Sukces i najszybszy możliwy okres zwrotu przedsiębiorstwa zależą bezpośrednio od pracy pracowników przedsiębiorstwa. Dlatego szczególną uwagę należy zwrócić na dobór personelu.

Należy zaznaczyć, że pomimo całkowitego bezrobocia w kraju, brakuje wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Duże przedsiębiorstwa, walczące wszelkimi sposobami o wykwalifikowaną kadrę, są gotowe płacić wysokie wynagrodzenia pracownikom spełniającym wszystkie ich wymagania. Jednak znalezienie naprawdę odpowiedzialnych i przeszkolonych ludzi nie jest łatwe.

Nie każdy przedsiębiorca rozumie psychologię człowieka i wie, jak wybierać specjalistów, w związku z tym istnieje pilna potrzeba istnienia agencji rekrutacyjnych. Dlatego w tej publikacji porozmawiamy o tym, jak od podstaw otworzyć agencję rekrutacyjną i sprawić, by stała się popularna.

Do czego służą agencje pracy?

Pomysłów na dochodowy biznes jest wiele, jednym z nich jest otwarcie agencji rekrutacyjnej.

Co to jest i jaki jest jego cel?

Agencja rekrutacyjna zajmuje się selekcją i szkoleniem personelu dla fabryk, przedsiębiorstw prywatnych i firm o różnych specjalizacjach i orientacjach.

Głównym celem agencji jest oszczędność czasu i pieniędzy szefów dużych przedsiębiorstw i firm, zapewnienie im wykwalifikowanej kadry spełniającej wszystkie wymagania.

Dużo łatwiej byłoby zatrudnić osobę, która uformuje kadrę, przeprowadzi rozmowy kwalifikacyjne i zatrudni dobrą kadrę. Ale faktem jest, że nie każdy ma umiejętność doboru i szkolenia personelu, to delikatna sprawa, której nie można powierzyć byle komu. Warto zauważyć, że około 80% sukcesu firmy zależy bezpośrednio od pracy pracowników. Dlatego nieodpowiedzialność w kształtowaniu kadry jest luksusem, na który nie można sobie pozwolić.

Wiele eksperymentów udowodniło, że znacznie bardziej opłaca się powierzyć selekcję i przeszkolenie personelu agencji rekrutacyjnej, niż płacić za pracę pracownika, który zajmie się tą sprawą.

Jak założyć agencję rekrutacyjną? Jak w każdej innej dziedzinie działalności, otwarcie agencji rekrutacyjnej należy rozpocząć od wyboru kierunku.

Powiązane wideo

Rodzaje agencji rekrutacyjnych

agencje rekrutacyjne

Agencje te poszukują pracowników do fabryk, przedsiębiorstw, firm o różnych specjalizacjach i kierunkach. Znaczenie pracy takich organizacji polega na tym, że otrzymują one określony procent za zatrudnienie każdego obywatela. Usługi agencji rekrutacyjnych są w pełni opłacane przez pracodawcę, dlatego też organizacja ta jest pośrednikiem pomiędzy pracodawcą a osobą poszukującą pracy. Aby przyciągnąć jak najwięcej pracowników, warto przekonać ich o słuszności wyboru i celowości aplikowania do Twojej agencji. Aby to zrobić, należy w krótkim czasie znaleźć kandydatowi niezbędną pracę, która spełnia jego życzenia, biorąc pod uwagę określone wymagania pracodawcy.

Wysokiej klasy agencje rekrutacyjne

Organizacje te specjalizują się w określonym kierunku. Ich zadaniem jest ciągła selekcja i szkolenie pracowników spełniających stawiane wymagania. Nie jest to łatwe, ta praca jest bardzo odpowiedzialna i dlatego jest całkiem dobrze opłacana. Z reguły takie agencje biorą pieniądze od pracodawców, którzy z kolei gwarantują pracowników spełniających wszystkie kryteria. Najczęściej tego typu agencje specjalizują się w doborze personelu domowego do pracy w domach prywatnych i hotelach.

Łowcy głów

Są to agencje, które rekrutują wysoko wykwalifikowanych i już przeszkolonych pracowników z doświadczeniem zawodowym. Najczęściej organizacje te zajmują się przyciąganiem pracowników z jednej organizacji do drugiej. Koszt usług takiej agencji jest bardzo wysoki, ale warto. Duzi przedsiębiorcy nie szczędzą pieniędzy na opłacenie wysokiej jakości pracy i tworzenie wysoko wykwalifikowanej kadry pracowników.

Międzynarodowe agencje rekrutacyjne

Organizacje te zajmują się zatrudnianiem pracowników za granicą w renomowanych firmach i firmach. Aby istnieć taka agencja, musisz uzyskać licencję. Ty z kolei gwarantujesz pracownikowi oficjalne zatrudnienie i bezpieczeństwo pracy, a on płaci za usługi agencji. Dziś dość trudno jest znaleźć pracę za granicą na własną rękę, wielu oszustów tylko wyłudza ludzi od pieniędzy. A istnienie agencji międzynarodowych jest szansą na zdobycie dobrej pozycji za granicą. Dlatego też nie brakuje osób chcących skorzystać z usług międzynarodowych agencji zatrudnienia.

Jak otworzyć własną agencję rekrutacyjną?

Po zapoznaniu się z rodzajami agencji oferujących usługi rekrutacyjne możesz rozpocząć otwieranie własnej agencji rekrutacyjnej.

Rejestracji działalności gospodarczej

Aby rozpocząć, należy zarejestrować się w urzędzie skarbowym. Przede wszystkim wybierz najodpowiedniejszą formę aktywności. Możesz zarejestrować się jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą lub jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Po rejestracji i uzyskaniu wszelkich zezwoleń na prowadzenie działalności należy wynająć biuro, dokonać w nim napraw i wyposażyć miejsce dla pracowników. Następnie możesz zabrać się do pracy.

Tworzenie bazy danych

Schemat pracy agencji rekrutacyjnych

Praca agencji rekrutacyjnych tylko pozornie wydaje się prosta i łatwa, w rzeczywistości jest to mnóstwo pracy. Aby odnieść sukces w branży rekrutacyjnej, musisz dokładnie zrozumieć i przestrzegać przepływu pracy agencji rekrutacyjnej. Porozmawiajmy o tym bardziej szczegółowo.

Działalność agencji rekrutacyjnej składa się z kilku etapów:

• Wyszukiwanie klientów. Na tym etapie zbierasz wszelkie informacje o pracodawcy, firmie, warunkach zatrudnienia, wolnych stanowiskach pracy. Następnie musisz zawrzeć umowy o współpracy z firmami, fabrykami, dużymi firmami, które potrzebują pracowników.
• Wyszukaj pracowników. Na tym etapie posiadasz już niezbędne informacje o aktualnych stanowiskach i wolnych stanowiskach, musisz dobrać kadrę spełniającą wymagania klienta. W tym celu należy utworzyć ankietę umożliwiającą wyszukiwanie pracowników. Wniosek musi zawierać najbardziej szczegółowe informacje, udokumentowane.

O kandydacie powinieneś wiedzieć:

• Dane osobowe (imię, nazwisko, miejsce zamieszkania);
• Wykształcenie potwierdzone dyplomem odpowiedniej próby;
• Doświadczenie zawodowe potwierdzone dokumentami (książka pracy z zapisami, rekomendacje od poprzednich pracodawców);
• Obóz wiekowy i rodzinny;
• Dodatkowe informacje według własnego uznania.

Jak znaleźć kandydatów?

Istnieje kilka możliwości znalezienia pracowników:

1. Ogłoszenia w mediach. Ogłoszenia o pracę zamieszczane są w gazetach, czasopismach, zamawiane są w telewizji i radiu;
2. Bezpośrednie wyszukiwanie kandydatów spośród studentów, którzy ukończyli instytut. Twoja agencja może nawiązać współpracę z uczelniami wyższymi i tym samym pozyskać przeszkolonych pracowników spełniających wymagania klienta;
3. Szukaj pracowników przez Internet. Za pomocą sieci społecznościowych i forów można znaleźć wykwalifikowanych pracowników i zaoferować im wzajemnie korzystną współpracę.

Po stworzeniu bazy klientów i pracodawców pracownicy agencji rekrutacyjnej przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne, podczas których określają możliwości kandydatów poszukujących pracy, proponują im możliwe opcje i pomagają w znalezieniu pracy na pożądanym stanowisku. Niektóre agencje rekrutacyjne również szkolą pracowników, oczywiście za dodatkową opłatą.

Zysk z agencji rekrutacyjnej

Naturalnie takie organizacje nie powstały, a ponadto nie działały za darmo. Zysk agencji rekrutacyjnej zależy bezpośrednio od jej specjalizacji i liczby zawartych umów o pracę. Warto zaznaczyć, że tego typu biznes nie gwarantuje stabilnego i pasywnego dochodu. W tym obszarze działalności, jak nigdzie indziej, wszystko zależy od skoordynowanej pracy zespołu i wiarygodności agencji. Nie jest łatwo zdobyć dobre recenzje, ale wiarygodność można stracić w jednej chwili. Dlatego, aby utrzymać się w tak dużej liczbie konkurentów, trzeba ciężko pracować przez cały rok.

Paradoks dzisiejszego rynku pracy polega na tym, że z jednej strony w wielu regionach panuje bezrobocie, nadmiar specjalistów w niektórych dziedzinach, a z drugiej niedobór wykwalifikowanej siły roboczej. Dzieje się tak, ponieważ pracownik po prostu nie odpowiada miejscu swojej pracy. To agencja rekrutacyjna ma za zadanie skutecznie rekrutować pracowników, docelowo zaspokajając potrzeby pracodawcy i interesy pracownika.

Co w agencji rekrutacyjnej, jako firmie, przyciąga nowicjuszy: po pierwsze, jest to niskobudżetowy start, po drugie, stosunkowo słaba kontrola prawna, a po trzecie pozorna prostota zarabiania. W rzeczywistości, o ile pierwsze dwa stwierdzenia są całkiem uzasadnione, trzecie jest całkowicie błędne. Dochody z tego rodzaju działalności są niestabilne, w dodatku pojawiają się z opóźnieniem. Poszukiwanie personelu można prowadzić tygodniami, ale za selekcję wysokiej jakości zapłacą nieco później, po zatrudnieniu, a nawet okresie próbnym.

Ponadto agencja rekrutacyjna jest wieloaspektowa i może pełnić szereg funkcji. Często jest to pole działania oszustów, którzy kilkakrotnie odsprzedają oferty pracy lub w ogóle rozpowszechniają nieistniejące lub nieaktualne oferty pracy, w najgorszym przypadku angażują się w całkowicie nielegalne działania. Ale z taką reputacją daleko nie zajdziesz, więc przyjrzyjmy się, jak zorganizować odpowiednią agencję rekrutacyjną.

Zanim zaczniemy

Agencja rekrutacyjna może specjalizować się w określonym rodzaju działalności.

Agencja Pracy. Głównym zadaniem jest wyselekcjonowanie obszernej bazy ofert pracy. Dochód polega na opłaceniu kandydatów za dostarczone informacje: albo za kilka konkretnych wakatów, albo za pełny dostęp do bazy danych przez pewien czas. Płatność jest wypłacana albo przed świadczeniem usług, albo po zatrudnieniu. W drugim przypadku agencja podejmuje pewne ryzyko.

Agencja rekrutacyjna. Dokonuje celowego doboru personelu pod konkretne wymagania pracodawcy. Działa na wynik, ponieważ opłata jest wypłacana dopiero po rejestracji pracownika. Dodatkowo w tym przypadku pracodawcy najczęściej płacą w wysokości 10-20% rocznego wynagrodzenia. Wąską specjalizacją agencji rekrutacyjnej może być specjalizacja w określonych branżach. W tym przypadku menedżer ma konkretną wiedzę i może lepiej dobrać kadrę o wąskim profilu. Należą do nich także agencje rekrutacyjne do pracy za granicą.

Agencja headhunterska to szczyt rekrutacji. W jego kręgu zainteresowań znajdują się wyłącznie wysokiej klasy specjaliści, których liczba jest bardzo ograniczona. Agencja stosuje w tym celu różne metody, m.in. kłusownictwo na już zatrudnionych specjalistów.

Możesz rozszerzyć zakres swojej działalności, łącząc kilka obszarów w jednej agencji rekrutacyjnej, lub otworzyć głęboko wyspecjalizowaną agencję i stać się najlepszym w swojej dziedzinie.

Główne zagrożenia: bardzo trudno jest „promować” firmę. Dużo czasu poświęca się na tworzenie bazy ofert pracy i kandydatów. Nieprzestrzeganie warunków umowy możliwe jest zarówno po stronie pracodawców, jak i kandydatów. Nie zawsze obie strony podają informacje zgodne z prawdą, w efekcie wszelkie roszczenia kierowane są do agencji rekrutacyjnej. Ponadto często starają się uchylać od płacenia za usługi agencyjne.

„Instrukcja krok po kroku jak otworzyć agencję rekrutacyjną”

Lokalizacja

Lokalizacja biura w tej branży jest bardzo ważna. Im bardziej szanowane wrażenie chcesz zrobić, tym lepsze miejsce do wyboru. Dziedziniec nie jest najlepszą lokalizacją.

Postaw więc na dobry węzeł komunikacyjny, najlepszą lokalizację w centrum miasta, na przykład w centrum biznesowym. Powierzchnia samego pokoju może być niewielka - 15-20 m2. Ale przyjemne otoczenie powinno budzić zaufanie. Dobrze byłoby podzielić je na 2 strefy: poczekalnię i pokój przesłuchań.

Sprzęt

Lista wyposażenia jest dość wąska: meble, komputery i sprzęt biurowy. Jeśli wybrałeś dla siebie określony styl korporacyjny, musisz dokonać odpowiednich napraw i kupić meble w odpowiedniej kolorystyce. Upewnij się, że klient czuje się komfortowo. Koniecznie kupcie lodówkę, ekspres do kawy, aby zawsze można było zaproponować filiżankę herbaty czy kawy.

Można powiedzieć, że głównym środkiem pracy rekrutera są dane. Dlatego na początek będziesz musiał zainwestować w prawo dostępu do zamkniętych baz danych o zatrudnieniu, stworzyć własną, bezpieczną bazę danych. Dodatkowo stwórz profile dla kandydatów, powinny być unikalne dla Twojej agencji. Dodatkowo psycholog może zlecić badanie, które pozwoli określić pewne zdolności kandydata, jego ukryte motywy i cechy charakterystyczne.

Powinieneś mieć aktualne informacje o otoczeniu biznesowym miasta, poziomie wynagrodzeń, sytuacji na rynku pracy i aktualnych wymaganiach dla kluczowych specjalistów dla Twojej agencji. Opracowane szkolenia, zaawansowane szkolenia mogą stać się Twoją własnością intelektualną, ale z reguły już rozwinięte agencje rekrutacyjne zajmują się taką działalnością.

Personel

Ty sam możesz zostać głównym pracownikiem swojej agencji. W najbardziej minimalistycznym zestawie będziesz potrzebować sekretarki, która będzie odbierać i wykonywać połączenia, wyszukiwać informacje w Internecie i uzupełniać bazę danych. Możesz także przeprowadzić rozmowę bezpośrednio.

Na drugim etapie najprawdopodobniej będziesz chciał rozszerzyć swój biznes i zatrudnić dobrego rekrutera. Powinien to być specjalista, który będzie rozumiał ramy prawne z zakresu pracy, posiadał umiejętności zarządzania personelem i oczywiście potrafił znaleźć równowagę pomiędzy wymaganiami pracodawców i osób poszukujących pracy. W przyszłości do personelu można zaprosić psychologa, który na każdą prośbę pracodawcy opracuje indywidualne ankiety, przetestuje część personelu (którego praca wiąże się np. z wysokim poziomem napięcia nerwowego).

Zarobki menedżerów zatrudniających z reguły zależą od liczby przeprowadzonych transakcji i wahają się od 10 do 30% wynagrodzenia. Na początek można zaprosić księgowego, administratora systemu.

Dokumenty i licencje

Ten rodzaj działalności nie wymaga licencji, rejestracja odbywa się w trybie ogólnym, jako indywidualny przedsiębiorca lub LLC. Ale na początkowym etapie nie zaleca się rejestrowania osoby prawnej, w tym celu przy jej otwarciu będziesz musiał wydać pieniądze na cło państwowe, założyć odpowiednie konto w banku, wnieść wkład w wysokości 50% kapitału docelowego i zapłacić szereg dodatkowych podatków. IP w tym sensie jest znacznie prostsze.

Zadbaj jednak o prawnie wysoką jakość wykonania umowy o współpracy. Konieczne jest określenie wszystkich niuansów, obowiązków i praw stron, które będą ostrzegać przed problemami podczas pracy.

Marketing

Do pracodawcy należy zwracać się poprzez czasopisma specjalistyczne, reklamę zewnętrzną i bezpośrednią atrakcyjność. Oznacza to bezpośrednie dzwonienie do firm i przedsiębiorstw miasta z ofertą swoich usług. Może to zająć dużo czasu i wysiłku, ale w małych miejscowościach daje dobre rezultaty.

Odpowiednie reklamy kontekstowe i zwiastuny na stronach z ofertami pracy, a także na uniwersytetach, w ośrodkach szkoleniowych i przekwalifikowujących. Po opracowaniu określonego portfolio należy otworzyć swoją stronę internetową, na której zarówno pracodawcy, jak i osoby poszukujące pracy mogą zostawić aplikacje online, wypełnić ankietę lub umówić się na spotkanie z rekruterem.

Streszczenie

Na początkowym etapie agencja rekrutacyjna wymaga takich inwestycji w rublach:

Meble i wyposażenie - 80-100 tysięcy rubli
-Naprawa - 200 tysięcy rubli
-Internet, telefon i oprogramowanie - 20-45 tysięcy rubli.
- Wynajem lokalu i rachunki za media - 15-25 tysięcy rubli.
-Reklama - 4-6 tysięcy rubli
- Dodatkowe wydatki - 5 tysięcy rubli.
- Rejestracja - 40 tysięcy rubli.

Dochód agencji jest zależny od wynagrodzeń specjalistów, w których selekcji jesteś zaangażowany. Na zysk możesz liczyć dopiero po 2-3 miesiącach pracy. Zamknięcie kilku wniosków na początkowym etapie przyniesie nie więcej niż 60 tysięcy rubli. Mała agencja, gdy „stanie na nogi”, przynosi 100–200 tysięcy rubli miesięcznie. Zatem eksperci przewidują zwrot kosztów za około 3-4 lata, ponieważ rentowność działalności jest niska - 10-20%.

Aby zarabiać w czasach kryzysu, wystarczy wymyślić, jak otworzyć agencję rekrutacyjną. Wdrożenie tego startupu nie sprawi szczególnych trudności.

♦ Inwestycje kapitałowe – 200–250 000 rubli.
♦ Zwrot kosztów – 6 miesięcy.

Dziś mamy do czynienia z paradoksalnym zjawiskiem: przy tak wysokim poziomie bezrobocia, dużym firmom brakuje fachowców, którzy są gotowi zapłacić godziwe pieniądze.

Bezpośrednie poszukiwanie specjalistów nie daje dobrych rezultatów, dlatego w grę wchodzą pośrednicy: agencje rekrutacyjne.

Biznes ten jest dziś niezwykle perspektywiczny, a ponadto nie wymaga ogromnych inwestycji kapitałowych, aby go rozpocząć.

Aby zarabiać pieniądze w czasach kryzysu, wystarczy to rozgryźć.

Wdrożenie tego startupu nie sprawi biznesmenom szczególnych trudności, dlatego nawet początkujący w biznesie poradzą sobie z otwarciem agencji rekrutacyjnej.

Rodzaje agencji rekrutacyjnych, które możesz otworzyć

W rozumieniu większości agencja rekrutacyjna może istnieć w jednej wersji, jako pośrednik pomiędzy osobą poszukującą pracy a pracodawcą.

Nie jest to jednak jedyna opcja dla agencji rekrutacyjnej, którą może otworzyć biznesmen, ponieważ istnieją:

1. Agencje rekrutacyjne.
   Żyją ze składek płaconych przez osoby poszukujące pracy.
   Może to być stała miesięczna płatność lub określony procent pierwszego wynagrodzenia umówionego klienta.
2. firmy rekrutacyjne.
   Pracują dla pracodawców, którzy im płacą.
   Najpopularniejszym systemem rozliczeń jest wysokość miesięcznych zarobków pracownika stwierdzona przez firmę rekrutacyjną.
3. Agencja rekrutacyjna typu mieszanego, w której źródłem dochodu są zarówno pracodawcy, jak i osoby poszukujące pracy.
4. firmy headhunterskie.
   Szukają wysokiej klasy specjalistów – najlepszych na rynku i nie wahają się nawet podkradać ich innym firmom.
   Żyją na koszt swoich pracodawców.
5. Wysoko wyspecjalizowane agencje rekrutacyjne, np. takie, które poszukują wyłącznie specjalistów z branży turystyczno-rozrywkowej lub znajdują osoby poszukujące pracy za granicą itp.

Po co otwierać agencję rekrutacyjną?

Biznes (agencja rekrutacyjna) ma wiele zalet w porównaniu z innymi startupami, dlatego nie jest przypadkiem, że wielu początkujących przedsiębiorców decyduje się na taki projekt.

Do głównych zalet tego biznesu należą:

1. Nie ma konieczności wydawania specjalnych zezwoleń na pracę i uzyskiwania licencji.
2. Możliwość pracy w maleńkim biurze, a nawet (na początku) - w domu.
3. Minimalny personel.
4. Niewielka kwota potrzebna na start startupu.
5. Nie ma wymagań dotyczących specjalnego sprzętu.
6. Łatwości prowadzenia działalności gospodarczej.
7. Możliwość zaoszczędzenia na wielu etapach otwierania i utrzymywania agencji pośrednictwa pracy.

Ale główna wada firmy zwanej „agencją rekrutacyjną” jest tylko jedna – duża konkurencja na rynku.

Jeśli jednak potrafisz prawidłowo budować przewagi konkurencyjne, aktywnie reklamować swoją agencję rekrutacyjną i wykorzystywać wszelkiego rodzaju narzędzia do wyszukiwania klientów, szybko staniesz się liderem w firmach specjalizujących się w zatrudnieniu.

Jak otworzyć agencję rekrutacyjną: firma reklamowa i przewagi konkurencyjne

„Pewnym sposobem na rozpoczęcie czegoś jest zaprzestanie mówienia i robienia”.
Walta Disneya

Istnieją dwa skuteczne sposoby na rozwój bazy klientów dla osób chcących otworzyć agencję rekrutacyjną:

1. Reklama.
2. Kształtowanie przewag konkurencyjnych.

Prowadzenie działalności związanej z zatrudnieniem nie jest możliwe bez pełnoprawnej firmy reklamowej.

Musisz poinformować o swoim istnieniu natychmiast po wdrożeniu biznesplanu „Jak otworzyć agencję pośrednictwa pracy”.

W tym celu możesz wydawać własną gazetę, osobiście odwiedzać biura dużych pracodawców, korzystać z mediów swojego miasta, zasobów internetowych, kampanii wizualnych (ulotki, banery, ogłoszenia) i tak dalej.

Bardzo ważne jest także budowanie przewag konkurencyjnych, biorąc pod uwagę dużą liczbę agencji rekrutacyjnych, które działają na rynku.

Mogłoby być:

1. Dogodna lokalizacja biura.
2. Dostępność dla klientów 24 godziny na dobę.
3. Niski koszt płatności za usługi pośrednictwa.
4. Możliwość płacenia klientom nie od pierwszego, a od drugiego wynagrodzenia.
5. Promocje typu „Przyprowadź znajomego – zyskaj zniżkę” itp.

Ale oczywiście najskuteczniejszym sposobem na poszerzenie bazy klientów jest dobre wykonywanie swojej pracy.

Jeśli dokładnie spełnisz życzenia swoich klientów (nie ma znaczenia, czy reprezentujesz interesy pracodawców, czy osób poszukujących pracy), to biznes będzie się rozwijał w szybkim tempie.

Na czym polega praca agencji rekrutacyjnej?

Główną funkcją, jaką pełni agencja rekrutacyjna, jest poszukiwanie pracy dla osób poszukujących pracy oraz poszukiwanie pracowników na wolne stanowiska pracy w firmach.

Aby szybko podołać zadaniu, trzeba mieć szeroką bazę klientów, wówczas po otrzymaniu zamówienia od pracodawcy można od razu udostępnić mu kilka opcji spośród kandydatów znajdujących się już w naszej bazie.

Na tej samej zasadzie możesz pracować, jeśli osoba poszukująca pracy przyjdzie do Ciebie z prośbą o znalezienie dla niego pracy.

Po wypełnieniu wszystkich ankiet możesz od razu zaproponować mu kilka opcji do wyboru, jeśli masz dość szeroką bazę pracodawców.

W przeciwnym razie wnioskodawca będzie musiał poczekać, aż znajdziesz dla niego odpowiednią opcję.

A jeśli czas oczekiwania się opóźni, kandydat przejdzie do innej agencji rekrutacyjnej.

Ci, którzy zastanawiają się, jak otworzyć agencję rekrutacyjną, będą musieli pracować według następującego algorytmu:

1. Otrzymanie zlecenia od pracodawcy.
2. Poznanie wymagań stawianych przyszłemu pracownikowi.
3. Badanie bazy danych pod kątem odpowiednich opcji wśród kandydatów.
4. Jeśli nie możesz od razu zaoferować kilku opcji, reklamy pojawiają się w gazecie i Internecie.
5. Wybór kilku godnych kandydatów.
6. Umów się dla nich na rozmowę kwalifikacyjną z przyszłym pracodawcą.
7. Zapłata za Twoje usługi jest dokonywana przez pracodawcę po zakończeniu okresu próbnego nowego pracownika.

Algorytm działań firm pośrednictwa pracy jest podobny, tylko w tym przypadku zlecenie pochodzi od wnioskodawcy, a nie pracodawcy. A wnioskodawca dokonuje płatności po otrzymaniu pierwszego wynagrodzenia.

Jak otworzyć agencję rekrutacyjną: plan kalendarza

Jak już wspomniano, jedną z głównych zalet otwarcia agencji rekrutacyjnej jest łatwość realizacji planu.

Jeśli uzbierasz odpowiednią kwotę i szybko zrealizujesz wszystkie etapy biznesplanu, to już po 3-4 miesiącach od powstania pomysłu będziesz mógł otworzyć agencję rekrutacyjną.

A jeśli zamierzasz pracować bezpośrednio w domu, czas rozpoczęcia projektu zostanie znacznie skrócony, ponieważ wystarczy poczekać na zakończenie procedury rejestracyjnej i rozpocząć pracę.

Scena	styczeń	luty	Zniszczyć	kwiecień
Rejestracja adresu IP
Przeszukanie pokoju
Zakup wyposażenia i mebli
Znalezienie asystenta
Reklama
Otwarcie

Otwarcie agencji rekrutacyjnej krok po kroku

Jeśli zastanawiasz się, jak otworzyć agencję pracy, to nie przystępuj do realizacji tego pomysłu, dopóki nie kierują się konkretnymi liczbami.

Można robić interesy, nie mając dużo pieniędzy.

Najważniejsze jest, aby wybrać dla siebie najbardziej opłacalną ścieżkę.

Po napisaniu biznesplanu, znalezieniu wolnej niszy na rynku i upewnieniu się, że masz wystarczająco dużo pieniędzy, aby otworzyć agencję rekrutacyjną, przystąp do rejestracji swojej firmy.

Potem przychodzi kolej na wynajęcie i wyposażenie biura, znalezienie asystenta, kampanię reklamową i budowanie bazy klientów.

Otwierając agencję pracy musisz być w pełni przygotowany do podjęcia pracy zaraz po jej otwarciu.

Rejestracja

Ponieważ na początku Twoja działalność będzie bardzo skromna, aby otworzyć agencję rekrutacyjną, zarejestruj się jako indywidualny przedsiębiorca.

Twoje kody OKVE to 74.50.1 i 74.50.2. Najwygodniejszym rodzajem opodatkowania uruchomienia nowego startupu w małej firmie jest UTII.

Po zakończeniu procedury rejestracyjnej, rejestracji w Funduszu Podatkowo-Emerytalnym należy przygotować swój urząd do działania, aby spełniał wszystkie wymagania Straży Pożarnej i SES.

Aby nie tracić dodatkowego czasu i pieniędzy, wynajmij pokój w centrum biurowym, wtedy wszystkie zmartwienia związane z usługami publicznymi spadną na barki właściciela centrum.

pokój

Do prowadzenia tego biznesu nie potrzeba wielkiego biura, dlatego nie warto wynajmować osobnego pomieszczenia, chyba że chcemy, aby na bazie Waszej agencji działało centrum szkoleniowe lub coś innego.

Jeśli nie, wystarczy jeden pokój na 20-25 mkw. w centrum biurowym, które zlokalizowane jest w prestiżowej części Twojego miasta o dużym natężeniu ruchu.

Biura w takich centrach wynajmowane są w dobrym stanie, dzięki czemu nie trzeba wydawać pieniędzy na naprawy, systemy wentylacji i oświetlenia.

Jedyne o co musisz zadbać to zakup mebli i sprzętu biurowego.

Sprzęt

Będziesz potrzebować standardowego wyposażenia przestrzeni biurowej (komputer, telefon, drukarka), a także minimalnego zestawu mebli: stołów, krzeseł komputerowych, krzeseł dla gości, szafki na dokumenty itp.

Wszystko to nie będzie kosztować fortuny, zwłaszcza jeśli szukasz używanych mebli, które nie wyglądają na zbyt zniszczone.

Aby otworzyć agencję pośrednictwa pracy należy zakupić następujący zestaw mebli i wyposażenia:

Pozycja wydatków	Ilość	Koszt (w rublach)	Całkowita kwota (w rublach)
Całkowity:			150 000 rubli.
stoły	2 000	5 000	10 000
Krzesła robocze	2 000	3 000	6 000
Krzesła dla klientów	4 000	1 500	6 000
Szafka na papier	1 000	20 000	20 000
Klimatyzator	1 000	20 000	20 000
Telefony komórkowe	2 000	4 000	8 000
Skaner + drukarka + kopiarka	1 000	20 000	20 000
Komputery/laptopy	2 000	20 000	40 000
Inny		20 000	20 000

Personel

Wiele osób zastanawiających się nad otwarciem agencji rekrutacyjnej jest przekonanych, że samodzielnie poradzą sobie z prowadzeniem biznesu.

Rzeczywiście, główną część funkcji (wyszukiwanie klientów, administrację, księgowość) możesz wykonywać samodzielnie, ale nie będziesz w stanie cały czas przebywać w biurze, dlatego lepiej zatrudnić asystenta.

Jeśli wynajmujesz pokój w centrum biurowym, możesz skorzystać z usług sprzątaczki, która dba o czystość sąsiadujących biur.

Koszty czyszczenia w tym przypadku będą niewielkie.

Rozważ powiększenie personelu, gdy Twoja firma rekrutacyjna zacznie generować dobre zyski i nie będziesz już w stanie obsłużyć wszystkich swoich klientów przy pomocy małego personelu.

Ile pieniędzy potrzeba na otwarcie agencji rekrutacyjnej?

Agencja rekrutacyjna to jeden ze start-upów, który można uruchomić za niewielkie pieniądze.

Jeśli dobrze to przemyślisz, możesz otworzyć agencję rekrutacyjną za jedyne 100 000 rubli. Oczywiście ta kwota wystarczy tylko mieszkańcom prowincji i biorąc pod uwagę oszczędności, ale w Moskwie, Petersburgu i innych dużych miastach ceny są zupełnie inne.

Optymalna kwota na otwarcie agencji rekrutacyjnej w małym miasteczku to 200–250 000 rubli.

Twoje główne koszty to sprzęt, meble i reklama.

Nie zapominaj, że oprócz początkowej inwestycji kapitałowej będziesz musiał ponosić obowiązkowe miesięczne wydatki na utrzymanie agencji rekrutacyjnej.

Kwota ta nie będzie zbyt duża, jeśli nie jesteś mieszkańcem dużego miasta i wyniesie około 50 000 rubli:

Dlaczego warto otworzyć agencję rekrutacyjną, o jej zaletach

zobacz na filmie:

Na czym i ile zarabiają agencje rekrutacyjne?

Eksperci szacują rentowność agencji rekrutacyjnych na poziomie 20–25%, co wskazuje, jak opłacalny jest ten biznes dla przedsiębiorców.

Możesz zarabiać na:

1. Wnioskodawcy poprzez zawarcie z nimi umowy o wypłatę 50% pierwszego wynagrodzenia lub stałej kwoty, na przykład 2000 rubli.
2. Pracodawcy, którzy muszą zapłacić pełną kwotę pierwszego wynagrodzenia pracownika, które znalazła dla nich Twoja agencja, lub 50% tej kwoty.
3. Partnerzy w formie niepaństwowych funduszy emerytalnych.
   Zawierasz umowę z wnioskodawcą, że przekazuje on swoje oszczędności emerytalne do takiego funduszu, a następnie zarząd funduszu płaci ci 2–3 000 rubli.
4. Prowadzenie szkoleń.
   Od jednej osoby możesz zapytać od 2000 rubli.
5. Pomoc w przygotowaniu CV, tłumaczenie na język obcy, usługi doradcze i inne.

Właściciele agencji rekrutacyjnych twierdzą, że w pierwszym roku pracy całkiem realistyczne jest zarabianie 80-100 000 rubli miesięcznie, po dwóch latach udanej działalności na rynku dochody z łatwością wzrosną do 150-250 000 rubli miesięcznie.

Ale nawet przy minimalnych zarobkach możesz zwrócić inwestycję kapitałową w ciągu sześciu miesięcy pracy.

Takie wskaźniki sprawiają, że wielu biznesmenów poważnie myśli jak założyć agencję rekrutacyjną.

Przydatny artykuł? Nie przegap nowych!
Podaj swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą

Uwaga! Przykładem jest bezpłatny biznesplan udostępniony do pobrania poniżej. Biznesplan, który najlepiej odpowiada warunkom Twojego biznesu, musi zostać stworzony przy pomocy specjalistów.

Nazywam się Oleg Burkasov i pochodzę z Uljanowsk. 3 lata temu ukończyłem studia na Wydziale Prawa. Następnie dostał pracę jako stażysta w firmie zajmującej się sprzedażą napojów bezalkoholowych. Po miesięcznym stażu zostałem zatrudniony na stanowisku młodszego prawnika. Ale ponieważ personel był niewielki, musiałem pełnić pewne funkcje oficera personalnego.

Biznesplan rekrutacyjny

Historia mojej firmy

W trakcie swojej kariery wielokrotnie aplikowałem do agencji rekrutacyjnych, co pozwoliło mi zaoszczędzić sporo czasu. Z doświadczenia powiem jednak, że nie wszystkie agencje rekrutacyjne działają sprawnie i sumiennie.

Po 2 miesiącach znalazłem prawdziwych fachowców w tej dziedzinie. Prawie wszyscy zaproponowani przez nich kandydaci na personel pomyślnie przeszli rozmowę kwalifikacyjną i nie mniej pomyślnie kontynuowali swoją karierę w naszej firmie.

Około rok temu menadżer wiodący KA, z którym współpracowało nam się wówczas w miarę przyjacielsko, zaproponował mi otwarcie z nim własnej agencji rekrutacyjnej. Tak zaczęła się moja własna działalność gospodarcza.

Dobry biznesplan to pierwszy krok do udanego biznesu.

Mieliśmy niewielki kapitał początkowy i pierwszą rzeczą, którą musieliśmy zrobić, było pozyskanie wsparcia inwestorów.

Po znalezieniu niezbędnych osób przystąpiliśmy do opracowywania biznesplanu.

Mieliśmy niewiele środków finansowych i nie było nas stać na zlecenie usługi odpowiednim specjalistom w celu opracowania konkretnego planu, na którym miał być budowany dalszy biznes.

Dlatego postanowiliśmy stworzyć go sami.

Dzięki nowoczesnym technologiom w Internecie można znaleźć i pobrać dużą liczbę gotowych danych projektowych oraz instrukcji ich kompilacji, co faktycznie zrobiliśmy.

Oczywiście żaden gotowy biznesplan nie gwarantuje sukcesu.

Ponieważ należy wziąć pod uwagę wszystkie niuanse rynku pracy, popyt, sezonowość, ryzyko inflacji i tym podobne.

Gotowy plan stał się jednak dla nas dobrą podstawą do jego dalszego rozwoju i udostępnienia na korzystnych dla inwestorów warunkach.

Dlaczego potrzebujesz biznesplanu

Dzięki biznesplanowi obliczyliśmy:

1. Ile środków potrzebujemy na otwarcie i uruchomienie projektu oraz okres, w jakim zostaną wypłacone środki inwestorów, wraz z wszystkimi odsetkami przewidzianymi w umowie.
2. Główne cechy pracy agencji.
3. Jakie pomieszczenia, sprzęt i inne zapasy są niezbędne do pracy.
3. Jaki personel będzie wymagany.
4. Ocena ryzyka.
5. Plan finansowy wymagany do realizacji naszego projektu (wg naszego biznesplanu - 2 lata)

Każdy początkujący przedsiębiorca musi zrozumieć, że bez dobrego biznesplanu nie da się stworzyć dobrze prosperującego biznesu. To fundament, na którym buduje się dalsze prace.

Czy przy opracowywaniu własnego biznesplanu konieczne jest korzystanie z usług profesjonalistów?

Po pobraniu projektu gotowego biznesplanu na jednej ze stron ja i mój partner biznesowy już go przetworzyliśmy, wprowadziliśmy wszystkie obliczenia i dane dotyczące projektu. Ale zanim przekazałem inwestorom, skorzystałem z usług ekonomisty.

Ponieważ nikt z nas nie miał doświadczenia w branży finansowej, a potrzebowaliśmy skutecznego projektu, który musiał być wspierany przez inwestorów.

Tym samym opracowanie biznesplanu dla agencji rekrutacyjnej warunkowo podzielono na następujące etapy:

1. Pozyskanie gotowego szablonu biznesplanu.
2. Samodzielne przetwarzanie danych.
3. Przetwarzanie szablonów przez ekonomistę.
4. Prezentacja działającego biznesplanu inwestorom.

Całkowity koszt opracowania własnego biznesplanu wyniósł 7000 rubli.

Mam nadzieję, że informacje, które przedstawiłem w tym artykule, a które zaczerpnąłem z mojego doświadczenia zawodowego, mogą pomóc początkującym przedsiębiorcom, a zwłaszcza tym, którzy próbują rozpocząć własną działalność gospodarczą z minimalnym kapitałem netto.

Biznes od podstaw. Agencja rekrutacyjna

Kilka przydatnych informacji i krótka prezentacja biznesplanu agencji rekrutacyjnej:

Przykładowy biznesplan agencji rekrutacyjnej

Poufność

Wszelkie informacje i dane zawarte w biznesplanie nie podlegają wglądowi i ujawnianiu osobom trzecim, bez uprzedniej zgody agencji rekrutacyjnej i twórców tego biznesplanu.

CV agencji rekrutacyjnej

Branżą pracy agencji jest rekrutacja personelu o szerokiej specjalizacji.
Koszt projektu wynosi 4 000 000 rubli.
Okres zwrotu - 2 lata
Dochód inwestora - 272533, 32 ruble, oprocentowanie 17,5%
Całkowita kwota płatności na rzecz inwestorów za okres zwrotu wynosi 4 272 533,32 rubli
Zwrot środków przez pożyczkobiorcę i płatność odsetek – już od pierwszego miesiąca pracy.
Rozpoczęcie realizacji projektu następuje po otrzymaniu pożyczki na kwotę określoną powyżej.

Możesz zapoznać się z licznymi doświadczeniami innych przedsiębiorców, którzy stworzyli własny, odnoszący sukcesy biznes z franczyzą, w sekcji naszej strony internetowej:

Najbardziej udany i pouczający przypadek według redaktorów portalu Russtarup:

Zaprezentowano ciekawe doświadczenie tworzenia biznesu w ramach programu franczyzowego

Charakterystyka agencji rekrutacyjnej

Świadczenie usług HR w następujących obszarach:

• Bankowość i finanse;
• Ubezpieczenie;
• Księgowość;
• Telekomunikacja i łączność;
• Budownictwo i architektura;
• Medycyna i opieka zdrowotna;
• Transport;
• Nieruchomość;
• Ochrona i bezpieczeństwo;
• Logistyka, celno-magazynowa;
• Nauka i edukacja;
• Sekretariat, biuro;
• Handel i sprzedaż;
• Sektor usług;
• Specjaliści HR, trenerzy biznesu;
• Marketing i reklama;
• Przemysł;
• Jurysprudencja;

Personel rekrutacyjny:
Dyrektor, księgowy (pół etatu), menadżerowie HR (2 osoby), psycholog, usługi dodatkowe, sprzątaczki i administrator systemu.

Tabela numer 1. Potencjał konsumentów usług agencji rekrutacyjnych w Rosji

Siedziba i lokalizacja Agencji

Pokój o powierzchni 30m2, z wydzielonym gabinetem, w którym będzie odbywać się recepcja i rozmowy z klientami, a także z uwzględnieniem dobrej dostępności komunikacyjnej biura.

Sprzęt i wyposażenie niezbędne w biurze:

• 2 komputery, drukarka, faks, kopiarka i skaner;
• Oprogramowanie;
• Niezbędny sprzęt AGD;
• Dania;
• Meble biurowe.

Główne etapy realizacji projektu:

Czas trwania projektu wynosi 2 lata.
Podpisanie wszystkich niezbędnych dokumentów, w tym umowy inwestycyjnej - 1-30 dni roboczych.
Uzyskanie pożyczki - do 1 miesiąca bankowego.
Rejestracja państwowa i przejście wszystkich niezbędnych procedur związanych z otwarciem i uruchomieniem agencji, na okres 1-30 dni kalendarzowych.
Poszukiwanie odpowiedniego lokalu, zakup i instalacja sprzętu - 1-30 dni kalendarzowych.
Poszukiwanie i szkolenie personelu pracującego - 1-30 dni kalendarzowych.
Utworzenie wstępnej bazy roboczej - 1-30 dni roboczych.
Firma marketingowa - 1- 360 dni kalendarzowych.

Plan marketingowy

Biorąc pod uwagę wszystkie niuanse polityki cenowej, badając rynek pracy, analizując zapotrzebowanie na różne grupy pracowników w różnych porach roku, a także opracowując własny program marketingowy.

Wydatki finansowe

Wynajem pokoju - 1 100 000 rubli.
Zakup mebli - 23 000 rubli.
Sprzęt biurowy - 50 000 rubli.
Nabycie sprawnego samochodu – 600 tys.
Reklama - 40 000 rubli.
Wynagrodzenie pracowników (z wyłączeniem wynagrodzenia menedżerów HR) wynosi 600 000 rubli rocznie.
Wynagrodzenia menedżerów naliczane są w zależności od wyników wykonanej pracy + stawka minimalna.
Nieprzewidziane wydatki, które zostaną udokumentowane.

Plan finansowy

• Prognoza sprzedaży usług na 2 lata;
• Wolumeny i koszty usług świadczonych przez agencję;
• Kalkulacja wszystkich kosztów i podatków.

Ocena potencjalnego ryzyka i jego rozliczanie

Wnioski i wszelkie obliczenia zysku agencji rekrutacyjnej, które posłużą jako uzasadnienie inwestycji w projekt.
Obliczenie łącznej kwoty zysku za 2 lata, zysku brutto, miesięcznych wydatków i zysku wierzycieli.

* W obliczeniach wykorzystano średnie dane dla Rosji

1. PODSUMOWANIE PROJEKTU

Celem tego projektu jest otwarcie agencji rekrutacyjnej w celu realizacji szeregu usług rekrutacyjnych w mieście liczącym ponad 1 milion mieszkańców.

Rosyjski rynek pracy staje się coraz bardziej dojrzały, dlatego też rośnie popularność usług rekrutacyjnych. Dziś niemal wszystkie firmy poszukujące pracowników korzystają z usług agencji rekrutacyjnych. Agencje rekrutacyjne na rynku pracy pełnią rolę pośredników pomiędzy pracodawcami a osobami poszukującymi pracy, zapewniając tym pierwszym wybór kandydata zgodnie z postawionymi wymaganiami, a tym drugim pomagając w znalezieniu pracy.

Dlatego otwarcie agencji rekrutacyjnej jest uważane za obiecujący kierunek działalności. Zaletami są stosunkowo niska inwestycja początkowa, niskie koszty operacyjne, możliwość prowadzenia działalności gospodarczej w domu i łatwość zorganizowania biznesu.

Profesjonalny zestaw do tworzenia pomysłów biznesowych

modny produkt 2019..

Na potrzeby realizacji projektu wynajmowana jest sala w centrum biznesowym. Powierzchnia biurowa wynosi 12 mkw., a cena wynajmu to 15 000 rubli. Biuro wyposażone jest w niezbędne meble, których użytkowanie wliczone jest w czynsz.

Początkowa inwestycja wynosi 480 000 rubli. Rozpoczęcie inwestycji ma na celu zakup sprzętu biurowego, oprogramowania, roczną subskrypcję regionalnej bazy danych pracodawców i osób poszukujących pracy, a także utworzenie funduszu kapitału obrotowego do czasu zwrotu projektu. Główna część niezbędnych inwestycji przypada na zakup sprzętu, którego udział wynosi 48%. Na realizację projektu zostaną wykorzystane środki własne.

Kalkulacje finansowe agencji rekrutacyjnej uwzględniają wszystkie przychody i wydatki projektu, horyzont planowania wynosi 3 lata. Przewiduje się, że po tym okresie konieczne będzie rozszerzenie działalności. Według wyliczeń początkowa inwestycja zwróci się już po 9 miesiącach pracy. Planowane osiągnięcie planowanego wolumenu sprzedaży przypada na 10 miesiąc pracy. W takim przypadku zysk netto wyniesie 158 000 rubli / miesiąc, a roczny zysk netto za pierwszy rok działalności wyniesie ponad 893 000 rubli. Rentowność sprzedaży w pierwszym roku pracy - 34%.

2. OPIS BRANŻY I FIRMY

Rozwój gospodarki rosyjskiej doprowadził do powstania złożonego systemu rynku pracy. Poszukiwanie specjalistów stało się dla wielu firm ważnym zadaniem, z którym pomagają im agencje rekrutacyjne. Działając jako pośrednik pomiędzy pracodawcami a kandydatami, agencje rekrutacyjne zajmują się profesjonalnym poszukiwaniem odpowiednich pracowników dla firm i zatrudnienia. Obecnie niemal wszystkie firmy zainteresowane pozyskaniem personelu korzystają z usług agencji rekrutacyjnych.

Rosyjski rynek pracy staje się coraz bardziej dojrzały: zmienia się struktura usług HR oraz równowaga podaży i popytu. Z roku na rok rośnie popularność usług selekcji i zapewnienia personelu. Na koniec 2016 roku obroty rynku usług rekrutacyjnych wyniosły 6,5 miliarda rubli. Całkowita liczba ofert pracy zgłaszanych do agencji spadła o 18%, natomiast średni koszt usług wzrósł.

Dziś w Rosji działa 1200 agencji rekrutacyjnych, zatrudniających ponad 15 000 osób.

Warto zaznaczyć, że rok 2016 nie był łatwy dla rynku usług rekrutacyjnych: niestabilna sytuacja gospodarcza niekorzystnie wpłynęła na branżę, co spowodowało nieznaczny spadek wolumenu rynku (o 5,8%). Wiele firm zrezygnowało z usług agencji rekrutacyjnych w celu optymalizacji kosztów, inne zaś zaostrzyły wymagania dotyczące zatrudniania personelu, co skomplikowało pracę agencji.

Główne trendy na rynku usług rekrutacyjnych:

Wzrost liczby „trudnych stanowisk pracy” o wysokich wymaganiach dotyczących doświadczenia, kompetencji i wąskiej specjalizacji;

Wpływ globalizacji na rynek pracy – coraz więcej pracowników poszukuje nie tylko w innych miastach, ale także za granicą;

Współpraca z freelancerami i pracownikami, którzy mogą pracować zdalnie. Rynek pracy zdalnej w Rosji aktywnie się rozwija. Liczba ofert pracy oferujących taką pracę stanowi około 35% całkowitego udziału ogłoszeń;

Stopniowa automatyzacja wszystkich procesów HR. Jak dotąd trend ten nie rozpowszechnił się w Rosji. Według statystyk portalu HeadHunter już dziś zaledwie 18% firm inwestuje w rozwój tego obszaru. Jednak 50% firm jest gotowych przeznaczyć budżet na automatyzację procesów HR.

Duża konkurencja w branży wymusza na firmach zawężanie specjalizacji. Obecna struktura rynku to:

agencje rekrutacyjne. Poszukują pracowników na zlecenie przedsiębiorstw i firm. Specjalizację można zawęzić do obsługi pracodawców z określonego obszaru biznesowego;

wyspecjalizowane agencje. Są to wąsko wyspecjalizowane organizacje, które wybierają pracowników o określonej specjalizacji;

Agencje poszukiwania pracy. Kierunek ten świadczy usługi osobom poszukującym pracy w zakresie wyboru pracy;

Headhunterzy to agencje, które poszukują wysoko wykwalifikowanych pracowników.

Gotowe pomysły na Twój biznes

Ponad 80% ogólnej liczby agencji rekrutacyjnych zajmują organizacje rekrutacyjne. Pracują na zlecenie pracodawcy i dobierają personel na wolne stanowisko według określonych parametrów. Pracodawca płaci agencji wynagrodzenie, które stanowi 10-20% rocznego wynagrodzenia kandydata.

Otwierając własną agencję rekrutacyjną musisz zrozumieć strukturę rynku i zdecydować się na specjalizację swojej organizacji. Aby to zrobić, powinieneś wiedzieć, które branże najczęściej korzystają z usług rekrutacyjnych. Na koniec 2016 roku najbardziej aktywnymi klientami agencji rekrutacyjnych byli:

Handel detaliczny, restauracje, hotele - 17%

Dobra konsumpcyjne - 16%

Produkcja przemysłowa (rafinacja paliw i ropy naftowej) - 15%

Informatyka, telekomunikacja - 14%

Produkcja przemysłowa (wszystko oprócz dóbr konsumpcyjnych) - 12%

Medycyna - 11%

Finanse, banki, inwestycje, ubezpieczenia - 10%

Transport i logistyka - 8%

Doradztwo i serwis - 6%

Budownictwo i nieruchomości - 6%.

Z tych statystyk widać, że firmy z najróżniejszych branż korzystają z usług agencji rekrutacyjnych.

Jeśli chcesz otworzyć firmę przy minimalnych nakładach inwestycyjnych, odpowiednią opcją może być agencja pośrednictwa pracy. W razie potrzeby możesz zorganizować pracę w domu, oszczędzając na czynszu za biuro. Pod tym względem kwota początkowej inwestycji w agencję rekrutacyjną może wahać się od 250 do 500 tysięcy rubli. Jak pokazuje praktyka, średni okres zwrotu dla agencji rekrutacyjnej wynosi od 3 miesięcy do 1 roku. Jednak pomimo pozornej prostoty biznesu, istnieją pewne trudności. Po pierwsze, rynek uważany jest za wysoce konkurencyjny: aby pozyskać konsumenta, trzeba ciężko pracować na wyniki i wiarygodność. Po drugie, przychody z usług rekrutacyjnych są raczej niestabilne. Po trzecie, istnieje ryzyko, że pracodawcy lub osoby poszukujące pracy będą pozbawieni skrupułów, w wyniku czego ucierpi na tym agencja pośrednictwa pracy.

Tabela 1 podsumowuje najważniejsze zalety i wady agencji pośrednictwa pracy, które należy wziąć pod uwagę przy planowaniu działalności.

Tabela 1. Zalety i wady otwarcia agencji rekrutacyjnej

Można zatem mówić o atrakcyjności tego biznesu. Agencja rekrutacyjna to specyficzny biznes. Otworzyć taki biznes nie jest trudno, znacznie trudniej przekształcić go w odnoszące sukcesy i stabilne przedsiębiorstwo generujące dochód. Dla agencji rekrutacyjnej ważne są cechy biznesowe przedsiębiorcy, jego bystrość i determinacja. Praktyka pokazuje, że zysk można osiągnąć już w drugim miesiącu działalności agencji. Jeśli chcesz otworzyć działalność gospodarczą bez inwestycji i posiadasz wystarczające umiejętności organizacyjne, to agencja pośrednictwa pracy stanie się dla Ciebie atrakcyjną linią biznesową.

3. OPIS USŁUG AGENCJI REKRUTACYJNEJ

Ten projekt biznesowy polega na otwarciu agencji rekrutacyjnej świadczącej usługi rekrutacyjne. Dla potencjalnych pracodawców agencja może świadczyć następujące usługi:

1) Sprawdzanie CV. Polega na pracy z bazami danych, podczas której CV kandydatów selekcjonowane są mechanicznie z filtrowaniem według wykształcenia, wieku, stażu pracy i innych parametrów.

Gotowe pomysły na Twój biznes

2) Wybór kandydata na stanowisko. Lepszym sposobem na znalezienie kandydata na stanowisko jest rozmowa kwalifikacyjna.

3) Kursy odświeżające dla personelu.

4) Ocena i testowanie personelu. Procedura ta jest interesująca dla firm, które chcą poprawić efektywność swoich pracowników i uzyskać referencje dla każdego pracownika. Ocena personelu jest niezbędnym narzędziem zarządzania zasobami ludzkimi firmy, które pozwala ocenić potencjał, motywację, przydatność zawodową i inne parametry pracownika.

5) Leasing personalny jest formą współpracy z pracownikami, gdy firma nie ma obowiązku zawierania umowy o pracę z pracownikiem. W takim przypadku agencja rekrutacyjna sama zawiera z pracownikiem umowę tymczasową.

6) Outstaffing - proces, w którym agencja nie selekcjonuje pracowników, lecz wciąga do swojej kadry już istniejącą kadrę firmy klienta.

7) Outsourcing - przeniesienie przez firmę określonych procesów biznesowych lub funkcji produkcyjnych do obsługi innej firmy na podstawie umowy.

8) Headhunting to rodzaj usługi, za pomocą której agencja zajmuje się selekcją wysoko wykwalifikowanych specjalistów i przyciągnięciem ich do firmy klienta. Jednocześnie głównym zadaniem agencji jest znalezienie sposobu na zbudowanie relacji z kandydatem i stworzenie warunków, w których będzie on gotowy na ofertę.

Gotowe pomysły na Twój biznes

9) Zatrudnienie personelu zwolnionego z firmy klienta – usługa, w ramach której agencja przeprowadza procedurę zatrudnienia personelu zwolnionego z firmy klienta w określonym terminie i na określonych warunkach.

Główną funkcją agencji rekrutacyjnej jest poszukiwanie pracowników na wolne stanowiska pracy w firmach będących klientami agencji. Kluczowymi zadaniami agencji rekrutacyjnej jest prawidłowa ocena wymagań firmy klienta i terminowy wybór odpowiednich kandydatów na wolne stanowisko. Aby agencja mogła działać skutecznie, konieczne jest posiadanie dużej bazy klientów. Wtedy agencja po otrzymaniu zamówienia będzie mogła szybko udostępnić pracodawcy kilka opcji jednocześnie. Jeśli czas oczekiwania się opóźni, klient po prostu zwróci się do innej agencji rekrutacyjnej.

Ogólnie schemat pracy z klientem agencji jest następujący: agencja przyjmuje zlecenie od pracodawcy na poszukiwanie personelu, terminowe obsadzanie wakatów. Jeżeli specjaliści zostaną zatwierdzeni przez pracodawcę, to po 1-miesięcznym okresie próbnym firma wypłaca agencji wynagrodzenie, którego wysokość ustalana jest jako procent rocznego wynagrodzenia zatrudnionego specjalisty. Wynagrodzenie uzależnione jest od poziomu wakatu.

Algorytm agencji rekrutacyjnej:

Otrzymanie zlecenia od pracodawcy

Określenie wymagań wobec przyszłego pracownika

Praca z bazą danych i dobór odpowiednich opcji wśród kandydatów

Jeśli w bazie nie ma odpowiednich opcji, warto zamieścić ogłoszenie w Internecie.

Wybór kilku godnych kandydatów. Oceniając kandydatów, agencja ma obowiązek zweryfikować prawdziwość podanych przez nich informacji. Ponieważ istnieje ryzyko otrzymania od kandydata fałszywych informacji, co wiąże się ze stratami

Organizacja rozmów kwalifikacyjnych dla wybranych kandydatów z przyszłymi pracodawcami

Otrzymanie zapłaty za usługi po upływie okresu próbnego zatrudnionego pracownika (1 miesiąc)

W przypadku zwolnienia wybranego kandydata w okresie próbnym z inicjatywy pracodawcy, agencja zobowiązuje się zapewnić jednorazowe bezpłatne zastępstwo pracownika.

Projekt ten zakłada utworzenie agencji rekrutacyjnej świadczącej następujący zakres usług: screening, rekrutacja z rynku zewnętrznego, rekrutacja masowa, leasing pracowniczy, outstaffing, outsourcing.

W przyszłości możliwe jest poszerzenie zakresu usług: zorganizowanie szkoły biznesu, świadczenie usług doradczych, prowadzenie szkoleń personelu.

4. SPRZEDAŻ I MARKETING AGENCJI PRACY

Grupą docelową agencji rekrutacyjnej są firmy zainteresowane wyborem wykwalifikowanych pracowników.

Praktyka pokazuje, że promocja agencji rekrutacyjnej to najtrudniejszy etap w rozpoczęciu działalności. Strategia promocji agencji rekrutacyjnych jest dość specyficzna, gdyż reklama bezpośrednia jest w tym przypadku nieskuteczna. Silna konkurencja na rynku usług rekrutacyjnych determinuje ważną rolę reputacji i reklamy agencji rekrutacyjnej. Dlatego podstawą planu marketingowego jest dokładne przestudiowanie kampanii reklamowej i metod pracy.

Niemożliwe jest prowadzenie działalności związanej z doborem personelu bez aktywnej, pełnoprawnej reklamy. W pierwszym etapie działania promocyjne mają na celu poinformowanie potencjalnych klientów o otwarciu agencji rekrutacyjnej. Głównym wymogiem tej promocji jest zorientowanie na cel przy minimalnych kosztach. Aby określić grupę docelową, należy zbadać otoczenie biznesowe miasta, zidentyfikować najbardziej obiecujące branże i firmy. Informowanie może odbywać się kilkoma kanałami: wysyłanie informacji do potencjalnych klientów e-mailem, „zimne” rozmowy telefoniczne z ofertami własnych usług, prezentacja swojej agencji z portfolio lub broszurą reklamową, udział w różnych wydarzeniach biznesowych, promocja strony internetowej w serwisie sieć.

Ponadto ważnym krokiem w promocji jest kształtowanie przewag konkurencyjnych, ponieważ klient po otrzymaniu informacji o Twoich usługach musi zrozumieć, dlaczego warto wybrać właśnie Twoją agencję. Przewagi konkurencyjne mogą obejmować:

Dogodna lokalizacja biura;

Niski koszt usług pośrednictwa;

Specjalne warunki dla stałych klientów;

Maksymalna wydajność operacyjna;

Szeroka baza danych.

Tworzenie własnej strony internetowej. Wielu ekspertów jest zgodnych, że utworzenie strony internetowej i promocja w Internecie to najskuteczniejsze narzędzie promocji agencji rekrutacyjnych. Po pierwsze, narzędzie to upraszcza proces interakcji z potencjalnymi klientami. Po drugie, podnosi reputację biznesową organizacji. Po trzecie, ułatwia interakcję agencji rekrutacyjnej z obiema stronami: zarówno z firmą-klientem, jak i z kandydatami. Strona internetowa agencji rekrutacyjnej powinna zawierać wykaz świadczonych usług i ich koszt, warunki pracy, kontakty. Koszt takiej strony wyniesie około 30 000 rubli. Aby witrynę odwiedziła duża liczba użytkowników, konieczne jest wyprowadzenie jej na TOP zapytań. Wykorzystuje się w tym celu narzędzia internetowe takie jak SEO i promocja SMM. Koszt takich usług może się różnić, ale średnia wynosi 15-20 tysięcy rubli.

- zimne rozmowy telefoniczne i mailingi. Możesz samodzielnie wybrać bazę potencjalnych klientów, aby poinformować ich o Twoich usługach. W przypadku pozytywnej reakcji na ogłoszenie konieczne jest przeprowadzenie prezentacji agencji rekrutacyjnej lub udostępnienie materiału reklamowego zawierającego wszystkie niezbędne informacje.

Zamieszczanie ogłoszeń i rozdawanie ulotek. Narzędzie to ma na celu przyciągnięcie uwagi potencjalnych osób poszukujących pracy.

Orientacyjny plan promocji agencji rekrutacyjnej przedstawiono w tabeli 2. Według obliczeń na promocję agencji rekrutacyjnej planuje się wydać 75 000 rubli. Zasadnicza część działań reklamowych planowana jest na pierwsze miesiące otwarcia agencji. W takim przypadku nie można oszczędzać na reklamie. Skuteczna i kompetentna promocja na rynku jest kluczem do sukcesu agencji rekrutacyjnej.

Aktywna strategia marketingowa pozwala przyspieszyć proces zwrotu środków zainwestowanych w otwarcie agencji rekrutacyjnej i zapewnia niezbędny poziom sprzedaży. Zwykle agencja realizuje od 2 do 10 zamówień miesięcznie. Średni dochód agencji rekrutacyjnej wynosi 80-100 tysięcy rubli w pierwszych miesiącach pracy (jeśli w ciągu miesiąca zostaną zrealizowane 3 zamówienia). W przyszłości zysk wyniesie 100-200 tysięcy rubli. Warto zaznaczyć, że pierwszy miesiąc pracy mija z zerowym zyskiem, gdyż klient płaci za usługi po okresie próbnym.

5. PLAN PRODUKCJI AGENCJI PRACY

Jak otworzyć agencję rekrutacyjną od podstaw? Algorytm otwierania projektu obejmuje następujące kroki:

Zarejestruj firmę jako LLC lub jednoosobową działalność gospodarczą.

Utwórz bazę danych

Znajdź biuro

Kup niezbędny sprzęt

Zatrudnij pracownika agencji

Rozważmy każdy punkt bardziej szczegółowo.

1) Tworzenie bazy danych. Ten krok jest najważniejszym i najbardziej czasochłonnym krokiem. Od obszerności bazy danych zależy efektywność i jakość usług rekrutacyjnych. Tworząc bazę danych agencji rekrutacyjnej należy wziąć pod uwagę następujące zalecenia:

Baza danych jest gromadzona poprzez monitorowanie różnych witryn ogłoszeniowych w celu wyszukiwania odpowiednich CV i wolnych stanowisk pracy oraz wprowadzanie informacji do programu;

Korzystanie z oprogramowania przeznaczonego do współpracy z bazami danych agencji rekrutacyjnych. W tej chwili istnieje wiele programów umożliwiających pracę z takimi bazami danych: E-Staff Recruiter, Experium, 1C: Agencja Rekrutacyjna, EFSOL: Agencja Rekrutacyjna, Asper, OrangeHRM i inne;

Istnieje możliwość zakupu gotowych baz danych. Istnieje możliwość wykupienia dostępu do baz danych portali o pracę (avito.ru, hh.ru, job.ru, work.ru) zarówno w formie rocznej subskrypcji za opłatą, jak i miesięcznej subskrypcji, która pozwoli Ci ocenić skuteczność produktu. Na przykład koszt rocznej subskrypcji bazy danych HeadHunter wynosi 98 000 rubli w obwodzie rostowskim i 583 000 rubli w Rosji. Płatne bazy danych są na bieżąco aktualizowane, dzięki czemu agencja będzie zawsze posiadać aktualne informacje.

Utworzenie obszernej bazy danych zajmuje 2-3 lata.

Dokumentacja jest bardzo ważna w pracy agencji rekrutacyjnej, która pozwala również na prowadzenie bazy danych. Tabela 3 przedstawia główną dokumentację stosowaną w agencjach rekrutacyjnych.

Tabela 3. Podstawowe dokumenty agencji rekrutacyjnej

	Dokument	Charakterystyka
	Umowa o świadczenie usług rekrutacyjnych	Umowa reguluje relację pomiędzy agencją a klientem. Osobno należy określić kwestie gwarancji i odpowiedzialności, a także poufności i rozstrzygania sporów. Im bardziej szczegółowa procedura dotycząca relacji stron, tym mniejsze ryzyko sporów. Zaleca się pokazanie wzoru umowy prawnikowi, aby mieć pewność, że dokument jest sporządzony prawidłowo.
	Wniosek o selekcję	Dokument ten określa wymagania klienta wobec kandydata oraz ogólne warunki jego pracy. Wniosek jest tym samym pełnoprawnym dokumentem, który musi zostać opieczętowany i podpisany przez strony. Wygodniej jest podpisać jedną umowę, do której wnioski są następnie obsługiwane w formie załączników.
	Kwestionariusz dla wnioskodawcy	Jeżeli wnioskodawca nie posiada CV, agencja powinna dysponować szablonem wniosku, który może on wypełnić. Kwestionariusze te są przetwarzane, a następnie wprowadzane do bazy danych.
	Formy raportowania menadżerów agencji rekrutacyjnej	Raportowanie menedżerów pozwala śledzić strukturę ich pracy i oceniać efektywność pracy na wolnych stanowiskach pracy.
	Raportowanie zarządcze z działalności agencji rekrutacyjnej	Raportowanie zarządcze pozwala na usystematyzowanie pracy i obejmuje: miesięczne raportowanie menadżerów; miesięczne raportowanie o wolnych miejscach pracy; miesięczne sprawozdania finansowe. Prowadzenie tych raportów pozwoli Ci kontrolować wszystkie procesy pracy
	Umowa o pracę z menadżerem agencji rekrutacyjnej	Standardowa umowa pomiędzy pracodawcą a pracownikiem
	Opis stanowiska menedżera rekrutacji	Instrukcje opisują wszystkie funkcje, które wykonują pracownicy
	Standardowe CV	Agencja musi posiadać standardowy formularz CV, który jest wysyłany do klienta. W związku z tym wszystkie życiorysy odpowiednich kandydatów muszą zostać przeformułowane zgodnie z tym szablonem i przetworzone (w szczególności należy usunąć dane kontaktowe wnioskodawcy)
	Struktura wniosku na podstawie wyników wywiadu	Niektórzy klienci proszą nie tylko o CV kandydata, ale także o CV ze szczegółowym wnioskiem od agencji rekrutacyjnej. W podsumowaniu należy podać, dlaczego kandydat został zaakceptowany przez agencję, dlaczego go rekomenduje itp. Do takiego wniosku wymagany jest również szablon.

Prowadzenie tej dokumentacji znacznie uprości pracę agencji.

2) Przeszukiwanie biura. Agencja rekrutacyjna nie potrzebuje dużego biura – wystarczy powierzchnia 10-15 metrów kwadratowych. m. Pożądane jest, aby biuro znajdowało się w centrum biznesowym lub w jego pobliżu. Zazwyczaj biura w centrach biznesowych są już wyposażone w meble i całą niezbędną komunikację, co zmniejsza koszty początkowe. Lepiej jest zlokalizować biuro w ruchliwej okolicy – ​​najlepiej w centralnej części miasta.

Co więcej, pracę agencji można zorganizować w trybie home office, oszczędzając w ten sposób na wynajmie pokoju.

Na potrzeby realizacji projektu planowane jest wynajęcie powierzchni biurowej o powierzchni 12 mkw. m., położony w centrum biznesowym. Gabinet wyposażony jest w niezbędne meble. Miesięczny czynsz wynosi 15 000 rubli.

3) Zakup sprzętu. Aby zapewnić działalność agencji rekrutacyjnej, niezbędny jest zakup sprzętu. Do wyposażenia biura potrzebny będzie minimalny zestaw mebli, komputerów, urządzeń wielofunkcyjnych i telefonów. Aby zorganizować małe biuro, w którym będą pracować trzy osoby, potrzebne będą trzy stoły komputerowe, kilka krzeseł biurowych i szafka na dokumenty. Całkowity koszt mebli wyniesie 45 000 rubli. Jeśli wynajmujesz biuro z meblami, tę pozycję kosztów można wykluczyć. Koszt sprzętu biurowego wyniesie 80 000 rubli. Możesz także zaoszczędzić trochę na technologii, używając komputera osobistego do pracy.

Dodatkowo na komputerach musi być zainstalowane profesjonalne oprogramowanie do kompilacji baz danych. Koszt rocznego użytkowania oprogramowania wyniesie średnio 50 000 rubli.

4) Rekrutacja. Na początkowym etapie działalności, do funkcjonowania agencji rekrutacyjnej wystarczy mieć w składzie dwóch pracowników. Dobrze, jeśli pracownicy są generalistami, ponieważ pracując z personelem, będziesz potrzebować profesjonalnych cech marketera, menedżera sprzedaży, socjologa i psychologa. Ich wynagrodzenie wynosi 10-30% zawartych umów, tj. średnia pensja menedżera personelu wynosi 25 000 rubli.

W dużych agencjach rekrutacyjnych w kadrze znajdują się także psycholodzy, prawnicy, administrator systemu i księgowy. Część z tych funkcji może pełnić menadżer, część w przypadku zaistnienia takiej sytuacji można zlecić zewnętrznym specjalistom. W projekcie tym przedsiębiorca pełni funkcje księgowego, administratora systemu i menadżera. Sprzątanie lokalu należy do obowiązków personelu centrum biznesowego i jest wliczone w czynsz, zatem nie ma konieczności włączania w skład personelu sprzątaczki.

Wybierając pracowników do agencji rekrutacyjnej, należy kierować się następującymi wymaganiami: wykształcenie wyższe, rozwinięte umiejętności sprzedażowe, doświadczenie w pracy z szeregiem informacji, dobra znajomość obsługi komputera, znajomość podstaw doboru personelu, komunikatywność, kompetentna znajomość języka ustnego i mowa pisemna, aktywność, inicjatywa.

6. PLAN ORGANIZACYJNY AGENCJI REKRUTACYJNEJ

Planując otwarcie agencji rekrutacyjnej, należy wziąć pod uwagę normy prawne dotyczące legalizacji prowadzenia działalności gospodarczej. W ostatnim czasie działalność agencji rekrutacyjnych nie jest licencjonowana.

Początkowym etapem otwarcia agencji rekrutacyjnej jest rejestracja działalności w agencjach rządowych. Aby prowadzić działalność komercyjną, spółka LLC jest zarejestrowana w uproszczonym systemie podatkowym („dochód” według stawki 6%). Aby zarejestrować osobę prawną, musisz zapłacić cło państwowe w wysokości 3000 rubli. Koszty rejestracji działalności obejmują koszty wydruku i otwarcia rachunku bankowego.

Oprócz zarejestrowania się jako podatnik należy zarejestrować się w funduszach społecznych. Niezbędne jest także otwarcie rachunku bankowego w celu wzajemnych rozliczeń z klientami. Zaleca się skorzystanie z usług prawnika w celu sporządzenia przykładowej umowy agencji pośrednictwa pracy. Koszt usług prawnych wyniesie około 1-2 tysięcy rubli.

Rodzaje działań według OKVED-2:

74.50.1. „Służby zatrudnienia”

74.50.2. „Usługi rekrutacyjne”

W skład personelu organizacji wchodzi dwóch menedżerów-rekruterów, do których obowiązków należy:

Dobór personelu masowego i liniowego;

Ciągły monitoring i ocena rynku pracy. Prowadzenie bazy danych;

Bezpośrednie wyszukiwanie kandydatów;

Przeprowadzanie wywiadów;

Przesłuchanie, ocena personelu pod kątem kompetencji i znajomości dziedziny zawodowej;

Przygotowanie rozmów kwalifikacyjnych z kadrą zarządzającą, koordynacja terminów, organizacja spotkania z kandydatem;

Przetwarzanie CV i formularzy zgłoszeniowych kandydatów.

Harmonogram pracy agencji rekrutacyjnej to 9:00 - 18:00, dni wolne sobota, niedziela.

Tabela 4 przedstawia kadrę i płace agencji rekrutacyjnej. Całkowity fundusz płac wynosi 97 500 rubli.

Tabela 4. Kadry i płace

7. PLAN FINANSOWY AGENCJI REKRUTACYJNEJ

Plan finansowy uwzględnia wszystkie przychody i wydatki agencji rekrutacyjnej, horyzont planowania wynosi 3 lata. Zakłada się, że po tym okresie konieczne będzie rozszerzenie działalności.

Aby uruchomić projekt, należy obliczyć kwotę inwestycji start-up. Aby to zrobić, musisz określić koszt zakupu sprzętu i oprogramowania, reklamy i utworzenia kapitału obrotowego na pokrycie strat w początkowych okresach.

Zgodnie z wyliczeniami finansowymi projekt wymaga pozyskania środków w wysokości 480 000 rubli. Główna część wymaganych inwestycji przypada na zakup sprzętu - 48%, udział wydatków za pierwszy miesiąc wynajmu - 3%, kapitał obrotowy - 31%, reklamę - 16% i pozostałe pozycje wydatków - 2% . Projekt finansowany jest ze środków własnych. Należy zwrócić uwagę na wysokość kapitału obrotowego - powinna to być wystarczająca kwota, ponieważ organizacja otrzyma pierwszy dochód dopiero od drugiego miesiąca pracy.

Główne pozycje kosztów inwestycji przedstawiono w tabeli 5. Pozycja Koszt wyposażenia obejmuje sprzęt biurowy, oprogramowanie oraz dostęp do regionalnej bazy danych wnioskodawców.

Możesz zmniejszyć kwotę początkowej inwestycji, odmawiając zakupu gotowej bazy danych i obniżając koszty reklamy. W takim przypadku kapitał początkowy agencji rekrutacyjnej może wynosić od 300 do 500 tysięcy rubli. Należy jednak rozumieć, że agencja oszczędzając na reklamie i bazie danych, komplikuje proces pracy i naraża się na ryzyko pozostania bez sprzedaży w pierwszych miesiącach. Dlatego nie zaleca się oszczędzania na tych pozycjach, aby zapewnić dochód od początku działalności.

Tabela 5. Koszty inwestycji

Wydatki obejmują czynsz, reklamę, amortyzację, płace i inne wydatki (Tabela 6). Wysokość odpisów amortyzacyjnych ustalana jest metodą liniową, w oparciu o okres użytkowania środków trwałych wynoszący 5 lat. Do kosztów stałych zalicza się również odliczenia od podatku, jednak nie są one uwzględniane w tabeli, gdyż ich wielkość nie jest stała i zależy od wysokości przychodów.

Tabela 6. Koszty stałe

W ten sposób ustalono stałe miesięczne wydatki na kwotę 129 300 rubli.

8. OCENA WYDAJNOŚCI

Atrakcyjność inwestycyjną tego projektu można ocenić na podstawie prostych i integralnych wskaźników efektywności. Zmiana wartości pieniądza w czasie rozliczana jest metodą zdyskontowanych przepływów pieniężnych.

Okres zwrotu agencji rekrutacyjnej przy początkowej inwestycji w wysokości 480 000 rubli wynosi 9 miesięcy. Średni wolumen sprzedaży w miesiącu wynosi 7 zamówień. Na tej podstawie miesięczny zysk netto projektu po osiągnięciu planowanych wielkości sprzedaży wyniesie 158 000 rubli. Planowane jest osiągnięcie planowanego wolumenu sprzedaży w dziesiątym miesiącu działalności.

Roczna wielkość zysku netto w pierwszym roku działalności wyniesie ponad 893 000 rubli. Rentowność sprzedaży w pierwszym roku działalności wynosi 34%. Zwrot z inwestycji wynosi 28%, a wewnętrzna stopa zwrotu przewyższa stopę dyskontową i wynosi 15,6%. Wartość bieżąca netto jest dodatnia i wynosi 995 546 rubli, co świadczy o atrakcyjności inwestycyjnej projektu.

Plan finansowy agencji rekrutacyjnej uwzględnia optymistyczne prognozy sprzedaży, których można się spodziewać dzięki dostępowi do bazy danych i wysokiej efektywności kampanii reklamowej.

9. RYZYKO I GWARANCJA

Aby ocenić element ryzyka projektu, konieczne jest przeprowadzenie analizy ryzyka. Zagrożenia agencji rekrutacyjnej są dość specyficzne i wymagają opracowania konkretnych środków, aby im zapobiec.

Duża konkurencja na rynku. Firmy-klienci wolą zwracać się do zaufanych agencji, które mają pewną wagę na rynku, ponieważ początkowo klient i agencja traktują się nawzajem z nieufnością. Tym samym obecność na rynku silniejszych agencji, które zdążyły się ugruntować, jest czynnikiem negatywnym dla nowej agencji. Jednocześnie standardowe środki konkurencji nie zawsze będą skuteczne – na przykład obniżenie kosztów usług. Klient nie zaoszczędzi na usłudze wymagającej gwarancji i wysokiej jakości. Ryzyko to można ograniczyć tworząc własną bazę klientów i tworząc przewagi konkurencyjne: rozbudowaną bazę danych, efektywność operacyjną, dogodne warunki dla klienta oraz program lojalnościowy dla stałych klientów.

Wzrost kosztów najmu, co będzie skutkować wzrostem kosztów stałych i może mieć wpływ na sytuację finansową. Prawdopodobieństwo ryzyka można zmniejszyć zawierając długoterminową umowę najmu i wybierając sumiennego wynajmującego.

Sezonowość sprzedaży. Sezonowość w pracy agencji rekrutacyjnych nie jest wyraźna, należy jednak mieć na uwadze, że mniej aktywnymi miesiącami są grudzień, kwiecień, lipiec i sierpień. Wynika to z faktu, że w tych miesiącach ludzie najmniej szukają pracy. Nie dotyczy to wniosków składanych przez pracodawców, jednakże zmniejszenie liczby kandydatów komplikuje pracę agencji i niesie ze sobą ryzyko niewykonania nakazu. Aby zminimalizować ryzyko sezonowości, konieczna jest aktywna praca z bazami danych.

ryzyko informacyjne. Ogromny wpływ na pracę agencji ma czynnik ludzki. W trakcie pracy mogą pojawić się następujące problemy: wnioskodawca podaje fałszywe informacje o sobie; pracodawca przyjął kandydata na okres próbny, a następnie zatrudnił go nieformalnie, ukrywając to przed agentem. W pierwszym przypadku agencja musi zweryfikować wszystkie informacje przekazane przez wnioskodawcę. W drugim przypadku agencja musi przeprowadzić wszystkie transakcje na piśmie i w ramach prawa, szczegółowo określając obowiązek klienta zapłaty lub żądając zaliczki za swoje usługi.

Niedofinansowanie biznesu. Specyfika działalności agencji rekrutacyjnych polega na tym, że agencje planują swoje budżety nie w oparciu o kwotę bezwzględną, ale stopień prawdopodobieństwa jej otrzymania. Aby zminimalizować ryzyko niedofinansowania, agencja rekrutacyjna musi prawidłowo sporządzić wszystkie umowy pod względem prawnym.

Opóźnienia w płatnościach wynikających z umów. Ryzyko to jest dość poważne i może prowadzić do problemów finansowych. Aby zminimalizować to ryzyko, zaleca się jasne określenie relacji stron i sposobów rozstrzygania sporów. W szczególności przewidzieć sankcje wobec Klienta w przypadku nieprzestrzegania warunków płatności za usługi.

Ryzyko kradzieży „bazy danych” pracodawców i osób poszukujących pracy przez pracowników agencji w przypadku ich zwolnienia. Aby zminimalizować ryzyko kradzieży bazy danych, konieczne jest zapewnienie spersonalizowanego dostępu do bazy (identyfikacja użytkownika podczas logowania, użycie „klucza elektronicznego”), a także wykorzystanie niezawodnego oprogramowania podczas tworzenia bazy danych.