Как изменить оквэд в налоговой. Виды экономической деятельности

При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2019 году.

Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД - это документ, разработанный Росстандартом, и в 2019 году действует только одна его редакция - ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются - ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные .

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма . Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

оптовая торговля;
грузоперевозки;
экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением и не требует уплаты госпошлины.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

Решение участника или протокол общего собрания;
Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в .

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой .

Данные о видах экономической деятельности ООО вносятся в ЕГРЮЛ при регистрации общества вместе с другими сведениями (129-ФЗ от 08.08.2001 г.). Они отражаются в форме кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор). Принято вносить один основной и несколько дополнительных видов деятельности.

При развитии компании, расширении поля ее деятельности или смене сегмента рынка возникает необходимость внесения поправок в реестр: увеличение списка дополнительных видов деятельности или изменение изначально заявленных кодов ОКВЭД.

В ГК РФ сказано, что в ЕГРЮЛ вносятся только виды деятельности с признаками предпринимательской (направленной на систематическое получение прибыли).

Соответственно, если какая-то хозяйственная операция совершена однократно, без цели получения коммерческой выгоды, то необходимости во внесении поправок в реестр нет. Например, продажа лишней посуды с целью избавления от нее, осуществленная организацией по оказанию услуг общепита.

Учредители ООО при необходимости могут внести требуемые изменения в действующий Устав ООО. Порядок и правила – по ссылке.

Как проводится государственная регистрация ООО и какие для этого необходимы документы, читайте в нашей с пошаговой инструкцией.

ООО осуществляет свою деятельность на основании Устава. вы можете скачать образец Устава ООО и ознакомиться с правилами его составления.

Если новая деятельность попадает под определение предпринимательской, возникает необходимость обратиться в местный налоговый орган для внесения изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. В п.5 статьи 5 закона 129-ФЗ регламентированы сроки внесения поправок – 3 рабочих дня после начала ведения новой деятельности. Их несоблюдение грозит административным наказанием и штрафом в размере 5000 рублей.

Для обращения в налоговую инспекцию следует собрать комплект документов, содержимое которого будет зависеть от информации о видах деятельности, указанной в уставе организации.

Необходимые документы

Если в учредительных документах компании прописаны виды деятельности, и их перечень является закрытым, то вносить изменения потребуется как в ЕГРЮЛ, так и в устав организации. Эта процедура будет регламентирована ст. 17 п. 1 закона 129-ФЗ. В этом случае в налоговую инспекцию представляются:

заявление формы P13001, подписанное и заверенное у нотариуса;
перечень кодов ОКВЭД;
копия паспорта заявителя;
свидетельства ИНН, ОГРН;
устав организации с учетом текущих изменений в 2-х экземплярах;
выписка из ЕГРЮЛ (до 5 дней);
решение о внесении в устав изменений (принятое учредителями);
квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).

Однако законодательство не обязывает прописывать виды деятельности в уставе, поэтому многие ООО указывают в документе, что общество может вести любую деятельность, которую не запрещает закон, или используют открытый перечень кодов ОКВЭД с характерной фразой: “общество вправе осуществлять и другие виды деятельности”. В этом случае регламент процедуры определяет 2-й пункт ст. 17 закона 129-ФЗ. В налоговый орган следует представить комплект документов, включающий

нотариально заверенное заявление формы P14001;
ксерокопию паспорта заявителя;
свидетельства ОГРН и ИНН общества;
решение или протокол об изменении сведений в реестре;
выписку из ЕГРЮЛ (до 5 дней).

Все многостраничные документы перед сдачей можно пронумеровать и сшить или просто скрепить степлером (с 2013 года согласно письму от 25.09.2013 г. № СА-3-14/3512@ прошивка не обязательна).

Важно указать достоверную информацию, правильно оформить все документы и корректно заполнить заявление. Иначе налоговая инспекция может вынести решение об отказе регистрации изменений, и придется проходить всю процедуру снова.

Заполнение заявлений

Лист Л стр.1 заявления Р13001 (или лист Н стр.1 формы Р14001) предназначен для указания видов деятельности, подлежащих внесению в ЕГРЮЛ, а лист Л стр.2 (или Н стр.2) – исключению.

Для добавления дополнительных видов деятельности следует выбрать необходимые коды по ОКВЭД, вписать их в лист Л стр.1 заявления Р13001 (или Н стр.1 формы Р14001) в строку “Коды дополнительных видов деятельности”.

Для исключения дополнительных видов деятельности надо выбрать коды, подлежащие исключению, вписать их в лист Л стр.2 заявления Р13001 (или лист Н стр.2 формы Р14001) в строку “Коды дополнительных видов деятельности”.

Если необходимо изменить основной вид деятельности, то следует вписать новый код в лист Л стр.1 (или лист Н стр.1) заявления в ячейки “Кода основного вида деятельности”, а затем вписать старый код в лист Л стр.2 (лист Н стр.2) также в строку “Код основного вида деятельности”. Если надо оставить старый код основного вида деятельности, то следует вписать его как дополнительный в лист Л стр.1 заявления Р13001 (или лист Н стр.1 формы Р14001) в “Коды дополнительных видов деятельности”.

Бланки заявлений и образцы заполнения можно скачать здесь:

Внимание! При заполнении заявлений Р13001 и Р14001 следует помнить

Код основного вида деятельности должен быть один.
Указывается не меньше 4-х цифровых знаков вида деятельности.
Коды записываются слева направо построчно.
Если кодов много, заполняется несколько листов Л или H заявления.
Пустые листы распечатывать и нумеровать не обязательно (если надо только добавить коды, то пустой лист Л или Н стр.2 можно исключить).

Заверка подписи у нотариуса

Для того, чтобы нотариально заверить заявление формы Р13001 или Р14001, необходимо подготовить пакет документов, состоящий из

свидетельства ИНН,
свидетельства ОГРН,
паспорта заявителя и его копии,
устава ООО,
решения о создании общества,
выписки из ЕГРЮЛ не старше месяца,
кодов статистики,
приказа или решения о назначении руководителя общества для подтверждения полномочий заявителя,
свидетельств об изменениях в ЕГРЮЛ (если они производились),
решения учредителей общества – основания для внесения текущих поправок.

Заявителем обязательно должен быть руководитель ООО. Подпись на документе ставится лично им в присутствии нотариуса.

Подача документов на изменение кодов ОКВЭД

Сдать документы в ФНС можно разными способами:

При личной явке руководителя или его законного представителя (с типовой доверенностью) в регистрирующую службу. В этом случае лист записи ЕГРЮЛ (и новый устав при его изменении) будет готов через 5 рабочих дней, о чем говорится в расписке, которая выдается на руки заявителю. В случае неявки в назначенный день документ об изменениях будет отправлен на юридический адрес ООО по почте.
Почтовым отправлением с описью вложения. При отправке таким способом лист записи ЕГРЮЛ и новый устав или решение об отказе регистрации изменений отправляется по почте на юридический адрес ООО.

На этом этапе процедура регистрации изменений видов деятельности в ЕГРЮЛ завершается.

При регистрации ООО учредители выбирают сферы будущей деятельности, которые подразделяются на основные и дополнительные. В процессе развития бизнеса может возникнуть потребность внести изменения в ОКВЭД. Данная процедура регламентирована законодателем.

Процесс отличается от того, который предусмотрен для ИП в 2016 году. Главным образом это связано с тем, что в организации действует принцип коллективного принятия решений, а также смена сферы предпринимательской активности влечет за собой включение преобразований в устав.

Документация для изменения ОКВЭД

Перед тем как инициировать процедуру изменения ОКВЭД следует собрать пакет документации для передачи в ИФНС:

паспорт руководителя организации;
ИНН руководителя;
приказ о назначении действующего руководителя;
выписку из ЕГРЮЛ;
устав организации в актуальной версии (в случае внесения преобразований в 2-х экземплярах);
ОГРН и ИНН ООО.

Решение о смене кодов ВЭД в организации в текущем 2016 году принимается коллективно. Поэтому перед представлением документов в налоговую службу требуется провести собрание участников или принять вердикт единственному участнику. По итогам заседания органа управления юридического лица оформляется протокол, доказывающий вынесение соответствующего решения, или формируется единоличное решение участника.

Собранные данные передаются в территориальный орган ФНС вместе с заявлением. Такого рода обращение в 2016 году предоставляет только руководитель ООО. Подпись данного лица заверяется нотариально.

Обращение оформляется по форме Р13001. Данное заявление состоит из нескольких листов. В каждом случае необязательно подшивать их все. Заявитель выбирает только те, которые понадобятся в конкретном случае. Например, пошаговая инструкция при смене видов деятельности подразумевает оформление заявления, состоящего из титульного листа, а также Н и Р.

Данная форма применяется при смене иной информации о юридическом лице (наименовании, адресе и т.п.).

Общие правила проведения процедуры

Смена ОКВЭД в 2016 году предусматривает следование следующей пошаговой инструкции :

Выбор новых кодов, отражающих деятельность, которую станет вести юридическое лицо.
Оформление заявления, формирование пакета документации для ИФНС.
Нотариальное удостоверение документов и заявления.
Передача собранных данных в налоговую инспекцию.

Процесс проверки представленной информации занимает 5 рабочих дней. По результатам процедуры заявителю выдается выписка из ЕГРЮЛ с внесенными в нее изменениями.

При выборе сфер бизнеса учитывайте, что для некоторых видов работы понадобятся дополнительные разрешения (лицензии, свидетельства СРО). Даже после внесения соответствующих преобразований в коды ВЭД функционирование ООО в этих сферах не будет признано легальным без соответствующих актов.

Готовые формы заявления есть в интернете. Также бланк можно получить в налоговой инспекции.

Для ООО существует два варианта внесения изменений в зависимости от формулировки, примененной в уставе. Если этим учредительным актом предусмотрено, что организация вправе работать в каждом секторе рынка, то вносить преобразования не надо.

В некоторых уставах перечислены конкретные виды деятельности, которые осуществляет ООО. Такая ситуация подразумевает необходимость дополнительных операций – включение изменений в учредительную документацию организации.

При такой формулировке перечень актов для преобразований ОКВЭД расширяется, добавляется устав в новой редакции с указанием действующих кодов.

Кроме того, заявитель обязан оплатить государственную пошлину за операции по внесению изменений в учредительные документы в размере 800 рублей. Проведение платежа подтверждается квитанцией.

Чтобы избежать повторного внесения преобразований в устав в связи со сменой кодов добавляется следующая формулировка: «и прочие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ».

Сроки и стоимость осуществления процедуры

Сама процедура в 2016 году длится 5 рабочих дней. Этот период дается налоговой инспекции для проверки документации, представленной заявителем. Кроме того, добавляется время на сбор необходимых сведений для налоговой инспекции. Плюс, удостоверение заявления и актов у нотариуса.

Законодатель устанавливает период, в течение которого руководитель ООО обращается в налоговый орган для инициирования процедуры по смене видов деятельности – 3 суток с момента вынесения решения. Волеизъявление выражается в письменной форме в виде протокола. С момента составления до обращения в налоговую службу должно пройти не более 3-х дней.

В противном случае на нарушителя накладывают штраф. В 2016 году размер составляет 5 тыс. рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Внесение государственной пошлины за смену, исключение или трансформацию превалирующего вида функционирования не предусмотрено. Исключение составляют случаи, когда дополнительно требуется добавить изменения в устав организации. За совершение данных операций заявитель обязан оплатить 800 рублей.

При преобразовании шифров ОКВЭД понадобится обратиться к нотариусу для заверения подписи руководителя. Данные услуги оказываются на возмездной основе. Дополнительные расходы возникают если заявление передает не лично руководитель организации, а представитель. Доверенность также заверяется нотариально.

Кроме того, цена может увеличиваться при привлечении правового помощника.

Варианты преобразования ОКВЭД

На практике могут сложиться разные ситуации — возникнет необходимость добавить новые дополнительные коды, исключить часть ранее действовавших ОКВЭД или же изменить превалирующую сферу функционирования. Пошаговая инструкция в случае исключения, добавления или замены немного отличается в части оформления заявления.

Изменение главного кода

Главный ОКВЭД отражает ту сферу функционирования, которая приносит ООО наибольший доход.

При изменении в обращении оформляются следующие разделы:

Титульный (п. 1.1, 1.2, 1.3) – в пункте 2 проставляется цифра 1;
Лист Н (стр.1) – п.1.1 – обновленный ОКВЭД;
Лист Н (стр.2) – п.2.1 – главный шифр, который подлежит ликвидации;
Лист Р – данные по заявителю.

Другие коды вносить в заявление юридического лица не нужно. Числа вписываются слева направо с первой ячейки. Шифр состоит из 4-х знаков. Данное требование устанавливает законодатель.

Чтобы поменять главный код, выбрав из дополнительного в 2016 году, заявителю требуется заполнить заявление следующим образом :

Лист Н (стр. 1) – п.1.1. – вписывается прежний вспомогательный код;
Лист Н (стр. 2) – п.2.1. – действовавший ранее основной код, п.2.2. – прежний дополнительный шифр.

Как добавить дополнительный код

Чтобы добавить вспомогательные коды требуется выполнять следующую пошаговую инструкцию по заполнению заявления:

Титульный лист;
Лист Н (стр.1) п. 1.2 – дополнительный шифр.
Лист Р.

Таким образом, осуществляется добавление указанных кодов к уже действующим.

Как удалить коды

Чтобы исключить лишние коды в 2016 году заявление заполняется по следующему образцу :

Титульный лист;
Лист Н (стр. 2) – п.2.2 — дополнительный шифр, который подлежит ликвидации;
Лист Р.

В данном случае требование о 4-х значном коде не действует. ОКВЭД нужно указывать в точном соответствии с тем, как они записаны в выписке из ЕГРЮЛ.

Если организация решила заниматься новым для себя видом деятельности, об этом необходимо уведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Для вашего удобства мы составили подробную пошаговую инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году или внести в коды изменения, и как заполнить заявление на добавление.

«Российский налоговый курьер» советует

Обязательно подтвердите основной вид деятельности по ОКВЭД в ФСС. Если этого не сделать, фонд установит самый высокий тариф. Чиновники выберут его по кодам ОКВЭД, которые указаны в ЕГРЮЛ, даже если вы вовсе не ведете эту деятельность. Вы можете подтвердить основной вид деятельности в фонде не выходя из офиса. Следовать нужно такому алгоритму.

Когда надо вносить изменения в ОКВЭД в 2019 году

Коды видов деятельности по ОКВЭД компания указывает при регистрации, и таким образом заявляет сферу, в которой она предполагает работать. Если появляется новый вид деятельности, который не был заявлен при регистрации, то нужно уведомить об этом налоговую инспекцию, подав заявление.

Для этого скачайте бланки заявлений. Ниже мы рассказали, в каких случаях заполняется каждый из этих бланков. И привели пошаговую инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.

Как оформить решение

Унифицированной формы протокола (решения) нет. Однако обязательно отразите в решение информацию о том, что:

добавляется и/или исключается код ОКВЭД;
вносится изменения в устав в связи с добавлением нового вида деятельности. Это требуется, если изначально в уставе указан закрытый перечень видов деятельности компании.
Кто будет ответственным за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД (генеральный директор ООО или другое лицо, действующее по доверенности).

Важно! Обратите внимание, что виды деятельности необходимо указывать не только по наименованию, например, "деятельность такси", но и код - 49.32, потому что именно коды вы должны подать в налоговую.

Где взять коды новые ОКВЭД

Лист "Л" формы Р13001 и лист "Н" формы Р14001 заполняются одинаково. Посмотрите ниже образец заполнения этих листов.

Шаг №4. Заверяем заявление у нотариуса

Следующий шаг инструкции - заверение заявления на добавление ОКВЭД у нотариуса. Это необходимо сделать вне зависимости от того, кто будет подавать документы в налоговую - директор лично или лицо, действующее по доверенности. А вот, если документы подаются по доверенности, то саму доверенность также необходимо нотариально заверить.

Шаг №5. Подача документов на добавление ОКВЭД в 2019 году в налоговую инспекцию

Подать пакет документов необходимо не в налоговую по месту учета компании, а в ту, которая занимается регистрацией ООО. Например, в Москве это 46-я налоговая инспекция. Кроме того, подать документы можно через МФЦ, который самостоятельно перешлет их в налоговую инспекцию.

Важно! Срок подачи заявления по форме Р13001 или Р14001 составляет 3 рабочих дня с даты оформления протокола общим собранием учредителей (принятия решения единственным учредителем). В случае нарушения этого срока ИФНС взыщет с вас штраф - 5 000 руб.

Какие документы сдаем

Чтобы поменять коды ОКВЭД у ООО в 2019 году в налоговую инспекцию (МФЦ) необходимо подать следующие документы.

Важно! По закону вы не обязаны представлять протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя), но на практике налоговики требуют эти документы, чтобы проверить соблюдение сроков подачи заявления. Поэтому чтобы не получить отказ в приеме документов - возьмите протокол (решение) сразу с собой.

Шаг №6. Забираем документы об изменении кодов ОКВЭД в ООО

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней. Следовательно, на й рабочий день после подачи документов вам надо забрать в налоговой:

Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
1 экземпляр устава или приложения к нему с отметкой налогового органа (если подавали заявление Р13001).

Обратите внимание, что если вы подавали заявление на открытие нового ОКВЭД для ООО через МФЦ, то срок может быть увеличен. Это связано с пересылкой документов между ведомствами. Уточняйте сроки в этом случае при подаче документов.

Итог

Наша пошаговая инструкция рассказала вам, как внести изменения в ОКВЭД для ООО в 2019 году, как открыть код, как поменять коды ОКВЭД.

Довольно распространенное явление, когда юридическое лицо или индивидуальный предприниматель принимает решение о замене видов деятельности, и для этого требуется смена ОКВЭД. Проводят эту процедуру и предприятия, которые расширяют или, наоборот, сужают сферу своей деятельности.

Законодательные основы изменения

Осуществляются изменения в соответствии с Классификатором (общероссийским) видов экономической деятельности (). Такая классификация существует с 2003 года, ранее использовался справочник ОКОНХ.

Изменение ОКВЭД происходит в строгом соответствии с Гражданским Кодексом РФ, а также с ФЗ от 08.08.2001 № 129 и ФЗ от 08.02.1998 № 14.

Поэтому, принимая компании, необходимо ознакомиться с данными нормативными актами.

Стоит обратить особое внимание, что для некоторых видов деятельности существует необходимость обязательного лицензирования, также существует ряд особых требований:

определенная организационно-правовая форма;
размер уставного капитала и пр.

Изменение кодов ОКВЭД – это стандартная процедура, помимо нее может потребоваться дополнительное оформление в других инстанциях.

Каждое предприятие или ИП при регистрации указывают сферу деятельности, в которой будет работать. Для каждого возможного на территории РФ вида деятельности существует определенный код, все они сгруппированы в классификаторе.

Информация по прошедшим регистрацию предприятиям содержится в . Также в предприятия обязательно прописываются все виды работ и услуг.

Первый вид деятельности, указанный в документах предприятия, является основным. Помимо основного, могут быть еще и дополнительные виды предпринимательства.

Какие документы потребуются

Перед тем как сменить ОКВЭД, следует подготовить пакет документов, необходимый для предоставления в государственный регистрирующий орган. Кроме этих документов, в налоговый орган предоставляется установленного образца с перечнем вносимых изменений.

Следует обратить внимание, что, если на предприятии происходит смена кодов ОКВЭД и данные изменения влияют на устав юридического лица, то необходимо подавать заявление по форме № Р13001 и вносить оплату за госпошлину.

Если же такие изменения не затрагивают устав предприятия, достаточно будет подать заявление по форме № Р14001, платить госпошлину при этом не нужно.

Для ООО в первую очередь следует принять решение о смене ОКВЭД, его образец для юридического лица с несколькими учредителями – протокол общего собрания, для компаний с одним учредителем – решение собственника.

Помимо этого документа, нужно подать:

Устав предприятия.
Информационное письмо из Федеральной службы статистики.
Свидетельство о присвоении ИНН.
Свидетельство ОГРН.
Решение или протокол собрания учредителей юридического лица
Выписку из ЕГРЮЛ.
Заявление установленной формы.
Документ заявителя, удостоверяющий личность.

Предоставить пакет документов можно несколькими способами:

по почте (ценное письмо с описью);
через интернет при помощи цифровой подписи, с использованием сайта Многофункционального центра;
лично в региональном органе;
через уполномоченное лицо.

Как заполнить форму № Р14001

Задаваясь вопросом, не теряя при этом много времени, следует, в первую очередь, разобраться с формой установленного образца, которую нужно подавать в налоговый орган.

Необходимо отнестись к заполнению заявления предельно внимательно, не допускать исправлений, не ставить знак переноса. По определенным правилам необходимо заполнять числа, даты и коды. Страницы, которые не заполняются распечатывать и подавать не нужно.

Если документ заполняется на компьютере:

шрифт применять необходимо Courier New;
цвет шрифта должен быть исключительно черный;
буквы по высоте 18 (должны быть заглавными).

При заполнении вручную писать желательно печатными буквами разборчиво с использованием чернил черного цвета.

Особенности заполнения формы р14001 при смене ОКВЭД

В новой форме № Р14001 обязательно необходимо заполнять титульный лист, разделы «Н» и «Р».

Титульный лист. Заполняется наименование организации, ее реквизиты, коды ИНН и ОРГН.
Раздел «Н». Если предприятие расширяет сферу деятельности, то новые коды должны вписываться в странице 1, если же юридическое лицо приняло решение исключить некоторые виды, их следует перечислить в странице 2.

Если одни исключаются, а другие добавляются, то нужно заполнять обе страницы. В случаях, когда заменяется основной вид, на странице 1 в поле «основной вид деятельности» пишется новый код, а на странице 2 в соответствующем поле – старый.

Раздел «Р». Указываются сведения о заявителе (страницы 1 и 2), в качестве которого выступает генеральный директор предприятия или уполномоченное им лицо. На странице 3 прописываются контактные сведения, на 4-ой – способ получения документов.

После того, как изменить ОКВЭД получилось, необходимо забрать готовые документы. Процедура оформления затягивается, как правило, на 5 рабочих дней. Заявителю выдается новая выписка.