаткою та підписом. Більше того, самі установи часто радять подібний метод отримання даних про коди як найбільш комфортний.

Можливі труднощі

При вдалому збігу обставин отримання паперу з кодами статистики Росстату не є проблемою. Самі коди зараховуються до організації автоматично, установа, задіяна в обліку статистичних даних, має сама надіслати листа на зазначений .

При необхідності документ, що має ту саму силу, можна роздрукувати самостійно вдома або в офісі.

Проте, якщо з якихось причин листа не надсилають, а на офіційному сайті державної статистики необхідного регіону немає послуги самостійного отримання коду, з'являється необхідність відвідати службу державної статистики. Це пов'язано з низкою дрібних незручностей.

Усі документи необхідно подавати особисто, процедуру неможливо провести за допомогою електронної пошти чи інших засобів комунікації. Оплата державного мита здійснюється не на місці, а в Ощадбанку за допомогою готівки. А заради вже готового листа потрібно буде відстояти чергу у два кабінети.

При небажанні займатися паперовою тяганиною самостійно, деякі керівники підприємств користуються послугами спеціалізованих контор, які надають допомогу в отриманні кодів Росстату.

Як часто оновлюються бази сервісу видачі кодів статистики

Після державної реєстрації дані про організацію надходять із податкового органу до органу Федеральної служби державної статистики, і вноситися до бази. Дані в базах оновлюються двічі на місяць, найчастіше в середині та наприкінці.

Якщо лист потрібно терміново, а надходження даних до бази ще не відбулося, слід звернутися з випискою з Федеральної податкової служби або Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців до територіального органу статистики за місцем реєстрації. Дізнатись його адресу можна на офіційному сайті Федеральної служби державної статистики, обравши необхідний регіон на карті.

Як надіслати звітність до Росстату, є в даному відео.

У Росстаті чекають листів від організацій та ІП, яким нема чого повідомити у звітах. Якщо не повідомити органи статистики про відсутність показників окремо щодо кожного звіту у встановлені терміни, можна заробити штраф у розмірі до 150 тисяч рублів.

Що трапилося?

Відповідальність респондентів

Ненадання даних в установленому порядку, несвоєчасне надання або подання недостовірних відомостей є порушенням і тягне за собою адміністративну відповідальність, передбачену статтею 13.19 КоАП РФ. За цією статтею розмір штрафу складає:

• для посадових осіб - від 10 000 до 20 000 рублів;
• для юридичних осіб – від 20 000 до 70 000.

За повторне порушення термінів подання звітності, а значить, і за ненадсилання листа про відсутність даних, штраф збільшується до:

• від 30000 до 50000 рублів для посадових осіб;
• від 100000 до 150000 рублів для юридичних осіб.

Як дізнатися, кому звітувати

Фахівці Росстату нагадують, що для того, щоб дізнатися, які саме звіти необхідно подавати, кожна організація чи ІП можуть звернутися до територіального органу Росстату з проханням уточнити перелік статистичної звітності. Також інформацію можна отримати за допомогою спеціального сервісу на сайті Росстату, ввівши ОКПО, ІПН або ОГРН.

Змінюється: один день одна, через два – інша? Це пов'язано із системою оновлень? Як вона оновлює?

Інформаційно-пошукова система, розміщена на інтернет-порталі Росстату за адресою http://statreg.gks.ru/, розроблена в 2016 році з метою оперативного інформування суб'єктів господарювання про надання ними форм статистичної звітності.

Перелік форм федерального статистичного спостереження, що розміщується у зазначеній системі для респондентів, формується станом на кінець року, що передує звітному, із щомісячною його актуалізацією.

Щомісячна актуалізація переліків форм у системі обумовлена ​​структурними змінами суб'єктів господарювання (ліквідацією підприємств, створенням нових, реорганізацією, зміною статусу організації та ін.), а також періодичністю надання форм статистичної звітності (місячна, квартальна, піврічна).

Чинні організації повинні отримувати інформацію про перелік форм федерального статистичного спостереження наприкінці року, що передує звітному, новоствореним організаціям слід перевіряти інформацію щомісяця протягом першого року їх створення.

Зважаючи на важливість цього сервісу для респондентів, у I півріччі 2017 року Росстатом буде виконано суттєві доопрацювання інтерфейсу, спрямовані на оптимізацію та підвищення стабільності його роботи.

2. Чому до списків на statreg.gks.ru потрапляють "непотрібні" форми? Як бути компаніям?

Переліки форм федерального статистичного спостереження, які підлягають подання респондентами, формуються з урахуванням статистичної методології з урахуванням здійснюваних видів економічної діяльності організації, зокрема всіх заявлених під час державної регистрации.

Ряд форм федерального статистичного спостереження відповідно до вказівок щодо їх заповнення надається тільки за наявності події, що спостерігається. Надання "нульових" звітів за звітний період за такими формами не потрібне, і відсутність звіту кваліфікується як відсутність явища у респондента.

За формами федерального статистичного спостереження, у вказівках щодо заповнення яких не міститься вимога про надання даних виключно за наявності явища, можливе інформування респондентами територіальних органів Росстату в суб'єктах Російської Федерації офіційним листом про відсутність показників щодо конкретних форм статистичної звітності замість подання "нульових" звітів (у у разі відсутності явища).

3. Яким компаніям Росстат надсилає листи зі списком звітів? Тим, хто потрапив у вибірку?

Відповідно до пункту 4 Положення про умови надання в обов'язковому порядку первинних статистичних даних та адміністративних даних суб'єктам офіційного статистичного обліку, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 18.08.2008 N 620, територіальні органи Росстату зобов'язані поінформувати (у тому числі у письмовій формі) респондентів проведення їх федерального статистичного спостереження.

Інформування респондентів здійснюється шляхом розміщення переліків форм звітності в інформаційно-пошуковій системі за адресою: http://statreg.gks.ru. Напрямок інформаційного листа про проведення щодо суб'єкта господарювання федерального статистичного спостереження, як правило, здійснюється респондентам, включеним у вибіркові обстеження.

4. Що робити тим, хто отримав лист зі статистики зі списком форм, але частин звітів зі списку немає на statreg.gks.ru? Здавати звіт чи уточнювати інформацію в органі статистики? Як уточнювати?

Організації, включені у вибіркові обстеження, може бути повідомлено органами державної статистики письмово про надання конкретних форм федерального статистичного спостереження. Якщо опублікований для респондента на адресу statreg.gks.ru перелік форм звітності відрізняється від того, який направлений організації письмово, слід керуватися повідомленням письмово.

При необхідності уточнення питань про заповнення та подання форм федерального статистичного спостереження організації можуть звернутися до територіального органу Росстату в суб'єкт Російської Федерації за місцем знаходження організації.

5. Що робити компаніям, щоб не було штрафів? Письменно звертатися до органу статистики? Як довести, що ми не пропустили термін, а не знали про звіт, оскільки його не було на www.statreg.gks.ru?

У разі відсутності організації у переліку, опублікованому на statreg.gks.ru, штрафні санкції за статтею 13.19 КоАП РФ не застосовуються, за винятком випадків, коли респондент у порядку, передбаченому пунктом 4 Положення, був поінформований (у тому числі у письмовій формі) про проведення щодо нього федерального статистичного спостереження за конкретними формами федерального статистичного спостереження є обов'язковим для надання.

" Скріншоти " є належним доказом, лише якщо вони містять певні дані, тобто. на них проставлено дату та час отримання інформації з сайту в мережі Інтернет, містяться дані про особу, яка зробила його виведення на екран та подальшу роздруківку, дані про програмне забезпечення та використану комп'ютерну техніку, найменування сайту, належність заявнику.

Таким чином, при дотриманні цих вимог "скриншоти" можуть бути виправдувальним документом.

Завантажити уніфікований зразок листа

Замість нульових звітів до Росстату здається так званий лист про відсутність показників для заповнення статистичної звітності. Якщо його не надати, то доведеться сплатити штраф як за невдачу звітності. Приклад листа дивіться далі.

При прочитанні статті враховуйте, що . Подробиці читайте у журналі « ».

Термінова новина для бухгалтерії зі звітності:. Читайте у журналі

Коли здається лист замість звітності

Статистичну звітність складають компанії та ІП, які потрапили у вибірку (п. 1 ст. 5 Федерального закону від 24.07.2007 № 209-ФЗ). Відділення статистики зазвичай повідомляють компаніям та ІП, коли вони потрапляють у вибірку. Але лист міг загубитися поштою. Тому на сайті statreg.gks.ru перевірте, чи потрібно вам складати звіти.

Якщо раптом ви у вибірку потрапили, але ви розумієте, що у вас немає показників для заповнення форми, то тоді подайте листа про відсутність показників. Його потрібно відправляти щоразу, коли настає термін подання звітності. .єречислите у листі форми, які компанія не заповнює, тому що не веде конкретні види діяльності. Про це Росстат сказав у листі від 22 січня 2018 р. N 04-4-04-4/6-СМІ.

Зразок листа до Росстату

Затвердженого зразка листа немає. Але деякі відділення Росстату по регіонах пропонують свою версію такого повідомлення (наприклад, у Волгоградській області зразок такий, а в Краснодарському краї).

Ми підготували повний список форм звітності до Росстату у 2018 році у статті « ». Там є відповідь, чи потрібно складати нульові статзвіти.

Штрафи за непредставлення листа

Такі штрафи, як зазначив Росстат, встановлені у статті 13.19 КоАП РФ:

1. Ненадання респондентами суб'єктам офіційного статистичного обліку первинних статистичних даних у встановленому порядку або несвоєчасне надання цих даних або надання недостовірних первинних статистичних даних тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі від 10 тисяч до 20 тисяч рублів; на юридичних - від 20 тисяч до 70 тисяч рублів.

2. Повторне вчинення адміністративного правопорушення тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб у розмірі від 30 тисяч до 50 тисяч рублів; на юридичних - від 100тисяч до 150 тисяч рублів.