Комплексна інформаційна система Галактика. Практикум із застосування системи галактика
ПРАКТИКУМ із застосування інтегрованої корпоративної
системи «Галактика»
Коротка характеристика ІКІС «Галактика»
Розробниками та постачальниками системи Галактика ERP є корпорація "Галактика". Як випливає з результатів досліджень компанії IDC, за кількістю впроваджень на вітчизняних підприємствах система Галактика ERP займає лідируючу позицію.
Система дозволяє вирішити весь комплекс завдань управління підприємством, включаючи консолідацію інформації від територіально-розподілених підрозділів підприємства, задач підтримки прийняття управлінських рішень, спираючись на аналіз основних показників діяльності підприємства. Система забезпечує інформаційну підтримку прийняття рішень різних рівнях управління до рівня керівництва підприємства. Вона має високу масштабованість і гнучкість, забезпечує безперебійну роботу зі збільшенням кількості користувачів.
У системі реалізовано підтримку повного циклу управління: прогноз
планування контроль аналіз результатів корекція прогнозів та планів для всіх сфер діяльності підприємства. Система включає технологію аналітичної обробки даних OLAP відповідає сучасним концепціям управління ERP, MRP II, відкритих систем.
Галактика ERP підтримує сервіс-орієнтовану архітектуру (SOA), що дозволяє використовувати її для побудови В2В орієнтованих систем (business to business) та веб-орієнтованих додатків. Архітектура веб-сервісів відкриває широкі можливості щодо інтеграції системи Галактика ERP із продуктами сторонніх виробників.
Система працює у різних операційних системах - Windows
95,98, 2000, Windows NT, Windows XP та ін, працює з базами даних Oracle, MS SQL, Pervasive SQL.
10.1. Контури системи. Модульний принцип побудови системи
У системі Галактика ERP використовується модульний принцип побудови. Вона являє собою набір взаємопов'язаних, але щодо незалежних компонентів, які можуть поставлятися замовнику у будь-якому зручному для нього складі та вигляді.
Основною структурною одиницею системи є модуль. Модуль призначений на вирішення окремих завдань певної предметної області (управління збутом, планування виробництва та інших.). Модулі поєднуються у функціональні контури. Можливе як автономне використання окремих модулів, і їх довільні комбінації залежно від виробничо-економічних вимог.
Склад системи (набір компонентів) визначається:
− видом ресурсів;
− масштабом розв'язуваних завдань;
− видом управлінської діяльності.
Основні контури системи показано на рис. 10.1.
Контур логістики
Управління договорами
Управління постачанням
Управління збутом
Постачальники, одержувачі
бухгалтерського обліку
- Типові господарські операції
- Фінансово-розрахунковіоперації
Каса
- Векселі та кредити
- Основні засоби Нематеріальні активи
- Облік спецоснащення Спецодяг
Контур планування та
управління фінансами
Управління бюджетом
Платіжний календар
Фінансовий аналіз
Контур планування та управління виробництвом
Специфікації продуктів
Управління замовленнями
Планування виробництва
Матеріально-технічне забезпечення
Управління виробничою логістикою
Корпоративне планування
Контролінг
Управління ремонтом
Управління якістю
Мал. 10.1. Контури системи
В інтерфейсі системи "Галактика 8.1" модулі відображаються графічними елементами (значками), розташованими у верхній частині вікна. При наведенні курсору на значок висвічується назва модуля. При активізації модуля розкривається меню з переліком функцій, що розв'язуються модулем. Контур може складатися з одного або кількох модулів.
10.2. Контур Логістика
Контур Логістика призначений для управління матеріальними потоками та пов'язаними з ними інформаційними та фінансовими потоками. За допомогою модулів контуру Логістика організується спільна робота підрозділів підприємства для просування матеріалів та виробів
з ланцюга «закупівля сировини виробництво продукції збут». До завдань, які вирішує контур Логістика, відносяться:
− управління закупівлями;
− побудова системи ціноутворення;
− управління запасами;
− керування складом;
− контроль всіх ланок логістичного ланцюжка та ін.
На рис. 10.2 показані модулі, що належать до контуру Логістика.
Мал. 10.2. Модулі контуру Логістика
Завдання, що вирішуються кожним із модулів, показані на рис. 10.3.
Мал. 10.3. Модулі контуру Логістика та розв'язувані за допомогою них завдання
Залежно від типу розв'язуваної задачі використовуються різні модулі контуру. Наведемо деякі з типів таких завдань:
1. Закупівельна логістика
У закупівельній логістиці використовуються модулі Управління договорами, Управління постачанням, Постачальники та одержувачі, Складський облік (рис. 10.4).
Мал. 10.4. Модулі Закупівельної логістики
За допомогою модулів вирішуються завдання забезпечення підприємства сировиною та матеріалами. Для цього вивчаються та обираються постачальники, укладаються договори, контролюється їх виконання, вживаються заходи у разі порушення умов постачання, організується складування закуплених матеріалів та цінностей.
2. Розподільна логістика
У розподільчою логістикою використовуються модулі Управління договорами, Управління збутом, Складський облік (рис. 10.5).
Мал. 10.5. Модулі розподільної логістики
Ці модулі дозволяють керувати матеріальними потоками у процесі реалізації готової продукції, виконання робіт, надання послуг. У цьому реалізуються такі функції, як організація планування процесу реалізації, отримання та обробка замовлення, вибір виду упаковок, комплектація, виконання операцій, попередніх відвантаженні, створення оперативних документів, накладних.
3. Управління постачанням
Функції щодо відстеження пропозицій постачальників, планування закупівель, вибору постачальника реалізовані в модулі Управління постачанням. Реалізується робота з конкретними документами на придбання – документами-підставами, накладними, довіреностями.
4. Управління збутом
Управління збутом здійснюється за допомогою модуля Управління збутом. Реалізовані при цьому функції показано на рис. 10.3 в однойменному модулі.
5. Управління запасами
Управління запасами здійснюється за допомогою модуля складського обліку. Величини нормативних запасів задаються у каталозі матеріальних цінностей. Контроль здійснюється за допомогою формування відомостей дефіцитів та наднормативних запасів. Реалізовано алгоритми розрахунку поточних та сезонних наднормативних запасів, прогнозування дефіцитів з урахуванням динаміки продажів за період. Здійснюється реєстрація фактичного та планового руху матеріальних цінностей.
6. Складські операції
У системі «Галактика» можлива робота зі складами трьох типів:
− Склад загального призначення. Це склад сировини, готової продукції, товарів реалізації оптовим покупцям;
− склад для реалізації товарів через роздрібну мережу;
− Транзитний склад. Дозволяє відстежувати рух вантажів та їх стан за маршрутом проходження на адресу одержувача.
За допомогою модуля системи Складський облік реалізуються типові складські операції:
− Приймання товарів. За накладними на прийом товарів формуються прибуткові складські ордери, виконується розподіл матеріальних цінностей за складами,
здійснюється звіряння матеріальних цінностей, що фактично надійшли з даними супровідних документів, і проводиться коригування складських ордерів.
у разі розбіжності;
− Розміщення для зберігання;
− Внутрішньоскладське переміщення товарів. Оформляється накладною на внутрішнє переміщення;
− Операції комплектування та пакетування;
− Відпустка зі складу. Здійснюється за накладними на відпустку на підставідокументів-підстав на відпустку. За накладними виписуються видаткові складські ордери. Ціна списання розраховується за встановленою при налаштуванні системи методики -LIFO, FIFO або середньою ціною розрізу зберігання;
− Інвентаризація та облік у вигляді формування актів про нестачу, надлишки, пересортице.
Тема I. Створення у системі нових ТМЦ, підрозділи, підприємства, співробітника
Перша тема містить 6 завдань. У Завданні 1.1 розглядається введення нового найменування матеріальних цінностей (МЦ) до каталогу МЦ без використання шаблону, а Завдання 1.2 - з використанням шаблону. Для приміщення МЦ на склад у Завданні 1.3 розглядається створення нового підрозділу організації - Виробничого складу та прайс-листа на металовироби, а у Завданні 1.4 проводиться вибір ресурсу зберігання МЦ. У Завданні 1.5 розглядається занесення до системи даних про організацію «Світло», з якою планується укладання договору. У Завданні 1.6 розглядається введення в картотеку працівників даних нового співробітника.
Завдання 1.1. Введення нової назви ТМЦ (товарноматеріальних цінностей) до каталогу матеріальних цінностей (МЦ) без використання шаблону
При введенні нового найменування в каталозі МЦ заповнюються поля:
− Найменування МЦ;
− Облікова одиниця;
− Група;
− Податки;
− Відпускна одиниця.
Примітка 1: Під час роботи з версією програми Галактика 7.12 для введення нового найменування у каталог матеріальних цінностей виконуються команди Управління договорами =Н= Заповнення каталогів МЦ Каталог МЦ.
Виконання:
У разі використання програми Галактика 8.10 виконання Завдання 1.1 починається з пункту 1, при цьому здійснюється:
Налаштування автооновленняпрайс-листів за зміни атрибутів каталогів МЦ;
Налаштування автоматичного формування коду МЦ;
Редагування МЦ, яке включає:
− Віднесення МЦ до групи;
− Вказівка облікових та відпускних одиниць;
− Вибір групи каталогів;
− Вибір коду ОКДП;
− Редагування каталогів груп податків.
Примітка: Під час використання програми Галактика 7.12
Виконання Завдання 1.1 починається з 9 пункту.
ВЕДЕННЯ……………………………………………………………………….2
1.Аналіз систем…………………………………………………………6
2. Корпоративна інформаційна система «Галактика»……..8
3.Вывод………………………………………………………………...15
ВСТУП
У пресі, як комп'ютерної, так і економічної, сьогодні широко обговорюються проблеми корпоративних інформаційних систем (КІС). Однак питання про те, які системи, власне, є корпоративними, чомусь винесено "за дужки" цієї дискусії. Тим часом, переважна кількість розробників фінансово-економічного програмного забезпечення вважає, що їх продукти відносяться саме до цього класу ПЗ.
Визначенням вимог до КІС слід займатися не розробникам, а незалежним експертним інститутам. Однак таких професійних консультантів на сьогоднішній день поки що дуже мало.
Чітко визначити критерії, за якими програмний продукт може бути зарахований до КІС, складно ще й тому, що більшість представлених на російському ринку програмних комплексів має модульну структуру, і розподіл завдань між модулями залежить тільки від розробників. Так, загальне завдання обліку праці та заробітної плати може бути зосереджена в одному модулі "Зарплата" або поділена на два - "Кадри" та "Зарплата" або штатний розклад може стати окремим модулем і таке інше.
Компанія "Цефей" - один із розробників КІС (Еталон (DOS-версія)). Їхні фахівці запропонували мінімальний перелік вимог до КІС 1 :
Функціональна повнота системи. Враховуючи, що методологічні підходи всіх розробників програмного забезпечення до структуризації предметної галузі та назви додатків, що формуються, різняться, загальною характеристикою функціональної повноти корпоративної інформаційної системи є кількість одноразово врахованих параметрів діяльності підприємства. Для КІС значення цих параметрів має бути приблизно наступним: кількість параметрів, що враховуються, 2 - 10 тис; кількість таблиць баз даних 800 – 3000.
Корпоративна система повинна забезпечувати не тільки формування звітів, а й ведення обліку одночасно за російськими та міжнародними стандартами (ISA і GAAP).
Обов'язковою умовою є локалізація інформаційної системи: облік національного законодавства та системи розрахунків; інтерфейс та система допомоги національною мовою.
Система повинна забезпечувати розмежування доступу до даних та функцій, запобігати спробам несанкціонованого доступу до інформації.
Корпоративні інформаційні системи призначені для великих підприємств, що мають складну організаційну та територіальну структуру. Таким підприємствам необхідна реалізація віддаленого доступу та можливість роботи у розподілених мережах.
КІС - система, що постійно розвивається, як через вплив зовнішніх факторів (наприклад, постійних змін у законодавстві), так і через зміну бізнес-функцій підприємства, тому необхідна наявність інструментальних засобів адаптації та супроводу системи:
управління структурою та функціями бізнес-процесів;
зміна інформаційного простору (редагування БД, модифікація структури, полів таблиць, зв'язків, індексів тощо);
модифікація інтерфейсів введення, перегляду та коригування інформації;
зміна організаційного та функціонального наповнення робочого місця користувача;
генерація довільних звітів, складних господарських операцій та форм.
Враховуючи важливість даних, що зберігаються в системі, слід забезпечити: авторизацію інформації, реєстрацію часу введення та модифікації даних, ведення протоколу видалень даних,
Зазвичай, всі великі підприємства, котрим розробляються КІС, вже мають встановлені автоматизовані системи: АСУТП, САПР тощо. Важливо забезпечити обмін даними між КІС та іншими програмними продуктами, що функціонують для підприємства.
Для користувачів КІС велике значення має можливість консолідації інформації: на рівні підприємств – для об'єднання інформації філій, дочірніх компаній, підприємств, що входять до холдингу тощо; лише на рівні окремих завдань; лише на рівні часових періодів - до виконання аналізу зміни тих чи інших показників у період, перевищує звітний.
Очевидно, що КІС - це складна система і для забезпечення її надійності потрібні спеціальні засоби аналізу стану системи в процесі експлуатації:
аналіз архітектури баз даних;
аналіз алгоритмів;
аналіз статистики: кількість записів, документів, проведення, обсяг дискової пам'яті;
журнал виконаних операцій;
список станцій, що працюють, внутрішньосистемна пошта.
Деякі фахівці схильні розглядати вкладення коштів у створення КІС скоріше як довгострокові інвестиції, при цьому велике значення набуває рівня та якості обслуговування, що надається розробником. Для замовника оптимальною є ситуація, коли він, звернувшись до одного постачальника, отримує весь спектр послуг:
постановка системи керування підприємством;
консалтинг;
вирішення питань постановки обліку та документообігу;
навчання персоналу замовника;
впровадження КІС у дослідну та промислову експлуатацію;
супровід системи протягом усього її життєвого циклу;
проведення тематичних семінарів як із проблем методології та організації обліку, так і з питань використання КІС.
З наведеного переліку вимог видно, що створення корпоративної інформаційної системи – завдання дуже складне, що потребує чималих витрат. Очевидно, що поки що вітчизняним розробникам за кількістю вкладених коштів важко змагатися зі світовими гігантами, наприклад, із SAP.
1. Аналіз систем
Локальні фінансово-управлінські КІС (1С, Гепард, ІНФІН-Управління) на інформаційному ринку представлені найбільшою кількістю фірм-виробників. Основні риси локальних КІС:
Використання: просте, коробковий варіант;
Функціональна повнота: облікові системи (за напрямами);
Підприємства: малі підприємства, представництва, підприємства без виробництва (торгівля, послуги);
Орієнтовна вартість: $5,000-$50,000
Фінансово-управлінські системи включають підкласи локальних та малих корпоративних систем (Concorde XAL, Platinum SQL, БОС-Корпорація, Галактика, Вітрило, Флагман). Такі системи призначені для ведення обліку за одним або декількома напрямками (бухгалтерія, збут, склади, облік кадрів тощо). Системами цієї групи може скористатися практично будь-яке підприємство, якому потрібне управління фінансовими потоками та автоматизація облікових функцій.
Системи цього класу за багатьма критеріями універсальні, хоча найчастіше розробниками пропонують вирішення галузевих проблем, наприклад, особливі способи нарахування податків чи управління персоналом з урахуванням специфіки регіонів. Універсальність призводить до того, що цикл застосування таких систем невеликий, іноді можна скористатися "коробковим" варіантом, купивши програму і самостійно встановивши її на персональному комп'ютері.
Фінансово-управлінські системи значно гнучкіші у адаптації до потреб конкретного підприємства. Часто пропонують "конструктори", за допомогою яких можна практично повністю перекроїти вихідну систему, самостійно, або за допомогою постачальника встановивши зв'язки між таблицями баз даних або окремими модулями.
Незважаючи на те, що загальна конфігурація систем може бути досить складною, практично всі фінансово-управлінські системи здатні працювати на персональних комп'ютерах у звичайних мережах передачі даних Novell Netware або Windows NT. Вони спираються на технологію виділеного сервера бази даних (file server), яка характеризується високим завантаженням мережевих каналів передачі даних між сервером і робочими станціями. Лише окремі із запропонованих у Росії систем такого класу розробили для промислових баз даних (Oracle, SYBASE, Progress, Informix, SQL Server). В основному використовувалися простіші засоби розробки Clipper, FoxPro, dBase, Paradox, які починають давати збої на складних конфігураціях мережі та при збільшенні обсягів даних, що обробляються.
Розгляд малих фінансово-управлінських КІС розпочнемо з виділення загальних властивостей:
Впровадження: поетапне або "коробковий варіант", понад 4 місяці;
Функціональна повнота: комплексний облік та управління фінансами;
Підприємства: малі підприємства, представництва, підприємства без виробництва (торгівля, послуги), виробничі підприємства;
Орієнтовна вартість: $50,000-$300,000
На ринку великих виробничих КІС присутні п'ять основних гравців. Це іноземні компанії Baan, Oracle, SAP AG, PeopleSoft та Ross Systems, які виробляють всесвітньо відомі управлінські системи.
Виділимо основні загальні риси великих КІС:
Впровадження: поетапне складне, понад 9-12 місяців;
Функціональна повнота: комплексний облік, управління постачанням, виробництвом, збутом, фінансами, оволодіння стратегіями розвитку;
Підприємства: підприємства без виробництва (торгівля, послуги), виробничі підприємства, управлінські структури (холдинги) Орієнтовна вартість: $500,000 та більше.
2. Корпоративна інформаційна система "Галактика"
Корпоративна система управління "Галактика" може допомогти кожен день у будь-який момент без витрат часу та коштів мати точні оперативні дані, а також допомагає підтримувати актуальність інформації про довкілля.
Застосування КСУ "Галактика" можливе на підприємстві будь-якого масштабу, з будь-якою формою власності. Система універсальна та налаштовується під будь-яке підприємство, враховуючи його специфіку.
"Галактика" одне із небагатьох вітчизняних програмних продуктів, комплексно що охоплюють всі функції управління і враховує зміни у російському законодавстві "Галактика" не диктує підприємству, що робити - централізувати управління, провести децентралізацію чи пошукати компромісні варіанти. Підтримка територіально розподілених баз даних, наявність можливостей корпоративного міжофісного обміну, потужна система розмежування доступу та забезпечення інформаційної безпеки – все це розв'язує власникам та керівникам підприємства руки для експериментів та модифікацій.
ГАЛАКТИКА - Комплекс автоматизації керування підприємством (корпорацією)
Відкрита архітектура, модульність, технологія "клієнт - сервер", гнучкість налаштування, висока надійність у роботі, якість супроводу та швидкість впровадження.
Комплекс ГАЛАКТИКА - це: допомога в уточненні (формуванні) стратегії підприємства, підвищення керованості підприємства та усунення "нестиковок" шляхом автоматизації планування та управління фінансовими та матеріальними потоками, налагодження повного інформаційного контролю; набір сучасних технологій та засоби їх реалізації для управління підприємством (корпорацією).
Комплекс ГАЛАКТИКА складається з 40 детально опрацьованих великих програмних модулів та підтримує як виконання робіт, так і надання послуг. Комплекс реалізований в архітектурі клієнт-сервер і функціонує в розподіленій локально-обчислювальній мережі. Підприємству пропонується як аналіз бізнес-процесів та інформаційних потоків, а й механізм їх зміни. На базі комплексу створюється та розвивається єдине операційно-інформаційне середовище підприємства, що допомагає персоніфікувати відповідальність, мінімізувати податки, налагодити виробничу та технологічну дисципліну.
Фінансовий аналіз. Основним завданням модуля є оцінка фінансового стану підприємства та виявлення перспектив його подальшого розвитку.
Модуль призначений для великих корпорацій, що ведуть консолідовану звітність і всіх підприємств, які мають на меті аналіз інформації про результати господарської діяльності підприємства.
Функціональні засоби модуля враховують вимоги до звітності як національним законодавством, так і міжнародними стандартами, наприклад, GAAP, тому модуль можуть успішно використовувати спільні підприємства.
Аналіз фінансового стану підприємства проводиться на основі даних зовнішньої бухгалтерської звітності, таких як "Баланс підприємства", "Звіт про прибутки та збитки" та ін., а також повідомлень фінансових органів, інформації установ банківської системи, товарних та валютних бірж.
Інструментарієм модуля можна скористатися також для аналізу документів внутрішньої звітності, що характеризують фінансові потоки та ресурси підприємства.
У модуль можуть імпортуватись дані звітів Контуру логістики та бухгалтерських модулів, а також дані з будь-яких інших систем. Вся вхідна інформація програмно контролюється шляхом взаємної ув'язки показників із приведенням вихідних даних у вибраний стандарт звітності.
Комплексна інформаційна система "ГАЛАКТИКА"
Комплексна інформаційна система (КІС) «Галактика» призначена для автоматизації всього спектра фінансово-господарської діяльності середніх та великих підприємств.
Масштабованість та універсальність системи «Галактика» дозволяє застосовувати її для підприємств різних галузей (виробництво, торгівля та надання послуг), різного масштабу – від 20 співробітників до кількох тисяч працюючих, різної структури (холдинги, розподілені мережі підприємств, віддалені філії або, навпаки, територіально) зосереджена компанія).
КІС «Галактика» дозволяє налагодити ефективне управління матеріальними, людськими та фінансовими ресурсами на підприємстві. Основні блоки, з яких складається система - це "Фінансовий контур", "Контур логістики", "Контур бухгалтерського обліку", "Контур управління виробництвом", "Контур управління персоналом", "Контур управління взаємовідносинами з клієнтами", "Контур адміністрування".
Система призначена насамперед керівникам підприємства, але потрібна всім підрозділам підприємства. Рішення охоплює всю організаційну структуру підприємства, надаючи кожному менеджеру зручний інструмент та ефективні важелі управління.
Грамотне використання системи "Галактика" дозволяє значно збільшити ефективність управління підприємством, покращити економічні показники діяльності.
Система «Галактика» дозволяє вирішувати у автоматизованому режимі завдання планування, оперативного управління, контролю результатів і коригування планів, тобто. підтримує так звану "петлю управління".
З погляду розв'язуваних завдань систему " Галактика " можна умовно розділити кілька функціональних контурів. При цьому модульність побудови системи допускає як ізольоване використання окремих її складових, так і їх довільні комбінації, які диктуються виробничо-економічною необхідністю, а також інтеграцію з програмними напрацюваннями.
Контур управління персоналом - призначений для автоматизованого обліку кадрів та виконання обчислювальних процедур, пов'язаних із оплатою праці персоналу підприємств.
Управління персоналом. Модуль забезпечує процес формування, зберігання та коригування штатного розкладу та особистих карток співробітників підприємства за підрозділами, а також отримання широкого спектра звітів за штатним розкладом та кадрами. Ведення картотеки здійснюється шляхом формування типових наказів про прийом на роботу, переміщення по службі, звільнення, надання відпусток та формування записів про непрацездатність.
Заробітня плата. Модуль призначений для автоматизації облікових та обчислювальних процедур, пов'язаних з оплатою праці персоналу підприємств при погодинній та відрядній формах оплати. Передбачена передача даних про співробітників із модуля Управління персоналом.
Контур управління фінансами – забезпечує вирішення завдань фінансового менеджменту, надає набір коштів для управління бюджетом, ведення платіжного календаря та фінансового аналізу.
Управління бюджетом. Модуль дозволяє фінансовим керівникам здійснювати планування діяльності підприємств за допомогою економічно обґрунтованих планів з точки зору їх реалізованості та ефективності
Платіжний календар. Модуль призначений на вирішення завдань оперативного фінансового менеджменту. Він є інструментом планування та контролю за виконанням фінансових зобов'язань, забезпечення абсолютної ліквідності підприємства, мінімізації ризику неплатоспроможності.
Фінансовий аналіз. Модуль орієнтований на підприємства всіх форм власності, у тому числі з особливостями надання звітності за міжнародними стандартами. Основним завданням модуля є оцінка фінансового стану підприємства та виявлення перспектив його подальшого розвитку.
Контур бухгалтерського обліку – функціонально повна система ведення бухгалтерського обліку на підприємствах будь-якої форми власності та видів діяльності. Єдиний інформаційний простір системи забезпечує автоматичне відображення у бухгалтерському контурі всіх господарських операцій. Механізм типових господарських операцій – універсальний засіб для формування проводок.
Каса. У даному модулі виконується формування прибуткових та видаткових касових документів, а також реалізовано облік повного циклу операцій із підзвітними особами.
Фінансово-розрахункові операції (ФРО). Модуль забезпечує автоматизацію обліку безготівкових розрахунків, валютних операцій та містить повний комплект бухгалтерських звітів.
Матцінності. Модуль забезпечує ведення складських документів та їх роздрукування за встановленими формами; автоматизоване проведення операцій з інвентаризації, переоцінки, внутрішнього переміщення. Декілька сотень звітних форм дозволяють отримати достовірну та повну інформацію про стан складських запасів у будь-який момент часу.
Основні засоби та нематеріальні активи Модулі забезпечують автоматизоване виконання операцій з обліку наявності, зносу, руху, а також щодо переоцінки об'єктів основних засобів (ОС) та нематеріальних активів (НА) підприємства.
Госоперації. Механізм типових господарських операцій дозволяє автоматизувати процедуру виконання бухгалтерських проводок за господарськими документами. Реалізовано можливість формування групових проводок, уточнення сум та скасування помилкових проводок. Розрахунок сум проводок виконується за описаними користувачем алгоритмами.
Бухгалтерська звітність. Модуль призначений на формування бухгалтерської звітності підсумкового характеру. У комплект поставки системи включаються типові форми для річного бухгалтерського звіту та розрахунку податків. Крім того, надається можливість створювати власні форми для довільних бухгалтерських та економічних звітів.
Консолідація. Модуль призначений для отримання узагальненої (консолідованої) фінансової та бухгалтерської звітності з корпорації.
Векселі та кредити. Модуль призначений для обліку операцій із векселями та іншими цінними паперами (ЦП), а також операцій кредитування.
Фактичні витрати. Модуль орієнтований використання у виробничому секторі бухгалтерії підприємства міста і дозволяє розрахувати зведення фактичних виробничих витрат, фактичне виконання кошторисів накладних витрат, калькуляції фактичної собівартості одиниць продукції
Контур логістики - охоплює різноманітні завдання, пов'язані з організацією та управлінням виробничою та комерційною діяльністю підприємства.
Управління договорами. Цей модуль призначений для автоматизації бізнес-процедур, пов'язаних із укладанням, виконанням та обліком договорів та контрактів, і може використовуватись для автоматизації договірної діяльності у багатьох галузях промисловості, транспорту, торгівлі тощо.
Управління постачанням та Управління збутом. Ці модулі дозволяють здійснювати управління отриманням та реалізацією матеріальних цінностей, послуг на підставі рахунків на закупівлю та продаж. За документами-підставами автоматично формуються як товарні, і фінансові супровідні документи. Різноманітні звіти дозволяють контролювати виконання документів-підстав, у тому числі в інтерактивному режимі.
Складський облік. Модуль забезпечує ведення складських документів та їх роздрукування за встановленими формами; автоматизоване проведення операцій з інвентаризації, переоцінки, внутрішнього переміщення. Декілька сотень звітних форм дозволяють отримати достовірну та повну інформацію про стан складських запасів у будь-який момент часу.
Постачальники, отримувачі. Модуль призначений контролю за виконанням розрахунків з контрагентами.
Виробництво. Модуль дозволяє вести облік руху матеріальних цінностей (сировини, напівфабрикатів, готової продукції) у процесі виробництва.
Контур управління виробництвом – дозволяє автоматизувати технічну підготовку виробництва, техніко-економічне планування на підприємствах різних галузей промисловості, таких як: машинобудування та приладобудування; легка, харчова, хімічна, гірничорудна промисловість; чорна та кольорова металургія.
Технічна підготовка виробництва (ТПП). Якість і повнота технічної підготовки виробництва визначають зрештою якість планування та управління процесом виробництва. Модуль ТПП призначений для використання у конструкторських відділах, службах технічної документації, технологічних, планово-економічних та планово-диспетчерських службах підприємства.
Техніко-економічне планування (ТЕП). Основне призначення модуля - автоматизація формування плану виробництва та виробничих програм, розрахунок потреб у матеріальних та трудових ресурсах, калькуляція планової собівартості продукції, що випускається.
Управління ремонтами. Модуль призначений для планування ремонтних робіт на підприємстві та розрахунку фактичних витрат на їх проведення.
Контур галузевих та спеціалізованих рішень - здійснює облік сировини, переданої для переробки сторонньої організації, а також отриманої від цієї організації готової продукції, що також включає рішення для автотранспортних підприємств; підприємств роздрібної торгівлі; організацій, де необхідно вести облік спеціального та форменого одягу.
Консигнація. Модуль призначений керувати операціями з товаром, прийнятим чи переданим у.
Давальницька сировина. Модуль призначений для обліку сировини, переданої для переробки сторонньої організації та отриманої від цієї організації готової продукції.
Роздрібна торгівля. Облік товарів у роздрібній торгівлі має ряд особливостей, пов'язаних із формуванням різних складових відпускної ціни та відображенням їх на відповідних рахунках бухгалтерського обліку, а також формуванням звітів. Всі ці особливості враховані при розробці модуля Роздрібна торгівля, який виконує функції обліку товарів у підрозділах роздрібної торгівлі (по суті це аналог модуля Складський облік) і здійснює зв'язок програмного забезпечення, що використовується на касових апаратах, з іншими модулями "Галактики".
Автотранспорт. Модуль призначений для обліку та аналізу роботи автотранспорту як на підприємствах, які забезпечують перевезення вантажів власними засобами, так і на автотранспортних підприємствах, що надають послуги з перевезення вантажів та пасажирів.
Сервісне обслуговування. Модуль призначений для обліку послуг з ремонту та вдосконалення виробів замовника.
Спецодяг. Модуль є функціональною надбудовою модуля МШП і призначений для обліку наявності та видачі спеціального та форменого одягу (СФО) на промислових підприємствах, у митних службах та військових частинах.
Контур управління взаємовідносинами з клієнтами - орієнтований на співробітників відділів збуту, технічної підтримки, маркетингу, які безпосередньо взаємодіють із клієнтами, відповідальні за реєстрацію контактів із клієнтами, продажу, угод та договорів на гарантійне та абонентське обслуговування.
Клієнт та Управління рекламними кампаніями. Модулі призначені для співробітників відділів збуту, технічної підтримки, маркетингу, які безпосередньо взаємодіють із клієнтами, відповідальні за реєстрацію контактів із клієнтами, продажу, угод та договорів на гарантійне та абонентське обслуговування та не мають спеціальної підготовки у галузі програмування. Формована модулями агрегована звітність призначена для менеджерів підприємств: начальників відділів збуту та маркетингу та, можливо, президента чи виконавчого директора.
Контур адміністрування - набір сервісних засобів для кваліфікованого користувача та програміста, що забезпечують адміністрування бази даних, корпоративний обмін даними, обмін документами із зовнішніми інформаційними системами, а також проектування інтерфейсу користувача та звітів.
Вступ
Система "Галактика ERP"
Консолідація та аналіз Excel-звітності в системі "Галактика"
Висновок
Список літератури
Вступ
Комплексна інформаційна система (КІС)- це, перш за все, інструмент (механізм) для підвищення ефективності та якості управління, прийняття правильних стратегічних та тактичних рішень на основі автоматизованої обробки актуальної та достовірної інформації. У той же час КІС - це не тільки інструментарій для бізнесу, але і технологія його ведення. При повному та грамотному впровадженні вона забезпечує реальне втілення стратегічних ініціатив та програм підприємства насправді.
У правильному виборі КІС має бути насамперед зацікавлене керівництво підприємства. Кожен проект з автоматизації діяльності підприємства має розглядатися його керівництвом, як стратегічне інвестування, що має окупитися з допомогою вдосконалення управлінських процесів, підвищення ефективності виробництва та скорочення витрат.
Однією з найпопулярніших у Росії корпоративних система управління є система "Галактика". Корпорація "Галактика" працює на вітчизняному ринку економічного програмного забезпечення близько 27 років.
Система "Галактика ERP"
Система "Галактика" – комплексна система автоматизації управління підприємством. Система має широкі функціональні можливості і є основою єдиного інформаційного простору підприємства. Система спрямовано автоматизацію розв'язання завдань, що виникають всіх стадіях управлінського циклу.
Система «Галактика» характеризується унікальним поєднанням передових західних стандартів управління та підтримкою російської специфіки. Це гарантує замовникам «Галактики» ефективне вирішення управлінських та облікових завдань в умовах бізнес-середовища, що швидко змінюється.
Особливості «Галактики»:
· Широкі функціональні можливості, можливість вибору замовником тих функцій, які необхідні;
· Масштабованість;
· Можливість швидкого впровадження системи «Галактика» як спеціалістами «Галактики» та її партнерів, так і спеціалістами замовника;
· Можливість вести звітність згідно з міжнародними стандартами обліку (IAS, GAAP) та національними стандартами (РСБУ);
· Найкраще для замовника поєднання «ціна/якість»;
· Висока гнучкість та швидка адаптація до змін умов бізнесу;
· Простота та надійність в експлуатації.
Система «Галактика» у єдиному інформаційному просторі підтримує завдання:
· Ведення бухгалтерського та податкового обліку
· Управління логістикою;
· Управління фінансами;
· Управління виробництвом;
· управління взаємовідносинами з клієнтами;
· Управління персоналом.
До складу системи «Галактика» входять розвинені засоби для підтримки вирішення спеціалізованих та галузевих завдань, а також інструментарій для адміністрування системи.
Для підтримки управлінської діяльності керівників підприємств, холдингів, корпорацій система «Галактика» може бути доповнена спеціальним рішенням – Інформаційною системою керівника, яка має широкі можливості вирішення завдань моніторингу та аналізу діяльності підприємства.
Функції та склад системи «Галактика»
Система Галактика ERP спочатку є інтегрованою системою, в якій велика кількість користувачів, працівників підприємства одночасно виконують службові функції на автоматизованих робочих місцях (АРМ), з'єднаних в мережу і використовують єдину базу даних.
Комплекс Галактика складається з 40 детально опрацьованих великих програмних модулів та підтримує як виконання робіт, так і надання послуг. Комплекс реалізований в архітектурі клієнт-сервер і функціонує в розподіленій локально-обчислювальній мережі. Підприємству пропонується як аналіз бізнес-процесів та інформаційних потоків, а й механізм їх зміни. На базі комплексу створюється та розвивається єдине операційно-інформаційне середовище підприємства, що допомагає персоніфікувати відповідальність, мінімізувати податки, налагодити виробничу та технологічну дисципліну.
Система Галактика ERP забезпечує узагальнення та аналіз інформації з усіх розділів господарської діяльності підприємства:
· Необоротні активи: наявність та рух активів, що належать до основних фондів, нематеріальних та інших необоротних активів, а також облік операцій, пов'язаних з їх будівництвом, придбанням, вибуттям;
· Виробничі запаси: наявність та рух предметів праці, призначених для обробки, переробки або використання у виробництві (або для господарських потреб), а також засобів праці, відповідно до встановленого порядку, що включаються до складу оборотних засобів, та облік операцій, пов'язаних з їх заготівлею ( придбанням);
· Витрати виробництво: витрати за видами діяльності підприємства;
· Готова продукція та товари: наявність та рух готової продукції (продуктів виробництва) та товарів;
· Кошти: наявність та рух грошових коштів у національній та іноземних валютах, що перебувають у касі та на розрахункових (валютних) рахунках, відкритих у кредитних організаціях на території країни та за її межами, а також цінних паперів, платіжних та фінансових документів;
· Розрахунки: всі види розрахунків із різними юридичними та фізичними особами (в т.ч. внутрішньогосподарські розрахунки);
· Капітал: стан та рух капіталу;
· Фінансові результати: доходи та витрати, а також виявлений кінцевий фінансовий результат діяльності організації за звітний період. Функції автоматизації управління в системі Галактика ERP згруповані в так звані контури управління.
Основні контури:
)Контур оперативного керування (Контур логістики). Відповідає за планування, облік та контроль матеріальних потоків (замовлення, договори, постачання, збут, склади, дебітори-кредитори, виробнича логістика).
)Фінансовий контур - це бухгалтерський та податковий облік, фінансове планування (бюджетування), платіжний календар, фінансовий аналіз та консолідація для корпоративних структур.
)Контур управління виробництвом – це технічна підготовка виробництва, виробниче планування (планування виробництва), облік матеріалів у виробництві (виробнича логістика), контролінг, управління ремонтами та корпоративне планування виробництва.
)Контур управління персоналом – це кадри та заробітна плата.
)Контур управління клієнтами – це облік клієнтів та реклами.
)Адміністративний контур - це управління проектами та управління документообігом.
)Контур управління підприємством – інформаційна система керівників, яка агрегує оперативні дані та надає їх зручну візуалізацію з використанням технології світлофорів, виконує функції системи підтримки прийняття рішень (ППР). Використовується платформа RA.NET.
)Контур галузевих рішень - це модулі: роздрібна торгівля, керування транспортом, керування будівництвом, давальницька сировина, облік спецодягу, сервісне обслуговування, консигнація, претензії та позови та ін.
)Контур системного адміністрування – призначений для фахівців АСУП. Реалізує функції: розмежування прав доступу до бази даних та функцій системи, збереження цілісності БД, модифікації самої системи (звітів, меню (інтерфейсів), алгоритмів), інтеграції із зовнішніми системами та інші системні функції.
Найважливіші принципи, що лежать в основі системи «Галактика» та визначають її високу ефективність:
· реалізація «петлі управління» (прогноз – планування – контрольована діяльність з виконання планів – аналіз результатів – корекція прогнозів та планів) для всіх сфер діяльності підприємства;
· використання технології інтерактивної аналітичної обробки даних (OLAP);
· забезпечення інформаційної підтримки прийняття рішень різних рівнях - до рівня топ-менеджерів підприємства;
· відповідність функціональності, технологічності та ступеня інтеграції системи сучасним концепціям ERP, CSRP (Custom Synchronized Resource Planning – «планування ресурсів, синхронізоване з покупцем»), SEM (Strategic Enterprise Management – «стратегічне управління підприємством»);
· поєднання високого ступеня інтеграції з гнучкістю - система будується у вигляді набору взаємопов'язаних, але щодо незалежних компонентів, які купуються у складі та порядку, зручному для конкретного клієнта;
· забезпечення налаштування на конкретну галузь, регіон, особливості бізнесу;
· відстеження та оперативне включення до оновлення системи всіх змін у Російському законодавстві.
Основними об'єктами системи є операційні документи, що формуються під час проведення будь-якої господарської операції та утворюють у сукупності документообіг підприємства.
Можна виділити чотири основні класи документів системи:
· документи-підстави, що регламентують операції як між юридичними особами, так і всередині підприємства між його підрозділами, наприклад, договори, рахунки, лімітно-забірні картки, вимоги;
· супровідні документи (товарні та фінансові), що відображають найважливіші сторони виконуваних операцій;
· плани, що відбивають намічені підприємством показники господарську діяльність;
· звіти, що відбивають фактично досягнуті підприємством показники господарську діяльність.
Всі перелічені види документів формуються в електронному вигляді та роздруковуються за необхідності.
За всіма первинними документами можуть бути сформовані бухгалтерські проводки та фінансові операції за допомогою механізму типових господарських операцій (ТХВ) та типових фінансових операцій (ТФЗ).
У системі інтегровано десятки (часто сотні) робочих місць, розміщених у всіх підрозділах підприємства. У міру створення операційних документів користувачами системи відбувається накопичення інформації в єдиній базі даних підприємства.
Використання єдиної Бази даних забезпечує можливість одноразового введення інформації, що усуває дублювання роботи користувачів та знижує трудовитрати.
Можливість одноразового введення інформації - там, де вона виникає - найважливіша перевага КІС, і вона реалізована в системі «Галактика» повною мірою.
Система забезпечує можливість контролю коректності та цілісності даних. Важливо, що можна точно визначити, хто з користувачів, коли та які операції виконував (персоналізація дій користувача).
Система «Галактика» – тиражно-замовний продукт. Це означає, що галузеве тиражне рішення, що найбільше відповідає потребам користувача, «доводиться» в процесі спільної роботи співробітників підприємства-замовника та працівників одного з регіональних представництв корпорації. Як правило, для здійснення такого роду «доведення» достатньо використовувати налаштування загальносистемні та налаштування модулів. За допомогою налаштувань користувача можна визначити специфіку роботи кожного конкретного користувача. Установки, що задають права доступу користувачів до документів, встановлюються адміністратором системи.
Усі можливості, які забезпечуються системою, незалежні від програмно-апаратної платформи. У процесі інсталяції системи є можливість вибрати як робочу одну з СУБД - Pervasive SQL (Btrieve), Oracle, MS SQL, що забезпечують ефективне використання архітектури клієнт-сервер.
Склад модулів системи "Галактика"
Бухгалтерський контур підтримує автоматизацію всього комплексу завдань бухгалтерського обліку, у тому числі у територіально розподілених компаніях, холдингах, на підприємствах різних галузей та масштабів діяльності. Бухгалтерський облік ведеться у повній відповідності до поточних законодавчих актів Росії, Білорусі, України, Казахстану, Молдови, Узбекистану.
Єдиний інформаційний простір системи забезпечує автоматизоване відображення проведених господарських операцій у регістрах бухгалтерського та управлінського обліку. Це завдання вирішується за допомогою механізмів типових господарських та фінансових операцій.
Склад модулів системи «Галактика» представлений малюнку 1.
Малюнок 1- Склад модулів системи "Галактика"
Результатом обробки господарських операцій є:
· для бухгалтерського обліку – бухгалтерські проводки;
· для управлінського обліку – фінансові операції.
Показники у регістрах управлінського обліку формуються виходячи з первинних документів і є джерелом до розрахунку та контролю виконання бюджетів. Контроль виконаних проводок здійснюється за допомогою Книги бухгалтерських проводок, контроль фінансових операцій – за допомогою Книги фінансових операцій. Реалізовано підтримку паралельного обліку у кількох планах рахунків бухгалтерського обліку. На цій можливості базуються розвинені кошти для роздільного бухгалтерського та податкового обліку. Відмінна риса системи «Галактика» - гнучке настроювання аналітичного обліку. Аналітичний облік можна вести як за елементами більшості таблиць бази даних (організацій, підрозділів, матценностей, основних засобів, документів-підстав і т.д.), так і по сформованих вручну аналітикам користувача з довільною кількістю рівнів. Аналітичний облік у системі ведеться як за рахунками, і за субрахунками. Крім того, в системі можна ввести зовнішню аналітику та закріпити її за документом на етапі його створення та прив'язки до нього типової господарської операції.
Контур логістики призначений для ефективного управління матеріальними та пов'язаними з ними інформаційними та фінансовими потоками у сфері виробництва та обігу.
До завдань логістики належать планування, організація та контроль усіх видів діяльності з переміщення та складування, які забезпечують проходження матеріального та пов'язаного з ним інформаційного потоку від пункту закупівлі сировини до пункту кінцевого споживання.
Модулі, що входять в контур, можуть використовуватися менеджерами багатьох функціональних відділів виробничих і торгових підприємств.
Реалізовані в системі функції дозволяють автоматизувати:
· формування господарських зв'язків з постачання товарів чи надання послуг;
· визначення обсягів та напрямів матеріальних потоків;
· визначення послідовності просування товарів до місць складування;
· розвиток, розміщення та організацію складського господарства;
· здійснення перевезення, а також усіх необхідних операцій на шляху прямування вантажів до пунктів призначення;
· виконання упаковки, маркування, навантаження та розвантаження;
· управління складськими операціями: здавання та приймання вантажів, зберігання, підготовку необхідного покупцям асортименту, організацію доставки дрібними партіями тощо.
Малюнок 2 – Схема «Контура логістика»
Основною перевагою від використання «Контури логістики» є те, що всі завдання вирішуються комплексно. У процесі експлуатації його модулів створюються ланцюжки взаємозалежних документів, які, з одного боку, дають цілісну картину руху матеріальних потоків, з другого боку - обробляються фінансовими, виробничими і бухгалтерськими модулями і відображаються у показниках бюджетів, планів, бухгалтерських звітів.
Контур управління фінансами надає надійні та гнучкі засоби автоматизації управління фінансовими ресурсами компанії, що підтримують класичний управлінський цикл: планування фінансів, оперативний фінансовий менеджмент, фінансовий аналіз. Забезпечує формування бюджету та моделювання різних варіантів бюджетів, узгодження та затвердження бюджетів, формування фактичних показників бюджетів.
Підтримує оперативну діяльність із виконання бюджетів, контроль лімітних статей. Містить розвинені кошти для консолідації фінансової звітності центрів відповідальності (підрозділів) у підсумкову звітність підприємства, розрахунку, інтерпретації та аналізу фінансових показників, аналізу та оцінки фінансового стану підприємства за довільними методиками на основі оперативних і бухгалтерських даних.
Контур управління виробництвом – рішення для управління господарською діяльністю підприємства з урахуванням сучасних стандартів управління ресурсами: MRP, MRP II.
У системі «Галактика» реалізовано основні функціональні елементи системи, яка підтримує стандарт MRP II:
· формування плану виробництва (MPS) на підставі портфеля замовлень та прогнозу збуту готової продукції за періодами;
· попередня оцінка здійсненності плану виробництва за ключовими ресурсами підприємства;
· коригування плану виробництва при нестачі ресурсів або оцінка обсягів поповнення ресурсів: закупівля обладнання, наймання робочої сили, понаднормові роботи, субпідряд тощо;
· розрахунок чистих потреб у продукції та напівфабрикатах на всіх стадіях виробництва, розрахунок обсягів виробничих замовлень та строків їх виконання з урахуванням календарно-планових нормативів (правил поповнення, розмірів партій, тривалості циклів тощо)
· формування плану-графіка запуску-випуску партій деталей, напівфабрикатів, готових виробів на підставі плану виробництва, а також формування плану-графіка закупівлі матеріалів та комплектуючих та заявок на закупівлю з прив'язкою до договорів;
· розрахунок нормативних та фактичних витрат на виробництво, нормативної та фактичної собівартості продукції, аналіз відхилень у витратах та собівартості;
· оцінка економічних та фінансових показників діяльності підприємства.
Контур управління виробництвом можна використовувати на найрізноманітніших підприємствах: від молочного комбінату до приладобудівного заводу. Розвинені засоби налаштування дозволяють кінцевому користувачеві працювати зі звичною термінологією, зручним поданням даних, використовувати традиційний документообіг та порядок обробки інформації.
Контур управління взаємовідносинами з клієнтами призначений для накопичення всебічної інформації про потенційних і реальних клієнтів підприємства, дилерів, партнерів, рекламних фірм, конкурентів, товарів і т.п., та проведення маркетингового аналізу на основі сформованої бази даних.
Контур орієнтований на співробітників відділів збуту, технічної підтримки, маркетингу, які безпосередньо взаємодіють із клієнтами, відповідальні за реєстрацію контактів із клієнтами, продажу, угод та договорів на гарантійне та абонентське обслуговування.
Для аналізу інформації додатково може бути використана інформаційно-аналітична система "Галактика-ZOOM". Система призначена для аналітичної обробки текстових неструктурованих документів, що знаходяться в базах даних, що підключаються. Контур «Управління персоналом» дозволяє автоматизувати завдання обліку кадрів для підприємства і виконання обчислювальних процедур, що з оплатою праці персоналу.
Контур складається з модулів "Управління персоналом" та "Заробітна плата", які можуть використовуватися як спільно з іншими модулями системи "Галактика" з єдиною базою даних, так і самостійно.
При розробці контуру реалізовано два основні принципи:
)універсальність - можливість використання у будь-яких організаціях (незалежно від форм власності), починаючи від великих, зі штатом у кілька тисяч осіб, до підприємств малого бізнесу; дозволяє реалізувати будь-який підхід до вирішення завдань обліку кадрів та оплати праці персоналу у таких країнах як: Росія, Білорусь, Україна, Молдова, Казахстан, Узбекистан;
)адаптованість - забезпечення можливості кадровику та бухгалтеру самостійно проводити налаштування з урахуванням специфіки конкретного підприємства та законодавства.
p align="justify"> Робота з персоналом на підприємстві, в установі, організації є складовою управління господарською діяльністю. Коло проблем, які покликані вирішувати у повсякденній діяльності працівники кадрових служб, дуже широке.
Це, перш за все, діяльність з підбору та розстановки персоналу, своєчасного та якісного комплектування підрозділів підприємства фахівцями, щодо оцінки персоналу, його ефективного використання, підвищення кваліфікації.
Працівник кадрової служби для успішного виконання покладених на нього функціональних обов'язків повинен знати не лише основи трудового законодавства, положення та нормативні матеріали, що стосуються роботи з персоналом, а й порядок призначення та виплати державних допомог, обчислення безперервного стажу, прийому, переведення та звільнення працівників, ведення та зберігання особових справ, правила обліку руху персоналу, володіти питаннями підготовки та підвищення кваліфікації співробітників, складання звітності з кадрів з документальним відображенням усіх перерахованих вище завдань та зберіганням документів у відділі кадрів. Велику та оперативну допомогу у цьому надасть модуль «Управління персоналом».
Трудові доходи кожного працівника незалежно від виду підприємства визначаються його особистим трудовим вкладом з урахуванням кінцевих результатів роботи підприємства, регулюються податками та максимальними розмірами не обмежуються.
Відповідно до цього на підприємствах, в організаціях та установах оперативний та бухгалтерський облік праці та її оплати має бути організований таким чином, щоб забезпечити контроль:
· чисельності персоналу та використання робочого часу;
· правильного документального оформлення виробітку робітників-відрядників та інших працівників;
· своєчасного та правильного нарахування заробітної плати, розрахунку відпускних, допомог та їх видачі;
· своєчасного та правильного утримання податків та платежів, перерахування їх бюджету або за призначенням;
· розподілу заробітної плати за об'єктами калькуляції;
· використання фонду заробітної плати та виплати премій;
· складання звітності з праці та заробітної плати та її подання до відповідних органів управління.
За наявності на підприємстві системи «Галактика» вирішення цих завдань може бути автоматизовано – модуль «Заробітна плата» значно прискорює та спрощує процес нарахування зарплати.
Модулі «Управління персоналом» та «Заробітна плата» мають тісний взаємозв'язок між собою. Облікові дані працівників, запроваджені одному з цих модулів, стають доступними іншому. Таким чином, унеможливлюється повторне введення ідентичних даних про працівників підприємства.
Цикл управління у КІС «Галактика»
Рисунок 3 - Цикл управління у КІС «Галактика»
Консолідація та аналіз Excel-звітності в інформаційній системі "Галактика"
Рішення "Консолідація та аналіз Excel-звітності" для аналізу вихідних даних у MS Excel призначене для збору планових та фактичних даних із численних файлів у форматі Excel, консолідації їх у єдиному багатовимірному сховищі OLAP з подальшим аналізом у різних розрізах. Рішення "Консолідація та аналіз Excel-звітності" адресовано керівникам підприємств та спеціалістам, які відповідають за відомості, вивірку звітності, а також за формування зведених підсумкових звітів.
Сьогодні завдання зведення звітності, аналізу даних та формування зведених звітів виникають на будь-якому підприємстві. При цьому наявність помилок та протиріч у вихідних звітах може суттєво ускладнювати процес консолідації звітності та призводити до прийняття невірних управлінських рішень. Використання рішення "Консолідація та аналіз Excel-звітності" дозволяє оперативно отримувати зведену та детальну інформацію з єдиного сховища даних, при цьому консолідована інформація не містить помилок та внутрішніх суперечностей.
Є можливість у будь-який момент розкрити та розгорнути підсумкові цифри та перейти до первинних звітів; побачити, хто і коли зробив імпорт та вивірку даних. Використовуючи рішення "Консолідація та аналіз Excel-звітності", керівники підприємства можуть оперативно контролювати процес формування бюджетів, планів, інвестиційних програм, звітів щодо їх виконання та іншої звітності; аналізувати зведену інформацію та на основі аналізу приймати виважені управлінські рішення.
Рішення "Консолідація та аналіз Excel-звітності" поповнило групу спеціальних рішень КІС "Галактика", призначених для підтримки спеціалізованих процесів підприємства. Важливо, що спеціальні рішення корпорації "Галактика" доповнюють функціональні можливості ERP-системи та можуть використовуватися у поєднанні із системою Галактика ERP, а також із ERP системами інших виробників.
Рішення "Консолідація та аналіз Excel-звітності" вже використовують у режимі промислової експлуатації великими підприємствами - клієнтами корпорації "Галактика". В одного із замовників (великий холдинг) рішення застосовується для забезпечення збору заявок від філій, формування та контролю за довгостроковими інвестиційними програмами, кожна з яких збирається із заявок у форматі Excel і містить кілька сотень тисяч взаємопов'язаних числових показників. В результаті використання рішення "Консолідація та аналіз Excel-звітності" у холдингу суттєво скоротилися витрати праці на вивірку та формування підсумкової звітності. Застосування рішення дозволило знайти внутрішні суперечності вихідних даних, що практично неможливо знайти вручну через великий обсяг даних. Впровадження рішення "Консолідація та аналіз Excel-звітності" дозволило оперативно змінювати довгострокову інвестиційну програму, на кожному етапі забезпечуючи її коректність. Аналітичне сховище, отримане в результаті впровадження рішення "Консолідація та аналіз Excel-звітності", дозволило в оперативному режимі розраховувати показники, які відсутні у вихідних даних.
Одна з найважливіших властивостей рішення "Консолідація та аналіз Excel-звітності" - можливість підтримки різних процесів підприємства. Крім об'єднання та аналізу звітності, рішення може ефективно використовуватися для формування та погодження зведених бюджетів, лімітних планів та планів продажів, а також контролю їх виконання у різних розрізах.
Відмінні риси "галактичного" рішення "Консолідація та аналіз Excel-звітності" - адекватне можливостям вітчизняних підприємств поєднання ціна/якість та стислі терміни настроювання та впровадження. Середній за завданням проект розгортання рішення у великій компанії займає близько 50 днів.
Інформаційний простір підприємства
На малюнку 4 представлена структура типового підприємства та функціональні елементи системи «Галактика», що автоматизують управління тим чи іншим підрозділом.
Малюнок 4- Структура типового підприємства та функціональні елементи системи «Галактика»
Позначення:
Функціональний контур чи модуль системи «Галактика»
Підрозділ типового підприємства
Структура управління
Галактика ERP - переваги, унікальні властивості
корпоративний інформаційний галактика консолідація
Рішення «Галактики» завжди розроблялися виключно для застосування в умовах вітчизняної економіки з її яскраво вираженою специфікою, постійними змінами законодавства та використанням чужих західної бізнес-практики технологій договірних відносин. Західні системи, розроблені для застосування в умовах стабільного протягом десятиліть західного бізнес-середовища, вимагають повної перебудови бізнес-процесів вітчизняного підприємства-замовника. Це завжди тягне за собою збільшення витрат замовника на проект автоматизації, але далеко не завжди відповідає інтересам його бізнесу.
Для рішень «Галактики» не характерна надмірність функціоналу, ні його недостатність. Замовник позбавлений необхідності набувати непотрібні йому функції системи лише тому, що вони постачаються в комплекті з необхідними модулями. Замовник позбавлений необхідності та дозакуповувати інші ІТ-рішення для автоматизації завдань, які не підтримуються раніше придбаною системою.
Рішення "Галактики" використовують понад 5300 підприємств провідних галузей російської економіки: нафтогазової промисловості; енергетики; зв'язку (ДЦУМС Ростелеком, РВ «Белтелеком», ФГУП «Пошта Росії» та ін.); машинобудування (ВАТ «Чехівський завод енергетичного машинобудування», ЗАТ «Автотор» та ін.), легкої промисловості (ЗАТ СОК «Вестфаліка» та ін.); харчової промисловості (ВАТ «Російський продукт», ЗАТ «Мікоянівський м'ясокомбінат» та ін.), металургії (ВАТ «Інгулецький гірничо-збагачувальний комбінат» та ін.); торгівлі («Вінкхаус РОС», «Парі Елізе - Парфуми» та ін); хімічної промисловості (АТ «Хімфарм» та ін.); державних та муніципальних підприємств (ГУП «Паливно-енергетичний комплекс Санкт-Петербурга», МУП «Уфаводоканал» та ін) та багатьох інших.
Висновок
Наприкінці можна сказати, що корпоративна інформаційна система КІС «Галактика» має всю необхідну для підприємств функціональність, включаючи виробниче та фінансове планування, управління бюджетами, всі види обліку, у тому числі облік ОЗ та НМА, управління проектами, логістикою, персоналом, капітальними вкладеннями і т.п. У КІС „Галактика включені спеціальні рішення для керування витратами, пов'язаними з експлуатацією обладнання, транспорту. Комплексна підтримка цих завдань дозволяє жорстко контролювати витрати на всіх напрямах діяльності підприємства.
Інформаційна система "Галактика" має нижчу вартість порівняно з іншими рішеннями. Вартість західних продуктів та послуг щодо їх впровадження надто висока для вітчизняних підприємств, особливо в умовах кризи. Крім того, Галактика ERP – це рішення, яке має повну підтримку з боку розробника. Це стосується бізнес-функціоналу та змін законодавства. Відповідно, для реалізації проекту не потрібна велика кількість програмістів. Підприємство є абсолютно незалежно від них.
Користувачі КІС «Галактика» отримують повну підтримку специфіки бізнесу та саме ті функціональні можливості, які їм потрібні. Поряд із загальною для більшості підприємств функціональністю з управління фінансами, виробництвом, логістикою, персоналом, Галактика надає замовлення розробки - рішення щодо підтримки специфічних завдань підприємства. Важливо, що ці додаткові можливості зберігаються під час зміни версій системи.
Список літератури
1.Інформаційні системи у менеджменті: Навчальний посібник / Глівенко С.В., Лапін Є.В., Павленко О.О. та ін. - Суми: ВТД "Університетська книга", 2005. - 407с.
2.
.
.
.
.
Репетиторство
Потрібна допомога з вивчення якоїсь теми?
Наші фахівці проконсультують або нададуть репетиторські послуги з цікавої для вас тематики.
Надішліть заявкуіз зазначенням теми прямо зараз, щоб дізнатися про можливість отримання консультації.