Нормы трудового законодательства обязывают компанию оплачивать в двойном размере или предоставлять другой день отдыха, если сотрудник вышел на работу в выходной и нерабочий праздничный день. Заявление от сотрудника о том, будет ли он брать отгул, нужно получить до конца месяца, в котором он вышел на работу в выходной и праздничный день. Права выбора компенсации нет, если с физическим лицом заключен трудовой договор на срок до двух месяцев - в таком случае за работу в выходной и праздничный день предоставляется только оплата в двойном размере.

Как оплатить работу в выходной и нерабочий праздничный день сотруднику со сдельной оплатой труда?
В данном случае всё зависит от того, будет ли сотрудник брать день отдыха или выберет двойную оплату. Если работник взял отгул - отработанный день нужно оплатить в одинарном размере, день отгула не подлежит оплате. В обратном случае, если сотрудник отказался от дополнительного дня отдыха, работодатель обязан оплатить день работы в двойном размере или в большем размере, который установлен локальным актом фирмы, коллективным или трудовым договором.
Например, работники-сдельщики Ромашкин и Розанов были привлечены 1 мая 2015 года. В праздничный день Ромашкин и Розанов помыли каждый по 6 машин, за мойку одного автомобиля предусмотрена оплата 500 рублей. Ромашкин выбрал отгульный день, Розанов отказался от предоставления дополнительного выходного. Итак, Ромашкину полагается доплата за работу в праздничный день 500 руб.* 6 машин = 3000 рублей. Допустим, что в компании в таких случаях установлена двойная оплата, тогда Розанову полагается 500 руб.* 6 машин * 2 = 6 000 руб.

Как оплатить работу в выходной и праздничный сотруднику с почасовой оплатой труда?
Порядок аналогичен оплате при сдельной оплате труда, поэтому сразу приступим к рассмотрению на примере. Промоутеры Комаров и Пчелкина были привлечены к работе 23 февраля 2015 года и отработали по 7 часов каждый. Часовая тарифная ставка оплачивается в размере 150 рублей. Комаров отказался от дополнительного дня отдыха, а Пчелкина решила взять отгул. В таком случае, Комарову доплата будет произведена в размере 150 руб. *7 часов *2 = 2 100 руб. Доплата Пчелкиной за работу 23 февраля составит 150 руб. * 7 часов = 1 050 руб.

Как оплатить работу в выходной и праздничный день сотруднику на окладе?
Таким работникам оплачивается выходной и праздничный день дополнительно к установленному окладу. Сумма доплаты зависит от следующих факторов:

• работал сотрудник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени;
• возьмет ли он за этот день дополнительный выходной день.

Среднемесячное количество рабочих часов рассчитаем по следующей формуле:

Пример. Водители Антоновский, Гаранин, Тихонов, Кравченко привлекались к работе в выходной день на 8 часов в сентябре 2015 года. За работу в выходной день Антоновский и Гаранин взяли отгулы в сентябре 2015, а Тихонов и Кравченко отгулы решили не брать. Тихонов так же брал в сентябре административный отпуск на 1 день. Оклад водителей составляет 30 000 руб. Годовая норма рабочих часов составляет 1971 час (так как 60 часов в неделю). Среднемесячное количество рабочих часов 1972 ч. / 12 мес. = 164, 25 ч.
Итак, отразим доплату в табличном варианте:

Водитель		В пределах нормы рабочего времени выполнялась работа	Доплата за отработанный выходной день
Антоновский		Да, в пределах нормы
		Сверх нормы рабочего времени	30 000 руб. / 164,2 ч. * 8 ч. = 1461, 63 руб.
		Сверх нормы рабочего времени	30 000 руб. / 164,25 ч. * 8 ч. *2 = 2 922, 37 руб.
Кравченко		Да, в пределах нормы	30 000 руб. / 164,2 ч. * 8 ч. = 1461, 63 руб

Доплата за работу в выходной и праздничный день облагается НДФЛ и страховыми взносами и учитывается в расходах на оплату труда в бухгалтерском и налоговом учете.
В бухгалтерском учёте будут следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 68 - исчислен и удержан НДФЛ с заработной платы.
Дебет 68 Кредит 51 - НДФЛ перечислен в бюджет.
Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 69 - начислены страховые взносы с заработной платы.
Дебет 69- соответствующий субсчет - Кредит 51 - страховые взносы перечислены в бюджет.
Дебет 70 Кредит 50 (51) - работнику выплачена заработная плата.

В заключение хотелось бы отметить, что конкретный размер оплаты труда в выходной и праздничный день допускается установить коллективным, трудовым договором и локальным нормативным актом компании, который согласован с мнением представительного органа сотрудников.

Согласно положениям статьи 153 ТК РФ за работу выходные работодатель может представить дополнительный день отдыха, либо оплатить работу в двойном размере

За работу в праздничные и выходные дни работодатель обязан предоставить сотруднику либо дополнительный выходной, либо оплатить работу в двойном размере, согласно положениям статьи 153 ТК РФ. При этом существует ряд нюансов, о которых поговорим сегодня.

Как оплачивать работу в выходной или праздник?

За работу в выходной или праздничный день законодательством предполагается оплата не менее чем в двойном размере, при этом:

• при сдельной оплате труда - минимум по двойному тарифу, согласно соглашению о сдельной работе (абз. 2 ч. 1 ст. 153 ТК РФ);
• при работе по тарифным ставкам (почасовым и дневным) - не менее чем в двойном размере часовой или дневной ставки (абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ);
• при окладной оплате труда (должностном окладе) расчет производится из дневной (часовой) ставки. Здесь есть нюанс: если работа в выходной или праздник стала сверхнормативной за месяц, требуется оплата в двукратном размере, согласно общеустановленному порядку. Если же месячная норма выработки не была превышена - предусмотрен одинарный размер оплаты за выход на работу в выходной или праздничную дату (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Стоит отметить, что за работу в праздничные и выходные дни работодатель вправе установить конкретные размеры оплаты, это должно быть отражено в коллективном договоре, трудовых договорах с работниками и иных локальных правовых актах.

Кроме оплаты сотрудник вправе попросить за выход в свой нерабочий день другой день отдыха. Это также закреплено трудовым законодательством. В таком случае день выхода на работу в выходной или праздник нужно оплатить в одинарном размере, а выбранный сотрудником день отдыха не оплачивается. Об этом мы рассказывали в наших прошлых материалах:

Удобная и функциональная программа Зарплата и кадры от Бухсофт позволит корректно и оперативно производить любые расчеты, связанные с оплатой труда работникам вашей компании.

Расчет зарплаты за праздничные и выходные дни в 2017 году - примеры

Для каждой формы оплаты труда предусмотрены свои особенности расчетов, закрепленные положениями статьи 153 Трудового кодекса РФ. Разберем такие особенности на примерах.

Расчеты при сдельной оплате труда

Сдельщикам за работу в выходные предполагается оплачивать труд в двойном размере.

Кондитер Петров в марте 2017 года испек 70 тортов. При этом он выходил на работу 8 марта (официальный государственный праздник) и один раз в свой выходной - в воскресенье. В эти дни кондитер испек 10 тортов. Оплата за одно готовое кондитерское изделие составляет 500 рублей.

Заработная плата за март без учета работы в праздник и выходной составит:

• 31 500 рублей = (70 изд. – 7 изд.) х 500 руб.

За выход на работу в праздник и выходной установлена двойная оплата, в нашем случае:

• 10 000 рублей = 500 руб. х 10 шт. х 2

Таким образом, за март Петрову должна быть начислена зарплата в размере:

• 41 500 рублей = 31 500 руб. + 10 000 руб.

Расчет при оплате по тарифным ставкам

Как и в случае со сдельной оплатой труда, при тарифной системе предусмотрена двойная оплата за работу в выходной или праздник, при этом расчеты производятся, исходя из дневных и часовых тарифных ставок.

Сантехник Иванов в январе 2017 года отработал 22 дня, 5 раз он выходил на работу в праздничные нерабочие дни: 3, 4, 6, 7 и 8 января. Согласно тарифной системе оплаты труда, принятой на предприятии, предусмотрена дневная ставка в размере 2 000 рублей.

Без учета выхода на работу в праздники бухгалтер начисляет Иванову зарплату в размере:

• 34 000 рублей = (22 дней – 5 дней) х 2 000 руб.

А за работу в праздники доплата составит:

• 20 000 рублей = 5 дней х 2000 руб. х 2.

Таким образом, за январь 2017 года сантехник должен получить зарплату в размере:

• 54 000 рублей = 34 000 руб. + 20000 руб.

Иначе выглядят расчеты при почасовой оплате труда согласно принятой тарифной системе.

Электрик Сидоров отработал в марте 160 часов, из них 14 часов он работал в свои выходные дни - в субботу и воскресенье. На предприятии час работы по тарифу составляет 250 рублей.

Без учета работы в выходные электрику следует начислить зарплату в размере:

• 36 500 рублей = 160 часов – 14 часов х 250 руб.

За работу в выходные предполагается доплата в размере:

• 7 000 рублей = 14 часов х 250 руб. х 2

Общий заработок Сидорова за март составит:

• 43 500 рублей =36 500 руб.+7 000 руб.

Расчет при окладной системе

Заработная плата работников на окладе зависит от трех составляющих:

• размер оклада;
• количество времени, отработанного в месяце;
• размер ставки (части оклада) дневной или часовой.

Здесь одним из важных условий при оплате труда в нерабочий день является дневная либо часовая ставка. Законодательством не определены конкретные способы расчета этих ставок, поэтому бухгалтеры применяют несколько методов:

• месячный оклад сотрудника делится на норму времени в месяц по производственному календарю;
• месячный оклад делится на норму времени по установленному работнику индивидуальному графику;
• годовые оклады суммируются и делятся на норму времени, которую сотрудник должен отработать за календарный год.

Исходя из вышеприведенных методов, рассчитывается и оплата за работу в дни отдыха и праздничные даты, включающая двойную ставку за труд в нерабочий день плюс месячный оклад.

Разберем на одном из примеров:

Токарь Смирнов получает оклад в размере 42 000 рублей. В апреле 2017 года он работал 21 день, из них один день он выходил на работу в субботу - свой выходной. Норма рабочего времени в апреле, согласно производственному календарю составляет 20 дней. Получается, что токарь переработал один день, за него сумма компенсации должна быть удвоена:

• 2 000 рублей = 42 000 руб. / 21 день

Доплата за выход в нерабочий день:

• 4 000 рублей = 1 х 2 000 руб. х 2

Оплата труда за апрель составит:

• 46 000 рублей = 42 000 руб. + 4 000 руб.

Налоговый учет оплаты труда за выходные и праздничные дни

Согласно положениям статьи 128 ТК РФ оплата труда за работу в праздники и выходные входит в систему оплаты труда, а значит, составляет экономическую выгоду сотрудника и облагается НДФЛ, а для работодателя она также является объектом обложения страховыми взносами.

Кроме того, оплата труда за работу в выходные как часть зарплаты включается в затраты при расчете налога на прибыль.

При оплате труда в нерабочие дни в двойном размере, согласно локальным правовым актам, компания имеет право учесть эти суммы в расходах в целях уменьшения базы по налогу на прибыль. Если же оплата за работу в праздники и выходные производится сверх установленных трудовым законодательством норм и утверждена коллективным договором или трудовым соглашением с конкретным работником, то данные затраты не являются основанием для уменьшения налоговой база по прибыльному налогу (п. 21 ст. 270 НК РФ). Однако в любом случае все выплаты подлежат удержанию НДФЛ и обложению взносами на страхование.

Стремление компании к финансовому процветанию в современных бизнес условиях, к сожалению, не всегда согласуется с календарем. Поэтому руководство вынуждено периодически вызывать сотрудников на работу в неустановленные для этого дни. И поскольку для внеурочного приглашения на производство начальству потребуется согласие самого сотрудника, не последним аргументом в разговоре будет тезис о том, что его ожидает повышенная оплата работы в выходной или праздничные дни.

Работа в выходной день по ТК РФ

Право работающего человека поспать в выходной или праздничный день подольше и не думать о делах предприятия защищает . Она позволяет работодателю тревожить сотрудников лишь в экстраординарных случаях:

1. Проведение мероприятий по предупреждению или нивелированию последствий аварий и катастроф.
2. Осуществление мер для предотвращения несчастья и материального ущерба.
3. Работы в связи с объявлением военного положения или ЧС, в том числе и стихийного бедствия.
4. С согласия самих сотрудников, по письменному приказу руководителя.

Но даже в этом случае есть категории работников, которые могут не переживать, что их выходные планы будут нарушены. Ни при каких условиях работодатель не сможет призвать к неурочной работе беременных (ст. 259 ТК) и несовершеннолетних (ст. 268 ТК), даже если они изъявили готовность приступить к своим обязанностям в любое время.

Условия работы в выходные и праздничные дни

Для того, чтобы иметь возможность встретиться с членами коллектива в дни отдыха нужно не просто найти вескую причину, но и получить положительный ответ от каждого из приглашенных на работу в выходные и праздничные дни, заверенное его собственноручной подписью. Но это не единственное препятствие, которое может встать на пути у работодателя, решившего, что праздники могут подождать:

Причина работы в выходные	Категория сотрудников	Необходимые условия работы в выходные дни по Трудовому кодексу
Выход на работу обусловлен желанием руководства		Согласие каждого отдельно взятого специалиста. Дополнительно нужно спросить еще и у профсоюза, если он организован на предприятии.
		Кроме подтверждения положительного ответа на предложение поработать, нужно еще заглянуть в личное дело и убедиться, что у работника нет медицинских противопоказаний для такого труда. Кроме того, обязательным будет согласие профсоюза. Лучше также получить отдельную расписку о том, что сотрудник знал о своем праве не выходить на работу в выходной.
		Ни при каких условиях. Допустив на работу таких коллег, работодатель потом ничем не сможет защититься или «отписаться» от проверяющих.
Чрезвычайные случаи, перечисленные в ст. 113 ТК	Совершеннолетние сотрудники без каких-либо «особых» статусов	У работника не спросят даже согласия. Но для подтверждения чрезвычайных обстоятельств потребуется серьезное документальное обеспечение и наличие доказательств «чрезвычайности», например, справка из торгово-промышленной палаты РФ.
	Инвалиды и родители с малолетними детьми	Письменное согласие. Мнение профсоюза. Медицинский допуск
	Беременные и несовершеннолетние	Причин или документальных оснований вызывать их у работодателя нет.

Отдельно нужно сказать, что получения согласия работника, изложенного на бумаге и скрепленного личной подписью, может быть недостаточно. Ведь не каждый сотрудник действительно правильно оценивает состояние дел на предприятии и наступление тех неблагоприятных обстоятельств, угрожающих сохранности производства и его работоспособности. Любые доводы, приведенные работодателем для аргументации необходимости внеочередного выхода на работу, должны быть действительными и документально подтвержденными (документ от ТПП или акт расследования аварии).

В большинстве случаев, привлечение к работе в дни законного отдыха потребует письменного согласия работника, ст. 113 ТК.

Ведь впоследствии может сложиться ситуация, когда обманутый работодателем сотрудник узнает, что обстоятельства не были столь катастрофическими, и никакой угрозы производству тоже не наблюдалось, а начальник просто воспользовался отзывчивостью работника. В данном случае у сотрудника будут все основания обратиться в инспекцию по труду и инициировать проверку. Последствия для предприятия будут зависеть от того, какие подтверждающие бумаги оно сможет предъявить.

Как оплачивается работа в выходной день?

Помочь договориться с работником о непредвиденном выходе на работу призвана норма статьи 153 ТК. Именно она устанавливает минимальные финансовые гарантии для сознательных и безотказных сотрудников. Закон горит, что оплата работы в выходные дни в 2019 году не будет меньше двойного размера от обычной для конкретного предприятия ставки. Сам же размер этой ставки и метод ее расчета относиться к прерогативе предприятия. Обычно, эту методику разрабатывают и закрепляют в колдоговоре, но можно это сделать и в отдельном приказе ().

Минимальный размер доплаты за работу в праздники и выходные составит 100% от обычной ставки, указанной в трудовом договоре, ст. 153 ТК . Там же сказано, что работодатель вправе сам установить более высокую ставку. Способ оплаты напрямую зависит от выбранной системы начисления зарплаты.

При установленном окладе

При самой распространенной окладной системе рассчитывать среднедневную или среднечасовую ставку принято, исходя из статичной цифры оклада и нормы часов работы. Особенностью такого расчета можно считать то, что сумма оплаты может сильно зависеть от того, какую норму рабочего времени возьмут за основу. Например, при работе в выходные в мае и августе 2017 года оплата может серьезно отличаться:

Оклад – 30 000 руб/ мес

Стоит отметить, что государством не установлен период для расчета «средней», поэтому законным станут оба варианта: и в пределах месяца, и в пределах года. Но наиболее справедливым по отношению к работникам будет все-таки метод исчисления по годовой норме. Таким образом работодатель вряд ли добьется экономии в зарплате сотрудников, но может значительно снизить вероятность споров между ними. Ведь претендентов на отработку в мае будет гораздо больше, чем в августе.

На «сдельщине»

Оплата работы в выходной день по «сдельщине» тоже будет неодинаковой у каждого, вышедшего на работу в выходной. Здесь зависимость прямо пропорциональна выпущенной продукции, в чем бы она ни выражалась (количестве продукции или деталей, объеме выпуска или числе обслуженных клиентов). Сумма начисленная, исходя из выработки, тоже должна быть умножена на два.

При дневной или часовой ставке

Наиболее простая и понятная для обеих сторон трудовых отношений схема начисления зарплаты по дневной или часовой ставкам. Их размер указан в трудовом договоре, и работник прекрасно понимает, что при ставке за день (за 8 часов) в 2000 рублей, за добросовестный труд в праздник он получит 4000 руб.

Сложнее будет расчет в случае круглосуточной работы предприятия. Ведь в этом случае на выходной (с 0 до 24 часов) может прийтись лишь часть смены. Здесь внимательность потребуется от табельщика, который вносит данные в форму Т-13. При этом нельзя забывать и о доплате за ночное время. К часам, проведенным на работе с 22.00 до 6.00 утра, следует прибавить еще минимум 20% ставки, ст. 154 ТК . Однако, вопреки мечтаниям трудящихся, 20% посчитают от одинарной ставки. Получится примерно так:

Часовая ставка – 200 руб.

В праздник отработано с 12.00 до 24.00

Оплата за внеурочный выход 12*200*2+2*200*0,2= 4880,00 руб.

Дополнительный отдых

Кодекс оставляет за работником право выбора способа компенсации потраченного в интересах работодателя выходного. По правилам ст. 153 ТК он самостоятельно может выбрать двойную оплату или отгул.

Не каждый работник готов пожертвовать своим свободным днем и общением с семьей в праздники, чтобы получить за них оплату работы в выходной день. Многие склонны выбрать вместо денег отгул. Такую возможность предусматривает статья 153 ТК. Выбрать способ такой компенсации лучше до того, как будет издан приказ, тогда же будет правильнее согласовать по календарю конкретный день отдыха за работу в выходной день.

Как часто бывает в случаях практического применения положений законодательных актов, в реальной жизни между сторонами возникает коллизия. Дело в том, что в ст. 153 ТК обозначено, что выбрать отгул за работу в выходной день — безусловное право работника, но нигде нет указания, что он волен определить его дату без договоренности с работодателем. Достичь соглашения в данном вопросе и закрепить его в приказе или другом документе заинтересован, прежде всего, сам работник. Ведь невыход на рабочее место в определенный сотрудником самостоятельно день может быть квалифицирован как прогул.

Для тех, кто согласится на простой перенос дня отдыха на другую дату, актуальной станет информация о способе оплаты работы в выходной день по Трудовому кодексу в такой ситуации. Двойную ставку работник уже не получит. Работодатель будет обязан оплатить фактическое количество отработанных часов по одинарной ставке. Положительным моментом для сотрудника может стать то, что отгулять он сможет полный день, даже если в праздник его вызвали всего на пару часов.

Кроме того, работник должен понимать, что законодатель не дал нанимателю права компенсировать потерянный выходной исключительно отгулами. Право выбирать между вознаграждением или заменой другим днем отдыха есть лишь у трудящегося. На деле, начальство может устно настаивать выйти на работу за отгул. Работник может пойти на такой шаг только в добровольном порядке, заставлять его отказаться от денежного эквивалента незаконно.

Порядок оформления

Необходимость собрать коллектив или отдельных коллег в дни праздников или законного отдыха должна быть продиктована действительно серьезным поводом или происшествием. С этого момента и начинается процедура оформления привлечения к работе в выходной день:

1. Докладная записка с описанием обстоятельств или аргументацией срочности проведения работ.
2. Ознакомление с ее содержанием тех сотрудников, которых планируется задействовать.
3. Получение письменного согласия или отказа. В случаях ЧП, аварий или бедствия подтверждение желания поработать следует получить лишь от «особых» работников, состояние здоровья которых может вызвать сомнения, ст. 113 ТК.
4. Публикация приказа о работе в выходной день. В нем, кроме даты и времени, указывается способ и размер компенсации за испорченный отдых (деньги или отгул).
5. Ознакомление с приказом не только специалистов, которые придут на работу в выходные, но и тех, кто обязан обеспечить безопасность работ, материальную базу, при необходимости, а также учет времени и оплаты.
6. Инструктаж по ТБ и охране труда в связи с неурочной работой или нестандартными особенностями условий ее исполнения.
7. Учет и оплата отработанных часов.
8. Издание распоряжения о времени перенесения отдыха, для тех сотрудников, которые отказались от денежной компенсации.

В процессе оформления может добавиться еще несколько пунктов, например, о выдаче наряда-задания на работы в дополнительное время или другого документа. Все будет зависеть от нюансов производственных процессов, а также от регламента, утвержденного на самом предприятии.

Главными документами для обеспечения законности труда в нерабочие дни станут согласие задействованных сотрудников и обстоятельно составленный приказ о необходимости проведения работ и способе ее оплаты.

Образец согласия на работу в выходной день

Поскольку стихийные бедствия и катастрофы, к счастью, встречаются реже других непредвиденных ситуаций, основным документом, дающим толчок для начала предметного планирования работы в выходные, можно считать письменное согласие работников на их привлечение к ней.

С точки зрения безопасности во время проверки или конфликта, кадровикам лучше подготовить шаблон заявления о согласии заранее и попросить вызываемых сотрудников поставить под ним подпись. В нем обязательно нужно упомянуть:

• дату выхода и день недели;
• характер внеплановых обстоятельств;
• внятное и однозначное указание на то, что работник понимает фронт работ и дает «добро» на свое привлечение;
• дополнительные данные о том, что работник здоров и с медицинской точки зрения не имеет противопоказаний;
• пожелание о форме компенсации (деньги или отгул);
• утверждение о том, что работник извещен и верно осознает свое право отказаться от предлагаемой работы;
• подтверждение того, что ему разъяснили варианты компенсации.

Под написанным необходимо поставить подпись и дату.

Получение столь обстоятельно составленного документа станет своеобразной страховкой для руководства предприятия. Однако, можно воспользоваться и более простой формой. Свое согласие работник может изъявить, поставив соответствующую отметку об этом на докладной записке о запланированном на выходной день фронте работ.

Работа занимает в жизни человека довольно важное место, и просто проигнорировать разумную просьбу руководства о внеплановой встрече на производстве может позволить себе не каждый. Именно поэтому важно знать, что согласие сотрудника, по закону, не может и не должно остаться без вознаграждения, как минимум, по ставкам ТК РФ.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни. И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники. При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни , то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации. Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется. Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день. То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком .

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе .

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая. Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни. Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).

1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):

• в непрерывно действующих организациях;
• связанных с обслуживанием населения;
• неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ , от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП). При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д. И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие. В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае . К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

• уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
• подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

• беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои .

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей. Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них. В уведомлении целесообразно отразить:

• дату планируемого привлечения к работе;
• причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• факт ознакомления работника с уведомлением;
• факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
• факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
• выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Оформление распоряжения руководителя

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

• ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
• дата привлечения к работе;
• причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

• оплата не менее чем в двойном размере;

• оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты , поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты. Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д. Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации. Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев . В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

Система оплаты труда	Оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день
	Не предоставляется другой день отдыха	Предоставляется другой день отдыха
Сдельная	Не менее чем по двойным сдельным расценкам	По одинарным сдельным расценкам
Повременная	Не менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой день	По одинарной дневной или часовой тарифной ставке
Окладная	Месячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день)
	Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада	В размере оклада
	Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной)
	Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада	По одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада

! Обратите внимание: Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день. А вот если работник выбрал в качестве компенсации другой день отдыха, то ему предоставляется целый день отдыха, независимо от количества часов, отработанных в выходной или праздничный день (письма Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1, от 03.07.2009 № 1936-6-1, от 31.10.2008 № 5917-ТЗ).

Как правило, основные трудности вызывает расчет оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, если работнику установлен оклад. В этом случае, как видно из таблички, необходимо учитывать месячную норму рабочего времени. Норма рабочего времени за месяц рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н). Например, если работнику установлена 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма рабочего времени в августе 2015 года составляет 168 часов (40 / 5 х 21).

Более подробно порядок расчета оплаты работы в выходной или праздничный день рассмотрим на примерах.

Пример 1. Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется в пределах месячной нормы рабочего времени .

Оператору ООО «Прибор» Михайлову Ю.А., работающему посменно, установлена 40-часовая продолжительность рабочей недели и оклад 41 750 руб. в месяц. В июне 2015 года в соответствии с графиком Михайлов Ю.А. отработал 20 смен (по 8 часов), при этом одна них пришлась на нерабочий праздничный день 12 июня. Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

• Часовая ставка в июне составляет: 250 руб. (41 750 руб. / 167 ч.)
• Количество отработанных часов в июне: 160 ч. (8 ч. х 20 смен)
• Оклад за июнь: 40 000 руб. (250 д. х 160 ч.)
• Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 2 000 руб. (250 руб. х 8 ч.)
• Итого заработная плата за июнь: 42 000 руб. (2 000 руб. + 40 000 руб.)

В этом случае работа в нерабочий праздничный день дополнительно не оплачивается, то есть заработная плата за июнь будет равна окладу и составит 40 000 руб.

Пример 2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется сверх месячной нормы рабочего времени .

Бухгалтеру ООО «Баланс» Ворониной Е.В. установлена 40-часовая продолжительность рабочей недели и оклад 25 050 руб. в месяц. В июне 2015 года все рабочие дни отработаны полностью, кроме того Воронина Е.В. привлекалась к работе в нерабочий праздничный день 12 июня (8 часов). Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

1. Работник выбрал повышенную оплату работы в нерабочий праздничный день без предоставления другого дня отдыха.

• Месячная норма рабочего времени в июне: 167 ч. (40 ч. / 5 д. х 21 д. – 1 д. (предпраздничный))
• Часовая ставка в июне составляет: 150 руб. (25 050 руб. / 167 ч.)
• Количество фактически отработанных часов в июне: 175 ч. (167 ч. + 8 ч.)
• Оклад за июнь: 25 050 руб. (150 руб. х 167 ч.)
• Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 2 400 руб. (150 руб. х 8 ч. х 2)
• Итого заработная плата за июнь: 27 450 руб. (2 400 руб. + 25 050 руб.)

1. Работник выбрал предоставление другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

• Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 1 200 руб. (150 руб. х 8 ч.)
• Итого заработная плата за июнь: 26 250 руб. (1 200 руб. + 25 050 руб.)

! Обратите внимание: Если сотрудник работал в нерабочий праздничный день сверхурочно (например, вместо 8 часов отработал 9), то все часы сверхурочной работы также считаются работой в праздник . При этом за все время работы в праздничный день начисляется только один вид доплаты – за работу в нерабочий праздничный день. Одновременно начислять и доплату за работу в праздничный день, и за сверхурочную работу нельзя.

Налог на прибыль, НДФЛ, взносы с оплаты за работу в выходные и праздники

Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы, поэтому такие суммы:

• включаются в доход работника и облагаются НДФЛ в общем порядке (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ);
• облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС в полном объеме (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ);
• учитываются в расходах по налогу на прибыль и при УСН в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255, пп. 6 п. 1 ст. 346.15 НК РФ).

При этом однозначно включается в расходы для целей налогообложения минимальная сумма оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, начисленная в размерах, установленных ТК РФ: в двойном размере, если другой выходной день не предоставлялся, и в одинарном размере при предоставлении другого выходного дня.

Что касается включения в расходы повышенной оплаты, в части, превышающей установленный ТК РФ минимум, то однозначной позиции контролирующих органов на этот счет нет. Так, Минфин высказывался против включения в расходы сумм оплаты работы в выходные и праздники, превышающие установленные ТК РФ (Письмо Минфина России от 04.03.2005 № 03-03-01-04/1/88). Однако ФНС считает возможным включение в налоговые расходы полной суммы, начисленной за работу выходные и праздничные дни (Письмо ФНС России от 28.04.2005 № 02-3-08/93). Таким образом, у налогоплательщика есть возможность отстоять правомерность включения в расходы всей суммы, начисленной за работу в выходной или праздничный день. При этом не стоит забывать, что расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. То есть повышенную оплату в обязательном порядке необходимо закрепить во внутренних распорядительных документах , а необходимость привлечения отразить в соответствующем приказе.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

1. Трудовой Кодекс РФ
2. Налоговый кодекс РФ
3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
4. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
5. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»
6. Письмо Минфина России от 04.03.2005 № 03-03-01-04/1/88
7. Письмо ФНС России от 28.04.2005 № 02-3-08/93
8. Письма Роструда

• от 17.03.2010 № 731-6-1,
• от 03.07.2009 № 1936-6-1,
• от 31.10.2008 № 5917-ТЗ

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

♦ Рубрика: , .

Есть также нерабочие дни, введенные на уровне некоторых субъектов. Так, в Татарстане с 1992 года выходными считаются:

• 6 ноября (День Конституции);
• Ураза-байрам (точной даты нет);
• 30 августа (День республики);
• Курбан-байрам (также без твердой даты).

В других республиках есть и свои праздники.

Должны ли оплачиваться праздники

Если основа зарплаты – должностной оклад, то нерабочие праздничные дни никак не влияют на размер начисляемых, за выполнение служебных обязанностей, сумм. Следовательно, как за январь, в котором всего 12 дней считаются рабочими, так и за июль, где таковых 22, вы получите одинаковое количество денег.

Кроме того, если работника по необходимости в праздничные дни вызывали на предприятие, то эти часы также дополнительно оплачиваются в особом порядке. Правила начисления компенсации приведены в 153-й статье Трудового кодекса.

Сотруднику, вынужденному работать в выходной, обязаны:

• либо оплатить в двойном размере все потраченные часы;
• или же предоставить 1 отгул в другой день.

Описанное выше правило универсально и применяется вне зависимости от системы оплаты труда. В качестве основы для расчетов используют:

• базовые сдельные расценки;
• дневные или часовые тарифы;
• ставки, высчитанные из фиксированного оклада.

Помимо этого, каждая организация вправе самостоятельно установить и свои размеры компенсаций за выход на работу в праздник. Величина таких выплат не может быть ниже зафиксированного законодательством порога. Этот момент допустимо оформлять отдельными:

• локальными регуляторными актами;
• пунктами в индивидуальном или коллективном трудовых договорах.

Имейте в виду, если работник взял другой день вместо выходного, то оплачивается ему именно он в обычном порядке, следовательно, сверхурочные ему не полагаются.

Порядок привлечения сотрудника к работе в праздничный день

Если возникает производственная необходимость, то человека могут вызвать на работу фактически в любое время. Однако здесь есть один немаловажный нюанс – сотрудник обязан согласиться, и непременно в письменном виде. Работодателя законодательство не принуждает издавать специальный приказ по этому поводу, но, как показывает практика, данный документ не помешает.

Случаев, когда работника могут привлечь к выполнению служебных обязанностей в праздники, есть немало. К примеру, так происходит, если:

• приостановка деятельности предприятия невозможна, поскольку производство работает по непрерывному циклу;
• в задачи организации входит обслуживание основных потребностей населения (например, осуществление пассажирских перевозок);
• возникает необходимость произвести срочный ремонт, без которого предприятие не сможет в дальнейшем нормально функционировать.

Не требуется согласие работника, лишь когда его присутствие в учреждении необходимо для:

• ликвидации последствий ЧС;
• предотвращения несчастного случая и пр.

Кого нельзя вызывать в праздники

Некоторые категории граждан не могут привлекаться к работе в неурочное время. Так, в частности, 268-й статьей ТК России запрещается вызывать в праздники несовершеннолетних работников. Такая же норма, но уже в отношении беременных сотрудниц, приведена в ст. 259-й того же свода законов.

Также нельзя беспокоить трудящихся, имеющих определенные ограничения в силу плохого здоровья или жизненных обстоятельств. К этой категории причислены:

• матери с детьми в возрасте до 3-х лет;
• родители-одиночки (или опекуны) у которых есть малыши младше 5-ти;
• инвалиды;
• граждане, ухаживающие за больными родственниками (после предъявления медицинского заключения, подтверждающего, что близкий человек не в состоянии самостоятельно себя обслуживать);
• лица, на иждивении которых находятся дети-инвалиды.

Этих людей вызывать в неурочное время допустимо только при возникновении чрезвычайных ситуаций, да и то исключительно по их согласию.

Как рассчитать оплату труда в праздники, если у вас оклад

Довольно часто у работников возникают трудности с расчетом части зарплаты, начисляемой за праздничные дни, если они получают фиксированный должностной оклад. Здесь на самом деле нет ничего сложного – потребуется только выяснить, сколько рабочих часов в среднем за месяц у него есть.

Для этого используют годовую норму времени, приведенную в производственном календаре. Данный показатель необходимо разделить на 12 (число месяцев).

Далее выясняют, было ли превышено стандартное количество трудовых часов за учетный период в результате выхода на работу в праздник. Если этого не случилось, то компенсация выплачивается в одинарном размере. Здесь необходимо:

• оклад разделить на ранее определенное среднее количество часов;
• результат умножить на время, проведенное на рабочем месте в выходной.