Керівникам підприємств рекомендується використовувати уніфіковану форму, затверджену постановою від 24.03.1999 N 20. Якщо розклад складається первинно, то керівництво має чітко продумати перелік усіх посад, що будуть на підприємстві, а також скласти додатковий документ, який фактично регламентує оплату робочої праці. Визначається, що штатний розклад може складатися будь-яким співробітником, але практика показує, що керівники довіряють таку справу бухгалтерам або співробітникам кадрових відділів.

У трудовому кодексі визначено, що будь-який підприємець або юридична особа, яка здійснює процес укладання трудового договору зі співробітниками, зобов'язаний здійснити складання штатного розкладу. У той же час у законі не визначено відмінності складання цього документа для ІП або ТОВ. Тобто всі керівники мають право використовувати форму Т-3, заповнення якої не має особливих складнощів і проблем.

Форма Т-3 у своєму складі містить інформацію про всі підрозділи організації, кількість штатів одиниць, перерахування посад тощо. Тобто, можна використовувати уніфіковану форму, в яку просто потрібно внести індивідуальні дані. Зауважимо, що розклад внесено до переліку уніфікованих форм. Більшість керівників використовують цю форму з тієї причини, що вона містить у своєму складі всі необхідні колонки та графи. Застосування документа не є обов'язковим. У листі Роструда N ПГ/409-6-1 чітко вказується те що, що Т-3 - рекомендована форма, але керівник вправі здійснити розробку своєї форми документа, головне врахувати у складанні всі вимоги законодавчих норм. У статтях 15 і 57 ТК РФ вказуються певні нюанси оформлення розкладу, з урахуванням того, що найменування всіх посад, які існують на підприємстві, неодмінно мають бути внесені до розкладу.

Також встановлюється вимога використати такі реквізити:

• Перелік усіх підрозділів, розроблених в організації;
• Вказуються всі посади, а також відомості щодо кількості штатних одиниць;
• Обов'язково вноситься до документу інформація про оклади за посадами, також вносяться дані про надбавки та ін.

Щоб цей документ набув юридичної значущості, потрібно скласти наказ керівника, який фактично схвалює розроблений розклад, приймаючи його як внутрішній, локальний документ. Що ж до терміну дії штатного розкладу, то керівництво вправі самостійно його визначати. Наприклад, в організації може щороку розроблятися розклад, але слід зазначати його термін на складеному документі. Як правило, складання розкладу на рік імпонує компаніям, які розвиваються дуже динамічно, що призводить до розширення штату, формування нових посад, формування більш високих показників окладу, премій та ін. Маленькі організації найчастіше здійснюють процес складання розкладу на суттєвіший термін. На бланку потрібно буде вказати дату початку дії, тобто дату, з якою цей розклад застосовується на підприємстві. Обов'язково вказується термін дії.

Бувають ситуації, коли у діяльності підприємства виникають певні зміни. Наприклад, змінюється оклад, з'являються нові штатні одиниці, змінюється назва посад. В даному випадку можна скласти новий розклад, а можна просто здійснити процес внесення змін до чинного документа. Для внесення змін керівник складає спеціальний наказ із зазначенням проведення необхідних змін. У розроблену та діючу форму Т-3 вносять усі необхідні зміни, але виключно відповідно до раніше випущеного наказу.

Втім, бувають досить великі зміни. Наприклад, на підприємстві здійснюється скорочення штату, в даному випадку раціональнішим буде скласти новий штатний розклад.

Таблиця даного розкладу у стандартній формі Т-3 містить у собі інформацію про підрозділи з обов'язковим зазначенням кодів, внутрішньої класифікації, а також із зазначенням найменувань усіх посад, причому з використанням класифікатора ОКПДТР. Вказується кількість посад, і обов'язково вказується інформація по окладу, і навіть різним надбавкам, якщо такі матимуть місце.

На підставі штатного розкладу можна швидко здійснити процес прорахунку місячного бюджету для співробітників підрозділів. Оскільки фактично можна буде підсумовувати заробітну плату посадових одиниць і помножити на кількість, яка передбачена за кожною посадовою одиницею.

Після заповнення форми вона має бути обов'язково передана керівнику на затвердження. Якщо керівник формує зауваження щодо складання, то форма перезаповнюється. Зрештою, форма має бути підписана керівником. Вгорі бланка має стояти спеціальна позначка – «затверджено».

Обов'язкові реквізити форми Т-3

1. Обов'язково вказується повне найменування організації. При цьому встановлюється необхідність вказати найменування, яке відповідатиме установчим документам організації;
2. Ставиться 8-значний код підприємства (код ОКПО). Вказується номер штатного розкладу. Потрібно відразу ж сказати про те, що за номером немає особливих вимог. Фактично щороку розклад може мати номер 1, а можна просто стежити за порядковою нумерацією;
3. Проставляється дата складання документа. Пам'ятайте, що на документі ставиться фактична дата його складання, проте вона може фактично відрізнятися від дати введення розкладу в дію. Наприклад, розклад може бути складений у грудні, а вводити його на підприємстві можна лише з січня;
4. Прописується термін розкладу. Як ви вже зрозуміли, дрібні підприємства з мінімальними аспектами розвитку можуть складати розклад на кілька років. Якщо підприємство має дуже високу динаміку розвитку, то цьому випадку розклад складається на рік. Проте, протягом цього часу формується можливість вносити певні зміни;
5. Щоб штатний розклад набув значущості, він неодмінно має бути прийнятий керівником. Причому, у разі складається спеціалізований наказ. Гриф «затверджено», і навіть всі реквізити складеного наказу обов'язково мають бути зазначені у вигляді Т-3. Також поверх грифу прийнято ставити печатку організації. Проте це правило не закріплено на законодавчому рівні.

Як заповнити форму Т-3?

Порядок складання форми Т-3 вимагатиме використання певних даних первинних документів організації. Дуже важливо, щоб у шапці фігурувала саме та назва підприємства, яка відображена в установчих документах (тобто організаційне, а не комерційне найменування).

У першій графі зазначається найменування структурного підрозділу. Мова йде про філії, цехи, відділи, представництва. У разі здійснюється процес розподілу підрозділів за значимістю. Тобто, спочатку зазначаються дані про представництва, відділи, цехи. Що ж до розподілу інформації з відділам, то треба починати з тих відділів, які мають більш істотні аспекти фінансової значущості. Наприклад, відділ інвестиції, після чого відділ реалізації та ін. Це рекомендаційний аспект заповнення, він не є обов'язковим. Так що можна вказувати всі дані про підрозділи так, як вам це буде зручно.

У другій графі вам потрібно буде зазначити код підрозділу. У принципі, кодування присвоюється на самому підприємстві, причому можна використовувати звичайну порядкову черговість, можна використовувати кодифікацію за відділами та підлеглими йому галузям. Наприклад, відділу фінансів ви надаєте код 02, а бухгалтерія, яка працюватиме в даному відділі матиме код 02.1 та ін. Зауважимо, що на дрібних підприємствах дана графа зовсім не заповнюється.

У третій графі відображається інформація про посаду. Найменування вказується в однині і виключно в називному відмінку. Визначено необхідність зазначення посади без скорочень та абревіатур. Усі посади, пов'язані з важкими, а також шкідливими умовами праці, визначаються професійними стандартами, і всі дані щодо таких посад потрібно буде отримувати за допомогою кваліфікаційно-тарифних довідників. Найменування інших посад можуть бути обрані керівником самостійно, оскільки законодавець не встановлює жодних обмежень щодо цього питання.

У процесі вибору назв посад рекомендується використовувати спеціалізований класифікатор професій (ОКПДТР). У цьому довіднику запропоновано найменування всіх посад, а також різних професій, причому з їх точним кодовим позначенням.

У четвертій графі зазначається кількість штатних одиниць. Ви повинні вказати кількість робочих місць на кожну окрему посаду. Причому ви повинні пам'ятати, що можна вказувати цілі та дробові одиниці. Наприклад, це може бути ціла ставка, або всього 0,25 ставки. Зауважимо, що роботодавець має право вказувати у штатному розкладі передбачувану кількість працівників, незважаючи на те, скільки фахівців працює на підприємстві. Наприклад, у розкладі зазначено 3 бухгалтери, але фактично може бути всього 2 бухгалтери, а одна посада залишається вакантною. Але тут є виняток, якщо є штатна одиниця, яка відведена під квоту для працівників-інвалідів, то про її вакантність неодмінно потрібно відразу ж повідомляти в центр зайнятості.

У п'ятій графі визначається інформація про тарифну ставку або оклад. До цієї графи може проставлятися певна тарифна ставка, а також вказуватися інформація про прийнятий оклад. Якщо немає можливості чітко вказати конкретне цифрове значення, то цьому випадку можна вказати форму оплати праці. Це може бути акордна або відрядна оплата. Проте, у наступній графі ви неодмінно повинні поставити посилання положення, що стосується оплати праці, де здійснюється детальний опис розрахунку оплати фактично виконаної роботи.

Зауважимо, що вартісні показники при заповненні уніфікованих форм первинних документів зазначаються виключно у рублях. Причому встановлюється необхідність вказівки показників з точністю до другого знака, який слідує після коми. У той же час, якщо ваша організація не формує окладів, то ніхто не може вам заборонити в штатному розкладі не вказувати конкретні дані по окладу за тією чи іншою штатною одиницею. Можна просто визначити можливі межі. Наприклад, можна вказати суму у розмірі 1000-1500 рублів. Така межа дозволить вам надалі правильно, не порушуючи норм законодавства здійснювати виплату заробітної плати з урахуванням сумісництва, кваліфікації, певних характеристик працівника.

У 6-8 графах зазначаються надбавки. Сюди вноситься інформація щодо всіх надбавок, що формуються на підставі роботи фахівців у нічний час. Також формуються надбавки за перевиконання плану, за роботу в складних кліматичних умовах та ін.

Якщо на вашому підприємстві застосовуються різні види надбавок та їх вельми істотна кількість, то складається окремий документ, в якому прописується вся необхідна інформація, після чого у зазначених рядках форми Т-3 просто дається посилання на ваш локальний документ з надбавок.

У дев'ятій графі вказується інформація щодо бюджету організації з певної посади з урахуванням усіх штатних одиниць. Проте, дана графа заповнюється лише тому випадку, якщо було заповнено все графи з праці. Якщо такі дані ви не вносили, то ставиться прочерк. Якщо ж дані вносилися, то з усіх посад множиться сума окладу кількість передбачених робочих одиниць.

У десятій графі зазначаються примітки. Саме тут ви зможете вказати внутрішній документ, який фактично визначає усі нюанси нарахування заробітної плати. У процесі складання документа роботодавець має право фактично виключати ті графи, які йому не потрібні, або показники яких визначити на даному, конкретному підприємстві буде неможливо.

Оскільки в законодавчих актах не визначено обов'язок роботодавців щороку здійснювати складання розкладу, нерідко роботодавці здійснюють складання розкладу весь час роботи, й у разі виникнення певних змін займаються створенням нового розкладу, а здійснюють процес його зміни.

Щоб внести до документа всі необхідні зміни, потрібно скласти спеціалізований наказ. Причому, у цьому наказі мають бути відображені всі дані, що стосуються існуючого та чинного штатного розкладу, а також мають бути надані вказівки щодо внесення певних змін. Усі зміни описуються детально та точно.

Усі зміни, що формуються на підприємстві, визначаються виключно роботодавцем, який також має право приймати рішення з питання внесення змін до штатного розпису. Законодавець не встановлює обмежень на кількість та строки внесення змін. У той же час, у трудовому законодавстві визначено необхідність у чітко визначені терміни внести зміни до штатного розпису у разі, якщо проводиться процедура скорочення працівників.

• Найменування посад, що вказуються в розкладі, неодмінно повинні відповідати тим найменуванням, які зазначаються у трудовій угоді. Причому, при внесенні даних до того чи іншого документа не можна використовувати скорочення;
• Сам запис посад здійснюється у своєрідному спадному порядку. Тобто, стразу вказується основна – головна посада, після – посади зі спадання;
• Документ має бути підписаний керівником, а також головним бухгалтером, рекомендується ставити на розкладі печатку організації;
• Якщо в процесі заповнення документа були допущені помилки, то виключається можливість їх виправлення за допомогою коректора, але допускається легке та акуратне закреслення, причому поруч мають бути вказані правильні дані. При внесенні виправлень навпроти виправлення ставиться печатка відповідальної особи, яка здійснює складання документа;
• Якщо йдеться про серйозні помилки, наприклад, у найменуванні посади, то внесення виправлень у разі курується виключно наказом керівника. Складається наказ, у якому чітко вказується на те, які саме мають бути внесені зміни до розкладу. Після цього відповідальна особа здійснює внесення всіх необхідних змін.

Навіщо потрібен розклад?

Розклад - документ, який фактично є необхідним для прийому на роботу найманих працівників, оскільки він займається всіма даними за посадами, одиницями робочих місць, місцями за квотами, а також дозволяє контролювати аспект нарахування оплати тим чи іншим працівникам відповідно до передбачених ставок. Також такий розклад стає основою можливості систематично здійснювати кадровий аналіз підприємства. З передбачених посад, і фактично потрібних, формується можливість правильно балансувати питання найму працівників у майбутньому.

Для керівника розклад стає основою швидкого розрахунку можливих витрат на оплату праці всім співробітникам, оскільки в розкладі формується вказівку суми витрат на оплату діяльності співробітників за тими чи іншими посадами. Співробітники кадрових відділів мають можливість на підставі розкладу правильно здійснювати аналіз необхідності набору або звільнення працівників. Крім того, розклад може стати надійним елементом захисту інтересів роботодавця в суді, при виникненні певних спірних ситуацій з працівниками, які стосуються скорочення чисельності, або з питань відмови у працевлаштуванні.

Чи потрібно складати розклад форми Т-3?

У 2013 році було створено законодавчий акт, який визначає, що комерційні організації мають право не здійснювати оформлення кадрових документів за раніше складеними формами, які були обов'язковими. Тобто форма Т-3 є рекомендованою, але не обов'язковою. У той же час, законодавець скасовує необхідність використовувати стандартні та уніфіковані форми, але немає скасування складання розкладу. Обов'язок складати розклад штатного значення зберігається як за юридичними особами, і за індивідуальними підприємцями.

Керівник має право самостійно опрацювати форму штатного розкладу, яка використовуватиметься саме на чітко визначеному підприємстві. Структура, форма і змістом документа не нормовані законодавцем, але встановлюється ряд обов'язкових реквізитів. Що фактично говорить на користь готової форми Т-3, яка містить у собі всі необхідні дані. Форма є практичний і зручний спосіб оформлення розкладу, оскільки до неї внесені всі ті відомості, які мають бути відображені у розкладі відповідно до трудового законодавства. Водночас, певні графи керівник має право не заповнювати.

Зберігання документа

Керівник може зберігати оригінал розкладу в бухгалтерії або відділі кадрів. При цьому обидва підрозділи повинні мати цей документ на руках, щоб відповідно до нього здійснювати складання іншої документації.

Розклад має зберігатися в організації постійно. Під час проведення певних перевірок, контрольні та наглядові інстанції можуть здійснити процес запиту оригіналу розкладу, і керівництво має надати цей документ на вивчення. Якщо ж на підприємстві цього документа не буде, то формується можливість накласти на підприємця або юридичну особу штраф, причому буде також видано припис про складання розкладу як одного з основних документів, що мають важливе значення у взаєминах роботодавця та працівника.

Висновки

Розклад штатного типу є обов'язковим документом, оскільки він фактично визначає всі нюанси прийому на роботу тих чи інших співробітників, а також визначає нарахування коштів як оплату праці. Законодавець пропонує підприємцям та юридичним особам скористатися відпрацьованою формою Т-3, яка містить у собі всі дані щодо обов'язкових та додаткових реквізитів розкладу. Але закон не забороняє вам самостійно здійснити складання розкладу за індивідуальною формою, залежно від особливостей саме вашого конкретного підприємства.

Форма Т-3 дуже проста у заповненні, містить незначну кількість рядків, які потрібно буде заповнити, при цьому є опрацьовані інструкції, за допомогою яких можна швидко здійснити заповнення документа. Також можна використовувати автоматичне складання розкладу за допомогою спеціалізованих програм.

Основним документом у створенні, визначальним перелік використовуваних професій і чисельність необхідних працівників реалізації господарську діяльність підприємства, є штатний розклад. Воно використовується як база при формуванні штату фірми та визначає її місячні витрати на використання трудових ресурсів. Штатний розклад зразок можна завантажити нижче.

Штатний розклад бланк розробляється компетентними фахівцями на основі існуючої потреби у персоналі та використовується при плануванні. У міру роботи підприємства дані цього документа можуть змінюватися, тобто вводиться нові посади, а скорочуватися, що не використовуються. Також коригуються розміри оплати праці.

Здебільшого цей документ діє один рік, із початком нового – переглядається. Трудове законодавство не встановлює обов'язковість цього нормативного акта фірми. Компанія має право використовувати самостійно розроблений бланк, або застосовувати штатний розпис форму т 3, затверджену Держкомстатом. Багато спеціалізованих програм містять саме його.

Цей документ після погодження затверджується наказом керівника, який вводить його в дію. Надалі бланк використовує кадрова служба, яка укладаючи трудові контракти, бере розміри зарплати та її складові цього документа.

Штатний розпис підприємства зразок має бути доступним для ознайомлення всім працівникам.

Зразок заповнення штатного розкладу

Розглянемо докладніше штатний розклад зразка заповнення.

Форма Т3 повинна містити назву компанії, а також код реєстрації в органах статистики (ОКПО). Далі проставляється його номер, який надається йому з урахуванням чинного порядку нумерації, а також дата оформлення.

Нижче вказується дата, починаючи з якої це положення набирає чинності.

Праворуч робиться запис про затвердження штатного розпису, тобто заповнюються номер та кількість наказу з основної діяльності про введення та загальну кількість необхідних для здійснення діяльності співробітників.

Основна частина документа представлена ​​у вигляді таблиці.

У графі «Структурний підрозділ»записується назва відповідного відділу фірми згідно з існуючою організаційною структурою, а також його код позначення, якщо застосовується система кодування. Як правило, він є або набір цифр, або абревіатури назви структурної одиниці. Також він може містити позначення розташування.

У стовпці «Посада»зазначаються найменування спеціальностей, посад тощо.

При заповненні документа бажано професії групувати у межах кожного підрозділу блоками. Назву посади бажано записувати відповідно до ОКПДТР. Юридичним особам бюджетної сфери цей довідник обов'язково потрібно використовувати, а також включати до цієї графи ще розряд та клас співробітника. Це ж поширюється на діяльність із небезпечними та шкідливими умовами праці, оскільки при нарахуванні пільгового стажу ці відомості мають важливе значення.

У графі «Кількість штатних одиниць»Необхідно записувати чисельність працівників з кожної професії. Якщо на підприємстві працюють сумісники і для них передбачена неповна ставка, цей показник може бути записаний за допомогою десяткових дробів, наприклад - 0,5. У разі коли в компанії будь-яка посада вільна, її все одно необхідно вказувати та брати до уваги. При цьому в останньому стовпці робиться запис про наявність вакансії, або внизу штатного розкладу включається виноска.

У графі «Оклад» зазначається місячна оплата праці, яку згодом зазначають у укладених договорах із працівниками.

Далі йдуть стовпці з порожніми заголовками, об'єднані загальною назвою "Надбавки". У цьому розділі необхідно заповнювати всі передбачені Положенням про оплату праці доплати за шкідливість, професіоналізм, інтенсивність, спеціальні умови праці, а також премії, що виплачуються на регулярній основі тощо.

Графа «Усього» є підсумкову суму по стовпцям 5-8, помножену на чисельність працівників за кожною професією.

У стовпці «Примітка»вказуються при необхідності пояснювальні відомості (про наявні вакансії, застосовані графіки роботи, правила розрахунку тощо).

Таблиця завершується підсумковим рядком, у якому підсумовуються показники за кожним стовпцем.

Документ візується головним бухгалтером та кадровим працівником з розшифровкою їх посад та особистих даних.

Штатний розклад приклад та бланк наведено нижче.

Порядок внесення змін до штатного розпису

В результаті господарської діяльності компанії до штатного розкладу можуть вноситися доповнення та зміни відповідним наказом керівника.

Якщо корективи документа суттєві, то рекомендується затверджувати новий штатний розпис із наступним номером та певним періодом дії. Коли зміни зачіпають персонал (підвищення зарплати, перейменування посади тощо), то після видання нового документа необхідно скласти відповідні додаткові угоди співробітниками фірми.

Штатний розклад – це обов'язковий кадровий документ, який має мати кожна організація. Зазвичай використовується форма Т-3, але можна розробити і свій власний бланк з урахуванням особливостей діяльності організації.

Штатний розклад для ІП.Трудовий Кодекс РФ дає зрозуміти, що роботодавець (неважливо: ІП або ТОВ), який уклав трудовий договір з працівником, повинен мати штатний розпис. Проте однозначної вказівки на ІП немає на відміну організації.

Тому частина бухгалтерів рекомендують у будь-якому випадку мати штатний розклад, а інша частина – складати його за кількості працівників понад 3-4 особи. Хоча на практиці чимало індивідуальних підприємців ігнорують цей документ.

Форма Т-3 включає відомості про підрозділи організації, найменування та кількість штатних одиниць відповідно до класифікатора професій та посад (ОКПДТР), тарифні ставки оплати праці (оклад, надбавки). Також з усіх посад вважаються сумарні місячні витрати на заробітну плату.

Штатний розклад складається з початку року або з початку діяльності організації та затверджується наказом керівника. Термін дії документа може бути будь-яким – наприклад, один рік або кілька років, залежно від рішення керівника.

Якщо у процесі діяльності організації виникають якісь серйозні штатні зміни (кількість штатних одиниць, найменування посад, тарифні ставки), то раціонально буде наказом керівника змінити чинний штатний розклад, а не затверджувати новий.

Однак за масового скорочення працівників, звичайно, краще скласти новий розклад. Форма Т-3 заповнюється кадровиками чи працівниками бухгалтерії.

Форма штатного розкладу передбачає свої особливості заповнення. Дізнайтеся, чи можна обійтися без бланка уніфікованої форми Т-3 та скачайте приклад заповнення форми та бланки штатного розкладу Т-3 у Excel та Word.

Читайте у нашій статті:

Які відомості містить уніфікована форма штатного розкладу Т-3

З 2013 року уніфіковані форми документів перестали бути обов'язковими, але багато роботодавців продовжують їх використовувати. Все тому, що вони звичні, зручні та повністю відповідають вимогам законодавства. А в разі потреби наймач завжди може доповнити їх необхідними даними.

Форма штатного розкладу Т-3 є обов'язковою до наявності у роботодавця (ст. 57 ТК РФ). ШР затверджується наказом керівника, а термін його не обмежується. Розклад припиняє свою дію з видання нового документа .

"Штатка" є зручним механізмом аналізу складу персоналу та фонду заробітної плати. У ньому відбиваються як зайняті позиції, а й вакантні. Форма складається по всій організації загалом (включаючи відокремлені підрозділи та філії).

Ми докладно розглянемо форму штатного розкладу Т-3 та зразок її заповнення на 2018 рік.

Умовно документ можна поділити на 3 частини:

• основні відомості (реквізити документа);
• таблична частина (безпосередньо штатна);
• підписи відповідальних.

Читайте також:

Основні відомості

Насамперед у формі № Т-3 вказується назва компанії, яка має точно відповідати установчим документам. Вказівка, наприклад, торгової марки – неприпустима. У випадку, якщо компанія має скорочене найменування, воно вказується в дужках.

Код ОКУД – номер форми документа із загального класифікатора уніфікованих документів. Його змінювати не потрібно, він однаковий для всіх роботодавців.

Код ОКПО – код організації. Його можна знайти в інформаційному листі із органів статистики. Такий лист зазвичай зберігається у папці із установчими документами. Якщо його знайти не вдалося, уточніть у головного бухгалтера.

Реквізит "Номер документа". Тут можна застосувати наскрізну нумерацію, що зручно для компаній, які рідко змінюють "штатку". При такому варіанті первісному документу надається номер 1, наступному 2 і так далі, незалежно від року.

Застосування нумерації всередині поточного року, а наступного року починати все з №1 – інший варіант. Він зручний, коли протягом року.

Дата проставляється поточна. Період дії документа може становити різні проміжки залежно від потреб компанії (місяць, півріччя, рік).

Затверджується уніфікована форма Т-3 штатний розпис. На її бланку проставляються лише реквізити документа. Нижче вказується загальна кількість штатних одиниць із табличної форми.

Читайте також:

Таблична частина штатного розкладу

Таблична частина форми Т-3 складається із 10 стовпців. Кількість рядків безпосередньо залежить від кількості посад. Угруповання найзручніше проводити за структурними підрозділами, а всередині підрозділів - за ієрархією. Так найшвидше можна знайти необхідний рядок.

Стовпець 1. Назва структурного підрозділу. Розташування структурних підрозділів за рядками зручніше формувати за принципом підпорядкованості - від верхніх щаблів управління до робочого персоналу. Для деяких пільгових професій назва відділу (цеху тощо) має важливе значення. При неправильному найменуванні співробітник може втратити певні пільги. Тому за найменуванням відділів зверніться до галузевих класифікаторів.

Стовпець 2. Код. Надається роботодавцем самостійно і відображає підпорядкованість відділів усередині компанії. Якщо у складі структурної одиниці 015 є підлеглі елементи, всі вони будуть нумеруватися 015.01, 015.02 тощо.

Читайте також:

Стовпець 3. Найменування посади. Як назвати ту чи іншу посаду – вирішує наймач самостійно. Але якщо така посада включена до переліку “пільгових”, то вона має відповідати нормативній назві. Якщо у спеціальності працівника передбачено розряд, кожен розряд прописується окремим рядком (бетонщик 2 розряду, бетонник 3 розряду, …, бетонщик 7 розряду).

Стовпець 4. Кількість штатних одиниць. Може вказуватись як фактичне число робітників даної спеціальності, так і прогнозне, потрібне компанії для нормального функціонування або з перспективою розвитку. Таким чином, у цьому стовпці відбиваються і вакантні позиції.

За необхідності допускається використання як цілих, а й дробових значень. Це необхідно, коли співробітник не потрібний на повний день. Найчастіше дробові ставки віддаються сумісникам. У ШР це відображається як: 0,5; 0,25; 0,75 ставки.

Як заповнювати штатний розклад (форма Т-3), які відомості вносити до бланку штатного розкладу.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Як скласти штатний розпис форми Т-3

Штатний розклад (форма Т-3) застосовують в організаціях для оформлення штатного складу, структури та штатної чисельності (стаття 57 ТК РФ, розділ 1 вказівок, затверджених постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 № 1).

У Трудовому кодексі РФ прямо не зазначено, що штатний розпис форми Т-3 має бути присутнім у кожній організації. Проте варто враховувати, немає й рекомендацій, що дозволяють скасувати його складання. Дізнайтеся, чи потрібно вносити до штатного розкладу

Не пропустіть: головна стаття місяця від експерта-практика

Як не помилитись у п'яти головних графах штатного розкладу.

Штатний розклад форма Т-3

Завантажте документи на тему:

При цьому існують вагомі аргументи, що підтверджують користь заповнення бланку штатного розкладу:

• документ допомагає чітко визначитися з кількістю працівників, необхідних в організації, з грошовими сумами, що підуть на їх утримання, із структурою самого підприємства;
• заповнений бланк штатного розкладу підтверджує фонд оплати праці організації.

Що потрібно вказувати в бланку штатного розкладу 2017

Чи потрібно вказувати у бланку Т-3 штатного розкладу посади, інші відомості про сумісників?

Варто враховувати, що за загальними правилами у штатному розкладі вказують усі штатні одиниці в організації, у тому числі і неповні, незалежно від часу зайнятості: сумісників, основних співробітників . Виняток робиться для тимчасових сумісників, які спочатку прийняті для тому що вони не збільшують загальну кількість одиниць у штатному розкладі. В уніфікованій прописувати умови роботи працівників не потрібно. Штатний розклад лише включає інформацію про кількість штатних одиниць.

Питання з практики: чи потрібно включати до штатного розпису форми Т-3 та до штату організації співробітників надомників?

Так потрібно. При цьому варто враховувати, що якщо надомників приймають тимчасово, щоб замістити основного співробітника, то фахівець, який працює вдома, вважатиметься штатним співробітником, але кількість одиниць у штатному розкладі не збільшиться.

Зверніть увагу! Співробітники, з якими укладено трудовий договір, належать до штатних і мають бути відображені у штатному розкладі. Винятком є ​​тимчасові працівники, які не збільшують кількість штатних одиниць.

Які відомості вносити до штатного розкладу

Зверніть увагу! Не варто встановлювати у штатному розкладі за однаковими посадами різні оклади. Це дозволить уникнути претензій з боку органів контролю.

Підписання штатного розкладу Т-3 та ознайомлення співробітників

Коли штатний розклад складено, документ підписує головний бухгалтер та керівник кадрової служби. Після цього штатний розпис затверджує керівник організації відповідним наказом. Про це йдеться в вказівок, затверджених .

Наказ про внесення змін до бланку штатного розкладу 2017

). Знайомити всіх співробітників компанії з документом під розпис керівник не зобов'язаний, оскільки основні умови праці завжди відображені у трудовому договорі та додатковій угоді. Дізнайтесь, чи можна , прийом на які проходитиме через кілька місяців або років.