कार्य समूहाच्या बैठकीचा प्रोटोकॉल हा संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांचा एक प्रकार आहे जो काही व्यवस्थापकीय मुद्द्यांवर चर्चा करण्याच्या प्रक्रियेबद्दल माहिती प्रतिबिंबित करतो, समस्यांच्या चर्चेचा मार्ग निश्चित करतो आणि बैठकीत निर्णय घेतो. एक ऑपरेटिव्ह भाग असतो, जो कायमस्वरूपी बैठकांचे दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी वापरला जातो.

कामगार समूहाच्या बैठकीच्या प्रोटोकॉलमध्ये हे समाविष्ट असणे आवश्यक आहे: संस्थेचे नाव (एंटरप्राइझची संस्था), दस्तऐवजाचा प्रकार (मिनिटे), दस्तऐवज निर्देशांक ठेवण्याचे ठिकाण, तारीख, प्रोटोकॉल जेथे आहे. मजकूराचे शीर्षक (भौगोलिक बिंदू) काढले होते. तर हेडर असे दिसते:

मर्यादित दायित्व कंपनी "________________"
P O T O C O L


मॉस्को

तसेच, प्रोटोकॉलच्या प्रास्ताविक भागात, शीर्षकानंतर, मीटिंगचे अध्यक्ष आणि सचिव यांची नावे आणि आद्याक्षरे दर्शविली आहेत, पदाचे शीर्षक सूचित केले जाऊ शकत नाही.

त्यानंतर, नवीन ओळीवर, "उपस्थित:" हा शब्द टाइप करा आणि वर्णक्रमानुसार मीटिंगमधील कायम सहभागींची नावे आणि आद्याक्षरे, कमिशनचे सदस्य आणि या संस्थेचे इतर कर्मचारी (स्ट्रक्चरल युनिट) पोझिशन्स न दर्शवता. जर बाहेरील संस्थांचे अधिकारी मीटिंगला उपस्थित असतील, तर नवीन ओळीतून मिनिटांमध्ये “आमंत्रित:” हा शब्द छापला जातो, तसेच मीटिंगला आमंत्रित केलेल्यांची संस्था दर्शवणारी नावे, आद्याक्षरे आणि पदे छापली जातात.

विस्तारित बैठकीचे इतिवृत्त काढताना, सहभागींची नावे सूचीबद्ध केलेली नाहीत, परंतु त्यांची एकूण संख्या एका आकृतीद्वारे दर्शविली जाते.

सचिव किंवा विशेष निवडलेल्या किंवा नियुक्त केलेल्या व्यक्तीने स्वतःचे कार्य, मॅन्युअली किंवा व्हॉईस रेकॉर्डर वापरून बैठकीत ठेवलेल्या रेकॉर्डच्या आधारे इतिवृत्त तयार केले जातात. बैठकीच्या सचिवाने त्याच्या तयारी दरम्यान उद्भवलेली कागदपत्रे वापरणे आवश्यक आहे - अजेंडा, सहभागींच्या याद्या, अहवाल किंवा भाषणांचे मजकूर, मसुदा निर्णय.

इतिवृत्ताची तारीख म्हणजे बैठकीची तारीख! जर कामगार समूहाची बैठक अनेक दिवस चालली, तर प्रोटोकॉलच्या तारखेमध्ये प्रारंभ आणि समाप्ती तारखांचा समावेश असतो, उदाहरणार्थ: सप्टेंबर 21-24, 2000 किंवा सप्टेंबर 21-24, 2000. प्रोटोकॉल क्रमांक (नोंदणी निर्देशांक) आहे बैठकीचा क्रम क्रमांक. प्रोटोकॉल कॅलेंडर वर्षात किंवा महाविद्यालयीन संस्थेच्या पदाच्या कालावधीमध्ये क्रमांकित केले जातात.

पुढील परिच्छेद चर्चा करण्याच्या मुद्द्यांची यादी दर्शवितो. त्याची सुरुवात "अजेंडा" या शब्दांनी होते. अजेंड्यात बैठकीत चर्चा झालेल्या मुद्द्यांची यादी असते आणि त्यांच्या चर्चेचा क्रम आणि वक्ते (वक्ते) यांची नावे निश्चित केली जातात.

कामगार समूहाच्या बैठकीचा अजेंडा, नियमानुसार, आगाऊ तयार केला जातो आणि बैठकीत विचारात घेतलेल्या आणि चर्चा केल्या जाऊ शकतील अशा इष्टतम मुद्द्यांचा समावेश असावा. योग्यरित्या तयार केलेला अजेंडा तुम्हाला या प्रकारच्या क्रियाकलापातून जास्तीत जास्त कार्यक्षमता प्राप्त करण्यासाठी मीटिंगचे योग्य नियोजन करण्यास अनुमती देतो. अजेंड्यावर अनेक मोठ्या मुद्द्यांचा (किंवा मोठ्या संख्येने लहान) समावेश केल्यामुळे मीटिंगला विलंब होतो, त्यातील सहभागींचा वेळ कमी होतो आणि घेतलेल्या निर्णयांची गुणवत्ता कमी होते. या आधारावर, अजेंडावर "विविध" आयटम समाविष्ट करण्याची शिफारस केलेली नाही, ज्याच्या चर्चेसाठी बराच वेळ लागेल.

मीटिंगच्या इतिवृत्तांच्या मुख्य भागामध्ये अनेक विभाग असतात, ज्यापैकी प्रत्येक अजेंडावरील संबंधित आयटमचा संदर्भ देते. प्रत्येक विभागात तीन भाग असतात: “ऐकले”, “बोलले”, “निराकरण” (किंवा “निर्णय घेतले”), या प्रत्येक भागात मुख्य वक्त्याचे भाषण रेकॉर्डिंग असते, मुद्द्यावरील चर्चेत सहभागी आणि ऑपरेटिव्ह भाग, बैठकीचा निर्णय तयार करणे. प्रत्येक स्पीकरचे आडनाव आणि आद्याक्षरे नामनिर्देशित प्रकरणातील परिच्छेदातून नवीन ओळीवर छापली जातात. स्पीकर किंवा स्पीकरला प्रश्न ते प्राप्त झालेल्या क्रमाने मिनिटांमध्ये प्रविष्ट केले जातात, प्रत्येक प्रश्न लाल रेषेतून मुद्रित केला जातो. आडनावे सूचित न करण्याची परवानगी आहे.

मीटिंगमध्ये विकसित केलेले निर्णय "निराकरण" (किंवा "निर्णय घेतले") शब्दानंतरच्या मिनिटांत प्रविष्ट केले जातात. निर्णय एकत्रितपणे घेतला जातो, ज्यामध्ये सहसा सहभागींच्या मताचा समावेश असतो. तथापि, व्यवस्थापन प्रॅक्टिसमध्ये, मतदानाचे परिणाम सहसा प्रोटोकॉलमध्ये प्रतिबिंबित होत नाहीत. अशी गरज उद्भवल्यास, निर्णयाच्या प्रत्येक आयटमसाठी मतदानाचे निकाल स्वतंत्रपणे सूचित केले जातात. उदाहरणार्थ, "एकमताने" किंवा "साठी - 14, विरुद्ध - 1, दूर - 3".

सभेच्या सचिवाने, मजकूराचे पुनर्मुद्रण करून, संपादित करून आणि सभेच्या अध्यक्षांशी किंवा स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाशी सहमती दर्शवून इतिवृत्ते तयार केली जातात. अध्यक्ष आणि सचिव अशा दोन स्वाक्षऱ्या असतील तरच प्रोटोकॉल कायदेशीर शक्ती प्राप्त करतो.

प्रोटोकॉलची पहिली प्रत स्वाक्षरी केली जाते, जी केसमध्ये सेक्रेटरीद्वारे दाखल केली जाते आणि प्रकरणांच्या नामांकनाद्वारे निर्धारित केलेल्या कालावधीनुसार ठेवली जाते. तथापि, जेव्हा एखाद्या कर्मचाऱ्याला दुसर्‍या संस्थेकडे (किंवा स्ट्रक्चरल युनिट) निर्णय सबमिट करणे आवश्यक असते तेव्हा प्रकरणे अनेकदा उद्भवतात. या प्रकरणात, प्रोटोकॉलमधून एक अर्क जारी केला जातो.

मिनिट्समधील अर्क म्हणजे ज्या अजेंडा आयटमवर अर्क तयार केला जात आहे त्याच्याशी संबंधित मूळ प्रोटोकॉलच्या मजकुराच्या भागाची अचूक प्रत. त्याच वेळी, फॉर्मचे सर्व तपशील, मजकूराचा प्रास्ताविक भाग, अजेंडा आयटम ज्यावर अर्क तयार केला जात आहे आणि मुद्द्यावरील चर्चा आणि घेतलेला निर्णय प्रतिबिंबित करणारा मजकूर पुनरुत्पादित केला जातो. शीर्षलेख असे दिसते:

मर्यादित दायित्व कंपनी "_______________"
प्रोटोकॉलमधून काढा
कार्य संघ बैठका
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
मॉस्को

प्रोटोकॉलमधील अर्क केवळ सचिवाने स्वाक्षरी केली आहे, तो एक प्रमाणीकरण देखील काढतो. यात “True” हा शब्द आहे, जो प्रत (अर्क), वैयक्तिक स्वाक्षरी, आडनाव, आद्याक्षरे आणि तारीख प्रमाणित करणार्‍या व्यक्तीच्या स्थितीचे सूचक आहे. जर एखादे अर्क दुसर्‍या संस्थेला सादर करण्यासाठी दिले असेल तर ते सीलद्वारे प्रमाणित केले जाते.

विभाग: नमुना दस्तऐवज

दस्तऐवज प्रकार: प्रोटोकॉल

दस्तऐवज फाइल आकार: 3.6 kb

अजेंडा:

पेट्रोवा ए.ए., बैठकीचे अध्यक्ष, अजेंडाच्या पहिल्या मुद्द्यावर बोलले. ज्यांनी कळवले की कामगारांच्या सामूहिक आणि कंपनीच्या प्रशासनाने सामूहिक कराराचा मसुदा विकसित केला आहे आणि प्रस्तावित केला आहे

निराकरण केले:

प्रस्तावित आवृत्तीत सामूहिक करार पूर्ण करा.

निराकरण केले:

सामूहिक कराराच्या समाप्तीवर संस्थेच्या कर्मचार्‍यांच्या सर्वसाधारण सभेचे मिनिटे (उदाहरणार्थ)

मुख्यपृष्ठ / माहिती आणि संदर्भ दस्तऐवज / सामूहिक कराराच्या निष्कर्षावर संस्थेच्या कर्मचार्‍यांच्या सर्वसाधारण सभेचे मिनिटे / मिनिटे (उदाहरणार्थ)

एकूण संघ सदस्य - 9 लोक.

यावेळी 9 लोक उपस्थित होते.

कोरम आहे, बैठक निर्णय घेण्यास सक्षम आहे.

पेट्रोवा ए.ए. यांची बैठकीचे अध्यक्ष म्हणून निवड करण्यात आली. बैठकीचे सचिव सिदोरोव व्ही.व्ही.

अजेंडा:

1. सामूहिक सौदेबाजीत सहभाग.

2. सामूहिक कराराचा निष्कर्ष.

3. सामूहिक करारावर स्वाक्षरी करण्यासाठी कर्मचाऱ्यांच्या वतीने प्रतिनिधीची निवड.

निराकरण केले:

प्रस्तावित आवृत्तीत सामूहिक करार पूर्ण करा.

अजेंडाच्या दुसऱ्या मुद्द्यावर, बैठकीचे अध्यक्ष पेट्रोवा ए.ए. ज्याने कामगारांच्या वतीने काशिना ल्युडमिला मिखाइलोव्हना यांना प्रतिनिधी म्हणून निवडण्याचा आणि कामगारांच्या वतीने सामूहिक करारावर स्वाक्षरी करण्याची जबाबदारी सोपवण्याचा प्रस्ताव दिला.

निराकरण केले:

कर्मचार्‍यांच्या वतीने ल्युडमिला मिखाइलोव्हना काशिना यांची प्रतिनिधी म्हणून निवड करा आणि कर्मचार्‍यांच्या वतीने सामूहिक करारावर स्वाक्षरी करण्याची जबाबदारी तिच्यावर सोपवा.

अजेंडा संपला आहे, बैठक बंद मानली जाते.

बैठकीचे अध्यक्ष __________________ /पेट्रोवा ए.ए./

बैठकीचे सचिव _____________________ /सिदोरोवा व्ही.व्ही./

सामूहिक करार (नमुना भरणे) च्या निष्कर्षासाठी सामूहिक सौदेबाजीच्या मुद्द्यावर कामगार समूहाच्या सर्वसाधारण सभेचे मिनिटे ("कार्मिक अधिकारी. कार्मिक रेकॉर्ड व्यवस्थापन", 2010, n 8)

फॉर्म 20.07.2010 पासून कायदेशीर कायदा वापरून तयार केला गेला आहे.

नमुना नमुना

कर्मचार्यांची संख्या - 318 लोक

298 लोक होते

अजेंडा:

1. सर्वसाधारण सभेचे अध्यक्ष व सचिव यांची निवडणूक.

2. सामूहिक सौदेबाजीसाठी कामगार समूहाच्या प्रतिनिधींची निवडणूक.

3. सामूहिक करारामध्ये समाविष्ट करावयाच्या मुद्द्यांची यादी.

4. सामूहिक सौदेबाजी सुरू करण्याच्या प्रस्तावाच्या मजकुराची मान्यता.

1. स्पीकर:

परिवहन विभागाचे प्रमुख सर्जीव डी.एन. - कार्मिक विभागाचे प्रमुख मार्कोवा T.D. यांना सर्वसाधारण सभेचे अध्यक्ष म्हणून निवडण्याचा प्रस्ताव आहे. सचिव - लिपिक पेरेव्हरझेव्ह व्ही.व्ही.

निराकरण केले:

कार्मिक विभागाचे प्रमुख मार्कोवा T.D. यांची सर्वसाधारण सभेचे अध्यक्ष म्हणून निवड करा. सचिव - लिपिक पेरेव्हरझेव्ह व्ही.व्ही.

साठी - 290 लोक (उपस्थितांपैकी 97%)

विरुद्ध - 3 लोक (1%)

वर्ज्य - 5 लोक (1.7%).

2. स्पीकर्स:

मानव संसाधन प्रमुख मार्कोवा टी.डी. - सामूहिक सौदेबाजीसाठी कर्मचार्‍यांचे प्रतिनिधी नियुक्त करण्यासाठी कर्मचार्यांना आमंत्रित केले.

सेटलमेंट विभागाचे अकाउंटंट उवारोवा एन.जी. - Grigoryeva S.A. ची उमेदवारी प्रस्तावित केली. सुरक्षा अभियंता.

सॉफ्टवेअर अभियंता सिनिटसिन जी.व्ही. - फेडोरोवा ई.एन.ची उमेदवारी प्रस्तावित केली. अग्रगण्य विशेषज्ञ.

लॉकस्मिथ कार्पोव्ह ई.एफ. - लिओनोव्हा जीव्हीची उमेदवारी प्रस्तावित केली. निवडक

ड्रायव्हर रोगोव्ह ए.व्ही. - इव्हानोव्हा ई.आय.ची उमेदवारी प्रस्तावित केली. स्टोअरकीपर

मानव संसाधन प्रमुख मार्कोवा टी.डी. - वाटाघाटीसाठी कामगार समूहाचे प्रतिनिधी म्हणून प्रस्तावित उमेदवारांची निवड करण्याचा प्रस्ताव.

निराकरण केले:

या कर्मचार्‍यांना सामूहिक सौदेबाजीसाठी कामगार समूहाचे प्रतिनिधी म्हणून निवडणे.

साठी - 292 लोक (उपस्थितांपैकी 98%)

विरुद्ध - 6 लोक (2%)

अजिबात नाही.

3. स्पीकर:

एचआर इन्स्पेक्टर इलिना एन.जी. - सामूहिक सौदेबाजीसाठी समस्यांची सूची प्रस्तावित केली:

1) अधिभार आणि भत्ते

2) त्रैमासिक बोनसचा परिचय

3) डिसमिस झाल्यावर पेन्शनधारकांसाठी हमी

4) लग्नानंतर, मुलांच्या जन्माच्या वेळी भौतिक सहाय्य

5) अतिरिक्त वर्कवेअर

6) अपघातांविरूद्ध कर्मचाऱ्यांचा अतिरिक्त विमा.

समस्यांची प्रस्तावित यादी मंजूर करा.

नमुना अंतर्गत कामगार नियम

एखाद्या कर्मचाऱ्याला, आरोग्याच्या कारणास्तव, वैद्यकीय अहवालानुसार, सुलभ काम प्रदान करणे आवश्यक आहे, नियोक्त्याने, कर्मचाऱ्याच्या संमतीने, वैद्यकीय अहवालात निर्दिष्ट केलेल्या कालावधीसाठी अशा कामासाठी हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे आणि, जर आवश्यक, कमी कामाचा दिवस स्थापित करा. 18 वर्षांपेक्षा कमी वयाच्या व्यक्तींना प्राथमिक वैद्यकीय तपासणीनंतरच नियुक्त केले जाते (कला. नियमांचा उद्देश कामगारांची स्पष्ट संघटना आणि कामगार शिस्त मजबूत करणे; सुरक्षित कामाची परिस्थिती निर्माण करणे;

सूचीबद्ध जबाबदार्या संस्थापकांपैकी एकास नियुक्त केल्या जाऊ शकतात (हे कसे करावे, खाली वाचा). एंटरप्राइझच्या संचालक आणि कार्यकारी संचालकांच्या पदासाठी, ते संस्थापकांच्या बैठकीद्वारे उमेदवारांच्या मान्यतेनंतर स्वीकारले जातात (बैठकीच्या इतिवृत्तांमध्ये काढलेले). या प्रकरणात, आपल्याला अशा भेटीची पुष्टी करणारे दस्तऐवज आवश्यक आहे (उदाहरणार्थ, ooo च्या सर्वसाधारण सभेचे कार्यवृत्त).

प्रीमियमचा आर्थिक भाग वैद्यकीय कर्मचार्‍यांना सध्याच्या कायद्यानुसार, क्राइमियाच्या स्वायत्त प्रजासत्ताकाच्या सर्वोच्च राडा द्वारे नियामक कायदेशीर कृत्यांनी विहित केलेल्या पद्धतीने दिला जातो. सार्वजनिक आरोग्य संस्थांच्या वैद्यकीय कर्मचार्‍यांना क्राइमियाच्या स्वायत्त प्रजासत्ताकाचा पुरस्कार आणि क्राइमियाच्या स्वायत्त प्रजासत्ताकातील मालमत्तेच्या आधारावर तयार केले गेले.

आवश्यक असल्यास, एंटरप्राइझ वैयक्तिक कर्मचार्‍यांसाठी त्यांच्या संमतीने वैयक्तिक कामाचे तास स्थापित करू शकते. वैद्यकीय कर्मचार्‍यांना पुरस्काराचे सादरीकरण वैद्यकीय कर्मचार्‍यांच्या दिवसाशी जुळते. काही तज्ञ असे मत व्यक्त करतात की संस्थापक (मालक) द्वारे एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाची अंमलबजावणी काही संस्थात्मक आणि कायदेशीर स्वरूपाच्या व्यवस्थापनासाठी कामगार संबंधांची नोंदणी न करता पूर्णपणे कायदेशीर नाही (उदाहरणार्थ, आर्थिक समाजांसाठी). आठवड्याच्या शेवटी केलेल्या कामाची भरपाई कर्मचार्‍याला कायद्याने विहित केलेल्या पद्धतीने दिली जाते (लेख संस्थापक-संचालक, आधुनिक आर्थिक वास्तविकता योग्यरित्या औपचारिक कसे बनवायचे ते अशा आहेत की अनेकदा एंटरप्राइझमध्ये, क्रियाकलापांच्या निलंबनामुळे, एकही कर्मचारी राहत नाही आणि डोकेचे कार्य यापैकी एकाद्वारे केले जाते अर्जासोबत आरोग्य सेवेच्या क्षेत्रातील कार्यसंघाच्या श्रमिक कामगिरीवरील डेटा, कार्यसंघ सदस्यांच्या विशिष्ट वैयक्तिक गुणवत्तेची माहिती, त्यांच्या पासपोर्टच्या प्रती आणि ओळख क्रमांक, च्या प्रती. शिक्षणाचे डिप्लोमा, विशिष्टतेमध्ये पात्रता श्रेणीच्या उपस्थितीच्या प्रमाणपत्रांच्या प्रती, कामगार समूहाच्या सर्वसाधारण सभेच्या इतिवृत्तांमधून एक उतारा.

कर्मचार्‍यांच्या सर्वसाधारण सभेचे कार्यवृत्त नमुना

कोण ऑनलाइन आहे

श्रमिक सामूहिक 2013-2014 च्या सर्वसाधारण सभेच्या इतिवृत्तांमधून उतारे

15.01.2013 पासून

तेथे होते: 24 लोक

अनुपस्थित: 8 व्यक्ती

अध्यक्ष: मिर्झाएवा एन.व्ही. (प्राथमिक कामगार संघटनेचे अध्यक्ष)

सचिव: ई.पी. गोरोशकोवा

1. 2013 साठी कामगार समूहाच्या सर्वसाधारण सभेच्या अध्यक्ष आणि सचिवांच्या निवडीवर

2. कामगारांचे दरपत्रक पार पाडण्याबद्दल. वेतनात बदल.

3. डिसेंबर 29, 2012 च्या फेडरल कायद्याचा अवलंब केल्यावर, फेडरल कायदा - क्रमांक 273 "शिक्षणावर"

4. महानगरपालिका अर्थसंकल्पीय प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्थेच्या चार्टरमधील सुधारणांवर "सामान्य विकासात्मक प्रकार क्रमांक 72 चे बालवाडी"

1. अध्यक्ष म्हणून निवड करण्यासाठी: शिक्षणतज्ज्ञ, प्राथमिक कामगार संघटनेचे अध्यक्ष - N.V. मिर्झाएव

सचिव - ई.पी. गोरोशकोव्ह, व्हीएमआरचे उपप्रमुख

2. 01.01.2013 चे बिलिंग विचारात घ्या

3. लक्षात घ्या आणि 29 डिसेंबर 2012 चा फेडरल कायदा, फेडरल लॉ क्रमांक 273 “शिक्षणावर” जाणून घ्या

4. म्युनिसिपल बजेटरी प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्था "सामान्य विकासात्मक प्रकार क्रमांक 72 चे बालवाडी" च्या चार्टरमध्ये सुधारणांचा अवलंब करा. E.V. सुखरेवाला अधिकृत करा वोलोग्डा ओब्लास्टसाठी फेडरल टॅक्स सर्व्हिस क्रमांक 12 च्या इंटरडिस्ट्रिक्ट इन्स्पेक्टरेटमध्ये संस्थेच्या चार्टरमध्ये बदल नोंदवा.

अध्यक्ष: मिर्झाएवा एन.व्ही.

अजेंडा:

1. तरतुदींमध्ये दुरुस्त्या आणि जोडण्या स्वीकारण्यावर: "हानीकारक कामाच्या परिस्थितीसह नोकऱ्यांमध्ये नियुक्त कर्मचार्‍यांना अतिरिक्त रजा मंजूर करण्याच्या प्रक्रियेवरील नियमन", "कर्मचारी क्रियाकलापांच्या गुणवत्तेचे मूल्यांकन करण्यासाठी ब्लॉक-रेटिंग प्रणालीवर नियमन", "प्रोत्साहन स्वरूपाच्या देयकांचे नियमन, ज्यामध्ये कार्य केलेल्या कामाच्या गुणवत्तेची संख्या, तीव्रता आणि कामाचे उच्च परिणाम, बोनस देयके, "अंतर्गत कामाचे नियम", "नियमन नियमन"

1. तरतुदींमध्ये सुधारणा आणि जोडणे स्वीकारा: "हानीकारक कामाच्या परिस्थितीसह नोकऱ्यांमध्ये नियुक्त केलेल्या कर्मचार्‍यांना अतिरिक्त रजा मंजूर करण्याच्या प्रक्रियेवरील नियमन", "कर्मचारी क्रियाकलापांच्या गुणवत्तेचे मूल्यांकन करण्यासाठी ब्लॉक-रेटिंग सिस्टमवरील नियमन", "नियमन प्रोत्साहीक स्वरूपाची देयके, पूर्ण केलेल्या कामाच्या गुणवत्तेसह, तीव्रता आणि कामाचे उच्च परिणाम, बोनस देयके, "अंतर्गत कामाचे नियम", "पेमेंटचे नियमन"

अजेंडा:

1. 2012-2015 साठी प्रशासन आणि श्रमिक सामूहिक यांच्यातील महानगरपालिका अर्थसंकल्पीय प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्था "सामान्य विकास प्रकार क्रमांक 72 च्या बालवाडी" साठी सामूहिक करारामध्ये सुधारणा आणि जोडण्या स्वीकारण्यावर

2. कर्मचार्यांच्या भागावर सामूहिक करारावर स्वाक्षरी करण्याच्या अधिकारावर

1. 2012-2015 साठी प्रशासन आणि श्रमिक सामूहिक यांच्यातील महापालिका अर्थसंकल्पीय प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्था "सामान्य विकास प्रकार क्रमांक 72 चे बालवाडी" साठी सामूहिक करारामध्ये सुधारणा आणि जोडण्या स्वीकारण्याचा प्रस्ताव तयार करण्यात आला.

2. प्राथमिक ट्रेड युनियन संघटनेचे अध्यक्ष मिर्झाएवा नताल्या व्लादिमिरोव्हना यांना सोपविण्यासाठी कर्मचार्यांच्या भागावर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार.

3. कर्मचार्यांना स्वाक्षरीच्या विरूद्ध बदलांसह परिचित करा

प्रोटोकॉल क्रमांक 4 मधून अर्क

अनुपस्थित: 5 व्यक्ती

कामगार समूहाच्या सर्वसाधारण सभेचे कार्यवृत्तपैकी एक म्हणून ओळखले जाते बैठकीचे मुख्य संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवज. ते कसे आणि कोणत्या उद्देशाने संकलित केले जाते? या लेखात, आम्ही या आणि इतर काही प्रश्नांची तपशीलवार उत्तरे देऊ.

कामगार समूहाची सर्वसाधारण सभा म्हणजे काय?

संघटनेच्या जीवनातील सर्वात महत्त्वाच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी कामगार समूहाची सर्वसाधारण सभा बोलावली जाते.

रशियन कायद्यानुसार, अशा बैठकांचे दोन प्रकार आहेत.

ते उपस्थित कर्मचार्‍यांच्या संख्येवर अवलंबून फरक c, सक्षम म्हणून सभेच्या ओळखीसाठी आवश्यक:

• सामान्य कर्मचार्‍यांची बैठक कायदेशीररित्या वैध आहे जर संस्थेचे 1/2 पेक्षा जास्त कर्मचारी उपस्थित असतील;
• कर्मचार्‍यांच्या परिषदेला कायदेशीर शक्ती आहे जर ते उपस्थित असेल किमान 2/3 प्रतिनिधीकर्मचाऱ्यांनी निवडले.

कामगार कायदे समस्या स्थापित करतात, ज्याचे निराकरण कर्मचार्यांच्या सर्वसाधारण सभेचे (कॉन्फरन्स) अनन्य अधिकार आहे. यात समाविष्ट:

• सामूहिक सौदेबाजीसाठी प्रतिनिधीची निवड;
• कामगार विवादांवर आयोगाकडे कर्मचार्यांच्या प्रतिनिधींची निवड;
• कामगार विवादांवर आयोगाच्या स्थापनेचा निर्णय स्वीकारणेसंस्थेच्या स्ट्रक्चरल युनिटमध्ये;
• विधान, योग्य फॉर्ममध्ये सादरीकरण आणि आवश्यकता नियोक्ताला पाठवणेकामगार
• संपावर जाण्याचा निर्णय.

तथापि इतर समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी कामगार समूहाची सर्वसाधारण सभा बोलावली जाऊ शकतेजर या समस्या कायद्याद्वारे दुसर्‍या संस्थेच्या किंवा अधिकाऱ्याच्या विशेष सक्षमतेकडे संदर्भित केल्या जात नाहीत.

कामगार समूहाची बैठक अनेक समस्या सोडविण्यास अनुमती देते. जर प्रश्न सनदीचे उल्लंघन किंवा अधिकाराच्या गैरवापराचा असेल तर ते आवश्यक असू शकते जे तुम्हाला लिंक मध्ये मिळेल.

सभेत मतदान सुरू आहे. बैठक आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेशी संबंधित इतर समस्या आणि सभेच्या क्रियाकलापांचे नियमन कायद्याद्वारे केले जात नाही, याचा अर्थ असा आहे की त्यांचे ठराव सर्वसाधारण सभेच्या सक्षमतेकडे संदर्भित केले जातात.

प्रोटोकॉल कशासाठी आहे?

कर्मचार्‍यांच्या सर्वसाधारण सभेचे कार्यवृत्त मुद्द्यांच्या चर्चेचा क्रम प्रतिबिंबित करतातएका विशिष्ट बैठकीत विचार केला, घेतलेल्या निर्णयांची नोंद करतेआणि त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी मुदत निश्चित करा.

हा दस्तऐवज कायदेशीर बंधनकारक आहे. दुसऱ्या शब्दांत, सर्वसाधारण सभेत घेतलेल्या कोणत्याही निर्णयाची इतिवृत्तात नोंद न केल्यास, हा निर्णय अस्तित्वात नसलेला म्हणून ओळखला जातो आणि तो बंधनकारक नाही.

प्रोटोकॉल तयार करण्याची प्रक्रिया

तीन टप्प्यांच्या संबंधात प्रोटोकॉल ठेवण्याचा क्रम विचारात घेणे उचित आहे:

1. पूर्वतयारी क्रिया;
2. प्रोटोकॉल तयार करणे;
3. इच्छुक पक्षांच्या प्रोटोकॉलशी परिचित होणे.

पूर्वतयारी क्रिया

रेकॉर्ड तयार करण्यासाठी जबाबदार व्यक्तीकामगार समूहाची सर्वसाधारण सभा, सचिव आहे.

व्यवहारात, सेक्रेटरी (अध्यक्षांसह) सामान्यत: कर्मचार्‍यांकडून बैठकीपूर्वी किंवा बैठकीदरम्यान अजेंडावरील आयटमपैकी एक भाग म्हणून निवडले जाते.

प्रोटोकॉल बनवण्यापूर्वी सचिवाने पूर्वतयारीचे काम करावे, अनेक टप्प्यांचा समावेश आहे:

1. सचिवांनी चर्चा करण्याच्या मुद्द्यांचे स्पष्टीकरण करणे आवश्यक आहेआणि व्यवस्थापनाशी समन्वय साधा. याव्यतिरिक्त, ते आवश्यक आहे प्रत्येक समस्येच्या विचारासाठी नियम स्थापित करावैयक्तिकरित्या आणि संपूर्ण बैठक आयोजित करणे;
2. दुसरा टप्पा तयार केला आहे सामूहिक बैठक आयोजित करण्याबद्दल कामगार समूहाची अधिसूचना;
3. पुढील सचिव मुद्द्यांच्या विचाराचा क्रम स्थापित करतोमंजूर नियम विचारात घेऊन, सुरवातीला सर्वात महत्वाचे मुद्दे टाकून;
4. पुढची पायरी आहे मीटिंगच्या सर्व सहभागींच्या अजेंडासह परिचित होणे, तसेच निरीक्षक म्हणून आमंत्रित व्यक्ती;
5. मग सचिव नोंदणी पत्रक तयार करतात(सामान्य सभेतील सहभागींची संख्या मिनिटांमध्ये प्रविष्ट करण्यासाठी आवश्यक दस्तऐवज);
6. पुढील स्पीकर्सच्या अहवालांचे गोषवारे सहभागींमध्ये वितरित करणे आवश्यक आहेआणि इतर आवश्यक साहित्य;
7. शेवटी, थेट बैठकीपूर्वी, सचिव सर्वसाधारण सभेशी संबंधित कागदपत्रे कॉपी करतातआणि उपस्थित प्रत्येकाला वितरित करा.

एक प्रोटोकॉल काढत आहे

बैठकी दरम्यान सचिव चर्चेच्या प्रगतीची संपूर्ण आणि तपशीलवार नोंद ठेवतात, त्यानंतर तो शक्य तितक्या लवकर एक प्रोटोकॉल तयार करण्यास बांधील आहे आणि तो अध्यक्षांना पुनरावलोकन आणि मंजुरीसाठी सादर करेल.

सचिव आणि अध्यक्षांव्यतिरिक्त, मिनिटांवर सर्व सहभागींनी स्वाक्षरी केली पाहिजे.

ही प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी, मीटिंगपूर्वी एक प्रकारचे "नोंदणी पत्रक" तयार केले जाऊ शकते.

प्रत्येक सहभागी, मीटिंग रूममध्ये प्रवेश केल्यावर (किंवा ते सोडताना) या दस्तऐवजात त्याचे आडनाव, आद्याक्षरे आणि स्वाक्षरी प्रविष्ट करेल. अशी नोंदणी शीट नंतर प्रोटोकॉलशी संलग्न आहे.

प्रोटोकॉल तयार करताना, ते आवश्यक असू शकते कामाच्या पुस्तकांची नोंदणी, आपण नमुना पाहू शकता आणि डाउनलोड करू शकता.

हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की प्रोटोकॉल संस्थेच्या लेटरहेडवर A4 स्वरूपात तंतोतंत काढला आहे, ज्यामध्ये प्रत्येक पृष्ठ क्रमांकित आहे. दस्तऐवज संस्‍थेच्‍या संपूर्ण क्रियाकलापांमध्‍ये बांधलेले असले पाहिजे आणि जतन केले पाहिजे.

भागधारकांच्या प्रोटोकॉलशी परिचित

स्वाक्षरी केल्यानंतर संस्थेच्या सर्व कर्मचार्‍यांना, तसेच इतर इच्छुक पक्षांना प्रोटोकॉलसह परिचित करणे आवश्यक आहे. हा परिचय दोन रूपे घेऊ शकतो:

1. प्रोटोकॉलची एक प्रत पाठवत आहे. या प्रकरणात, सचिव प्रोटोकॉलच्या प्रती बनवतात आणि सर्व इच्छुक पक्षांना पोस्ट, फॅसिमाईल, ई-मेलद्वारे पाठवतात किंवा वैयक्तिकरित्या प्रोटोकॉल देतात.
2. माहिती स्टँडवर प्रोटोकॉलमधून अर्क ठेवणेसंस्था प्रोटोकॉलमधील अर्क मूळ दस्तऐवजाच्या मजकुराच्या तुकड्याची प्रत आहेस्वारस्य असलेल्या पक्षांना परिचित करणे आवश्यक असलेल्या समस्येशी संबंधित.

अर्कातील अपरिहार्य घटक म्हणजे बैठकीच्या इतिवृत्तांचे अनिवार्य तपशील, प्रास्ताविक भाग, अजेंडा आयटमपैकी एक, त्याच्या चर्चेची प्रक्रिया आणि घेतलेले निर्णय. अर्काला कायदेशीर महत्त्व देण्यासाठी बैठकीच्या सचिवाची स्वाक्षरी पुरेशी आहे.

प्रोटोकॉलची रचना आणि रूपरेषा

कामगार समूहाच्या सर्वसाधारण सभेच्या मिनिटांमध्ये परिचयात्मक आणि मुख्य भाग समाविष्ट असतो. वैयक्तिक सहभागीचे असहमत मत देखील प्रोटोकॉलचा एक घटक घटक असू शकते.

या मताच्या विरूद्ध, प्रोटोकॉलचे अनिवार्य तपशील दस्तऐवजाचे भाग आहेत, ज्याशिवाय त्याला कायदेशीर शक्ती नाही.

आवश्यक तपशील

कोणत्याही प्रोटोकॉलचे अनिवार्य तपशीलकामगार समूहाची सर्वसाधारण सभा आहेत:

• संस्थेचे पूर्ण नाव;
• दस्तऐवजाचा प्रकार (आमच्या बाबतीत ते आहे प्रोटोकॉल);
• भेटीची तारीख ( जर मीटिंग अनेक दिवसांत झाली असेल, तर प्रारंभ आणि समाप्ती तारखा डॅशने विभक्त केल्या आहेत);
• नोंदणी क्रमांक;
• संकलनाचे ठिकाण;
• मजकूराचे शीर्षक दस्तऐवजाची आवश्यकता, थोडक्यात त्याची सामग्री सेट करणे);
• सचिव आणि अध्यक्षांच्या स्वाक्षऱ्याविधानसभा

परिचय

प्रोटोकॉलच्या प्रास्ताविक भागाचे घटक आहेत:

• सचिव आणि अध्यक्ष यांचे पूर्ण नाव;
• मीटिंग सहभागींचे नाव. परंतु त्यांची संख्या 15 पेक्षा जास्त लोक आहेत, फक्त त्यांची संख्या रेकॉर्ड केली जाते, आणि त्यांची नावे आणि आद्याक्षरांसह सहभागींची संपूर्ण यादी प्रोटोकॉलशी संलग्न आहे. याशिवाय, संस्थेच्या एकूण कर्मचाऱ्यांची संख्या;
• आमंत्रित व्यक्तींची नावे, जर असेल तर, पद आणि कामाच्या ठिकाणासह;
• अजेंडा. अजेंडा आयटम त्यांच्या महत्त्व कमी क्रमाने व्यवस्था केली आहे.. प्रश्नांव्यतिरिक्त त्या प्रत्येकासाठी स्पीकर लक्षात घेणे आवश्यक आहे.

प्रत्येक कर्मचाऱ्याची संपूर्ण माहिती रोजगार करारामध्ये आहे. नेतृत्व कसे करावे नमुना - लिंक पहा.

मुख्य शरीर आणि अर्क

प्रोटोकॉलच्या मुख्य भागामध्ये विभाग असतात. प्रत्येक विभागाची सामग्री अजेंडा आयटमशी संबंधित असावी ( पहिला विभाग अजेंडावरील पहिल्या आयटमला समर्पित आहे आणि असेच.). विभाजन योजनेमध्ये खालील घटक समाविष्ट आहेत:

• पहिला संरचनात्मक घटक "ऐकले: ..." या शब्दाने सुरू होतो. एटी ते स्पीकरचे नाव आणि नियम म्हणून, अहवालाचे शीर्षक सूचित करते. स्वतःला अहवाल मिनिटाशी संलग्न आहे. तथापि, अहवालाचा मजकूर थेट प्रोटोकॉलच्या या भागात ठेवला जाऊ शकतो;
• दुसरा घटक "बोललेले: ..." या शब्दाने ओळखला जातो.. हे स्पीकरला प्रश्न विचारलेल्या किंवा अन्यथा या विषयावरील चर्चेत सहभागी झालेल्या व्यक्तींची नावे प्रतिबिंबित करते. याव्यतिरिक्त, या प्रश्नांचे आणि भाषणांचे सार तयार केले जाते.;
• शेवटचा भाग "निर्णय: ..." या शब्दाने ओळखला जातो. त्यात घेतलेला निर्णय नमूद केला आहे. त्याच्या खाली ज्यांनी "साठी", "विरुद्ध" मतदान केले, तसेच मतदानापासून दूर राहिलेल्यांची संख्या दर्शविली आहे.

याशिवाय मतदान न केलेल्या व्यक्तींची यादी सोबत जोडणे आवश्यक आहे. एका मुद्द्यावरील निर्णयामध्ये एकापेक्षा जास्त बाबी असू शकतात.

या प्रकरणात ते महत्त्वाच्या उतरत्या क्रमाने ठेवलेले आहेत.व्यक्तिगत सहभागीचे असहमत मत ज्याच्याशी संबंधित आहे त्या निर्णयानंतर काही मिनिटांत नोंदवले जाते.

संस्थेच्या लेखा धोरणामुळे अनेक समस्यांचे निराकरण केले जाते. ते काय आहे याबद्दल वाचा.

सामूहिक करार (नमुना) च्या निष्कर्षावर कामगार समूहाच्या सर्वसाधारण सभेचे मिनिटे

संस्थेच्या कर्मचार्‍यांची सर्वसाधारण सभा आयोजित करण्याचे एक सामान्य कारण म्हणजे सामूहिक कराराचा निष्कर्ष किंवा दुरुस्ती. हे लक्षात घ्यावे की या प्रकरणात सर्वसाधारण सभेच्या मिनिटांची स्वतःची वैशिष्ट्ये आहेत.

म्हणून, प्रास्ताविक भागामध्ये, आधीच सूचित केलेल्या तपशीलांव्यतिरिक्त, त्यांनी केले पाहिजे कर्मचारी आणि नियोक्ता यांचे प्रतिनिधी चिन्हांकित केले पाहिजेत.

जर तुम्ही तुमचा स्वतःचा व्यवसाय उघडण्याचा निर्णय घेतला आणि ते ठरवू शकत नसाल, तर दुव्यावरील लेख तुम्हाला ते शोधण्यात मदत करेल.

बहुतेकदा, कामगारांचे प्रतिनिधी ही प्राथमिक ट्रेड युनियन संस्था असते (ट्रेड युनियन, जे नियोक्ताच्या अर्ध्याहून अधिक कर्मचार्यांना एकत्र करते). परंतु अशा संस्थेच्या अनुपस्थितीत, कर्मचार्यांच्या प्रतिनिधींची निवड कर्मचार्यांच्या सर्वसाधारण सभेद्वारे (कॉन्फरन्स) केली जाते.

अशा प्रोटोकॉलमधील अजेंडामध्ये समस्या समाविष्ट करणे आवश्यक आहे, ज्याची रचना खालीलप्रमाणे केली जाऊ शकते: "सामूहिक कराराच्या समाप्तीवर."

निर्णय ज्या कालावधीसाठी सामूहिक कराराचा निष्कर्ष काढला जातो ते निर्दिष्ट करते.. कराराचा मजकूर स्वतः प्रोटोकॉलशी संलग्न आहे.

आपण कामगार समूहाच्या सर्वसाधारण सभेचा नमुना प्रोटोकॉल डाउनलोड करू शकता.

जर सामूहिक कराराच्या काही बाबींवर कर्मचार्‍यांचे प्रतिनिधी आणि नियोक्ता यांच्यात करार झाला नाही, तर करार ज्या अटींवर सहमत होता त्यावर निष्कर्ष काढला जातो आणि निष्कर्ष काढलेले करार आणि मतभेदांचे प्रोटोकॉल प्रोटोकॉलशी संलग्न आहेत.

मतभेदांचा प्रोटोकॉल नंतर कामगार विवादांवरील आयोग किंवा न्यायालयात निराकरण करण्यासाठी सादर केला जाऊ शकतो.

निर्णयातील एका वेगळ्या कलमात कर्मचाऱ्यांच्या प्रतिनिधींना अधिकार देण्याची तरतूद असू शकतेआणि करारावर स्वाक्षरी करण्यासाठी नियोक्ता.

अशाप्रकारे, जसे आम्हाला आढळले की, कामगार सामूहिक (कर्मचार्‍यांची सर्वसाधारण बैठक किंवा कर्मचार्‍यांची परिषद) च्या सर्वसाधारण सभेचे कार्यवृत्त हा एक दस्तऐवज आहे जो बैठकीच्या निर्णयास कायदेशीर बंधनकारक शक्ती देतो.

त्यासाठी प्रोटोकॉल योग्यरित्या तयार करण्यासाठी, सचिवाने एक जबरदस्त काम केले पाहिजेतयारीच्या टप्प्यावर आणि प्रक्रियेत तसेच बैठकीनंतरही.

कामाच्या ठिकाणाहून एक सकारात्मक वैशिष्ट्य आपल्या भावी कारकीर्दीत आमूलाग्र बदल करू शकते, तपशीलवार माहिती -.

प्रोटोकॉल हा काटेकोरपणे औपचारिक दस्तऐवज आहेएक निश्चित रचना असणे: परिचयात्मक आणि मुख्य भाग. साधारणपणे या दस्तऐवजाचा उद्देश प्रदान करणे आहेवेळेवर आणि कठोर अंमलबजावणी सर्वसाधारण सभेचे निर्णयकामगार सामूहिक.

कधीकधी केवळ श्रमिक सामूहिकच नव्हे तर एलएलसी सहभागींची देखील बैठक घेणे आवश्यक असते, ते योग्यरित्या कसे करावे, येथे पहा:

संघाच्या सर्वसाधारण सभेचे कार्यवृत्त

एंटरप्राइझमधील काही उत्पादन समस्या केवळ संपूर्ण टीम एकत्र करून सोडवल्या जाऊ शकतात. वर्कफोर्स मीटिंग हे एक प्रभावी उपाय आहे ज्याद्वारे आधीच अस्तित्वात असलेल्या आणि लवकरच दिसू शकणार्‍या समस्या ओळखल्या जातात.

उत्पादन समस्या, विवाद आणि मतभेद, प्रस्तावित कल्पना आणि घेतलेल्या निर्णयांवर चर्चा करण्याची प्रक्रिया रेकॉर्ड केली पाहिजे. हे केवळ संकलनासाठीच नाही तर कार्यप्रदर्शन सुधारण्यासाठी देखील आवश्यक आहे. एक चांगला प्रोटोकॉल वैयक्तिक आणि सामूहिक मते प्रतिबिंबित करतो आणि भविष्यासाठी धोरण तयार करण्यास मदत करतो.

तसे, ते कसे संकलित केले जावे याबद्दल कोणतेही सामान्य मत नाही. जर तुम्हाला कामगार समूहाच्या सर्वसाधारण सभेचे इतिवृत्त कसे तयार करायचे आणि काढायचे हे माहित नसेल तर तुम्ही ते त्यात शोधू शकता. वेब पर्यायांची विस्तृत श्रेणी ऑफर करते. जे खालील आवश्यकता पूर्ण करतात ते विचारात घ्या:

• एक स्पष्ट रचना आहे;
• संक्षिप्त आणि बिंदूपर्यंत;
• बैठकीचा सारांश;
• मत किंवा मतांचे परिणाम प्रतिबिंबित करा;
• मीटिंगचे सार आणि त्यातून साध्य केलेली उद्दिष्टे समजून घेण्यासाठी एका मिनिटात परवानगी द्या.

प्रोटोकॉल वेगळ्या फोल्डरमध्ये दाखल केले जातात. त्यांच्या मदतीने, संघ कसा सेट केला जातो आणि एंटरप्राइझमध्ये उच्च-गुणवत्तेची परिस्थिती आणि अनुकूल मनोवैज्ञानिक वातावरण तयार करण्यासाठी काय आवश्यक आहे याबद्दल निष्कर्ष काढू शकतो.

जेव्हा समस्या उद्भवतात तेव्हा सामूहिक बैठका आयोजित केल्या जातात, त्या सहसा अंतर्गत मतभेद आणि असंतोषाशी संबंधित असतात, म्हणून हे अतिशय महत्वाचे आहे की प्रोटोकॉल ही औपचारिकता नाही, परंतु एक दस्तऐवज आहे जो 100% संघातील परिस्थिती प्रतिबिंबित करतो. त्यानुसार, जेव्हा संघाच्या एक सेकंद ते दोन तृतीयांश लोक उपस्थित असतात तेव्हा मीटिंग कायदेशीर मानल्या जातात. मतदानाद्वारे निर्णय घेतले जातात आणि उपस्थित असलेल्यांपैकी निम्म्या लोकांनी मतदान केल्यावर आणि आणखी एक मत दिल्यावर मोजले जाते.

टीम मीटिंगच्या इतिवृत्तांमध्ये सोडवलेल्या समस्यांचे सार स्पष्टपणे प्रतिबिंबित केले पाहिजे.

कागदपत्र कसे लिहावे?

"प्रोटोकॉल" हेच नाव सूचित करते की ते सामान्य आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे आणि कोणत्याहीची सर्व मानक वैशिष्ट्ये असणे आवश्यक आहे, म्हणजे, त्यात हे असणे आवश्यक आहे:

• ची तारीख,
• वेळ,
• ठिकाण,
• उपस्थित असलेल्यांची संख्या आणि संघाच्या एकूण सदस्यांच्या संख्येशी त्याची तुलना करणे,
• सभेचे अध्यक्ष आणि रेकॉर्डिंग करणाऱ्यांची माहिती,
• चर्चा झालेल्या मुद्द्यांचे सार आणि घेतलेले निर्णय,
• मतदारांची मोजणी करणे इ.

सर्व उपक्रम आणि कंपन्यांसाठी एक सामान्य नियम आहे, त्यानुसार सर्व प्रोटोकॉल लेटरहेडवर काढले पाहिजेत.

मीटिंग मिनिटे

तुमचा प्रश्न खालील फॉर्ममध्ये लिहा

कामगार समूहामध्ये संस्थेचे सर्व कर्मचारी समाविष्ट आहेत, त्याला स्वतंत्र अधिकार आहेत जे मीटिंगमध्ये वापरले जातात.

सभेत मुख्य भूमिका अध्यक्षाची असते, जी गटातील सर्व सदस्यांच्या मतदानाने 12 महिन्यांच्या कालावधीसाठी निवडली जाते. अध्यक्ष त्याच्या नियुक्तीच्या क्षणापर्यंत संघाचा सदस्य असणे आवश्यक आहे.

प्रक्रियेदरम्यान कामगार समूहाच्या सर्वसाधारण सभेचे इतिवृत्त सचिवाद्वारे काढले जातात.

मूलभूत संकल्पना

श्रमिक संघाचा सर्वसाधारण मेळावा आयोजित केला आहे संस्थेच्या जीवनातील सर्वात महत्त्वपूर्ण कार्ये सोडवण्यासाठी. सध्याच्या कायद्यानुसार, वाटप करा 2 फॉर्म,मीटिंगला सक्षम म्हणून ओळखण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कर्मचाऱ्यांच्या संख्येनुसार विभागणी करणे:

• कर्मचार्‍यांच्या सर्वसाधारण सभेला कायदेशीर शक्ती असते जर संस्थेच्या 50% पेक्षा जास्त कर्मचारी उपस्थित होते;
• निवडून आलेल्या प्रतिनिधींपैकी किमान 2/3 उपस्थित असल्यास कामगार परिषदेला कायदेशीर शक्ती असते.

रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता अशी कार्ये प्रतिबिंबित करते ज्यांचे निराकरण केवळ कामगार सामूहिक बैठकीद्वारे केले जाऊ शकते. विशेष अधिकारांचा समावेश आहे:

• सामूहिक सौदेबाजीसाठी प्रतिनिधी व्यक्तीची निवड;
• कामगार संघर्ष समितीमध्ये कर्मचाऱ्यांच्या प्रतिनिधींची निवड;
• संस्थेच्या विभागातील कामगार विवादांवर आयोगाच्या स्थापनेच्या निर्णयाची मान्यता;
• पुष्टीकरण, योग्य स्वरूपात सादरीकरण आणि कामगारांच्या अटी नियोक्ताला पाठवणे;
• संपाच्या निर्णयाला मान्यता.

एक कर्मचारी परिषद देखील आयोजित केली जाऊ शकते इतर मुद्द्यांवर चर्चा करण्यासाठी, जोपर्यंत कायद्याने असे म्हटले नाही की समस्येचे निराकरण सक्षम व्यक्ती किंवा शरीराला नियुक्त केले आहे. श्रमिक लोकांच्या सामूहिक बैठकीमुळे मोठ्या संख्येने अडचणी सोडविण्यास मदत होते.

सभेत मतदान सुरू आहे. बैठक आयोजित करण्याच्या आणि कामकाजाच्या प्रक्रियेवर परिणाम करणारे इतर मुद्दे कायद्याद्वारे नियंत्रित केले जात नाहीत, याचा अर्थ बैठक त्यांचे स्वतंत्रपणे नियमन करते.

मीटिंग मिनिटे समस्यांच्या विचाराचा क्रम निश्चित करते, ज्याची एका विशिष्ट बैठकीत चर्चा झाली, मंजूर निर्णयांची नोंद घेते आणि त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी कालावधी निश्चित करते.

दस्तऐवजात सामान्य बंधनकारक कायदेशीर शक्ती आहे. दुसऱ्या शब्दांत, जर बैठकीत निर्णय घेण्यात आला असेल, परंतु तो इतिवृत्तांमध्ये प्रविष्ट केला गेला नसेल, तर तो कायदेशीर शक्तीने संपन्न नाही आणि अंमलबजावणीच्या अधीन नाही.

विद्यमान मसुदा नियम

कामगारांच्या सामूहिक सभेचे कार्यवृत्त वापरासाठी सबमिट केलेला प्रकार नमुना नाही, म्हणून, ते विनामूल्य स्वरूपात संकलित केले जाते, किंवा संस्थेने तयार केलेल्या विशिष्ट टेम्पलेटनुसार आणि त्याच्या लेखा दस्तऐवजीकरणात स्वीकारले जाते.

तथापि, काही माहिती अधीन आहे अनिवार्य संकेत:

• संस्थेचे नाव;
• भरणे क्रमांक;
• घरातील आणि राज्याबाहेरील कर्मचाऱ्यांची संख्या;
• सभेला आलेल्या लोकांची संख्या;
• अध्यक्ष आणि सचिव बद्दल माहिती.

प्रोटोकॉल अत्यंत तपशीलवार, किंवा अगदी संक्षिप्त असू शकतो, केवळ मीटिंगचे मुख्य निष्कर्ष प्रतिबिंबित करतो - कोणतेही नियमन प्रदान केलेले नाही.

आवश्यक असल्यास, प्रोटोकॉल संलग्न केला जाऊ शकतो समर्थन कागदपत्रेमीटिंगमध्ये सोडवलेल्या कार्यांशी थेट संबंधित आहेत - त्यांच्याबद्दलची माहिती प्रोटोकॉलच्या मजकूरात दर्शविली जावी.

कसे, कोणाकडून आणि कुठे भरले जाते

प्रोटोकॉल भरला आहे संपूर्ण बैठकीत. क्वचित प्रसंगी, चर्चेपासून दूर जाऊ नये म्हणून, ते ऑडिओ आणि व्हिडिओ रेकॉर्डिंगद्वारे आयोजित केले जाते, त्यानंतर एक दस्तऐवज तयार केला जातो. सभेचे सचिव इतिवृत्त आयोजित करतात आणि रेकॉर्ड करतात. हे A4 पेपरवर मीटिंगचे परिणाम प्रतिबिंबित करते.

मिनिटे घेणे सुरू करण्यापूर्वी, सचिवाने तयारीची क्रिया करणे बंधनकारक आहे समाविष्ट करा:

• आगामी बैठकीत विचारात घेतलेल्या मुद्द्यांची यादी शोधा आणि बैठकीचे नियम तयार करा;
• मीटिंगच्या टीमला सूचित करा;
• अभ्यास कार्यांचा क्रम स्थापित करा;
• बैठकीत आलेल्या सर्व व्यक्तींच्या कार्यसूचीबद्दल माहिती द्या;
• सहभागींच्या उपस्थितीबद्दल माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी नोंदणी पत्रक तयार करा;
• आलेल्या लोकांमध्ये भाषणांचे गोषवारे आणि इतर महत्त्वाची सामग्री वितरित करा;
• मीटिंगशी संबंधित कागदपत्रे कॉपी करा आणि ज्यांना इच्छा असेल त्यांना वितरित करा.

सचिव आणि अध्यक्ष व्यतिरिक्त, प्रोटोकॉल सर्व सहभागींनी प्रमाणित केले पाहिजे. ही प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी, मीटिंग सुरू होण्यापूर्वी, ते नोंदणी पत्रकाचा अवलंब करतात. मीटिंग हॉलमध्ये प्रवेश करताना येणारा प्रत्येकजण आपले आडनाव, नाव आणि स्वाक्षरीसह हा पेपर भरेल. नोंदणी पेपर नंतर प्रोटोकॉलशी संलग्नक म्हणून कार्य करते.

प्रोटोकॉल काढल्यानंतर, त्याच्याबरोबर सर्व सहभागींना, तसेच स्वारस्य असलेल्या नागरिकांना याद्वारे परिचित केले पाहिजे:

1. कागदपत्राची छायाप्रत पाठवत आहे. या परिस्थितीत, सचिव प्रोटोकॉलच्या छायाप्रत तयार करतो आणि मेल, इलेक्ट्रॉनिक संदेशाद्वारे सर्व व्यक्तींना पाठवतो किंवा वैयक्तिकरित्या पेपर सादर करतो.
2. संस्थेच्या माहिती फलकावर प्रोटोकॉलमधील उतारा ठेवणे. एक उतारा हा मूळ दस्तऐवजातील एक उतारा आहे जो सर्व सहभागींनी वाचला पाहिजे. त्यात मीटिंगच्या इतिवृत्तांचे गुणधर्म, एक प्रास्ताविक विभाग, कार्यांपैकी एक, ज्या क्रमाने विचार केला गेला आणि मंजूर निर्णय यांचा समावेश आहे. उतार्‍याला कायदेशीर शक्ती मिळावी म्हणून, त्यास जबाबदार सचिवाच्या स्वाक्षरीने समर्थन दिले जाते.

दस्तऐवज असणे आवश्यक आहे:

1. वर, मध्यभागी - संस्थेचे पूर्ण नाव, नंतर दस्तऐवजाचा फॉर्म आणि त्याचे तपशील (त्यांच्या संकेताशिवाय, प्रोटोकॉलमध्ये कायदेशीर शक्ती नसते) लेखांकनानुसार.
2. खाली प्रोटोकॉल पूर्ण होण्याची तारीख आणि संस्था ज्या शहरात कार्यरत आहे.
3. सभेची रचना: संस्थेच्या एकूण कर्मचार्‍यांची संख्या रेकॉर्ड केली जाते आणि आलेल्यांची संख्या स्थापित केली जाते.
4. सेक्रेटरी आणि चेअरमनबद्दल माहिती (पदावर आणि पूर्ण नाव).
5. खाली अजेंडावर असलेले कार्य आहे. जर मतदानाची पद्धत वापरली गेली असेल, तर “साठी”, “विरुद्ध”, “अपरिचित” हे विभाग भरले जाणे आवश्यक आहे आणि मतांच्या टक्केवारीच्या आधारे निर्णय मंजूर केला जाईल.
6. शेवटी - सचिव आणि अध्यक्षांच्या स्वाक्षऱ्या.

प्रोटोकॉलच्या मूलभूत भागामध्ये विभाग असतात. प्रत्येक विभाग अजेंडावरील कार्याशी संबंधित आहे.

विभाग रचना समाविष्टीत आहे खालील घटक:

• "ऐकले: .." या शब्दातील 1 लिंक. त्यात स्पीकरचे नाव आणि अनेकदा अहवालाचे शीर्षक असते. अहवाल प्रोटोकॉलशी संलग्न करणे आवश्यक आहे. परंतु अहवालातील मजकूर काही मिनिटांतही दिसून येतो;
• "बोलले: .." या शब्दातील 2 दुवा. हा परिच्छेद अशा व्यक्तींची नावे सूचित करतो ज्यांनी या विषयावर प्रश्न विचारले किंवा चर्चेत सक्रिय भाग घेतला. याव्यतिरिक्त, प्रश्न आणि अहवालांची सामग्री व्यक्त केली जाते;
• "निर्णय: .." या शब्दांसह अंतिम भाग. हे मंजूर निर्णय प्रतिबिंबित करते. सकारात्मक, नकारात्मक किंवा मतदानापासून दूर राहिलेल्यांची संख्या दर्शविली आहे.

याशिवाय, मतदान करण्यापासून दूर राहिलेल्या व्यक्तींची यादी जोडली पाहिजे. एका समस्येच्या निराकरणामध्ये एकापेक्षा जास्त विभाग समाविष्ट असू शकतात.

अशा परिस्थितीत, त्यांची महत्त्वाच्या उतरत्या क्रमाने व्यवस्था केली जाईल. एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीचे असहमत मत त्याच्याशी संबंधित असलेल्या निर्णयाच्या सादरीकरणानंतर काही मिनिटांत नोंदवले जाते.

विकासादरम्यान वैशिष्ट्ये

दस्तऐवज संस्थेच्या सीलद्वारे प्रमाणित केले जाऊ शकते, परंतु ही अनिवार्य आवश्यकता नाही, कारण 2016 पासून संस्था, विधिमंडळ स्तरावरील वैयक्तिक उद्योजकांप्रमाणे, कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करताना सील आणि शिक्के वापरण्याच्या नियमापासून मुक्त झाले आहेत.

प्रोटोकॉल एका प्रतमध्ये भरला जातो, जो महत्त्व गमावल्यानंतर, संस्थेच्या संग्रहात पाठविला जातो, जिथे तो कायद्यानुसार आवश्यक कालावधीसाठी संग्रहित केला जातो आणि नंतर प्रक्रिया केली जाते.

नमुना क्रमांक १

नमुना #2

ओओओ कोकोस

प्रोटोकॉल #1

कामगार समूहाची सर्वसाधारण सभा

13:35 स्थानिक वेळ

अध्यक्ष: मुख्य लेखापाल इव्हानोव्हा एम.एफ.

सचिव: अभियंता सेमेनोवा ए.ए.

एकूण कर्मचारी: 30 लोक

उपस्थित: 28 लोक (उपस्थितांची यादी संलग्न आहे).

अजेंडा

एंटरप्राइझमध्ये 10 वर्षांहून अधिक काळ काम करणार्‍या कर्मचार्‍यांना अतिरिक्त प्रोत्साहन देयके जमा करण्यासाठी सामूहिक कराराच्या कलम 1.5 पूर्ण करण्यासाठी नियोक्ताच्या आवश्यकतांची मान्यता.

ऐकले: कामगार सामूहिक सेमेनोव्हा ए.ए.च्या सर्वसाधारण सभेचे सचिव, ज्याने त्यात बदल आणि जोडणी करण्यासाठी आणि मत आयोजित करण्यासाठी विचारार्थ अजेंडा सादर केला.

स्पीकर: स्टोअरकीपर झैकिन डी.एस., जे प्रस्तावित आवृत्तीमध्ये अजेंडा स्वीकारण्याच्या बाजूने बोलले.

निर्णय: अजेंडा एकमताने स्वीकारण्यात आला.

ऐकले: एंटरप्राइझमध्ये 10 पेक्षा जास्त काळ काम केलेल्या कर्मचार्‍यांना अतिरिक्त प्रोत्साहन देयके जमा करण्याच्या सामूहिक कराराच्या कलम 1.5 पूर्ण करण्याच्या नियोक्ताच्या आवश्यकतांबद्दल, कामगार समूहाच्या सर्वसाधारण सभेचे अध्यक्ष, इव्हानोवा एम.एफ. वर्षे, बदल आणि जोडणी करण्याच्या विनंतीसह, मतदान करण्यासाठी.

स्पीकर्स:

1. लेखापाल आर.एस. मुखिना, ज्यांनी मूळ आवृत्तीमध्ये कर्मचार्‍यांच्या समूहाच्या सर्वसाधारण सभेच्या अध्यक्षांनी नियोक्तासाठी आवश्यक असलेल्या आवश्यकता मंजूर करण्याचा प्रस्ताव दिला.

2. मेकॅनिक डायबोव्ह एम.पी., ज्याने अकाउंटंट मुखिना आर.एस.च्या दृष्टिकोनाचे समर्थन केले.

निर्णय: नियोक्तासाठी प्रस्तावित आवश्यकता एकमताने मंजूर करण्यात आल्या.

कर्मचाऱ्यांच्या सर्वसाधारण सभेचा निर्णय

एंटरप्राइझमध्ये 10 वर्षांहून अधिक काळ काम करणार्‍या कर्मचार्‍यांना अतिरिक्त प्रोत्साहन देयके जमा करण्याच्या सामूहिक कराराच्या कलम 1.5 पूर्ण करण्यासाठी नियोक्तासाठी प्रस्तावित आवश्यकता मूळ आवृत्तीमध्ये स्वीकारल्या पाहिजेत.

अध्यक्ष इव्हानोव्हा एम. एफ. स्वाक्षरी

सचिव सेमेनोव्हा ए.ए. स्वाक्षरी

नियामक नियमन

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 418 नुसार, सामूहिक श्रम विवादातील सहभागींच्या क्रियाकलाप, करार आणि या विवादाचे निराकरण करताना मंजूर केलेले निर्णय सामूहिकरित्या सहभागी झालेल्या प्रतिनिधींनी प्रोटोकॉलच्या रूपात तयार केले आहेत. कामगार संघर्ष.