Покрокова інструкція оформлення іп. Приклад заповненої заяви на реєстрацію ІП


Наталя, у цьому випадку Вам не потрібно вказувати код 74.82 Упаковування. Ви займатиметеся оптовою торгівлею. Оптова торгівля не залежить від обсягу реалізованого товару, а залежить від того, кому Ви продаєте товар. Якщо товар продаєте кінцевому споживачеві-роздрібна торгівля, якщо товар продаєте ІП або ТОВ, які потім його продаватимуть, то це оптова торгівля.
Для оптової торгівлі попкорном підійде КВЕД:
51.38.29 Оптова торгівля іншими харчовими продуктами, не включеними до інших групувань
Вам необхідно відкрити розрахунковий рахунок та отримувати грошовими сумами на відпущений товар за безготівковим розрахунком. Система оподаткування УСН доходи мінус витрати - 15%. На цій системі Ви не платник ПДВ, тому не можете приймати ПДВ до заліку. Для Вас краще не працювати з покупцями платниками ПДВ, тому що якщо покупці будуть платниками ПДВ, вони будуть зацікавлені щоб Ви їм виписували рахунки-фактури, для Вас це не вигідно. Якщо всі Ваші покупці будуть платниками ПДВ, тоді Вам краще застосовувати ОСНО. Але це більш витратна система оподаткування як у кількості податків, так і в кількості документації.
Для роздрібної торгівлі, щоб уникнути застосування касового апарату, можна вибрати ПСН або ЕНВД. Але якщо Ви торгуватимете продукцією власного виробництва, то ЕНВД застосовувати не можна. Прорахуйте, що Вам вигідніше. На УСП при роздробі касовий апарат необхідний, крім випадків:
-продажу газет та журналів, (якщо виручка від них більше 50% від валової);
-продажу цінних паперів, лотерейних квитків; продажу проїзних квитків та талонів для проїзду у транспорті;
забезпечення харчуванням учнів та працівників шкіл;
-торгівлі на ринках, ярмарках, у виставкових комплексах;
розносної дрібнороздрібної торгівлі продовольчими та непродовольчими товарами;
-торгівлі в кіосках морозивом та безалкогольними напоями;
-торгівлі з цистерн пивом, квасом, молоком, олією, живою рибою, гасом, а також овочами та баштанними культурами;
-прийому від населення склопосуду та утильсировини, крім металобрухту;
-реалізації предметів релігійного культу та релігійної літератури, плюс усі послуги;
-аптечні організації, що знаходяться у фельдшерських та фельдшерсько-акушерських пунктах, розташованих у сільських поселеннях.
Ви можете поєднувати УСН та ЕНВД, УСН та ПСН, за різними видами діяльності.
Для роздрібної торгівлі можна вибрати:
залежно від того, де будете торгувати
52.62 Роздрібна торгівля в наметах та на ринках
52.63 Роздрібна торгівля поза магазинами
Якщо торгуватимете в магазині, то залежно від того, чим торгуватимете
52.27.39 Роздрібна торгівля іншими харчовими продуктами, не включеними до інших групувань

Бажаючи розпочати свою справу та зайнятися підприємницькою діяльністю, засновник малого або середнього бізнесу стикається з неминучою процедурою документального оформлення своєї фірми. Повна та детальна інформація про те, як оформити ІП, які папери готувати та куди подавати, необхідна для правильної та своєчасної реєстрації.

Відповідно до законодавства Російської Федерації, індивідуальним підприємництвом (ІП) називається такий вид економічної діяльності, суб'єктом якої виступає фізична особа. Штат його фірми може складатися з однієї людини (засновника та керівника) або включати кількох найманих працівників.

Підготовчий етап: ще раз зважити за та проти

Рішення про реєстрацію - відповідальний крок. Після його здійснення підприємець не зможе дати «задній хід», з цього моменту починається його господарська діяльність. На той час засновник фірми зобов'язаний скласти список своїх економічних цілей, розробити стратегію майбутньої діяльності, тобто мати на руках реальний бізнес-план. У процесі збору інформації про те, як правильно оформити ІП, а також щодо різних правових аспектів усіх заходів підприємцю варто звернути увагу на свою відповідальність перед державою. Вона полягає у своєчасному поданні звітності, обов'язковому відрахуванні певних сум до бюджету та виплати податків.

Чи варто оформлювати індивідуальне підприємництво?

Не секрет, що багато підприємців можуть намагатися вести свій бізнес у так званому тіньовому секторі. Це означає, що вони не мають жодних дозволів на провадження своєї діяльності, ніяк не відображають одержувані доходи і не сплачують податки. Причиною стає страх перед тим, що доведеться збирати пакет документів та взаємодіяти з державними установами, а також бажання скоротити свої витрати.

На противагу сумнівній економії можна навести кілька аргументів на користь законного бізнесу:

  • Весь період, протягом якого людина займається підприємницькою діяльністю, враховується під час розрахунку пенсійного стажу.
  • Пропадає необхідність ховатися від представників закону або приховувати своє джерело доходів.
  • Може бути спрощено процедуру оформлення віз до деяких країн.
  • Суттєво збільшується коло можливостей та ділових контактів, оскільки багато власників компаній воліють співпрацювати лише з ІП ​​чи юридичними особами.
  • З'являється можливість здійснювати безготівкові розрахунки.

Таким чином, можна зробити висновок, що будь-яке зростання та розвиток фірми передбачають пошук інформації про те, як оформити ІП самостійно або за посередництва спеціальних компаній.

Чим корисні посередники

У тому випадку, коли майбутній підприємець добре орієнтується в бюрократичних тонкощах вітчизняного законодавства та здатний розібратися у численних довідках, заявах та звітах, він цілком може сам зайнятися оформленням своєї діяльності.

Для решти тих, хто не має жодного поняття про те, як оформити ІП самостійно, доступні послуги посередницьких організацій.

Їхні співробітники охоче допоможуть зібрати необхідні документи, виготовити друк, відкрити рахунок у банку, а також підкажуть, до якого державного органу на якому етапі слід звертатися.

Звісно, ​​їхня робота потребує відповідної оплати.

Як оформити ІП: покрокова інструкція загалом

Знання порядку реєстрації ІП та послідовності дій потрібне обом категоріям громадян: і тим, хто займається процедурою сам, і тим, хто звернувся до посередників.

Усі дії можна поділити на кілька етапів:


Сьогодні існує кілька варіантів оподаткування для індивідуальних підприємців. Визначитись із вибором системи слід ще перед тим, як оформити ІП.

Відмінності між видами пов'язані з типом діяльності підприємця та обсягом його запланованого прибутку.

Види оподаткування та його характеристики: загальна система

Таку назву має та система, яку застосовують за умовчанням. Тобто вона набирає чинності тоді, коли не обрано жодної іншої. Її основною умовою стає обов'язковий контроль фінансових операцій, а також щоквартальна звітність (її подають до податкового інспектора).

Перед тим як оформити ІП та вибрати загальну систему, слід дізнатися, що підприємець змушений буде відраховувати 20% від прибутку (різниця між доходом та витратою).

Також у списку обов'язкових відрахувань знаходяться:

  • Податок на майно. Він виплачується у разі, коли організація володіє якимось устаткуванням, нерухомістю чи технікою.
  • Податок на додану вартість. Його розмір становить 18% від суми реалізованих товарів чи наданих послуг.

Сума відрахувань залежить від бізнесу. Оплачують його щокварталу.

Цікаво, що підприємець не зобов'язаний використовувати касовий апарат для обліку операцій, які здійснюються за готівку.

Патенти та патентна система

Лише деяким підприємцям доступне оподаткування за цією системою. Патент актуальний для фірм із невеликим штатом співробітників (до 5 осіб) та сумою річного доходу до 60 мільйонів рублів.

Використання касової техніки також необов'язкове. Підприємець може не подавати звіти, йому не потрібно часто їздити до податкового інспектора, достатньо лише сплатити патент (терміном дії від одного місяця до року) та правильно вести облік доходів у спеціальній книзі.

Процедура підбору коду

Кожному виду підприємницької діяльності відповідає конкретний індивідуальний код, зазначений у загальноросійському класифікаторі.

У цьому документі перераховані всі основні галузі та сфери: харчова промисловість, сільське господарство, різні види торгівлі та будівництва.

Вказуючи обраний код під час реєстрації ІП, підприємець визначає, яка система оподаткування буде до нього застосована.

Замислюючись про те, як краще оформити ІП, та підбираючи код, слід використовувати лише нову класифікацію (складену у 2014 році). Крім того, до структури цього документа можуть бути внесені зміни, тому слід уважно стежити за всіма оновленнями.

Які документи знадобляться для реєстрації

До складу пакету, який подають до податкової інспекції, має входити:

  • Паспорт або його копія, якщо реєстрація виконується у вигляді пошти.
  • Квитанція, що засвідчує оплату державного мита.
  • Копія ідентифікаційного коду
  • Заява з проханням відкрити ІП (у разі, коли пакет надсилають поштою, заява має бути завірена нотаріусом).
  • Документ, який повідомляє про те, яку систему оподаткування обрано підприємцем.

Зібрані папери подають до філії податкової інспекції за місцем прописки або надсилають поштою. Через добу після отримання підприємець стає власником свідоцтва про реєстрацію, ідентифікаційного номера платника податків та витягу з єдиного держреєстру.

Після цього відомості про ІП автоматично надсилаються до Пенсійного фонду.

Розрахунковий рахунок та друк

Ще до того, як оформити договір з ІП ​​про купівлю або продаж товарів, надання послуг або інший вид співпраці, багато компаній та фірм цікавляться можливістю проведення фінансових операцій з безготівкового розрахунку.

Нерідко відсутність офіційного рахунку в ІП стає на заваді скоєння найвигідніших угод. Тому ті підприємці, які налаштовані на отримання великих контрактів та замовлень, відразу після реєстрації звертаються до Росстату за кодами статистики КВЕД.

Через день після подачі квитанції про оплату послуг цього державного органу, копії ідентифікаційного коду та документів, отриманих під час реєстрації у податковій інспекції, підприємець отримує потрібні коди у двох примірниках, а також лист, що засвідчує постановку на облік. Тепер можна відкривати розрахунковий рахунок, про що потрібно буде повідомити органи податкової інспекції та пенсійного фонду.

Друк, як і рахунок у банку, перестав бути обов'язковою вимогою до індивідуальним підприємцям. Однак із цим атрибутом статус фірми суттєво підвищується та з'являється можливість перспективної співпраці з іншими організаціями.

Також друк необхідний заповнення трудових книжок найманих працівників. Якщо керівнику невеликої фірми буде потрібна інформація про те, як ІП оформити працівника, йому слід звернутися до Трудового Кодексу та інших адміністративних документів.

При прийомі на роботу першого співробітника підприємець повинен буде дотриматися декількох обов'язкових правил і зареєструватись як роботодавець (пенсійний та соціально-страховий фонди).

Надалі процедура найму практично не відрізнятиметься від стандартного працевлаштування.

Перш ніж планувати розширення штату, керівнику малого підприємства слід дізнатися про існуючі обмеження:

  • Працюючи за спрощеною системою, власник фірми може найняти не більше ста людей.
  • Для системи оподаткування, що передбачає єдиний податок, обмеження таке саме (до ста співробітників).
  • ІП, які сплатили патент, можуть найняти до п'яти працівників.

Потрібно врахувати, що йдеться про середньооблікову чисельність працівників. Тому якщо у підприємця трудяться двоє найманих співробітників і зміна кожного з них становить половину робочого дня, то показники табеля дорівнюватимуть продуктивності однієї людини.

Знання правил та норм, що регулюють положення закону про те, як оформити ІП на роботу виконавців та помічників, допоможе уникнути штрафів та інших покарань.

Вітаю! У цій статті ми поговоримо про те, що робити після реєстрації ІП.

Сьогодні ви дізнаєтесь:

  • Що повинен зробити підприємець перед початком роботи і в які строки;
  • Яких найпоширеніших помилок можна уникнути.

Реєстрація ІП

Державну реєстрацію громадянина у ролі індивідуального підприємця здійснює ІФНС на підставі заяви. Подати в податкову базовий пакет документів можна особисто, рекомендованим листом або через спеціальні інтернет-ресурси.

Для реєстрації потрібні такі документи:

  • Ксерокопія паспорта (всі сторінки);
  • Копія;
  • Підтвердження сплати державного мита (квитанція).

Свідоцтво про реєстрацію (ОГРНІП) та витяг з ЄДРІП громадянин отримує вже через п'ять робочих днів, після чого він офіційно стає індивідуальним підприємцем. Але це зовсім не означає, що на цьому етапі можна розслабитися та поринути у нову діяльність.

Про те, що робити після реєстрації у податковій, читайте далі у нашій покроковій інструкції.

Що робити далі після реєстрації ІП

Зареєструвавшись як індивідуальний підприємець, громадянин отримує на руки свідоцтво, витяг з реєстру та ніяких подальших інструкцій. Не дивно, що багато бізнесменів-початківців губляться і не знають, за що братися. Розберемо основні моменти, про які не можна забувати.

Крок 1. Вибір системи оподаткування

Після реєстрації ІП автоматично стає на основну систему сплати податків (). Але, як і в більшості ситуацій «за умовчанням», це далеко не найпростіший і найвигідніший варіант для новачка.

Для переходу на спецрежим встановлено певні терміни для подання заяви до ІФНС:

  • УСН – 30 днів після реєстрації ІП;
  • - Протягом 5 днів з початку застосування режиму;
  • - Не пізніше 10 днів з початку застосування.

Усього індивідуальному підприємцю доступні такі системи:

ОСНО УСН ЕНВД Патент
Великий та складний документообіг Спрощений документообіг Режим можливий лише деяких видів діяльності Можна застосувати на будь-який термін
Обов'язкове ведення книги обліку доходів та витрат Ведення КУДіР для підтвердження доходів (або доходів та витрат) Дозволено поєднувати в іншими режимами Необхідно вести КУДіР
Необхідно сплачувати мінімальний податок Сума податку не залежить від доходів та витрат Податок за фіксованою ставкою від суми доходу

Перехід на УСН

Щоб перейти на «спрощенку», ІП має протягом тридцяти робочих днів подати заяву до податкової служби. ІП, що запізнилися, залишаться на ОСНО і зможуть перейти на УСН тільки з першого кварталу наступного календарного року.

Перш ніж обирати «спрощенку» ІП повинен знати про існуючі обмеження щодо її застосування. Звичайно, коли бізнес тільки зароджується, це навряд чи актуально, то в майбутньому можливо знадобиться. Отже, які існують умови для застосування УСН:

  • У штаті менше ста працівників;
  • Річний прибуток підприємства менше 150 млн. руб.;
  • ІП не займається видобутком корисних копалин, не виробляє товари, які підпадають під акцизи;
  • ІП не веде адвокатську чи нотаріальну практику.

Крок 2. Реєстрація у Пенсійному Фонді та Фонді Соціального Страхування

Оскільки з 2017 року страхові внески адмініструє податкова, то додатково додатково вставати на облік до ПФР немає необхідності. ІФНС в односторонньому порядку передасть необхідні відомості підприємця до Пенсійного фонду та ФСС.

Але якщо ІП планує наймати працівників, то, в обов'язковому порядку, потрібно буде стати на облік у ФСС як роботодавцю, з метою сплати внесків від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань.

Зробити це необхідно протягом десяти днів із моменту, коли ІП уклав трудовий договір із співробітником.

Для реєстрації як роботодавця необхідно надати:

  • Заява про постановку на облік;
  • Паспорт ІП;
  • ОГРНІП;
  • Витяг з ЄДРІП;
  • Кадрові документи, що підтверджують наймання першого співробітника (копію наказу про прийом на роботу, а також копію).

Процес реєстрації у ФСС займає близько п'яти днів, за його підсумками підприємцю надається реєстраційний номер.

Крок 3. Відвідування служби статистики

На підставі свідоцтва про державну реєстрацію, у відділі статистики ІП отримує лист, в якому містяться коди та дані, які обов'язково стануть у нагоді підприємцю у подальшій діяльності. Наприклад, при відкритті розрахункового рахунку у банку.

Крок 4. Виготовлення печатки

, але вона підвищує статус підприємця в очах контрагентів, а також вона необхідна:

  • на бланках суворої звітності, товарних чеках (особливо актуально для торгівлі без ККМ);
  • Для відкриття розрахункового рахунку у деяких банках;
  • Для засвідчення транспортних накладних;
  • Під час заповнення трудових книжок.

Замовити друк можна у спеціалізованій компанії, надавши паспорт, ІПН, ОГРНІП. Реєструвати друк необов'язково, але за бажанням це можна зробити в податковій службі.

ІП може мати необмежену кількість печаток (окремо для банківських, кадрових, інших внутрішніх документів, бланків суворої звітності), але принцип «що більше, тим краще» до цієї ситуації не застосовується. На практиці що менше печаток, то простіше з ними працювати.

Крок 5. Отримання ліцензій, сповіщення контролюючих органів

Деякі види діяльності у Росії підлягають обов'язковому ліцензуванню. Повний список можна знайти у статті 12 99-ФЗ. Ліцензуючий орган залежить від напряму підприємництва, тому якщо фармацевту доведеться йти до Росздравнагляду, то пожежнику – до МНС.

Найчастіше ІП доводиться. Через цю процедуру повинні проходити багато підприємців, які планують працювати у сферах обслуговування, громадського харчування та інших.

Подати заяву до Росспоживнагляду (обов'язково у двох примірниках) можна одним із способів:

  • У регіональний орган особисто чи через довірену особу;
  • Поштою рекомендованим листом з описом;
  • Через сайт Росспоживнагляду або портал Держпослуг.

Крок 6. Реєстрація каси, відкриття розрахункового рахунку

Якщо з 2017 року касовий апарат зобов'язані мати лише підприємці на УСН, ОСНО та , то з липня 2019 року використовуватимуть практично всі ІП, за рідкісним винятком.

Розрахунковий рахунок ІП відкривати не зобов'язаний, але з його допомогою відкриваються додаткові можливості:

  • Отримувати безготівкові платежі та перекази (як від клієнтів, так і від контрагентів);
  • Здійснювати швидкі перекази до державних фондів, сплачувати податки, послуги та товари постійних постачальників;
  • Оплачувати товари та послуги за договором з іншими юридичними особами.

Дуже важливо відповідально підійти до вибору банку. Він має бути перевіреним (варте пошукати відгуки), надійним. Занадто дешеві тарифи за обслуговування мають насторожити, а надто дорогі відштовхнути. Немаловажний і спектр послуг, що надаються: онлайн-кабінет, кредитування, швидкість перекладів.

Перелік документів, необхідних для , залежить від конкретного банку, але основа, як правило, не сильно відрізняється від стандартної:

  • Заява;
  • Паспорт;
  • ОГРНІП;
  • Довідка із Росстату;
  • Витяг з ЄДРІП;
  • Зразки підписів та печатки (заповнюються у самому банку).

Повідомляти ІФНС про відкриття розрахункового рахунку у 2019 році не потрібно.

Крок 7. Організувати документообіг

Будь-які документи краще сортувати та дбайливо зберігати. По-перше, перевірка може застати ІП навіть за три роки після закриття. По-друге, при налагодженому документообігу будь-яка робота йде швидше та чіткіше.

Наприклад, документи ІП можуть бути поділені на такі папки:

  • Державні свідоцтва, довідки та ліцензії;
  • банківські документи;
  • Договори з постійними постачальниками (і клієнтами);
  • кадрові документи;
  • Касові документи, бланки суворої звітності (особливо важливо у торгівлі).

Поширені помилки

Помилитись може кожен. Щоб мінімізувати ризики, необхідно пам'ятати про часті помилки, які здійснюють початківці ІП.

До них відносяться:

  1. Пропуск терміну подання заяви про перехід на. На подання заяви подається не більше тридцяти днів. Запізнитися – значить пропрацювати довгий час (іноді майже рік) на невигідному та складному загальному податковому режимі.
  2. Порушення строків реєстрації у державних фондах. Результат: адміністративна відповідальність та штрафи.
  3. Ігнорування відділу статистики. Штрафи за порушення звітності перед статистикою зростають з кожним роком. Про неї не так багато відомо, як про ПФ чи ФСС, але за суворістю статистика їм не поступається.
  4. Неорганізований документообіг на підприємстві. Не варто чекати, що все налагодиться само собою. Папери самі не складуть себе за архівами, а бланки документів не з'являться звідки.