Таблицата с персонала е задължителен регулаторен акт, който не съдържа имената на служителите на организацията. Целта на този документ е да предостави ясно дефинирана корпоративна конфигурация.

а именно:

• Съединение.
• Броят на служителите.
• Размерът на парите, изразходвани за плащания.

Документът е местен, т.е. вътрешен документ на работодателя. Документът влиза в сила, след като ръководителят на предприятието подпише заповедта за одобряване на щатното разписание (SH). Данъчна ревизия или инспекция по труда имат право да изискват този документ. Липсата му е нарушение на законодателството за защита на труда.

Всяка организация от началото на своята дейност е длъжна да има определени правила. След това всеки нов служител трябва да бъде запознат с текущите документи на предприятието. Това трябва да стане преди подписването на трудовия договор.

Таблицата с персонал (формуляр T-3) се формира в предприятието или от началото на дейността му, или от началото на текущата година. Управителят одобрява документа със съответната заповед. Текстът на заповедта потвърждава факта, че щатното разписание е влязло в сила. След като документът бъде подписан от упълномощено лице, той се регистрира в съответния дневник. Този процес е придружен от присвояване на регистрационен номер на поръчката. Точният срок за съхранение на поръчки и графици не е регламентиран.

Заповед за промяна на щатното разписание отменя предишния документ с цел последващо одобрение на нов.

Срокът на валидност е по преценка на управителя: от година или повече. При промяна на структурата на предприятието е по-целесъобразно да се направят промени в SR, отколкото да се одобри нов. Работодателят подписва заповед за изменение на СР, въз основа на която се извършват необходимите корекции. Ако се планира разширяване на персонала или, обратно, има масово намаление, трябва да се изготви нов формуляр T-3.

Форма и съдържание

Управителят има право самостоятелно да разработи формуляр на документ, като вземе предвид дейността на предприятието и неговите нужди. Приетите преди това формуляри не са задължителни от януари 2013 г. Повечето работодатели не знаят как да съставят таблица за персонала и затова използват унифицирания формуляр № T-3 като формуляр. Попълва се лесно и съдържа всички необходими данни. Формуляр T-3 и процедурата за попълването му са одобрени с Резолюция № 1 на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 5 януари 2004 г. Този документ трябва да съдържа следните компоненти:

1. списък на структурните подразделения;
2. код на отдел;
3. длъжност, специалност, класификация;
4. брой щатни единици;
5. официални заплати;
6. надбавки;
7. фонд работна заплата.

Отговорностите за попълването на този формуляр се възлагат на служителите по персонала. В някои случаи тази задача се изпълнява от счетоводител или ръководител на предприятието. Въз основа на горния документ за персонала работодателят има право да разработи разписание за персонала. Поддържа се електронно в Excel и позволява запис на данни за заместване на служители.

Правила за попълване

Документът трябва да посочва пълното наименование на организацията в съответствие с учредителните документи. Също така, в допълнение към датата на изготвяне на споразумението за персонала, се посочва датата на влизане в сила и срок на валидност. В горния десен ъгъл е посочен броят на щатните бройки към деня на съставяне на документа.

Първата колона показва структурните подразделения на организацията, като се започне с ръководителя (администрацията). По-нататък в свободна интерпретация, без отклонение от общоприетите концепции. Това се отнася за търговските организации. За държавните агенции разликата в попълването на документа е, че те са длъжни да спазват изискванията на всички руски класификатори и други нормативни документи. В бъдеще това ще позволи на пенсионираните служители да се възползват свободно от полагащите им се придобивки. Кодът на отдела улеснява управлението на документи и се установява от всяка организация самостоятелно.

По отношение на длъжностите в HR, броя на заетите в производството - тук всяка организация изхожда от личните нужди и рентабилността на предприятието.

В колоната „тарифна ставка“ всички показатели са посочени в рубли. В случай, че размерът на заплатата няма точна стойност, се определят възможните граници: от и до (15 000-20 000).

1. Награди.
2. Допълнителни плащания.
3. Обезщетения.

Размерът на премията се посочва в рубли или като процент.

Следващата колона обобщава предишните тарифни показатели и ги умножава по броя на щатните единици. Получената цифра е фонд работна заплата (ph) за месеца.

Графикът на персонала за индивидуален предприемач не се различава от подобен документ за LLC или друга организация. Според Кодекса на труда на Руската федерация при сключване на трудов договор работодателят е длъжен да запознае потенциалния служител с „персонала“. Много индивидуални предприемачи не бързат да изготвят този регулаторен документ. Такова пренебрежение може да доведе до глоба.

Съгласно чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения размерът на глобата за длъжностно лице варира в рамките на 1000 рубли. - 5000 rub. Такова нарушение ще струва на организацията от 30 до 50 000 рубли.

Кога и как да правите промени

За незначителни промени е достатъчна промяна в графика. Преди да извърши мащабна промяна в HR, работодателят е длъжен да уведоми служителите за предстоящото действие два месеца предварително. Така датата на заповедта за внасяне на промените и датата на влизане в сила на промените са различни. Основата за извършване на корекции е необходимостта от:

• промяна на тарифната ставка;
• намаляване на персонала;
• преименувайте позицията;
• промяна на формата на възнаграждението.

Тъй като всяка промяна засяга интересите на служителите, работодателят автоматично прави промени в трудовите договори. Примерна заповед за промяна на щатното разписание можете да изтеглите от тук.

Екстракт

Съгласно чл. 62 от Кодекса на труда на Руската федерация, служител на всяка организация, както и контролните органи, могат да поискат извлечение от документа чрез писмено искане. Извлечението от ShR е съставено съгласно всички правила и съдържа конкретна информация. Ако компанията-майка има няколко подразделения, тогава след изготвяне и одобряване на графика на персонала се генерира извлечение за тях. Разликата между основния документ и извлечението е, че последният е отбелязан с думата „извлечение“ преди името си и възпроизвежда само необходимата част от документа.

Броят на служителите в LLC може да бъде всеки - законът не установява задължителни изисквания. Възможно е обаче във фирмата да работи само едно лице – директорът. Той е единственият, без когото организацията не може да съществува. Това е възможно в следните случаи:

Във всеки случай ситуацията, когато една организация има само един служител, не е толкова рядка.

Възможно е също така дори директорът да не е служител. Съгласно чл. 56 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудов договор се сключва между служител и работодател - но ако единственият учредител действа и като директор, тогава той не може да подпише трудов договор със себе си, а нормите на трудовото право не се прилага за него (член 273 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Имате ли нужда от документ?

На първо място е необходимо да се определи дали таблицата с персонала изобщо е задължителен документ. Отнася се за първична документация и съгласно параграф 4 от чл. 9 Федерален закон „За счетоводството“, неговата форма може да бъде разработена от предприятието самостоятелно. Кодексът на труда на Руската федерация никъде не посочва директно, че е необходим график, но чл. 15 от кодекса определя трудовата функция, наред с другото, като работа на длъжност, установена от щатното разписание.

внимание!При наемане на служител на длъжност, която не е предвидена в този документ, могат да възникнат въпроси от страна на регулаторните органи – включително до образуване на административно дело по чл. 5.27 Кодекс на труда на Руската федерация.

И накрая, писмото на Rostrud от 21 януари 2014 г. № PG/13229-6-1 показва, че при липса на списък с длъжности може да се постави под въпрос законността на намаляването на персонала или броя на служителите.

По този начин можем да заключим: въпреки че необходимостта от график не е пряко посочена в закона, въпреки това този документ е посочен в членовете на Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това Rostrud в обяснителни писма и коментари препоръчва изготвянето на този документ във всяка организация. Ето защо, дори в случай, че LLC има само един служител, по-добре е да имате таблица с персонал за безопасност.

Трябва да се има предвид, че Таблицата с персонала може да обхваща не само съществуващите позиции, но и тези, които се планират да бъдат въведени. В този случай LLC ще има свободни работни места, които може да бъдат заети в бъдеще. Тази опция е подходяща за новооткрити компании, където директорът все още не е имал време да наеме персонал.

Как се съставя: съдържание

Ако LLC има само един служител, таблицата с персонала може да бъде съставена в две версии:

• Ако не е планирано набиране, в документа ще бъде отразена само една длъжност - самият директор.
• Ако се планира наемане на работници, тогава в графика могат да бъдат предварително посочени позиции, които ще бъдат въведени, тъй като с кандидатите се сключват трудови договори.

Разликата между тези опции е само в броя на позициите в графика. В първия случай ще бъде един, във втория – толкова служители, колкото се предвижда да бъдат наети към момента на съставяне на документа. Трябва също да се помни, че графикът може да бъде коригиран със заповед на директора.

Съдържанието на таблицата с персонала е по-лесно да се разгледа въз основа на унифицирания формуляр T-3, одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1. Вече не е задължително, но тъй като формулярът е лесен за използване, той все още се използва широко в повечето организации.

T-3 включва следната информация:

Когато използвате формуляр T-3, трябва да се вземат предвид следните изисквания на OKUD:

1. Тираж – минимум 3 бр.
2. Формат на листа – А4.
3. Периодът на съхранение е постоянен в самото LLC, в други организации - най-малко 3 години.

Как да попълните всеки елемент?

Попълването при използване на формуляр T-3 се извършва, както следва::

• Разделите, ако има такива, са посочени по азбучен ред.
• Кодовете (колона 2) са задължителни само за държавни организации, но в LLC директорът може да ги въведе самостоятелно.
• Наименованието на длъжността трябва да бъде посочено в съответствие с Общоруския класификатор на професиите. Освен това, ако директорът направи запис в трудовата си книжка, тогава името в нея трябва да съвпада с това, посочено в таблицата с персонала.
• Броят на единиците (колона 4) може да не е цял. Ако само директорът работи в LLC, той може да се регистрира за половината или една четвърт от ставката, след което числото „0,5“ или „0,25“ ще се появи съответно в графика.
• Заплатата се посочва в рубли или в други единици според системата на плащане (под формата на проценти, коефициенти и др.).
• Надбавките (колони 6 – 8) се посочват само ако има такива. Ако не се прилагат в предприятието, в колоните не се вписва нищо.
• В колона 9 се посочва общата сума на плащанията (сумата от стойностите от колони 5 до 8, умножени по стойността от колона 4).
• Колона 10 е за бележки, ако има такива. Не е необходимо да го попълвате, ако няма важна информация.

Броят на линиите трябва да съответства на броя на различните позиции. На последния ред се посочва сумата в колони 4 (брой единици) и 9 (размер на плащанията, общ фонд за заплати).

Самият документ се подписва от директора. Ако той е единственият в LLC, тогава той също подписва като главен счетоводител, тъй като той лично отговаря за поддържането на счетоводството в предприятието.

Директорът, който е основател, може да не си плаща заплата, като се задоволява с получаването на печалба от дейността на LLC. В този случай колона 5 ще съдържа „0“.

Така можем да заключим: желателно е да има щатно разписание дори когато компанията има само един мениджър. В този случай документът може да бъде съставен или чрез собствените формуляри на организацията, или чрез унифицирания формуляр T-3.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

Нашата редакция често получава въпроси относно поддържането на такъв важен документ за персонала като таблицата с персонала. В тази статия сме предоставили отговори на най-подходящите.

Защо имате нужда от персонал?

В съответствие с Инструкциите за прилагане и попълване на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 05 януари 2004 г. № 1 „За одобряване на унифицирани форми първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане” (наричана по-нататък Резолюция № 1), таблицата с персонал се използва за формализиране на структурата, персонала и нивата на персонала на организацията в съответствие с нейния устав. Съдържа списък на структурните звена, наименования на длъжности, специалности, професии с указание за квалификация, информация за числеността на персонала.

За първи път унифицирана форма на персонал е одобрена с постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 6 април 2001 г. № 26 (като част от унифицирани форми на първична счетоводна документация). През 2004 г. тази форма претърпя някои промени.

За работодател таблицата с персонал е много удобен „инструмент“, който изпълнява няколко функции наведнъж. По-специално то:

• ви позволява ясно да проследите организационната структура на компанията (нейните структурни подразделения);
• определя числеността на структурните звена и числеността на персонала за всяка длъжност (професия);
• ви позволява да наблюдавате системата за възнаграждение на служителите на структурните подразделения;
• установява и фиксира размерите на надбавките;
• улеснява проследяването на свободни позиции и наемането на персонал за тези свободни позиции.

Необходимо ли е да има щатно разписание?

В момента има две гледни точки относно задължението на работодателя да поддържа щат.

Според първото наличието на този местен нормативен акт е задължително, тъй като пряко засяга трудовата функция на служителя и неговото възнаграждение. Така в Кодекса на труда на Руската федерация щатното разписание е посочено в чл. 15, съдържащ дефиницията на трудовите правоотношения, и в чл. 57, според който съществено условие на трудовия договор е трудова функция, а именно: работа на длъжност съгл. с персонал, професия, специалност, посочваща квалификация, конкретния вид работа, възложена на служителя.

Според друга гледна точка работодателят самостоятелно решава необходимостта от поддържане на щатно разписание. Следните аргументи подкрепят тази позиция. Първо, одобрена Резолюция №1 препоръчва се за употребаединна щатна форма (№ Т-3). Таблицата с персонала е посочена и в Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с Резолюция на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69 (наричана по-нататък Инструкция № 69). По-специално, параграф 3.1 от Инструкциите отбелязва, че вписванията в името на длъжност (работа), специалност, професия, посочващи квалификации, се правят, като правило, в съответствие с щатното разписание на организацията.

Както виждаме, нито една от изброените наредби не закрепва задължение работодател при регистрация на таблицата с персонала. В същото време препоръчваме да не пренебрегвате поддържането на този документ за персонала, тъй като контролните органи се придържат към първата гледна точка.

По този начин Фондът за социално осигуряване на Руската федерация обръща внимание на притежателите на полици (работодатели) върху необходимостта от изготвяне на таблица за персонал като документ, който служи за потвърждаване на правилността. Пенсионният фонд на Руската федерация, когато събира информация за трудовия стаж на осигурените работници, също многократно обръщаше внимание на необходимостта.

Често данъчните власти, когато извършват одити на място, изискват щатното разписание на организацията. Например в решението на Московския арбитражен съд от 28 април 2007 г. по дело № A40-4332/07-117-33 се отбелязва, че „Данъчният кодекс на Руската федерация налага на данъкоплатеца задължението да представи , по искане на данъчния орган документи и информация, необходими за данъчен контрол. Фактът, че трудовите договори, щатните разписания, личните и личните карти не са документи за данъчна отчетност, сам по себе си не опровергава задължението на организацията да разполага с такива документи и да ги представи за данъчна ревизия на място, тъй като информацията, съдържаща се в тях, може да бъде значима за данъчно облагане.”

Често липсата на персонал се разглежда от контролните органи като нарушение на законодателството за труда и защитата на труда, за което длъжностно лице може да бъде глобено в размер от 500 до 5000 рубли, а организация в размер от 30 000 до 50 000 рубли. (Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Но поради факта, че законът не предвижда ясно задължение за работодателя да поддържа този документ, тези санкции могат да бъдат опитани да бъдат оспорени в съда.

Кой трябва да разработи и одобри щатното разписание?

След вземането на решение за необходимостта от изготвяне на таблица с персонал (ако, разбира се, организацията все още няма такава), възниква следващият въпрос - кой трябва да разработи този документ за персонала?

Законодателството не определя кръга на отговорните лица, така че приемаме, че този въпрос трябва да се разглежда от ръководителя на предприятието. Може да се изготви отделна заповед, която възлага отговорността за изготвяне на щатното разписание на конкретен служител или тази отговорност може да бъде заложена в трудовия договор или в длъжностната характеристика на служителя.

По правило в малки организации таблицата с персонала се съставя от служители на отдела по персонала и (или) счетоводния отдел и по-рядко от служители на правната служба. В големите компании - отдел за икономическо планиране или отдел за организация на труда и заплатите. Ако говорим за индивидуален предприемач, тогава това може да се направи от служител по персонала, счетоводител (ако има такъв) или самия предприемач.

Таблицата с персонала се одобрява със заповед (инструкция), подписана от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице (виж Пример 1). Подробностите за този документ са посочени в полето „Одобрено със заповед на организацията от „____“ _____________ 200__ № __“ на унифицирания формуляр № T-3.

Моля, имайте предвид, че датите на подготовка, одобрение и влизане в сила на таблицата с персонала може да не съвпадат. По този начин щатното разписание може да бъде одобрено след изготвянето му, а датата на неговото въвеждане (влизане в законна сила) може да бъде по-късно от датите на одобрение и подготовка.

Като се има предвид фактът, че заплатите се изплащат на служителите ежемесечно, логично е таблицата с персонал да влезе в сила от първия ден на месеца.

Единният формуляр № T-3 също така посочва периода, за който е одобрено щатното разписание. В тази връзка възниква следният въпрос:

Колко често трябва да се изготвя щатното разписание?

Няма ясен отговор в законодателството. Въпреки това, като се има предвид, че таблицата с персонала е документ за планиране, препоръчително е да се изготви за една година. В същото време таблицата с персонала може да бъде одобрена веднъж и да остане в сила няколко години.

Как правилно да попълните унифицирания формуляр № Т-3?

Така че, нека да продължим директно към изготвянето на таблицата с персонала. Най-често срещаният начин за попълване е попълването на унифициран формуляр № T-3. В този случай трябва да се ръководите от Инструкциите за използване и попълване на формуляри на първична счетоводна документация, одобрени с Резолюция № 1.

Ние проектираме „шапката“. Първо, в полето „Име на организацията“ трябва да посочите името на организацията в съответствие с удостоверението за регистрация. Ако сертификатът съдържа както пълно, така и кратко име, тогава всяко от тях може да бъде посочено в таблицата с персонала.

След това се посочва кодът според OKPO (Всеруски класификатор на предприятия и организации), номерът на документа и датата на неговото изготвяне. За по-лесно регистриране щатното число може да съдържа буквен индекс (например ШР).

Единният формуляр № T-Z включва следната формулировка: „Щатно разписание за периода ______ от „___“ ______ 20__ г.“ Изглежда, че определянето на срока на валидност на документа предполага посочване на датата не само на началото, но и на края на този период. Необходимо ли е да се посочи краят на щатното разписание или е достатъчно да се посочи, че щатното разписание влиза в сила на определена дата? Очевидно унифицираната форма предполага втория вариант. Това се обяснява с факта, че в процеса на извършване на дейности в организацията може да възникне необходимост от промяна на таблицата с персонала, поради което е много трудно да се предвиди точно датата на изтичане на нейната валидност.

IN колона 1 („наименование“) се посочва наименованието на съответната структурна единица. Това могат да бъдат клонове, представителства, отдели, цехове, зони и др. (Клауза 16 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“).

За удобство при работа с персонала е по-добре структурните звена да се организират в групи според тяхната йерархия от администрация до обслужващи звена. Например, на първо място ще бъдат посочени отделите, които извършват общо управление (дирекция, счетоводство, отдел персонал и др.), След това - производствени отдели или отдели, изпълняващи основните функции на организацията, и накрая - спомагателни и обслужващи поделения (административно-стопанско обслужване, снабдителен отдел, склад и др.).

IN колона 2 (“код”) се въвеждат кодовете на структурните звена, определени им от работодателя. По правило кодовете се обозначават с числа, чийто брой варира в зависимост от сложността на структурата на организацията. Това ви позволява да определите мястото на всеки отдел (подразделение, група и т.н.) в общата организационна структура. Например на финансовия отдел е присвоен код 02. Съответно, отделът за финансово планиране и счетоводният отдел, включени в отдела, ще имат кодове 02.01 и 02.02.

Ако организацията използва централизирана система за документооборот, кодът на структурната единица може да не бъде посочен.

В колона 3 посочва се длъжността (специалност, професия), ранг, клас (категория) на квалификацията на служителя. По-добре е тези данни да бъдат представени в съответствие с:

• Общоруски класификатор на работническите професии, длъжностите на служителите и тарифните категории OK 016-94 (въведен с Указ на Държавния стандарт на Русия от 26 декември 1994 г. № 367);
• Квалификационен справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители (одобрен с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. № 37).

Разбира се, тези директории остаряват и много позиции, които се появиха през последните години, липсват в тях (например позицията на офис мениджър). Следователно разликите в имената на длъжности, професии и специалности в квалификационните справочници и в документите за персонала на организацията са допустими. Въпреки това, ако с изпълнението на работа в определени длъжности, професии, специалности свързани с предоставянето на обезщетения и помощи или наличието на ограничения, тогава имената на тези длъжности, професии или специалности и квалификационните изисквания към тях трябва да съответстват на имената и изискванията, посочени в указателите за квалификация, одобрени по начина, установен от правителството на Руската федерация (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Руската федерация, клауза 3.1 от Инструкция № 69). В противен случай служителят няма да има право на обезщетения.

Пример 2

Свиване на шоуто

В трудовата книжка на музикален работник, който 17 години ръководи детско хорово студио в интернат, длъжността му е посочена като „организатор на клуба“. Тъй като тази позиция не е в Общоруския класификатор на работническите професии, длъжности и тарифни степени, нито в Списъка на работите, професиите, длъжностите, специалностите и институциите, като се има предвид, че трудовата пенсия за старост се назначава рано в в съответствие с член 28 от Федералния закон „За трудовите пенсии“ в Руската федерация“, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 29 октомври 2002 г. № 781, този стаж не се зачита в осигуряването за предсрочно отпускане на пенсия на служителя.

Съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, длъжността на наемания служител трябва да съответства на посочената в щатното разписание. Има случаи, когато длъжността, използвана в трудовия договор, не съответства на щатното разписание или такава длъжност изобщо не е предвидена в щатното разписание. В този случай противоречието, което съществува между трудовия договор и щатното разписание, трябва да бъде разрешено в полза на трудовия договор (член 8 от Кодекса на труда на Руската федерация). Служителят ще изпълнява трудовата функция, предвидена в трудовия договор (т.е. работи на длъжността, специалността или професията, установена в договора), а служителят по персонала ще трябва да направи съответните промени в таблицата с персонала. Ще разгледаме как да направите това малко по-късно. Засега нека продължим с попълването на формата.

При пълнене колони 4 („Брой щатни единици”) посочва броя на щатните единици за съответните длъжности (професии). В случай, че се планира да се поддържа непълна единица персонал, като се вземат предвид характеристиките на работата на непълно работно време, броят на единиците персонал се посочва в съответните пропорции, например 0,25; 0,5; 2,75 и т.н.

Като се има предвид, че нови служители могат да бъдат наемани само за свободни позиции, таблицата с персонала може да посочва не само съществуващите щатни единици, но и свободните. С други думи, ако в една организация работят 10 души и таблицата с персонала също така показва 10 единици за персонал, тогава когато персоналът се разшири, ще трябва да се направят промени в таблицата с персонала. Или можете веднага да заложите по-голям брой щатни единици (например 12). По този начин в щатното разписание е възможно да се поддържа кадрови резерв за в бъдеще.

Един от проблемите, който създава трудности в практиката, е свързан с регистрацията на работещите на непълно работно време. Например, няколко души могат да работят на непълен работен ден или на непълно работно време на една позиция. В този случай в щатното разписание се посочва общият брой на щатните единици за съответната длъжност.

Да кажем, че на позиция спедитор двама души работят на пълен работен ден и един човек работи на непълно работно време. В този случай в колона 4 трябва да се посочат 2,5 щатни единици.

IN кутия 5 („Тарифна ставка (заплата) и т.н.“), в зависимост от системата за възнаграждение, приета в организацията, месечната заплата се посочва според тарифната ставка (заплата), тарифен график, процент от приходите, дял или процент от печалбата, коефициент на участие в труда (KTU), коефициент на разпределение и др. В този случай заплатите се определят в еквивалент в рубли.

Припомняме, че в съответствие с чл. 133 от Кодекса на труда на Руската федерация размерът на официалната заплата (тарифната ставка) не може да бъде по-нисък от законово установената минимална заплата (в момента - 4330 рубли). В този случай системата за възнаграждение трябва да бъде установена с местен регулаторен акт (например Правилника за възнагражденията).

Пример 3

Свиване на шоуто

Таблицата за персонала предвижда една длъжност за длъжността „секретар“ със заплата от 15 000 рубли. Въпреки това, съобразявайки се с интересите на компанията, секретарката е назначена на външно непълно работно време на 0,5 ставки. В съответствие с чл. 285 от Кодекса на труда на Руската федерация, възнаграждението на работниците на непълно работно време се извършва пропорционално на отработеното време в зависимост от продукцията или други условия, определени в трудовия договор. В тази връзка в трудовия договор трябва да се посочи сума, пропорционална на времето, отработено от работника на непълно работно време (в този случай - 7500 рубли).

Както се вижда от горния пример, щатното разписание определя заплатата за съответната длъжност, но не и възнаграждението за конкретен служител

IN колони 6-8 („Надбавки“) показват стимулиращи и компенсационни плащания на служителите (бонуси, надбавки, допълнителни плащания, стимулиращи плащания), установени от действащото законодателство на Руската федерация (например северни надбавки, надбавки за академична степен и др.) или въведени по преценка на организацията (например, свързани с режим или условия на труд).

• фиксирана сума (ако заплатата се промени, размерът на бонуса може да бъде оставен същият или също променен);
• под формата на процентен бонус (в този случай размерът на бонуса се променя заедно със заплатата).

Моля, обърнете внимание: ако системата за възнаграждение предвижда възможност за установяване на индивидуални надбавки за всяка позиция, тогава в колона 3 всяка позиция трябва да бъде маркирана в отделен ред, а в колона 4 трябва да се въведе единица срещу всяка позиция.

Друг често срещан въпрос, който вълнува и специалистите по човешки ресурси: възможно ли е служителите, заемащи една и съща позиция, да определят различни заплати, например като предвидят диапазон на заплатите в щатното разписание? Както в правната литература, така и в практиката съществуват два противоположни подхода за разрешаване на този въпрос. Така че някои експерти смятат, че това е напълно приемливо. Тази гледна точка се подкрепя от чл. 132 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който заплатата на всеки служител зависи от неговата квалификация, сложността на извършената работа, количеството и качеството на изразходвания труд и не се ограничава до максималния размер. Като се има предвид това, заплатите трябва да се определят диференцирано и да зависят преди всичко от квалификацията на служителя, въз основа на която служителите, които заемат една и съща длъжност, но имат различни квалификационни категории, могат да получат различни заплати.

Според други експерти всяка длъжност има една заплата. В случай, че е необходимо да се установят различни заплати за служители, заемащи едни и същи длъжности, препоръчително е да се регулира размерът на заплатите, като се използват различни бонуси (например за интензивност на работата).

Пример 4

Свиване на шоуто

В организацията работят двама специалисти като счетоводители. В същото време таблицата за персонала предвижда заплата от 10 000 рубли за счетоводителя, както и надбавки за ненормирано работно време в размер на 10% от заплатата (1000 рубли) и за интензивност на работата - 20% (2000 рубли ). Като се вземат предвид квалификацията и трудовия опит на един от служителите, заемащи тази длъжност, бяха установени всички надбавки и съответно заплатата му възлизаше на 13 000 рубли. (10 000 рубли + 1000 рубли + 2000 рубли). На втория счетоводител е даден само един бонус за ненормиран работен ден, след което заплатата му възлиза на 11 000 рубли. (10 000 рубли + 1000 рубли).

IN кутия 9 Отбелязва се общата сума, образувана чрез добавяне на колони 5-8, т.е. сумата от заплатите за всички щатни единици на определена длъжност, като се вземат предвид установените надбавки. Ако колони 5-9 не могат да бъдат попълнени в еквивалент в рубли (например поради използването на нетарифни, смесени и други системи за възнаграждение), тези колони се попълват в съответните мерни единици (проценти, коефициенти и др.). ). В този случай изчисляването на общата сума (общо) в колони 5-9 е възможно, ако тарифните ставки и надбавките са определени в едни и същи единици за същия период от време.

Кутия 10 , както подсказва името му, е предназначен за различни бележки. Ако ги няма, остава празно.

След като въведете данните във всички полета, трябва да попълните ред "Общо" разположен в долната част на таблицата. За целта във вертикални колони се изчислява броя на щатните единици, размерите на заплатите, надбавките и размера на месечния фонд за заплати.

Попълненото щатно разписание се подписва от ръководителя на службата за персонал или лицето, на което е възложена отговорността за поддържане на досиетата на персонала, както и от главния счетоводител на организацията.

Единният формуляр за персонал не предвижда подпечатване. В тази връзка може да се постави печат, но не е задължително.

Пример за попълване на таблицата с персонала е представен в Пример 5.

Как да направите промени в таблицата с персонала?

Рано или късно всеки служител по персонала се сблъсква с промени в информацията, съдържаща се в таблицата с персонала. Например може да възникне необходимост от въвеждане на нова единица персонал или цял отдел или съкращаване на съществуващ, промяна на заплати, тарифни ставки, преименуване на отдел или длъжност и т.н.

Има два начина за извършване на промени в одобреното щатно разписание:

Опция 1.Промяна на самото щатно разписание, тоест одобряване на ново щатно разписание с нов (следващ по ред) регистрационен номер

Вариант 2.Направете промени в текущото щатно разписание.

В този случай таблицата с персонала остава същата, променят се само редица нейни позиции (съдържанието на колоната). Промените се извършват по поръчка, след което се коригира таблицата с персонала. Следното може да се използва като заглавия на съответната заповед: „За промяна на щатното разписание“, „За частични промени в щатното разписание“, „За извършване на промени в щатното разписание“ и др. Заповедта трябва да посочва основата за извършване на промени в таблицата с персонала (например реорганизация на компанията, оптимизиране на управленската работа, подобряване на структурата на организацията и др.).

Ако организацията има сложна структура, препоръчваме, когато правите промени в текущото щатно разписание, да посочите в заповедта не само съответната длъжност, но и структурната единица, чийто персонал е засегнат от направените промени. Това се дължи на факта, че различни отдели могат да имат позиции с еднакви заглавия.

Няма правила за това колко често трябва да се актуализира щатното разписание. Следователно това може да се направи според нуждите.

Не забравяйте, че промените и допълненията, направени по предписания начин в щатното разписание на организацията, се довеждат до знанието на служителите, след което се правят съответните промени и допълнения в техните трудови книжки въз основа на заповед (инструкция) или друго решение на работодателят. Това е посочено в параграф 3.1 от Инструкция № 69.

Моля, имайте предвид, че постоянна или временна промяна в трудовата функция на служител и (или) структурното звено, в което работи служителят (ако структурното звено е посочено в трудовия договор), не е нищо повече от прехвърляне на друга работа (част 1 от член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Промяната в длъжността, определена от страните и закрепена в трудовия договор, също се счита за промяна в трудовата функция на служителя, независимо от причините за такава промяна (например поради промяна в щатното разписание).

Кога да се направят промени при съкращаване на персонал?

Намаляването на броя или персонала на служителите е едно от основанията за извършване на промени в щатното разписание. Намаляването на размера на организацията включва изключване на отделни звена от персонала от щатното разписание, докато намаляването на персонала включва изключване на отделни позиции. Служителите, които са съкратени по една или друга причина, подлежат на уволнение по клауза 2 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Като се има предвид, че в съответствие с член 180 от Кодекса на труда на Руската федерация служителите трябва да бъдат уведомени за предстоящо уволнение поради намаляване на числеността или персонала не по-малко от два месеца преди уволнението, може да бъде въведено ново щатно разписание не по-рано от два месеца след изготвянето му. Наличието на таблица с персонал може да потвърди, че уволнението на работниците е било оправдано (тоест работодателят ще има възможност ясно да демонстрира липсата на работни места).

Ако обстоятелствата, довели до промяна в щатното разписание към намаляване на щатните единици, бъдат отстранени, работодателят може да възстанови съкратените позиции, като направи промени в щатното разписание или като одобри ново.

Възможно ли е да се промени унифицираната форма?

Резолюцията на Държавния комитет по статистика на Русия от 24 март 1999 г. № 20 „За одобряване на процедурата за използване на унифицирани форми на първична счетоводна документация“ отбелязва, че ако е необходимо, организацията може да въведе допълнителни данни. В същото време не е позволено да изтривате онези подробности, които вече присъстват в този формуляр (включително код, номер на формуляр, име на документ).

Всички промени, направени в унифицирания формуляр, трябва да бъдат документирани в административните документи на организацията. Освен това форматите на самите формуляри, посочени в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация, се препоръчват и подлежат на промяна. По този начин, когато се създават формуляри въз основа на унифицирани формуляри, е разрешено да се правят промени по отношение на разширяване и стесняване на колони и редове, добавяне на свободни листове - за удобство при поставяне и обработка на необходимата информация.

Какво е персонал?

Много организации практикуват поддържане на „работеща“ форма на персонал - споразумение за персонала, което иначе се нарича заместване на длъжности или списък с персонал. Основната разлика между този документ и таблицата с персонала е неговата динамика, тъй като тя може бързо да се променя в зависимост от текущите (числени и качествени) промени в персонала на предприятието и не изисква издаване на заповед за неговото одобрение и промяна.

Тъй като таблицата с персонала, показваща общия брой на щатните единици (позиции) в предприятието, не дава възможност да се определи дали дадена длъжност е свободна или заета и кой от служителите я заема, таблицата с персонала по правило посочва точно тази информация - имената и инициалите на служителите в предприятието, заемащи длъжностите, предвидени в щатното разписание, и статуса на длъжността - закрита или свободна.

Този документ може да включва и други данни, като номер на персонала на служителя, трудов стаж във фирмата, специална категория (непълнолетно лице, лице с увреждания, пенсионер с деца под три години и др.). Можете да вземете одобрената таблица с персонала на организацията като основа за списъка с персонал и да добавите необходимите колони в съответствие с нуждите на конкретна организация. Нито задължението за поддържане на персонала, нито неговата унифицирана форма понастоящем са установени с наредби. Единственото, което е регламентирано, е срокът за съхранение на документите с изтекъл срок. В съответствие със Списъка на стандартните документи за управление, генерирани в дейностите на организациите, посочващи периодите на съхранение, одобрен от Федералния архив на 6 октомври 2000 г., договореностите за персонала подлежат на съхранение в продължение на 75 години след изготвянето на нови. В този случай щатните таблици трябва да се съхраняват 3 години, считано от годината, следваща тази, в която са станали невалидни.

Бележки под линия

Свиване на шоуто

Таблицата с персонала съдържа списък на структурните подразделения на компанията, имената на длъжностите, специалностите, професиите, показващи квалификациите, информация за броя на персонала, официалните заплати и надбавки.

За съставяне на таблицата с персонала използвайте унифициран формуляр № Т-3, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.

За да създадете таблица с персонал, трябва да попълните колоните.

Колона 1 и 2 „Наименование и кодове на структурни подразделения.“Наименованията на структурните подразделения могат да бъдат посочени по азбучен ред или според степента на функционална важност на подразделението (например дирекция - счетоводство - отдел продажби и др.). Името се дава в именителен падеж и единствено число, без съкращения.

Системата за кодиране е задължителна за държавните агенции. За търговско дружество това е препоръчително, ако има много структурни подразделения и управлението на персонала се извършва с помощта на автоматизирани системи. Колона 3 „Длъжност (специалност, професия), ранг, клас (категория) на квалификациите.“ Терминът „професия” се използва за определяне на трудовата дейност на работника, а терминът „длъжност” се използва за определяне на служител.

Наименованието на професията трябва да бъде взето от Единния тарифно-квалификационен указател на труда и професиите на работниците (ЕТКС). За да посочите правилно името на длъжността, можете да използвате общопромишления квалификационен указател на длъжности на мениджъри, специалисти и други служители (одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37), отраслова квалификация колекции и указатели, както и Общоруския класификатор на работническите професии, длъжностите и тарифните категории (OKPDTR) (въведен в сила с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 26 декември 1994 г. № 367).

Ако в съответствие с Кодекса на труда, други федерални закони, при извършване на работа на определени длъжности, професии, специалности са предвидени компенсации, обезщетения или ограничения, тогава наименованията на тези длъжности, професии или специалности и квалификационните изисквания за тях трябва стриктно отговарят на наименованията и изискванията, посочени в квалификационните справочници или разпоредбите на професионалните стандарти.

Наименованието на професията и длъжността в таблицата с персонала се посочва в състава на структурните звена и по старшинство (ръководител - заместник-ръководител - специалист и др.). И също така не забравяйте да предоставите ранга, класа (категорията) на квалификациите на работниците.

Можете да посочите двойни длъжности, разделени със знак „–“. Но официалната заплата в този случай е определена за първата позиция в двойната титла.

Служителите, които не са част от конкретно структурно звено, обикновено се регистрират като „друг персонал“. Това са чистачи, куриери и др.

Колона 4 „Брой щатни единици“.За всяка длъжност или професия е посочен броят на щатните единици. Частичните щатни бройки (например за работници на непълно работно време) се определят в съответни дялове (0,25, 0,4, 0,5 и т.н.).

Колона 5 „Тарифна ставка (заплата)“.Заплатата (тарифната ставка) е фиксиран размер на възнаграждението на служител за изпълнение на норма на работа (работни задължения) с определена сложност (квалификация) за единица време - обикновено на месец (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).

В тази колона на таблицата с персонала посочете заплатата, която е установена за щатното звено, в зависимост от приетата система на възнаграждение (в рубли). Ако компанията използва заплащане на парче, тогава можете да поставите тире в тази колона, а в колона 10 „Бележки“ да посочите „Заплати на парче“ и да предоставите връзка към вътрешния документ, регулиращ заплатите според системата на парче.

Колони 6–8 „Надбавки“.Тук са посочени стимули и компенсационни плащания (бонуси, надбавки, допълнителни плащания, стимулиращи плащания). Те могат да бъдат въведени със закон (например северни бонуси, бонуси за академична степен и др.), Както и директно от ръководството на компанията (например за творческа работа, за лидерство и др.). Надбавките се определят в рубли.

Колона 9 „Общо за месец“.Тази колона обобщава тарифната ставка (заплата) (колона 5) и надбавките (колони 6–8) за една щатна единица. Обикновено (при тарифна система на възнаграждение) общите плащания се посочват в рубли. Ако дружеството използва безтарифна или смесена система на заплащане, колоните се попълват в други мерни единици (проценти, коефициенти и др.).

Колона 10 „Забележка“.Тази колона се използва за извършване на промени или пояснения. Например, ако трябва да промените длъжността или да посочите фамилията и инициалите на отделни служители, заемащи ръководни позиции.

По правило изготвянето на таблицата с персонала се извършва от ръководителя на отдела за човешки ресурси или друг специалист по персонала по нареждане на ръководителя на компанията.

Когато изготвяте таблицата с персонала, използвайте:

• структура и численост на персонала на компанията (нейните поделения);
• списък с имена и кодове на структурните подразделения на компанията;
• щатни норми;
• Квалификационен справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители;
• Единен тарифно-квалификационен указател на работите и професиите на работниците;
• Общоруски класификатор на работническите професии, длъжности и тарифни категории на служителите;
• професионални стандарти за отделни професии, одобрени от Министерството на труда на Руската федерация;
• изчисления на месечни тарифни ставки (служебни заплати);
• други необходими нормативни и технически документи.

Моля, обърнете внимание: ако минималната заплата е била променена през годината, тогава за онези позиции, за които заплатите се определят въз основа на нейния размер, трябва да се направят промени в таблицата с персонала по заповед на мениджъра.

Оригиналният документ се съхранява като част от управленската документация на компанията (обикновено в отдела за човешки ресурси), а копия се изпращат до отдела за човешки ресурси, счетоводството и други структурни звена (ако е необходимо).

M.A. отговори на въпроси. Кокурина, адвокат

Персонал: решаваме извънредни ситуации

Строго погледнато, според квалификационния указател на длъжностите, икономистът по труда трябва да участва в съставянето на персонала Квалификационен справочник за длъжности, утв. Резолюция на Министерството на труда от 21 август 1998 г. № 37. Но се случва такава позиция да не съществува дори в голяма компания. Следователно изготвянето на този документ е поверено както на служителите по персонала, така и на счетоводителите. Все пак това са хората, които разполагат с информация за структурните подразделения на компанията, наличните позиции в тях и техния статус (заети/свободни), щатните единици и заплатите за всяка позиция.

Така че, ако вашият мениджър ви е възложил да съставите таблицата с персонала или да направите промени в нея, не се тревожете. Подготвихме за вас пример за попълване на таблицата с персонала в раздела „Документооборот“. И ние даваме отговори на някои въпроси от нашите читатели, които вече са се заели с този въпрос.

Не е необходимо служителите да се запознават с таблицата с персонала

ТЯХ. Пекарева, Новосибирск

Нямаме щатно разписание. А един недоволен служител започна да се заканва, че ще се оплаче в инспекцията по труда, защото не бил запознат с този документ при назначаването му. Трябваше ли да направим това?

: Според Rostrud таблицата с персонала е местен регулаторен акт (LNA), който фиксира клауза 1 от писмо на Rostrud от 22 март 2012 г. № 428-6-1:

• съществуващото разделение на труда между работниците;
• условията за заплащане на труда им.

Кодексът на труда на Руската федерация задължава служителя да се запознае с тези LNA, които са „пряко свързани с трудовата дейност на служителя“ Изкуство. 68 Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно вие не са длъжни да показват на служителя таблица с персонал, ако:

• там е неговият подписче преди подписването на трудовия договор е бил запознат както с длъжностната характеристика, така и със ЗНА, съдържащ правилата за определяне на размера на заплащането за работата му (например това може да е разпоредба относно възнаграждението) Изкуство. 68 Кодекса на труда на Руската федерация;
• размера на заплатата му,надбавки и надбавки посочени в трудовия договор Изкуство. 57 Кодекс на труда на Руската федерация.

Щатното разписание се води от този, който отговаря за него.

М.А. Маркулов, Казан

Вярно ли е, че щатното ни разписание се води от кадровици? И колко време трябва да се пазят невалидните щатни разписания?

: Можете да съхранявате таблицата с персонала, където е удобно - законът не установява специални изисквания. Ако според вашите разпоредби за документооборота отделът по човешки ресурси отговаря за извършването на промени / допълнения към щатното разписание, нека се съхранява там.

Но компанията трябва да съхранява самия график и поръчки, които го променят постоянно, тоест за неопределено време. клауза 71 от списъка, одобрена. Със Заповед на Министерството на културата от 25 август 2010 г. № 558.

В щатното разписание могат да се включват временно заети длъжности

ТО. Плеханов, Подолск

От време на време трябва да наемем качествен специалист. Специалистът, от който се нуждаем, не желае да работи на граждански договор. Можем ли да въведем в щатното си разписание временна длъжност, например за 3-4 месеца, за да го наемем на трудов договор за този период?

: Можеш:

• <или>просто добавете такава длъжност към щатното разписание и по никакъв начин не посочвайте, че е временна;
• <или>да посочи в щатното разписание, че длъжността е временна или се заема за определен период. Например, можете да посочите това в колона 10 „Забележка“ на формуляр № T-3.

Но имайте предвид: дори ако в щатното разписание посочите временния характер на длъжността, не можете да сключите срочен трудов договор само въз основа на това. Ако наемате специалист временно, в неговия трудов договор трябва да посочите причината за „спешността“, предвидена от Кодекса на труда на Руската федерация. Да кажем, че идва да работи на временна или сезонна работа. Изкуство. 59 Кодекс на труда на Руската федерация.

Изберете сами метода за промяна на графика на персонала

ЧЕ. Лоркович, Москва

Мога ли с една заповед да увелича заплатите за няколко позиции и да утвърдя ново щатно разписание?

: Всички промени в щатното разписание се извършват със заповед на ръководителя на организацията. Няма специални правила. Можете да направите такава поръчка.

ПОРЪЧКА No13-5
за увеличаване на заплатите и утвърждаване на щатната численост

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Установете от 01.04.2013 г. заплати за следните позиции:
- бригадир на производствена площадка - 35 000 рубли;
- помощник-майстор на производствения обект - 28 000 рубли;
- технолог на производствена площадка - 38 000 рубли.

2. Утвърждава новото щатно разписание Можете да го направите по различен начин - посочете следното в горната заповед: „Да се ​​направят промени в щатното разписание № 2 от 31.01.2010 г. от 01.04.2013 г., като се вземе предвид увеличението на заплатите за длъжностите, посочени в параграф 1.“ Но тази опция е подходяща само ако рядко се правят промени в графика на персонала.
По-удобно е, разбира се, всеки път да се одобрява ново издание на таблицата с персонала. По този начин е по-лесно да видите текущата ситуация в персонала, отколкото да търсите нововъведения по различни заповеди със заглавие „Относно промени в щатното разписание“№ 3 от 27.02.2013 г. (приложено) и го влязло в сила от 01.04.2013 г.

И не забравяйте да сключите допълнителни споразумения към трудовите договори със служители, чиито заплати се променят, преди да одобрите новото щатно разписание.

От щатното разписание може да бъде заличена само свободна длъжност

ДР. Юдина, Пятигорск

Мениджърът ми инструктира да премахна от щатното разписание длъжността, заета от служител, който е в отпуск по майчинство и след това в отпуск по майчинство. Но се съмнявах нещо, възможно ли е изобщо да се направи това?

ОБЯСНЯВАМЕ НА УПРАВИТЕЛЯ

Ако жена в отпуск по майчинство иска да се върне на работа преди детето да е навършило 3 години, тя трябва да бъде назначена, дори ако длъжността й е заличена от щатното разписание.

: Вашите съмнения са основателни – „премахване на позиция“, както казвате, е възможно само ако е свободна. В противен случай говорим за намаляване на персонала.

Когато жената излезе в отпуск по майчинство/отпуск за отглеждане на дете преди навършване на 3-годишна възраст на детето, тя запазва работното си място. И нейната позиция не може да бъде намалена при никакви обстоятелства x Членове 256, 261 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тази позиция се счита за заета, дори ако задълженията за нея са възложени на други служители.

Плащането за отпуск трябва да бъде индексирано, ако заплатите на целия персонал са били увеличени

И.Б. Ланина, одитор, Москва

Извършваме ревизия на фирма, в която има заповед за промяна на щатното разписание поради въвеждане на няколко нови длъжности и увеличение на заплатите за стари позиции. Как да изчислим правилно заплащането за отпуск - като вземем предвид средната печалба на служителя, увеличена с коефициент на увеличение или не?

: На първо място вижте дали са увеличени заплатите на всички служители на фирмата, на отделни служители или на цяла структурна единица (отдел, цех, обект, географски обособен клон или представителство на фирмата). клауза 16 от Постановлението на Пленума на Върховния съд от 17 март 2004 г. № 2). В зависимост от това вие действате клауза 16 от Правилника, одобрена. ПМС № 922 от 24 декември 2007 г:

• <если>заплатите са увеличени за всички служители на едно подразделение или компания без изключение, след това изчислете коефициента на увеличение и увеличете доходите с него при изчисляване на заплащането за отпуск;
• <если>Тъй като заплатите бяха увеличени за отделни служители, не е необходимо да се изчислява коефициентът на увеличение и да се индексират средните доходи към него, за да се изчисли заплащането за отпуск.

Възможно е да има свободни позиции в щатното разписание

М.А. Пушкарьова, Пушкин

Нашият инспектор Човешки ресурси напусна работа, като неговите задължения бяха възложени на счетоводител със заповед на директора. Как това да се отрази сега в щатното разписание? Възможно ли е изобщо да изключим отдела по човешки ресурси от щатното разписание?

: Мога. Но първо се консултирайте с вашия мениджър дали планира да наеме специалисти по човешки ресурси в бъдеще. Ако да, тогава е по-добре да не пипате таблицата с персонала, нека има свободна позиция.

Ако вече не планирате да наемате човешки ресурси в компанията, можете да се подготвите за одобрение от мениджъра:

• <или>заповед за промяна на щатното разписание във връзка с премахването на отдела за персонал;
• <или>заповед за въвеждане на нова версия на щатното разписание, която не съдържа щатни бройки.

Щатното разписание включва пълна заплата

S.E. Хорошева, Санкт Петербург

Назначаваме двама заместник-директори. Но единият е на пълен работен ден, а другият е на непълно работно време. Как да отразим това в щатните единици и какво да напишем в колоната „Заплата” на таблицата с персонала: цялата заплата за длъжността или половината?

: Във вашата ситуация таблицата с персонала може да бъде попълнена, както следва:

Структурно подразделение		Длъжност (специалност, професия), ранг, клас (категория), квалификация	Брой щатни единици	Тарифна ставка, заплата, търкайте.	Надбавки, търкайте.			Общо за месец (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) x гр. 4	Забележка
Име	код
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
Администрация	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		заместник генерален директор	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

Или така:

условие за заплащане пропорционално на отработеното време.

Не може да има различни заплати за едни и същи позиции

Т.Д. Пашкевич, Москва

В момента назначаваме нов служител за заемане на свободна позиция специалист. Директорът каза, че заплатата му ще бъде по-висока от тази на служител, който вече работи при нас на същата позиция.
Но се съмнявам: възможно ли е в щатното разписание да се включат две позиции „специалисти“ с различни заплати?

: Забранено е Писмо на Rostrud от 27 април 2011 г. № 1111-6-1. Обикновено, ако инспектор по труда открие такива несъответствия по време на проверка, той глобява за нарушение на трудовото законодателство и издава заповед за установяване на еднакви заплати за едни и същи позиции. Определение на градския съд на Санкт Петербург от 14 ноември 2011 г. № 33-16864.

НАПОМНЕТЕ НА МЕНИДЖЪРА

Определете различни заплати за хората, работещи на едни и същи позициизабранено е. Ако искате да плащате на някой служител повече от други на същата позиция, можете или да преименувате позицията му, или да му дадете някакъв вид бонус.

Затова обсъдете с вашия мениджър промени в таблицата с персонала:

• <если>Ако местните разпоредби на вашата компания (евентуално регламент за плащане) предвиждат компенсаторни или стимулиращи бонуси към заплатата, тогава присвоете същите заплати на тези служители и определете бонуси за специалист от по-високо ниво. Вижте какви подходящи надбавки има във вътрешните разпоредби на компанията. Например надбавка за владеене на чужд език, за професионални постижения, за изпълнение на особено важни задачи и др.;
• <если>Ако вашата компания няма надбавки към заплатите, тогава запишете различни длъжности в таблицата с персонала. Да кажем специалист и водещ (старши, главен) специалист. И не забравяйте да подготвите отделна длъжностна характеристика за водещия специалист, ако нямате такава.