Ang dahilan ng pagpapadala ng mga claim sa katapat ay ang pagkakaiba ng mga kalakal na ibinibigay ng nagbebenta sa mga tuntunin ng kalidad, dami, assortment, atbp. Kapag ang mga tuntunin ng isang kasunduan sa supply ay hindi natugunan, ang masamang kahihinatnan ay lumitaw para sa parehong mamimili at nagbebenta sa ilalim ng kasunduang ito. Ang nagbebenta ay tumatanggap ng mas kaunting pera para sa mga kalakal na ibinebenta at nagdurusa ng mga pagkalugi, at ang bumibili ay nananatiling bigo sa kalidad ng mga biniling kalakal. Nakakatulong ang mga claim work na malutas ang hindi kasiya-siyang sitwasyong ito. Sasabihin namin sa iyo kung paano maghain ng mga paghahabol at ipapakita ang mga ito sa mga talaan ng accounting at buwis ng parehong partido.

Kaya, ang parehong partido sa kontrata ay may karapatang mag-claim. Ang paghahabol ay palaging naka-address sa partido na lumabag sa mga tuntunin ng kontrata.
Ngunit bago mo simulan ang pagguhit ng claim mismo, kailangan mong magsagawa ng ilang mga hakbang. Halimbawa, sa pagtanggap ng mga kalakal, natuklasan na ang dami o kalidad ng mga kalakal ay naiiba sa tinukoy sa kontrata ng suplay. Sa kasong ito, ang isang kilos ay dapat iguhit (maaari itong nasa TORG-2 form o sa isang self-developed form). Sa isip, ang batas na ito ay dapat pirmahan ng ilang tao, kabilang ang kinatawan ng nagbebenta. Ngunit sa pagsasagawa, ang kilos ay nilagdaan nang walang kinatawan o sa pagkakaroon ng isang hindi interesadong tao (halimbawa, isang empleyado ng isang third-party na organisasyon).
Ang paghahabol ay dapat isumite lamang sa pamamagitan ng pagsulat. Bilang isang tuntunin, ang paghahabol ay ginawa sa letterhead ng kumpanya. Sa isang libreng form na sulat kailangan mo:

• ilarawan nang tumpak hangga't maaari ang sitwasyon na lumitaw;
• ipaliwanag ang kakanyahan ng hindi pagkakasundo;
• ipahiwatig ang mga paglabag na ginawa ng katapat;
• malinaw na bumalangkas ng iyong mga kinakailangan;
• ilista ang mga posibilidad para sa paglutas ng hindi pagkakaunawaan (halimbawa, pagkolekta ng mga parusa, multa o interes para sa iligal na paggamit ng mga pondo ng ibang tao) na may kaugnayan sa mga sugnay ng kontrata.

Maaari kang magpadala ng claim sa iyong katapat sa iba't ibang paraan:

• iabot ng personal. Sa kasong ito, kailangan mong magtago ng kopya ng claim na may pirma ng counterparty sa resibo;
• ipadala sa pamamagitan ng rehistradong mail na may abiso. Sa kasong ito, ang isang postal na resibo, imbentaryo at resibo sa paghahatid ay dapat manatili sa kamay bilang kumpirmasyon;
• ipadala sa pamamagitan ng email o fax (kung ang mga ganitong pamamaraan ay ibinigay sa kontrata). Bilang kumpirmasyon, kailangan mong gumawa ng printout ng email at isang fax ng dispatch report.

Pagkatapos matanggap ng counterparty ang claim at suriin ito, dapat siyang tumugon dito. Ang panahon ng pagtugon ay 30 araw, maliban kung iba ang itinakda sa kontrata. Sa tugon nito, ang katapat ay gumagawa ng isa sa mga sumusunod na desisyon:

• tanggapin ang claim nang buo;
• aminin bahagyang;
• tumangging kilalanin ang claim.

Kung ang mga partido ay hindi umabot sa isang kasunduan o ang may utang ay umalis sa paghahabol na hindi nasagot sa loob ng napagkasunduang panahon, ang kumpanya ng pinagkakautangan ay mapipilitang pumunta sa korte. Sa pahayag ng paghahabol, dapat mong linawin na sinunod ang pamamaraan ng paghahabol at ilakip ang mga sumusuportang dokumento (isang kopya ng paghahabol, mga kopya ng mga dokumentong nagpapatunay sa pagpapadala ng paghahabol).
Bilang isang tuntunin, ang isang paghahabol ay ginawa na may pangangailangan na magbayad ng mga multa, mga parusa o mga parusa para sa paglabag sa mga tuntunin ng kontrata. Ang accounting para sa isang claim ay iba para sa isa na gumawa ng claim (ang pinagkakautangan) at ang isa kung kanino ito ipinakita (ang may utang).

Accounting sa may utang
Kaya, humiling ang katapat na magbayad ng multa para sa isang paglabag, halimbawa, huli na pagbabayad para sa mga kalakal. Ang may utang ay may dalawang pagpipilian: tanggapin ang utang o hindi.
Kung ang isang desisyon ay ginawa upang kilalanin ang utang, kung gayon ang multang binayaran ay makikita sa mga di-operating na gastos sa panahon ng kasunduan sa parusa o sa panahon kung kailan ang desisyon ng korte ay magkakabisa (kung ang nagpautang ay pumunta sa korte). Ang halaga ng mga parusa na binayaran para sa paglabag sa mga tuntunin ng mga kontrata ng negosyo ay nagpapababa ng kita na nabubuwisang.
Sa accounting, kinikilala ng may utang ang mga multa, parusa, parusa para sa paglabag sa mga tuntunin ng kontrata bilang iba pang kita at isinasaalang-alang ang mga ito sa mga halagang inireseta ng korte o kinikilala ng may utang. Ang kita ay kinikilala sa panahon ng pag-uulat kung saan ang hukuman ay gumawa ng desisyon sa kanilang koleksyon o sila ay kinikilala bilang isang may utang.
Ang kita na hindi nagpapatakbo sa halaga ng parusa ay makikita sa debit ng account 76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang", subaccount 2 "Mga pag-aayos sa mga paghahabol", at ang kredito ng account 91 "Iba pang kita at mga gastos", subaccount 1 "Iba pang kita".
Ang halaga ng mga parusa na dapat bayaran sa ilalim ng mga kontrata ay makikita sa linya 2350 "Iba pang mga gastos" ng pahayag ng kita.
Kung magpasya kang hindi kilalanin ang utang at walang desisyon ng korte, walang ipinapakita sa mga gastos.
Dagdag pa, ang accounting ay depende lamang sa kung paano tinatalikuran ng counterparty ang mga claim nito. Kung posible na maabot ang isang kasunduan sa katapat at hindi siya hihingi ng parusa, kung gayon ang operasyong ito ay hindi makikita sa accounting.
Kung magpasya kang idokumento ito, ang lahat ay nakasalalay sa dokumento. Kung nilagdaan ang isang kasunduan sa pagpapatawad sa utang, dapat isaalang-alang ang kita.
Kung ang isang kasunduan sa pag-areglo ay nilagdaan kung saan tinalikuran ng pinagkakautangan ang kanyang mga paghahabol, kung gayon ang parusa ay hindi makikita sa alinman sa mga gastos o kita.

Accounting sa pinagkakautangan
Ang accounting para sa isang claim ay katulad ng accounting para sa isang may utang. Sa panahon ng pagkilala ng may utang (o isang desisyon ng korte), ang parusa ay kasama sa kita. At sa panahon ng pagpirma sa kasunduan na patawarin ang parusa, ang halaga ay kasama sa mga gastos.
Ang tanging bagay na kailangan mong bigyang-pansin ay may panganib na ang mga awtoridad sa buwis ay katumbas ng pagtanggi ng kanilang mga kahilingan sa isang regalo.
Sa accounting, sa panahon ng pagkilala sa parusa ng mamimili-may utang, ang halaga ng parusa ay kasama ng nagpautang sa iba pang kita na may pagmuni-muni sa kredito ng account 91 "Iba pang kita at gastos", subaccount 91-1 " Iba pang kita", kasabay ng pag-debit ng account 76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang", subaccount 76-2 "Mga pag-aayos sa mga paghahabol".
Sa panahon ng pagpapatawad ng parusa, ang halaga ay kasama sa iba pang mga gastos. Sa kasong ito, ang isang accounting entry ay ginawa sa debit ng account 91, subaccount 91-2 "Iba pang mga gastos", at sa credit ng account 73 (76, 62).
Ang halaga ng kabayaran dahil sa mga katapat ay makikita sa linya 2350 "Iba pang mga gastos" ng pahayag ng kita.

Ang mga paghahabol ay ginawa sa pamamagitan ng pagsulat, na nagsasaad ng kinakailangan ng aplikante, halaga, mga sanggunian sa batas, at sinamahan ng mga nauugnay na dokumento at mga sertipikadong kopya. Ang mga paghahabol ay isinasaalang-alang sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng pagtanggap. Ang sagot ay ipinapahayag sa pamamagitan ng pagsulat. Kung ang paghahabol ay ganap o bahagyang nasiyahan, ang tugon ay nagpapahiwatig ng kinikilalang halaga, ang numero at petsa ng order ng pagbabayad para sa inilipat na halaga. Sa kaso ng kumpleto o bahagyang pagtanggi, dapat na sumangguni sa batas. Ang maydala ay may karapatang magsampa ng paghahabol sa korte kung ang paghahabol ay tinanggihan o ang tugon ay hindi natanggap sa loob ng itinakdang panahon. Maaari kang maghain ng kahilingan na ideklarang hindi wasto ang kontrata, wakasan ito, atbp. Ang tugon ay dapat ibigay sa loob ng 10 araw, maliban kung iba ang itinatadhana ng batas. Ang accounting para sa mga settlement sa mga claim ay pinananatili sa account 76, subaccount 2 "Settlements on claims".

Maaaring maghain ng claim ang isang organisasyon laban sa isang supplier (kontratista) kung:

1) hindi sumusunod ang supplier sa mga obligasyong kontraktwal;

2) isang kakulangan ng mga mahahalagang bagay na natanggap mula sa kanya ay natukoy;

3) Ang mga error sa aritmetika ay natagpuan sa mga dokumento ng supplier (kontratista) para sa mga kalakal (trabaho, serbisyo) na ibinigay.

Sa unang kaso, ang kontrata ay karaniwang nagbibigay para sa koleksyon ng mga parusa, multa o parusa mula sa supplier. Ang mga ito ay makikita sa accounting sa pamamagitan ng pag-post:

Credit to account 91-1 "Iba pang kita" - mga parusa, multa, parusa na sinisingil sa supplier (kontratista) at kinilala niya o iginawad ng hukuman ay naipon.

Kapag ang bumibili, sa pagtanggap ng mga mahahalagang bagay na natanggap mula sa supplier, ay nagpahayag ng kanilang kakulangan o pinsala, ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa kanyang accounting:

Credit to account 60 "Mga pag-aayos sa mga supplier at kontratista" - sumasalamin sa kakulangan (pinsala) ng mga mahahalagang bagay sa loob ng mga limitasyon na itinakda ng kontrata;

Debit ng account 76-2 "Mga Pagkalkula para sa mga claim",

Credit to account 60 “Mga settlement sa mga supplier at contractor” – sumasalamin sa kakulangan (pinsala) ng mga mahahalagang bagay na lampas sa mga halagang itinakda ng kontrata.

Kung ang hukuman ay tumanggi na mangolekta ng mga pagkalugi mula sa mga supplier o mga organisasyon ng transportasyon, ang kakulangan ay ipapawalang-bisa tulad ng sumusunod:

Debit account 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay",

Kredito sa account 76-2 "Mga pag-aayos ng mga paghahabol" - ang kakulangan (pinsala) ng mga mahahalagang bagay na labis sa mga halagang itinakda ng kontrata ay tinanggal.

• 
  Mga kalkulasyon Sa pamamagitan ng mga claim. Mga paghahabol ay iginuhit sa pamamagitan ng sulat, na nagsasaad ng kinakailangan ng aplikante, halaga, mga sanggunian sa batas...


• 
  Kapag kinokontrol ang mga operasyon Sa pamamagitan ng mga claim dapat mong alamin ang timing ng mga utang at ang pamamaraan
  4) maling mga entry sa accounting para sa mga kalkulasyon sa mga may utang, mga nagpapautang


• 
  Sa sub-score 76–2 " Mga kalkulasyon Sa pamamagitan ng mga claim» ay makikita mga kalkulasyon Sa pamamagitan ng mga claim iniharap sa mga supplier, transportasyon at iba pang organisasyon...


• 
  Mga kalkulasyon Sa pamamagitan ng mga claim. Mga paghahabol


• 
  Mga kalkulasyon Sa pamamagitan ng mga claim. Mga paghahabol ay iginuhit sa pamamagitan ng sulat, na nagsasaad ng kinakailangan, halaga, at mga sanggunian ng aplikante.


• 
  Mga kalkulasyon Sa pamamagitan ng mga claim. Mga paghahabol ay iginuhit sa pamamagitan ng sulat, na nagsasaad ng kinakailangan ng aplikante, halaga, mga link sa... higit pa ”.


• 
  Sa bilang na 73" Mga kalkulasyon kasama ng mga tauhan para sa iba pang mga operasyon" maaaring mabuksan ang mga sub-account: 1) 73–1 " Mga kalkulasyon Sa pamamagitan ng binigay na mga pautang"

Ang mga pag-aayos sa mga paghahabol ay lumitaw sa pagitan ng mga partido sa mga kontrata ng negosyo dahil sa hindi pagsunod sa mga tuntunin ng mga kontratang ito, halimbawa, sa kaso ng maikling paghahatid ng mga materyales, mga kalakal, sa kaso ng paghahatid ng mga materyales na mas mababang kalidad, sa kaso ng paglabag sa pamamaraan para sa mga pakikipag-ayos sa mga katapat, atbp.
Ang mga pag-aayos na ito ay maaaring isagawa kapwa sa korte at sa mga paglilitis bago ang paglilitis (mga paghahabol). Ang pamamaraan ng pag-claim ay ang pinakamurang mahal, kaya mahalaga para sa mga organisasyon na maayos na ayusin at gamitin ang trabaho upang magsumite ng mga claim sa isang napapanahong paraan.
Ang kasalukuyang Pederal na Batas ng 05.05.1995 N 71-FZ "Sa pagpapatupad ng Arbitration Procedural Code ng Russian Federation" ay nagbibigay para sa pag-aayos ng mga hindi pagkakaunawaan sa mga paglilitis bago ang pagsubok na may kaugnayan sa mga organisasyon ng transportasyon at mga organisasyon ng komunikasyon batay sa kaugnay na mga Code.
Sa kasalukuyan, ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga paghahabol ay gumagana kapag nagdadala ng mga kalakal sa pamamagitan ng tren ay kinokontrol sa pinakadetalye. Ang pamamaraang ito ay tinutukoy ng Pederal na Batas No. 248-FZ ng Hulyo 19, 2011 "Sa mga susog sa ilang mga pambatasan na gawa ng Russian Federation na may kaugnayan sa pagpapatupad ng mga probisyon ng Pederal na Batas "Sa Teknikal na Regulasyon".
Ang isinumiteng claim ay dapat isaalang-alang ng carrier sa loob ng 30 araw, kasama ang nakasulat na abiso sa aplikante tungkol sa mga resulta ng pagsasaalang-alang ng claim. Ang abiso ay dapat na kinakailangang ipahiwatig ang batayan para sa pagtanggi sa paghahabol na may kaugnayan sa nauugnay na artikulo ng Charter ng Railway Transport ng Russian Federation.
Ang mga paghahabol para sa pagkawala, kakulangan, o pinsala sa mga kalakal ay ginawa para sa bawat kargamento na dokumentado ng isang waybill ng tren. Para sa kargamento ng parehong pangalan, na ikinarga sa isang istasyon, ng isang consignor sa isang consignee, pinapayagan na magpadala ng isang paghahabol para sa bilang ng mga bagon na tinukoy sa komersyal na batas.
Para sa mga legal na entity, dapat ipahiwatig ng claim ang:
- pangalan ng aplikante ng paghahabol at data sa pagpaparehistro ng estado bilang isang ligal na nilalang;
- lokasyon ng legal na entity (republika, teritoryo, rehiyon, lungsod, numero ng bahay, gusali, apartment);
- mga detalye ng bangko (kasalukuyang account number sa isang institusyon ng kredito kung saan dapat matanggap ang halaga ng paghahabol);
- mga batayan para sa paghahain ng paghahabol (kabuuan o bahagyang pagkawala ng kargamento, kakulangan, pagkaantala sa paghahatid, atbp.);
- ang halaga ng paghahabol para sa bawat indibidwal na paghahabol, para sa bawat invoice, para sa bawat pagtanggap ng pagtanggap ng kargamento at iba pang mga dokumento;
- listahan ng mga dokumentong nakalakip sa paghahabol.
Dapat isama ng claim ang sumusunod na impormasyon:
- kinakailangan ng aplikante;
- halaga ng paghahabol;
- isang makatwirang pagkalkula ng halaga ng paghahabol, kung ito ay napapailalim sa pagtatasa ng pera;
- listahan ng mga nakalakip na dokumento at iba pang ebidensya;
- ibang impormasyong kinakailangan upang malutas ang hindi pagkakaunawaan.
Ang tugon sa paghahabol ay ibinibigay sa pamamagitan ng sulat at nilagdaan ng manager at punong accountant. Ang tugon ay nagsasaad:
- kinikilalang halaga;
- numero at petsa ng order ng pagbabayad para sa paglipat ng halagang ito;
- ang panahon at paraan ng pag-satisfy ng claim kung wala itong monetary value.
Kung ang isang paghahabol ay tinanggihan (sa kabuuan o bahagi), ang isang sanggunian sa nauugnay na batas at ebidensya upang bigyang-katwiran ang pagtanggi at isang listahan ng mga nauugnay na nakalakip na dokumento ay kinakailangan.
Dapat tandaan na upang maipakita ang paghahabol sa mga talaan ng accounting ng aplikante, dalawang kundisyon ang dapat matugunan:
1) o pagkilala sa claim ng kabilang partido sa kontrata;
2) o ang pagkakaroon ng desisyon ng korte.
Ang tugon sa paghahabol ay ipinadala sa pamamagitan ng nakarehistro o sertipikadong koreo, sa pamamagitan ng telegrapo, teletype, o inihatid laban sa resibo.
Ang pagmuni-muni sa accounting ng mga transaksyon na may kaugnayan sa mga pag-aayos ng mga claim ay isinasagawa alinsunod sa kasalukuyang Mga Regulasyon sa Accounting "Kita ng mga organisasyon" PBU 9/99, "Mga gastos ng mga organisasyon" PBU 10/99, "Accounting para sa mga imbentaryo" PBU 5/ 01, pati na rin ang Mga Alituntunin para sa accounting ng mga imbentaryo, na inaprubahan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Disyembre 28, 2001 N 119n (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Alituntunin).
Alinsunod sa sugnay 58 ng Mga Tagubilin sa Pamamaraan, ang pagsasaalang-alang para sa mga kakulangan at pinsala ay isinasagawa tulad ng sumusunod:
1) ang halaga ng mga kakulangan at pinsala sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala ng mga pamantayan ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagpaparami ng bilang ng mga nawawalang (nasira) na materyales sa kontraktwal (benta) na presyo ng supplier. Gayunpaman, hindi isinasaalang-alang ang mga gastos sa transportasyon at value added tax (VAT) na nauugnay sa mga kakulangan at pinsala. Ang Account 60 "Mga settlement sa mga supplier at contractor" ay na-debit para sa halaga ng kakulangan. Kasabay nito, ang halaga ng mga kakulangan (pinsala) ay isinusulat sa deviation account.
Ang pagkakasunud-sunod ng mga entry sa accounting account ay iginuhit tulad ng sumusunod:
- D-t. 10 (15) Itakda ang bilang. 60 - para sa halaga ng halaga ng aktwal na natanggap na mga materyales;
- D-t. 94 Itakda ang bilang. 60 - para sa halaga ng halaga ng nawawalang (nasira) na mga materyales;
- D-t. 10 (15) Itakda ang bilang. 94 - para sa dami ng nawawalang (nasira) na materyales sa loob ng mga limitasyon ng natural na pagkawala.
Ang halaga ng VAT na binayaran sa pagkuha ng mga imbentaryo ay hindi binabaligtad, dahil ang mga pakikipag-ayos sa supplier tungkol sa VAT ay hindi napapailalim sa pagsasaayos at walang pinsalang dulot ng badyet.
Gayunpaman, kung ang mga nasira na materyales ay maaaring gamitin sa organisasyon o ibenta sa isang diskwento, pagkatapos ay isasaalang-alang ang mga ito sa posibleng mga presyo ng pagbebenta, at ang halaga ng mga pagkalugi mula sa pinsala ay mababawasan ng halagang ito. Sa madaling salita, para sa halaga ng halaga ng mga imbentaryo na na-capitalize sa presyo ng posibleng pagbebenta, ang account 10 ay na-debit at ang account 94 ay na-kredito;
2) ang halaga ng mga kakulangan at pinsala sa mga materyales na higit sa mga pamantayan ng natural na pagkawala ay isinasaalang-alang sa aktwal na gastos, na kinabibilangan ng:
a) ang halaga ng mga nawawalang (nasira) na materyales, na kinakalkula bilang produkto ng kanilang dami sa presyong kontraktwal (pagbebenta) ng supplier (hindi kasama ang VAT). Kung ang mga nasirang materyales ay maaaring ibenta sa isang diskwento, kung gayon ang mga ito ay isinasaalang-alang sa mga presyo ng kanilang posibleng pagbebenta na may pagbawas sa halaga ng mga pagkalugi mula sa pinsala sa mga materyales;
b) ang halaga ng mga paglihis (transportasyon at mga gastos sa pagkuha) na babayaran ng mamimili sa bahaging nauugnay sa nawawalang (nasira) na mga materyales. Ang tinukoy na halaga ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagpaparami ng halaga ng nawawalang (nasira) na mga materyales sa porsyento ng mga paglihis sa kabuuang halaga ng mga materyales sa pamamagitan ng porsyento ng mga paglihis sa anumang kabuuang halaga ng mga materyales (sa mga presyo ng mga benta ng supplier) para sa isang naibigay na paghahatid (hindi kasama ang VAT ). Ang kilalang formula para sa pagkalkula ng ganap na halaga at ang average na porsyento ng mga deviations ay ginagamit;
c) ang halaga ng VAT na nauugnay sa halaga ng mga kakulangan at pinsala sa mga materyales, at ang halaga ng VAT na nauugnay sa mga paglihis (mga gastos sa transportasyon at pagkuha) na nauugnay sa kanilang pagkuha.
Ang mga talaan ng accounting ay ang mga sumusunod:
- D-t. 10 (15) Itakda ang bilang. 60 - para sa halaga ng halaga ng mga imbentaryo sa ilalim ng kasunduan sa supply;
- D-t. 19, subaccount 3, K-t account. 60 - para sa halaga ng VAT sa halaga ng mga biniling imbentaryo;
- D-t. 94 Itakda ang bilang. 10 - para sa halaga ng halaga ng mga nawawalang supply;
- D-t. 94 Itakda ang bilang. 19 - para sa halaga ng VAT sa halaga ng mga nawawalang imbentaryo;
- D-t. 76, subaccount 2 "Mga Pagkalkula para sa mga claim", Set ng mga account. 94 - para sa halaga ng halaga ng mga imbentaryo (hindi kasama ang VAT), kung saan ang isang paghahabol ay ginawa laban sa organisasyon ng transportasyon.
Ang ibinigay na pamamaraan ng mga talaan ng accounting ay dapat gamitin anuman ang aktwal na pagbabayad para sa mga biniling materyales.

Halimbawa 1. Ang organisasyon na "Alpha" ay nagbayad para sa mga materyales sa halagang 120,000 rubles, kabilang ang VAT - 18,305 rubles. Sa katunayan, sa pagtanggap, ang halaga ng paghahatid ay naging 108,200 rubles. Nakilala ng carrier ang halaga ng claim.
Ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa mga talaan ng accounting:
- D-t. 10 K-t count. 60 - 100,000 kuskusin.;
- D-t. 19 K-t count. 60 - 18,000 kuskusin. - ang halaga ng diin sa mga dokumento ng settlement ng supplier;
- D-t. 60 Itakda ang bilang. 51 - 120,000 kuskusin. - ang halaga ng pagbabayad;
- D-t. 94 Itakda ang bilang. 10 - sa pagtanggap, ang isang kakulangan ng mga materyales sa halagang 10,000 rubles ay nakilala. walang VAT;
- D-t. 94 Itakda ang bilang. 19 - para sa halaga ng VAT sa halaga ng mga nawawalang materyales - 1800 rubles;
- D-t. 76, subaccount 2 "Mga Pagkalkula para sa mga claim", Set ng mga account. 94 - para sa halaga ng kakulangan sa ilalim ng paghahabol na ipinakita sa carrier - 11,800 rubles.
Sa pagsasagawa ng negosyo, ang isang medyo karaniwang sitwasyon ay kapag, sa ilalim ng mga tuntunin ng mga kontrata ng supply, ang pagmamay-ari ng mga imbentaryo ay ipinapasa sa bumibili lamang pagkatapos dumating ang mga supply sa destinasyong istasyon o sa bodega ng mamimili.
Itinatala ng accounting ng supplier ang mga sumusunod:
- D-t. 62 Itakda ang bilang. 90, subaccount 1 "Kita" - para sa halaga ng halaga ng mga naipadalang imbentaryo;
- D-t. 90, subaccount 2 "Halaga ng mga benta", Set ng mga account. 40 (43) - para sa halaga ng aktwal na halaga ng mga naipadalang imbentaryo;
- D-t. 90, subaccount 3 "Value added tax", Set ng mga account. 68, subaccount na "Value Added Tax" - para sa halaga ng VAT sa halaga ng mga kalakal na ipinadala;
- D-t. 94 Itakda ang bilang. 62 - para sa halaga ng kakulangan ng mga imbentaryo na natukoy sa panahon ng kanilang pagtanggap sa istasyon ng patutunguhan (sa mga napagkasunduang presyo kasama ang VAT);
- D-t. 94 Itakda ang bilang. 9, subaccount 1 "Kita";
- D-t. 76, subaccount 2 "Mga Pagkalkula para sa mga claim", Set ng mga account. 94 - para sa halaga ng paghahabol laban sa carrier.

Halimbawa 2. Ang kumpanya ng Alpha ay nagpadala ng kahoy, ang aktwal na halaga nito ay 90,000 rubles.
Ang kontraktwal na halaga ng paghahatid ay 120,000 rubles, kabilang ang VAT - 18,305 rubles. Kapag tinatanggap ang kargamento sa istasyon ng patutunguhan, tinanggap ang tabla na nagkakahalaga ng 108,200 rubles. (sa view ng VAT).
Ang mga sumusunod na entry ay ginawa sa mga talaan ng accounting ng kumpanyang Alpha:
- D-t. 90, subaccount 2 "Halaga ng mga benta", Set ng mga account. 43 - para sa halaga ng aktwal na halaga ng ibinibigay na tabla - 90,000 rubles;
- D-t. 90, subaccount 3 "Value added tax", Set ng mga account. 68 - para sa halaga ng VAT sa halaga ng ipinadala na tabla - 18,305 rubles;
- D-t. 62 Itakda ang bilang. 90, subaccount 1 "Kita" - para sa halaga ng kontraktwal na halaga ng mga ipinadala na materyales - 120,000 rubles;
- D-t. 94 Itakda ang bilang. 62 - para sa halaga ng kakulangan na natukoy sa pagtanggap ng kargamento sa patutunguhang istasyon, sa mga napagkasunduang presyo kasama ang VAT - 11,800 rubles;
- D-t. 94 Itakda ang bilang. 19, subaccount 1 "Kita" - para sa halaga ng halaga ng kakulangan ng tabla sa mga presyo ng kontrata, kabilang ang VAT - 11,800 rubles;
- D-t. 76, subaccount 2 "Mga Pagkalkula para sa mga claim", Set ng mga account. 94 - para sa halaga ng claim na ipinahayag sa carrier - 11,800 rubles.

Dapat tandaan na ang mga halaga ng mga multa ng shipper o consignee sa carrier ay makikita sa accounting nang hiwalay. Hindi alintana kung sino ang nag-file ng claim (ang shipper o ang consignee), sa mga talaan ng accounting ng aplikante ang mga ipinahiwatig na halaga ay ipinapakita bilang bahagi ng iba pang kita, i.e. sa debit ng account 76, subaccount 2 "Mga Settlement sa mga claim", at ang credit ng account 91, subaccount 1 "Iba pang kita". Ang mga halagang ito ay dapat kilalanin ng carrier (nagbabayad) o iginawad ng korte. Kung hindi, hindi sila maaaring isaalang-alang at isama sa gross at taxable profit. Gayunpaman, ang mga halaga ng mga multa, mga parusa at mga parusa ay binabayaran nang labis sa halaga ng mga pagkalugi na dulot at hindi nauugnay sa isa't isa, bagama't sa huli ay makikita ang mga ito sa account 91 "Iba pang kita at mga gastos".
Ang pagsasaalang-alang sa isyu ng accounting para sa mga claim sa pagitan ng mga partido sa mga kontrata ng negosyo ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pag-regulate ng supply ng mga materyales, mga kalakal sa mga tuntunin ng kalidad, timing, at sa huli sa pagtugon sa mga deadline para sa produksyon ng trabaho at mga serbisyo.

Ang isang paghahabol ay maaaring gawin ng bumibili sa supplier kung:

• nilabag ang mga obligasyong kontraktwal;
• natukoy ang kakulangan ng mga papasok na mahahalagang bagay;
• May nakitang mga error sa aritmetika sa mga dokumento ng resibo.

Para sa settlement ng mga claim na ipinakita sa supplier o kinikilala, account 76.2 "Settlements for claims" ay ginagamit. Sa artikulong ito titingnan natin ang mga aspeto ng pagproseso ng naturang operasyon at pag-aayos ng mga claim sa mga transaksyon.

Ang pamamaraan ng pag-areglo ng paghahabol ay ipinag-uutos kung ang naturang pamamaraan sa paglutas ng hindi pagkakaunawaan ay tinutukoy ng Pederal na Batas o ng mga tuntunin ng kontrata.

Ang paghahabol ay dapat gawin sa pamamagitan ng sulat; Sinusuri ng organisasyon ng supplier ang claim sa loob ng 30 araw at nagbibigay ng nakasulat na tugon.

Kung sumasang-ayon kang magbayad, ipinahiwatig ang petsa - ang numero at halaga ng dokumento ng pagbabayad kung saan binayaran ang utang. Sa kaso ng pagtanggi, ang liham ay naglalaman ng isang sanggunian sa batas.

Kung ang tagapagtustos ay tumanggi na matugunan ang paghahabol, ang organisasyong bumibili ay may karapatang pumunta sa korte.

Accounting para sa mga reklamo ng mamimili

Matapos isaalang-alang ang reklamo ng mamimili, maaaring magpasya ang supplier na tugunan ito o tanggihan ito.

Nakatanggap ang Orchid LLC ng mga materyales na nagkakahalaga ng 20,000 rubles mula sa supplier. Sa panahon ng inspeksyon, isang kakulangan ng 4,000 rubles ang natuklasan.

Naghain ng claim ang organisasyon sa supplier.

Kung nagpasya ang supplier na tugunan ang paghahabol, ipinapakita ito ng Orchid LLC bilang sumusunod:

Sa kaso ng pagtanggi na mabayaran ang kakulangan, ang halaga nito ay isinusulat sa account ng gastos:

Kung ang supplier ay hindi sumunod sa mga tuntunin ng kontrata, isang multa, multa o parusa ay karaniwang ipinapataw. Ang mga halagang ito ay makikita rin sa account ng gastos.

Accounting para sa mga claim mula sa supplier

Kung ibinalik ng mamimili ang mga kalakal na nagawa na niyang i-capitalize, kung gayon, ayon sa Ministry of Finance at Federal Tax Service, ang operasyong ito ay tumutukoy sa reverse sales. Ang dahilan para sa pagbabalik ng mga kalakal ay hindi mahalaga. Sa panahon ng operasyong ito, obligado ang mamimili na mag-isyu ng tax return para sa ibinalik na mga kalakal.

Maaaring gawin ng mamimili ang mga sumusunod na kahilingan:

• refund ng paunang bayad para sa hindi natupad na mga obligasyon;
• mag-isyu ng kapalit o pagbabalik ng mga may sira na kalakal;
• alisin ang mga depekto;
• bawasan ang presyo ng kontrata;
• magbayad ng multa o multa.

Sa pagtanggap ng isang paghahabol, ang organisasyon ng nagbebenta ay may karapatan na kilalanin ito o tanggihan ang pagkilala. Ang mga hindi nakikilalang claim ay hindi nakakaapekto sa mga pagkalkula ng buwis sa kita.

Kung ang isang paghahabol ay tinanggap, ang pagsasaalang-alang nito ay nakasalalay sa uri ng paghahabol.

Pagkabigong sumunod sa mga tuntunin ng kontrata

Kung ang mga tuntunin ng kontrata ay nilabag ng mamimili, halimbawa, hindi sila binayaran pagkatapos ng pagpapadala ng mga kalakal, kung gayon ang nagbebenta ay may karapatang hilingin na ang mamimili ay magbayad ng multa o interes para sa huli na pagbabayad. Bukod dito, ang batas ay hindi nagbibigay para sa sabay-sabay na koleksyon ng parehong mga parusa at interes, maliban sa mga kaso kung saan ito ay tinukoy sa kontrata.

Noong Abril 2015, ang Podmoskovnye Prostori LLC ay nagbebenta ng isang batch ng mga materyales sa Podsolnukh LLC sa halagang 138,000 rubles, kasama. VAT 21051 rubles. Ang bumibili na "Sunflower" ay 9 na araw na huli sa pagbabayad. Ang halaga ng multa para sa huli na pagbabayad ay 0.15% ng halaga ng pagbabayad para sa bawat araw ng pagkaantala.

Ang Podmoskovnye Prostori LLC ay nagsumite ng isang paghahabol sa mamimili para sa halaga ng parusa:

• 138000*0.15% *9 =1863 (rubles).

Mga kable mula sa Podmoskovnye Prostori LLC.

Ang paghahabol sa isang tagapagtustos ay isang dokumento na naglalaman ng impormasyon sa anyo ng isang paghahabol mula sa isang mamimili sa isang tagapagtustos tungkol sa hindi pagkakapare-pareho sa kalidad at dami ng mga kalakal, hindi wastong mga kondisyon sa paghahatid at iba pang mga hindi pagkakatugma na may kaugnayan sa katuparan ng mga tuntunin ng kontrata.

Ang isang paghahabol ay kinakailangan upang malutas ang mga hindi pagkakaunawaan bago ang paglilitis.

Kapag nagtatapos ng isang kasunduan sa supply, ang mga partido ay nagtatakda ng iba't ibang mga sitwasyon na maaaring lumitaw sa panahon ng pagpapatupad ng kasunduan. Sa kabila ng lahat ng mga kundisyon, sa pagsasagawa ng mga sitwasyon ay madalas na lumitaw kapag ang tagapagtustos ay hindi tumutupad sa mga obligasyon nito, o tinutupad ang mga ito, ngunit hindi buo. Kung ang ganitong uri ng sitwasyon ay lumitaw, ang mamimili ay may karapatang maghain ng paghahabol sa supplier upang maprotektahan ang mga interes nito.

Ang paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan sa pamamagitan ng paghahain ng isang paghahabol ay dapat na itinakda sa kontrata sa isang hiwalay na sugnay. Ito ay magpapasimple sa pag-unawa sa isa't isa sa pagitan ng mga partido at makatipid sa kanila ng oras at pera sa halip na lutasin ang mga ganitong sitwasyon sa korte.

Paano sumulat ng reklamo sa isang supplier?

Ang paghahabol ay dapat gawin nang nakasulat. Ang oral na pagsusumite ay hindi pinahihintulutan. Ang batas ay hindi nagbibigay ng isang tiyak na pamamaraan para sa pagbuo ng isang paghahabol, bilang isang resulta kung saan ang paghahabol ay iginuhit sa anumang anyo.

Ano ang isasama sa isang paghahabol?

Ang reklamo sa supplier ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

1. Ang mismong katotohanan ng hindi pagkakasundo, i.e. pagbabalangkas ng claim.
2. Ang paghahabol ay dapat para sa isang tiyak na halaga (multa o parusa).
3. Mga batayan para sa paghahabol na may kaugnayan sa mga sumusuportang dokumento (hindi pagsunod sa kalidad ng mga kalakal sa mga sertipiko, pagkakaiba sa dami ng mga kalakal (serbisyo) sa invoice (tala ng kargamento, sertipiko ng pagkumpleto, atbp.) at iba pa mga dokumento na nagpapatunay ng hindi pagsunod sa mga tuntunin ng kontrata).
4. Listahan ng mga dokumentong nagpapatunay sa pagiging posible ng paghahain ng claim.
5. Dapat ipahiwatig ng reklamo ang panahon kung saan obligado ang supplier na maunawaan ang sitwasyong ito at gawin ang mga kinakailangang hakbang upang maalis ang mga paglabag.

Dapat magdesisyon ang supplier sa isinumiteng claim sa loob ng panahong tinukoy ng mamimili. Kung nilabag ang mga tuntunin, may karapatan ang mamimili na maghain ng paghahabol sa Arbitration Court.

Kung ang mga aktibidad ng kumpanya ay maayos na nakaayos, ang lahat ng mga claim ay isinasaalang-alang sa isang journal, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga paghahabol na ginawa sa supplier, mga pahayag ng paghahabol at mga katotohanan ng hindi pagkakasundo.

Paano ipapakita ang mga pag-aayos ng mga claim sa accounting?

Ang accounting para sa mga settlement ng mga claim sa supplier ay pinananatili sa accounting account 76, subaccount 2 "Settlements for claims".

Ang kumpanya ay may karapatan na maghain ng claim sa supplier:

Kung nabigo ang supplier na sumunod sa mga tuntunin ng kontrata;
- sa kaso ng kakulangan ng mga kalakal at materyales;
- kapag ang mga error sa aritmetika ay nakita sa mga dokumentong natanggap mula sa supplier para sa mga kalakal (serbisyo, gawa).

1. Sa kaso ng hindi pagsunod sa mga tuntunin ng kontrata, ang mga parusa ay karaniwang inilalapat sa supplier: mga multa, mga parusa, mga parusa. Batay sa sugnay 3 ng Art. 250 ng Tax Code, ang nasabing kita (mula sa pagtanggap ng mga parusa, multa, parusa) ay kinikilala bilang hindi gumagana at makikita sa sumusunod na entry:

D-t 76-2 K-t 91-1 - accrual ng mga multa, multa, multa na kinikilala ng supplier o iginawad sa korte.

2. Sa pagtanggap ng mga kalakal, ang isang kakulangan o pinsala sa mga mahahalagang bagay ay maaaring matuklasan. Pagkatapos ang mga sumusunod na entry ay gagawin sa accounting.

D-t 94 K-t 60 - accounting para sa mga kakulangan (pinsala sa mga kalakal at materyales) sa loob ng mga limitasyon ng mga halaga alinsunod sa mga tuntunin ng kontrata

D-t 76-2 K-t 60 - accounting para sa mga kakulangan (pinsala sa mga kalakal at materyales) na labis sa mga halaga ayon sa mga tuntunin ng kontrata

3. Kung ang hukuman ay tumanggi na bigyang-kasiyahan ang paghahabol ng mamimili, ang pagpapawalang bisa ay isinasagawa bilang mga sumusunod.

D-t 94 K-t 76-2 - write-off ng mga kakulangan na lampas sa mga halaga sa ilalim ng mga tuntunin ng kontrata

4. Kung napatunayan ng korte na ang pag-aangkin ay makatwiran at gumawa ng desisyon na bawiin ang kakulangan mula sa supplier, ang pagbebenta ng mga kalakal at materyales ay mababaligtad

D-t 62 K-t 90-1 reversal - ang pagbebenta ng mga nawawalang item sa imbentaryo ay naalis;

D-t 90-2 K-t 41 (43) reversal - ang halaga ng mga nawawalang item sa imbentaryo ay isinulat;

D-t 90-3 K-t 68 reversal – Ang VAT sa mga naibentang nawawalang item sa imbentaryo ay binabaligtad;

D-t 62 K-t 76-2 - ang halaga ng paghahabol ay isinasaalang-alang

D-t 76-2 K-t 51 (50, 52) – ang halaga ng claim ay nabayaran na

D-t 94 K-t 41 (43) - write-off ng mga nawawalang item sa imbentaryo.

Halimbawa at mga pag-post para sa mga paghahabol sa supplier.

Ang Vasilek LLC (bumili) ay pumasok sa isang kasunduan sa Gvozdika LLC (nagbebenta) para sa supply ng 1,200 rosas para sa 72,000 rubles, kabilang ang VAT - 10,983.05 rubles. Sa pagbabawas ng mga kalakal, lumabas na 1,100 piraso lamang na nagkakahalaga ng 66,000 rubles ang aktwal na natanggap, kabilang ang VAT - 10,067.80 rubles.

Ang halaga ng 1 rosas sa Gvozdika LLC ay 45 rubles. Ang VAT ay sinisingil "sa pagpapadala".

Mga entry sa accounting para sa Gvozdika LLC:

D-t 51 K-t 62 = 72,000 rubles - pagtanggap ng advance para sa mga rosas

D-t 62 K-t 90-1 = 72,000 kuskusin. – sumasalamin sa pagbebenta ng mga rosas (base – invoice)

D-t 90-2 K-t 41 = 54,000 rubles (45 rubles x 1,200 piraso) - ang halaga ng mga rosas ay isinulat;

D-t 90-3 K-t 68 = 10983.05 kuskusin. – Sinisingil ang VAT sa mga benta.

Mga entry sa mga talaan ng accounting ng Vasilek LLC:

D-t 60 K-t 51 = 72,000 kuskusin. – nakatanggap ang supplier ng paunang bayad para sa mga rosas

L-t 10 K-t 60 = 55,932.20 rubles - mga rosas na binili pagkatapos ng katotohanan

D-t 19 K-t 60 = 10067, 80 rubles – input VAT sa mga biniling rosas

Ang Vasilek LLC ay gumuhit ng isang ulat ng kakulangan at nagsumite ng isang paghahabol sa Gvozdika LLC para sa halagang 6,000 rubles. Tinanggap ng Gvozdika LLC ang claim at inamin ang pagkakasala nito, ibinalik ang pera sa bumibili.

Mga talaan ng accounting para sa Vasilek LLC:

D-t 76-2 K-t 60 = 6,000 rubles - ang accounting ay sumasalamin sa kakulangan ng mga rosas (base - invoice)

D-t 51 K-t 76-2 = 6,000 – ibinalik ang halaga ng claim;

Mga talaan ng accounting para sa Gvozdika LLC:

D-t 62 K-t 90-1 = 6,000 rubles - ang pagbebenta ng mga rosas para sa halaga ng kakulangan ay nabaligtad;

D-t 90-2 K-t 41 = 4,500 (45 rubles x 100 pcs.) - ang halaga ng nawawalang mga rosas ay baligtad;

D-t 90-3 K-t 68 = 915.25 rubles - Ang VAT sa nawawalang mga rosas ay binaligtad;

D-t 62 K-t 76-2 = 6,000 rubles - ang pag-angkin mula sa Vasilek LLC ay isinasaalang-alang.

D-t 76-2 K-t 51 = 6,000 rubles - inilipat ang pera mula sa kasalukuyang account batay sa claim;

D-t 94 K-t 41 = 4,500 rubles - write-off ng halaga ng nawawalang mga rosas.

Nagsagawa ng imbestigasyon sa Gvozdika LLC at napag-alaman na ang mga rosas ay ninakaw ng driver na si Krivenko para sa kanyang sariling pangangailangan. Inutusan ng kumpanya ang driver na ibalik ang pera para sa mga ninakaw na rosas.

D-t 73-2 K-t 94 = 6,000 – ang halaga ng pinsala sa gastos ng Krivenko ay makikita.

D-t 70 K-t 73-2 = 6,000 rubles - ang kakulangan ay pinigil mula sa mga kita ni Krivenko.

Dahil ang empleyado ay sumang-ayon na bayaran ang halaga ng pinsala sa kanyang sarili, ang kanyang buwanang pagbabawas ay hindi maaaring lumampas sa 70% ng kanyang mga kita.

Kung hindi natagpuan ang salarin o tinanggihan ng korte ang iyong paghahabol, ang kakulangan ay ipapawalang-bisa bilang mga pagkalugi.

D-t 91-2 K-t 94

Kung may nakitang error sa aritmetika sa isang account, ang mga entry sa accounting ay ang mga sumusunod:

Dt 76-2 Dt 60 - ang halaga ng paghahabol ay isinasaalang-alang.

Kung may nakitang error sa aritmetika pagkatapos ng capitalization ng mga item sa imbentaryo, ang entry ay ang sumusunod:

D-t 76-2 K-t 10 (41...) - ang halaga ng paghahabol ay isinasaalang-alang.

Tingnan ang sample na reklamo sa supplier

Libreng libro

Magbakasyon ka kaagad!

Upang makatanggap ng libreng libro, ilagay ang iyong impormasyon sa form sa ibaba at i-click ang button na "Kumuha ng Aklat".